MED-aftale 2015

§ 1 ‌‌‌‌‌	MED-aftalens område
Stk. 1	Hedensted Kommunes MED-aftale er det ene af tre ben, som skal sikre vores mål om at yde god service for politikere, borgere og virksomheder. Aftalen er udarbejdet i henhold til ”Rammeaftale om medindflydelse og medbestem- melse”. Struktur Overensstemmelse Personalepolitik MED-aftale
Stk. 2	Aftalen gælder for alle ansatte i Hedensted Kommune.
Stk. 3	Aftalen gælder endvidere for alle ansatte ved selvejende dag- og døgninstitutioner, som Hedensted Kommune har indgået driftsaftale med.
§ 2	Formål
Stk. 1	MED-aftalen skal skabe grundlag for udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medar- bejdere i Hedensted Kommune. I aftalen er der fokus på: • At sikre medindflydelse og medbestemmelse • At skabe trivsel og engagement • At forbedre og udvikle arbejdsmiljøet MED-aftalen skal være kultur- og adfærdsbærende, og skal bidrage til et konstruktivt og tillidsfuldt samspil mellem ledelse og medarbejdere. MED-aftalen sætter de overordnede rammer for samarbejdet. Vi bruger medindflydelse og medbestemmelse – ikke kun i MED-systemet. Det foregår også i hverdagen i praksis. Formålet er derfor: • At alle ledere skaber muligheden for dialog på rette tid og rette sted i MED-systemet og med tillidsvalgte. Derved sikres, at ideer og synspunkter kommer alle steder fra, så vi bruger erfaringer fra dagligdagen. • At alle medarbejdere har et medansvar for at dialogen tages i MED-systemet og/eller med tillidsvalgte.

Kapitel 1:

MED-aftalens område, formål m.v.

	På den måde træffes bedre beslutninger, samtidig med at vi alle har bedre mulighed for at forstå dem, tage ansvar og støtte udviklingen i den ønskede retning.‌‌‌‌ Bemærkning MED-aftalen tager udgangspunkt i organisationens værdier: Ansvar - for alle og for den enkelte. Dialog - ved åben og ligeværdig kommunikation. Udvikling - ved at have medansvar for at prøve og gennemføre nyt. ”Når vi siger, at der skal være dialog på alle niveauer, er det for at sikre, at der ikke er områder i organisationen, hvor der bare er énvejskommunikation”.
§ 3	Lokale aftalemuligheder
Stk. 1	Hedensted Kommunes MED-aftale er indgået i overensstemmelse med de krav der stil- les med hensyn til form, indhold og struktur i lovgivningen og MED-rammeaftalen.
§ 4	Form og struktur
Stk. 1	MED-strukturen For at sikre kommunens behov og medarbejdernes muligheder for medindflydelse og medbestemmelse, etableres der en sammenhængende og enstrenget struktur for med- indflydelse og medbestemmelse samt arbejdsmiljøarbejde. Det betyder, at MED vareta- ger både samarbejde og arbejdsmiljøarbejde. Modellen medvirker til at styrke helheden i opgaveløsningen og kvalificerer og effektivise- rer både medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljøarbejdet. MED-strukturen matcher ledelsesstrukturen, og skal samtidig tilgodese forskelligheden i en stor organisation. MED-strukturen er derfor fleksibel, og kan tilpasses de enkelte om- råder og arbejdspladser. Grundlæggende gælder for MED-udvalg på alle niveauer, at • Medarbejderrepræsentationen som udgangspunkt baseres på hovedorganisationer- nes valgte tillidsrepræsentanter, og afspejler personalesammensætningen. • Hvis antal medarbejderpladser ikke kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter. Disse sidestilles med tillidsrepræsentan- ter. • Antallet af ledelsesrepræsentanter ikke overstiger antallet af medarbejderrepræsen- tanter. • Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter ikke overstiger antallet af tillidsrepræsentanter/ medarbejderrepræsentanter.
		Bemærkning ”Vores struktur skal være gennemskuelig og nede på jorden. På den måde bliver strukturen forståelig og skaber sammenhæng. For at kunne understøtte vores tre værdier; ansvar, dialog og udvikling, skal strukturen være let og give vide rammer.” ”Grundlaget for en velfungerede MED-struktur er medarbejderindflydelse på alle niveauer.”

Stk. 2

Ændringer i MED-strukturen

Ændringer i MED-strukturen kan aftales i Hovedudvalget, i forbindelse med organisati- ons- og strukturændringer.

Hvis der bliver behov for at udvide eller reducere antallet af MED-udvalg, er det Hoved- udvalget, der fortolker, om ændringen kan foretages, jf. de principper der er fastlagt i den- ne aftale.

Ønskes en ændring af MED-strukturen, sendes forslag til Område-MED, som kvalificerer ønsket, og sender forslaget videre til Hovedudvalget. I forslaget skal indgå en redegørelse for, hvordan ændringen kvalificerer og styrker samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet samt en skitse af den ændrede organisering.

Hvis Hovedudvalget godkender ændringen, jf. de aftalte principper, meddeles det til Om- råde-MED til effektuering.

Kan Hovedudvalget ikke blive enigt om fortolkningen af, om ændringen kan foretages, kan Hovedudvalget forelægge det for de centrale parter.

Kan Hovedudvalget blive enigt om, at ændringen ikke kan foretages, kan Hovedudvalget anmode om at der nedsættes et forhandlingsorgan til forhandling af aftalen.

Bemærkning

Se også § 11, stk. 3 om Ændringer i arbejdsmiljøorganisationen.

Stk. 3

MED-niveauer

MED-strukturen i Hedensted Kommune består som hovedregel af 3 niveauer samt ar- bejdsmiljøgrupper.

Hovedudvalget (niveau 1)

Område-MED (niveau 2)

Distrikts-MED (niveau 3) – kun på Social Omsorg

Lokal-MED/Personalemøde med MED-status (niveau 3/4)

Arbejdsmiljøgrupper

En arbejdsmiljøgruppe består af en arbejdsleder og én eller flere arbejdsmiljørepræsen- tanter. Alle medarbejdere skal være omfattet af en arbejdsmiljøgruppe.

Stk. 4

Hovedudvalget

Der nedsættes ét Hovedudvalg for hele kommunen. Hovedudvalget er det øverste ud- valg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i Hedensted Kommune og for varetagelse af arbejdsmiljøarbejdet, i henhold til arbejdsmiljølovgivningen.

Hovedudvalget består af 13 medlemmer: Bemærkning

3 ledelsesrepræsentanter Se Bilag 5 - Fordeling af repræsen-

8 tillidsrepræsentanter tanter i MED-udvalg (Hovedudvalg

2 arbejdsmiljørepræsentanter. og Område-MED).

Derudover deltager arbejdsmiljøleder i Hovedudvalgets møder. Medarbejderrepræsentanterne (tillids- og arbejdsmiljørepræsentanterne) i Hovedudval- get vælger næstformand blandt tillidsrepræsentanterne i udvalget.

Stk. 5

Område-MED

Der nedsættes Område-MED på chefområderne for kerneopgaverne.

Område-MED omfatter kerneopgavens område, herunder også administrationen.

Udvalgene sammensættes så der er:

• Mindst lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter i ud- valgene

• Mindst én arbejdsmiljørepræsentant i hvert udvalg

Medarbejderrepræsentationen i udvalgene skal afspejle personalesammensætningen.

Xxxxxx er formand for udvalget. Medarbejderrepræsentanterne i et udvalg vælger udval- gets næstformand blandt tillidsrepræsentanterne eller eventuelt andre medarbejderre- præsentanter i udvalget.

