Kontrakt
Kontrakt
mellem
Folketinget, Civilstyrelsen og Regeringen v/Finansministeriet
(i det følgende under ét benævnt kunden)
og
[firmanavn]
…(adresse)…
…(CVR-nr.)…
(i det følgende benævnt leverandøren)
om
opgaver i forbindelse med Xxx Xxxxx produktion, Statstidende og Bevillingslovspublikationer
Indholdsfortegnelse
Kontrakt 1
Definitioner 5
1 Kontraktens formål og omfang 7
2 Servicemål 7
3 Sikkerhedsforhold 7
3.1 Generel sikkerhed 7
3.2 Sikkerhedstest og revision 7
4 Tavshedspligt 8
4.1 Leverandørens tavshedspligt 8
4.2 Kundens tavshedspligt 8
5 Kontraktbetaling og betalingsbetingelser 9
5.1 Indeksregulering 9
5.2 Betalingsbetingelser 9
6 Transition 10
6.1 Opstarts- og indkøringsperioden 10
6.1.1 Leverandørens manglende evne til at efterleve kravene i opstarts- og indkøringsperioden 10
6.1.2 Godtgørelse 10
6.2 Overdragelses- og ophørsperioden 10
6.2.1 Ophør 10
6.2.2 Overdragelse 11
6.2.3 Tilbagelevering/Udlevering 11
6.2.4 Oplysninger om ansatte 11
7 Bemanding og organisation 12
7.1 Bemanding 12
7.2 Beredskab 12
7.2.1 Katastrofe- og beredskabsplan 12
8 Underleverandører 13
9 Konsortium eller sammenslutning 13
10 Samfundsansvar 13
10.1 Arbejdsklausul 14
10.2 Procedure ved konkret begrundet mistanke om manglende overholdelse af krav til arbejdstagerrettigheder og menneskerettigheder 14
11 Samarbejdsforhold 14
11.1 Samarbejdsorganisation 15
11.2 Overordnet samarbejdsforum 15
11.3 Øvrige kontaktpersoner 16
11.4 Øvrige samarbejdsfora 16
11.4.1 Samarbejdsfora vedrørende produktion af retskilder, forskrifter og andre publikationer for Folketinget og regeringen 17
11.4.2 Samarbejdsfora vedrørende redaktion, produktion og frigivelse af Statstidende 17
11.4.3 Samarbejdsfora vedrørende trykning og distribution af bevillingslovspublikationer 17
11.5 Initiativpligt 17
11.6 Oplysningspligt 17
11.6.1 Oplysningspligt over for kunden 17
11.6.2 Oplysningspligt over for informationsleverandører 18
11.7 Arbejdssprog 18
11.8 Rapportering 18
12 Anvendelse, udvikling og vedligehold af Xxx Xxxxx produktion og Xxxxxxxxxxxx.xx 18
12.1 Anvendelse, udvikling og vedligehold af Xxx Xxxxx produktion 18
12.1.1 Anvendelse af Xxx Xxxxx produktion 18
12.1.2 Fejlrettelser og løbende opdateringer 19
12.1.3 Kravene til datakommunikation, kommunikationsforbindelse, snitflade, standardprogrammel, formater og øvrige specifikationer vedrørende Xxx Xxxxx produktion 19
12.2 Anvendelse, udvikling og vedligeholdelse af Xxxxxxxxxxxx.xx 19
12.2.1 Anvendelse af Xxxxxxxxxxxx.xx 19
12.2.2 Fejlrettelser og løbende opdateringer 20
12.2.3 Integration af Xxxxxxxxxxxx.xx med eksterne systemer 20
12.2.4 Xxx eller ændrede blanketter 20
13 Ændringer i it-miljø, produktionsmiljø og øvrig organisering 20
13.1 Generelt 20
13.2 Teknologisk udvikling og nye standarder 20
13.3 Afprøvning og idriftsættelse af ændringer 21
13.4 Ændringer i konsekvens af sikkerhedseftersyn 21
14 Garantier 21
14.1 Specifikke garantier 21
14.2 Generelle garantier 21
15 Leverandørens misligholdelse af kontrakten 22
15.1 Mangler 22
15.2 Forsinkelse 22
15.3 Væsentlig misligholdelse 22
16 Erstatningspligt 23
16.1 Leverandørens erstatningspligt 23
16.2 Kundens erstatningspligt 24
17 Forsikringer 24
18 Force majeure 24
19 Rettigheder 25
19.1 Tredjemands immaterialrettigheder 25
19.2 Kundens rettigheder 25
19.2.1 Materiale, som ikke er frembragt af leverandøren 25
19.2.2 Materiale, som er frembragt af leverandøren 25
20 Kontraktændringer 26
20.1 Ændring af snitflader 26
20.1.1 Varslet ændring, ydelser vedr. Xxx Xxxxx produktion 26
20.1.2 Akut ændring, ydelser vedr. Xxx Xxxxx produktion 27
20.1.3 Ad hoc-ændringer af snitflade, ydelser vedr. Xxx Xxxxx produktion 27
21 Fortolkning 27
22 Kontraktoverdragelse 28
23 Tvister 28
23.1 Dansk ret 28
23.2 Forhandling 28
23.3 Mægling 28
23.4 Voldgift 28
23.5 Omkostninger ved løsning af tvister 29
24 Kontraktens varighed og opsigelse, uden virkning og annullation 29
24.1 Opsigelse ved uden virkning 29
24.2 Opsigelse ved annullation 30
25 Selvstændig aftale 30
26 Underskrift 30
Definitioner
Ved arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, som også omfatter grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag. 1. maj anses for arbejdsdag.
Ved dage forstås kalenderdage.
Ved kontrakten forstås nærværende af parterne underskrevne kontraktdokument med alle bilag og eventuelle senere aftalte ændringer.
Ved kunden forstås Folketinget, Civilstyrelsen og Regeringen v/ Finansministeriet i forening.
Ved leverandøren forstås <>
Ved parterne forstås kunden og leverandøren i forening.
Ved informationsleverandør forstås statslige institutioner eller juridiske personer, der ved lov har fået tilknyttet statslige myndighedsopgaver og har adgang til at efterspørge ydelser i henhold til kontrakten. For så vidt angår Statstidende, forstås ved informationsleverandør tillige personer, herunder juridiske personer, som indrykker meddelelse i Statstidende.
Ved dokumenttyper forstås en af de typer af dokumenter, som er angivet i bilag 1A.
Ved rekvirent forstås en fysisk person, der er bemyndiget til at rekvirere leverandøren til at udføre ydelser under kontrakten.
Ved rekvisition forstås en bestilling fra rekvirent til leverandøren om, at leverandøren skal udføre ydelser under kontrakten.
1 Kontraktens formål og omfang
Kontrakten er indgået efter udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse nr. 2017/S 062-116436 offentliggjort den 29. marts. 2017 i EU-Tidende.
Kontrakten fastslår de generelle rettigheder og pligter, som påhviler parterne.
Leverandøren påtager sig at udføre opgaver vedr. Xxx Xxxxx produktion, tilknyttet lovproduktion og regeludstedelse som beskrevet i bilag 1A.
Leverandøren påtager sig at redigere, producere og frigive Statstidende som beskrevet i bilag 2A.
Leverandøren påtager sig at varetage trykning og levering af det årligt fremsatte finanslovsforslag, den vedtagne finanslov samt det fremsatte forslag til lov om tillægsbevilling som beskrevet i bilag 3A.
Leverandøren er forpligtet til at udføre alle de i kontrakten beskrevne opgaver samt opgaver, der indgår som en naturlig del heraf, i overensstemmelse med de krav, der fremgår af kundens opgavebeskrivelser (jf. bilag 1A, 2A, 3A, 4 og 6), samt i øvrigt i overensstemmelse med kontraktens krav.
Leverandøren har forud for underskrivelsen af kontrakten udfærdiget leverandørens løsningsbeskrivelser, hvor leverandøren nærmere har beskrevet, hvordan ydelserne vil blive udført, og hvordan kravene i kundens opgavebeskrivelser vil blive opfyldt. Leverandørens løsningsbeskrivelser (jf. bilag 1B, 2B og 3B) kan ikke medføre, at krav eller beskrivelser i kundens opgavebeskrivelser (jf. bilag 1A, 2A, 3A, 4 og 6) ikke skal opfyldes.
2 Servicemål
Enhver ydelse under kontrakten skal udføres af leverandøren under overholdelse af de servicemål, der i henhold til angivelserne i bilag 4 gælder for den pågældende ydelse.
3 Sikkerhedsforhold
3.1 Generel sikkerhed
Leverandøren forpligter sig til i sin og i eventuelle underleverandørers organisation, fysiske lokaliteter og it- miljø at overholde de sikkerhedsforskrifter, sikkerhedskrav og procedurer, som er nærmere beskrevet i bilag 1A med underbilag, bilag 2A og bilag 3A, således at alle data modtaget fra eller produceret/bearbejdet for kunden, som leverandøren har i hænde, sikres imod tab og andre risici, herunder ved systemnedbrud, og at uvedkommende ikke kan få adgang til disse data og lign.
