RAMMEAFTALE OM ADMINISTRATION AF SKA- DESANMELDELSER OG RISTORNOKRAV SAMT UD- BETALING AF ERSTATNING
RAMMEAFTALE OM ADMINISTRATION AF SKA- DESANMELDELSER OG RISTORNOKRAV SAMT UD- BETALING AF ERSTATNING
mellem | Garantifonden for skadesforsikringsselskaber Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx 0 0000 Xxxxxxxx CVR-nr. 33 60 40 84 (Herefter benævnt ”Garantifonden”) |
og | [Forsikringsselskab] [Adresse] (Herefter benævnt ”Administrationsselskabet”) |
Bilag
Kontraktbilag 1: Administrationsinstruks (skabelon) Kontraktbilag 2: Procesbeskrivelse og kravspecifikation
Kontraktbilag 3: Vedtægter for Garantifonden for skadesforsikringsselskaber Kontraktbilag 4: Aftale om fælles dataansvar
Kontraktbilag 5: Tilbudsliste (udfyldt af Tilbudsgiver)
Kontraktbilag 6: Leverandørens tilbud i øvrigt (foreligger efter gennemførelsen af udbuddet)
Indholdsfortegnelse
2 Om Garantifonden for skadesforsikringsselskaber 5
4 Administrationsselskabets ydelser og forpligtelser 6
5 Administrationsselskabets sagsbehandlingsteam 7
6 Administrationsselskabets brug af Underleverandører 7
7 Garantifondens auditbeføjelser 8
8 Gennemførelse af beredskabsøvelser 8
9 Behandling af personoplysninger 8
10.3 Vederlag for etablering af beredskab 9
10.4 Vederlag for gennemført beredskabsøvelse 9
10.7 Betaling af vederlag for Ydelsen og refusion af udbetalt erstatning og ristorno 9
10.8 Vederlag ved anvendelse af Underleverandører 10
11 Garantifondens udstedelse af Administrationsinstrukser 10
12.1 Rammeaftalens ikrafttræden og varighed 10
12.2 Udstedte Administrationsinstrukser ved Rammeaftalens ophør 10
12.3 Garantifondens hjemtagning af sagsbehandlingen 11
16 Fortolkning og aftalegrundlag 12
1 Definitioner
Nedenstående definitioner anvendes i Rammeaftalen:
Ved Administrationsinstruks forstås en instruks udstedt af Garantifonden om Administrationsselskabets kon- krete administration af skadesanmeldelser og ristornokrav samt udbetaling af erstatning i forbindelse med en konkurs i et skadesforsikringsselskab, herunder også skadesforsikringsselskaber, der udbyder arbejdsulyk- kesforsikringer eller livsforsikringsselskaber, der driver arbejdsulykkesforsikringsvirksomhed, går konkurs eller får inddraget sin tilladelse til at drive arbejdsulykkesforsikringsvirksomhed, som er indgået i henhold til Ram- meaftalen.
Ved Administrationsselskabet forstås den juridiske enhed, Garantifonden har indgået nærværende Ramme- aftale med.
Ved Erstatningsberettigede forstås den til enhver tid af Garantifonden i henhold ”Lov om en garantifond for skadesforsikringsselskaber”, jf. senest lovbekendtgørelse nr. 2067 af 12. november 2021 (”lov om Garantifon- den”) med senere og kommende ændringer dækkede personkreds, herunder:
• forsikringstagere med privatforsikringer (forbrugerforsikringer),
• tredjemænd, der er sikret mod personskade ifølge øvrige ansvarsforsikringer,
• forsikringstagere og de sikrede under kollektive forsikringer i det omfang en forsikring efter sin art svarer til de omfattede individuelle forsikringer,
• forsikringstagere med bygningsbrandforsikringer uanset type af ejendom og de sikrede,
• sikrede i henhold til byggeskadeforsikringer, og
• sikrede i henhold til arbejdsulykkesforsikringer.
De opgaver, som Garantifonden er blevet pålagt som følge af implementeringen af motorkøretøjsforsikrings- direktivet i dansk ret (lov nr. 1546 af 12. december 2023), er ikke omfattet af nærværende Rammeaftale. Som følge deraf er den ved nævnte lovgivning sikrede personkreds undtaget fra denne Rammeaftales definition af Erstatningsberettigede.
