Filmværkstedets vilkår Produktionsstøtte

Filmværkstedets vilkår Produktionsstøtte

1 FORMÅL

1.1.

Det Danske Filminstitut (DFI) kan yde støtte til drift af værksteder.

DFI yder via Filmtalent støtte til driften af Filmværkstedet / København (Filmværkste- det), som er en fond stiftet af DFI.

Formålet med DFIs støtte til Filmværkstedet / København er at fremme talentudvikling og fornyelse af filmkunsten.

2 MÅLGRUPPE

For alle Filmværkstedets støtteordninger gælder, at målgruppen er unge filmtalenter og filmkunstnere, der vil udtrykke sig i og forny filmmediet.

3 FORMATER

Filmværkstedet kan støtte produktion af danske dokumentar-, fiktions- og tværmedielle projekter samt andre filmiske projekter uanset genre, formater og platforme.

Herværende støttevilkår dækker følgende støtter:

• Produktionsstøtte i form af udstyr og faciliteter, jf. pkt. 5.1.

• Mentorstøtte, jf. pkt. 5.3.1.

• Kontantstøtte til produktion, jf. pkt. 5.3.2.

• Kontantstøtte til tolkning eller transskribering, jf. pkt. 5.3.3.

• Støtte til produktion af visuelle effekter jf. pkt. 5.3.4.

Støtten bevilges af Fonden Filmværkstedet / København.

4 ANSØGNINGEN

Filmværkstedet fastsætter 4 ansøgningsrunder årligt, hvor ansøgninger om produkti- onsstøtte behandles. Filmværkstedet kan vælge at fastsætte et tema for en af ansøg- ningsrunderne.

4.1. Ansøgning produktionsstøtte

Ansøgning om produktionsstøtte skal være skriftlig og indsendes på Filmværkstedets ansøgningsskema. Ansøgningen skal indeholde:

• Oplysninger om støtteansøgeren og hovedfunktioner.

• Genre, kamera format, længde, andre støttekilder og evt. holdliste.

• Pitch og Synopsis, der beskriver idé og indhold i projektet.

• Instruktør og producer intentioner.

• CV for ansøgeren samt evt tidligere værker, samt CV for producer/instruktør og evt holdmedlemmer med A-funktioner.

• Dokumentation for, at ansøgeren besidder eller kan erhverve alle nødvendige rettigheder til filmatisering og distribution af det færdige værk.

• Ved ansøgninger om støtte til dokumentarfilm skal der tillige indsendes en ”pro- jektpræsentation”.

• Ved ansøgninger om støtte til fiktionsfilm skal der tillige indsendes step outline, manuskript, treatment eller plan for, hvordan projektets manuskript tænkes ud- viklet.

• Ved ansøgning om serielle formater som webisodes eller tv-serier skal der fore- ligge treatment eller manuskript til første afsnit for fiktionsprojekter, fyldig pro- jektbeskrivelse af første afsnit for dokumentarprojekter, samt treatment, step outline eller anden fyldestgørende beskrivelse af handling eller intention for re- sterende afsnit.

• Ved ansøgning om støtte til improviserede projekter skal der medsendes en

plan for udviklingen af historien under produktionen.

4.2 Godkendelse af ansøgning (teknisk afslag)

Filmværkstedet foretager en første vurdering af de indkomne ansøgninger og træffer beslutning om, hvorvidt projektet opfylder Filmværkstedet krav til gå videre til en vurde- ring af Filmværkstedets konsulenter.

Filmværkstedet kan træffe beslutning om, at projektet er uegnet til konsulentvurdering, såfremt en eller flere af følgende forhold åbenlyst gør sig gældende:

• Hvis ansøgningen ikke opfylder de formelle krav i de fastsatte støttevilkår for Filmværkstedets støtteordning.

• Hvis ansøger på ansøgningstidspunktet har mellemværender om mislighol- delse af støttevilkår på tidligere støttede produktioner.

• Hvis det projekt, der ansøges om støtte til, anses for urealistisk at gennem- føre inden for de foreslåede tekniske/økonomiske rammer.

• Hvis ansøgeren åbenlyst ikke vurderes at besidde den nødvendige kompe- tence eller erfaring til at gennemføre projektet.

