Open
Corporate Netbank Administration Brugervejledning
Open
Indholdsfortegnelse
3
1. Adgang til Corporate Netbank Administration
3
2. Oprettelse og administration af brugere
4
2.2. Bestil Nordea ID app, eID eller aktiver Svensk Mobil BankID, e-legitimation 5
2.3. Individuel brugerfuldmagt 9
2.3.3. Lokale aftaler i Finland og Sverige 13
2.3.5. Administration af GiroLink via CNA 15
2.3.7. Koncernkontosystem i FI 18
2.3.8. Administratorrettigheder 19
2.3.9. Nordea Corporate - Cash Management bestillinger 19
2.3.10 Nordea Corporate – Trade Finance 20
2.4 Brugerfuldmagt via brugerprofil 20
3. Rapporter og oversigt over ændringer
23
3.3 Rapport om brugerudløbsdato 26
27
28
28
Introduktion
Corporate Netbank Administration (CNA) er et værktøj til at oprette og vedligeholde brugere og deres fuldmagter i Corporate Netbank. Desuden tilbyder CNA adskillige rapporter og muligheden for at tildele alternative kendenavne til konti.
Denne vejledning guider dig igennem CNA. Yderligere information findes i hjælpeteksterne. (se afsnit 5).
1. Adgang til Corporate Netbank Administration
Gå til xxx.xxxxxx.xx for at få adgang til Corporate Netbank Administration. Vælg Log på i øverste højre hjørne af skærmen og derefter Corporate Netbank fra rullemenuen.
Log på i henhold til instruktionerne på Logon siden ved at køre musen hen over pilene.
Corporate Netbank Administration findes i modulet Administration.
2. Oprettelse og administration af brugere
Der er flere måder at oprette og administrere brugere i CNA, og det er derfor en god idé, at planlægge lidt inden du starter. Først og fremmest skal du overveje, om der er flere brugere med samme rettigheder. Hvis dette er tilfældet, anbefaler vi at du benytter brugerprofiler.
En brugerprofil er en samling af rettigheder, som du kan tildele brugeren. Hvis der skal ændres i rettighederne, behøver du kun at ændre i brugerprofilen og herefter vil alle de tilknyttede brugere automatisk blive opdateret. Du kan oprette så mange brugerprofiler, som du vil, men en bruger kan kun være tilknyttet én brugerprofil ad gangen. Hvis en bruger er tilknyttet en brugerprofil, kan du ikke tilføje ekstra rettigheder til denne bruger, uden at brugeren er taget ud af brugerprofilen først. Eneste undtagelse er administrator rettigheder og e-Markets.
Alternativet til brugerprofiler er at tildele hver enkelt bruger de nødvendige rettigheder individuelt.
Enkelte services kan ikke være en del af en brugerprofil. Rettigheder skal defineres individuelt for de brugere som skal have følgende services:
▪ Koncernkontooverførsel FI
▪ Global Cash Pool/KVK
▪ Lokale aftaler i Finland og Sverige
Der vil altid være grundlæggende brugeroplysninger der skal registreres, lige meget om du bruger brugerprofiler eller ej. Vælg Opret bruger i menuen til venstre og skærmbilledet med Bruger Information åbner. Bemærk at hvis brugeren ønsker at anvende Nordea ID-appen, skal mobil nummer og landekode samt e-mail adresse tilføjes her.
Bemærk venligst:
▪ Administrator: Denne rettighed administreres af Nordea og er markeret på brugere med administratorrettigheder.
▪ Bemyndiget til at bruge Norske konti: I henhold til norske regler (Lov om bekæmpelse af hvidvask) skal brugere med adgang til norske konti identificeres personligt af en Nordea medarbejder. Alternativt kan identifikationen udføres af en offentlig notar.
Markeringen foretages af Nordea. Bemærk at felterne Personligt ID, ID type og Statsborgerskab ikke kan rettes når brugeren er identificeret.
▪ Brugerprofil: Alle oprettede brugerprofiler vil blive vist i denne liste. Tilknyt en bruger til en brugerprofil ved at vælge den ønskede brugerprofil og tryk gem. Vær opmærksom på at brugerprofilen vil overskrive brugeres nuværende rettigheder, og at der ikke kan tilføjes yderligere rettigheder til brugeren bortset fra Administratorrettigheder og e-Markets. Bemærk også, at det kræver godkendelse at tilknytte en bruger til en brugerprofil (se afsnit 2.5 for yderligere information om godkendelse).
▪ Adresse: Det er meget vigtigt at holde adresseoplysningerne opdateret, da dette er Nordeas kontaktadresse til brugeren.
Nordea eID kort og pinkode sendes til den adresse der er registreret på brugeren.
2.2. Bestil Nordea ID app, eID eller aktiver Svensk Mobil BankID, e-legitimation
Klik på knappen Sikkerhed for at se identifikationsmulighederne. Der er tre mulige metoder:
1. Nordea ID app
Nordea ID app er den foretrukne logonmetode. Klik på Administrer ved siden af Nordea ID app.