Ved Offentlig Institution forstås enhver offentlig myndighed, herunder ministerier, styrelser, statsvirksomheder, selvstændige offentlige virksomheder, offentlige forvaltningssubjekter, råd og nævn samt selvejende instituti- oner, hvis drift i det væsentlige finansieres med offentlige midler.
Ved Part eller Parterne forstås henholdsvis Garantifonden og/eller Administrationsselskabet.
Ved Rammeaftalen forstås nærværende aftaledokument, som Parterne har indgået efter Garantifondens EU- udbud i henhold udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer) med de til aftaledo- kumentet hørende bilag og eventuelle senere aftalte ændringer.
Ved Underleverandører forstås Administrationsselskabets benyttelse af eksterne selskaber eller personer som led i Administrationsselskabets præstation af Ydelser.
Ved Ydelser forstås Administrationsselskabets håndtering og sagsbehandling af skadesforsikringssager ved- rørende det konkursramte skadesforsikringsselskab, sagsbehandling vedrørende en arbejdsulykkeforsikrings- bestand, der overdrages til Garantifonden, jf. lov om forsikringsvirksomhed § 204 med henvisninger eller § 209, stk. 4 og administration/forvaltning af de aktiver, der måtte blive overdraget til Garantifonden i tilknytning til en arbejdsulykkesforsikringsbestand, herunder deltagelse i fornødne møder med relevante parter samt
udbetaling af berettiget erstatning i forlængelse heraf som specificeret i kontraktbilag 2 (Procesbeskrivelse og kravspecifikation). Ved Ydelser forstås således det fornødne til sikring af, at Garantifonden efterlever sine forpligtelser i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning over for forsikringstagere og sikrede.
2 Om Garantifonden for skadesforsikringsselskaber
Garantifonden for skadesforsikringsselskaber (”Garantifonden”) blev oprettet i 2003 ved lov om Garantifonden.
Med etableringen af garantifondsordningen blev det inden for forbrugerskadesforsikringsområdet sikret, at Garantifonden i tilfælde af et skadesforsikringsselskabs konkurs træder til og yder dækning i henhold til loven. Efterfølgende er bl.a. arbejdsulykkeforsikringer blevet omfattet af Garantifondens dækningsområde.
Garantifonden er en selvejende institution og er reguleret ved lov og bekendtgørelse. Fonden er underlagt tilsyn af Finanstilsynet.
Ved et skadesforsikringsselskabs konkurs (eller når et arbejdsulykkesforsikringsselskab eller livsforsikrings- selskaber, der driver arbejdsulykkesforsikringsvirksomhed, går konkurs, eller der sker inddragelse af tilladelse til at drive arbejdsulykkesforsikringsvirksomhed, jf. nærmere nedenfor) udsteder Garantifonden en Administra- tionsinstruks til Administrationsselskabet i henhold til denne Rammeaftales pkt. 11.
En Administrationsinstruks indebærer bl.a., at:
• Administrationsselskabet skal med de nødvendige ressourcer og kompetencer sikre, at Garantifondens forpligtelser i henhold til lov om Xxxxxxxxxxxxx opfyldes i forhold til forsikringstagere og sikrede vedrørende det konkursramte selskabs forpligtelser, i det omfang disse har krav på dækning fra Garantifonden.
• Når Xxxxxxxxxxxxx tager et forsikringsselskabs arbejdsulykkesforsikringsbestand under administration, skal Administrationsselskabet sikre, at Garantifondens forpligtelser over for forsikringstagerne og de sik- rede efterleves.
• Administrationsselskabet skal administrere/forvalte de aktiver, der måtte blive overdraget til Garantifonden i tilknytning til en arbejdsulykkesforsikringsbestand.
• Administrationsselskabet skal sikre, at der udbetales erstatning (skadeserstatning og ristorno) til forsik- ringstagere og sikrede, i det omfang disse har krav herpå i henhold til lov om Garantifonden.