• Hvis ansøgeren på ansøgningstidspunktet helt eller delvist har ansvaret for at realisere projekter, som har opnået støtte fra andre støtteordninger under Det Danske Filminstitut.

• Hvis det projekt, der ansøges om støtte til, allerede har opnået støtte fra an- dre støtteordninger under Det Danske Filminstitut.

Ansøgere modtager skriftlig meddelelse fra Filmværkstedet, om projektet har fået af- slag ved den første vurdering eller om projektet er indstillet til behandling af filmkonsu- lenten.

Meddelelse om indstilling til behandling af filmkonsulenten indebærer ikke tilsagn om støtte til projektet.

4.3 Filmkonsulentens behandling af ansøgninger Første rundebehandling:

Alle indstillede ansøgninger vurderes af en filmkonsulent, der bliver ansat af Filmværk- stedet til varetagelse af fire runder, samt af Filmværkstedets direktør.

Filmkonsulentens behandling af ansøgninger om produktionsstøtte sker efter den pro- cedure, der er beskrevet i de retningslinjer, Filmværkstedet har fastsat herfor.

Behandlingen af ansøgningerne sker på grundlag af filmkonsulentens kunstneriske vur- dering af projekterne og ansøgere.

Filmkonsulenten kan meddele afslag på ansøgningen eller indstille projektet til videre behandling i ansøgningsrunden.

Anden rundebehandling:

Såfremt filmkonsulenten indstiller ansøgning til videre behandling i ansøgningsrunden kontaktes ansøger med henblik på fastlæggelse af, hvilke udviklingstiltag ansøger skal iværksætte og gennemføre, inden beslutning om indstilling til eller afslag på bevilling af produktionsstøtte kan træffes. Filmkonsulenten kan endvidere stille krav om aflevering af materiale til brug for den videre behandling i ansøgningsrunden.

Ansøger skal indsende følgende materiale til brug for Filmværkstedets udarbejdelse af en teknisk, økonomisk vurdering af projektet:

• Produktionsplan

• Beskrivelse af det planlagte tekniske workflow

• Beskrivelse af ressourcetræk fra Filmværkstedet ift kamera type, postproduk- tion etc.

Ansøger skal afslutte og aflevere udviklingstiltagene til Filmværkstedet senest ved den af konsulenten fastsatte tidsfrist.

Filmkonsulenten og Filmværkstedets direktør træffer herefter beslutning om afslag til projektet eller indstilling til produktionsstøtte.

I forbindelse med afslag på produktionsstøtte kan filmkonsulenten indstille projektet til udviklingsstøtte eller til ”6 måneders støtte” efter særlige støttevilkår, som kan findes på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

5 STØTTEN

5.1 Produktionsstøtte i form af udstyr og faciliteter

Filmværkstedet kan yde produktionsstøtte i form af udstyr og faciliteter, hvilket inde- bærer, at støttemodtager kan få stillet professionelt udstyr og/eller materiale til rådig- hed samt få ret til adgang til Filmværkstedets tekniske faciliteter og vejledning.

Produktionsstøtten ydes til den i ansøgningen beskrevne produktion i den resterende produktionsfase efter Filmværkstedet har meddelt tilsagn om støtten og på baggrund af den af Filmværkstedet godkendte produktionsplan.

Såfremt projektet bevilges produktionsstøtte meddeles dette i et støttetilsagn.

Filmværkstedet kan fastsætte omfanget af det udstyr, de materialer og de faciliteter, der stilles til rådighed i støttetilsagnet. Ansøger er forpligtet til at følge de til enhver tid gældende regler og vilkår for benyttelse af Filmværkstedet udstyr og bevillingspraksis.

Støttetilsagnet skal være Filmværkstedet i hænde i underskrevet stand, før støttemod- tager kan få adgang til anvendelse af den bevilgede produktionsstøtte.

Inden støttetilsagnet underskrives og senest en måned fra bevillingsdato afholdes der fælles obligatorisk produktionsmøde, hvor Støttevilkår gennemgås med støttemodta- gere.

