EU-UDBUD
EU-UDBUD
Af 5. april 2019
(varer/tjenesteydelser)
Indsamling og behandling af farligt affald og klinisk risikoaffald AffaldGenbrug, Vejle Kommune
Offentligt udbud 2019
1
NY VERSION AF 23. APRIL 2019
Indholdsfortegnelse
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet 4
1.2 Udbyders fremtidige aftaler 4
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 5
2.8 Åbning af de indkomne tilbud 6
2.9 Vedståelsesfrist for tilbud 7
2.11 ESPD (European Single Procurement Document) og egnethed 7
2.12 Tildeling og evaluering 10
2.14 Meddelelse om resultat 10
3. Kravspecifikation indsamling og behandling af klinisk risikoaffald 12
3.2 Definition af klinisk risikoaffald 12
3.3 Beskrivelse af ordningen 12
3.4.4 Generelt om sortering og emballage 14
3.4.5. Afhentning og afhentningsplan (Henteordningen) 15
3.4.6 Udlevering og modtagelse af kanylebokse på genbrugspladser (Bringeordningen) 15
3.4.7 Entreprenørens kontakt med affaldsproducenterne 16
3.5 Overgangsfase til ny entreprenør 17
3.6 Registrering og indberetning af data og øvrige oplysninger 17
3.7 Lovgivning og myndighedskrav 17
4. Kravspecifikation for afhentning og behandling af farligt affald 18
4.1 Afhentning og transport 18
4.2 Emballage og pakkemateriale 18
4.5 Sorteringsvejledning og skilte 19
4.7 Opstartsmøde og driftsmøder 20
4.8 Overgangsfase til ny entreprenør 20
4.9 Registrering og indberetning af data og øvrige oplysninger 20
4.10 Lovgivning og myndighedskrav 20
Den procentvise ændring i indekset skal beregnes, således: 22
§ 8 Fakturering og betaling 23
§ 10 Ændring af ydelsessammensætning 23
§ 15 Kontakt mellem parterne 24
§ 17 Garanti og reklamation 24
§ 19 Erstatning og forsikring 25
§ 20 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 25
§ 22 Lovvalg og afgørelse af tvister 26
§ 23 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten 27
§ 24 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 27
§ 25 Etik og socialt ansvar 27
Bilagsoversigt til udbudsmateriale 28
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
AffaldGenbrug, Vejle Kommune udbyder hermed opgaven med indsamling og behandling farligt affald og klinisk risikoaffald i Vejle Kommune.
Arbejdet skal udføres i henhold til de gældende affaldsregulativer i Vejle Kommune. Udbudsmateriale er offentliggjort på xxx.xxxxx.xx/xxxxx
1.2 Udbyders fremtidige aftaler
Opgaverne i udbuddet indgås med én virksomhed.
Valg af leverandør (kontrakthaver) er ikke endeligt, før kontrakt er underskrevet af begge parter.
Udbuddet omfatter ydelser i det omfang, der er beskrevet under kapitel 3 og 4 med kravspecifikationer for de to ordninger.
Kontraktperiode samt eventuelle optioner fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5 - Kontrakt.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud. Den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse indgår som bilag 3.
Udbudsmaterialet er offentliggjort på Vejle Kommunes hjemmeside xxx.xxxxx.xx/xxxxx
Tilbuddet skal i mailens emnefelt være mærket: ”Tilbud – EU udbud 2019 – Indsamling og behandling af farligt affald og klinisk risikoaffald”.
Tilbuddet skal være Vejle Kommune i hænde senest 21. maj 2019 kl. 11:00 på følgende elektroniske adresse: AffaldGenbrug, Vejle Kommune, pr. e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
Mailadressen tilhører AffaldGenbrugs jurist Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem via mail.
Det er ikke afgørende, om tilbuddet findes i en samlet eller flere filer, men alle filer bør være læsbare med Adobe Reader, Word og/eller Excel.
e-ESPD-formularen SKAL være udfyldt og vedlagt i overensstemmelse med anvisningerne i afsnit 2.11.2.
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Vejle Kommune anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Vejle Kommunes ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til AffaldGenbrug, Vejle Kommune, pr. e-mail: xxxxx@xxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud 2019 – Indsamling og behandling af farligt affald og klinisk risikoaffald”.
Alle spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på AffaldGenbrugs hjemmeside på adressen xxx.xxxxx.xx/xxxxx under det aktuelle udbud.
I udbudsfasen er udbyders kontaktperson Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, AffaldGenbrug, tlf. 00 00 00 00 og e-mail xxxxx@xxxxx.xx.
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – EU udbud 2019 – Indsamling og behandling af farligt affald og klinisk risikoaffald”.
Tilbuddet skal være AffaldGenbrug, Vejle Kommune i hænde senest den 21. maj 2019 kl. 11.00 på følgende mailadresse: xxxxx@xxxxx.xx
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
Grundlaget for tilbud og ydelser er gældende love og regler, bl.a.:
• Dette udbudsmateriale med tilbudsliste, bilag og eventuelle rettelsesblade.
• Det til enhver tid gældende regulativ for husholdningsaffald i Vejle Kommune.
• Det til enhver tid gældende regulativ for erhvervsaffald i Vejle Kommune.
• De til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler (f.eks. regler om affaldshåndtering og regler om arbejdets udførelse), som finder anvendelse for nærværende område. Herunder eksempelvis:
⮚ Lovbekendtgørelse nr. 1121 af 03/09/2018, Miljøbeskyttelsesloven
⮚ Bekendtgørelse om affald nr. 224 af 8/3/2019 (Affaldsbekendtgørelsen)
⮚ Bekendtgørelse om affaldsregulativer, -gebyrer og –aktører m.v. nr. 1759 af 27/12/2018 (Affaldsaktørbekendtgørelsen)
⮚ De til enhver tid gældende bekendtgørelser, cirkulærer og anvisninger fra Arbejdstilsynet.
⮚ Bekendtgørelse nr. 1279 af 12. december 2005 om kommunalbestyrelsers og regionsråds pligt til at være i besiddelse af miljøoplysninger ved udlægning af kommunal og regional virksomhed til private.
