VEDTÆGT
VEDTÆGT
For
Sønderborg Østre kirkegård, Christians Sogn, Sønderborg provsti, Sønderborg kommune, Haderslev stift.
A. Kirkegårdens bestyrelsesforhold.
§ 1.
Kirkegården ejes af Christians Sogn og bestyres af Christians sogns menighedsråd.
§ 2.
1. Kirkegårdens daglige drift forestås af det af menighedsrådet nedsatte kirkegårdsudvalg.
2. Tilsyn med driften påhviler kirkegårdsudvalget.
3. Kirkegårdens daglige drift varetages af den ved kirken ansatte kirkegårdsleder under ansvar overfor menighedsrådet og i overensstemmelse med regulativ for kirkegårdslederstillingen samt bestemmel- serne i denne vedtægt.
4. Klager vedrørende kirkegårdens drift rettes til menighedsrådet.
§3.
Kirkegårdsforvaltningen fører kirkegårdens elektroniske protokol som er en integreret del af et elektro- nisk kirkegårdssystem (Brandsoft). Forvaltningsmetoden er autoriseret af provsten.
Desuden fører kirkegårdsforvaltningen manuelt et eksemplar af kirkegårdsprotokollen. Kirkegårdskortet forefindes digitalt i EDB systemet og der kan til enhver tid udskrives et aktuelt kort. Sikkerhedskopiering af kirkegårdssystemet (Brandsoft) foretages automatisk hver nat på 2 uafhængige servere placeret på 2 forskellige lokaliteter.
Mindst en gang årligt skal gravpladserne på kirkegården sammenholdes med kort og protokoller, og even- tuelle uoverensstemmelser berigtiges. Protokoller og kort skal forevises ved syn over kirkegården.
B. Gravsteder
Erhvervelse og fornyelse af gravstedsret.
§ 4.
Henvendelse om erhvervelse af brugsret til gravsteder - gravstedsret - samt om nedsættelse af kister eller askeurner i såvel nye som bestående gravsteder sker til kirkegårdslederen.
§ 5.
For ethvert gravsted udfærdiger kirkegårdsforvaltningen et gravstedsbrev i forbindelse med udlæggelse af gravstedet til begravelse eller urnenedsættelse. Ved senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet foretages påtegning herom på gravstedsbrevet.
§ 6.
Ønske om erhvervelse af gravstedsret skal imødekommes til begravelse eller urnenedsættelse af en person som:
1. ved sin død havde bopæl i kommunen og var medlem af folkekirken,
2. har ægtefælle, forældre eller børn begravet på kirkegården,
3. på særlig måde har været knyttet til sognet,
4. eller ved sin død havde bopæl i kommunen og ikke var medlem af folkekirken, såfremt der ikke i sog- net er en kommunal kirkegård eller en kirkegård, for det trossamfund vedkommende tilhørte.
Uanset om der i øvrigt i medfør af bestemmelserne i nærværende vedtægts afsnit D skal erlægges betaling for erhvervelse af gravstedsret, skal der altid være adgang til at erhverve sådan ret uden vederlag til be- gravelse af ubemidlede, som opfylder betingelserne under punkt 1-4.
Der kan tillige erhverves gravstedsret til begravelse af andre mod, at der herfor erlægges betaling efter de gældende takster fastsat af Sønderborg provstiudvalg. Når der udlægges gravplads, skal der på begæring samtidig udlægges gravplads til nærtstående efterlevende umiddelbart ved siden af, og denne bevarer ret- ten til at blive begravet her, uanset hvor han eller hun ved sin død har bopæl.
Gravsteder kan udlægges med indtil 4 gravpladser.
Ønskes større gravsteder udlagt, kan dette alene ske med kirkegårdsudvalgets godkendelse.
Ønske om fornyelse af gravstedsretten efter brugsperiodens udløb skal imødekommes, med mindre en af provstiudvalget godkendt reguleringsplan for kirkegården er til hinder for det.
Ønske om erhvervelse eller fornyelse af gravstedsretten for et åremål, som overstiger fredningsperioden, kan dog kun ske med kirkegårdsudvalgets godkendelse. Denne kan betinges af, at gravstedets vedligehol- delse sikres ved indbetaling til kirkens midler af et kapitalbeløb, hvis størrelse skal godkendes af stiftsøv- righeden eller fremgå af nærværende vedtægts afsnit D.
Erhvervelse eller fornyelse af gravstedsret påen gang for et åremål, som overstiger det dobbelte af fred- ningstiden, kan kun ske med stiftsøvrighedens godkendelse, der kan gøres betinget af,at gravstedets ved- ligeholdelse sikres ved indbetaling til kirkens midler af et kapitalbeløb .