Støttemodtager forpligter sig til at produktionen følger øvrige vilkår for adgang til udstyr beskrevet i ”Vejledning – sådan bruger du Filmværkstedet”. Gældende vejledning kan findes på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Tilsagn om produktionsstøtte medfører ikke ret til bevilling af kontantstøtte eller færdig- gørelsesstøtte.

Såfremt den bevilligede støtte ikke er anvendt til det støtte formål senest 12 måneder efter bevillingsdatoen i henhold til støttetilsagnet, bortfalder støtten uden yderligere var- sel, og Filmværkstedet kan kræve den udbetalte støttetilbagebetalt.

5.2 KONTANTSTØTTER

• mentor

• produktion

• transskribering og tolkning

• visuelle effekter

5.3.1 Kontantstøtte til honorar til mentorer (Mentorstøtte)

Såfremt et projekt har opnået tilsagn Produktionsstøtte, kan støttemodtager ansøge Filmværkstedet om støtte til honorarer til mentorer.

Ansøgninger om Mentorstøtte behandles løbende.

Filmværkstedet kan yde Mentorstøtte til betaling af honorarer til mentorer og filmfaglige konsulenter, f.eks. manus-, instruktør- og klippekonsulenter, hvis filmfaglige kompeten- cer ikke dækkes af Filmværkstedets konsulent. Denne vurdering foretages af Filmværk- stedets direktør og filmkonsulenten i samråd.

Ansøger skal indsende en udviklingsplan, som skal godkendes af Filmværkstedet. Ud- viklingsplanen skal udførligt beskrive formålet med udviklingen samt målet med de af- holdte udgifter.

Xxxxxxxx og konsulenter skal godkendes af Filmværkstedet. Xxxxxxxxxxx og konsulen- ternes indsats skal beskrives i antal møder, gennemskrivninger, gennemsyn osv.

Filmværkstedet behandler ansøgningen på grundlag af en konkret vurdering af den ind- sendte og godkendte udviklingsplan

Mentorstøtten kan makismalt udgøre DKK 5.000,-.

Såfremt projektet bevilges Mentorstøtte meddeles dette i et støttetilsagn.

Støttetilsagnet skal være Filmværkstedet i hænde i underskrevet stand, før den bevilli- gede støtte kan udbetales til støttemodtager.

Støtten udbetales i en samlet rate til støttemodtager.

Tilsagn om Mentorstøtte medfører ikke ret til bevilling af anden kontantstøtte eller fær- diggørelsesstøtte.

Såfremt den bevilligede støtte ikke er anvendt til det støtte formål senest 12 måneder efter bevillingsdatoen i henhold til støttetilsagnet, bortfalder støtten uden yderligere var- sel, og Filmværkstedet kan kræve den udbetalte støttetilbagebetalt.

5.3.2 Kontantstøtte til afholdelse af produktionsomkostninger

Såfremt et projekt har opnået tilsagn om Produktionsstøtte, kan støttemodtager an- søge Filmværkstedet om kontant støtte til afholdelse af produktionsomkostninger.

Ansøger skal indsende budget til godkendelse af Filmværkstedet, som skal indeholde de budgetposter der ansøges om kontantstøtte til dækning af, samt en finansierings- plan.

5.3.3 Ansøgning Kontantstøtte

Ansøgning om Kontantstøtte indsendes som budget. Budgettet skal indeholde:

• Titel på det støttede projekt (samme som i Produktionsstøtten).

• filmværkstedets prod nr jvf Produktionsstøtte tilsagn.

• CVR/CPR nr.

• firmanavn/støttemodtager.

• konto nr. til hvor støtten skal udbetales.

Filmværkstedets behandling af ansøgning om kontantstøtte til afholdelse af produkti- onsomkostninger sker på grundlag af det indsendte budget, finansieringsplan og på grundlag af en konkret vurdering af det enkelte projekt.

Støtten kan maksimalt udgøre DKK 20.000, og eventuel støtte fastsættes af Filmværk- stedet på grundlag af en konkret vurdering af det enkelte projekt.

Filmværkstedet kan støtte de poster i produktionsbudgettet, som efter Filmværkstedet vurdering er af helt afgørende betydning for, at filmen kan realiseres.

Der kan ikke ydes støtte til indkøb af teknisk udstyr, allerede afholdte udgifter, eller til afholdelse af lønninger til filmhold, diæter eller lignende.