⮚ Bekendtgørelse nr. 511 af 20. juni 2005 om politiets sikring af den offentlige orden og beskyttelse af enkeltpersoners og den offentlige sikkerhed mv., samt politiets adgang til at iværksætte midlertidige foranstaltninger (ordensbekendtgørelsen).
⮚ De til enhver tid gældende leveringsbestemmelser og kvalitetskrav for farligt affald og klinisk risikoaffald, jf. dette udbudsmateriale.
Renovatøren skal til enhver tid være i besiddelse af alle nødvendige myndighedstilladelser for kontraktens udførelse.
Ved modtagelse af udbudsmaterialet skal den bydende, udover at sikre sig at udbudsmaterialet er fuldstændigt, også gøre sig bekendt med indholdet af de nævnte love, regler, forskrifter, normer og dokumenter.
2.8 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.9 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende frem til 3 måneder efter afgivning af tilbud.
Der kan ikke afgives alternative bud.
2.11 ESPD (European Single Procurement Document) og egnethed
Af de følgende afsnit fremgår relevante oplysninger og krav til brug for tilbudsudarbejdelse, herunder hvorledes ESPD-dokumentet skal udfyldes, og hvilke mindstekrav tilbudsgivere skal opfylde for at komme i betragtning som en egnet tilbudsgiver. Vejle Kommune gør udtrykkeligt opmærksom på, at der både er fastsat økonomiske og tekniske egnethedskrav (som mindstekrav), og at manglende opfyldelse af kravene giver Vejle Kommune ret og pligt til at afvise tilbuddet.
AffaldGenbrug opfordrer derfor alle tilbudsgivende virksomheder til meget nøje at gennemgå afsnit 2.11.
De tilbudsgivende renovatører skal som led i tilbudsafgivelsen udfylde et e-ESPD.
Ved udfyldelse af e-ESPD anvendes den i bilag 2 anførte skabelon, der kan downloades fra Vejle Kommunes udbudsside sammen med udbudsmaterialet. e-ESPD skal uploades på Europa-Kommissionens hjemmeside xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx og udfyldes elektronisk. Efter udfyldelse af formularen, skal den udfyldte formular downloades til tilbudsgiverens computer og sendes sammen med det øvrige tilbudsmateriale, jf. nærmere afsnit 2.2. Det er ikke et krav, at de uploadede eksemplarer af formularen underskrives af tilbudsgiveren.
AffaldGenbrug er opmærksom på, at anvendelse af e-ESPD-formularen måske stadig kan være ny for visse tilbudsgivere. Derfor fremgår det også som en art læse- og udfyldningsvejledning nedenfor, hvilke afsnit der forventes udfyldt i e-ESPD-formularen. Der opfordres til at stille spørgsmål, såfremt der opstår tvivl om udfyldelsen. I øvrigt opfordres tilbudsgivere til at læse Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om elektronisk udfyldelse af formularen. Vejledningen er tilgængelig på xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxx/00000/xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx- ecertis.pdf.
e-ESPD-formularen udgør den foreløbige dokumentation for, at tilbudsgivere opfylder betingelserne for egnethed.
Inden tildeling af kontrakten vil den tilbudsgiver, der efter en foreløbig vurdering har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, blive bedt om at fremsende den endelige dokumentation for egnethed og de i e-ESPD- formularen anførte forhold. AffaldGenbrug forventer at opstille en meget kort frist for denne fremsendelse, og opfordrer derfor til, at tilbudsgivere indsamler den krævede dokumentation allerede nu, og i det omfang en tilbudsgiver allerede ligger inde med dokumentationen, må den gerne vedlægges ved tilbudsafgivelsen.
2.11.2 Udfyldelse af ESPD
I forbindelse med deltagelsen bedes følgende felter af e-ESPD-formularen udfyldt:
• Del II:
• afsnit A - Oplysninger om den økonomiske aktør (dog ikke afsnittene om reserverede kontrakter og delkontrakter)
• afsnit B - Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
• afsnit C - Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
• Del III:
• afsnit A - Grunde vedrørende straffedomme
• afsnit B - Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
• afsnit C - Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.
• Del IV:
• afsnit B – Økonomisk og finansiel formåen (det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Xxxxxx angivelse for alle udvælgelseskriterier)
• afsnit C – Teknisk og faglig formåen (det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Xxxxxx angivelse for alle udvælgelseskriterier) (udfyldelsen af dette afsnit kan undlades, hvis der i stedet vedlægges referenceblad og/eller -liste over udførte opgaver, jf. afsnit 2.11.2)
Det bemærkes, at tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene oplistet i udbudslovens §§ 135-137, svarende til grundene i e-ESPD'ets del III, idet AffaldGenbrug også anvender de frivillige udelukkelsesgrunde.
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal der vedlægges særskilte udfyldte e-ESPD-formularer for alle konsortiedeltagerne. Vejle Kommune understreger, at deltagerne i et konsortium i forbindelse med kontraktens udførelse vil hæfte solidarisk og direkte over for Vejle Kommune. Deltagerne i konsortiet skal udfylde en konsortieerklæring som bevis for, at deltagerne byder som konsortium og forpligter sig til at hæfte solidarisk over for Vejle Kommune.
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskabers) økonomiske eller tekniske kapacitet, skal der vedlægges særskilte udfyldte e-ESPD-formularer for alle underleverandører, der ønskes inddraget i vurderingen. Vejle Kommune understreger, at en såfremt en tilbudsgiver alene kan opfylde de fastlagte mindstekrav via en underleverandørs økonomiske og finansielle eller en underleverandørs faglige og tekniske kapacitet, vil denne underleverandør hæfte solidarisk og direkte med tilbudsgiver over for Vejle Kommune i alle forhold, der kan henføres til kontrakten.
Som anført vil AffaldGenbrug indhente endelig dokumentation for egnethed, når de modtagne tilbud er gennemgået. AffaldGenbrug vil i den forbindelse anmode den tilbudsgiver, der efter en foreløbig vurdering har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud om at fremsende dokumentation for egnetheden. Dokumentation for at kunne råde over andre enheders kapacitet vil blive indhentet i form af f.eks. en rådigheds-/støtteerklæring fra eller underleverandøraftale med disse enheder, hvoraf også bekræftelsen af den solidariske hæftelse skal indgå. Som nævnt ovenfor opfordrer AffaldGenbrug til, at tilbudsgivere indsamler den krævede dokumentation allerede nu, og i det omfang en tilbudsgiver allerede ligger inde med dokumentationen, må den gerne vedlægges ved tilbudsafgivelsen.
Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen
Det er et mindstekrav for deltagelse, at tilbudsgiveren i hvert af de seneste tre reviderede og godkendte regnskabsår har haft:
• Soliditetsgrad på minimum 15 %
Ved udfyldelse af e-ESPD-formularen oplyses omsætning, egenkapital og aktiver for hvert af de seneste tre reviderede og godkendte regnskabsår i del IV, afsnit B. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier.
Det skal i tilbuddet oplyses, hvis der siden seneste reviderede og godkendte regnskabsår er sket væsentlige ændringer, der påvirker virksomhedens omsætning, egenkapital og/eller soliditetsgrad. I sådanne tilfælde kan
AffaldGenbrug efter Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens opfattelse være berettiget og forpligtet til at inddrage oplysningen i vurderingen og eventuelt afvise tilbudsgiveren på det grundlag.
Der gøres for god ordens skyld opmærksom på, at dokumentation for økonomisk formåen vil blive indhentet forud for kontrakttildeling, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige. Hvis oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige kan som dokumentation fremlægges en revisorattesteret oversigt over nøgletallene. AffaldGenbrug forventer at opstille en meget kort frist for denne fremsendelse, og opfordrer derfor til at tilbudsgivere
indsamler den krævede dokumentation allerede nu, og i det omfang en tilbudsgiver allerede ligger inde med dokumentationen, må den gerne vedlægges ved tilbudsafgivelsen.
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal oplysningerne gives for alle konsortiedeltagerne. Vurderingen af omsætning, egenkapital og soliditetsgrad vil i givet fald ske ved at se på den samlede omsætning og egenkapital for alle konsortiedeltagerne og de samlede aktiver for alle konsortiedeltagerne. Hvis der bydes som konsortium, hæfter de deltagende virksomheder solidarisk og direkte over for AffaldGenbrug i alle forhold, der kan henføres til kontrakten.
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskabers) økonomiske og finansielle kapacitet ved vurderingen af opfyldelse af mindstekrav, skal oplysningerne gives for den/de underleverandør(er), der stiller finansiel og økonomisk kapacitet til rådighed for tilbudsgiver, og tilbudsgiver skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør(er) stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette skal dokumenteres ved f.eks. en rådigheds-/støtteerklæring fra de enheder, der ønskes lagt vægt på. Vurderingen af omsætning, egenkapital og soliditetsgrad vil i givet fald ske ved at se på den samlede omsætning og egenkapital og de samlede aktiver for tilbudsgiveren og eventuelle underleverandører, dog således at evt. koncernregnskabers oplysninger og betydninger i givet fald skal tydeliggøres for AffaldGenbrug. De deltagende virksomheder, hvis økonomiske og finansielle kapacitet der skal lægges vægt på i forbindelse med egnethedsvurderingen, hæfter solidarisk og direkte med tilbudsgiver over for AffaldGenbrug i alle forhold, der kan henføres til kontrakten.
I begge situationer vil e-ESPD-formularens del IV, afsnit B også skulle udfyldes for de øvrige konsortiedeltagere/underleverandører. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier.
2.11.4 Tilbudsgiverens faglige og tekniske formåen
Det er et mindstekrav for deltagelse, at tilbudsgiveren har fungeret som renovatør på mindst en lignende opgave/kontrakt med indsamling af affald inden for de seneste 3 kalenderår (2016, 2017 og 2018). Ved lignende opgaver/kontrakter forstås i dette udbud en opgave/kontrakt vedrørende indsamling af farligt affald og/eller klinisk risikoaffald.
Ved udfyldelse af e-ESPD-formularen oplyses mindst en reference, der opfylder ovennævnte krav i del IV, afsnit C. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier. Følgende oplysninger skal angives:
• Kommune/affaldsselskab (kunden)
• Opgaven/kontraktens formål.
• Kontraktperiode og kontraktværdi.
• Kontaktperson med telefonnummer og e-mailadresse
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal oplysningerne i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne, men det er fortsat kun et krav, at der blandt konsortiets deltagere samlet set er udført én opgave af den pågældende karakter. AffaldGenbrug henviser til ovenfor omkring solidarisk og direkte ansvar ved tilbudsafgivelse som konsortium.
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved vurdering af opfyldelse af egnethedskrav, skal oplysningerne i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for tilbudsgiver, og tilbudsgiver skal godtgøre, at den/de pågældende
underleverandør(er) stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette skal dokumenteres ved f.eks. en rådighedserklæring fra eller underleverandøraftale med de enheder, der ønskes lagt vægt på. De deltagende virksomheder, hvis faglige og tekniske kapacitet, der lægges vægt på, hæfter solidarisk med hovedleverandøren over for AffaldGenbrug i alle forhold, der kan henføres til den del af opgaven, som underleverandøren skal udføre.
I begge situationer vil e-ESPD-formularens del IV, afsnit C skulle udfyldes for de øvrige konsortiedeltage- re/underleverandører. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier.
AffaldGenbrug vil i forbindelse med tildeling af kontrakten anvende tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”, men hvor prisen er det eneste underkriterium. Samtidigt skal tilbudsgiver opfylde samtlige mindstekrav til service, kvalitet, miljø og arbejdsmiljø således, som beskrevet nedenfor.
Tilbudsgivere, der er vurderet konditionsmæssige ift. udvælgelseskriterierne, vil således blive evalueret ift. den tilbudsgiver, der tilbyder ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” evalueret i forhold til tildelingskriteriet ”pris” jf. udbudslovens §162 stk. 1, nr. 1.
Tildelingskriteriet for indsamling og behandling af farligt affald og klinisk risikoaffald er laveste pris på den samlede årlige tilbudssum for udførelsen af opgaverne.
Der skal gives ét samlet tilbud på udførelsen af begge opgave. Det er således den samlede, årlige tilbudssum, som skal anføres i den grønne felt nederst på tilbudslisten (bilag 1C), der danner grundlag for tildelingen.
Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.
Tilbudsprisen skal afgives i form af udfyldt, dateret og underskrevet tilbudsliste, jf. bilag 1A-C. Tilbudslisten skal benyttes i uændret form.
Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbudsprisen, herunder evt. afgifter, og alle priser skal være i danske kroner og ekskl. moms.
En ikke-udfyldt post eller en post udfyldt med bogtaver vil af udbyder bliver tolket således, at tilbudsgiver har tilbudt den pågældende enhedspris til kr. 0. Tilbudsgiver vil i så fald være forpligtet til at levere den pågældende enhedspris til 0 kr.
Efter evalueringen af de modtagne tilbud og efter indhentelse af den relevante dokumentation for de i e-ESPD’et anførte oplysninger, udsendes underretning til alle tilbudsgivere med angivelse af, hvilken tilbudsgiver AffaldGenbrug agter at indgå aftale med. Meddelelsen vil også indeholde resultatet af tilbudsvurderingen.
Stand-still perioden er herefter på 10 kalenderdage.
Kontrakten fremgår af afsnit 5. AffaldGenbrug udarbejder på baggrund heraf den endelige kontrakt.
Tilbudsgiverne gøres særligt opmærksomme på, at det vedlagte udkast til kontrakt IKKE kan fraviges, ligesom tilbudsgiverne IKKE kan vedlægge standardforbehold.
Forbehold for kontrakten medfører derfor ukonditionsmæssighed med en pligt for AffaldGenbrug til at afvise tilbuddet.
Kontraktunderskrivelse finder først sted efter, at tilbudsgiver har deltaget i en gennemgang af tilbuddet med redegørelser for, hvordan opgaverne vil blive planlagt og udført.
Kontrakten forventes underskrevet umiddelbart efter stand still perioden – om muligt medio maj 2019 ved tidlig fremsendelse af den krævede dokumentation. Driftsstart 1. juli 2019.
3. Kravspecifikation indsamling og behandling af klinisk risikoaffald
Ordningen for klinisk risiko affald er en indsamlingsordning etableret som en kombineret hente- og bringeordning.
Der skal i Vejle Kommune indsamles klinisk risikoaffald hos alle virksomheder i Vejle Kommune, som producerer klinisk risikoaffald. Hovedparten skal indsamles på virksomhedernes adresse, mens en mindre del indsamles via kommunens genbrugspladser. Entreprenøren skal afregne direkte med kunderne.
Vejle Kommune forestår den administrative håndtering af ordningen herunder til- og framelding, rådgivning af kunderne samt udarbejdelse af informationsmaterialer.
Entreprenøren skal indsamle klinisk risikoaffald fra de tilmeldte virksomheder, plejecentre, apoteker samt fra kommunens 4 genbrugspladser, og efterfølgende transportere affaldet til et godkendt behandlingsanlæg.
Vejle Kommunes ordning for klinisk risikoaffald er beskrevet i § 13 i Vejle Kommunes regulativ for erhvervsaffald, som ligger tilgængeligt på xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxx-xxx/xxxxxx-xx-xxxxxxx/ Som nævnt i 1.1 er det muligt, at kommunalbestyrelsen i Vejle Kommune træffer beslutning om ændring af regulativet inden for kontraktperioden. Entreprenøren har pligt til at overholde de til enhver tid gældende regler for håndteringen af klinisk risikoaffald, jf. også § 10 i kontraktudkastet.
Indsamlingsordningen omfatter ca. 100 virksomheder (herefter benævnt affaldsproducenter) fordelt på følgende virksomhedskategorier:
• Læger, lægehuse, tandlæger, tandklinikker, speciallæger mv.
• Plejecentre, behandlingshjem mv.
• Skønhedsklinikker, fodterapeuter, tatovører mv.
• Landbrug m. dyrehold
• Dyrlæger
• Politi, dyreparker mv.
3.2 Definition af klinisk risikoaffald
Klinisk risikoaffald er omfattet af EAK-koderne 18 01 00 – 18 02 08, jf. affaldsbekendtgørelsens
bilag 2.
De særlige bestemmelser for klinisk risikoaffald er primært begrundet i behovet for særskilt håndtering af denne affaldstype.
Klinisk risikoaffald, der skal bortskaffes efter disse særlige bestemmelser, omfatter affald som ved direkte kontakt kan indebære en særlig risiko ved håndtering:
Skærende og stikkende genstande som har været brugt i f.eks. patientpleje, behandling eller dyrehold.
Affald fra patienter, som er isolerede, med mindre kendskab til sygdommen gør, at risikoen ved håndtering må anses for minimal.
Smitteførende affald i øvrigt, som indeholder eller kan indeholde mikroorganismer fra diagnostik og behandling af patienter og fra forsøgsdyr.
Xxxxxxxxxx, der defineres som alle genkendelige vævs- og legemsdele samt andet affald, hvor ugenkendelighed efter behandling skønnes hensigtsmæssig af æstetiske grunde, eller hvor den stikkende/væskeholdige karakter af vævet udgør en potentiel risiko ved bortskaffelse. Det skal bemærkes, at nærværende udbud ikke omfatter vævsaffald fra hospitaler.
Affaldsproducenter, som producerer klinisk risikoaffald skal som udgangspunkt være tilmeldt kommunens henteordning jf. afsnit 3.3.1.
Hvis affaldsproducenten kun producerer klinisk risikoaffald i form af skærende/stikkende genstande, kan affaldsproducenten vælge at anvende kommunens bringeordning, hvor disse genstande i specielt udleveret emballage kan afleveres på kommunens genbrugspladser.
Affaldsproducenter, som har pligt til at anvende henteordningen for klinisk risikoaffald, vil få affaldet afhentet fra affaldsproducentens adresse med faste intervaller.
Afhentningshyppigheden fastsættes bl.a. ud fra en vurdering af mængder og hygiejniske forhold på opsamlingsstedet. Afhentningshyppigheden fastsættes i samarbejde med affaldsproducenten. Under den nuværende kontrakt er der f.eks. aftalt afhentning i intervaller på 14 dage, 1 måned og 2 måneder.
