Brug af Randers kommunes arealer og anlæg til idræt og arrangementer
Brug af Randers kommunes arealer og anlæg til idræt og arrangementer
Indholdsfortegnelse
1. Byparker
1.1 Justesens Plæne
1.2 Cirkuspladser
1.3 Festivalpladsen
1.4 Parker og grønne områder
2. Grønne arealer/Udendørs idrætsanlæg
2.1 Enkeltarrangementer samt andre formål end idræt
2.2 Idrætsklubbernes daglige brug
2.3 Bestemmelser om tildeling af idrætsanlæg
3. Bestemmelser vedrørende betaling
3.1 Betalingsgaranti
3.2 Lejetakster
3.3 Ikrafttrædelse og vedtagelse
1. Byparker
I Randers kommune findes en række byparker og grønne områder. For disse gælder følgende: Byens parker og grønne områder administreres af Kultur- og fritidsafdelingen, det er offentlige arealer, som kan benyttes af alle
Af hensyn til områdets andre brugere skal der søges om tilladelse ved alle arrangementer- både offentlige og private- hvor deltagerantallet er mere end 100 personer eller hvor arrangementet lægger beslag på en del af området.
Parker der er egnede til større arrangementer.
Justesens Plæne, Tronholmparken, Skovbakken, Vestparken, Doktorparken, Tøjhushaven.
1.1 Justesens Plæne
• Arrangementer, som efter konkret vurdering tager hensyn til plænens vedligeholdelse.
1.2 Cirkuspladser
Brotoften kan benyttes til cirkus.
1.3 Festivalpladsen på Nordre Fælled
Pladsen er anlagt til afvikling af større arrangementer såsom koncerter, markeder mm.
1.4 Parker og grønne områder
Byens parker og grønne områder administreres af kultur- og fritidsafdelingen, men er offentlige arealer, som kan benyttes af alle.
Betaling og garanti
Ved entrégivende arrangementer skal der til kommunen betales leje pr. dag i henhold til lejetaksterne.
Kommunen kan afhængig af arrangementets størrelse og karakter stille krav om, at der skal stilles en anfordringsbankgaranti til sikkerhed for renholdelse og reetablering af det anvendte areal.
Støjgener
Forvaltningen og politiet vil vurdere det enkelte arrangement i forhold til den samlede støjbelastning i de omkringliggende boliger, arrangementets størrelse og evt. antal årlige arrangementer.
Rengøring og reetablering
Arrangementsarealet skal efter brug rengøres for papir m.m. Eventuelle skader skal reetableres. Affald skal samles og bortskaffes på lovlig vis. Allerede ved planlægningen af arrangementet opfordres der til at kontakte forvaltningen for vejledning i brug af arealet.
Forbud mod spiritus og spil.
Udskænkning af øl og spiritus samt totalisatorspil er ikke tilladt på torve, veje og pladser uden særlig tilladelse fra kommunen. Der skal desuden indhentes tilladelse fra politiet.
Tilladelser
Tilladelse til at anvende parker og grønne områder til arrangementer o.lign. er altid midlertidige.
Kultur- og fritidsafdelingen kan således til enhver tid og uden varsel inddrage tilladelsen, såfremt kommunale arbejdsopgaver gør det nødvendigt.
Tilladelsen kan også inddrages, såfremt de betingelser, som er knyttet til tilladelsen, ikke overholdes.
Randers kommune har ikke pligt til at yde erstatning af nogen art for Inddragelse af en tilladelse.
Tilladelsen kan ikke overdrages til 3. person.
Ansøgning
Det er kultur- og fritidsafdelingen, der administrerer byens parker og grønne områder. Arealerne er offentlige arealer, men kan med tilladelse og i en kortere periode bruges til andre formål, i visse tilfælde mod betaling.
Ansøgning om tilladelse til afholdelse af et arrangement skal indeholde følgende:
• tidspunkt
• sted
• forventet deltagerantal
• vurdering af støjgener
• er arrangementet entrégivende
• ønskes der udskænkning af øl eller spiritus
Ansøgningsfrist
Ansøgningen skal fremsendes til kultur- og fritidsafdelingen senest 14 dage før arrangementets afholdelse.
