Samarbejdsaftale vedrørende Fælles Kirkegårdssamarbejde for:
Samarbejdsaftale vedrørende Fælles Kirkegårdssamarbejde for:
Tørring-Hammer Menighedsråd og Xxxx Xxxxxxxx Menighedsråd
Vedtægter
for samarbejdet mellem Xxxxxxx-Xxxxxx Menighedsråd og Xxxx Xxxxxxxx Menighedsråd om i fælleskab at xxxxx xx 0 xxxxxxxxxx:
Tørring kirkegård Hammer kirkegård Aale kirkegård Linnerup kirkegård
Formål
- at anvende de personalemæssige, finansielle og materielle midler bedst muligt således at den nuværende høje standard søges bibeholdt
- at effektivisere og lette det administrative arbejde, således at medlemmerne af menighedsrådene frigøres for tekniske, administrative og ledelsesmæssige opgaver
- at sikre gode og fleksible arbejdsforhold for personalet
Lovgrundlag
Grundlaget for dette samarbejde findes i lovbekendtgørelse nr. 584 af 31. maj 2010 om menighedsråd § 42 A
Deltagere
Xxxxxxx-Xxxxxx Menighedsråd og Xxxx Xxxxxxxx Menighedsråd har besluttet at etablere fælles drift af de 4 kirkegårde i Tørring, Hammer, Aale og Linnerup med ansættelse af en ledende graver, der skal forestå den daglige drift sammen med et antal medarbejdere.
Hjemsted
Samarbejdet har hjemsted i Hedensted kommune, Hedensted Provsti. Administrationen af kirkegårdsdriften er samlet i Tørring.
Samarbejdet ledes af et udvalg.
Organisering
Udvalget er ansvarlig for fordelingen af udgifterne for kirkegårdenes drift.
Udvalget består af formænd og kasserere fra hvert menighedsråd, kontaktpersonen fra Xxxxxxx-Xxxxxx Menighedsråd og kirkeværgerne fra de 4 kirker i samarbejdet.
Udvalget kan udpege yderligere deltagere til udvalget.
Løn og ansættelsesforhold
Den ledende graver aflønnes fra Tørring-Hammers Menighedsråd.
Den ledende graver ansættes og afskediges af Xxxxxxx-Xxxxxx Menighedsråd, efter forudgående beslutning i udvalget.
Den ledende gravers arbejdsopgaver fastsættes i en stillingsbeskrivelse som udarbejdes/vedligeholdes af udvalget.
Den ledende graver har det faglige ansvar for de 4 kirkegårde og refererer til kontaktpersonen i Xxxxxxx-Xxxxxx Menighedsråd.
Det øvrige personale ansættes og afskediges af Tørring-Hammer Menighedsråd, repræsenteret ved kontaktperson.
Det øvrige personale på kirkegårdene refererer til ledende graver.
Samarbejdsperiode
Denne samarbejdsaftale er gældende indtil en af parterne opsiger den. Aftalen kan opsiges med 12 måneders varsel, til udgangen af et kalenderår.
Samarbejdet genforhandles i de tilfælde, hvor den ledende graver opsiger sin ansættelse eller på anden måde ophører i funktionen.
Tilsyn og tvister
De deltagende menighedsråd fører tilsyn med, at samarbejdet udføres efter de gældende samarbejdsaftalen.
Kan der ikke opnås enighed om forståelse, fortolkning og udfyldning af denne samarbejdsaftale, eller mellem deltagerne i denne aftale, kan sagen sendes til afgørelse i Stiftet.
Økonomi
Der er enighed om, at beregning af de økonomiske mellemværender mellem de 2 menighedsråd skal ske på basis af nedenstående principper.
• Beregningen skal være afbalanceret og resultatet skal afspejle fordelingen i forbruget af ressourcer
• Beregningen skal være gennemskuelig, forståelig og almindeligt accepteret ud fra en retfærdighedsvurdering
• Beregningen skal kunne administreres i praksis uden betydelige omkostninger til detaljeret registrering og tidtagning.
Det detaljerede indhold af beregningsform og betalingsform aftales mellem de to menighedsråd.
Optagelse i samarbejdet
Optagelse af yderlige menighedsråd i samarbejdet, kan kun ske efter enighed mellem Tørring-Hammer Menighedsråd og Xxxx Xxxxxxxx Menighedsråd.
Offentliggørelse
Disse vedtægter skal være offentligt tilgængelige på menighedsrådenes og Stiftets hjemmesider.
Ikrafttræden
Denne vedtægt træder i kraft den 1. oktober 2015.
Underskrifter
Nærværende samarbejdsaftale er underskrevet i tre enslydende eksemplarer. Hvert menighedsråd opbevarer et underskrevet eksemplar, og det tredje eksemplar fremsendes til Stiftet.
Tørring, den Aale, den
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Per Heller
Formand Formand