Der kan ydes støtte til betaling af honorarer til skuespillere.

Såfremt projektet bevilges støtte til afholdelse af produktionsomkostninger meddeles dette i et støttetilsagn.

Støttetilsagnet skal være Filmværkstedet i hænde i underskrevet stand, før støtten kan udbetales.

Støtten udbetales i en samlet rate til støttemodtager.

Tilsagn om bevilling af kontantstøtte medfører ikke ret til bevilling af anden støtte eller færdiggørelsesstøtte.

Regnskab for kontantstøtte til produktionsomkostninger skal aflægges i overensstem- melse med vilkårene i pkt. 9.

Såfremt den bevilligede støtte ikke er anvendt til det støtte formål senest 12 måneder efter bevillingsdatoen i henhold til støttetilsagnet, bortfalder støtten uden yderligere var- sel, og Filmværkstedet kan kræve den udbetalte støtte tilbagebetalt.

5.3.4 Kontantstøtte til tolkning eller transskribering

Såfremt et projekt opnår tilsagn om produktionsstøtte, kan støttemodtager ansøge Filmværkstedet om støtte til tolkning eller transskribering af andre sprog end dansk, norsk, svensk og engelsk, som er nødvendig for projektet.

Ansøger skal indsende en plan med budget for den tolkning, der ansøges om støtte til, som skal godkendes af Filmværkstedet.

Filmværkstedets behandling af ansøgningen sker på grundlag af den godkendte plan og et godkendt budget for opgaven.

Støtten til tolkning og transskribering kan maksimalt udgøre DKK 10.000.

Såfremt projektet bevilges støtte til tolkning eller transskribering meddeles dette i et støttetilsagn.

Støttetilsagnet skal være Filmværkstedet i hænde i underskrevet stand, før den bevilli- gede støtte kan udbetales til støttemodtager. Støtte udbetales i en rate.

Tilsagn om støtte til oversættelse eller transskribering medfører ikke ret til bevilling af anden kontantstøtte eller færdiggørelsesstøtte.

Regnskab for udbetalt støtte til skal aflægges i overensstemmelse med vilkårene i pkt. 9.

Såfremt den bevilligede støtte ikke er anvendt til det støtte formål senest 12 måneder efter bevillingsdatoen i henhold til støttetilsagnet, bortfalder støtten uden yderligere var- sel, og Filmværkstedet kan kræve den udbetalte støtte tilbagebetalt.

5.3.5 Støtte til produktion af visuelle effekter

Såfremt et projekt har opnået tilsagn om Produktionsstøtte, kan støttemodtager an- søge Filmværkstedet om max. kr. 20.000 i støtte til produktion af visuelle effekter.

Ansøger skal indsende særligt skema samt VFX-Breakdown. Skemaet downloades fra Filmværkstedets hjemmeside.

Ansøgninger behandles løbende, dog ikke i ferieperioder og på helligdage, af en VFX- redaktion bestående af ledere af Filmtalent og værkstederne i Viborg, Aarhus, Odense og København.

Efter indsendelse af ansøgning indstiller Filmværkstedets direktør ansøgning til be- handling i VFX-redaktionen, hvis ansøgningen er fyldestgørende

Ansøgte (værksted) meddeler ansøger afslag eller støtte. Ved støtte fremsendes støtte- tilsagn og herværende støttevilkår til underskrift.

5.3.6 VFX-Breakdown

VFX-redaktionens behandling af ansøgning om støtte sker på grundlag af det indsendte VFX-Breakdown og budget, finansieringsplan og på grundlag af en konkret vurdering af det enkelte projekt.

Filmværkstedet kan støtte de poster i produktionsbudgettet, som efter VFX-redaktio- nens vurdering er af helt afgørende betydning for, at filmen kan realiseres.

Der kan ikke ydes støtte til indkøb af teknisk udstyr, allerede afholdte udgifter, eller til diæter eller lignende.

Såfremt projektet bevilges støtte til visuelle effekter meddeles dette i et støttetilsagn.

Støttetilsagnet skal være Filmværkstedet i hænde i underskrevet stand, før støtten kan udbetales.

Støtten udbetales i en samlet rate til støttemodtager.