Adressen er:
Randers kommune • Kultur- og fritidsafdelingen Laksetorvet • 8900 Randers
Tlf. 00000000
2. Grønne arealer/ Udendørs idrætsanlæg
I Randers findes der en række større og mindre idrætsanlæg. For disse gælder følgende:
2.1 Enkeltarrangementer
Såfremt et idrætsanlæg ønskes anvendt i forbindelse med et enkelt arrangement skal der altid søges skriftligt.
Ved entrégivende arrangementer skal der til kommunen betales leje pr. dag i henhold til lejetaksterne.
Kommunen kan afhængig af arrangementets størrelse og karakter stille krav om, at der skal stilles en anfordringsbankgaranti eller anden garanti til sikkerhed for renholdelse og reetablering af det anvendte areal.
Støjgener
Forvaltningen og politiet vil vurdere det enkelte arrangements samlede støjbelastning af de omkringliggende boliger, arrangementets størrelse og evt. antal årlige arrangementer.
Rengøring og reetablering
Arrangementsarealet skal efter brug rengøres for papir mm. og eventuelle skader skal reetableres. Affald skal samles og bortskaffes på lovlig vis. Allerede ved planlægningen af arrangementet opfordres der til at kontakte forvaltningen for vejledning i brug af arealet.
Forbud mod spiritus og spil.
Udskænkning af øl og spiritus samt totalisatorspil er ikke tilladt på torve, veje og pladser uden særlig tilladelse fra kommunen. Der skal desuden indhentes tilladelse fra politiet.
Tilladelser
Tilladelse til at anvende offentlige udendørs idrætsanlæg til arrangementer o.lign. er altid midlertidige.
Kultur- og fritidsafdelingen kan således til enhver tid og uden varsel inddrage tilladelsen. Tilladelsen kan også inddrages såfremt de betingelser som er knyttet til tilladelsen ikke overholdelse.
Randers kommune har ikke pligt til at yde erstatning af nogen art for inddragelse af en tilladelse.
Tilladelsen kan ikke overdrages til 3. person. Entrégivende arrangementer
Ved entrégivende arrangementer skal der betales leje for benyttelsen.
Lejens størrelse afgøres af kultur- og fritidsafdelingen i hvert enkelt tilfælde.
Ansøgning
Det er kultur- og fritidsafdelingen, der administrerer de kommunale udendørs idrætsanlæg. Arealerne er offentlige arealer som til daglig bruges af kommunens idrætsklubber og skoler, men kan med tilladelse og i kortere perioder bruges til andre formål.
Ansøgning om tilladelse til afholdelse af et arrangement skal indeholde følgende:
• arrangementets indhold
• tidspunkt
• sted
• forventet deltagerantal
• antal og størrelse af baner
• vurdering af støjgener
• er arrangementet entrégivende
• ønskes der udskænkning af øl eller spiritus
Ansøgningsfrist
Ansøgningen skal fremsendes til kultur- og fritidsafdelingen senest 14 dage før arrangementets afholdelse.
Adressen er:
Randers kommune • Kultur- og fritidsafdelingen Laksetorvet • 8900 Randers
Tlf. 00000000
2.2 Idrætsklubbernes daglige brug af idrætsanlæggene
Brugerens ansvar
Benyttelse af idrætsanlæggene skal ske under tilsyn af mindst 1 ansvarlig leder.
Xxxxxxxx er ansvarlig for, at idrætsanlæggene og omklædningsrum med inventar og rekvisitter ikke udsættes for vanrøgt eller misbrug. Xxxxxxxx er ansvarlig for anlæg mv. i hele det tildelte tidsrum. Enhver skade skal hurtigst muligt meddeles forvaltningen eller personalet ved idrætsanlægget.
Beskadigelser, der ikke hidrører fra normal brug, erstattes af brugeren efter regning.
