Aftale mellem Styrelsen for Patientsikkerhed og [X kommune] om bi- stand til smitteopsporing
Aftale mellem Styrelsen for Patientsikkerhed og [X kommune] om bi- stand til smitteopsporing
Indgåelse og varighed
Denne aftale træder i kraft ved underskrift af aftalen. Styrelsen for Patientsik- kerhed gennemfører første gang webinar den 22. januar 2021 med henblik på undervisning af de kommunale medarbejdere knyttet til opgaven. Første datale- verance er den 25. januar 2021.
Aftalen kan opsiges af begge parter med 14 dages varsel.
Baggrund og hjemmel
Som opfølgning på § 1, stk. 3 i bekendtgørelse nr. 36. af 13. januar 2021 om smitteopsporing, undersøgelse, indlæggelse eller isolation og tvangsmæssig be- handling i medfør af lov om foranstaltninger mod smitsomme sygdomme og andre overførbare sygdomme i forbindelse med håndtering af Coronavirussyg- dom 2019 (COVID-19) og § 5 i bekendtgørelse nr. 37. af 13. januar 2021 om oplysningsforpligtelser samt behandling af personoplysninger med henblik på at hindre udbredelse og smitte i forbindelse med håndtering af Coronavirussyg- dom 2019 (covid-19) indgås hermed aftale mellem Styrelsen for Patientsikker- hed og [XX] kommune om, at kommunen bistår styrelsen med at yde rådgiv- ning af borgere om isolation og opsporing af nære kontakter, jf. Sundhedssty- relsens retningslinjer.
Det overordnede mål er at få kontakt med de smittede så hurtigt som muligt, så smittekæderne brydes. Bistanden er derfor alle ugens dage (styrelsen har åbent alle dage 08.00 – 22.00), men kommunen kan tilrettelægge indsatsen, så det kan håndteres i almindelig dagstid alle ugens dage.
Opgavens indhold
Kommunens bistand består i at bidrage til:
• Opsøgende rådgivning og vejledning i overensstemmelse med Sund- hedsstyrelsens retningslinjer til smittede borgere, hvor det ikke er mu- ligt for STPS at identificere telefonnummer på eller i øvrigt opnå tele- fonisk kontakt med den pågældende inden for 24 timer. Der er to typer samtaler med den smittede, hvor det kan være relevant med bistand:
o Den første samtale med den smittede med vejledning om isola- tion og identifikation af nære kontakter
o Opfølgende isolationsopkald.
19. januar 2021
Sagsnr. 00-0000-000 / Reference [Oprettet af] T [Tlfnr.]
E [Afdeling e-mail]
Styrelsen for Patientsikkerhed
Islands Brygge 67
2300 København S
Tlf. x00 0000 0000
Kommunen er forpligtet til at rapportere resultatet af bistanden tilbage til Sty- relsen for Patientsikkerhed på individ niveau (dagligt).
Styrelsen for Patientsikkerhed gennemfører fjernundervisning/webinar for kommunerne og leverer til enhver tid opdateret vejledningsmateriale, herunder action cards, fra sundhedsmyndighederne til kommunen til brug for opgavens udførelse. Kommunen er forpligtet til at sikre, at medarbejdere holder sig opda- teret i materiale fremsendt af Styrelsen for Patientsikkerhed til brug for bistan- den.
Datastrømme og dataansvar
I bilag 2 er indsat oversigt over flows.
Styrelsen for Patientsikkerhed videregiver dagligt følgende oplysninger til kommunen til brug for kommunens bistand:
• Identificerede personer med bopæl i kommunen, der har Coro- navirussygdom 2019 (COVID-19), som kommunen skal bistå sty- relsen med at kontakte og rådgive.
Dataleverancen tilpasses i overensstemmelse med indgåede aftaler om bistand.
Data leveres indledningsvist i excel-fil via sikker post til kommunen. Der ar- bejdes på en mere automatiseret løsning.
Data udveksles daglig inden kl. 9 fra begge parter.
Excel-filen indeholder felter til udfyldelse af kommunen, således at indhentede oplysninger kan returneres til Styrelsen for Patientsikkerhed. Styrelsen for Pa- tientsikkerhed udarbejder vejledningsmateriale, der beskriver hvilke oplysnin- ger, der er obligatoriske hhv. fakultative. Det forventes, at listen bl.a. indehol- der oplysning om:
Smitteopsporing:
• Kommunen gennemfører samtale med den smittede enten telefonisk el- ler ved fysisk fremmøde under hensyntagen til Sundhedsstyrelsens ret- ningslinjer med henblik på at vejlede om selvisolation samt identifika- tion af og information til nære kontakter.