Reservation af gravstedsret gøres betinget af, at gravstedsvedligeholdelsen sikres ved forud indbetaling af et årligt vedligeholdelsesbeløb i henhold til de gældende takster fastsat af Sønderborg Provstiudvalg. Ved manglende betaling pr. 01.05 bortfalder reservationen.
§ 7.
Ved begravelse eller urnenedsættelse i et bestående gravsted skal gravstedsretten om nødvendigt forlæn- ges for det tidsrum, fredningstidenoverstiger den løbende brugsperiode. ·
§ 8.
Den periode, for hvilken brugsretten til et gravsted er erhvervet eller fornyet, regnes fra den efter erhver- velsen eller fornyelsen førstkommende januar.
§ 9.
Brugsretten til et gravsted kan kun overdrages med kirkegårdsudvalgets godkendelse.
§ 10.
Hvis gravstedsretten ønskes fornyet, må indehaveren af brugsretten rette henvendelse til kirkegårdsfor- valtningen herom i rimelig tid før den løbende brugsperiodes ophør.
Sker sådan henvendelse ikke, sender kirkegårdsforvaltningen skriftlig påmindelse om fornyelse til inde- haveren af brugsretten, såfremt adressen er kendt.
Medfører dette ikke fremsættelse af ønske om fornyelse af gravstedsretten, hjemfaldes gravstedet og hvad der findes derpå til kirkegården.
Indehaveren af brugsretten kan dog inden 8 uger efter brugsrettens udløb fjerne planter m.m. samt grav- minder, når eventuelle fundamenter samtidig fjernes og gravstedet afleveres i planeret stand.
Indehaveren af gravstedsretten skal orienteres herom ved den foran omhandlede påmindelse.
Nedlæggelse og regulering.
§ 11.
Erhvervelse eller fornyelse af brugsretten til et gravsted for en periode som overstiger fredningstiden fra
den senest stedfundne begravelse eller urnenedsættelse kan ikke hindre kirkegårdens eventuelle nedlæg- gelse.
§ 12.
Hel eller delvis nedlæggelse af gravsteder eller ændring i bestående gravstedsanlæg i øvrigt kan kun ske efter udløbet af fredningstiden fra den senest stedfundne begravelse eller urnenedsættelse og kun som et
led i en af provstiudvalget godkendt regulering af kirkegården. Enhver regulering af kirkegården skal for- beredes og tilrettelægges således, at der tages vidtgående hensyn til de eksisterende skønhedsværdier.
Gravstedernes indhegning.
§ 13.
Indhegning af gravsteder må i overensstemmelse med den stedlige tradition kun ske med levende hække (ikke løvfældende). Alle levende hække plantes, vedligeholdes og klippes ved menighedsrådets foran- staltning, og sådanne hække er kirkegårdens ejendom. Ved erhvervelsen af et gravsted indbetales der et obligatorisk hækvedligeholdelsesbeløb til kirkens kapitaler, taksten fastsættes af Sønderborg Provstiud- valg. Se også afsnit D.
Beplantning og indretning.
§ 14.
Der må ikke på gravstederne foretages plantning af vækster, som på grund af deres højde og udbredelse kan forudses at blive til ulempe for andre gravsteder.
Hvis bestående beplantninger på gravstederne ved deres højde eller udbredelse skønnes at være til ulempe for andre gravsteder, kan kirkegårdsudvalget forlange dem beskåret eller fjernet.
Bestående beplantninger, herunder træer, som er af skønhedsværdi for kirkegården som helhed, må ikke uden provstiudvalgets forudgående godkendelse beskæres eller fjernes, uanset hvor på kirkegårdsarealet de står.
I afdelingerne S1, S2, S3, og S4.(Rosenhaven) og afdeling T (Plænebegravelse kiste) må der kun sættes afskårne blomster i de dertil nedgravede vaser.
Der må ikke plantes i plænen. Der må ikke udføres grandækning på eller omkring gravstederne.
§ 15.
Gravmindernes form bør være enkel, særlig hvor kunstnerisk medvirken ikke er anvendt.
I nogle af afdelingerne er der specielle regler vedrørende form og placering af gravminder.
I afdelingerne S1, S2, S3, og S4 (Rosenhaven) skal gravminderne være i et materiale af natursten og i brunlig farve og ikke poleret, størrelsen skal være 65 x 40 cm og anbringes plant med plænen. I afdeling T (Plænebegravelse kiste) skal gravminderne være i et materiale af natursten. Størrelsen skal for et dob- belt gravsted være 70 x 50 cm og for et enkelt gravsted skal størrelsen være 60 x 40 cm.