Garantifonden dækker i henhold til sit formål erstatningskrav fra følgende:
• forsikringstagere med privatforsikringer (forbrugerforsikringer) og de sikrede,
• tredjemænd, der er sikret mod personskade ifølge øvrige ansvarsforsikringer,
• forsikringstagere og de sikrede under kollektive forsikringer, i det omfang en forsikring efter sin art svarer til de omfattede individuelle forsikringer,
• forsikringstagere med bygningsbrandforsikringer, uanset type af ejendom og de sikrede,
• sikrede i henhold til byggeskadeforsikringer, og
• sikrede i henhold til arbejdsulykkesforsikringer.
Det bemærkes, at Garantifonden dækker de krav, der måtte opstå i henhold til en ejerskifteforsikring, en byg- geskadeforsikring og en sælgeransvarsforsikring i hele forsikringens løbetid.
I tilfælde af, at en arbejdsulykkesforsikringsvirksomhed får inddraget sin tilladelse til at drive arbejdsulykkes- forsikringsvirksomhed eller bliver erklæret konkurs, overdrages arbejdsulykkesforsikringsbestanden til Garan- tifonden, jf. lov om forsikringsvirksomhed § 204 og § 209, stk. 4. Administrationsselskabets Ydelser omfatter således også administration af arbejdsulykkesforsikringer i disse tilfælde. Der henvises herom til kontraktbilag 2 (Procesbeskrivelse og kravspecifikation).
De opgaver, som Garantifonden er blevet pålagt som følge af implementeringen af motorkøretøjsforsikrings- direktivet i dansk ret (lov nr. 1546 af 12. december 2023), er ikke omfattet af nærværende Rammeaftale.
3 Rammeaftalen
Nærværende Rammeaftale er indgået mellem Garantifonden og Administrationsselskabet efter gennemfø- relse af et offentligt EU-udbud efter udbudsloven.
Der er tale om en ikke-eksklusiv Rammeaftale mellem Garantifonden og Administrationsselskabet. Admini- strationsselskabet er således ikke til Rammeaftalen garanteret et vist antal Administrationsinstrukser eller en vis omsætning.
4 Administrationsselskabets ydelser og forpligtelser
Når Garantifonden udsteder en Administrationsinstruks i henhold til pkt. 11, er Administrationsselskabet i nær- værende Rammeaftales løbetid forpligtet til at levere de i kontraktbilag 2 (Procesbeskrivelse og kravspecifika- tion) angivne Ydelser under opfyldelse af de krav og beskrivelser, der er indeholdt i kontraktbilag 2 (Proces- beskrivelse og kravspecifikation), samt enhver anden relevant regulering, det sig være gældende EU-regule- ring, lov, bekendtgørelse mv., og evt. branchestandarder. Administrationsselskabet skal således sikre, at Ga- rantifondens forpligtelser i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning opfyldes i forhold til forsikringsta- gere og sikrede omfattet af Garantifondens dækningspligt.
Rammeaftalen og Administrationsinstruksen omfatter de Ydelser, der er angivet i kontraktbilag 2 (Procesbe- skrivelse og kravspecifikation). Administrationsselskabet skal stedse og i hele Rammeaftalens løbetid sikre at kunne håndtere alle forsikringsklasser og -typer omfattet af Garantifondens dækningsområde, herunder evt. andre forsikringsklasser og -typer end omfattet ved Rammeaftalens indgåelse, såfremt sådanne senere måtte blive omfattet af Garantifondens dækningsområde, herunder ved lovgivningsmæssige ændringer.
Administrationsselskabet er på vegne af Garantifonden kun ansvarlige for håndtering af krav, der er omfattet af § 5 i lov om Garantifonden og anmeldt i overensstemmelse med § 6 i lov om Garantifonden og i øvrigt opfylder de almindelige forsikringsbetingelser. På tilsvarende vis er Administrationsselskabet på vegne af Ga- rantifonden ansvarlig for ristornokrav, jf. § 5, stk. 4.