Midlertidig pinkode og aktiveringskode er bestilt og endelig godkendt.
Tillad denne bruger at anvende Nordea ID: Når feltet Tillad denne bruger at anvende Nordea ID er markeret og pinkode og aktiveringskode er blevet bestilt, kan brugeren begynde at anvende Nordea ID-appen til at logge på Corporate Netbank. Brugeren behøver ikke længere Nordea eID kort for at tage Nordea ID-appen i brug. Hvis du fjerner makeringen i Tillad denne bruger at anvende Nordea ID, vil alle
brugerens enheder blive slettet og en ny midlertidig pinkode og aktiveringskode skal bestilles, for at brugeren er i stand til at logge på med Nordea ID-appen eller brugeren må anvende en anden logon metode.
Status for Identifikationsmetode: Når Tillad denne bruger at anvende mobile logon er markeret, og bestilling af midlertidig pinkode og aktiveringskode er
endelig godkendt, ændres status fra ‘Ikke valgt’ til ‘Aktiv’. Brugeren kan nu logge på Corporate Netbank med Nordea ID-appen.
Pending status: ‘Delvis godk.’. Denne status vises kun, når midlertidig pinkode og akriveringskode er bestilt, men endnu ikke er endelig godkendt.
Mobilnummer til aktiveringskode: Viser det mobiltelefon nummer, som aktiveringskoden vil blive sendt til.
E-mail: Viser den e-mail adresse, som den midlertidige pinkode vil blive sendt til.
Navn på enhed: Viser navnet på enheden. Første enhed vil blive tilføjet til listen med enheder, når midlertidig pinkode og aktiveringskode er blevet bestilt og endelig godkendt.
Sidst brugt: Viser dato og tid for, hvornår brugeren sidste gange har logget på Corporate Netbank med Nordea ID-appen.
Status for enhed: Viser status for enheden, Status kan være ‘Ikke aktiv’, ‘Aktiv’ eller ‘Spærret’.
Slet enhed:
Knappen Slet vil blive synlig, når en enhed er blevet tilføjet. Hvis brugeren har et eID kort og du vil være sikker på at brugeren ikke tilføjer en anden enhed, skal du fjerne markeringen i feltet Tillad denne bruger at anvende mobile logon.
Hvis brugeren ikke har et eID kort og du sletter den sidste enhed, kan brugeren ikke logge på før en ny aktiveringskode og en midlertidig pinkode er bestilt til brugeren.
Vær opmærksom på at brugeren ikke længere behøver Nordea eID kort for at tage Norder ID-appen i brug. Mere information findes på logon siden og i Corporate Netbank brugervejledning.
2. Svensk Mobil BankID
Vælg Administrer ved siden af Svensk Mobil BankID.
Aktivér Svensk Mobil BankID: Klik på Aktivér for at give adgang til brug af Svensk Mobil BankID i Corporate Netbank. Xxxxxxxx skal have et svensk personnummer.
Vær opmærksom på, at Svensk Mobil BankID kan anvendes efter aktivering og godkendelse af administrator. Da tilmelding ikke tilbydes via Corporate Netbank, må brugeren tage metoden i brug et andet sted.
Deaktivér Svensk Mobil BankID: Når Svensk Mobil BankID er aktiveret og godkendt til brug i Corporate Netbank vises knappen Deaktivér. Tryk på denne, for at deaktivere brug af Svensk Mobil BankID for denne bruger i Corporate Netbank.
3. Nordea eID på kort
Klik på Administrer ved siden af Nordea eID.
Bestil kort: Kort kan bestilles med eller uden en kortlæser. Vælg den ønskede løsning og tryk på Bestil kort. Hvis brugeren allerede har et Nordea eID kort, vil dette blive spærret umiddelbart efter, at det nye kort er bestilt.
Navnet på kortet består af brugerens fornavn og efternavn og vil blive præget på kortet. Det maksimale antal karakterer er 25 og hvis navnet er længere end det, vil
det blive forkortet. Du kan ændre navnet på kortet ved at taste det ønskede navn i feltet Ret navn på kort.
Bemærk at det kræver en godkendelse for at kunne bestille kort (se afsnit 2.5 for yderligere information om Godkendelse).
Spærring af kort: Du kan spærre kortet ved at trykke på Spær kort.
Send pinkode: Pinkoden sendes til brugeren når du bestiller kortet. Hvis brugeren skulle glemme sin pinkode, kan du genbestille den ved at vælge Bestil pinkode.
Pinkoden sendes med posten til den adresse der vises på brugeren i skærmbilledet Bruger Information.
4. e-legitimation på kort.
Klik på Administrer ud for e-legitimation på kort.