Kirkegårdsudvalget påser, at gravminder, som ved deres størrelse eller form vil virke skæmmende for kirken eller kirkegården, eller hvis indskrift og udstyr må anses for upassende, ikke anbringes. Er sådanne gravminder trods alt blevet anbragt, kan de af menighedsrådet med provstiudvalgets godkendelse forlan- ges fjernet.
Provstiudvalgets afgørelse herom kan indankes for ministeriet gennem stiftsøvrigheden.
Fundament til gravminder skal udfærdiges så forsvarligt, at der ikke kan opstå fare ved at gravsætte i et tilstødende gravsted.
Provstiudvalget skal påse, at gravminder eller mindesmærker, som enten kan tjene til kirkegårdens pryd eller til at bevare mindet om fortjente mænd og kvinder, ikke fjernes fra kirkegården, uanset bestemmel- sen i § 11, stk. 3. Hvor deres flytning er fornøden, skal de anbringes på et passende sted på kirkegården. På kirkegårdsudvalgets begæring er indehaverne af brugsret til gravsteder pligtige at afhjælpe indtrufne beskadigelser på gravminder.
Bænke må kun opsættes på kistegravsteder og må ikke være større ned, længde 100 cm, brede 30 cm og højde 50 cm. Bænkene skal være i et materiale af natursten.
Gravstedernes vedligeholdelse.
§ 16.
Indehaveren af brugsretten til et gravsted har pligt til at drage omsorg for gravstedets sømmelige vedlige- holdelse. Den pågældende har ansvaret for, at de besternn1elser i nærværende vedtægt, som gælder for gravstedet, overholdes.
Det påhviler den af kirkegårdsudvalgets bemyndigede person at påse og afgøre, om gravstederne på kir- kegården vedligeholdes sømmeligt og i overensstemmelse med vedtægtens bestemmelser.
Hvis indehaveren af brugsretten til et gravsted forsømmer sin pligt med hensyn til vedligeholdelsen, kan kirkegården overtage vedligeholdelsen mod betaling af den i nærværende vedtægts fastsatte takst.
Hvis vedligeholdelsen ikke overlades til kirkegården eller den fastsatte betaling herfor ikke erlægges, pålægger kirkegården skriftligt indehaveren af brugsretten at opfylde sine forpligtelser vedrørende grav- stedet inden en frist på 4 uger.
Hvis der ved fristens udløb fortsat ikke er draget omsorg for gravstedets vedligeholdelse, meddeler kirke- gårdsudvalget ved anbefalet skrivelse indehaveren af brugsretten, at gravstedet sløjfes som anlagt grav- sted og tilplantes, tilsås eller gruslægges. Gravminder opbevares indtil brugsperiodens udløb efter kirke- gårdsudvalgets nærmere anvisninger.
Retten til gravsted bortfalder, når fredningstiden for den sidst begravede er udløbet, uanset om gravstedet er erhvervet for længere tidsrum.
§ 17.
Kirkegården har intet ansvar for skader på gravminder, beplantning eller andet på gravstederne, forårsaget af naturbegivenheder eller hærværk og vold.
Indehavere af brugsretten til gravsteder er pligtige at afhjælpe indtrufne beskadigelser.
§ 18.
Kirkegården renholder gravsteder mod betaling efter reglerne i afsnit D.
Pligten til vedligeholdelse af et gravsted kan overdrages til kirkegården mod betaling til kirkens kapitaler en gang for alle af et beløb, som er fastsat af Sønderborg Provstiudvalg, for vedligeholdelse i et tidsrum svarende til fredningstiden for gravstedet.
Engangsbeløb for længere perioder fastsættes ved aftale, som skal godkendes af stiftsøvrigheden.
Det er ikke tilladt menighedsrådsmedlemmer, kirkegårdslederen eller andre ved kirken eller kirkegården ansatte personer at medvirke ved gravsteders vedligeholdelse mod at oppebære eller forvalte renter og/eller hovedstol af en i dette øjemed i et pengeinstitut indsat kapital.
Særlige bestemmelser for kistegrave.
§ 19.
Fredningstiden - den tid, hvori en grav skal henligge urørt - er for kistegrave 25 år.
§ 20.
Den bestående kirkelige tradition med kistens anbringelse i retning øst-vest skal så vidt muligt oprethol- des.
§ 21.
En gravplads for en voksen skal være 2,50 x 1,20 meter.
Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 1 meter jord over kistelåget.
Kister med dødfødte eller spæde børn kan med kirkegårdsudvalgets samtykke nedsættes i allerede benyt- tet grav.
§ 22.