• Kommunen returnerer følgende oplysninger til styrelsen:
o Om der er opnået kontakt
o Om den pågældende har symptomer, herunder symptomdebut dato
o Formodet smittekilde
o Nære kontakter, som styrelsen skal kontakte, samt antal nære kontakter den smittede selv vil orientere.
Isolationsopfølgning:
• Hvilke af de borgere, som Styrelsen for Patientsikkerhed ikke har kun- net opnå kontakt til, men som kommunen har opnået kontakt til med angivelse af kontaktoplysninger og personnummer.
o Hvor mange af disse borgere, der svarer, at de fik symptomer i deres isolationsperiode.
o Hvor mange af disse borgere der svarer, at de fortsat er isoleret.
o Hvor mange af disse borgere der svarer, at de haft problemer med at overholde anbefalingerne.
o Hvor mange af disse borgere, der svarer, at de har informeret de nære kontakter, som de selv ønskede at kontakte.
o Hvor mange af disse borgere, der svarer, at de ønsker hjælp til isolationsfaciliteter.
Kommunen skal dagligt returnere lister til Styrelsen for Patientsikkerhed med status for bistanden på individniveau.
Kommunalbestyrelsen er som dataansvarlig for de modtagne data forpligtet til at overholde lovgivningen, herunder til at fastsætte foranstaltninger og overhol- de formålsbegrænsningen i § 5, stk. 2 i bekendtgørelse nr. bekendtgørelse nr.
37 af 13. januar 2021 om oplysningsforpligtelser samt behandling af personop- lysninger med henblik på at hindre udbredelse og smitte i forbindelse med håndtering af Coronavirussygdom 2019 (covid-19).
Kommunalbestyrelsens anvendelse af de videregivne data er underlagt Datatil- synets tilsyn.
Kontaktpersoner og adresse
Adresse for modtagelse af data hos kommunen er: [XX@XX.XX] Kontaktperson hos kommunen vedrørende modtagelse af data er: [XX]
Kontakt i STPS som kommunen kan returnere aftalen til og maile ved spørgs- mål om aftaleindgåelsen er: Xxxxxxxxx Xxxx, xxxx@xxxx.xx.
Adresse for returnering af data til STPS er: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx , via sikker mail hvortil spørgsmål om dataleverancen også rettes.
Kontakt i STPS som kommunen kan rette henvendelse til ved sundhedsfaglige spørgsmål er Xxxxx Xxxxxxxx, xxxx@xxxx.xx
Økonomi
Det indgår i regeringen og KL’s aftale om håndtering af COVID-19 af 11. de- cember 2020, at regeringen også for 2021 vil være indstillet på at sikre de nød- vendige ressourcer til at finansiere COVID-19-indsatsen i kommunerne. De kommunale udgifter, der er forbundet med opgaverne i nærværende aftale, er omfattet af denne tilkendegivelse.
Dato: Dato:
For Kommunen For Styrelsen for Patientsikkerhed
Underskrift Underskrift
Bilag 1 – Uddrag af bekendtgørelse nr. XX. af XX. januar 2021 om smitteop- sporing, undersøgelse, indlæggelse eller isolation og tvangsmæssig behandling i medfør af lov om foranstaltninger mod smitsomme sygdomme og andre over- førbare sygdomme i forbindelse med håndtering af Coronavirus 2019 (COVID- 19)
§ 1. Styrelsen for Patientsikkerhed bemyndiges til at varetage beføjelserne nævnt i § 5, stk. 1 og 2, og til at varetage forpligtelsen til at yde vejledning efter
§ 20 i lov om foranstaltninger mod smitsomme og andre overførbare sygdomme.
Stk. 2. Styrelsen for Patientsikkerhed har i forbindelse med håndteringen af Coronavirussygdom 2019 (covid-19) ansvaret for smitteopsporing og tager som led i varetagelsen af denne opgave kontakt til borgere, der er smittede med covid-19, med rådgivning og vejledning i forbindelse med isolation og opspor- ing af nære kontakter, samt tilbud om hjælp til opsporing og orientering af nære kontakter.
Stk. 3. Kommunalbestyrelsen bistår efter aftale med Styrelsen for Patientsik- kerhed med at yde rådgivning af borgere om isolation og opsporing af nære kontakter.