Hvis der er behov for ekstra afhentninger ud over de faste intervaller, kan dette bestilles ved kontakt til entreprenøren.
Affaldsproducenter, der alene har klinisk risikoaffald i form af skærende og stikkende genstande, kan anvende henteordningen uden faste intervaller. I stedet benyttes en ringeordning, hvor afhentning af affaldet kan bestilles efter behov, dog mindst 1 gang årligt. Entreprenøren kontaktes for afhentning telefonisk eller pr. e-mail. Den bestilte afhentning skal udføres inden for 14. dage fra affaldsproducentens bestilling.
Pr. 1.12.2017 er der ca. 25 virksomheder med faste afhentningsintervaller, fordelt på hhv. 14. dags tømning, måneds tømning eller tømning hver 2. måned.
Pr. 1.12.2017 har ca. 75 virksomheder en fleksibel ringeordning, hvor der dog som minimum skal afhentes mindst 1 gang årligt.
Virksomheder, der alene har klinisk risikoaffald i form af skærende og stikkende genstande, kan vælge selv at aflevere dette i kanylebokse på Vejle Kommunes genbrugspladser. Der kan
kun afleveres klinisk risikoaffald i form af skærende og stikkende genstande, emballeret i yderemballage udleveret af entreprenøren eller af AffaldGenbrug på genbrugspladserne. Kanylebokse udleveret på genbrugspladserne kan også afleveres fyldte til entreprenøren og kanylebokse udleveret af entreprenøren kan ligeledes afleveres på kommunens genbrugspladser.
Entreprenøren skal i samarbejde med AffaldGenbrug, Vejle Kommune snarest efter kontraktindgåelse, planlægge de praktiske forhold vedrørende opgavens udførelse.
Inden opstart af ordningen udleverer AffaldGenbrug, Vejle Kommune en liste over samtlige de affaldsproducenter, der pt. indgår i indsamlingsordningen, til entreprenøren. Af listen fremgår det, hvilke affaldsproducenter der er på henteordningen med faste afhentningsintervaller, den enkelte affaldsproducents afhentningsinterval samt hvilke affaldsproducenter, der er på bringe-/ ringe ordningen.
Denne kundeliste, der danner grundlag for opstart af ordningen, skal løbende holdes opdateret. En opdateret kundeliste sendes til AffaldGenbrug som minimum hvert kvartal og ellers på forlangende inden for 5 arbejdsdage.
Affaldsproducenter, der skal tilsluttes eller afmeldes ordningen, meddeles til entreprenøren af AffaldGenbrug, Vejle Kommune. Oplysninger om til- og afmeldinger sendes løbende til entreprenøren.
Det er AffaldGenbrug, der afgør, hvem der skal være tilsluttet.
Entreprenøren skal efter besked fra AffaldGenbrug om tilmelding hurtigst muligt og senest en uge efter tilmelding, træffe aftale med affaldsproducenten om indledende besøg.
Entreprenøren skal henvise affaldsproducenter, som ønsker at til- eller afmelde sig ordningen, til AffaldGenbrug, Vejle Kommune.
Ved tilmelding af nye brugere, skal entreprenøren besøge affaldsproducenten for udlevering af startemballage og rådgive affaldsproducenten om:
• hensigtsmæssigt valg af emballage
• korrekt sortering, håndtering og opbevaring af klinisk risikoaffald
Entreprenørens rådgivning til virksomhederne skal være i overensstemmelse med den af AffaldGenbrug udarbejdede vejledning ”Klinisk risikoaffald”, der beskriver, hvordan ordningen fungerer og hvem der er omfattet af ordningen samt retningslinjer for sortering, opbevaring, emballering og afhentning af affaldet.
Inden opstart af kontrakten med ny entreprenør fremsender AffaldGenbrug vejledningen til alle potentielle producenter af klinisk risikoaffald elektronisk.
Ved det indledende besøg skal entreprenøren også indgå aftale med hver enkelt affaldsproducent om eventuel varsling af afhentning, eventuel nøgleaftale og kontaktperson.
3.4.4 Generelt om sortering og emballage
Klinisk risikoaffald sorteres ved kilden og opsamles i UN-godkendte og til formålet specielt fremstillede engangsemballager. De enkelte emballagetyper må alene benyttes til det formål, de er bestemt for i henhold til vejledning fra entreprenøren til affaldsproducenten.
De relevante emballagetyper skal udleveres til affaldsproducenten af entreprenøren, som en del af den samlede ydelse.
Betaling for ordningen omfatter de yderemballager (inkl. eventuelle foringer m.v.), der afhentes i lukket og mærket stand af entreprenøren. Afhentning/aflevering af fyldt emballage faktureres særskilt.
Kanylebokse, der er købt af affaldsproducenter på almindelige markedsvilkår af entreprenøren eller af anden leverandør, kan således kommes i en større beholder (f.eks. ordningens beholder på 60 liter), der er yderemballage og dermed være omfattet af betalingen. Betaling for afhentning af klinisk risikoaffald faktureres af entreprenøren direkte hos affaldsproducenten.
Yderemballager skal overholde ADR-regler samt krav fra behandlingsanlægget.
Følgende typer UN-godkendte engangsemballager indgår som yderemballager i indsamlingsordningen og skal kunne leveres af entreprenøren (vejledende størrelser):
25-35 liter plastspande
50-70 liter plastspande
50-60 liter kasser (pap eller lign.) 100-120 liter kasser (pap eller lign.) 0,5 liters kanylebokse
2,0 liters kanylebokse
5,0 liters kanylebokse
11,0 liters kanylebokse
Emballagetype og -størrelser for ordningen fastlægges efter ovenstående, idet der dog også kan tages udgangspunkt i de standardkoncepter, som entreprenørerne hver især tilbyder.
Emballagerne skal som minimum nemt kunne mærkes med deklaration af indholdet, evt. ADR mærkning samt identifikation af affaldsproducenten.
AffaldGenbrug, Vejle Kommune udleverer gratis kanylebokse til borgere bosiddende i Vejle Kommune. Apotekerne står for udleveringen til borgerne. AffaldGenbrug udlevere de gratis kanylebokse til Apotekerne og til borgerne på plejecentrene. De gratis kanylebokse skal afhentes fra f.eks. plejecentre og apoteker på lige fod med de i udbuddet nævnte kanylebokse. De skal afhentes placeret i yderemballage, som er indeholdt i udbuddet.