Område-MED Beskæftigelse består af 10 medlemmer:

• 4 ledelsesrepræsentanter

• 3 tillidsrepræsentanter

• 3 arbejdsmiljørepræsentanter

Område-MED Fritid & Fællesskab består af 13 medlemmer:

• 5 ledelsesrepræsentanter

• 6 tillidsrepræsentanter

• 2 arbejdsmiljørepræsentanter

Område-MED Læring, Skoler består af 14 medlemmer:

• 4 ledelsesrepræsentanter

• 8 tillidsrepræsentanter

• 2 arbejdsmiljørepræsentanter

Område-MED Læring, Børn & Unge består af 16 medlemmer:

• 6 ledelsesrepræsentanter

• 7 tillidsrepræsentanter

• 3 arbejdsmiljørepræsentanter

Område-MED Social Omsorg består af 18 medlemmer:

• 8 ledelsesrepræsentanter

• 8 tillidsrepræsentanter

• 2 arbejdsmiljørepræsentanter

Stk. 6	Distrikts-MED Der nedsættes 3 Distrikts-MED under Social Omsorg. Udvalgene sammensættes så der er: • Mindst lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter i ud- valgene • Mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant i hvert udvalg.
Stk. 7	Lokal-MED og Personalemøder med MED-status Efter drøftelse med medarbejderne, træffer lederen beslutning om nedsættelse af Lo- kal-MED eller om der holdes personalemøde med MED-status. Antal medlemmer i Lokal-MED aftales mellem leder og medarbejdere. Kan der ikke op- nås enighed, bringes det videre til Område-MED. Udvalgene sammensættes så der er: • Mindst lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter i ud- valgene • Mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant i hvert udvalg. Ønskes ændringer i strukturen se § 4, stk. 3.
Stk. 8	Særligt for selvejende institutioner Selvejende dag- og døgninstitutioner indgår i Hedensted Kommunes MED-struktur, på lige fod med kommunale institutioner.
Stk. 9	Forretningsorden MED-udvalg på alle niveauer skal, på deres første møde, drøfte og udarbejde en forret- ningsorden. Når et nyt medlem indtræder i et udvalg sikres, at det nye medlem bliver introduceret for forretningsordenen. MED-udvalg på alle niveauer gennemgår og justerer forretningsordenen minimum hvert andet år, så den svarer til de procedurer og aftaler man rent faktisk har. Det gælder for MED-udvalg på alle niveauer, at der skal holdes minimum 4 møder om året. Der kan på alle niveauer fastlægges ekstraordinære møder efter behov. Mødetidspunkter i Hovedudvalget og Område-MED koordineres. Bemærkning Se Bilag 2 - Vejledende forretningsorden.
Stk. 10	Valg/udpegning til MED-udvalg Ordet ”medarbejderrepræsentant” dækker følgende tillidshverv: • Tillidsrepræsentanter • Andre medarbejderrepræsentanter • Arbejdsmiljørepræsentanter

Hvis pladserne i et MED-udvalg ikke kan besættes af tillidsrepræsentanter, kan der væl- ges/udpeges andre medarbejderrepræsentanter inden for det område, udvalget dækker. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter med hensyn til valg af suppleant, vilkår, afske- digelse og uddannelse.

Medarbejderrepræsentanter skal have et ansættelsesmæssigt forhold til Hedensted Kommune.

Medlemmer til MED-udvalg vælges eller udpeges for 2 år. Hvis et medlem udtræder i valgperioden, foretages valg/udpegning efter gældende regler.

Valg/udpegning foretages i januar måned i ulige år og gælder fra 1. februar.

Medarbejdere med ledelseskompetence kan ikke vælges som medarbejderrepræsen- tant. I den konkrete vurdering af, om en medarbejder har ledelseskompetence indgår følgende elementer:

• Selvstændig ledelsesret

• Beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser og afskedigelser

• Selvstændigt budget- og regnskabsansvar.

Medarbejderrepræsentationen skal, udover at være baseret på hovedorganisationerne, afspejle personalesammensætningen for området.

Stk. 10.1 - Tillidsrepræsentanter Hovedudvalget

Tillidsrepræsentanterne til Hovedudvalget udpeges af hovedorganisationerne og tager

udgangspunkt i den fordelingsnøgle, der er aftalt mellem organisationerne.

Område-MED

Tillidsrepræsentanterne til Område-MED udpeges af hovedorganisationerne.

Distrikts-MED

Tillidsrepræsentanterne til Distrikts-MED vælges af og blandt tillidsrepræsentanterne på de arbejdspladser, der hører under Distrikts-MED. Hvis pladserne ikke kan besættes af til- lidsrepræsentanter, kan der vælges medarbejderrepræsentanter.

Lokal-MED

Tillidsrepræsentanterne til Lokal-MED vælges af og blandt tillidsrepræsentanterne på om- rådet. Hvis pladserne ikke kan besættes af tillidsrepræsentanter, kan der vælges medar- bejderrepræsentanter.

Bemærkning

Se Bilag 5 - Aftalt fordeling af repræsentanter i MED-udvalg (Hovedud- valg og Område-MED).

Stk. 10.2 - Arbejdsmiljørepræsentanter

Hovedudvalget

Arbejdsmiljørepræsentanterne til Hovedudvalget vælges af og blandt alle arbejdsmiljø- repræsentanter i kommunen, dog således at de to repræsentanter er fra to forskellige områder.

Område-MED

Arbejdsmiljørepræsentanterne til Område-MED vælges af og blandt arbejdsmiljørepræ- sentanterne inden for det område, udvalget dækker.

Distrikts-MED

Arbejdsmiljørepræsentanterne til Distrikts-MED vælges af og blandt arbejdsmiljørepræ- sentanterne på de arbejdspladser, der hører under Distrikts-MED.

Lokal-MED

Arbejdsmiljørepræsentanterne indgår i det lokale MED-udvalg. Er der mere end én ar- bejdsmiljørepræsentant i afdelingen/institutionen vælges arbejdsmiljørepræsentanten til Lokal-MED af og blandt de arbejdsmiljørepræsentanter der dækker området/afdelingen/ institutionen.

Bemærkning

Se Bilag 4 - Arbejdsmiljøgrupper og valgprocedure.

Stk. 10.3 – Ledelsesrepræsentanter

Xxxxxx én af ledelsesrepræsentanterne i et MED-udvalg skal være arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe.

Hovedudvalget

Ledelsesrepræsentanter udpeges af og blandt den øverste ledelse, Kommuneledelsen. Kommunaldirektøren er født medlem og formand for Hovedudvalget.

Område-MED

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af chefen for området.

Distrikts-MED

Ledelsesrepræsentanterne i Distrikts-MED vælges af og blandt lederne på de arbejds- pladser der hører under distriktet. Distriktslederen er formand for Distrikts-MED.

Lokal-MED

Lederen på det lokale niveau er født medlem af Lokal-MED og er formand. Ved flere si- destillede ledere på et område indgår alle ledere i Lokal-MED, og aftaler indbyrdes, hvem der er formand for udvalget.

§ 5 ‌‌

Kompetence

Stk. 1

Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som le- delsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre græn- serne herfor.

Stk. 2

Det er ledelsens ansvar, at ledelseskompetencen inden for hvert udvalgs område er ty- delig.

Bemærkning

”Ledelsens kompetence er udgangspunktet for medindflydelse og med- bestemmelse inden for et givent område. Vores udgangspunkt er derfor, at samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere bør ske på det niveau, hvor lederen har kompetencen.”