Aktivér e-legitimation: klik på Aktivér for at aktivere e-legitimation til brug i Corporate Netbank. Brugeren skal på forhånd have en gyldig e-legitimation på kort. Vær opmærksom på, at aktiveringen kræver godkendelse (se afsnit 2.5 for yderligere information om godkendelse).
Deaktiver e-legitimation: Når e-legitimation er aktiveret til brug i Corporate Netbank, vil der komme en Deaktivér knap frem. Tryk på denne, for at inaktivere brugen af e-legitimation på kort for denne bruger i Corporate Netbank.
2.3. Individuel brugerfuldmagt
Adskillige områder er involveret når der skal tilmeldes fuldmagter og disse er beskrevet i de følgende afsnit.
Klik på knappen Tjenester for at se listen over mulige tjenester.
Vælg de ønskede tjenester og tryk gem. Vær opmærksom på, at flere af tjenesterne kræver yderligere tilmelding. I nedenstående tabel kan du få et overblik over, hvad der kræves:
Konti og Kontoinformationer | Vælg konti i skærmbilledet Kontorettigheder (se afsnit 2.3.2). |
Koncernoverførsler Ny betaling Finansiel betaling | Vælg konti og kontorettigheder i skærmbilledet Kontorettigheder (se afsnit 2.3.2). Standardbetalinger med låste felter: Aktiveres af Nordea. Muligheden for at vælge almindelige kontorettigheder og begrænsede kontorettigheder åbner når Standardbetalinger med låste felter er aktiveret. Valget af dette betyder at du ikke kan give brugeren godkendelsesrettigheder på skærmbilledet med kontorettigheder. Godkendelsesgruppe: Aktivering af godkendelsesgrupper i menuen til venstre giver følgende resultat: ▪ Alle brugere vil automatisk blive placeret i godkendelsesgruppe 1. Du kan ændre gruppe i dette skærmbillede. Vær opmærksom på, at dette kræver godkendelse. (se afsnit 2.5 for yderligere information om godkendelse). ▪ Godkendelsesrettigheden To grupper i forening blive en valgmulighed i skærmbilledet for Kontorettigheder (se afsnit |
2.3.2 for yderligere information om Kontorettigheder). | |
Filoverførsel | Filtyper er valgt i skærmbilledet for Filoverførsel (se afsnit 2.3.4). |
Depot – Beholdninger og posteringer | Depoterne vælges i Depot skærmbilledet (se afsnit 2.3.6). |
Depot - Instruktioner | Konti vælges under Kontorettigheder (se afsnit 2.3.2). Depoterne vælges i Depot skærmbilledet (se afsnit 2.3.6). |
Depot – eCustody (new) | Depoterne vælges i Depot skærmbilledet (se afsnit 2.3.6). |
Lokale aftaler i Finland og Sverige | Lokale aftaler tilmeldes af Nordea men du kan give brugere adgang til aftalerne i skærmbilledet i Lokale aftaler (se afsnit 2.3.3). |
Koncernkontosystem FI | Vælges i Koncernkontosystem FI skærmbilledet (se afsnit 2.3.7). |
Vise/Godkende filer NO | Denne tjeneste kræver, at Filoverførsel også er valgt. |
Global Cash Pool/KVK | Rettighederne i denne tjeneste er tilmeldt af Nordea og vises ikke i CNA. |
Archive (e.g. Account Statements/eRedovisning) | Rettighederne i denne tjeneste er tilmeldt af Nordea og vises ikke i CNA. |
XxxxXxxx | Rettighederne i denne tjeneste kan ses og ændres i CNA. Nye brugere skal altid først registreres af Nordea. |
Total IN/Total IN Basic | Konti vælges i Kontorettigheder skærmbilledet (se afsnit 2.3.2). Servicen vil være tilgængelig en bankdag efter tilmeldingen i CNA. |
Corporate File Payments | Konti vælges i Kontorettigheder skærmbilledet (se afsnit 2.3.2). Servicen vil være tilgængelig en bankdag efter tilmeldingen i CNA. |
Flerkontosystem NO | Der kræves en separat aftale for Flerkontosystem NO. |
Netbank International | Denne tjeneste kræver en Netbank International aftale. Efter at tjenesten er tilføjet til brugeren under ‘Tjenester’ laver brugeren en forespørsel om tilknytning til Netbank International ved at vælge linket på Corporate Netbank forside og tilføje sin Nordea ID fra Netbank International. Derefter skal du verificere at denne Nordea ID tilhører rette bruger godkende tilknytningen. Denne tilknytningen kan efterfølgende frakobles under Bruger/Netbank International. Brugerens rettigheder i Netbank International sættes op af jeres Netbank International system administrator. |
e-Markets | e-Markets administreres ikke i CNA. Xxxxxxxx skal selv tilmelde tjenesten i Corporate Netbank. Du kan |
se når en bruger har tilmeldt sig tjenesten. Rettighederne i denne ydelsen er tilmeldt af Nordea og vises ikke i CNA. | |
Dashboard | Brugerens rettigheder er sat op af Nordea, men du kan fravælge/vælge tjenesten i CNA. |
Trade Finance Global | Denne tjeneste kræver en aftale med Nordea Trade Finance |
Corporate Netbank Administration | Denne tjeneste er markeret på brugere med Corporate Netbank administratorrettigheder og administreres af Nordea. Du kan se rettigheden |
Premium API Administration | Premium APIs er markeret for administrator eller bruger/administrator med Premium API. administratorrettigheder og administreres af Nordea. Du kan se rettigheden under Administratorrettigheder (se afsnit 2.3.8). |
Open Banking-tjenester | Valg af tjenesten giver brugeren tilladelse til at oprette en personlig signeringsnøgle, der bruges i Open Banking Corporate API-tjenester. Xxxxxx, at både personlig signeringsnøgle og Premium API´s er includeret i aftalen af Nordea. |
Nordea Corporate | Kræver at Nordea Corporate er inkluderet i aftalen. Vælg de Cash Management bestillinger og/eller Trade Finance muligheder, som brugeren skal autoriseres til at udføre. Retttighederne vælges i skærmbilledet Nordea Corporate - Cash Management bestillinger og/eller Trade Finance (se afsnit 2.3.9 og afsnit 2.3.10) |
Klik på Kontorettigheder for at administrere kontorettigheder på en række tjenester.
