Bruger:______________________________________________
DATABEHANDLINGS
AFTALE
Vedrørende brug af Team Booking systemet
Bruger:______________________________________________
CVR: _________________________________________________
Herefter kaldet: Team Booking bruger
Team Jacobsen CVR: 12154534
Vesterø Havnegade 109
9940 Læsø
Herefter kaldet: Team Jacobsen
Databehandlingsaftale
Databehandlingsaftale mellem Team Booking bruger og Team Jacobsen.
Nedenstående generelle vilkår regulerer Team Jacobsen databehandling for Team Booking bruger
og brugers kunder i relation til brug af Team Booking systemet.
Databehandlingens omfang
Indeværende vilkår omfatter den databehandling som Team Xxxxxxxx foretager på vegne af Team Booking bruger ved dennes brug af Team Booking systemet.
Team Jacobsen handler alene efter instruks fra Team Booking bruger eller som følge af konkret lovgivning.
De data der behandles kan være personfølsomme data på Team Booking bruger og dennes kunder. Typer af databehandling omfatter indsamling, opbevaring, sletning eller tilintetgørelse af data.
Databehandlerens forpligtelser
Databehandlingen skal ske i overensstemmelse med god databehandlingsskik.
Team Xxxxxxxx skal sikre at dennes databehandling foregår i overensstemmelse med Bekendtgørelse nr. 201 af 22. marts 2001 (”Sikkerhedsbekendtgørelsen”) eller senere i relation til beskyttelse af personoplysninger, såfremt disse måtte indgå i betalingsdata. Team Xxxxxxxx skal på Team Booking brugers’ vegne opbevare logfiler i op til 3 måneder. Team Xxxxxxxx skal sikre at Team Booking systemet indeholder nødvendige funktioner, således at Team Booking bruger kan udføre de efter persondataloven krævede procedurer. Herunder sletning af kundedata efter opfordring.
Team Xxxxxxxx har pligt til at iværksætte og opretholde organisatoriske, administrative og it-tekniske foranstaltninger, som forhindrer, at de behandlede data hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, forringes, kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovens krav.
Team Xxxxxxxx skal tilsikre at dennes medarbejdere er pålagt tavshedspligt i relation til behandlingen af persondata, herunder ikke-følsomme personoplysninger, som disse får adgang til i forbindelse med databehandlingen.
Team Xxxxxxxx må ikke gemme data i større systematisk omfang, som medfører at persondatalovens
§41 stk. 4 (”Krigsreglen”) kan finde anvendelse.
For at sikre ovenstående hoster Team Xxxxxxxx alle sine dataydelser hos godkendt dansk datacenter. Team Jacobsen indgår databehandleraftale med samme datacenter. Denne aftale vil til enhver tid kunne læses og hentes på xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/
Team Booking bruger’s forpligtelser
Team Booking bruger indestår for, at denne lovligt kan behandle de oplysninger, som Team Booking bruger giver Team Xxxxxxxx instruks til at behandle.
Team Booking bruger forpligtiger sig til at udøve god databehandlingsskik, herunder at Team Booking bruger sikrer eget udstyr og infrastruktur på en sådan måde, at dette ikke udgør en risiko for Team Xxxxxxxx overholdelse af dennes forpligtelser. Eksempelvis struktureret og sikker håndtering af brugerkonti og adgangskoder.
Team Booking bruger er pligtig til at evt. tredjeparter der optræder på Team Booking bruger’s
vegne efterlever de samme forpligtelser som Team Booking bruger.
Team Booking bruger er pligtig til at sikre, at der ikke foretages indgreb eller operationer, som kan kompromittere eller besværliggøre Team Jacobsen databehandling, uden forudgående godkendelse fra Databehandleren.
Gensidig underretningspligt
Såfremt Team Xxxxxxxx modtager henvendelser fra tredjepart vedrørende indholdet i data, der stammer fra Team Booking bruger’s systemer eller kunder, skal Team Xxxxxxxx videresende disse henvendelser eller henvise til Team Booking bruger.
Team Booking bruger skal videresende henvendelser og oplysninger til Team Xxxxxxxx, som angår
Team Jacobsen konkrete Databehandling.
Team Xxxxxxxx skal orientere Team Booking bruger om fravigelser af de givne instrukser vedr. behandlingen. Specielt skal afvigelser, der kan kompromittere datas korrekthed oplyses.
Hvis der er mistanke om eller indtræffer hændelser, som indikerer et brud på fortroligheden, skal dette straks meddeles til den anden part.
Auditering
Team Booking bruger skal regelmæssigt påse, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truffet. Team Xxxxxxxx skal give de nødvendige oplysninger om databehandlingen til at Team Booking bruger kan efterse om Team Jacobsen overholder sine forpligtelser, samt at Team Xxxxxxxx har truffet de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Databehandleraftalens ikrafttræden, varighed og ændringer
Databehandlingsaftalen tiltrædes ved underskrift. Databehandlingsaftalen kan alene opsiges eller ophøre parallelt med den aftale, som databehandlingsaftalen er indgået i relation til.
Dato: Dato:
For Team Jacobsen For Team Booking bruger
Xxxxxx Xxxxxxxx