Udelukkelse af enkeltpersoner
Idrætsudøvere, der benytter anlæggene, skal udvise sømmelig optræden og efterkomme de anvisninger, der gives af kommunens repræsentant. I modsat fald kan denne nægte vedkommende adgang til anlægget, uden at der kan gøres erstatningskrav gældende mod kommunen.
Påbud om udelukkelse skal straks meddeles den pågældende gennem en tilstedeværende ansvarlig leder, ligesom forvaltningen skal underrettes.
Selv om nogen mener sig forurettet ved et pålæg, skal et sådant efterkommes, indtil sagen er afgjort af forvaltningen.
Udelukkelse af brugere
Ved overtrædelse af reglementets bestemmelser kan en bruger udelukkes fra et idrætsanlæg for et tidsrum, der fastsættes af forvaltningen eller dets personale på stedet.
Forbud mod rydning mv.
Brugerne må ikke foretage rydning, plantning, gravning, anden kørsel eller snerydning på idrætsanlæg uden særlig tilladelse.
Aflysning
I tilfælde af, at banerne er i en sådan stand, at forvaltningen skønner, at de ikke kan benyttes uden at tage væsentlig skade, forbeholder forvaltningen sig ret til at nægte brug af banerne, uden at brugeren af den grund har krav på erstatning eller godtgørelse.
Brug af banerne er under alle omstændigheder ikke tilladt i månederne december til og med marts uden kommunens tilladelse. Dette gælder dog ikke grusbaner og særlige vintertræningsbaner.
Dispositionsret
Ved større arrangementer, der helt eller delvist lægger beslag på idrætsanlæggene, forbeholder forvaltningen sig ret til at disponere over det nødvendige antal baner og lokaler. Brugerne vil få underretning herom så tidligt som muligt forud, og om muligt vil der blive stillet andre baner og lokaler til rådighed.
I øvrigt har forvaltningen ret til at disponere over baner og lokaler på tider, hvor de ikke benyttes af brugerne.
Forbud mod spiritus og spil
Udskænkning af øl og spiritus samt totalisatorspil er ikke tilladt på torve, veje og pladser uden særlig tilladelse fra kommunen. Der skal desuden indhentes tilladelse fra politiet.
I forbindelse med afvikling af kampe på opvisningsbanerne på Randers Stadion, ved Ulvehøjhallen og Dronningborg Idrætscenter er der tilladelse til udskænkning af øl i plastikkrus, hvis der er givet en bevilling fra Bevillingsnævnet / Politiet.
Parkering
Biler, motorcykler og knallerter henvises til de af kommunen anviste parkeringspladser.
Cykler skal henstilles i cykelstativerne.
Kampprogrammer
Kendskab til kampafviklingen er en forudsætning for, at anlæg kan gøres klar til kampene. Kampprogrammer og oversigt over særlige arrangementer (fx tilbagevendende stævner, fodboldskoler) indsendes til Kultur- og fritidsafdelingen senest en uge efter at de er modtaget fra DBU Jylland. Indsendelse er en forudsætning for opstregning af kampbaner og kontrol af mål og net, samt evt. service fra kommunen i forbindelse med arrangementer.
Foreningen må ikke foretage rydning, plantning, gravning, anden kørsel eller snerydning på idrætsbanerne uden forudgående skriftlig tilladelse fra Randers Kommune.
Rengøring af omklædningsrum
Omklædningsrum skal efterlades i ryddet stand. Hvis rengøringspersonalet møder omklædningsrum, der er fyldt med jord og græs, eller som ikke er ryddelige, vil rengøringen ikke blive udført, før foreningen har accepteret betaling for den ekstra opgave.
Der rengøres ikke i vinterperioden, med mindre der særskilt ansøges herom med
angivelse af startdato og ugedage samt antal spillere/hold.
Lysanlæg
Kommunen betaler udgiften til el, uanset om der er tale om et kommunalt eller et privat opstillet anlæg. Kommunen gennemfører hvert år i april/maj et sikkerhedstjek af hele installationen, og udskifter i forbindelse hermed defekte lyskilder. Defekte lyskilder udskiftes kun af kommunen denne ene gang om året.