Vælg den ønskede tjeneste i listen og klik på Vælg for at se de tilgængelige konti. Du har to muligheder:
a. Alle konti: Dette betyder at alle nuværende og fremtidige konti vil blive valgt. Vælg dette ved at markere i boksen ud for Alle konti og vælg de ønskede rettigheder (Kigge, Indtaste og Godkend). Der er flere måder at godkende på:
▪ Alene
▪ To i forening
▪ To grupper i forening: Brugere med godkend to grupper i forening kan kun godkende betalinger sammen med brugere fra en anden gruppe, eller brugere med godkend alene eller to i forening.
To grupper i forening kan kun vælges når Godkendelsesgrupper er aktiveret.
Xxxxxxxxx gruppe vises efter brugerens navn øverst på skærmen.
b. Enkeltkonti: klik på plustegnet foran Alle konti for at se alle konti i gruppen. Vælg de konti du ønsker og vælg rettigheder (Kigge, indtaste og Gokende).
Husk at gemme dine opdateringen før du fortsætter. Vær opmærksom på at alle rettigheder undtagen Kigge rettigheden kræver godkendelse (se afsnit 2.5 for yderlige information vedrørende Godkendelse).
Du kan søge efter en konto ved at skrive kontonummeret i feltet Kontonummer og klikke på Søg. Kontonummeret skal indtastes korrekt, dvs. med mellemrum, punktum, vindestreg og valuta.
2.3.3.Lokale aftaler i Finland og Sverige
Vælg Lokale aftaler. Dette kræver at Lokale aftaler i Finland og/eller Sverige er tilmeldt som en Tjeneste (se afsnit 2.3.1 for yderligere information vedrørende Tjenester).
Lokale aftaler i Finland: Vælg det ønskede aftalenummer i listen og Gem.
Lokale aftaler i Sverige: Vælg der ønskede aftalenummer i listen og klik på Tildel. Flere lokale aftaler kan være knyttet til din Corporate Netbank aftale, men hver bruger kan kun få adgang til en aftale af gangen.
Vær opmærksom på, at det kræver godkendelse af få tildelt Lokale aftaler (se afsnit
2.5 for yderligere information om Godkendelse).
Gå til Filoverførsel og vælg filtype. Vær opmærksom på, at Filoverførsler skal vælges som en Tjeneste først (se afsnit 2.3.1 for yderligere information om Tjenester).
Du har følgende muligheder:
a. Tilføj filtype
1. Klik på Tilføj filtype
2. Vælg en filgruppe fra listen og klik på Vælg.
3. Klik på Tilføj ud fra den filtype du ønsker.
4. Marker de ønskede konti/id-navn og klik på Tilføj valgte.
5. Nogle filtyper kræver ekstra rettigheder. Hvis dette er tilfældet, så vælg Rediger rettigheder. Vælg de ønskede rettigheder (Kigge, Indtast og Godkende). Vær opmærksom på, at det kræver godkendelse for at kunne
ændre de ønskede rettigheder (se afsnit 2.5 for yderligere information om godkendelse).
b. Ændre filtyper
Klik på Ændre ud for den filtype der skal ændres, og en oversigt over de valgte konti/id-navn vises. Fjern konti/id-navn ved at markere dem og klik på Fjern valgte. Tilføj flere konti/id-navn ved at vælge Tilføj konti/id.navn og følg samme procedure som i a).
c. Fjern filtyper
Klik på Fjern ud for den filtype du ønsker at fjerne.