Regnskab for kontant støtte til visuelle effekter skal aflægges i overensstemmelse med vilkårene i pkt. 5.4.

Såfremt den bevilligede støtte ikke er anvendt til det støtte formål senest 12 måneder efter bevillingsdatoen i henhold til støttetilsagnet, bortfalder støtten uden yderligere var- sel, og Filmværkstedet kan kræve den udbetalte støtte tilbagebetalt.

5.4 RAPPORTERING OG REGNSKAB FOR STØTTE TIL VISUELLE EFFEKTER 5.4.1

Producenten skal i alle faser løbende holde Filmværkstedet orienteret om produktionen og projektets forløb.

5.4.2

Alle regnskaber indsendt til Filmværkstedet til godkendelse skal være underskrevet af støttemodtager eller en af støttemodtager godkendt regnskabsansvarlig.

Regnskab for en kontant støtte, jf. pkt. 5.3.4 skal indsendes senest 1 måned efter fil- mens premiere.

Fonden Filmtalent foretager den endelige godkendelse.

5.4.3

Regnskabet skal indeholde de samme poster som det godkendte budget, og budget- tallene skal anføres til sammenligning.

Regnskabet skal indeholde en specifikation af produktionens eller udviklingens om- kostninger med tilhørende kopi af bilag, samt indtægter der har begrænset omkostnin- gerne. Regnskabet skal endvidere indeholde en balance samt en endelig finansierings- oversigt.

Regnskabet skal indeholde en redegørelse for afvigelser fra det godkendte budgets ho- vedposter, som afviger mere end 10%.

Regnskabet skal endvidere indeholde en separat specifikation af de beløb, der er ind- gået i finansieringen af de visuelle effekter, herunder støtte fra fonde, offentlige tilskud, pre-sales m.v.

5.4.4

Alle lønninger og honorarer i forbindelse med produktionen af de visuelle effekter samt alle forfaldne afgifter til offentlige kasser skal være betalt inden regnskabsaflæggelsen, og støttemodtager skal på forlangende kunne dokumentere, at betaling er sket.

5.4.5

Regnskaber vedrørende støtter under DKK 100.000 skal ikke være revideret af en regi- streret eller statsautoriseret revisor.

Regnskabet skal ved støtter over DKK 100.000 være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

5.4.6

Revision af regnskaber skal som minimum indeholde almindelig regnskabsrevision, samt revision af aktiver og passiver og rettighedsaftaler, jf. DFIs til enhver tid gældende revisionsinstruks for støtter henholdsvis under DKK 100.000, under DKK 500.000 samt på DKK 500.000 og derover. Rigsrevisionen har adgang til at gennemgå de af støtte- modtageren indsendte regnskaber og bilag. Link til revisionsinstruks

6. BUDGET, FINANSIERINGSPLAN OG AFTALER

Støtte i henhold til nærværende vilkår ydes på grundlag af et af Filmværkstedet god- kendt budget. I budgettet skal alle omkostninger anføres til markedspriser i DKK inkl. moms.

Alle finansieringsaftaler, aftaler med andre produktionsselskaber, co-produktionsaftaler, aftaler om anden støtte og distributionsaftaler skal tilsendes Filmværkstedet og god- kendes af Filmværkstedet.

Alle aftaler vedrørende det støttede projekt skal respektere og være i overensstem- melse med Filmværkstedets støttevilkår.

7. AFLEVERING AF MATERIALE 7.1.

Producenten skal aflevere ISAN-nummer og arkivmateriale vedrørende filmen til DFIs filmarkiv, jf. den til enhver tid gældende pligtafleveringslov, se Afleveringsliste på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

7.2.

Producenten skal til brug for Filmværkstedets og PR-, publikations, distributions- og fe- stivalarbejde, såfremt dette støttes af DFI, aflevere materiale vedrørende filmen i hen- hold til den på afleveringstidspunktet gældende afleveringsliste, se Afleveringsliste på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

7.3.

Den tekniske kvalitet af det afleverede arkivmateriale skal godkendes af DFI.

7.4.

Aflevering i henhold til pkt. 7.1. 7.2. og 7.3. skal ske vederlagsfrit til Filmværkstedet og DFI.