Hvis foreningen selv ønsker at udskifte lyskilder, sker det for egen regning, derudover skal kommunens leverandør benyttes.
Foreningen skal medvirke til nedbringelse af energiforbruget
ved kun at benytte lysanlæg, når det er nødvendigt. Vær opmærksom på, at energiforbruget er størst ved opstart af lysanlægget, hvorfor det ikke er rentabelt at slukke anlægget I eventuelle kortere pauser.
Lyskilderne kan desuden få levetiden væsentligt forkortet, hvis anlægget genstartes, medens lyskilderne fortsat er varme.
Vintertræning
Græsbaner må generelt ikke benyttes fra om vinteren og tidligst fra den
1. april med mindre der gives anden besked. I tilfælde af, at banerne er i en sådan stand, at forvaltningen skønner, at de ikke kan benyttes uden at tage væsentlig skade, forbeholder forvaltningen sig ret til at nægte brug af banerne, uden at brugeren af den grund har krav på erstatning eller godtgørelse. Slutdato for benyttelse af baner om efteråret sker ifølge kampplan.
Brug af banerne er ikke tilladt i månederne december til og med marts uden kommunens tilladelse. Grusbaner skal benyttes til vintertræning.
Græsbaner, der hidtil har været godkendt til vintertræning, kan også fortsat benyttes. Der ryddes ikke sne på vinterbaner og foretages ikke saltning af grusbaner.
Kunstgræsbanerne på Randers Stadion, Helsted stadion og på Ulvehøj Idrætscenter kan reserveres ved anvendelse af ansøgningsskemaet på hjemmesiden.
Bestilling af varer og serviceydelser
Hvis foreningerne selv bestiller varer eller serviceydelser, betaler foreningerne selv
herfor. Kun hvis der foreligger forudgående skriftlig aftale om, at kommunen betaler, kan kommunen afholde udgifterne.
Foreningens daglige brug af idrætsanlæggene
Foreningen har ansvar for anlægget. Foreningen er ansvarlig for, at idrætsanlæggene og omklædningsrum med inventar og rekvisitter ikke udsættes for vanrøgt eller misbrug. Enhver skade skal hurtigst muligt meddeles forvaltningen på xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Beskadigelser, der ikke hidrører fra normal brug, erstattes af foreningen.
Indbrud og hærværk
Meldes til politiet af foreningen. Send besked til kultur- og fritidsafdelingen, hvis det berører kommunal ejendom.
Foreningernes eget materiel, inventar mv. er ikke forsikringsdækket af Randers
Kommune ligesom følgevirkninger efter indbrud og skader heller ikke er dækket. Det anbefales derfor, at foreningerne selv tegner forsikring, hvis der opbevares
inventar, udstyr og andre værdier i kommunale lokaler, og at forsikringen omfatter følgevirkninger efter indbrud og skader.
Dispositionsret
Ved større arrangementer, der helt eller delvist lægger beslag på idrætsanlæggene, forbeholder forvaltningen sig ret til at disponere over det nødvendige antal baner og lokaler. Brugerne vil få underretning herom så tidligt som muligt forud, og om muligt vil der blive stillet andre baner og lokaler til rådighed.
I øvrigt har forvaltningen ret til at disponere over baner og kommunale lokaler på tider, hvor de ikke benyttes af brugerne.
Forbud mod spiritus og spil
Udskænkning af øl og spiritus samt totalisatorspil er ikke tilladt på torve, veje og pladser uden særlig tilladelse fra kommunen. Der skal desuden indhentes tilladelse fra politiet.
Reklamer
Reklamer skal inden opsætning godkendes af forvaltningen. Bandereklamer skal vende indad mod fodboldbanerne.
Kommunens ansvar
Kommunen påtager sig intet ansvar for sportsudøvernes ejendele, uanset om disse er anbragt i idrætsanlæggenes aflåsede lokaler eller rum.