Ansvaret for, at alle regler for udførelse af Ydelsen, herunder håndteringen af sagsbehandlingen og erstat- ningsudbetaling, overholdes, påhviler alene Administrationsselskabet, ligesom det i øvrigt er Administrations- selskabets ansvar, at al anden relevant lovgivning til enhver tid overholdes. Kurator forventes i almindelighed at varetage den egentlige skadesagsbehandling vedrørende de enkelte skadesanmeldelser. Skulle den oprin- delige organisation imidlertid ikke længere være intakt, eller der måtte foreligge andre ekstraordinære om- stændigheder, kan situationen fordre, at Administrationsselskabet tillige varetager den egentlige skadesbe- handlingen (eller dele deraf) med henblik på at sikre, at Garantifondens pligter i henhold til lov om Garantifon- den kan efterleves. Særligt for så vidt angår arbejdsulykkesforsikringer omfattet af Garantifondens dæknings- område, jf. lov om Garantifonden § 5, stk. 1, nr. 6, følger det af § 204 i lov om forsikringsvirksomhed med henvisninger og af § 209, stk. 4, at Garantifonden i visse situationer får overdraget skadesforsikringsselskabets
/livsforsikringsselskabets bestand af arbejdsulykkeforsikringer og dermed skal administrere bestanden. Denne opgave skal varetages af Administrationsselskabet.
Administrationsselskabet er forpligtet til af egen drift at holde sig orienteret og ajourført om ændringer i lovgiv- ningen, der måtte have betydning for leveringen af Ydelserne.
Administrationsselskabet er til enhver tid forpligtet til at optræde loyalt over for Garantifonden og i den forbin- delse forpligtet til at sikre, at Administrationsselskabet ikke rådgiver på en måde, der vil kunne være i strid med Xxxxxxxxxxxxxx interesser.
Administrationsselskabet er tillige forpligtet til at påtage sig at levere Ydelser i henholdt til Rammeaftalen på eventuelle nye områder, hvor Garantifonden i henhold til lov eller på anden måde måtte blive pålagt dæknings- pligt.
Administrationsselskabets Ydelser og udførelsen heraf er nærmere beskrevet i kontraktbilag 2 (Procesbeskri- velse og kravspecifikation).
Parterne er bekendt med, at Administrationsselskabets Ydelse, afhængig af det nødlidende skadesforsikrings- selskabs og/eller arbejdsulykkeforsikringsbestandens karakter, kan være ganske betydelig, ikke mindst i den indledende fase. Garantifonden er forpligtet til at deltage i dialog med Administrationsselskabet, kurator, Fi- nanstilsynet og evt. øvrige relevante myndigheder for at bidrage til, at Administrationsselskabets øvrige drift ikke påvirkes væsentligt som følge af Administrationsselskabets forpligtelse til at levere Ydelsen til Garantifon- den. Herunder er Garantifonden forpligtet til at deltage i dialog med Administrationsselskabet og Finanstilsynet om evt. forlængelse af sagsbehandlingsfrister, som Administrationsselskabet måtte ønske. I det omfang sa- gens karakter tilsiger det, er Garantifonden indstillet på at indgå i en prioriteringsdialog med Administrations- selskabet med henblik på nærmere at tilrettelægge hvor det primære fokus i opgaveløsningen bør være, her- under om der er opgaver, der bør prioriteres over andre.
Garantifonden og Administrationsselskabet forventes i udgangspunktet af have en fælles interesse i, at den egentlige skadessagsbehandling ved et skadesforsikringsselskabs konkurs videreføres i regi af skadesforsik- ringsselskabets kurator. Garantifonden forpligter sig til, dog afhængigt af de konkrete omstændigheder i den givne situation og indenfor rammerne af den til enhver tid gældende lovgivning, at støtte op om og bidrage til, at den egentlige skadessagsbehandling for så vidt angår danske konkurser kan fortsætte i regi af skadesfor- sikringsselskabets kurator.
5 Administrationsselskabets sagsbehandlingsteam
Administrationen skal varetages af et team, der opfylder det af Administrationsselskabet tilbudte.
Administrationsselskabet skal ved Rammeaftalens indgåelse designere Administrationsselskabets projektle- der/nøgleperson, som Garantifonden kan rette henvendelse til og i påkomne situationer drøft relevante forhold vedrørende Rammeaftalen med, også inden en konkret Administrationsinstruks er udstedt. Denne begræn- sede ydelse dækkes af Rådighedsvederlaget.