3.2 Sikkerhedstest og revision
Som led i kvalitetssikringen af leverandørens overholdelse af sikkerhedsforskrifter, sikkerhedskrav og procedurer kan kundens revision eller anden samarbejdspartner på sikkerhedsområdet to gange årligt foretage uanmeldte og/eller varslede sikkerhedseftersyn, hvor samtlige sikkerhedsforhold relateret til kontrakten kan gennemgås. Leverandøren skal loyalt medvirke til gennemførelse af sådanne sikkerhedstests, herunder sikring af adgang til alle relevante lokaliteter, systemer og oplysninger. Dette gælder også for leverandørens eventuelle underleverandører, jf. kontraktens punkt 8.
Såfremt der ved disse sikkerhedseftersyn konstateres ikke uvæsentlige fejl i sikkerheden, er kunden berettiget til på et senere tidspunkt at gennemføre fornyet sikkerhedseftersyn, uanset om der herved gennemføres mere end to årlige sikkerhedseftersyn hos leverandøren. Dette gælder også for leverandørens eventuelle underleverandører, jf. kontraktens punkt 8.
Hvor sikkerhedseftersyn afdækker forhold, som ikke er i overensstemmelse med kontraktens krav, skal leverandøren straks afhjælpe forholdet, uden at denne afhjælpningspligt i øvrigt begrænser kundens beføjelser efter kontrakten.
4 Tavshedspligt
4.1 Leverandørens tavshedspligt
Leverandøren, dennes ansatte og eventuelle underleverandører er forpligtet til at iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende kundens og andres forhold og alle data og dokumenter, som leverandøren kommer i besiddelse af som led i opfyldelsen af kontrakten.
Leverandøren er omfattet af de regler om tavshedspligt, der gælder for offentligt ansatte, jf. straffelovens § 152 a.
Leverandøren må ikke uden kundens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om
kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold.
Leverandøren må alene bruge kundens eller informationsleverandørers navne i markedsføringsøjemed, såfremt kunden eller informationsleverandøren skriftligt har givet samtykke hertil.
Leverandøren kan dog uden forudgående skriftligt samtykke anvende kundens navn som reference i forbindelse med EU-udbud.
Leverandøren har ligeledes ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved udførelse af ydelser omfattet af kontrakten, i andre sammenhænge, herunder over for tredjemand, medmindre dette strider mod tavshedsforpligtelsen eller på anden vis må antages at stride mod kundens interesser.
Tavshedspligten gælder også efter kontraktens ophør.
4.2 Kundens tavshedspligt
For kunden, kundens personale og informationsleverandørers personale gælder reglerne for ansatte i den offentlige forvaltning.
Konsulenter og andre antaget af kunden pålægges tilsvarende forpligtelser med hensyn til oplysninger om
leverandørens forhold, som gælder for leverandøren med hensyn til kundens forhold.
Kunden er berettiget til at anvende de oplysninger om medarbejdere, som leverandøren skal afgive i henhold til kontraktens punkt 6.2.4, ”Oplysninger om ansatte”, i forbindelse med nyt udbud eller hjemtagelse af opgaver.
5 Kontraktbetaling og betalingsbetingelser
Fra produktionsstart, jf. bilag 6, opgøres leverandørens betaling for ydelser under kontrakten efter de priser, som fremgår af bilag 5.
Alle priser er angivet i DKK.
Ved kontraktens underskrivelse inkluderer de angivne priser alle gældende afgifter eksklusive moms.
I priserne er endvidere inkluderet samtlige leverandørens omkostninger, herunder forbundet med transport, emballering, fakturering, administration, forsikring, dokumentation m.v., medmindre der i denne kontrakt eller bilagene hertil udtrykkelig er bestemt andet.
5.1 Indeksregulering
Alle priser angivet i bilag 5 holdes konstante i kontraktens løbetid.
Priserne kan dog reguleres fremadrettet én gang årligt med virkning pr. 1. januar på grundlag af ændringen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra 1. august to år forinden reguleringsåret til 1. august året forinden. Den første regulering kan foretages fra 1. januar 2018.
I tilfælde af, at Danmarks Statistik måtte ophøre med beregningen af det omhandlede nettoprisindeks, træffer
parterne aftale om en tilsvarende fremtidig reguleringsfaktor for priserne i bilag 5.
Leverandørens vederlag og priser ændres i tilfælde af indførelse af nye eller forhøjede danske offentlige afgifter og nedsættes i tilfælde af bortfald eller nedsættelse af danske offentlige afgifter med nettovirkningen heraf, således at leverandøren stilles uændret.
Leverandøren skal informere kunden om eventuelle prisreguleringer, 30 dage før de nye priser træder i kraft.
Kunden skal inden for rimelig tid informere leverandøren om eventuelle indsigelser over for reguleringen.
5.2 Betalingsbetingelser
Fakturering foretages i overensstemmelse med kravene i lov om offentlige betalinger m.v., herunder bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder, samt i øvrigt i henhold til kravene i bilag 8.
Ved alle betalinger ydes der 30 dages rentefri kredit fra modtagelse af en fyldestgørende faktura. Såfremt der fastsættes lavere grænse herfor i renteloven, sænkes kredittiden i overensstemmelse hermed.
Ved forsinket betaling er leverandøren berettiget til at beregne renter efter rentelovens bestemmelser.
Bevirker forhold hos leverandøren, at en rekvirent eller informationsleverandør ikke er i stand til at betale via elektronisk overførsel, kan kunden ikke gøres ansvarlig for manglende betaling.
Rekvirenters eller informationsleverandørers betaling i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser herom udgør på ingen måde kundens godkendelse af de pågældende leverancer eller af rettidig modtagelse heraf.
6 Transition
6.1 Opstarts- og indkøringsperioden
Opstarts- og indkøringsperioden løber fra underskrift af kontrakten frem til den almindelige produktionsopstart, jf. bilag 6, kapitel 1 og 2.
Indholdet af opstarts- og indkøringsperioden, herunder omfanget af certificering af medarbejdere, udførelse af ydelser og øvrige aktiviteter, som leverandøren påkræves tilfredsstillende at udføre i perioden, er nærmere angivet i bilag 6, kapitel 1 og 2.
6.1.1 Leverandørens manglende evne til at efterleve kravene i opstarts- og indkøringsperioden
Såfremt leverandøren ikke har været i stand til at efterleve kravene i opstarts- og indkøringsperioden, jf. bilag 6, kapitel 1 og 2, har kunden ret til at annullere kontrakten, forudsat at eventuelle forsinkelser og fejl ikke skyldes forhold hos kunden eller dennes underleverandører.
Kunden kan dog vælge at give leverandøren adgang til at afhjælpe fejl m.v. i en eller flere omgange.
Kundens adgang til at annullere kontrakten bortfalder dog ikke.
Ved kundens udtræden i opstarts- og indkøringsperioden bortfalder parternes forpligtelser til videre opfyldelse af kontrakten.
Kontraktens punkt 4, ”Tavshedspligt”, er dog gældende efter ophøret af kontrakten, uanset grundlaget for ophør.
6.1.2 Godtgørelse
Ved udtræden i opstarts- og indkøringsperioden har leverandøren krav på at få godtgjort halvdelen af det dokumenterede ressourceforbrug ved certificering af medarbejdere, udførelse af ydelser og øvrige aktiviteter, som leverandøren var påkrævet at udføre i perioden, jf. bilag 6, kapitel 2.
Leverandøren har dog ikke krav på godtgørelse, såfremt kundens udtræden er begrundet i forhold, som i henhold til kontrakten må anses for væsentlig misligholdelse.
6.2 Overdragelses- og ophørsperioden
Indholdet af overdragelses- og ophørsperioden, herunder udførelse af ydelser og øvrige aktiviteter, som
leverandøren påkræves at udføre i denne periode, er nærmere angivet i bilag 6, kapitel 3-5.
Kunden betaler leverandøren et vederlag for dokumenterede aktiviteter og bistand vedr. ophør/overdragelsesopgaver, som nærmere beskrevet i bilag 6, kapitel 4 og 5, på baggrund af timeprisen anført for ydelse 10 og 11, i bilag 5, kapitel 1.
6.2.1 Ophør
Kontrakten ophører i overensstemmelse med kontraktens punkt 24, ”Kontraktens varighed og opsigelse, uden virkning og annullation”, og under forudsætning af, at leverandøren har udført alle ydelser og aktiviteter, som skal være udført af leverandøren i overdragelsesperioden som angivet i bilag 6, kapitel 4 og 5.
Kontraktens punkt 4, ”Tavshedspligt”, er dog gældende efter ophøret af kontrakten, uanset grundlaget for ophør.
Forinden ophør af kontrakten skal leverandøren aktivt medvirke ved udarbejdelsen af en ophørsplan, som skal regulere overdragelsen af kontraktens ydelser, jf. bilag 6, kapitel 4 og 5.