8. GENNEMSYN INDEN ENDELIG VERSION AF FILMEN 8.1.

Filmværkstedet har ret til løbende at følge produktionen af filmen, herunder gennemse råklip, finklip og filmens endelige version.

8.2.

I god tid inden klipning af filmens endelige version skal Filmværkstedets direktør og filmkonsulent sammen med filmens instruktør gennemse et eller flere gennemklip af produktionen. Filmværkstedets direktør og filmkonsulent kan på baggrund heraf råd- give filmens instruktør om det videre arbejde med filmen.

9. RAPPORTERING OG REGNSKAB 9.1

Producenten skal i alle faser løbende holde Filmværkstedet orienteret om produktionen og projektets forløb.

9.2

Alle regnskaber indsendt til Filmværkstedet til godkendelse skal være underskrevet af støttemodtager eller en af støttemodtager godkendt regnskabsansvarlig.

Projekter der har modtaget kontant støtte på 5.000 eller derover, jf. pkt. 5.3 skal ind- sende regnskab til Filmværkstedet til godkendelse.

Regnskab for en kontant støtte, jf. pkt. 5.3 skal indsendes senest 1 måned efter filmens premiere jf. DFIs til enhver tid gældende revisionsinstruks.

9.3

Regnskabet skal indeholde de samme poster som det godkendte budget, og budget- tallene skal anføres til sammenligning.

Regnskabet skal indeholde en specifikation af produktionens eller udviklingens om- kostninger, samt indtægter der har begrænset omkostningerne. Regnskabet skal endvi- dere indeholde en balance samt en endelig finansieringsoversigt.

Regnskabet skal indeholde en redegørelse for afvigelser fra det godkendte budgets ho- vedposter, som afviger mere end 10%, dog ikke beløb under DKK 5.000.

Regnskabet skal endvidere indeholde en separat specifikation af de beløb, der er ind- gået i filmens finansiering, herunder støtte fra fonde, offentlige tilskud, pre-sales m.v.

9.4

Alle lønninger og honorarer i forbindelse med produktionen samt alle forfaldne afgifter til offentlige kasser skal være betalt inden regnskabsaflæggelsen, og støttemodtager skal på forlangende kunne dokumentere, at betaling er sket.

9.5

Regnskaber vedrørende støtter under DKK 100.000 skal ikke være revideret af en regi- streret eller statsautoriseret revisor.

Regnskabet skal ved støtter over DKK 100.000 være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

9.6

Revision af regnskaber skal som minimum indeholde almindelig regnskabsrevision, samt revision af aktiver og passiver og rettighedsaftaler, jf. DFIs til enhver tid gældende revisionsinstruks for støtter henholdsvis under DKK 100.000, under DKK 500.000 samt på DKK 500.000 og derover. Rigsrevisionen har adgang til at gennemgå de af støtte- modtageren indsendte regnskaber og bilag. Link til revisionsinstruks

10 GENERELLE VILKÅR

10.1.

Følgende generelle vilkår gælder for alle former for støtte fra Filmværkstedet, der tilde- les efter nærværende vilkår.

10.2.

Ansøgning om støtte, støttetilsagn samt afrapportering

10.2.1.

Støtte kan ydes til en dansk producent, forudsat producenten eller produktionsselska- bets ledende medarbejdere kan dokumentere erfaring med filmproduktion og har film- produktion som hovedbeskæftigelse.

Støtte kan også ydes til en privatperson, der er myndig og har bopæl i Danmark.

Det er den støttemodtager, der i henhold til støttetilsagn opnår støtte fra Filmværkste- det, som er den juridisk ansvarlige for overholdelse af støttevilkårene og øvrige vilkår fastsat af Filmværkstedet i støttetilsagn m.v. Støttemodtager, som i henhold til støttetil- sagn opnår støtte fra Filmværkstedet, anses endvidere for at være filmens juridisk an- svarlige producent.

10.2.2

Der kan ikke søges om manuskript-, udviklings- og produktionsstøtte til det støttede projekt under DFIs støtteordninger. Hvis støttemodtager ansøger DFI om støtte til samme projekt, annulleres Filmværkstedets støtte automatisk.