Entreprenøren fakturerer kun affaldsproducenterne (Vejle Kommune) for yderemballagen. Entreprenøren skal
fakturere plejecentre der anvender kanylebokse i forbindelse med behandling af patienter, de ikke må anvende de gratis kanylebokse.
3.4.5. Afhentning og afhentningsplan (Henteordningen)
Når entreprenøren har besøgt affaldsproducenterne første gang og indgået aftale om emballage, sendes en samlet plan over planlagte afhentninger hos affaldsproducenterne til AffaldGenbrug, Vejle Kommune.
Entreprenøren skal til enhver tid sikre, at der er fuld overensstemmelse mellem den ydelse, de enkelte affaldsproducenter er tilmeldt med, og den ydelse, der faktisk udføres. Ved eventuelle afvigelser herfra skal der straks ske tilbagemelding til XxxxxxXxxxxxx om forholdet. Entreprenøren skal sørge for at AffaldGenbrug altid har en opdateret afhentningsplan.
Klinisk risikoaffald skal afhentes hos affaldsproducenten, hvor affaldet opstår. Ved decentral hjemmepleje/patientpleje, hvor der opstår klinisk risikoaffald, accepteres det, at affaldet medtages af plejepersonalet/lægen og opsamles på centrale lokaliteter (f.eks. plejehjem eller lægepraksis), hvor affaldet afhentes af entreprenøren.
Inden igangsætning af ordningen skal entreprenøren udarbejde en kalender, hvoraf det fremgår, på hvilke datoer de enkelte affaldsproducenter får afhentet affald. Kalenderen udarbejdes for et halv år eller et helt år ad gangen og fremsendes til alle affaldsproducenter på fast afhentning.
Foruden den fremsendte afhentningskalender skal entreprenøren forud for hver enkelt planlagt afhentning varsle affaldsproducenten herom, hvis denne ønsker det. Den praktiske varslingsform aftales med hver enkelt affaldsproducent, så det foregår mest hensigtsmæssigt. Varslingen kan aftales at være skriftlig, pr. mail, sms eller telefon. Det aftales med affaldsproducenten, hvor lang tid forud for afhentning, der skal varsles.
Affaldet afhentes på hverdage mellem 07.00 og 18.00 efter følgende retningslinjer:
Afhentningstidspunkt skal tilpasses affaldsproducenternes behov, således at f.eks. afhentning hos klinikker, læger
m.v. kan ske i disses åbningstid.
Er beholderen anbragt i aflåst rum eller container, skal der udleveres nøgle til entreprenøren, såfremt personalet ikke kan være til stede på afhentningstidspunktet. Ansvaret for nøglen er alene et anliggende mellem entreprenøren og affaldsproducenten.
I forbindelse med afhentning afleverer entreprenøren som udgangspunkt nye engangsemballager i antal og type svarende til det, som medtages. Engangsemballager skal udleveres samlet og klar til brug.
Ved afhentning klargør entreprenøren alle nødvendige transportdokumenter. Lukkede låger, døre, porte mv. skal efterlades lukkede efter afhentning.
Såfremt entreprenøren kører forgæves, fordi affaldsproducenten ikke har sørget for, at affaldet er klar til afhentning i overensstemmelse med indgået aftale, kan der opkræves gebyr for forgæves kørsel jf. særlig enhedspris i tilbudslisten. Det er en forudsætning herfor, at der er varslet i overensstemmelse med den evt. indgåede aftale.
3.4.6 Udlevering og modtagelse af kanylebokse på genbrugspladser (Bringeordningen) Virksomheder, der udelukkende har klinisk risikoaffald i form af skærende og stikkende genstande, har mulighed for at aflevere dette på kommunens 4 genbrugspladser, hvis det afleveres i
de UN-godkendte kanylebokse, der indgår i ordningen. Bringeordningen fungerer på følgende måde:
Entreprenøren sørger for, at der hele tiden forefindes et passende lager af UN-godkendte kanylebokse (se afsnit 3.4.4) samt større yderemballager på AffaldGenbrug, Vejle Kommunes genbrugspladser.
AffaldGenbrug udleverer kanylebokse til affaldsproducenterne fra genbrugspladserne. AffaldGenbrug modtager de fyldte kanylebokse på genbrugspladserne.
Hvis affaldsproducenterne ønsker det, kan de også bede entreprenøren om at hente de fyldte kanylebokse på affaldsproducentens adresse ligeledes kan kanylebokse udleveret af entreprenøren også afleveres på genbrugspladserne.
AffaldGenbrug registrerer udlevering og modtagelse af kanylebokse og sender entreprenøren en liste.
Entreprenøren fakturerer på baggrund af kommunens lister de udleverede/modtagne kanylebokse direkte til kunderne.
Entreprenøren afhenter de fyldte kanylebokse på genbrugspladserne.
3.4.7 Entreprenørens kontakt med affaldsproducenterne
Entreprenøren varetager den daglige kontakt vedrørende ordningen til affaldsproducenterne, herunder bestilling af afhentninger uden for de faste afhentningsintervaller.
I forlængelse af det indledende besøg skal entreprenøren besvare forespørgsler fra affaldsproducenterne og oplyse om sorteringskrav, og om den service der ydes i medfør af nærværende kontrakt.
Affaldsproducenter, der ønsker at klage eller ønsker yderligere afklaring, henvises til AffaldGenbrug, Vejle Kommune, medmindre klagen umiddelbart kan imødekommes af entreprenøren.
AffaldGenbrug har fokus på kvaliteten af ydelsen. Da XxxxxxXxxxxxx ikke har den daglige kontakt med affaldsproducenterne, vil AffaldGenbrug gennem kontraktperioden teste brugertilfredsheden ved stikprøvevise henvendelser til enkelte affaldsproducenter. Resultatet af en evt. brugertilfredshedsundersøgelse vil blive fremlagt og drøftet på næstfølgende driftsmøde.