Kommunen påtager sig intet ansvar for parkerede biler, motorcykler, knallerter eller cykler.
Kommunen påtager sig intet ansvar for svigtende strøm- eller vandtilførsel og anden force majeure.
Adgang for embedsmænd
Der skal være fri adgang for embedsmænd i funktion på samtlige kommunale anlæg, i kommunale omklædningsrum og kommunale klubhuse.
Kommunens ansvar
Kommunen påtager sig intet ansvar for sportsudøvernes ejendele, uanset om disse er anbragt i idrætsanlæggenes aflåsede lokaler eller rum.
Kommunen påtager sig intet ansvar for parkerede biler, motorcykler, knallerter eller cykler.
Kommunen påtager sig intet ansvar for svigtende strøm- eller vandtilførsel og anden force majeure.
Adgang for embedsmænd
Der er fri adgang for embedsmænd i funktion på samtlige anlæg.
Ordensreglement
Brugerne og publikum skal i øvrigt overholde det til enhver tid gældende ordensreglement for kommunale anlæg, jf. politivedtægten, herunder at hunde skal føres i snor.
2.3 Bestemmelser om tildeling af idrætsanlæg
Sæsonbenyttelse
Ansøgning om tildeling af idrætsanlæg til træning rettes til kultur- og fritidsafdelingen. Faste brugere er undtaget herfra.
Enkeltarrangementer
Henvendelse om tildeling af idrætsanlæg til kampe, opvisninger, stævner mv. rettes skriftligt til kultur- og fritidsafdelingen.
Program
Inden sæsonens begyndelse fremsender brugeren et program for turneringskampe til kultur- og fritidsafdelingen, som sørger for afmærkning af baner i henhold til fremsendte.
I forbindelse med arrangementer på Langvang Atletikstadion stiller medarbejderne ved driftsafdelingen de store faste redskaber op, og der foretages en afmærkning af banerne.
Øvrige redskaber opstilles af brugerne.
Efter brug af redskaberne skal disse sættes på plads i de dertil anviste rum.
Omklædningsrum
Tildeling af omklædningsrum sker samtidig med tildeling af tider til træning, kamp og lignende.
Der kan ved særlige arrangementer ske ændring ved opslag.
3. Bestemmelser vedrørende betaling
Kommunens anlæg stilles vederlagsfrit til rådighed for træning og arrangementer uden entréindtægt for følgende:
a) Folkeoplysende foreninger
b) Kommunale skoler og institutioner
c) Andre foreninger, institutioner m.v. efter
kultur- og fritidsafdelingens afgørelse i hvert enkelt tilfælde
For entrégivende idrætsstævner og kampe betales en afgift til kommunen efter gældende lejetakster.
3.1 Betalingsgaranti
Ved arrangementer, hvor kommunen kan stille krav om en anfordringsbankgaranti eller anden garanti, fastsættes beløbets størrelse af forvaltningen i det enkelte tilfælde.
3.2 Lejetakster
Byparker, grønne områder og udendørs idrætsanlæg pr. dag | |
Cirkus på cirkuspladserne Brotoften og Langvang | 1.806 kr. |
Kræmmermarkeder og lign. | 1.806 kr. |
Store kommercielle arrangementer | 3.462 kr. |
Cirkus på andre pladser. Der betales for forbrug af mandskabstimer | |
Stadions og idrætsanlæg pr. dag | |
Leje af Langvang Atletikstadion inkl. omklædningsrum | 1.185 kr. |
Leje af opvisningsbanen inkl. omklædningsrum på Randers Stadion | |
Superliga | 120.500 kr. |
1. division | 60.200 kr. |
Andre arrangementer | Pris efter aftale |
Leje af øvrige idrætsanlæg | |
1 bane uden omklædningsrum | 349 kr. |
1 bane inkl. omklædningsrum | 581 kr. |
3.3 Ikrafttrædelse og vedtagelse
Dette reglement træder i kraft den 1. august 2014 og erstatter tidligere reglementer.