§ 6 ‌‌‌‌‌	Medindflydelse og medbestemmelse
	Alle medarbejdere skal enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant have mulighed for medindflydelse og medbestemmelse. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: • Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, per- sonale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, • Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kom- petenceområde og • Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler.
§ 7	Information og drøftelse
Stk. 1	Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informations- pligt på alle niveauer. Den gensidige informationspligt gælder for alle forhold af betydning for arbejds-, perso- nale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Både leder og medarbejderrepræsentanter skal informere om emner, der er af betydning for samarbejdet. Bemærkning I vores grundlæggende værdier indgår dialog og ansvar. Derfor informe- rer vi så tidligt som muligt, for at give de bedste muligheder for dialog. ”Dialog er afgørende for et godt samarbejde og en god arbejdsplads. Derfor er det vigtigt, at vi sikrer, at der i MED-systemet er en god og grundig information og drøftelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.” Ledere og medarbejdere har samtidig også et ansvar for selv at søge information.

Kapitel 2:

Medindflydelse og medbestemmelse

Stk. 2	Informationen gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejder- repræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller byrådets beslutninger. A. Kravene til tidspunktet for information skærpes jo mere omfattende og kompliceret en sag er. Informationen skal generelt gives på et tidspunkt, som sikrer den fornødne tid til at forberede drøftelserne. B. Informationen skal i komplicerede sager, så vidt muligt, foreligge i form af tilstrække- ligt skriftligt materiale, så informationen kan danne grundlag for en drøftelse i de re- spektive ”baglande”. C. Kravene til informationens indhold skærpes, jo mere omfattende og kompliceret en sag er. Informationen skal generelt indeholde en belysning af de faktiske omstændig- heder, som har betydning for den forestående beslutning.
Stk. 3	Ledelsen skal regelmæssigt give MED-udvalgene information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i Byrådet. Informationen skal gives på det rette MED-niveau. Bemærkning Det er vigtigt, at ledelsen giver information videre fra den politiske ledelse og udvalgene. Dagsordener og referater fra Byrådets møder er i øvrigt offentligt tilgængelig på kommunens hjemmeside.
Stk. 4	I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at A. Informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i kommunens eller institutionernes aktiviteter og økonomiske situation. B. Informere om og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i kommunen eller institutionen samt om alle planlagte for- ventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet. C. Informere om og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i ar- bejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksom- hedsoverdragelse.
Stk. 5	Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbej- dets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomheds- overdragelse træffes af Byrådet efter forudgående forhandling/drøftelse med medarbej- dernes repræsentanter i MED-udvalget.
Stk. 6	For det tilfælde at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsen- teret i MED-udvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personale- gruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver be- kendt med, at der skal ske en forhandling.

Stk. 7 ‌‌	Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, tages op til drøftelse, hvis en af par- terne ønsker det.
Stk. 8	I Hovedudvalget aftales der årligt procedurer for information og drøftelse af budget og økonomi.
Stk. 9	Ledere og medarbejdere i et MED-udvalg skal i samarbejde informere alle ansatte under det pågældende MED-udvalg. MED-udvalgene skal aftale, hvordan det sikres, at ansatte får adgang til al MED-relevant information. MED-udvalgene vælger selv indholdet af infor- mationen og hvilke informationskanaler der skal anvendes. Mødereferater gøres tilgæn- gelige for relevante medarbejdergrupper og udvalget beslutter, om der er emner, som skal gøres til genstand for særlig information. Ledelse og medarbejderrepræsentanter i Område-MED har en fælles forpligtelse til at sikre, at der i forbindelse med Lokal-MED’s drøftelser sker en involvering af medarbejde- re i afdelinger/institutioner. Bemærkning Vi ønsker en god dialog mellem niveauerne i MED. Derfor prioriteres henvendelser fra andre MED-udvalg højt, og der gives altid svar på disse henvendelser.
§ 8	Retningslinjer
Stk. 1	Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlings- vilje og søges enighed. Bemærkning Vi prioriterer den frie og åbne dialog. Vi supplerer med regler og ret- ningslinjer ved behov.
Stk. 2	Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter ind- stilling fra f.eks. Hovedudvalget – er fastsat eller godkendt af Byrådet, er ikke at betragte som retningslinjer, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder de særlige be- stemmelser om opsigelse, jf. stk. 7.
Stk. 3	Der skal aftales retningslinjer for proceduren for drøftelse af: 1. Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. Større rationaliserings- og omstillingsprojekter og 3. Kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis kompetenceudvikling mv.
Stk. 4	Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givent område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forhol- de sig på det pågældende område.
Stk. 5	Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og an- vende dem.

Stk. 6 ‌‌	Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne.
Stk. 7	Retningslinjer som er aftalt i henhold til stk. 3 og i henhold til § 9 gælder, indtil der er op- nået enighed om ændringer.
§ 9	Hovedudvalget
	Hovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmel- se i Hedensted Kommune, ligesom Hovedudvalget er øverste udvalg på arbejdsmiljøom- rådet for hele kommunen. Hovedudvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 1	Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i til- fælde, hvor aftaleretten er delegeret til lokale repræsentanter.
Stk. 2	Hovedudvalget har på det overordnede niveau til opgave: • Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde politikker og retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen. • At varetage og løse opgaver der, i henhold til overenskomster eller andre retningslin- jer, er tillagt kommunens øverste medindflydelses og medbestemmelsesudvalg. • At vejlede om udmøntningen af MED-aftalen, herunder om nedsættelse af udvalg mv. • At fortolke aftalte retningslinjer. • At fortolke MED-aftalen og behandle uoverensstemmelser herom. • At indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål vedrørende aftalen mv. for de centrale forhandlingsparter. • Regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i kommu- nen.
Stk. 3	Hovedudvalget har desuden en række obligatoriske opgaver i henhold til generelle ram- meaftaler, og skal aftale retningslinjer for: • Indhold og opfølgning på medarbejderundersøgelser (trivselsmålinger). • Sygefraværssamtaler. • Den samlede indsats for et godt psykisk arbejdsmiljø. • Den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chikane samt arbejdsbetinget stress. • Beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige. • Sundhed og sundhedsfremmeinitiativer. • Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-midler. Bemærkning Se Bilag 3 - Fordeling af strategiske og operationelle arbejdsmiljøopgaver. Akutmidlerne anvendes til uddannelse af tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljø- repræsentanter, og udmøntes efter aftale mellem tillidsrepræsentanterne.

Stk. 4 ‌‌‌‌	Hovedudvalget mødes minimum én gang om året med kommunens politiske ledelse, med henblik på en drøftelse af den del af budgetlægningen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i Hedensted Kommune.
Stk. 5	Hovedudvalget skal sikre, at arbejdet med arbejdsmiljø og sundhedsfremme styrkes og effektiviseres, jf. den til enhver tid gældende arbejdsmiljølovgivning. Med udgangspunkt i foregående års indsatsområder og evaluering af disse, har Hoved- udvalget hvert år en strategisk drøftelse for arbejdsmiljø og samarbejde. På baggrund af drøftelsen fastlægger Hovedudvalget en strategiplan, som indeholder de indsatsområder eller emner, det er aftalt at fokusere på og arbejde med, i den kommen- de periode.
Stk. 6	Hovedudvalget fastlægger og sikrer gennemførelse af MED-uddannelse. Bemærkning Se Bilag 6 - MED-uddannelse og Arbejdsmiljøuddannelse.
§ 10	Øvrige MED-udvalg
	Øvrige MED-udvalg har til opgave at: • At drøfte forhold af betydning for arbejdsforhold. • At fastlægge retningslinjer inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområder. • At drøfte og planlægge arbejdsmiljø- og sundhedsfremmearbejdet. • Mulighed for at forhandle og indgå aftaler. • Årlig arbejdsmiljødrøftelse.
§ 11	Arbejdsmiljø
Stk. 1	Organisering Den enstrengede model, som er beskrevet i aftalens § 4 styrker, kvalificerer og effektivi- serer arbejdsmiljøarbejdet, skaber helhed i opgaveløsningen og knytter arbejdsmiljøar- bejdet tæt på ledelseskompetencen. Det betyder, at MED varetager både arbejdsmiljø og samarbejde. Se oversigt over den aftalte MED- og arbejdsmiljøorganisation i Bilag 1. Det er Hovedudvalgets ansvar at opdatere oversigten, så den altid afspejler MED- og ar- bejdsmiljøorganisationen. Oversigten skal være tilgængelig for alle ansatte.