10.2.3

Det er en forudsætning for at modtage støtte, at alle rettighedsforhold vedrørende det enkelte projekt er fuldt oplyste, og at støttemodtager uden begrænsninger besidder el- ler kan erhverve alle rettigheder til projektet, som er nødvendige for støttemodtagers, Filmværkstedets og DFIs udnyttelse af filmen i overensstemmelse med disse vilkår.

10.2.4

Ansøgeren skal på ansøgningstidspunktet have indgået aftaler med rettighedshavere og medvirkende, som indebærer, at ansøgeren besidder eller kan erhverve alle nødven- dige rettigheder til filmatisering og distribution af det færdige værk.

10.2.5

Filmværkstedet kan til enhver tid afkræve ansøgeren den til sagsbehandlingen nødven- dige dokumentation, herunder dokumentation for at ansøgeren besidder eller kan er- hverve rettigheder som anført i pkt. 10.4.1 og 10.4.2.

10.2.6

Filmværkstedet kan i forhold til et konkret projekt supplere og/eller ændre disse vilkår med henblik på at sikre og/eller opfylde intentionerne i støtteordningerne og/eller pro- jektets gennemførlighed. Støttemodtager er forpligtet af vilkårene, og enhver fravigelse skal være aftalt skriftligt med Filmværkstedet / København. Filmværkstedet / Køben- havn skal besvare anmodninger fra støttemodtagere herom inden for rimelig tid.

10.2.7

Ændres tidsplanen, filmens budget og/eller finansieringsplan, eller ændres projektet væsentligt i længde eller indhold skal støttemodtager straks sende den ændrede plan til Filmværkstedets til godkendelse.

10.2.8

Filmværkstedet kan afvise at tildele støtte, såfremt Filmværkstedet har et udækket til- godehavende hos ansøgeren, eller hos en støttemodtager, som ansøgeren kontrollerer, eller hos en støttemodtager, som kontrollerer ansøgeren. Filmværkstedet kan endvidere afvise at tildele støtte, såfremt ansøgeren, eller en støttemodtager, som ansøgeren kon- trollerer, eller en støttemodtager, som kontrollerer ansøgeren, er i væsentlig mislighol- delse af støttevilkårene vedrørende et andet projekt.

10.2.9

Producenten/støttemodtager er forpligtet til at færdiggøre /gennemføre det projekt, for- mål m.v., der i henhold til støttetilsagnet er ydet støtte til.

10.2.10

Såfremt filmen ikke har haft premiere senest 2 år efter bevillingsdatoen i henhold til støttetilsagnet, indkaldes producenten til et møde med Filmværkstedet.

På baggrund heraf træffer Filmværkstedet afgørelse om, hvorvidt bevillingen skal bort- falde, eller om bevillingen opretholdes.

Såfremt bevillingen opretholdes, skal producenten indsende ny produktionsplan til Filmværkstedet til godkendelse.

Filmværkstedet kan herefter forlange en skriftlig opdatering vedr. produktionen hver måned.

Såfremt det efter en saglig vurdering skønnes, at projektet ikke kan eller vil blive reali- seret, bortfalder bevillingen, og Filmværkstedet kan kræve den udbetalte støtte tilbage- betalt.

10.3

Tilbagebetaling og misligholdelse

10.3.1

Såfremt støttemodtageren opgiver eller af andre grunde afbryder et støttet projekt i utide, og der ikke foreligger misligholdelse af støttevilkårene fra støttemodtagers side, jf. pkt. 10.3.1, skal uforbrugt støtte straks betales tilbage. Filmværkstedet kan i den for- bindelse kræve et revisorattesteret regnskab.

10.3.2

Filmværkstedets støttetilsagn bortfalder, og udbetalt støtte skal betales tilbage af støt- temodtageren, såfremt støttevilkårene og/eller øvrige aftaler misligholdes, eller det fast- slås, at filmen ikke lovligt kan forevises i Danmark.

10.3.3

Filmværkstedet kan frafalde sit tilbagebetalingskrav, såfremt der efter Filmværkstedets skøn foreligger særlige omstændigheder, eller såfremt tilbagebetalingskravet vil mod- virke formålet med Filmværkstedets virksomhed i henhold til Filmloven.