6.2.2 Overdragelse
Ved kontraktens ophør – uanset årsagen hertil – skal leverandøren medvirke til og drage omsorg for, at udførelsen af de af kontrakten omfattede ydelser overdrages til kundens nye leverandør eller hjemtages til kunden, jf. bilag 6, kapitel 4 og 5. I den forbindelse skal leverandøren i rimeligt omfang stille relevante medarbejdere og oplysninger til rådighed for kunden, herunder også i forbindelse med eventuel forberedelse og iværksættelse af udbudsforretning vedrørende de af kontrakten omfattede ydelser. Overdragelsesperioden vil ligge 4-6 måneder inden kontraktens endelige ophør.
Leverandøren skal ligeledes i overdragelsesperioden fortsat udføre ydelser under kontrakten i den udstrækning dette følger af den ophørsplan, som kunden fastlægger i samråd med leverandøren.
6.2.3 Tilbagelevering/Udlevering
Ved ophør tilbageleverer kontraktens parter alt, hvad parterne hver især har fået stillet til rådighed af den anden part eller andre parter i forbindelse med indgåelse af kontrakten og opfyldelsen heraf, herunder data, materiel og programmel m.m.
Ligeledes udleverer leverandøren data m.v., som er oparbejdet ved udførelsen af ydelser under kontrakten, såsom kursusbeskrivelser, arbejdsgangsbeskrivelser etc. Denne forpligtelse gælder dog ikke data m.v., som leverandøren i henhold til præceptive regler skal opbevare, f.eks. med henblik på udarbejdelse af årsrapporter og revision.
Kunden er berettiget til hos leverandøren og dennes eventuelle underleverandører at kontrollere, hvorvidt
leverandøren har opfyldt denne forpligtelse.
6.2.4 Oplysninger om ansatte
Leverandøren skal efter anmodning fra kunden uden unødigt ophold skriftligt fremkomme med alle relevante oplysninger om medarbejdere, der er ansat hos leverandøren, og som beskæftiges med opgaveudførelse under kontrakten, som kunden har behov for med henblik på at vurdere, hvorvidt disse vil være omfattet af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (virksomhedsoverdragelsesloven) ved eventuel opgaveovergang til ny leverandør eller ved kundens hjemtagelse af opgaver.
Endvidere har leverandøren på forespørgsel fra kunden pligt til uden unødigt ophold skriftligt at oplyse, hvorvidt leverandøren inden for rammerne af de aktuelle ansættelsesaftaler, overenskomster og sin ledelsesret agter at anvise anden beskæftigelse til disse medarbejdere ved opgaveovergang fra leverandøren til ny leverandør eller ved kundens hjemtagelse af opgaver, eller om leverandøren i øvrigt agter at tilbyde medarbejderne anden beskæftigelse hos leverandøren.
Såfremt kunden ved eventuelt nyt udbud eller ved hjemtagelse konstaterer, at virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse, og der i den forbindelse skal overdrages ansatte, forpligter leverandøren sig til at medvirke loyalt hertil.
7 Bemanding og organisation
Der stilles ved indgåelse af kontrakten materiel og programmel til rådighed for leverandøren som nærmere angivet i bilag 1A med underbilag, bilag 2A og bilag 3A. Leverandøren skal indrette sit it-miljø og produktionsmiljø i overensstemmelse med de nærmere angivne retningslinjer, krav og bestemmelser i disse bilag.
Leverandøren tilrettelægger i øvrigt sit arbejde inden for rammerne af kontrakten.
Omkostninger til etablering og drift af it-miljø, produktionsmiljø og øvrig organisering afholdes af
leverandøren, i det omfang andet ikke er direkte angivet i bilag 1A, 2A og 3A.
7.1 Bemanding
Leverandøren skal råde over et tilstrækkeligt antal kvalificerede medarbejdere, således at ydelser under kontrakten kan håndteres rettidigt og i den kvalitet, som kunden med rette kan forvente, samt i øvrigt udføres under overholdelse af kontraktens krav, herunder punkt 2, ”Servicemål”.
Leverandøren skal ved enhver ydelse anvende kvalificerede medarbejdere med et kompetenceniveau svarende til den foreliggende opgave. Leverandøren er ansvarlig for at opbygge og opretholde det nødvendige kvalifikationsniveau hos sine medarbejdere.
Af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten af de leverede ydelser skal leverandøren i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere. Såfremt leverandøren undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder, må udskiftningen ikke medføre forsinkelse af konkrete opgaver eller påføre informationsleverandører yderligere omkostninger. Den nye medarbejder skal have kvalifikationer, der mindst svarer til den foregående medarbejders.
Enhver udskiftning af medarbejdere eller afgang i antallet af personer hos leverandøren, der er fortrolige med udførelsen af ydelser under kontrakten, skal meddeles kunden med samtidig oplysning om, hvorledes leverandøren vil sikre, at dette ikke påvirker leveringssikkerheden.
Leverandøren skal i sin virksomhedsdrift, herunder ved annoncering og ansættelsesaktiviteter, løbende uddannelse/oplæring, løn- og ansættelsesvilkår, eventuelle incitamentsstrukturer og eventuelle aftaler med underleverandører sikre, at leverandøren til enhver tid disponerer over et tilstrækkeligt antal personer, der er fortrolige med udførelsen af ydelser under kontrakten.
Leverandøren skal sørge for underskrevne tavshedserklæringer fra medarbejdere, der udfører ydelser under
kontrakten. Underskrevne erklæringer skal opbevares hos leverandøren i 5 år efter fratrædelsestidspunktet.
7.2 Beredskab
Leverandøren skal med udgangspunkt i løbende drøftelser med kunden, jf. punkt 11, foretage planlægning af sine ressourcer, således at alle ydelser under kontrakten, faste som øvrige rekvirerede ydelser, kan udføres under overholdelse af kontraktens krav, herunder servicemålene i bilag 4.
7.2.1 Katastrofe- og beredskabsplan
Leverandøren skal inden en måned efter kontraktens underskrift tage initiativ til udarbejdelse af en katastrofe- og beredskabsplan, som skal foreligge senest 6 måneder efter kontraktens underskrift. Kunden medvirker i udarbejdelse af planen efter oplæg fra leverandøren.
7.2.2 Opdatering og godkendelse
Det påhviler leverandøren at opdatere katastrofe- og beredskabsplanen løbende, så den til enhver tid afspejler det faktiske risikobillede relateret til udførelsen af kontraktens ydelser.
Katastrofe- og beredskabsplanen og senere ændringer til denne skal godkendes af kunden.
8 Underleverandører
Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelse af kontrakten, er disse og omfanget af underleverandørernes forudsatte bistand angivet i beskrivelsen i bilag 7.
Leverandøren skal underrette kunden, forinden der sker en udskiftning af en underleverandør, eller forinden der på anden måde sker ændringer i anvendelsen af underleverandører. Eventuelle nye underleverandører skal godkendes af kunden, inden underleverandøren kan anvendes. Kunden kan ikke nægte godkendelse uden saglig begrundelse.
Leverandøren hæfter for sine eventuelle underleverandørers produkter og tjenesteydelser efter kontrakten på ganske samme måde som for sine egne forhold, og kunden og informationsleverandører kan i alle forhold rette direkte henvendelse til leverandøren.
Underleverandører kan ikke i medfør af kontrakten rejse nogen former for krav, herunder hverken betalings- eller erstatningskrav, over for kunden eller informationsleverandører.
9 Konsortium eller sammenslutning
Hvis leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), hæfter de deltagende virksomheder solidarisk for opfyldelsen af kontrakten.
Leverandøren har udpeget en fælles befuldmægtiget for de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Denne er bemyndiget til at træffe beslutninger på vegne af de deltagende virksomheder om ethvert forhold i relation til kontrakten. Den fælles befuldmægtigede er tillige juridisk repræsentant for leverandøren, jf. punkt 11, ”Samarbejdsforhold”.
10 Samfundsansvar
Leverandøren indestår for, at leverandøren og leverandørens ydelser overholder alle relevante myndighedskrav og de til enhver tid gældende lovregler, således som disse foreligger ved denne kontrakts underskrift og senere.
Leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Det vil sige:
• FN’s deklaration om menneskerettigheder
• ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder
• Rio deklarationen om miljø og udvikling
• FN’s konvention mod korruption
Dette indebærer bl.a., at hverken leverandøren eller dennes underleverandører må benytte sig af konventionsstridig børne- og voksenarbejdskraft.
10.1 Arbejdsklausul
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og dennes underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark, er sikret løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og dennes underleverandører orienteres om gældende arbejdsvilkår.
10.2 Procedure ved konkret begrundet mistanke om manglende overholdelse af krav til arbejdstagerrettigheder og menneskerettigheder
Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at et leveret produkt eller dele heraf, herunder materialer, som indgår i produktet, er tilvirket efter produktionsprocesser eller -metoder, hvor de ovennævnte krav til menneskerettigheder eller arbejdstagerrettigheder ikke er overholdt, skal leverandøren straks efter kundens anmodning fremsende en skriftlig redegørelse herfor samt dokumentere, under hvilke produktionsprocesser og/eller -metoder de varer, der indgår til opfyldelsen af kontrakten, er tilvirket, samt fremsende fornøden dokumentation herfor.
Endvidere skal leverandøren redegøre for, i hvilket omfang leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af kontrakten kan påvirke opfyldelsen af ovennævnte krav til menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede.