2.3.5.Administration af GiroLink via CNA
Gå til Girolink. Her får du en oversigt over godkendelsesrettigheder for Identifikationsnavne (kontonummer eller virksomhedsnummer) for de selskaber, som har en GiroLink-aftale, og som indgår i denne Corporate Netbank-aftale.
Du kan ændre godkendelsesrettigheder for et Identifikationsnavn (kontonummer eller virksomhedsnummer). Vær opmærksom på, at rettigheden til at godkende alene
eller to i forening er knyttet til Identifikationsnavnet og gælder for alle brugere knyttet til dette Identifikationsnavn.
Se og ændre brugerautorisation til GiroLink
Når du har valgt en GiroLink-bruger, finder du en fane i topmenuen, som hedder GiroLink. Her vises information om brugeres nuværende rettigheder i GiroLink. En GiroLink-bruger skal altid først registreres af Nordea. Det som er aftalt i GiroLink- fuldmagten er vist. Kontakt venligst Nordea, hvis der ikke vises nogen information.
Godkendelsesrettigheder for Identifikationsnavne
I denne tabel vises brugerens nuværende godkendelsesrettigheder. Du kan tilføje eller fjerne rettigheder for et Identifikationsnavn ved at sætte kryds i ruden.
Klik Gem og rettighederne er opdateret efter den endelige godkendelse.
Tilføje eller fjerne filtype
I denne tabel vises brugerens nuværende godkendelsesrettigheder. Du kan tilføje eller fjerne rettigheder for et Identifikationsnavn ved at sætte kryds i ruden.
Klik Gem og rettighederne er opdateret efter den endelige godkendelse, hvis dette kræves.
Brugerprofiler
Tjenesten GiroLink ingår i brugerprofilen, men ændringer af GiroLink-rettigheder skal gøres for hver enkelt bruger.
Kopier bruger
Det er muligt at kopier tjenesten GiroLink, dog ikke de individuelle brugerrettigheder.
Depot – Beholdninger og posteringer
Gå til Depot for at administrere værdipapirkonti. Dette kræver at Beholdning og posteringer er tilmeldt under Tjenester (se afsnit 2.3.1 for yderligere information om Tjenester).
Vælg Beholdninger og posteringer fra listen og klik på Vælg.
Du har følgende muligheder:
a. Xxxxx kontorettigheder på allerede tilmeldte konti
Vælg Ændre rettigheder og definer rettighederne (Kigge og Godkend).
b. Fjern konti
Xxxxxx i boksen foran kontoen/kontiene og vælg Xxxxx valgte.
c. Tilføj flere konti
Vælg Tilføj depoter fra at tilføje flere depoter. Du har to muligheder:
1. Alle konti: Dette betyder at alle nuværende og fremtidige depoter vil blive valgt. Vælg dette ved at markere i boksen foran Alle konti.
2. Enkelte konti: Klik på plustegner foran Alle konti for at se alle depoter. Vælg de depoter du ønsker, ved at markere i boksen foran hver enkelt og klik Gem.
Når depoterne er valgt vælger du Rediger rettigheder for at definere rettighederne (Kigge og Godkend). Vær opmærksom på at ændring af rettigheder, ud over Kigge, kræver godkendelse (se afsnit 2.5 for yderligere information om godkendelse).
Depot instruktioner
Der er to steder at tilmelde rettigheder:
a. Konti: Gå til Kontorettigheder. Vælge Depot instruktioner i listen og tilføj konti og kontorettigheder (se afsnit 2.3.2 for yderligere information om kontorettigheder).
b. Depot: Gå til Depot og vælg konti på samme måde som for Beholdninger og transaktioner.
Vær opmærksom på, at rettigheder ud over Kigge kræver godkendelse (se afsnit 2.5 for yderligere information om godkendelse).
Depot eCustody (new)
Gå til Depot og vælg værdipapirkonti på samme måde som for Beholdninger og transaktioner.
Vær opmærksom på, at rettigheder ud over Kigge kræver godkendelse (se afsnit 2.5 for yderligere information om godkendelse).
Når tjenesten eCustody (new) er valgt under Depot skal eCustody (new) Role også vælges af hensyn til brugers adgangs niveau i eCustody (new). Vælg mellem følgende muligheder: Fuld adgang (Valgt som standard), Depot bruger eller Corporate Actions bruger.
2.3.7.Koncernkontosystem i FI
Gå til Koncernkontosystem i FI. Vær opmærksom på at tjenesterne Kontoinformation, Koncernoverførsel og Koncernkonto FI skal være tilmeldt under Tjenester (se afsnit 2.3.1 for yderligere information om services).
Vælg den ønskede bruger fra listen og klik Gem.
Vær opmærksom på at dette kræver godkendelse (se afsnit 2.5 for yderligere information om godkendelse).
2.3.8.Administratorrettigheder
Administratorrettighederne håndteres af Nordea, men du kan se de tilmeldte rettigheder under Administratorrettigheder på brugeren.