Stk. 2

Opgavefordeling

Der er strategiske og operationelle arbejdsmiljøopgaver. Hovedudvalget og Område-MED varetager som udgangspunkt de strategiske arbejdsmiljøopgaver, mens Lokal-MED og ar- bejdsmiljøgrupperne som udgangspunkt varetager de operationelle arbejdsmiljøopgaver.

Den konkrete fordeling af arbejdsmiljøopgaverne fremgår af Bilag 3.

Hovedudvalget er det øverste udvalg for arbejdsmiljøarbejdet og arbejder strategisk med arbejdsmiljøområdet.

• Planlægning, koordinering, effektmåling og evaluering af arbejdsmiljøområdet, herun- der formulering og evaluering af en overordnet arbejdsmiljøpolitik.

• Videnopsamling og videnformidling til hele kommunen.

• Sikring af rammer for oplæring og instruktion af de ansatte.

• Afholde årlig arbejdsmiljødrøftelse, vælge indsatsområde og følge op.

• Koordinere relevant arbejdsmiljøuddannelse.

• Sikre at mulighederne for intern og ekstern bistand er synlige.

Område-MED og Distrikts-MED planlægger og koordinerer de overordnede arbejdsmil- jømæssige forhold og indsatsområder inden for eget område.

Lokal-MED/Personalemøder med MED-status planlægger og koordinerer de arbejds- miljømæssige forhold og indsatsområder på arbejdspladsen.

Arbejdsmiljøgruppen varetager de daglige arbejdsmiljøopgaver.

Arbejdsmiljøgrupper oprettes ud fra et nærhedsprincip for at sikre, at arbejdsmiljøorga- nisationen kan løse sine opgaver på tilfredsstillende måde. Alle medarbejdere skal være dækket af en arbejdsmiljøgruppe.

Enkelte steder er der fælles arbejdsmiljøgruppe på tværs af flere MED-udvalg. Det stiller særlige krav til ledelsesmæssig koordinering og fokus på arbejdsmiljørepræsentanternes tidsanvendelse, for at kunne deltage i flere MED-udvalg, og repræsentere medarbejdere fra flere ledelsesområder.

Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter fastsættes så alle ansatte kan komme i kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentanter, og så de ansatte kan drøfte arbejdsmiljøforhold med medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen, inden for deres normale arbejdstid. I tilrettelæggelsen af arbejdsmiljøarbejdet skal der skabes mulighed for, at alle enheder, som arbejdsmiljørepræsentanten repræsenterer, betjenes i et passende omfang og i et kontinuerligt planlagt forløb, som gør det muligt for arbejdsmiljørepræsentanten at udfyl- de sit hverv.

Bemærkning

Der skal være særlig opmærksomhed på såvel det fysiske som det psyki- ske arbejdsmiljø, når arbejdsmiljøgruppen repræsenterer flere ledelses- områder.

Se også Aftaler for tillidshverv på intranettet.

Stk. 3

Ændringer i arbejdsmiljøorganisationen

Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter aftales på den enkelte arbejdsplads, jf. retningslin- jer i Bilag 4 – Arbejdsmiljøgrupper og valgprocedure. Såfremt ledelsen ønsker at re- ducere antallet af arbejdsmiljørepræsentanter på arbejdspladsen, skal ledelsen redegøre for, hvordan denne reduktion kan styrke arbejdsmiljøindsatsen.

Ønsker om flere eller færre arbejdsmiljøgrupper end aftalt i denne MED-aftale, jf. Bilag 1 – Oversigt over MED-organisationen, skal godkendes af Område-MED. Lokal-MED sender begrundet ønske til Område-MED, som drøfter og træffer beslutning om ønsket. Område-MED sender ændringen videre til Hovedudvalget til orientering. Hvis Områ-

de-MED ikke kan opnå enighed om ønsket, sendes forslaget med begrundelse og be- mærkninger til drøftelse og beslutning i Hovedudvalget.

Bemærkning

Se også § 4, stk. 2 – Ændringer i MED-strukturen.

Stk. 4

Aktiviteter og metoder

Der er aftalt en række aktiviteter og metoder for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøar- bejdet. For at vurdere effekten af aktiviteter og metoder, evalueres disse én gang om året, i forbindelse med Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse.

Hensynet til arbejdsmiljøet inddrages i de drøftelser, der i øvrigt handler om økonomiske, strategiske, personale- og ledelsesmæssige forhold.

Der prioriteres tid til arbejdsmiljøarbejdet, så arbejdsmiljørepræsentanternes funktion bli- ver synlig for resten af organisationen.

Det forventes, at alle medlemmer af en arbejdsmiljøgruppe, deltager i den løbende ud- dannelse.

Arbejdsmiljø- og MED-konsulenten rådgiver MED-udvalgene og arbejdsmiljøgrupperne om arbejdsmiljø, og bidrager til koordinering af arbejdsmiljøarbejdet og de tværgående indsatser samt til udvikling af arbejdsmiljøindsatsen, gennem en tæt dialog med arbejds- miljøgrupperne.

Effektmålinger skal være både kvalitative og kvantitative og angiver effekten af indsatser. Følgende elementer indgår som arbejdsmiljøindikatorer:

• Medarbejderundersøgelser (trivselsundersøgelser).

• Sygefraværs- og fremmødestatistikker samt årsager til langtidssygefravær.

• Arbejdsulykkesstatistik.

• Anvendelsen af diverse arbejdsmiljøtilbud, herunder samtaler.

• Erfaring og viden fra arbejdsmiljødrøftelse i Område-MED.

• Data i øvrigt fra arbejdsmiljørapporten.

Bemærkning

Aktiviteter og metoder kan findes i arbejdsmiljøhåndbogen på intranettet.

I forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse vurderer Hovedudvalget, om det fore- gående års indsatsområder afspejles i indikatorerne.

Årlig arbejdsmiljødrøftelse gennemføres i Hovedudvalget, i alle Område-MED, Di-

strikts-MED samt i Lokal-MED/personalemøder med MED-status på arbejdspladsniveau. Kommunens samlede rapport (arbejdsmiljørapport) og rapporter på chefniveau med effektmålinger, er input til drøftelserne. Område-MED´s diskussioner omkring den årlige arbejdsmiljødrøftelse og deres valg af arbejdsmiljøefteruddannelse indgår.

For at kvalificere drøftelsen, deltager arbejdsmiljø- eller MED-konsulenten i Områ- de-MED’s drøftelse og indsamler derigennem viden og erfaring fra områderne.

Arbejdsmiljørapport (årsrapport) med fokus på effekterne af de forskellige indsatser ud- arbejdes én gang årligt, for at kvalificere arbejdsmiljøindsatser og fokus i organisationen. I rapporten indgår data vedr. sygefravær og fremmøde, ulykker og arbejdsskader, Arbejds- tilsynets afgørelser samt anvendelsen af kriseberedskab. Derudover samles der op på er- faringer og viden fra den årlige arbejdsmiljødrøftelse i Område-MED. Arbejdsmiljørappor- ten indgår i kommunens samlede rapport og i rapporterne på chefområderne.

Valg af indsatsområder for arbejdsmiljøet er en del af Hovedudvalgets strategi for hele organisationen, for at skabe sammenhæng mellem kerneopgaven, trivsel og udvikling. Indsatsområderne drøftes hvert år i Hovedudvalget, hvor det evalueres, om de valgte indsatsområder afspejler arbejdsmiljøudfordringerne i kommunen. På baggrund af drøf- telsen vælges hvert andet år nye indsatsområder.

