Samarbejdsaftale (Kan alternativt benævnes ”Sponsoraftale” eller ”Hovedsamarbejdsaftale”)

Samarbejdsaftale (Kan alternativt benævnes ”Sponsoraftale” eller ”Hovedsamarbejdsaftale”)

1. Parter

Mellem undertegnede

[INDSÆT]

(herefter kaldet ”Virksomheden”)

og

medundertegnede

[INDSÆT]

(herefter kaldet ”Organisationen”)

(herefter i fællesskab benævnt ”Parterne”)

er der indgået følgende aftale om samarbejde.

2. Samarbejdsaftalens formål

Formålet med samarbejdsaftalen er [INDSÆT]

3. Samarbejdsprojektets navn

Samarbejdsprojektets navn er [INDSÆT SAMARBEJDSPROJEKTETS NAVN]

4. Parternes rolle i samarbejdet

Virksomheden forpligter sig med nærværende samarbejdsaftale til i aftaleperioden at [INDSÆT - fx at give generelt driftstilskud, arrangere/sponsorere konkrete møder, andre sponsorater, pjecer, informationskampagner, uddannelsesprogram, rejser m.v., herunder også om der er tale om en hovedsamarbejdsaftale]

Organisationen forpligter sig med nærværende samarbejdsaftale til i aftaleperioden at [INDSÆT – beskriv Organisationens forpligtelser til fx selv at stille lokaler til rådighed, arbejdskraft, arrangere møder m.v.]

5. Tidsramme

Samarbejdet, hvis nærmere formål og omfang er beskrevet i pkt. 2 og 4, skal afvikles [INDSÆT EVT. STED] i perioden [INDSÆT] til [INDSÆT]. Parternes rettigheder og forpligtelser i henhold til nærværende samarbejdsaftale løber fra [INDSÆT – fx underskriftdato] og indtil samarbejdsaftalens forpligtelser er opfyldt, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt.

6. Finansiel ydelse

Virksomhedens finansielle ydelse i henhold til nærværende samarbejdsaftale udgør et beløb på kr. [INDSÆT]. Beløbet er ekskl. moms. Den finansielle ydelse skal anvendes til [INDSÆT].

7. Ikke-finansiel ydelse

Virksomhedens ikke-finansielle ydelse udgør [INDSÆT – f.eks. konsulentbistand, udlån af lokaler eller andet].

8. Offentliggørelse

Nærværende samarbejdsaftale er offentligt tilgængelig på Virksomhedens hjemmeside [INDSÆT HJEMMESIDE] frem til [INDSÆT TIDSPUNKT – skal være mindst ½ år efter udløb af samarbejdsaftalen.]

Virksomheden gør opmærksom på, at lovgivningen forpligter patientforeningen til på sin hjemmeside at offentliggøre alle økonomiske fordele, herunder økonomiske sponsorater (pengebeløb) og naturalier, som foreningen har modtaget fra lægemiddelvirksomheder, jf. Reklamebekendtgørelsens § 21.

Offentliggørelsen skal ske på en sådan måde, at størrelsen af økonomiske fordele fra hver enkelt virksomhed fremgår af hjemmesiden. Oplysningerne skal gøres tilgængelige på hjemmesiden senest én måned efter, at patientforeningen har modtaget den økonomiske fordel. Oplysningerne skal være tilgængelige på hjemmesiden i mindst to år.

9. Anvendelse af Organisationens logo

Alternativ 1: Organisationen accepterer, at Virksomheden anvender Organisationens logo eller navn, eller på anden måde anvender samarbejdet med Organisationen på følgende måde: [INDSÆT]

Alternativ 2: Organisationen accepterer ikke, at Virksomheden anvender Organisationens logo eller navn, eller på anden måde anvender samarbejdet med Organisationen.

10. Uafhængighed og habilitet

Parterne erklærer ved sin underskrift, at det står Organisationen frit at samarbejde med flere lægemiddelvirksomheder, ligesom Virksomheden har mulighed for at samarbejde med en eller flere organisationer. Parterne erklærer samtidig, at der ikke i samarbejdet stilles krav om eneret i forhold til konkrete produkt- eller terapiområder [Bemærk, at det i henhold til de etiske regler godt kan aftales, at Virksomheden er hovedsponsor ved fx en konference, en kampagne m.v. Det må imidlertid ikke aftales, at Virksomheden har eneret til at være sponsor m.v.]

Virksomheden erklærer ved sin underskrift af nærværende samarbejdsaftale ikke at stille betingelser for organisationens faglige og interessepolitiske standpunkter.

Virksomheden erklærer ved sin underskrift ikke at have et tillidshverv i Organisationen, der har betydning for nærværende samarbejdsaftale.