Redegørelsen og den tilhørende dokumentation skal i fornødent omfang være ledsaget af attester, hvori det attesteres, under hvilke produktionsprocesser og/eller -metoder tilvirkning har fundet sted, samt hvilke materialer der indgår i produktet.
Hvis det konstateres, at leverandøren eller dennes underleverandør ikke ved opfyldelse af kontrakten lever op til ovenstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder kontraktens krav til ydelsen. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er kunden uvedkommende.
Ved vurderingen af, om leverandøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af kontrakten, som strider mod de nævnte krav, lægges der bl.a. vægt på, hvorledes leverandøren har tilrettelagt sine egne produktionsprocesser eller -metoder, ligesom der lægges vægt på, i hvilket omfang leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af kontrakten har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede.
11 Samarbejdsforhold
Parterne er forpligtet til loyalt at understøtte og fremme opfyldelsen af kontrakten ved bl.a. at udveksle viden og information, i det omfang dette er nødvendigt eller hensigtsmæssigt for opfyldelsen af kontrakten, og til i det hele taget at samarbejde konstruktivt.
11.1 Samarbejdsorganisation
Der etableres ved kontraktindgåelse ét overordnet samarbejdsforum og tre samarbejdsfora for den daglige drift med repræsentanter fra leverandøren og kunden. Der kan etableres supplerende samarbejdsfora efter behov. Det overordnede samarbejdsforum afholder ét årligt møde om kontrakten, hvorimod de tre samarbejdsfora afholder driftsmøder efter behov.
Evt. øvrige samarbejdsfora
Samarbejdsforum vedr. bilag 3A- ydelser
Samarbejdsforum vedr. bilag 2A- ydelser
Samarbejdsforum vedr. bilag 1A- ydelser
Overordnet samarbejdsforum
Leverandørens deltagelse i samarbejdsfora m.v. som nærmere beskrevet i dette punkt 11 anses for omfattet af leverandørens priser for ydelser fastsat i bilag 5. Der kan således ikke kræves særskilt vederlag for deltagelse i møder m.v. som nærmere fastlagt i nærværende punkt 11.
11.2 Overordnet samarbejdsforum
Parterne udpeger ved kontraktindgåelsen juridiske repræsentanter til det overordnede samarbejdsforum. Leverandøren udpeger én juridisk repræsentant, kunden udpeger tre juridiske repræsentanter fra henholdsvis Folketinget, Civilstyrelsen og Regeringen v/Finansministeriet.
Kundens juridiske repræsentanter er ved kontraktindgåelse:
Kunden | Folketinget | Civilstyrelsen | Regeringen v/ Finansministeriet |
Kontaktperson | Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxx |
Titel | Redaktionschef | Vicedirektør | Kontorchef |
Telefon | 00 00 00 00 | 0000 0000 | 0000 0000 |
Adresse | Folketingstidende Folketinget Christiansborg 0000 Xxxxxxxxx X | Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx X | Xxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx X |
Hvis leverandøren har udpeget en fælles befuldmægtiget, jf. punkt 9 i kontrakten, er denne tillige
leverandørens juridiske repræsentant.
Det overordnede samarbejdsforum afholder minimum ét årligt møde for at diskutere og evaluere det samlede kontraktområde, herunder leverandørens rapportering. Xxxxxx tager initiativ til mødet.
Medmindre Folketinget, Civilstyrelsen og Regeringen v/Finansministeriet har udpeget en fælles befuldmægtiget med bemyndigelse til i alle eller visse anliggender under kontrakten at disponere på vegne af Folketinget, Civilstyrelsen og Finansministeriet, forudsætter kundens dispositioner Folketingets, Civilstyrelsens og Finansministeriets tilslutning.
Hvis leverandøren er i tvivl om, hvorvidt tilslutning fra alle tre parter foreligger, eller om en disposition falder inden for en fælles befuldmægtigets bemyndigelse, skal leverandøren søge denne tvivl afklaret ved at rette henvendelse til Folketingets, Civilstyrelsens og Finansministeriets stående kontaktpersoner, jf. punkt 11.2.
Medmindre Folketinget, Civilstyrelsen og Regeringen v/Finansministeriet har udpeget en fælles befuldmægtiget med bemyndigelse til i alle tilfælde eller visse anliggender at modtage meddelelser fra leverandøren på vegne af Folketinget, Civilstyrelsen og Finansministeriet, skal enhver meddelelse, som leverandøren i henhold til kontraktens bestemmelser skal afgive over for kunden, eller som leverandøren ønsker at afgive over for kunden, fremsendes til den respektive stående kontaktperson i henholdsvis Folketinget, Civilstyrelsen og Finansministeriet med tydelig angivelse af, at meddelelsen er fremsendt til dem alle.
Bestemmelserne i de foregående afsnit gælder ikke i de situationer, hvor Folketinget, Civilstyrelsen eller Finansministeriet handler i egenskab af informationsleverandør.
11.3 Øvrige kontaktpersoner
Kunden udpeger ved kontraktindgåelse kontaktpersoner for de enkelte ydelsesområder for at sikre effektiv koordinering af opgavevaretagelsen og kommunikation.
Kundens kontaktpersoner inden for de enkelte ydelsesområder fremgår af bilag 1A, 2A og 3A.
De af leverandøren tilknyttede specifikke kontaktpersoner med ansvar for kommunikation og koordinering af opgavevaretagelsen inden for hvert enkelt ydelsesområde fremgår af bilag 1B, 2B og 3B.
Parterne er til enhver tid berettiget til uden varsel at udskifte kontaktpersonerne ved skriftlig meddelelse til den anden part.
Parterne forpligter sig til at sikre, at kontaktpersonerne står til rådighed i nødvendigt omfang, jf. punkt 11.4.
11.4 Øvrige samarbejdsfora vedr. de enkelte ydelsesområder
Parternes kontaktpersoner, jf. punkt 11.2 og 11.3, forventes at indgå i respektive samarbejdsfora inden for hvert ydelsesområde.
De respektive samarbejdsfora består af 2-4 medlemmer, hvor parterne stiller med 1-2 medlemmer hver. Parterne kan dog efter behov lade sig bistå på møderne i forummet af andre fra egen organisation. Denne deltagelse varsles over for den anden part.
11.4.1 Samarbejdsfora vedrørende produktion af retskilder, forskrifter og andre publikationer for Folketinget og regeringen
Leverandøren skal efter konkret anmodning deltage i trepartsmøder med deltagelse af Folketinget, Civilstyrelsen (på vegne af regeringen) og leverandøren for at drøfte opgaveløsningen i forbindelse med ydelser efter bilag 1A samt i øvrigt forventninger til samarbejde, opgaver og arbejdsmængde.
Leverandøren skal i tilknytning til en specifik kontaktperson med ansvar for kommunikation og koordinering af den overordnede opgavevaretagelse efter bilag 1A udpege en eller to øvrige kontaktpersoner med ansvar hhv. for opgaver for Folketinget og for regeringen, som informationsleverandørerne kan henvende sig til.
11.4.2 Samarbejdsfora vedrørende redaktion, produktion og frigivelse af Statstidende
Leverandøren skal efter konkret anmodning deltage i topartsmøder med deltagelse af Civilstyrelsen og leverandøren for at drøfte opgaveløsningen i forbindelse med ydelser efter bilag 2A samt i øvrigt forventninger til samarbejde, opgaver og arbejdsmængde.
11.4.3 Samarbejdsfora vedrørende trykning og distribution af bevillingslovspublikationer
Leverandøren skal efter konkret anmodning deltage i trepartsmøder med deltagelse af Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen og leverandøren for at drøfte opgaveløsningen i forbindelse med ydelser efter bilag 3A samt i øvrigt forventninger til samarbejde, opgaver og arbejdsmængde.
11.5 Initiativpligt
Hvor intet andet fremgår af kontrakten, har leverandøren initiativpligten.
Ved initiativpligt forstås det forhold, at leverandøren altid af egen drift skal sikre, at ydelser leveres under overholdelse af kontraktens servicemål, jf. bilag 4, og at leverandørens forpligtelser i øvrigt opfyldes i henhold til kontraktens krav.
Leverandøren skal med respekt af tidsmæssige forpligtelser i forhold til informationsleverandører koordinere enhver aktivitet i henhold til rekvisitioner, således at ydelserne præsteres i en kontinuerlig proces uden ugrundede ophold heri, og således at forhold i relation til én rekvisition ikke forsinker udførelsen af ydelser i henhold til en anden rekvisition eller andre faste ydelser.
I den forbindelse har leverandøren pligt til at sikre fornøden videndeling og dermed synergi mellem opgaver og medarbejdere samt tilsvarende til eventuelle underleverandører, som tilknyttes opgaver under kontrakten.
11.6 Oplysningspligt
Kontraktens parter skal loyalt informere hinanden om alle forhold, som skønnes at måtte have interesse for den anden part.
11.6.1 Oplysningspligt over for kunden
Kunden har, så længe kontrakten løber, ret til at indhente alle oplysninger fra leverandøren, som er nødvendige til bedømmelse af leverandørens økonomi og forvaltning af kontrakten, og leverandøren skal loyalt besvare sådanne henvendelser. Kunden har ligeledes ret til via leverandøren at indhente sådanne oplysninger fra leverandørens revisor.