Valg af nye indsatsområder (hvert ander år)

Evaluering og

justering af Effektmålinger

indsatsområder

(hvert år)

Arbejdsmiljø- drøftelse

Hovedudvalget planlægger et årligt arbejdsmiljøstormøde for hele MED- og arbejdsmiljø- organisationen. Derudover planlægger Område-MED årligt arrangementer (arbejdsmiljø- efteruddannelse) om emner eller udfordringer om arbejdsmiljøet, som har særlig interes- se for deres områder, eller deltager i fælles efteruddannelse.

Emnerne for arrangementerne vælges i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse i henholdsvis Hovedudvalg og Område-MED og planlægges i samarbejde med arbejds- miljøkonsulenten.

Arrangementerne skal understøtte at arbejdsmiljørepræsentanter, arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljøgrupper indgår i fleksible og interesse-/emnestyrede netværk i dagligdagen.

Videndeling sker via intranettet og pr. mail. Derudover kan arbejdsmiljøgrupperne få in- tern og ekstern bistand samt konsultere arbejdsmiljøhåndbogen. Arbejdsmiljøhåndbog findes på intranettet og giver anvisninger på, hvordan konkrete opgaver kan gribes an, f.eks. hvordan der foretages risikovurderinger og ulykkesanalyser, med henblik på at fore- bygge ulykker og nedslidning. Der udsendes nyhedsbrev om arbejdsmiljø, arbejdsmiljøtil- tag på kommunens arbejdspladser og Arbejdstilsynets besøg i kommunen.

Alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen er forpligtet til at søge viden på intranettet samt til aktivt at tilmelde sig nyheder, der vedrører arbejdsmiljø.

Arbejdsmiljøkonsulenten er kontaktperson til Arbejdstilsynet og sikrer en tæt dialog om tendenser og tilsynspraksis, som bringes videre i organisationen.

§ 12 ‌‌‌‌‌	Formål med MED-uddannelse
stk. 1	At kvalificere ledelses- og medarbejderrepræsentanter til at indgå i et samarbejde om de samlede opgaver i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet, det vil sige opgaver vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold på arbejdspladsen, i institutionen og i kommunen generelt. Uddannelsen skal give deltagerne kendskab til det formelle grundlag for samarbejdet. • At medvirke til, at disse forhold løses i et helhedsperspektiv. • At skabe en erkendelse hos deltagerne af, at samarbejde er af væsentlig betydning for såvel udvikling af kvalitet og service i kommunen, for medarbejdernes udviklings- muligheder og trivsel, samt for at understøtte målene i personalepolitikken. • At medvirke til, at samarbejdet kan udføres i praksis under hensyntagen til de særlige politiske vilkår, som kendetegner arbejdet i en kommune, herunder at give deltagerne kendskab til det formelle grundlag for samarbejde. Bemærkning Vi er en organisation med en flad struktur, dialog og inddragelse. Vi ønsker at ideer og synspunkter kommer alle steder fra, så vi bruger erfaringer fra dagligdagen. MED-grunduddannelse og -efteruddannelse kvalificerer både ledere og medarbejdere til at udvikle samarbejdet i Hedensted Kommune. På den måde træffes bedre beslutninger, samti- dig med at vi alle har bedre mulighed for at forstå dem, tage ansvar og støtte udviklingen i den ønskede retning. Se Bilag 6 - MED-uddannelse og Arbejdsmiljøuddannelse.
§ 13	Formål med Arbejdsmiljøuddannelse
Stk. 1	• At give ledere og arbejdsmiljørepræsentanter viden om arbejdsmiljø og metoder. • At sikre kendskab til at finde den fornødne information for at kvalificere arbejdsmiljø- indsatsen. • At skabe et godt arbejdsmiljø og styrke det forebyggende arbejde.

Kapitel 3:

MED- og Arbejdsmiljøuddannelse

§ 14 ‌‌‌‌‌‌‌	Ikrafttrædelse
	Denne aftale træder i kraft den 15. marts 2015 og erstatter MED-aftale 2011 for Heden- sted Kommune.
§ 15	Evaluering
	MED-aftalen evalueres af Hovedudvalget efter behov.
§ 16	Opsigelse
Stk. 1	MED-aftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsigelse opta- ges forhandling af ny aftale.
stk. 2	Aftalen kan genforhandles uden at være opsagt.
stk. 3	Ved forhandling eller genforhandling af aftalen, inddrages de forhandlingsberettigede or- ganisationer.
Stk. 4	Hvis aftalen opsiges, og der ikke kan opnås enighed om en ny aftale, inden udløbet af 9-måneders fristen, kan parterne aftale, at denne aftale løber videre, indtil en nærmere angivet frist, eller så længe forhandlingerne af en ny aftale er i gang.
stk. 5	Hvis der ikke kan opnås enighed om en forlængelse af denne aftale, bortfalder aftalen ved fristens udløb og erstattes af ”Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og sam- arbejdsudvalg” og Arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om arbejdsmiljøorganisatio- nen.

Kapitel 4:

Ikrafttrædelse

Underskrifter ‌

Lokal-MED PKØ

(Juelsminde)

Lokal-MED PKØ

(Hedensted)

Lokal-MED / Personalemøde med MED-status

Område-MED Social Omsorg

Område-MED

Læring - Børn & unge

Område-MED

Læring - Skoler

Område-MED

Fritid & Fællesskab

Område-MED Beskæftigelse

MED - Hovedudvalg

Arbejdsmiljøgrupper

BILAG 1 - Organisationsdiagrammer - MED-strukturen

‌

Område-MED - Social Omsorg

Distrikt-MED

ØST

Distrikt-MED

MIDT

Lokal-MED

Kildevældet

Lokal-MED

Kirkedal

Lokal-MED

Birkelund

Lokal-MED

Sygepleje

Lokal-MED

Frit Valg

Lokal-MED

Bøgely

Lokal-MED

Løsning

Lokal-MED

Sygepleje

Lokal-MED

Frit Valg

AMG

Område-MED - Social Omsorg

Distrikt-MED

VEST

Lokal-MED

Møllebo

Lokal-MED

Neder- bylund

Lokal-MED

Nedergår- den

Lokal-MED

Højtoften

Lokal-MED

Øster Snede plejehjem

Lokal-MED

Sygepleje

Lokal-MED

Køkken

Lokal-MED Sundheds- fremme, forebyggelse og træning

Lokal-MED

Myndighed

Lokal-MED Bofællesska- ber

AMG

AMG - Syrenvænget

AMG - Åbo/Egespring

AMG - Solhøj, Rørkærvej, Lunavej

AMG - Egevej

AMG

(Solhøj, Rørkærvej, Lunavej, Egevej)

Lokal-MED

ÅSE

(Åbo, Syrenvæn- get, Egespring)

