Associeringsaftale mellem
Associeringsaftale mellem
Firmaidrætsforening
og
Associeret part
1. Aftalen:
(Navn på den associerede part) tilknyttes (Navn på firmaidrætsforening) som associeret forening med politisk og økonomisk selvstændighed jvf. indholdet i nærværende aftale.
2. Ændring af aftale:
Associeringsaftalen er bindende for siddende og kommende bestyrelser i de to foreninger, og aftalen kan kun ændres såfremt et flertal i én af de 2 bestyrelser ønsker det.
3. Opsigelse af aftale:
Aftalen kan af begge parter opsiges med 3 måneders varsel til en 1. januar.
4. Vedligeholdelse af aftalen:
Aftalen udløber automatisk efter 3 år, såfremt den ikke bliver bekræftet. Den associerede part har ansvaret for, at aftalen bliver bekræftet.
5. Politisk selvstændighed:
1. Den associerede part er ikke stemmeberettiget deltager på firmaidrætsforeningens generalforsamling eller repræsentantskabsmøde, ligesom de ikke er opstillingsberettiget eller valgbare til firmaidrætsforeningens bestyrelse eller udvalg.
Dette forhold gælder begge veje.
2. I forbindelse med indberetning til Dansk Firmaidrætsforbund, registreres den associerede part som medlemmer af firmaidrætsforeningen,
efter de af Dansk Firmaidrætsforbund vedtagne regler.
3. For de associerede parter som foretager deres egen registrering af medlemmer til Det Centrale foreningsregister (CFR) bliver den associerede parts medlemmer registreret som medlemmer af firmaidrætsforeningen.
Dansk Firmaidrætsforbund skal have CFR nummer på den associerede part oplyst, så denne registrering kan foretages.
Indberetning af medlemmer skal ske efter de for Dansk Firmaidrætsforbund gældende regler og vejledning.
4. Indberetning til kommunen skal følge lokale regler herfor.
6. Økonomisk selvstændighed:
1. Den økonomiske selvstændighed giver den associerede part ret til, suverænt
selv at administrere midler fra medlemmer, kommunale tilskud samt sponsorater.
2. De to foreninger omfattet af nærværende aftale hæfter ikke for hinandens økonomiske forhold eller gæld.
3. Foreningerne omfattet af nærværende aftale kan til enhver tid selv træffe aftale om de eventuelle økonomiske mellemværender mellem parterne.
En sådan aftale kan udarbejdes som bilag til nærværende associeringsaftale.
4. Alle ansøgninger om tilskud fra Dansk Firmaidrætsforbund til den associerede part skal underskrives af firmaidrætsforeningen.
5. Alle tilskud fra Dansk Firmaidrætsforbund udbetales til firmaidrætsforeningen.
7. Forsikring
1. Ledere, instruktører og medlemmer i den associerede part er omfattet af forbundets forsikringer i henhold til gældende police.
8. Generelt:
De to bestyrelser kan til enhver tid aftale samarbejdsprocedurer og arbejdsfordeling. Herunder repræsentation og deltagelse i møder af fælles interesse.
Således vedtaget af de to bestyrelser.
XX by den
Firmaidrætsforeningen Den associerede part formand formand