Bilag 2 – Uddrag af i bekendtgørelse nr. xx af xx. januar 2021 om oplysnings- forpligtelser samt behandling af personoplysninger med henblik på at hindre udbredelse og smitte i forbindelse med håndtering af Coronavirussygdom 2019 (covid-19)
§ 5. Styrelsen for Patientsikkerhed kan videregive oplysninger til den sted- lige kommunalbestyrelse om, hvilke personer med bopæl i kommunen der har Coronavirussygdom 2019 (COVID-19), samt kontaktoplysninger og personnummer på de pågældende personer. Styrelsen for Patientsikker- hed kan videregive oplysninger efter 1. pkt., hvis det er nødvendigt med henblik på, at den stedlige kommunalbestyrelse kan bistå styrelsen med at rådgive de pågældende personer om opsporing af nære kontakter og isola- tion, jf. § 2 i bekendtgørelse om smitteopsporing, undersøgelse, indlæggel- se eller isolation og tvangsmæssig behandling i medfør af lov om foran- staltninger mod smitsomme og andre overførbare sygdomme i forbindelse med håndtering af Coronavirussygdom 2019 (COVID-19), med henblik på at kommunalbestyrelsen kan give målrettet rådgivning til familier, hvor der er smittede eller nære kontakter, herunder om muligheden for at blive visiteret til et frivilligt ophold på en isolationsfacilitet, jf. sundhedslovens § 210 a eller forebyggende eller sundhedsfremmende tilbud, jf. sundhedslo- vens § 119.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte foranstaltninger, der forhin- drer uautoriserede medarbejderes adgang til oplysninger, som kommu- nalbestyrelsen modtager efter stk. 1, samt udarbejde interne politikker for håndtering af de modtagne data. Kommunalbestyrelsens fastsætter endvi- dere relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er nød- vendige for at sikre et passende sikkerhedsniveau i forbindelse med be-
handlingen af personoplysningerne i medfør af stk. 1, jf. artikel 32 i den generelle forordning nr. 2016/679 om beskyttelse af personoplysninger (databeskyttelsesforordningen). Kommunalbestyrelsen sikrer, at de per- sonoplysninger, der er modtaget fra Styrelsen for Patientsikkerhed ikke senere behandles til andre formål end beskrevet i stk. 1.
Bilag 2 Aftale mellem Styrelsen for Patientsikkerhed og [X kommune] om bistand til smitteopsporing
SSI sender information til STPS om alle nye smitte- de
• Der sendes lister hver dag kl. 8, 15 og 18.
STPS sender e-boks brev til den smittede
• Generel information om det at være smittet og om anbefalin- gen om selvisolation og identi- fikation af nære kontakter
• Brevet henviser til kommunens hjemmeside ved behov for hjælp til isolationsfacilitet
STPS ringer til den smit- tede
• Orienterer den smittede om isolation og identificerer nære kontakter
• Henviser til kommunen ved behov for kommunal isola- tionsfacilitet
• Kontakter de nære kontakter, som den smittede ønsker hjælp til at kontakte
• Der forsøges flere gange inden for 24 timer efter modtagelsen af positivt testsvar
STPS videregiver oplys- ninger til kommunen på smittede, som man ikke har kunnet opnå kontakt til efter 24 timer
• Videregives en gang dagligt på Excelark som sikker post ind- til anden løsning er etableret
Kommunen forsøger kon- takt til den smittede gen- nem telefon og/eller udgå- ende kontakt
• Orienterer den smittede om selvisolatrion
• Hjælper den smittede med at identificere nære kontakter
• Hjælper den smittede med at kontakte de nære kontakter eller giver besked til STPS om at kontakte de nære kontak- ter
• Iværksætter tilbud om isola- tionsfacilitet ved behov
Kommunen giver løbende STPS besked, hvis der er nære kontakter som skal kontaktes af STPS
• Navn og telefonnummer på nære kontakter sendes til Coronaopsporings postkasse sammen med information om seneste eksponeringsdato samt om der er givet tilladelse til at oplyse navn på den smit- tede til de nære kontakter
Kommunen giver besked til STPS om resultatet af smitteopsporingen, her- under hvem der er opnået kontakt til
• Sendes retur dagligt
Flow for opfølgningsopkald –
STPS udarbejder lister over alle, der er testet po- sitive 3 dage forud
• Xxxxxxxx beboere på plejecentre undtages på listen
• Smittede med kendt positiv PCR- delta-variant undtages på listen
• Lægges i access
Opfølgningsopkald gen- nemføres
• Kontakter alle på listen
• Spørger ind til status for isolation og for information af nære kontakter
• Henviser til kommunen ved behov for hjælp til isolationsfacilitet
• Forsøger kontakt flere gange samme dag
STPS videregiver oplys- ninger til kommunen, hvis der ikke opnås kontakt in- denfor 24 timer
• Fremsendes en gang dagligt på Ex- celark
Kommunen forsøger kon- takt til den smittede telefo- nisk eller ved udgående kontakt
• Spørger ind til status for isolation og for information af nære kontakter
• Iværksætter ophold på isolationsfaci- litet, hvis der er behov for dette
• Giver besked til STPS, hvis der er nære kontakter som STPS skal kon- takte.
Kommunen fremsender sta- tus for opkaldene til STPS
• Fremsendes dagligt
[Navn 1] [Navn 2]