6 Administrationsselskabets brug af Underleverandører
Det er tilladt for Administrationsselskabet at benytte Underleverandører, men det er alene Administrationssel- skabet, der er aftalepart og dermed ansvarlig i forhold til Garantifonden.
Såfremt Administrationsselskabet benytter Underleverandører, skal Administrationsselskabet af egen drift meddele Garantifonden alle relevante oplysninger omkring brugen af Underleverandører.
Garantifonden skal have adgang til fuld indsigt i aftalegrundlaget med eventuelle underleverandører, som Ad- ministrationsselskabet måtte antage, herunder i afregning og fakturering.
7 Garantifondens auditbeføjelser
Garantifonden har ret til at foretage (enten selv eller ved tredjemand) audits af Administrationsselskabets og dets eventuelle Underleverandørers arbejde, herunder oplysninger og dokumenter, der relaterer sig til opga- ver, der udføres under Rammeaftalen. Garantifonden skal give meddelelse om audit med minimum 15 ar- bejdsdages varsel. Administrationsselskabet er forpligtet til at give Garantifonden nødvendig og relevant bi- stand til at foretage audits af arbejdet, som afregnes i henhold til de i øvrigt for ydelserne under Rammeaftalen gældende timepriser.
8 Gennemførelse af beredskabsøvelser
Garantifonden kan skriftligt anmode Administrationsselskabet om at demonstrere beredskabet, herunder ved gennemførelse af en beredskabsøvelse med henblik på at dokumentere over for Garantifonden, at Admini- strationsselskabet stedse har evnen til at håndtere en eventuel konkurs og en arbejdsulykkesbestand samt med henblik på, at det dokumenteres, at Administrationsselskabet kan administrere/forvalte de aktiver, der måtte blive overdraget til Garantifonden i tilknytning til overdragelsen af en arbejdsulykkesforsikringsbestand. Processen herfor er nærmere beskrevet i kontraktbilag 2 (Procesbeskrivelse og kravspecifikation).
9 Behandling af personoplysninger
Garantifonden og Administrationsselskabet er fælles dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles i henhold til Rammeaftalen. Der vil foreligge et fælles dataansvar, da både Garantifonden og Administrations- selskabet bidrager til at fastlægge formålet med hjælpemidlerne til behandling af personoplysninger.
Enhver behandling af personoplysninger i forbindelse med de opgaver, der udføres under Rammeaftalen, er således underlagt kontraktbilag 4 (Aftale om fælles dataansvar).
Aftalen om fælles dataansvar fastlægger parternes respektive ansvar for overholdelse af de forskellige forplig- telser, der pålægges en dataansvarlig efter databeskyttelsesforordningen.
10 Vederlag
Administrationsselskabet modtager et fast rådighedsvederlag på DKK [indsættes] (inklusive moms) per kvar- tal. Dette rådighedsvederlag betales bagud og forfalder til betaling den 10. i måneden efter udløb af et kvartal i henhold til elektronisk faktura udstedt af Administrationsselskabet. Rådighedsvederlaget reguleres ikke. Rå- dighedsvederlaget betales første gang den 10. januar 2025 for perioden 1. november 2024 – 31. december 2024, dvs. forholdsmæssigt med DKK [indsættes] (inklusive moms). Dette faste rådighedsvederlag betales alene ind til det tidspunkt, hvor en Administrationsinstruks måtte blive udstedt til Administrationsselskabet og forholdsmæssigt for perioden indtil Administrationsinstruksens udstedelse, såfremt det ikke sker til udgangen af et kvartal.
Vederlaget i øvrigt ydes alene i det omfang Garantifonden i henhold til pkt. 11 udsteder en Administrationsin- struks til Administrationsselskabet med henblik på håndtering af Ydelserne, jf. dog pkt. 10.3 om etablering af beredskab og pkt. 10.4 om beredskabsøvelse.
Vederlaget består af sædvanlig timeafregning efter medgået tid med de takster, der fremgår af Tilbudslisten (kontraktbilag 5).
Der må ikke anvendes andre medarbejderkategorier end de, der fremgår af Tilbudslisten (kontraktbilag 5).