Leverandøren skal uden ophold meddele kunden ethvert forhold, som medfører væsentlige ændringer i leverandørens økonomiske forhold, samt ethvert forhold, der direkte eller indirekte skønnes at kunne få indflydelse på leverandørens opfyldelse af kontrakten.
Leverandøren skal i den forbindelse straks give oplysning om, hvorvidt leverandøren er afhængig af andre forhold, f.eks. væsentlige ændringer i ejerforhold eller koncerntilhørsforhold. Kunden skal i givet fald have en garanti for, at disse forhold ikke kan påvirke leverandørens drift eller likviditet i negativ retning, så længe kontrakten løber.
Såfremt efterlevelse af oplysningspligten vil stride imod præceptive regler (f.eks. ufravigelige børsetiske regler) suspenderes oplysningspligten indtil det tidspunkt, hvor leverandøren lovligt kan videregive de relevante oplysninger til kunden.
11.6.2 Oplysningspligt over for informationsleverandører
Leverandøren skal efter begæring fra en informationsleverandør uden unødigt ophold udarbejde og tilstille informationsleverandøren en detaljeret opgørelse over, i hvilken udstrækning ydelser, som leverandøren har udført i henhold til rekvisition fra informationsleverandøren, overholder kontraktens servicemål i bilag 4, samt en deltaljeret opgørelse af eventuel bod for afvigelser ud over det tilladte. Informationsleverandøren er ikke afskåret fra at anfægte opgørelsen.
Såfremt der ikke konstateres afvigelser ud over det tilladte, skal informationsleverandøren godtgøre leverandøren for udarbejdelsen af opgørelsen efter medgået tid i henhold til timeprisen på ad hoc-bistand, jf. bilag 5, kapitel 1, ydelse 10 og 11.
11.7 Arbejdssprog
Arbejdssproget mellem kontraktens parter er dansk. Dialog mellem kontraktens parter foregår skriftligt i det omfang, det er angivet i nærværende kontrakt.
11.8 Rapportering
Leverandøren har pligt til at rapportere fejl og uhensigtsmæssigheder, som leverandøren bliver opmærksom på ved udførelsen af kontraktens ydelser.
Akutte situationer, som kræver øjeblikkelig indgriben, skal meddeles kunden straks og uden ugrundet ophold, når leverandøren er blevet opmærksom herpå.
Kundens krav til løbende rapportering inden for de enkelte ydelsesområder fremgår af bilag 1A, 2A og 3A.
12 Anvendelse, udvikling og vedligehold af Xxx Xxxxx produktion og Xxxxxxxxxxxx.xx
12.1 Anvendelse, udvikling og vedligehold af Xxx Xxxxx produktion
12.1.1 Anvendelse af Xxx Xxxxx produktion
Leverandøren skal ved udførelsen af ydelser omfattet af bilag 1A anvende Xxx Xxxxx produktion som nærmere beskrevet og angivet i kontrakten.
Leverandøren får en tidsbegrænset, ikke-eksklusiv brugsret til Lex Dania produktion, der gælder indtil
kontraktens ophør.
Leverandøren skal selv tilvejebringe og betale for opretholdelse og opkobling til Lex Dania produktion. Leverandøren skal endvidere selv opretholde et it-miljø, som leverandøren kan anvende til betjening af Xxx Xxxxx produktion, som nærmere beskrevet i bilag 1A med underbilag, herunder særligt underbilag 1A-2.
Leverandøren må alene anvende Xxx Xxxxx produktion til at udføre ydelser i henhold til kontrakten og må ikke kopiere Xxx Xxxxx produktion eller tilhørende dokumentation i videre udstrækning end det, der er nødvendigt for leverandørens korrekte udførelse af ydelser under kontrakten.
Leverandøren skal ikke betale vederlag eller licensafgifter for at anvende Lex Dania produktion.
12.1.2 Fejlrettelser og løbende opdateringer
Der vil løbende kunne forekomme fejlretning og løbende opdateringer af Xxx Xxxxx produktion, jf. bilag 1A.
Kunden tilstiller i så fald leverandøren kopi af opdateringen eller fejlretningen.
Leverandøren skal straks efter modtagelse anvende og installere fejlretninger og opdateringer i sit it-miljø, således at leverandøren til enhver tid kan levere de i kontrakten og tilhørende bilag krævede ydelser.
12.1.3 Kravene til datakommunikation, kommunikationsforbindelse, snitflade, standardprogrammel, formater og øvrige specifikationer vedrørende Lex Dania produktion
Kunden kan med et varsel på 180 dage ændre krav til datakommunikation, kommunikationsforbindelsen, standardprogrammel, formater, snitfladen mellem Lex Dania produktion og leverandøren og/eller øvrige specifikationer vedrørende Lex Dania produktion, jf. bilag 1A.
For så vidt angår mindre omfattende ændringer som f.eks. nye versioner af standardprogrammel, der allerede anvendes af leverandøren under kontrakten, kan kunden kræve ændringen gennemført med et varsel på 90 dage.
Såfremt ændringer i henhold til punkt 12.1.2 og 12.1.3 påfører leverandøren ikke ubetydelige omkostninger, kan leverandøren som forudsætning for ændringens gennemførelse kræve dokumenterede meromkostninger dækket af kunden.
12.2 Anvendelse, udvikling og vedligeholdelse af Xxxxxxxxxxxx.xx
12.2.1 Anvendelse af Xxxxxxxxxxxx.xx
Leverandøren skal ved udførelsen af ydelser omfattet af bilag 2A anvende publikationssystemet Xxxxxxxxxxxx.xx som nærmere beskrevet og angivet i nærværende punkt 12.2.1 og bilag 2A.
Leverandøren får en tidsbegrænset, ikke-eksklusiv brugsret til Xxxxxxxxxxxx.xx, der gælder indtil kontraktens
ophør.
Leverandøren skal selv tilvejebringe og opretholde et produktionsmiljø, som leverandøren kan anvende til opfyldelse af Statstidendeydelser, som nærmere beskrevet i bilag 2A. Kunden stiller dog en vederlagsfri kommunikationsforbindelse til rådighed med henblik på opkobling mellem leverandøren og Xxxxxxxxxxxx.xx's it-driftsleverandør.
Leverandøren må alene anvende Xxxxxxxxxxxx.xx til at udføre ydelser i henhold til kontrakten, og må ikke kopiere Xxxxxxxxxxxx.xx eller tilhørende dokumentation i videre udstrækning end det, der er nødvendigt for leverandørens korrekte udførelse af ydelser under kontrakten.
Leverandøren skal ikke betale vederlag eller licensafgifter for at anvende Xxxxxxxxxxxx.xx.
12.2.2 Fejlrettelser og løbende opdateringer
Der vil løbende kunne forekomme fejlretning og løbende opdateringer af Xxxxxxxxxxxx.xx, jf. bilag 2A.
Medmindre særlige forhold taler for øjeblikkelig udbedring, samles fejlrettelser og opdateringer sammen over en periode og gennemføres samlet i en såkaldt release. Det er kunden, der beslutter antallet og omfanget af nye releases.
Leverandøren er pligtig til at medvirke i alle faser af en ny release af Xxxxxxxxxxxx.xx, herunder planlægning, prioritering, specifikation, tests og idriftsættelse som angivet i bilag 2A.
12.2.3 Integration af Xxxxxxxxxxxx.xx med eksterne systemer
Xxxxxxxxxxxx.xx rummer mulighed for integration med informationsleverandørers egne registreringssystemer, så indrykninger overføres automatisk via en webservice.
Leverandøren har pligt til at medvirke ved informationsleverandørers overgang til automatisk indrykning via webservice. Leverandøren skal medvirke ved specifikation, test og ibrugtagning af integrationen.
12.2.4 Xxx eller ændrede blanketter
Blanketter til indrykninger findes i en webudgave, som udfyldes og indsendes online af
informationsleverandører via Xxxxxxxxxxxx.xx.
Lovgivning eller brugerhensyn kan medføre behov for ændring af eksisterende eller oprettelse af nye blanketter. Blanketterne fremstilles af kunden og offentliggøres i overensstemmelse med de retningslinjer, som kunden opsætter.
Leverandøren er pligtig til at medvirke ved test og ibrugtagning af nye eller ændrede blanketter, hvor forventede mængder fremgår af bilag 2A.
13 Ændringer i it-miljø, produktionsmiljø og øvrig organisering
13.1 Generelt
Leverandøren skal i forbindelse med varetagelsen af ydelser under denne kontrakt løbende foretage nødvendige ændringer og/eller forbedringer i produktionsmiljøet. Omkostningerne herved afholdes af leverandøren.
13.2 Teknologisk udvikling og nye standarder
Løbende opdateringer af Xxxxxxxxxxxx.xx og Lex Dania produktion må forventes løbende at indebære implementering af nye tekniske standarder, efterhånden som disse nye tekniske standarder fremkommer.
I valg af ny hardware og software er leverandøren pligtig til at overholde de standarder, som fastsættes. Leverandøren skal derfor opgradere sit it-miljø, produktionsmiljø og øvrig organisering i takt med implementeringen af kunden.