Telefon og e-mail
Entreprenøren skal være bemandet ved telefon eller mobiltelefon, således at affaldsproducenterne og AffaldGenbrug, Vejle Kommune kan komme i kontakt med entreprenøren - eller en stedfortræder, der har kompetence til at træffe bindende beslutninger – på hverdage mellem kl. 8.30 og kl. 16.00.
Entreprenøren skal desuden have e-mail til brug for fremsendelse af til- og afmeldinger og lignende korrespondance.
Entreprenøren skal straks orientere AffaldGenbrug om eventuelle ændringer i de relevante kontaktoplysninger. Der skal være mobiltelefon i bilen, således at mandskabet kan kontaktes herigennem.
Entreprenøren sørger for, at der er ansat det nødvendige personale, som er uddannet til udførelse af opgaverne jf. i øvrigt Miljøstyrelsens vejledning nr. 4, 1998 om håndtering af klinisk risikoaffald og ADR-konventionen.
Mandskabet skal udvise god og høflig opførsel under arbejdet.
Mandskabet skal være iført en let genkendelig beklædning med firmanavn under arbejdet. Entreprenøren og dennes ansatte er omfattet af tavshedspligt.
Mandskabet skal af hensyn til kontakten med brugerne kunne tale og læse dansk. Mandskabet skal løbende instrueres om arbejdets udførelse, herunder bl.a. om:
• Sikkerhedsforskrifter ved håndtering og transport af klinisk risikoaffald.
• Sortering af klinisk risikoaffald.
• Korrekt håndtering og emballering af klinisk risikoaffald.
• Entreprenørens forpligtelser over for affaldsproducenter og AffaldGenbrug, Vejle Kommune jf. kontrakten.
Der afholdes driftsmøder mellem entreprenøren og AffaldGenbrug. Mødedatoerne fastsættes på opstartsmødet.
Formålet med driftsmøderne er dels at sikre løbende dialog om driften af ordningerne, dels fastlægge en ramme for opfølgning på relevante kontraktforhold.
Driftsmødet kan aflyses af AffaldGenbrug, hvis det skønnes, at der ikke er relevante punkter til dagsordenen.
3.5 Overgangsfase til ny entreprenør
Ved overgang til ny entreprenør, vil der hos et antal affaldsproducenter forefindes emballage til brug for indsamling af klinisk risikoaffald, som er udleveret af den nuværende entreprenør. Den entreprenør, som vinder nærværende udbud, skal i en overgangsperiode indsamle affald i de emballager, som er udleveret af den tidligere entreprenør.
Overgangsperioden løber så længe, der fortsat findes emballager fra den tidligere entreprenør blandt affaldsproducenterne. Indsamlingen i overgangsperioden afregnes efter den almindelige takst i henhold til kontrakten, og entreprenøren modtager således samme betaling for ydelsen, selv om entreprenøren ikke selv har udleveret emballagen.
3.6 Registrering og indberetning af data og øvrige oplysninger
Alt indsamlet affald skal registreres i Miljøstyrelsens AffaldsDataSystem efter gældende regler. Kontrakthaver skal være registreret i Affaldsregistret.
Det anvendte behandlingsanlæg skal fremgå af Miljøstyrelsens affaldsregister. Behandlingsanlægget skal være godkendt til at modtage og behandle det i ordningen indsamlede kliniske risikoaffald, herunder vævsaffald.
Kravene til statistisk mængdeopgørelse er fastlagt nærmere i § 16 i kontraktudkastet.
3.7 Lovgivning og myndighedskrav
Entreprenøren skal til enhver tid overholde lovgivnings- og myndighedskrav, herunder krav opstillet som vilkår i miljøgodkendelse etc. På forlangende skal entreprenøren uden udgift for AffaldGenbrug, Vejle Kommune fremsende dokumentation for ovenstående.
Manglende overholdelse af gældende regler betragtes som misligholdelse jf. § 21 i nedenstående kontraktudkast.
I tilbudslisten skal der afgives enhedspriser på hhv. papkasser, plastspande og kanylebokse i de størrelser, som er angivet i afsnit 3.4.4. Enhedspriserne angives pr emballage inklusiv levering af de ydelser, som er beskrevet i dette udbudsmateriale.
Der skal der angives pris pr. afhentning ved affaldsproducent og pris pr. aflevering af kanyleboks på genbrugspladsen (hvis kunden selv afleverer kanyleboksen på genbrugspladsen).
Enhedsprisen for forgæves kørsel gives pr kørsel/kunde, og er ikke pr. kørt km.
Dette er gældende både for kanyler, smittefarligt- og vævsaffald. Endvidere kan det forekomme, at bl.a. Apoteker og plejecentre ønsker afhentning af medicinrester – dette er også medtaget i tilbudslisten.
4. Kravspecifikation for afhentning og behandling af farligt affald
Opgaven for afhentning og behandling af farligt affald fra genbrugspladser fungerer som en totalløsning. Totalløsningen indeholder:
• afhentning og transport af farligt affald fra 4 genbrugspladser og malingsrester fra boligforeninger
• leje af opsamlingsmateriel til farligt affald og pakkemateriel, inkl. opsamlingsmateriel til Boligforeningerne
• skilte til affaldsfraktioner på genbrugspladserne og sorteringsvejledning til personalet på genbrugspladserne
• affaldet vejes til brug for afregning, statistik til AffaldGenbrug og registrering i Affaldsdatasystemet (ADS)
• udarbejdelse af diverse transportdokumenter iht. lovgivning
• mærkning af emballage til genbrugspladserne og boligforening iht. lovgivning
• månedlige statistikker over afhentede mængder og leveret emballage til AffaldGenbrug
• stikprøvekontrol af korrekt sortering af affaldet afhentet fra genbrugspladserne og boligforeningerne og afrapportering af resultatet til AffaldGenbrug
Afhentningsadresser er angivet i bilag 3.
Det enkelte afhentningssted kontakter entreprenøren vedr. afhentning og det oplyses hvilke affaldstyper der skal afhentes, samt hvilke typer returemballage, der skal leveres. Bestillingen skal ske via e-mail eller andet elektronisk medie.
I bilag 4 findes en opgørelse over indsamlede mængder for 2017. Heraf fremgår også EAK-koderne for affaldet.