Der foretages årlig regulering af timepriserne pr. 1. januar. Regulering sker med den procentvise udvikling i ”Lønindekset for den private sektor, Finansiering og forsikring (ILON15)”, fra 3. kvartal to kalenderår før regu- leringstidspunktet til 3. kvartalkalenderåret før reguleringstidspunktet.
Første regulering sker med virkning fra 1. januar 2026. Til eksempel foretages regulering med virkning fra 1. januar 2026 i henhold til udviklingen i ovennævnte indeks fra 3. kvartal 2024 til 3. kvartal2025, og så fremdeles.
Vederlaget er uafhængigt af sagsporteføljens kompleksitet og øvrige forhold, herunder overarbejde og arbejde udenfor sædvanlig arbejdstid.
Rådighedsvederlaget, beløbsmaksimum for etablering af beredskab og vederlag for gemmeførelse af be- redskabsøvelse reguleres ikke.
10.3 Vederlag for etablering af beredskab
For etableringen af beredskabet, jf. kontraktbilag 2 (Procesbeskrivelse og kravspecifikation) betaler Garantifonden Administrationsselskabet – ud over rådighedsvederlaget, jf. punkt 10.1, første afsnit
- efter medgået tid på baggrund af timepriserne i Tilbudslisten.
Vederlaget for etablering af et beredskab kan maksimalt udgøre DKK [indsættes] (inkl. moms). Beløbet regu- leres ikke.
10.4 Vederlag for gennemført beredskabsøvelse
For gennemførelsen af beredskabsøvelser, jf. kontraktbilag 2 (Procesbeskrivelse og kravspecifika- tion) modtager Administrationsselskabet et vederlag på DKK [indsættes] (inkl. moms) pr. øvelse. Beløbet reguleres ikke.
Beredskabsøvelser skal alene gennemføres efter forudgående skriftlig instruks fra Garantifonden.
Garantifonden dækker rimelige, sædvanlige og dokumenterbare rejse-, hotel- og forplejningsudgifter i over- ensstemmelse med almindelig praksis og takster i forbindelse med varetagelsen af opgaver for Garantifon- den.
Garantifonden dækker endvidere rimelige og sædvanlige udlæg til brug for evt. erklæringer krævet af Garantifonden, herunder fra Administrationsselskabets revisor.
Uforudsete omkostninger og udlæg kan alene afholdes efter forudgående godkendelse fra Xxxxxxx- fonden.
10.7 Betaling af vederlag for Ydelsen og refusion af udbetalt erstatning og ristorno
Vederlaget betales i henhold til elektronisk faktura fra Administrationsselskabet og opkræves må- nedsvis bagud. Fakturaen skal indeholde en specifikation af den anvendte tid opdelt pr. medarbej- derkategori med navngivne medarbejdere. Endvidere skal ethvert udlæg være særskilt specificeret. Rådighedsvederlaget, jf. punkt 10.1, 1. afsnit, faktureres dog kvartalsvis med forfald den 10. i måne- dens følgende det pågældende kvartal.
Refusion af udbetalt skadeserstatning og returpræmie opkræves i henhold til elektronisk faktura fra Administrationsselskabet i måneden efter udbetaling til den/de Erstatningsberettigede. Når Xxxxxx- strationsselskabet fakturerer Xxxxxxxxxxxxx, skal henholdsvis refusion af udbetalt skadeserstatning, refusion af udbetalt returpræmie og administrationsomkostninger opkræves ved tre separate faktu- raer. Såfremt den konkrete sag for Administrationsselskabets vedkommende kræver betydelige li- kviditetstræk til honorering af skadeserstatninger og ristornokrav, herunder i forbindelse med hono- rering af eventuelle storskader, er Garantifonden, efter anmodning fra Administrationsselskabet, ind- stillet på at medvirke til etablering af et ordning, der sikrer at likviditetstræk udover DKK 100 mio. målt på månedsbasis (kalendermåned), af Garantifonden bliver forudbetalt til Administrationsselska- bet, alternativt at skadeserstatninger for eventuelle storskaders vedkommende, bliver betalt direkte fra Garantifonden til den skadelidte/den sikrede.