P-møder med

MED-status

STAB

P-møder med

MED-status

AMG

STØTTE- CENTER

‌

Område-MED - Læring, Skoler

P-møde MED-status

Øster Snede skole

P-møde MED-status Ølsted skole

P-møde MED-status

Stenderup skole

P-møde MED-status

Korning skole/ Landsbyhaven

Lokal-MED

PPR

P-møde MED-status Musikskolen

Lokal-MED

Ungdomsskolen

Lokal-MED

CPU

AMG

P-møde MED-status

Børnehandicap/ Familieafdeling

Område-MED - Læring, Skoler

AMG

Lokal-MED

Hornsyld skole

Skoler med Lokal-MED

Lokal-MED

Stouby skole

AMG

Lokal-MED

Barrit skole

AMG

Lokal-MED

Uldum skole

AMG

Lokal-MED

Løsning skole

AMG

Lokal-MED

Tørring skole

AMG

Lokal-MED

Glud skole

AMG

Lokal-MED

Stjernevejskolen

AMG

Lokal-MED

Lindved skole

AMG

Lokal-MED

Rårup skole

AMG

Lokal-MED

Rask Mølle skole

AMG

Lokal-MED

Hedensted skole

AMG

Lokal-MED

Juelsminde skole

AMG

Lokal-MED

SIM skolen

AMG

Lokal-MED

Aale-Hjortsvang børneby

AMG

Lokal-MED

Daugård skole

AMG

Lokal-MED

Langskov skole/Skovpyramiden

AMG

‌

Område-MED - Læring, Børn & Unge

Lokal-MED Familiecenter + Ankersvej

P-møde MED-status

Børnehandicap/ Familieafdeling

P-møde MED-status

Børnehandicap/ Familieafdeling

P-møde MED-status

Søndergården

P-møde

MED-status Sundhed for børn og unge

P-møde MED-status Tandplejen

Lokal-MED

Dagplejen

Lokal-MED

Bakkevej

AMG

AMG Ankersvej

AMG Familiecenter

Område-MED - Læring, Børn & Unge

AMG

Skovstjernen

AMG

Søstjernen

AMG

Lokal-MED

TIP-Teamet

AMG

Lokal-MED

Bh Lille Dalby

AMG

P-møde med MED-status

BH Tippen

AMG

Lokal-MED

Bh Skovtrolden

AMG

P-møde med MED-status

Ølsted Børnehave

AMG

Lokal-MED

Hornsyld Idrætsbørnehus

AMG

P-møde med MED-status

Skovly

Lokal-MED

Rask Mølle Børneunivers

AMG

P-møde med MED-status Rårup/Skjold Fællesinstitution

AMG

Lokal-MED

Bh Østerled

AMG

P-møde med MED-status

Bh Børnekæret

AMG

Lokal-MED

Tørring Institutionen

AMG

P-møde med MED-status

Bh Eventyrhaven

AMG

Lokal-MED

Bh Giraffen

AMG

P-møde med MED-status

Barrit Børnehus

AMG

Lokal-MED

Bh Lykkebo

AMG

P-møde med MED-status

Bh Tryllefløjten

AMG

Lokal-MED

Øster Snede Børnehus

AMG

Børnehaver med Lokal-MED

Børnehaver som holder P-møde med MED-status

P-møde med MED-status

Bh Stjerneskuddet

Lokal-MED

Tofteskovens børnehuse

AMG

Lokal-MED

Bh Spiloppen

AMG

‌

Område-MED - Beskæftigelse

Lokal-MED

Psykiatri

Lokal-MED

Rusmiddelcenter

P-møde MED-status

Ungeenheden

Lokal-MED

Jobcenter

Lokal-MED

Aktivcenter

AMG

Hedensted Rådhus

AMG Egehøjskolen

AMG Rørkærgård

AMG

Område-MED - Fritid og Fællesskab

‌

Lokal-MED

Borgerservice

Lokal-MED Uldum (Sekretariat, Kultur & Fritid, By & Landskab, Byggeservice,

Natur & Miljø, Infrastruktur & Transport, Kommunale bygninger)

P-møde MED-status

Biblioteker

Lokal-MED

Materielgården

Lokal-MED

Integration

AMG

Hedensted Rådhus

AMG Integration,

Opholdssteder

AMG Integration,

Modtagelse

AMG

BILAG 2

Vejledende forretningsorden for MED-udvalg i Hedensted Kommune ‌‌‌

Alle MED-udvalg (Hovedudvalg, Område-MED, Distrikts-MED, Lokal-MED/personalemøder med MED-status), skal udarbejde en forretningsorden.

Når et nyt medlem indtræder i et udvalg sikres, at det nye medlem bliver introduceret for forretningsordenen.

MED-udvalg på alle niveauer gennemgår og justerer forretningsordenen minimum hvert andet år, så den svarer til de procedurer og aftaler man rent faktisk har.

Forretningsordenen er et godt støtteredskab til MED-aftalen og udgør, sammen med MED-aftalen, rammerne for udvalgets arbejde. Forretningsordenen er med til at skabe overblik og synlighed for udvalgets arbejde.

Inspiration til MED-udvalgenes forretningsorden kan hentes i denne vejledende forret- ningsorden.

Chefen/lederen er formand for MED-udvalget. Medarbejderrepræsentanterne vælger næstformanden blandt tillidsrepræsentanterne i udvalget. Næstformanden vælges for hele den 2-årige valgperiode. Udtræder næstformanden af udvalget i valgperioden, vælger medarbejderrepræsentanterne ny næstformand for den resterende periode. Udtræden af udvalget vil normalt kun ske, hvis næstformanden ophører i sit job, eller der i perioden vælges ny tillidsrepræsentant.

MED-udvalgenes opgaver

MED-udvalgenes opgaver er knyttet til, og følger chefen/lederens kompetence. Opgaver, der falder uden for chefen/lederens kompetence, henvises til behandling i det MED-udvalg, der har kompetence for den pågældende opgave.

MED-udvalgenes obligatoriske opgaver fremgår af Hedensted Kommunes MED-aftale samt bilag 3 til MED-aftalen.

Mødefrekvens

MED-udvalget planlægger minimum fire møder om året – ét hvert kvartal. Møderækken for det kommende år, fastlægges på årets sidste møde.

Møderne skal koordineres med mødeplanerne i andre MED-udvalg, så der sikres en sammenhæng til overliggende MED-udvalgs møder: Lokal-MED/personalemøder med MED-status -> Område-MED -> Distrikts-MED -> Hovedudvalg. På den måde sikres, at punkter fra de forskellige niveauer i MED kan bringes videre til et overliggende niveau umiddelbart efter et møde i et MED-udvalg.

Mødekalender skal være tilgængelig på intranettet.

Der kan planlægges ekstraordinært møde, hvis et flertal af medarbejderrepræsentanterne overfor formanden eller næstformanden fremsætter ønske om det, eller hvis formanden, næstformanden eller arbejdsmiljøleder fremsætter ønske om det.

Møderne skal, så vidt muligt, placeres inden for normal arbejdstid.

Mødeform

Møderne ledes af formanden, eller i dennes fravær af næstformanden.

Målet er, at der gennem en fri og åben dialog blandt alle udvalgets medlemmer, opnås enighed i sager til beslutning.

Hvis der ikke kan opnås enighed, skal ledelsen redegøre for, hvordan man vil forholde sig på det pågældende område. Dette skal fremgå af mødereferatet.

Arbejdsgrupper og tilkaldelse af sagkyndige

Et MED-udvalg kan, når karakteren af en opgave taler for det, nedsætte mindre arbejds- grupper. En arbejdsgruppe kan bestå af medlemmer af udvalget, og efter behov suppleres med andre relevante ledere og medarbejdere i kommunen.

MED-udvalget definerer en arbejdsgruppes nærmere opgave og tidsramme. Arbejdsgrupper skal holde MED-udvalget orienteret om arbejdsgruppens arbejde.

Dagsorden

Punkter til dagsorden til ordinære møder skal være formand eller næstformand i hænde senest 3 uger før mødet afholdes.

Formand og næstformand udarbejder i fællesskab dagsorden, sammen med sekretæren for MED-udvalget.

Dagsordenpunkter skal være så fyldestgørende, at det enkelte medlem af MED-udvalget kan drøfte dagsordenen i sit bagland/i medarbejdergruppen, inden mødet. Det skal frem- gå af det enkelte dagsordenpunkt, om det er til beslutning, drøftelse eller information. Det tilstræbes, at punkter til beslutning prioriteres først på dagsordenen.