13.3 Afprøvning og idriftsættelse af ændringer
Leverandøren skal inden ibrugtagning af ændringer vedr. sit it-miljø, produktionsmiljø og øvrig organisering foretage nødvendige og tilstrækkelige tests med henblik på at sikre, at dette ikke indvirker på leverandørens adgang til at udføre ydelser i henhold til kontraktens bestemmelser.
13.4 Ændringer i konsekvens af sikkerhedseftersyn
Leverandøren skal også uden for tilfælde omfattet af almindelig afhjælpningspligt etablere og/eller ændre procedurer som anvist ved eftersyn i henhold til punkt 3.2, ”Sikkerhedstest og revision”, således at eventuelle uhensigtsmæssige forhold påpeget ved et sikkerhedseftersyn imødegås. Det er under alle omstændigheder leverandørens ansvar, at it-miljø, produktionsmiljø og øvrig organisering sikrer overholdelse af den af staten anvendte it-sikkerhedsstandard, jf. bilag 2A.
Såfremt disse nye og/eller ændrede procedurer påfører leverandøren ikke uvæsentlige meromkostninger, som ikke skyldes leverandørens forhold eller forhold, for hvilke leverandøren er ansvarlig, skal leverandørens omkostninger godtgøres i overensstemmelse med fremlagt dokumentation og efter dokumenteret medgået tid, jf. bilag 5, kapitel 1, ydelse 10 og 11.
14 Garantier
14.1 Specifikke garantier
Leverandøren garanterer for opfyldelse af servicemålene i bilag 4.
Endvidere garanterer leverandøren, at kontraktens krav og bestemmelser overholdes, herunder krav til sikkerhed og om fortrolighed, jf. kontraktens punkt 3 og 4.
Leverandøren indestår ligeledes for, at eventuelle underleverandører også overholder kontraktens krav og bestemmelser om sikkerhed og om fortrolighed.
14.2 Generelle garantier
Leverandøren indestår for, at leverandøren i udførelsen i sine ydelser under kontrakten i enhver henseende overholder den til enhver tid gældende lovgivning, herunder at relevant lovgivning for medarbejderne om opholdstilladelse, ansættelsesbeviser og skat er overholdt for samtlige medarbejdere beskæftiget med udførelse af kontrakten. Leverandøren indestår endvidere for, at alle ydelser omfattet af kontrakten i øvrigt opfylder alle relevante myndighedskrav og love, herunder regler om arbejdsmiljø, således som disse foreligger ved kontraktens underskrivelse og senere.
Leverandøren indestår for, at leverandøren i udførelsen af sine ydelser opfylder alle krav efter kontrakten samt kravene til god it-skik samt god skik inden for det pågældende brancheområde, og at ydelserne vil blive udført på et sådant professionelt og fagligt kvalificeret niveau, som kunden med føje kan forvente i henhold til kontrakten.
Leverandøren garanterer at ville behandle alle oplysninger og alt modtaget materiale i forbindelse med indgåelse af nærværende kontrakt og under kontraktens løbetid med absolut diskretion og under hensyntagen til loyalitetspligt i kontraktforholdet. Leverandøren har pligt til at overholde de sikkerhedsprocedurer m.m., som udvikles og/eller aftales mellem parterne i forbindelse med opgavens løsning, jf. punkt 3.
Leverandøren indestår for i hele kontraktperioden at opretholde den til udførelsen af opgaven fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere.
Leverandøren indestår for, at leverandøren under opfyldelsen af kontrakten ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsret eller immaterielle rettigheder, jf. punkt 19.
15 Leverandørens misligholdelse af kontrakten
Hvor ikke andet følger af bestemmelser i kontrakten, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af en parts misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag.
15.1 Mangler
Der foreligger en mangel, såfremt de ydelser, som leverandøren skal levere, ikke opfylder de krav, der fremgår af kontrakten, eller i øvrigt ikke udføres, som kunden/informationsleverandøren med føje kunne forvente, eller såfremt garantier, jf. punkt 14, ikke opfyldes.
Det påhviler informationsleverandøren at underrette leverandøren om eventuelle mangler ved leverede ydelser inden for rimelig tid, efter at informationsleverandøren har opdaget manglen.
I tilfælde af manglende overholdelse af servicemål, jf. bilag 4, skal leverandøren betale bod som nærmere angivet i bilag 4.
Det påhviler herudover leverandøren at afhjælpe mangler hurtigst muligt, uden unødigt ophold og senest inden for de i bilag 4 angivne servicemål.
Hvis mangler ikke kan afhjælpes uden at påføre informationsleverandøren unødig forsinkelse eller omkostninger, eller manglerne fortsat kan konstateres, kan informationsleverandøren kræve et forholdsmæssigt afslag i det samlede vederlag, som leverandøren er berettiget til.
15.2 Forsinkelse
I tilfælde af, at de tidsmæssige servicemål overskrides og dette ikke skyldes
kundens/informationsleverandørens forhold eller force majeure, jf. punkt 18, foreligger der forsinkelse.
Når forsinkelse indtræder eller forsinkelse må påregnes, påhviler det leverandøren uden ugrundet ophold at orientere informationsleverandøren og kunden herom og at meddele informationsleverandøren og kunden et nyt tidspunkt for levering. Endvidere skal leverandøren straks foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller – hvis dette ikke er muligt – at begrænse denne.
I tilfælde af forsinkelse skal leverandøren betale bod som nærmere angivet i bilag 4.
Udløsning af bod, der henhører til ydelser under kontraktens bilag 1A, tilfalder den informationsleverandør på hvis vegne rekvisition er afgivet. Krav om betaling af bod, der begrundes i overskridelse af de tidsmæssige servicemål, skal være fremsat af informationsleverandøren senest 6 måneder efter afslutningen af den måleperiode, der begrunder bod. Såfremt påkrav ikke fremsættes inden for denne frist, fortabes bodskravet.
Udløsning af bod, der henhører til ydelser under kontraktens bilag 2A og 3A, tilfalder Kunden.
15.3 Væsentlig misligholdelse
Kunden kan straks hæve kontrakten helt eller delvist efter kundens bestemmelse, såfremt leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser under kontrakten, eller der indtræder andre væsentlige omstændigheder, der bringer kontraktens opfyldelse i fare.
Følgende forhold, men ikke begrænset dertil, anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger kunden
til at hæve kontrakten helt eller delvist:
• Leverandøren går konkurs, standser sine betalinger eller åbner forhandlinger om akkord, eller leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være sådanne, at leverandøren må antages ikke at kunne opfylde kontrakten.
• Leverandøren ophører med den virksomhed, som kontrakten vedrører.
• Leverandøren, dennes medarbejdere eller eventuelle underleverandører overholder ikke denne kontrakts sikkerhedsforskrifter, jf. punkt 3, og tavshedspligt, jf. punkt 4.1, eller overtræder i øvrigt gentagne gange eller groft kontraktens øvrige krav og bestemmelser.
• Antallet af personer, der står til rådighed hos leverandøren og er fortrolige med anvendelsen af Xxx Xxxxx produktion og udførelsen af ydelser under kontrakten, er reduceret med mere end 25 % i forhold til forholdene ved godkendelsen af indkøringsperioden, og dette fald kan ikke begrundes i en tilsvarende reduktion i ydelser, som leverandøren har skullet udføre.
• Leverandøren, dennes medarbejdere eller eventuelle underleverandører ødelægger eller sletter ved fejl eller forsømmelser data i ikke ubetydeligt omfang i Lex Dania produktion.
• Den fastlagte udgivelse af Statstidende som angivet i bilag 2A håndteres ikke inden for aftalt tid.
• De faste trykkeopgaver inkl. levering af disse som angivet i bilag 3A håndteres ikke inden for aftalt tid.
Hvis kontrakten hæves, skal leverandøren ikke straks ophøre med sine ydelser, men fortsætte med disse på kontraktens vilkår, herunder med hensyn til vederlag, i en mellem parterne aftalt periode på maksimalt 12 måneder, medmindre kunden beslutter andet.
16 Erstatningspligt
Leverandøren og kunden har i fællesskab pligt til at foretage nødvendige og mulige skridt til forebyggelse og begrænsning af erstatningsansvar i videst muligt omfang.
16.1 Leverandørens erstatningspligt
Leverandøren er erstatningspligtig over for kunden og informationsleverandører efter dansk rets almindelige regler, jf. dog kontraktens punkt 18, ”Force majeure”. Leverandøren er ikke ansvarlig for driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab.
For forhold, der udløser betaling af bod, kan der kun kræves erstatning, i den udstrækning kunden eller
informationsleverandøren dokumenterer et tab ud over bodsbeløbet.
Ovenstående begrænsninger gælder dog ikke ved leverandørens groft uagtsomme eller forsætlige forhold. Undtaget fra erstatning er forsinkelser, fejl og andet, som skyldes kundens eller informationsleverandørers
forhold.
Leverandøren påtager sig produktansvar efter dansk rets almindelige regler.
16.2 Kundens erstatningspligt
For kundens eventuelle misligholdelse af betalingsforpligtelser og i tilfælde af fordringshavermora gælder dansk rets almindelige regler.