Eventuelle omkostninger (udlæg) til underleverandører, jf. pkt. 10.8, faktureres ligeledes separat.
Erstatninger op til DKK 5 mio. kr. kan udbetales af Administrationsselskabet til den/de Erstatnings- berettigede umiddelbart, mens erstatninger over DKK 5 mio. kr. til en og samme forsikringstager skal forelægges til godkendelse hos Garantifonden.
10.8 Vederlag ved anvendelse af Underleverandører
Såfremt Administrationsselskabet efter skriftlig aftale med Garantifonden anvender Underleveran- dører i kategorier, der ikke er anført i kontraktbilag 5 (Tilbudslisten), kan vederlaget herfor ikke over- stige Administrationsselskabets dokumenterbare omkostninger til Underleverandøren uden tillæg
o.l. Administrationsselskabet er forpligtet til at sikre, at Garantifonden får samme rabatter etc. som Administrationsselskabet selv.
Administrationsselskabet er berettiget til vederlag i henhold til kontraktbilag 5 (Tilbudslisten) for do- kumenterbart tidsforbrug ifm. Administration, opdragsgivning o.l. til underleverandører.
11 Garantifondens udstedelse af Administrationsinstrukser
For hvert skadesforsikringsselskab eller arbejdsulykkesforsikringsbestand, som Administrationssel- skabet skal administrere under Rammeaftalen, udsteder Garantifonden separat Administrationsin- struks ved anvendelse af skabelon for administrationsinstruks (kontraktbilag 1).
Administrationsselskabet udfører Ydelsen på de af Garantifonden udstedte Administrationsinstrukser - dvs. håndteringen af skadesforsikringssager og ristornokrav samt udbetaling af erstatning - indtil sagsbehandlingen er afsluttet, med undtagelse af det i pkt. 12.2 nedenfor anførte.
12 Varighed og opsigelse
12.1 Rammeaftalens ikrafttræden og varighed
Rammeaftalen træder i kraft den 1. november 2024 og løber til og med den 31. oktober 2028.
12.2 Udstedte Administrationsinstrukser ved Rammeaftalens ophør
Administrationsselskabet udfører Ydelserne hidrørende udstedte Administrationsinstrukser, indtil sagsbehandlingen er afsluttet, uanset om Rammeaftalen i mellemtiden måtte være ophørt i henhold til pkt. 12.1.
Uanset ovenstående kan Garantifonden med seks måneders varsel over for Administrationsselska- bet meddele, at Administrationsselskabet ikke fremtidigt skal udføre Ydelser i henhold til én eller flere udstedte Administrationsinstrukser.
Såfremt ny rammeaftale indgås med samme Administrationsselskab, kan Garantifonden med samme varsel meddele, at den videre udførelse af Ydelser i henhold til tidligere udstedte Xxxxxx- strationsinstrukser skal ske i henhold til den nye rammeaftale.
12.3 Garantifondens hjemtagning af sagsbehandlingen
Når antallet af verserende/aktive skadesforsikringssager i et konkursramt skadesforsikringsselskab er redu- ceret til færre end 50, vil Administrationsselskabet kunne anmode Garantifonden om at hjemtage sagsbe- handlingen af disse resterende sager i Garantifondens sekretariat.
Garantifonden har alene en ret – og ikke pligt – til at imødekomme en sådan anmodning om hjemtagning af de færre end 50 resterende sager.
Rammeaftalen og Administrationsinstrukser er uopsigelige for Administrationsselskabet, medmindre Admini- strationsselskabet har behandlet minimum én konkurs efter et skadesforsikringsselskab eller minimum én ar- bejdsulykkesforsikringsbestand efter et skadesforsikringsselskab eller et livsforsikringsselskab.
Har Administrationsselskabet behandlet minimum én konkurs efter et skadesforsikringsselskab eller minimum én arbejdsulykkesforsikringsbestand efter et skadesforsikringsselskab eller et livsforsikringsselskab, kan Ad- ministrationsselskabet opsige Rammeaftalen med 6 måneders varsel til udgangen af en måned.
Garantifonden kan opsige Rammeaftalen med seks måneders varsel til udgangen af en måned.