Nødvendige bilag til belysning af de enkelte punkter skal medsendes dagsordenen.

Dagsorden med alle relevante bilag udsendes elektronisk/pr. mail senest 10 dage før mødet, til udvalgets medlemmer og deres suppleanter.

I særlige tilfælde kan tidsfristerne fraviges, efter aftale mellem formand og næstformand.

De nævnte tidsfrister er kun eksempler – MED-udvalgene fastsætter selv tidsfrister for deres udvalg.

Faste punkter på dagsordenen:

1. Godkendelse af dagsorden.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

3. Status på arbejdsmiljøarbejdet – herunder årlig arbejdsmiljødrøftelse.

4. Sygefraværsstatistik.

5. Opfølgning på referater fra øvrige MED udvalg.

6. Information fra ledelsen – vær opmærksom på, at information skal ske så tidligt, at medarbejderne har en reel mulighed for medindflydelse og medbestemmelse.

7. Information fra medarbejdere.

8. Budgetdrøftelse.

9. …

10. …

11. Eventuelt – kan f.eks. være om punkter til næste møde. Vær opmærksom på, at der under eventuelt ikke kan træffes beslutninger.

Formøder

Ledelsesrepræsentanter og medarbejderrepræsentanter kan, hver for sig og efter behov, holde formøde inden et møde i MED-udvalget.

Referat

Formanden er ansvarlig for, at der tages referat fra møderne.

Alle medlemmer i MED-udvalget har ret til, at særstandpunkter fremgår af referatet.

Referaterne skal, ud over udvalgets beslutninger, indeholde en uddybende tekst, der gør det muligt for udenforstående at forstå, hvad der er drøftet på mødet. Det skal af beslut- ninger fremgå, hvem der har ansvar for at beslutninger gennemføres.

Referater godkendes på mødet, eller hurtigst muligt derefter. Referater sendes (pr. mail) til udvalgets medlemmer og deres suppleanter, senest 8 dage efter mødet.

• Referat fra Lokal-MED/Personalemøde med MED-status sendes til deltagere i mø- det samt formand og næstformand i det overliggende Område-MED.

• Referat fra Område-MED og Distrikts-MED sendes til udvalgets medlemmer og de- res suppleanter samt ledere på området. Derudover lægges referater på kommu- nens intranet.

• Referat fra Hovedudvalget sendes til udvalgets medlemmer og deres suppleanter samt lægges på kommunens intranet.

Punkter til behandling i andre MED-udvalg

Ønskes en sag behandlet i et overliggende MED-udvalg, skal dette sendes til formand og næstformand for udvalget senest 3 uger før udvalgets næste møde, med en konkret beskrivelse af, hvad der ønskes at udvalget skal tage stilling til. Det er ikke tilstrækkeligt at sende referat fra et møde, med mindre det i referatet er beskrevet konkret, hvad man ønsker MED-udvalget skal drøfte.

Det er formandens og næstformandens ansvar at sikre, at sagen sendes til det overlig- gende MED-udvalg.

På samme måde kan Hovedudvalget sende punkter til Område-MED, hvis der er sager/ emner, som Hovedudvalget ønsker deres stillingtagen til.

Sekretær

Til Hovedudvalget og Område-MED er der udpeget fast sekretær fra administrationen, som skriver referat under møderne.

Det anbefales, at Distrikts-MED og Lokal-MED/Personalemøder med MED-status vælger en fast sekretær til møderne. Formanden bør være opmærksom på, at det er svært både at være aktiv mødedeltager og samtidig skrive det gode referat.

Sekretæren varetager mødebooking, udsendelse af dagsorden og skriver referat på møderne.

Årshjul

På baggrund af Hovedudvalgets indsatsområder, Område-MED’s mål og indsatsområder samt Lokal-MED’s egne mål og indsatsområder udarbejder udvalget et årshjul for 2 år.

Årshjulet skal være tilgængeligt for alle ansatte, og tilpasses efter behov.

Årshjulet er en støtte til MED-udvalget, og er med til at skabe overblik over de mål og indsatser som udvalget arbejder med. Det er også et redskab til at huske, at få de obliga- toriske emner på dagsordenen, f.eks. drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold. Da flere opgaver er tilbagevendende med 2-3 års mellemrum, f.eks. APV og trivselsmåling, er det hensigtsmæssigt at udarbejde et årshjul over flere år.

Fordeling af strategiske og operationelle arbejdsmiljøopgaver ‌‌‌‌

Strategiske arbejdsmiljøopgaver	HU	Område MED	Lokal MED	AMG
Planlægge, lede og koordinere kommunens samarbejde om sikker- hed og sundhed samt forestå de nødvendige aktiviteter til beskyt- telse af de ansatte og til forebyggelse af risici.	X
Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse.	X	X	X
Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at ar- bejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes herom.	X	X	X
Deltage i kommunens udarbejdelse af arbejdspladsvurdering, her- under inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyg- gelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse.		X	X
Deltage i fastsættelse af arbejdsmiljøorganisationens størrelse.	X	X	X
Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundheds- mæssige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i kom- munens strategiske ledelse og daglige drift.	X	X	X
Sørge for, at årsagerne til bl.a. ulykker, forgiftninger og sundheds- skader herunder nedslidning samt tilløb hertil undersøges, og sør- ge for at få gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse.	X	X
Udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sund- hedsskader i kommunen, en gang om året.	X	X
Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici.	X	X	X	X
Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og in- struktion, tilpasset arbejdsforholdene i kommunen og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres kontrol med overholdelse af in- struktionerne.		X	X
Rådgive om kommunens kompetenceudviklingsplan.	X	X	X
Udarbejde plan over arbejdsmiljøorganisationens opbygning med oplysning om medlemmer, og sørge for, at de ansatte bliver be- kendt med planen.	X
Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikkerhed og sund- hed med andre virksomheder, når der udføres arbejde på samme arbejdssted.		X	X

Strategiske arbejdsmiljøopgaver	HU	Område MED	Lokal MED	AMG
Drøftelse af det psykiske arbejdsmiljø og trivsel.	X	X	X	X
Gennemføre og følge op på medarbejderundersøgelser (trivselsun- dersøgelse).	X	X	X	X

Operationelle arbejdsmiljøopgaver	HU	Område MED	Lokal MED	AMG
Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici.			X	X
Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og del- tage i udarbejdelse af arbejdspladsvurderingen, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper.			X	X
Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæs- sigt fuldt forsvarlige.				X
Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion, tilpasset de ansattes behov.				X
Deltage i undersøgelse af bl.a. ulykker, forgiftninger og sundheds- skader herunder nedslidning samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant.			X	X
Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sik- kerhed og sundhed.				X
Virke som kontaktled mellem de ansatte og arbejdsmiljøudvalget (MED-udvalget).				X
Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som ar- bejdsmiljøgruppen ikke kan løse, eller som er generelle for kom- munen, for nærmeste MED-udvalg.		X	X	X
Drøftelse af det psykiske arbejdsmiljø og trivsel.	X	X	X	X
Gennemføre og følge op på medarbejderundersøgelser (trivselsun- dersøgelse).	X	X	X	X

Arbejdsmiljøgrupper og valgprocedure ‌‌‌

Hvornår skal der være en arbejdsmiljøgruppe?

En arbejdsmiljøgruppe består af en arbejdsleder og en (eller flere) arbejdsmiljørepræ- sentant(er). Arbejdsmiljøgruppen oprettes ud fra nærhedsprincippet. (bek. 1181 § 16)

Er der flere arbejdsmiljørepræsentanter på en arbejdsplads (institution), indgår de alle i arbejdsmiljøgruppen.