2.3.9.Nordea Corporate - Cash Management bestillinger
Gå til Nordea Corporate - Cash Management bestillinger for at administrere rettigheder for de valgte Cash Management bestillingstyper.
Vælg rettigheder for bestillingstyper.
Vælg ved at markere virksomhed(er) og vælg ønskede rettigheder (Kigge, Indtaste og Godkend). Der er flere måder at godkende på:
▪ Godkend alene
▪ Godkend to i forening
▪ Godkend to grupper i forening
Brugere med godkend to grupper i forening kan kun godkende bestillinger sammen med brugere fra en anden godkendelsesgruppe, eller brugere med godkend alene eller to i forening. Xxxxxxxxx gruppe vises efter brugerens navn øverst på skærmen. To grupper i forening kan kun vælges når Godkendelsesgrupper er aktiveret.
Gem ændringerne før du fortsætter (se afsnit 2.5 for mere information om godkendelse).
2.3.10 Nordea Corporate – Trade Finance
Gå til Nordea Corporate – Trade Finance for at administrere rettigheder for Trade Finance.
Vælg rettigheder for Trade Finance.
Vælg ved at markere virksomhed(er) og vælg ønskede rettigheder (Kigge og Oprette).
Gem ændringerne før du fortsætter (se afsnit 2.5 for mere information om godkendelse).
2.4 Brugerfuldmagt via brugerprofil
Proceduren for at definere rettigheder via brugerprofil ligner den individuelle tilmelding.
Bemærk venligst, at følgende services ikke kan være en del af en brugerprofil, og rettigheder skal tilmeldes individuelt på den enkelte bruger såfremt en af følgende er relevante:
▪ Koncernkonto FI
▪ Global Cash Pool/KVK
▪ Lokale aftaler i Finland og Sverige
a. Opret brugerprofil
Vælg Brugerprofil fra menuen til venstre og derefter Opret brugerprofil. Tildel brugerprofilen et navn og en beskrivelse og klik på Gem.
b. Definer brugerprofilens rettigheder
Definer rettighederne på samme måde som ved individuelle tilmeldinger (se afsnit
2.3 for yderligere information om rettigheder).
c. Godkend brugerprofilen
Brugerprofilen skal godkende, før der kan tilknyttes brugere til den (se afsnit 2.5 for yderligere information og godkendelse).
d. Tilknyt brugere til brugerprofilen
Tilknyt brugere til brugerprofilen enkeltvis. Dette gøres ved at vælge brugerprofil fra listen i Bruger info og Gem.
Når en bruger først er tilknytte en brugerprofil kan du ikke tilføje individuelle rettigheder til brugeren. Den eneste undtagelse er Administratorrettigheder og e- Markets.
Vær opmærksom på, at dette kræver godkendelse (se afsnit 2.5 for yderligere information om godkendelse).
Følgende ændringen kræver godkendelse før de bliver aktive:
▪ Tilføjelse af rettigheden Indtaste
▪ Tilføjelse af rettighederne Godkend, Godkend alene, To i forening eller To grupper i forening
▪ Ændring af godkendelsesgrupper
▪ Tilknyt brugere til brugerprofiler
▪ Aktivering/bestilling af identifikationsmetoder
At reducere eller fjerne kontorettigheder (feks. fra "Godkend alene" til "Godkend to i forening") kræver ikke godkendelse.
Vælg Godkend fra menuen til venstre og se alle brugere og brugerprofiler der venter på godkendelse.
a. Vælg bruger/brugerprofil til godkendelse
Vælg de ønskede brugere/brugerprofiler og klik Fortsæt for at få et detaljeret overblik over de ændringer der skal afventer godkendelse.
Vær opmærksom på at du ikke kan godkende ændring foretaget af dig selv med mindre du, som administrator, har rettigheden Godkend alene.
b. Godkend
Godkend ændringen på de valgte brugere eller brugerprofiler med dit Nordea ID app, Svensk Mobil BankID, Nordea eID kort eller e-legitimationskortet i henhold til instruktionerne som vises i skærmbilledet. En kvittering vil blive vist efter godkendelsen.
Vær opmærksom på at du kan afvise ændringer så længe den endelige godkendelse ikke er sket. Dette gør du ved at klikke på Administrer på skærmbilledet Godkend oversigt og derefter Afvis ud for de ændringer som skal afvises. Afviste ændringer skal også godkendes.
Vælg Xxxxxxxxxxxxxx fra menuen til venstre for at få et overblik over alle brugere. Det er vigtigt at bemærke følgende:
▪ Status: En brugers status kan enten være aktiv, ikke aktiv eller udløbet. Brugeren skal være aktiv, for at kunne logge på Corporate Netbank.
▪ Logon-ID: Logon-ID til administratorer erstattes af deres forkortede navn.
▪ Brugerprofil: Hvis brugeren er tilknyttet en brugerprofil, vil navnet på brugerprofilen blive vist her.