Garantifonden kan endvidere bringe en Administrationsinstruks til ophør med seks måneders varsel til udgan- gen af en måned.
Såfremt en Offentlig Institution i henhold til fremtidig lovgivning måtte overtage de forpligtelser, der påhviler Garantifonden og som omfatter hele Ydelsen, kan hver af Parterne ved opsigelse bringe Rammeaftalen til ophør med seks måneders varsel til udløb tidligst til det tidspunkt, hvor ansvaret for levering af Ydelsen er overgået til den Offentlige Institution. Uanset Administrationsselskabets opsigelse af Rammeaftalen som følge af den beskrevne overgang til en Offentlig Institution, er Administrationsselskabet forpligtet til fortsat at udføre Ydelserne i henhold til udstedte Administrationsinstrukser, indtil sagsbehandlingen er afsluttet, jf. også prin- cipperne i punkt 12.2 ovenfor.
Såfremt Rammeaftalen eller Administrationsinstruks bringes til ophør som følge af, at Klagenævnet for Udbud eller domstolene annullerer Garantifondens beslutning om at tildele Rammeaftalen eller Administrationsinstruksen til Administrationsselskabet, eller såfremt Rammeaftalen eller Admini-
strationsinstruksen af samme organer konstateres at skulle være ”uden virkning”, kan der ikke rej- ses nogen form for krav - hverken for direkte eller indirekte tab - mod Garantifonden som følge af en sådan opsigelse, medmindre Garantifonden har handlet forsætligt eller groft uagtsomt.
13 Misligholdelse m.v.
Rammeaftalen og Administrationsinstrukser kan af Garantifonden eller Administrationsselskabet som den ikke-misligholdende part ophæves med øjeblikkelig virkning, såfremt Administrationssel- skabet hhv. Xxxxxxxxxxxxx misligholder sine kontraktlige forpligtelser væsentligt.
Som hævebegrundende misligholdelse anses bl.a. enhver handling fra Administrationsselskabets side som i henhold til udbudslovens § 134 a - 136, ville føre til udelukkelse fra deltagelse i en udbudsprocedure.
14 Erstatning
I det omfang, det ikke følger af anden præceptiv lovgivning, er Administrationsselskabets ansvar begrænset beløbsmæssigt til DKK 5 mio.
Ovenstående begrænsning gælder dog ikke hvor Administrationsselskabets skadevoldende handling er forår- saget forsætligt eller ved grov uagtsomhed.
15 Overdragelse
Xxxxxxxxxxxxx har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Rammeaftalen og Administrations- instrukser til en anden Offentlig Institution, såfremt de opgaver, som Garantifonden hidtil har varetaget, overgår til denne anden Offentlig Institution.
Xxxxxxxxxxxxx har endvidere ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Rammeaftalen til en tredjemand, såfremt lovgivningsmæssige ændringer giver mulighed herfor.
Administrationsselskabet kan ikke uden Garantifondens skriftlige samtykke overdrage sine rettighe- der og forpligtelser ifølge Xxxxxxxxxxxx eller Administrationsinstrukser til tredjemand.
16 Fortolkning og aftalegrundlag
Aftalegrundlaget udgøres af Rammeaftalen med bilag, herunder udstedte Administrationsinstrukser (udfyldt kontraktbilag 1), samt det samlede udbudsmateriale.
Ved eventuel indbyrdes modstrid har Rammeaftalen forrang frem for bilagene, dog således at ud- stedte Administrationsinstrukser (udfyldte kontraktbilag 1) har forrang for Rammeaftalen. Rammeaf- talen med bilag har forrang for det øvrige udbudsmateriale.
Henvisninger til Rammeaftalen eller til en bestemmelse heri omfatter også Rammeaftalens bilag, der er rele- vante for den pågældende bestemmelse.
Enhver tvist mellem Parterne afgøres ved de almindelige domstole i henhold til dansk ret. Værneting er Retten i Lyngby.
17 Underskrifter
FOR GARANTIFONDEN | FOR [NAVN] |
Underskrift | Dato | Underskrift | Dato | |
Navn: [Navn] | Navn: [Navn] | |||
Stilling: [Stilling] | Stilling: [Stilling] |