Anvendes zink- eller egetræskiste skal brugsretten til gravstedet være erhvervet eller fornyet for et tids- rum svarende til mindst det dobbelte af fredningstiden.
Kister til begravelse må ikke helt eller delvis være fremstillet af plastikmateriale. Plastikindsatse og plast- poser må ikke anvendes.
Murede grave kan kun tillades indrettet med kirkegårdsudvalgets samtykke og stiftsøvrighedens godken- delse af planerne for indretning.
§ 23.
Flytning af gravsatte kister, må kun foretages efter forud indhentet tilladelse fra stiftsøvrigheden.
§24.
Fra 1 januar 2013 lukkes der for salg af nye gravsteder i afd. E, 0, R, L, N, M og K. i henhold til den af provstiudvalget godkendte udviklingsplan. Godkendt på provstiudvalgsmødet den 28. august 2012.
Ægtefæller til afdøde vil fortsat kunne begraves i eksisterende gravsted. Fredningstiden kan forlænges.
Udviklingsplanen forefindes på kirkegårdskontoret og på kirkegårdens hjemmeside http:// xxx.xxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx.xx
Særlige bestemmelser for urnegrave.
§ 25.
Fredningstiden - den tid, hvori en grav skal ligge urørt - er for en urnegrav 10 år.
§ 26.
Et urnegravsted skal være 1,20 x 1,20 meter. Der kan nedsættes 4 askeurner i gravstedet.
Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 0,5 meter jord over urnen. Askeurner kan nedsættes i al- mindelige gravsteder, uanset om der tidligere er nedsat kister heri.
Urner skal nedsættes således, at de forbliver urørt i hele fredningsperioden, også af senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet.
§ 27.
Anvendes en askeurne af materiale, som må antages ikke at gå til grunde i løbet af fredningstiden, skal den godkendes af kirkegårdsudvalget, der i sådanne tilfælde kan fastsætte en fredningstid, som er længere end den normale.
Askeurner der nedsættes i urnefællesgrave skal bestå af et materiale der er let nedbrydeligt.
§ 28.
Flytning af gravsat urne må kun foretages efter forud indhentet tilladelse fra kirkegårdsudvalget.
C. Ordensbestemmelser
§29
Kirkegården er et indviet sted, hvor der skal være ro og fred.
Erhvervsmæssigt arbejde på kirkegården og dens gravsteder må kun udføres på hverdage mellem kl. 7 og kl. 16, dog ikke når der er kirkelige handlinger.
Kirkegården tilhørende redskaber, som kan benyttes af gravstedsbrugerne, skal efter endt brug straks sættes tilbage på deres plads.
Der må ikke opsættes/anvendes nogen form for elektrisk belysning på gravstederne.
Kørsel med motorkøretøj på kirkegården må kun foregå i kirkens eller kirkegårdens ærinde eller med kir- kegårdsudvalgets særskilte tilladelse.
Nummerpæle på gravstederne er kirkegårdens ejendom og må ikke flyttes eller fjernes. Ukrudtsbekæmpende kemiske midler må ikke anvendes.
Der må ikke anvendes plastic eller lignende materialer som underlag for ralbelægning på gravsteder eller andre arealer.
Afbrydning af grene, beskadigelser af hegn og plantninger, fjernelse af blomster eller planter fra kirke- gården eller andres gravsteder, beskadigelse af gravminder og lignende kan medføre erstatningsansvar og eventuelt strafansvar.
Kirkegårdslederen er regulativmæssigt forpligtet til at påtale enhver krænkelse af kirkegårdens orden og fred og til at indberette krænkelser af nærværende ordensbestemmelser til kirkegårdsudvalget.
§ 30.
Begravelser og bisættelser kan finde sted på alle dage, dog i almindelighed ikke 1. Juledag, 1. Påskedag og 1. Pinsedag, og normalt heller ikke søn- og helligdage.
Urnenedsættelser om lørdage kan finde sted i tidsrummet mellem kl. 08:00 - 12:00 mod betaling af et vederlag svarende til timelønnen for 2 timer efter de gældende takster i afsnit D.
D. Takster.
Kirkegårdstaksterne fastsættes af Sønderborg Provstiudvalg og reguleres hvert år den 1. januar. Der forefindes altid et gældende takstblad på kirkegårdskontoret. Taksterne kan også se på kirke- gårdens hjemmeside http:// xxx.xxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx.xx
Beløb der indbetales til vedligeholdelsesaftaler (legataftaler) forvaltes blandt stiftsmidlerne.
Sognets præster har ret til, uden vederlag, at få gravsted udlagt på kirkegården, hvis de afgår ved døden i embedet.