▪ Gem som profil: Hvis denne vælges, vil der blive oprettet en brugerprofil med de samme rettigheder, som den valgte bruger. Administratorrettigheder og e-Markets vil ikke blive kopieret til brugerprofilen.
▪ Kopi: Vælges denne, vil der blive oprettet en ny bruger med samme rettigheder, som den valgte bruger. Administratorrettigheder og e-Markets vil ikke blive kopieret med til den nye bruger.
▪ Slet: Vælges denne, vil brugeren blive slettet permanent.
Vælg Brugerprofil fra menuen til venstre for at se alle de oprettede brugerprofiler. Kolonnen Brugere viser, hvor mange brugere der er tilknyttet brugerprofilen. Klik på brugerprofilens navn for at se en oversigt over hvilke brugere der er tilknyttet profilen.
3. Rapporter og oversigt over ændringer
Xxxxxxxx rapporter og oversigter over ændringer er tilgængelige:
Hver bruger er sammenfattet i en brugerrapport. Der er to måder at komme til brugerrapporten på:
a. Vælg den ønskede bruger fra Brugeroversigten og vælg derefter Brugerrapport i menuen til venstre.
Alle kontogrupperne er som standard minimeret i brugerrapporten. For at se de enkelte konti i kontogrupperne, skal du vælge Udvid ”Alle konti” for at vise de individuelle konti i gruppen og klikke på Se rapport.
b. Vælg Rapporter og Brugerrapporter i menuen til venstre og du får vist en liste med samtlige brugere. Vælg de ønskede brugere og om du ønsker at se de enkelte konti i kontogrupperne. Klik på Udskriv for at få printet brugerrapporten for de valgte brugere.
Historik indeholder information om alle ændringer, der har været fortaget på aftalen, brugere og brugerprofiler. På hver ændring vises tidspunktet for ændringen og det forkortede navn på den bruger der har foretaget ændringen. Du kan se historiske oplysninger 15 måneder tilbage i tiden.
Der er to måder at finde historikken frem:
a. Vælg historik i menuen til venstre, og du vil få følgende muligheder:
Søg i CCM aftale
Vælg denne mulighed får at se de ændringer Nordea har foretaget på aftalen.
Søg i CN
Vælg denne mulighed får at se de ændringer i tjenesten Corporate Netbank.
Søg på CN brugere
Vælg denne mulighed for at se de ændringer der er foretaget på brugerne. Alle brugere er automatisk valgt i menuen Brugere. Alternativet kan du vælge en specifik bruger.
Søg i CN brugerprofiler
Vælg denne mulighed for at se de ændringer der er foretage på brugerprofilerne. Alle profilerne er automatisk valgt i menuen Brugerprofiler. Alternativt kan du vælge en specifik brugerprofil.
Fælles for de tre valg er at du kan vælge enten alle hændelser eller en specifik hændelse, samt den ønskede tidsperiode. Vælg en tidsperiode og klik på søg. Klik på plustegnet i søgeresultatet hvis du ønsker at se flere detaljer om ændringen.
b. Vælg Rapporter og historikrapport fra menuen til venstre.
Historikrapporten indeholder de samme informationer som Historik beskrevet ovenfor, men med alle plustegnene åbnede som standard. Hændelserne er sorteret efter tidspunktet for hændelsen. Vælg den ønskede tidsperiode og klik vælg.
3.3 Rapport om brugerudløbsdato
Rapporten om brugerudløbsdato viser brugere med udløbsdato i en given periode. Vælg Rapporter og Rapport om brugerudløbsdato i menuen til venstre. Vælg den ønskede tidsperiode og klik på Se rapport.
Ud over rapporten vil du får en meddelelse, når du vælger Brugeroversigt, hvis der er brugere med en udløbsdato i det kommende kvartal.
Aftalerapport som giver en oversigt over aftaledata, fx tjenester, konti, brugere og brugerprofiler
4 Kendenavn på konti
Et kendenavn på en konto er et alternativ til det kontonavn der automatisk er overført. Navnet vil blive vist i Kontoinformation og i Betalinger i Corporate Netbank.
Vælg Kendenavn i menuen til venstre.
Søg efter konti ved at vælge Kontotype, Kontohaver og Bank, eller indtast et specifikt kontonummer og klik på søg.
Indtast Kendenavn i feltet der vises efter kontoen og klik på OK for at gemmer kendenavnet/kendenavnene.
5 Hjælp
Udover denne guide kan du også finde hjælp i CNA. Klik på Hjælp i øverste højre hjørne, og hjælp til den side du er på vil åbne i et nyt vindue. Du kan navigere i hjælpeteksterne.
6 Kvikguide
Den næste side indeholder en kortere version af instruktionerne på de foregående sider.
Corporate Netbank Administration Kvikguide
Log på
▪ Vælg Log på i menuen til øverst til højre og Corporate Netbank vælges fra listen der vises.
▪ Log på ved hjælp af instruktionerne på log på billede. Du kan ændre sprog ved at klikke på Sprog i øverste højre hjørne, og klikke på det ønskede sprog.