11. Misligholdelse

Såfremt en af Parterne misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende samarbejdsaftale, kan den ikke misligholdende part ophæve samarbejdsaftalen med øjeblikkelig virkning. Den ikke misligholdende part er i øvrigt berettiget til at bringe andre efter dansk ret til rådighed stående misligholdelsesbeføjelser til anvendelse, herunder retten til at kræve erstatning, uanset om aftalen ophæves.

12. Lovvalg

Nærværende samarbejdsaftale er i enhver henseende underlagt dansk ret.

13. Konfliktløsning

Såfremt tvister ikke kan bilægges igennem mægling, skal disse indbringes for Sø- og Handelsretten i Xxxxxxxxx.

00. Underskrift

[Sted, dato]

[Navn]

Collaboration Agreement (may alternatively be referred to as “Sponsorship Agreement” or ”Head Collaboration Agreement”)

1. Parties

The undersigned

[INSERT]

(hereinafter the ”Company”)

and

co-signatory

[INSERT]

(hereinafter the ”Organisation”)

(hereinafter referred to jointly as the ”Parties”)

have agreed to collaborate as follows.

2. Purpose of the Agreement

The purpose of this Agreement shall be [INSERT]

3. Name of the collaborative project

The name of the collaborative project shall be [INSERT THE NAME OF THE PROJECT]

4. Roles of the collaborating parties

The company shall undertake during the term of the agreement to [INSERT – e.g. to contribute towards general operating expenditure, to arrange/sponsor specific meetings, other sponsorships, articles, information campaigns, training programme, travel etc., also whether this involves a Head Collaboration Agreement]

The Organisation undertakes during the term of this Agreement to [INSERT – Describe the Organisation’s obligations, for example to make premises available, provide staff, arrange meetings, etc.]

5. Timescale

This agreement, the purpose and scope of which are described in Arts. 2 and 4 shall run from [INSERT DATE] to [INSERT DATE] at [INSERT ANY SPECIFIED LOCATION]. The rights and obligations of the Parties under this Agreement shall run from [INSERT – e.g. signature date] and unless otherwise expressly agreed, until the obligations of the Agreement shall have been fulfilled.

6. Financial commitment

The Company’s financial commitment under this Agreement shall be in the sum of DKK [INSERT], exclusive of VAT, and shall be used for [INSERT].

7. Non-financial commitment

The company’s non-financial commitment shall be [INSERT – e.g. provision of consultancy services, loan of premises, etc.].

8. Disclosure

This Agreement shall be publicly disclosed on the Company’s website [INSERT WEBSITE ADDRESS] until [INSERT DATE – must be at least 6 months after expiry of the Agreement]

The company calls attention to the fact that the legislation obliges the patient associations to publish on their web site all financial benefits, including financial sponsorships (sum of money) and benefits-in-kind that the association has received from pharmaceutical companies cf. the Executive Order on Advertising, etc, of Medicinal Products, section 21. The publication shall be conducted in a way that the size of financial benefits of each individual company appears from the web site. The information shall be made available on the web site no later than a month after the patient association has received the financial benefits. The information shall be available on the web site for at least two years.

9. Use of the Organisation’s logo

Option 1: The Organisation shall agree to the Company’s use of the Organisation’s logo or name, or that it in some other way makes use of collaboration with the Organisation, as follows: [INSERT]

Option 2: The Organisation shall not agree to the Company’s use of the Organisation’s logo or name, or that it in some other way makes use of collaboration with the Organisation.

10. Independence and conflict of interest

The Parties declare in signing this Agreement that the Organisation shall be free to collaborate with several pharmaceutical companies and that the Company shall be free to collaborate with one or more organisations. The Parties further state that their relations shall not involve exclusive rights with respect to specific product or therapeutic areas [Note that under current ethical rules, it is perfectly acceptable for it to be agreed that the Company should be the main sponsor for a conference, for example, or a campaign, etc. However, there must be no agreement that the Company should have exclusive sponsorship rights, etc.]

The Company agrees in signing this Agreement not to impose conditions for the Organisation’s professional or stakeholder-policy viewpoints.

The Company agrees in signing this Agreement that it has no executive duties in the Organisation that have any significance for the present Agreement.

11. Breach of Agreement

If one of the Parties is in breach of its obligations under this Agreement, the other party may terminate the Agreement with immediate effect and the latter party shall be entitled to seek other legal redress in Danish law for breach of agreement, including a claim for compensation irrespective of whether the Agreement shall have been terminated.

12. Law

This Agreement shall be subject in every respect to Danish law.

13. Dispute resolution

If disputes cannot be resolved by mediation, they shall be brought before the Maritime and Commercial Court in Copenhagen.

14. Signatures

[Place/date]

[Name]