Antallet af arbejdsmiljøgrupper, arbejdsmiljøorganisationens1) størrelse, sammensætningen af udvalg mv. er fastsat i MED-aftalen. Arbejdsmiljøgrupper er oprettet ud fra et nærheds- princip for at sikre, at arbejdsmiljøorganisationen kan løse sine opgaver på tilfredsstillende måde i henhold til:

• Ledelsesstrukturen, geografiske forhold, størrelse og beliggenhed samt variation af faggrupper.

• Arbejdsmiljøforholdene, herunder arbejdets art, farlighed, risici og positive arbejds- miljøfaktorer samt arbejdets organisering.

• Særlige ansættelsesformer.

• Andre hensyn, som påvirker arbejdsmiljøopgaverne.

Det skal desuden sikres, at alle ansatte har mulighed for at komme i kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentant, inden for deres normale arbejdstid.

Disse faktorer gør, at der på de enkelte arbejdspladser, kan være en variation i antallet af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøgrupper.

Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter aftales på den enkelte arbejdsplads, ud fra oven- stående retningslinjer. Ønsker ledelsen at reducere antallet af arbejdsmiljørepræsentanter, skal ledelsen redegøre for, hvordan en reduktion kan styrke arbejdsmiljøarbejdet.

Arbejdsmiljørepræsentant

Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt de ansatte, inden for det område eller den/de afdelinger arbejdsmiljøgruppen skal dække. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere med mindst 6 måneders ansættelse. Der er ingen faggrænser for stemmeret og valgbarhed.

Elever/studerende har stemmeret, men er ikke valgbare.

Alle medarbejdere skal have mulighed for at deltage i valget (herunder også elever/ studerende, vikarer, afløsere). Arbejdsledere må ikke deltage i valget, og kan ikke vælges

som arbejdsmiljørepræsentant.

1) Arbejdsmiljøorganisationen = MED-organisationen

Når valget er gennemført, sørger den valgte arbejdsmiljørepræsentant selv for at give besked om valget til sin faglige organisation.

Herudover skal arbejdspladsen sørge for indberetning om valget til HR & Analyse og Løn & Personale (via intranet).

Hovedudvalget

Arbejdsmiljørepræsentanter til Hovedudvalget vælges af og blandt alle arbejdsmiljørepræ- sentanter i kommunen, dog således at de to repræsentanter er fra to forskellige områder.

Område-MED

Arbejdsmiljørepræsentanter til Område-MED vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsen- tanter inden for kerneområdet.

Distrikts-MED

Arbejdsmiljørepræsentanter til Distrits-MED vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsen- tanterne på de arbejdspladser der hører under Distrikts-MED.

Lokal-MED

Arbejdsmiljørepræsentanten indgår i det lokale MED-udvalg. Er der mere end én arbejdsmil- jørepræsentant i afdelingen/institutionen vælges arbejdsmiljørepræsentanten til Lokal-MED af og blandt de arbejdsmiljørepræsentanter der dækker afdelingen/institutionen – eller det kan aftales, at alle arbejdsmiljørepræsentanter deltager i Lokal-MED.

Valgperiode

Valgperioden for arbejdsmiljøgruppen er 2 år. Der kan ske genvalg.

Hvis arbejdsmiljørepræsentanten stopper før valgperioden ophører

Hvis en arbejdsmiljørepræsentant stopper før udgangen af en valgperiode, kan der vælges en ny arbejdsmiljørepræsentant for den resterende periode.

Hvis arbejdsmiljørepræsentanten er fraværende på grund af sygdom, orlov eller andet

Hvis arbejdsmiljørepræsentanten er fraværende på grund af orlov, sygdom eller andet fravær i mere end 4 måneder, kan der vælges ny arbejdsmiljørepræsentant for den re- sterende del af valgperioden.

Hvis arbejdspladsen vælger ny arbejdsmiljørepræsentant for den resterende periode, ophører funktionen for den tidligere valgte arbejdsmiljørepræsentant.

Arbejdslederrepræsentant

Den, der har den direkte ledelse eller tilsyn inden for arbejdsmiljøgruppens område, ind- går normalt i arbejdsmiljøgruppen. Er der flere arbejdsledere i området vælger de blandt sig, hvem der skal indtræde i arbejdsmiljøgruppen. Kan de ikke blive enige, udpeger arbejdsgiveren gruppens arbejdslederrepræsentant.

Lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse

Arbejdsmiljøuddannelsen skal gennemføres i følgende tilfælde:

1. Hvis man er nyvalgt arbejdsmiljø- eller arbejdslederrepræsentant og ikke tidligere har gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse (tidligere kaldt § 9 uddan- nelse).

2. Hvis man er nyvalgt eller genvalgt arbejdsmiljø- eller arbejdslederrepræsentant, og har gennemført § 9 uddannelse før 1. april 1991.

3. Hvis man er nyvalgt eller genvalgt arbejdsmiljø- eller arbejdslederrepræsentant, og har gennemgået § 9 uddannelse ved selvstudie.

Arbejdsmiljøuddannelsen planlægges af arbejdsmiljøkonsulenten, som på baggrund af tilbagemeldingerne om valg, indkalder de arbejdsmiljøgruppemedlemmer, der skal gen- nemføre arbejdsmiljøuddannelsen.

Fordeling af repræSentanter i MED-udvalg ‌‌‌

Der er aftalt følgende fordeling af medlemmer i Hovedudvalg og Område-MED:

Hovedudvalg
Xxxxx	Xxxxxxxxx
3 ledelsesrepræsentanter	Kommunaldirektøren er formand. 2 ledelsesrepræsentanter vælges af og blandt kommuneledelsen.
8 tillidsrepræsentanter + suppleanter	4 LO/OAO 3 FTF 1 AC
2 arbejdsmiljørepræsentanter

Område-MED Beskæftigelse
Xxxxx	Xxxxxxxxx
4 ledelsesrepræsentanter	Chefen for området er formand.
3 tillidsrepræsentanter + suppleanter	2 LO/OAO 1 FTF
3 arbejdsmiljørepræsentanter

Område-MED Fritid & Fællesskab
Xxxxx	Xxxxxxxxx
5 ledelsesrepræsentanter	Chefen for området er formand.
6 tillidsrepræsentanter + suppleanter	4 LO/OAO 2 AC
2 arbejdsmiljørepræsentanter

Område-MED Læring, Skoler
Xxxxx	Xxxxxxxxx
4 ledelsesrepræsentanter	Chefen for området er formand.
8 tillidsrepræsentanter + suppleanter	6 FTF 2 LO/OAO
2 arbejdsmiljørepræsentanter

Område-MED Læring, Børn & Unge
Xxxxx	Xxxxxxxxx
6 ledelsesrepræsentanter	Chefen for området er formand.
7 tillidsrepræsentanter + suppleanter	4 LO/OAO 3 FTF
3 arbejdsmiljørepræsentanter

Område-MED Social Omsorg
Xxxxx	Xxxxxxxxx
8 ledelsesrepræsentanter	Chefen for området er formand.
8 tillidsrepræsentanter + suppleanter	5 LO/OAO 3 FTF
2 arbejdsmiljørepræsentanter

MED-uddannelSe og ArbejdSmiljøuddannelSe ‌‌‌

Den generelle MED-uddannelSe (PUF)

MED-uddannelse er for ledere, tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter i MED-udvalg.

1. funktionsår	Grundmodul 2 dage
Alle funktionsår	Efteruddannelse 1 dag

ArbejdSmiljøuddannelSe

Arbejdsmiljøuddannelse er for ledere og arbejdsmiljørepræsentanter.

1. funktionsår

Grunduddannelse 3 dage

Grunduddannelse

½ dag

Alle funktionsår

Efteruddannelse 1 dag

Arbejdsmiljøstormøde

½ dag

Document Metadata

Table of Contents

MED-aftale 2015

Document Metadata