▪ Vælg Administrations modulet.
Opret bruger
Vælg Opret bruger i menuen til venstre. Indtast relevante brugeroplysninger og gem.
▪ Gå til Sikkerhed og klik på Administrer ud for den ønskede metode. Bemærk at Svensk Mobil BankID kræver et svensk personnummer, e-legitimation kun kan benyttes af svenske borgere.
▪ Definer brugernes rettigheder ved enten at tilknytte dem til en brugerprofil i Bruger informations billedet eller følge de næste steps for at tilmelde individuelle rettigheder.
▪ Klik på Tjenester i Brugeroplysninger og tilmeld de ønskede tjenester. Tilgængelige tjenester afhænger af hvilke tjenester som er sat op af Nordea på aftale niveau.
▪ Klik på kontorettigheder. Vælg en tjeneste fra listen og klik Vælg for at se tilgængelige konti. Du kan give brugeren fuldmagt til at se, indtaste og godkende. Bemærk at “godkend to grupper i forening” er kun mulig hvis Godkendelsesgrupper er aktiveret.
▪ Vælg Lokale aftaler
- Lokal aftale i Finland: Vælg aftalenummer fra listen og klik på Gem.
- Lokal aftale i Sverige: Vælg aftalenummer fra listen og klik på Tildel
▪ Klik på Filtoverførsel og vælg filtyper.
- Klik på tilføj filtype og vælg en filgruppe fra listen
▪ - Klik på Tilføj ud fra den ønskede filtype og vælg konti/id-navn. Tilmeld herefter rettighederne Se, Indtast og godkend.
▪ Vælg depoter i Depotbilledet.
▪ Vælg Koncernkonto FI og vælg brugeren fra listen.
▪ Vælg rettigheder for bestillinger i skærmbilledet Nordea Corporate - Cash Management bestillinger.
▪ Godkend brugeren.
Opret brugerprofil
▪ Vælg Brugerprofil fra menuen til venstre, efterfulgt af Xxxxx brugerprofil. Indtast et navn på brugerprofilen og en beskrivelse.
▪ Vælg rettigheder til brugerprofilen på samme måde som beskrevet for brugere. Bemærk at Koncernkonto FI, Global Cash Pool/KVK og lokale aftaler i Finland og Sverige ikke kan være en del af brugerprofiler.
▪ Godkend brugerprofilen
▪ Tilknyt brugerne til brugerprofilen en efter en i Bruger Info skærmbilledet
▪ Godkend brugerne
Brugeroversigt
Vælg Xxxxxxxxxxxxxx i menuen til venstre for at få et overblik over alle brugerne. Husk at brugerne skal være aktive for at kunne logge på Corporate Netbank.
Administratorrettigheder og e-Markets vil ikke blive tilføjet hvis du tilføjer en bruger til en brugerprofil eller kopiere en bruger.
Brugerprofiloversigt
Vælg Brugerprofil fra menuen til venstre for at se alle brugerprofilerne. Kolonnen Brugere viser dig hvor mange brugere der er tilføjet til en Brugerprofil. Klik på brugerprofilens navn for at se de tilknyttede brugere.
Godkend
Vælg Godkend i menuen til venstre.
▪ Vælg den bruger/brugerprofil du ønsker at godkende eller vælg Administrer for at se yderligere informationer.
▪ Klik på Fortsæt i nederste højre hjørne og herefter Godkend. Husk at du skal godkende med den samme identifikationsmetode som du benyttede da du loggede på.
Kendenavn på konti.
Vælg kendenavn på konti i menuen til venstre.
▪ Vælg Kontotype, Kontohaver og Bank eller indtast et specifikt kontonummer og klik på Søg.
▪ Indtast det ønskede kendenavn og klik på OK.
Rapporter
▪ Aftalerapport
Aftalerapporten giver en oversigt over aftaledata, fx tjenester, konti, brugere og brugerprofiler.
▪ Brugerrapport
Hver bruger er opsummeret i en brugerrapport. Der er to måder at få vist rapporten på. Enten: vælges brugeren fra Brugeroversigten and Brugerrapport fra menuen til venstre eller der vælges Rapporter og Brugerrapporter fra menuen til venstre.
▪ Historik
Historik indeholder information om alle ændringer der er foretaget på aftalen, brugerne og brugerprofilerne med oplysning om tidspunkt for ændringer, forkortet navn på brugeren der har foretaget ændringen. Du kan søge på historiske oplysninger op til 15 måneder tilbage i tid.
Vælg Historik fra menuen til venstre eller Rapporter og derefter Historikrapporter
▪ Rapport om brugerudløbsdato
Rapporten viser brugere med en udløbsdato inden for en given søgeperiode
Vælg Rapporter og Rapport om brugerudløbsdato fra menuen til venstre. Indtast den ønskede søgeperiode ok klik på Vælg.
Open