Såfremt kunden eller informationsleverandører ikke medvirker i det omfang, som er fastsat i kontrakten, og leverandøren skriftligt har påtalt den manglende medvirken over for vedkommende, udskydes leverandørens forpligtelser under kontrakten, i den udstrækning dette er rimeligt begrundet i sammenhængen mellem den i kontrakten foreskrevne medvirken og leverandørens forpligtelser.
Kunden er erstatningspligtig i forhold til leverandøren efter dansk rets almindelige regler, jf. dog kontraktens punkt 18, ”Force majeure”. Erstatningspligten er ligeledes begrænset på samme vis som leverandørens erstatningspligt efter ovenstående punkt.
Leverandøren kan ikke i medfør af kontrakten rejse krav om erstatning over for informationsleverandører.
17 Forsikringer
Leverandøren skal opretholde en erhvervsansvarsforsikring, der dækker leverandørens erstatningsansvar ifølge kontrakten, og i øvrige tegne lovpligtige forsikringer.
Ved sin underskrift på kontrakten garanterer leverandøren, at sådanne forsikringer er tegnet og i kraft.
Leverandøren skal på kundens anmodning dokumentere, at kravet om forsikringer er opfyldt.
18 Force majeure
Hverken leverandøren eller kunden skal i henhold til kontrakten anses for ansvarlig over for den anden part, for så vidt angår forhold, der ligger uden for vedkommendes kontrol, og som vedkommende ikke ved indgåelsen burde havde taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet.
Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for vedkommende foreligger en hindring, der omfattes af første afsnit, og som ikke burde have været undgået eller overvundet.
Forhold hos leverandøren, som denne ved et sædvanligt og rimeligt beredskab kan undgå, er ikke at betragte som force majeure, herunder i forhold til interne strejker og sygdom.
Strejke og lockout eller andre arbejdskonflikter anses under alle omstændigheder ikke for force majeure i forhold til ydelser, der relaterer sig til de dokumenttyper, der i bilag 1A er rubriceret som "kritiske", idet leverandøren skal sikre, at eventuelle arbejdsnedlæggelser ikke påvirker leverandørens opfyldelse af kontrakten i relation til disse dokumenttyper.
Forsinkelse på grund af force majeure kan højst gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure-situationen varer. Såfremt en tidsfrist for leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende, uden at leverandøren har krav på renter.
Force majeure kan kun påberåbes af leverandøren, såfremt leverandøren har givet skriftlig meddelelse herom til kunden, senest 3 arbejdsdage efter at force majeure-situationen er indtrådt. Tilsvarende forpligtelse gælder for kunden i forhold til leverandøren, såfremt kunden eller informationsleverandører ønsker at påberåbe sig en force majeure-situation.
Force majeure kan ikke begrunde ophævelse af kontrakten.
19 Rettigheder
19.1 Tredjemands immaterialrettigheder
Leverandørens opfyldelse af kontrakten må ikke medføre nogen krænkelse af tredjemands immaterialretligheder.
Hvis der sker en krænkelse af tredjemands immaterialrettigheder, er leverandøren forpligtet til for egen regning at sikre kunden retten til fortsat at modtage ydelser under kontrakten eller alternativt at bringe krænkelsen til ophør, således at leverandøren opfylder kravene under kontrakten uden at krænke tredjemands immaterialretligheder.
Hvis tredjemand rejser erstatningskrav over for kunden som følge af forhold, der kan tilskrives leverandøren, er leverandøren forpligtet til at friholde kunden for ethvert krav og alle hermed forbundne omkostninger.
Rejses der sag mod kunden med påstand om krænkelse, giver kunden leverandøren skriftlig meddelelse herom, og leverandøren overtager herefter førelsen af sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger. Leverandøren er pligtig til i enhver henseende at holde kunden skadesløs for enhver omkostning i forbindelse med sagen, herunder omkostninger til advokat m.v. samt sagsomkostninger, som måtte blive tilkendt vedkommende sagsøger.
19.2 Kundens rettigheder
19.2.1 Materiale, som ikke er frembragt af leverandøren
Med respekt af de tidsbegrænsede rettigheder, der ved kontrakten indrømmes leverandøren, bevarer kunden samtlige rettigheder, herunder ejendomsret og intellektuelle rettigheder, til materiale, programmel og enhver anden facilitet, som kunden i henhold til kontrakten har overgivet til eller stillet til rådighed for leverandøren.
Kunden bevarer samtlige rettigheder til dokumenter og disses indhold uanset medium samt til alle data og oplysninger, som kunden eller informationsleverandører overgiver til leverandøren som led i kontraktens udførelse. Eventuelle rettigheder, som leverandøren måtte erhverve til hele eller dele af dokumenter eller indholdet heraf ved udførelse af ydelser under kontrakten, overgår i takt med ydelsernes udførelse til kunden.
19.2.2 Materiale, som er frembragt af leverandøren
Kunden erhverver samtlige rettigheder, herunder ejendomsret og intellektuelle rettigheder, til de ydelser, som leverandøren præsterer under kontrakten, og leverandøren er uberettiget til at anvende disse til andet end opfyldelse af kontrakten.
Alt, hvad der er undergivet kundens rettigheder, må alene anvendes af leverandøren, i den udstrækning dette er nødvendigt for leverandørens korrekte opfyldelse af kontrakten.
20 Kontraktændringer
Enhver ændring af kontrakten eller i kravene til ydelserne under kontrakten skal respektere de begrænsninger, der følger af udbudslovens regler.
Dersom en af parterne finder det nødvendigt eller hensigtsmæssigt, at der foretages ændringer eller tilføjelser til kontrakten, skal den anden part være rede til at drøfte sådanne forslag, såfremt forslagene er rimelige og forsvarlige, med henblik på at aftale de passende ændringer og tilføjelser, som parterne måtte kunne enes om.
Dersom der sker ændringer i love eller bekendtgørelser, eller der udstedes nye bekendtgørelser, med direkte indvirkning på kontraktens ydelser, er leverandøren forpligtet til at tåle, at kontrakten ændres, så den opfylder disse nye krav. Såfremt leverandøren kan dokumentere, at leverandøren herved påføres væsentlige merudgifter, skal leverandøren kompenseres herfor.
Som generelle principper for ændringshåndtering gælder:
• at leverandøren skal orientere kunden, straks leverandøren bliver opmærksom på, at kundens eller informationsleverandørers behov bedre kan opfyldes på en anden måde end aftalt, eller at der er fejl i aftalegrundlaget, herunder beskrivelsen af og/eller kravene til leverandørens ydelser;
• at leverandøren skal give kunden alle relevante oplysninger, som leverandøren besidder, med henblik på kundens bedømmelse af og stillingtagen til konsekvenserne af en ændring, som kunden har under overvejelse;
• at ingen ændring må iværksættes af leverandøren, før kunden har accepteret dette, hvilket i almindelighed forudsætter, at parterne ved styret ændring til kontrakten og dennes bilag har forholdt sig til alle væsentlige konsekvenser af ændringen, herunder de tids- og prismæssige;
• at alle ændringer til kontrakten med dennes bilag skal foreligge i skriftlig form ved opdatering af selve kontrakten med bilag, der underskrives af parterne;
• at alle ændringer af kontrakten og af dennes bilag skal kunne dokumenteres med fuld sporbarhed.
Leverandøren skal til opfyldelse af sidstnævnte princip føre en elektronisk ændringslog med fuld sporbarhed og versionshistorik.
Kontraktens krav og bestemmelser gælder fortsat efter gennemførelse af ændringer.
20.1 Ændring af snitflader
20.1.1 Varslet ændring, ydelser vedr. Xxx Xxxxx produktion
En informationsleverandør kan med et skriftligt varsel til leverandøren på 90 dage beslutte at ændre snitflade inden for de i kontrakten beskrevne rammer herfor (dvs. snitflade A-E), jf. bilag 1A.
Fra udløb af varslet skal leverandøren ved udførelse af ydelser i henhold til rekvisition fra informationsleverandøren overholde den valgte snitflade, og leverandøren vederlægges efter priserne i bilag 5 for ydelserne under den valgte snitflade.
20.1.2 Akut ændring, ydelser vedr. Xxx Xxxxx produktion
Der kan i akutte situationer som eksempelvis ved ressortomlægninger opstå behov for umiddelbart at ændre snitflade inden for de fem mulige snitflader (snitflade A-E).
I sådanne situationer er de berørte informationsleverandører berettiget til uden varsel at ændre snitfladen, og leverandøren skal efter modtagelsen af meddelelse om ændring overholde den valgte snitflade (A, B, C, D eller E).
Såfremt ændringen i snitflade fører til, at leverandøren skal udføre færre ydelser i henhold til rekvisitioner fra informationsleverandøren, vederlægges leverandøren efter priserne i bilag 5 for ydelserne under den valgte snitflade, og kontraktens krav og bestemmelser gælder i øvrigt fortsat i det hele.