10.4

DFIs rettigheder

10.4.1

DFI har ret til forevisning af filmen i DFIs biografer i Filmhuset. DFI har herudover ret til at forevise filmen i ind- og udland som led i DFIs filmkulturelle virksomhed, herunder for et betalende publikum. Hvis filmen fortsat forevises i biografer i samme geografiske område som DFI, kan filmen alene forevises ved enkeltstående, særlige arrangementer. DFI underretter producenten om sine forevisninger.

10.4.2

DFI har ret til at benytte eventuelle trailere, teasere, filmplakater, filmcitater, stillbilleder og øvrigt billedmateriale, dialogsekvenser og uddrag af titelmelodi og af produktionen til promotion af støttede produktioner i ind- og udland samt som led i DFIs filmkulturelle virksomhed. Endvidere har DFI ret til at benytte materialet med behørig kreditering i DFIs publikationer, herunder på videoformater (DVD, cd-rom, Blu-ray m.m.) og på inter- nettet, på alle platforme, samt i festival- og pressesammenhæng. Samtlige billeder skal afleveres til DFI med kreditering af stillfotografen og med angivelse af instruktør, manu- skriptforfatter og producent.

10.4.3

DFI har ret til at offentliggøre alle oplysninger om produktionen i forbindelse med DFIs informations- og pressearbejde, med mindre andet er skriftligt aftalt med støttemodta- geren.

10.4.4

DFI har uden begrænsninger ret til at fremstille de eksemplarer af produktionen og øv- rigt materiale, jf. pkt. 10.4.2. som er nødvendige for at kunne udnytte DFIs rettigheder i henhold til nærværende vilkår. Fremstilling af festivalkopier skal dog bestilles gennem producenten.

10.4.5

DFIs rettighedserhvervelse i henhold til disse vilkår er uden tidsmæssige begrænsnin- ger.

DFI kan overdrage de i henhold til nærværende vilkår erhvervede rettigheder til tredje- mand til brug for DFIs udnyttelse heraf i overensstemmelse med nærværende vilkår.

10.4.6

DFIs udnyttelse af sine rettigheder i henhold til nærværende vilkår medfører ikke pligt til at betale vederlag til producenten eller andre, med mindre dette er udtrykkeligt be- stemt.

10.4.7

Støttemodtageren er forpligtet til at indgå aftale med de relevante rettighedshavere og medvirkende, der sikrer, at DFI frit og uden begrænsninger kan udnytte DFIs rettighe- der til den færdige produktion, som beskrevet i disse vilkår. Støttemodtageren skal over for DFI dokumentere, at de nødvendige rettigheder er erhvervet af støttemodtageren.

Støttemodtageren skal friholde DFI, såfremt tredjemand kan gøre krav gældende som

følge af DFIs udnyttelse af sine rettigheder i henhold til disse vilkår eller eventuelle an- dre aftaler med støttemodtageren.

10.4.8

Støttemodtageren er forpligtet til at lade disse vilkår indgå som bilag i alle kontrakter vedrørende filmen, der omhandler forhold reguleret i disse vilkår, eller som i øvrigt kan være af betydning for DFIs rettigheder efter vilkårene.

10.5

Kreditering

10.5.1

Det skal fremgå af filmens fortekster, at filmen er produceret med støtte fra ”Filmværk- stedet / København” ved Filmværkstedets LOGO, medmindre andet er aftalt mellem producenten og Filmværkstedet. I filmens krediteringstekster og i alt reklamemateriale skal det fremgå, at filmen er produceret med støtte fra ”Filmværkstedet / København” med angivelse af filmens produktionsår, ligesom Filmværkstedet logo skal anføres.

Udformningen af krediteringstekster, reklamemateriale m.v., der vedrører Filmværkste- det, skal godkendes af Filmværkstedet.

10.5.2

Filmværkstedet skal efter nærmere aftale have tilbudt billetter til filmens biografpremi- ere i Danmark.

Vedtaget af Fonden Filmværkstedet / Københavns bestyrelse 7. november 2016 med effekt for projekter støttet efter denne dato.

- Afleveringsmaterialer revideret 13. juni 2018 / PL

- Tillæg for støtte til visuelle effekter 20. juni 2019 / PL