Såfremt ændringen i snitflade medfører, at leverandøren skal udføre flere ydelser i henhold til rekvisitioner fra informationsleverandøren, gælder om vederlæggelsen følgende: For de ydelser, der svarer til, hvad leverandøren hidtil har skullet udføre i henhold til rekvisitioner fra informationsleverandøren, opgøres vederlaget som hidtil. De yderligere ydelser vederlægges – for så vidt de udføres inden for 45 dage efter meddelelsen om ændring af snitfladen – efter priserne for disse ydelser tillagt tillæg for hasteudførelse som angivet i bilag 5, kapitel 1, ydelse 12. Efter udløbet af den angivne periode vederlægges leverandøren i det hele i henhold til, hvad der gælder for ydelserne under den valgte snitflade, jf. bilag 5.
Hvis en akut ændring af snitflade på grund af forhold, som leverandøren ikke med rimelighed burde have forudset eller imødegået ved sit beredskab (eksempelvis omfattende akut ændring midt i en spidsbelastningsperiode), medfører risiko for, at leverandøren ikke kan overholde kontraktens krav og bestemmelser, herunder servicemål, skal leverandøren straks underrette kunden herom. Kunden vil i så fald sammen med leverandøren og berørte informationsleverandører tage stilling til, hvorledes kontrakten videreføres, indtil leverandøren har foretaget de korrigerende handlinger, der måtte være nødvendige for atter at opfylde kontraktens krav og bestemmelser.
Det anses ikke for en akut ændring, såfremt en informationsleverandør overføres til et andet ressort og i den forbindelse vælger at bibeholde sin snitflade til leverandøren.
20.1.3 Ad hoc-ændringer af snitflade, ydelser vedr. Xxx Xxxxx produktion
En informationsleverandør er berettiget til uden varsel at ændre snitflade inden for de fem mulige snitflader (A-E) med virkning for enkelte dokumenter, som leverandøren samtidig rekvireres til at bistå informationsleverandøren med at udarbejde. Leverandøren skal ved udførelsen af sine ydelser overholde den valgte snitflade for de pågældende dokumenter.
For sådanne ydelser vederlægges leverandøren efter medgået tid i henhold til timeprisen på ad hoc-bistand, jf. bilag 5, kapitel 1, ydelse 10 og 11.
Hvis en ad hoc-ændring af snitflade på grund af forhold, som leverandøren ikke med rimelighed burde have forudset eller imødegået ved sit beredskab, medfører risiko for, at leverandøren ikke kan overholde kontraktens krav og bestemmelser, herunder servicemål, skal leverandøren straks underrette informationsleverandøren herom. Informationsleverandøren vil i så fald sammen med leverandøren tage stilling til, hvorledes opgaven kan videreføres.
21 Fortolkning
Bestemmelser i udbudsmaterialet, i leverandørens tilbud, i forudgående korrespondance eller lignende, der ikke er medtaget i kontrakten, kan ikke efterfølgende påberåbes som fortolkningsgrundlag.
Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem ordlyd, har kontraktbestemmelserne forrang frem for bilag, og bilag har forrang for underbilag.
Leverandøren kan i øvrigt ikke påberåbe sig, at indhold af leverandørens løsningsbeskrivelse ikke forpligter
leverandøren.
Parternes manglende håndhævelse af rettigheder eller henstand med at håndhæve rettigheder under kontrakten eller som følge af kontrakten, uanset om dette sker udtrykkeligt eller underforstået, medfører ikke frafald af sådanne rettigheder, eller at parterne ikke senere kan påberåbe sig samme rettigheder.
22 Kontraktoverdragelse
Kunden har uden leverandørens samtykke ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter kontrakten helt eller delvist til en anden offentlig institution eller en institution eller juridisk person, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
Leverandøren er ikke berettiget til at overdrage eller på anden måde overføre kontraktens rettigheder og forpligtelser til tredjemand, eller overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører, uden forudgående skriftligt samtykke fra kunden.
Leverandøren afholder egne eventuelle udgifter, der måtte være forbundet med en overdragelse af
kontrakten.
23 Tvister
23.1 Dansk ret
Kontrakten er undergivet dansk ret, og enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med kontrakten, skal afgøres i henhold til dansk ret.
23.2 Forhandling
Såfremt der opstår uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med kontrakten, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.
23.3 Mægling
Såfremt der ikke ved forhandling opnås løsning på den indtrufne uoverensstemmelse, skal parterne søge at opnå enighed om i fællesskab at udpege en uafhængig og sagkyndig mægler, der kan mægle og komme med ikke-bindende forslag til løsning af tvisten.
23.4 Voldgift
Såfremt en tvist er søgt løst ved forhandling og mægling, og dette ikke har resulteret i enighed om en løsning, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen løst ved voldgift.
Parterne kan dog ligeledes, såfremt der opnås enighed herom, afgøre tvisten ved de almindelige domstole med værneting i København.
Voldgiftssagen skal føres i henhold til ”Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut”.
Voldgiftsretten skal bestå af tre medlemmer. Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens Voldgiftsrettens formand udnævnes af Voldgiftsinstituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Voldgiftsinstituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler.
Værneting for voldgiftsretten er Københavns Kommune.
23.5 Omkostninger ved løsning af tvister
Kunden og leverandøren afholder egne omkostninger ved forhandling. Omkostningerne ved mægling deles med lige andele af parterne.
Omkostningerne ved en voldgifts- eller retssag fordeles i henhold til voldgiftsrettens eller domstolens bestemmelse herom.
24 Kontraktens varighed og opsigelse, uden virkning og annullation
Kontrakten udløber 1. august 2022, medmindre kunden med skriftligt varsel mindst 14 måneder inden kontraktens udløb forlænger kontrakten med to år uden yderligere forhandling og på i øvrigt uændrede vilkår. At forlængelsen sker på i øvrigt uændrede vilkår, betyder, at også priserne i forlængelsesperioden vil være de samme som i den oprindelige kontraktperiode, jf. bilag 5.
Forlængelsen skal bekræftes skriftligt mellem kunden og leverandøren.
Kontrakten er uopsigelig for parterne i kontraktens løbetid, medmindre en opsigelsesadgang specifikt kan påberåbes som følge af kontraktens øvrige bestemmelser samt som nærmere anført nedenfor.
Kunden er berettiget til at bringe kontrakten til ophør med et passende varsel i følgende tilfælde:
24.1 Opsigelse ved uden virkning
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. kan Klagenævnet for Udbud i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået kontrakt for uden virkning og påbyde den kontraherende myndighed at bringe kontrakten til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist.
På den baggrund fastsættes nedenstående bestemmelser om kundens adgang til i sådanne tilfælde at opsige
kontrakten.
Kunden er berettiget til at opsige kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt/delvist som fastsat i påbuddet med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt.
Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er kunden berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for leverandøren, under forudsætning af at dette er sagligt begrundet, og leverandøren skal i så fald efterleve disse.
Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse, som følge af at kontrakten erklæres for uden virkning, eller for påbud om ophør, herunder f.eks. for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som kunden har videreført i opsigelsen, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har parterne aftalt, at indirekte tab ikke erstattes.
Såfremt leverandøren på tidspunktet for kontraktindgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at kontrakten erklæres for uden virkning, kan leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af, at kontrakten erklæres for uden virkning, eller for påbud om ophør, herunder f.eks. for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som kunden har videreført i opsigelsen.
24.2 Opsigelse ved annullation
I henhold til Udbudsloven kan Klagenævnet for Udbud eller de almindelige domstole ved endelig afgørelse eller dom annullere en tildelingsbeslutning, hvorefter kunden skal bringe en kontrakt, som er indgået på grundlag af beslutningen, til ophør med et passende varsel, medmindre særlige forhold, der tilsiger kontraktens videreførelse, gør sig gældende.
På den baggrund fastsættes nedenstående bestemmelser om kundens adgang til i sådanne tilfælde at opsige
kontrakten.
Kunden er berettiget til at opsige kontrakten helt eller delvist med et passende varsel. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt.
Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af, at kontrakten bringes til ophør som følge af annullation af tildelingsbeslutningen, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har parterne aftalt, at indirekte tab ikke erstattes.
Såfremt leverandøren på tidspunktet for kontraktindgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at tildelingsbeslutningen annulleres, kan leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse, som følge af at tildelingsbeslutningen annulleres.
25 Selvstændig aftale
Parterne er enige om, at kontraktens punkt 24.1 vedr. opsigelse ved uden virkning udgør en selvstændig aftale mellem parterne, som er gældende, uanset om kontrakten i øvrigt måtte blive erklæret uden virkning.
26 Underskrift
Kontrakten udfærdiges og underskrives i fire eksemplarer med en original i hver parts besiddelse. Hver part
opbevarer desuden en elektronisk udgave af kontrakten, herunder bilagene.
Kontrakten træder i kraft ved parternes underskrift i overensstemmelse med transitionsbestemmelserne, jf. punkt 6.1, ”Opstarts- og Indkøringsperioden”, samt bilag 6, kapitel 1 og 2.
[sted] , den / 2017 [sted], den / 2017 [sted], den / 2017
For Folketinget For regeringen v/Finansministeriet For Civilstyrelsen
[sted], den / 2017
For leverandøren
[Felterne udfyldes i forbindelse med kontraktindgåelse]