Genbrugspladser:
Genbrugspladsen i Vejle skal have afhentet affald hver uge på fast aftalt ugedag eller efter behov. De 3 øvrige genbrugspladser skal have mulighed for afhentning hver. 14. dag eller efter behov. Bestilling skal foretages min. 2 dage før afhentning. Afhentning og af- og pålæsning skal foregå på hverdage mellem kl. 07.00 – 17.00 for genbrugspladsen i Vejle og de øvrige pladser mellem kl. 10.00-17.00.
Vejle Kommune arbejder på at flytte genbrugspladsen på Vestre Engvej i Vejle til en anden adresse. Hvis en sådan flytning gennemføres i kontraktperioden, skiftes det kontraktlige afhentningssted samtidig.
Det aftales med boligforeningerne, hvornår der kan afhentes. AffaldGenbrug udlevere liste over kontaktpersoner ved kontaktes indgåelse.
4.2 Emballage og pakkemateriale
Entreprenøren skal levere alt nødvendigt emballage til opbevaring og transport af det farlige affald.
Emballagen skal overholde ADR-regler samt krav fra behandlingsanlægget. Eksempler på emballagetyper kan være plastfade og minicontainere.
Nuværende fordeling på opsamlingsmateriel fremgår af bilag 3.
Der skal leveres den emballage, der er bestilt. Der må kun leveres anden emballage end det bestilte, hvis det er aftalt med en medarbejder fra AffaldGenbrug.
Pakkematerialet skal være vermiculite eller tilsvarende materiale.
Entreprenøren skal sørge for registrering, evt. deklarering og mærkning af det farlige affald på baggrund af sorteringen på afhentningsstedet.
Registreringen skal omfatte vejning af affaldet og med præcis entydig kategorisering af affaldet med angivelse af EAK-kode og affaldets art. Udover ovenstående skal transportdokumentet indeholde en teknisk betegnelse.
Entreprenøren har ansvaret for at udfylde transportdokumentet korrekt.
Diverse registreringer og mærkninger skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende lovgivning samt regler, normer og standarder.
Bortskaffelse af farligt affald skal ske til et godkendt behandlingsanlæg.
Ved eksport af affald omfattet af dette udbud, skal entreprenøren foretage anmeldelse jf. gældende lovgivning. På forlangende skal Vejle Kommune, AffaldGenbrug have oplysninger om evt. eksport af det farlige affald og kopi af anmeldelser.
4.5 Sorteringsvejledning og skilte
Der skal udleveres en sorteringsvejledning til medarbejderne på genbrugspladserne. Sorteringsvejledningen skal som minimum indeholde oplysninger om fraktion, beholdertype det skal pakkes i, mærkning, hvor meget der max må være i beholderen og evt. hvordan det skal pakkes.
Sorteringsvejledningen skal have revisionsdato og de ændringer der måtte være, skal fremhæves, så det klart fremgår hvor ændringerne er. Sorteringsvejledningen skal til enhver tid være opdateret.
Sorteringsvejledningen skal sendes elektronisk på e-mail og skal evt. kunne suppleres med en sorteringsapp, baseret på den elektroniske sorteringsvejledning.
Skiltene til vejledning for medarbejderne på genbrugspladserne skal som minimum indeholde oplysninger om hvilke fraktioner der må komme i den enkelte beholder, samt hvor meget og hvordan beholderen skal mærkes. Skiltene skal ligeledes sendes via e-mail.
Entreprenøren skal være bemandet ved telefon eller mobiltelefon, således at apotekerne og AffaldGenbrug, Vejle Kommune kan komme i kontakt med entreprenøren - eller en stedfortræder, der har kompetence til at træffe bindende beslutninger – på hverdage mellem kl. 8.30 og kl. 16.00.
Entreprenøren skal desuden have e-mail til brug for fremsendelse af til- og afmeldinger og lignende korrespondance.
Entreprenøren skal straks orientere AffaldGenbrug om eventuelle ændringer i de relevante kontaktoplysninger. Der skal være mobiltelefon i bilen, således at mandskabet kan kontaktes herigennem.
4.7 Opstartsmøde og driftsmøder
Entreprenøren skal i samarbejde med Vejle kommune, AffaldGenbrug snarest efter kontraktindgåelse planlægge de praktiske forhold vedr. opgavens udførelse.
Der afholdes driftsmøder mellem entreprenøren og AffaldGenbrug. Mødedatoerne fastsættes på opstartsmødet.
Formålet med driftsmøderne er dels at sikre løbende dialog om driften af ordningerne, dels at fastlægge en ramme for opfølgning på relevante kontraktforhold.
Driftsmødet kan aflyses af AffaldGenbrug, hvis det skønnes, at der ikke er relevante punkter til dagsordnen.
4.8 Overgangsfase til ny entreprenør
Ved overgang til ny entreprenør, vil der forefindes emballage til brug for indsamling af farligt affald på genbrugspladserne, som er udleveret af den nuværende entreprenør. Disse bliver hurtigst muligt lukket og afhentet af den nuværende entreprenør. Den entreprenør, som vinder nærværende udbud, skal hurtigst muligt levere nye emballager, efter aftale på opstartsmødet.
4.9 Registrering og indberetning af data og øvrige oplysninger
Alt indsamlet affald skal registreres i Miljøstyrelsens AffaldsDataSystem (ADS) efter gældende regler. Kontrakthaver skal være registreret i Affaldsregistret.
Det anvendte behandlingsanlæg skal fremgå af Miljøstyrelsens affaldsregister. Behandlingsanlægget skal være godkendt til at modtage og behandle det i ordningen indsamlede farlige affald.
4.10 Lovgivning og myndighedskrav
Entreprenøren skal til enhver tid overholde lovgivnings- og myndighedskrav, herunder krav opstillet som vilkår i miljøgodkendelse etc. På forlangende skal entreprenøren uden udgift for AffaldGenbrug, Vejle Kommune fremsende dokumentation for ovenstående.
Manglende overholdelse af gældende regler betragtes som misligholdelse jf. § 21 i nedenstående kontraktudkast.
I tilbudslisten skal der afgives enhedspriser på den emballage der anvendes inkl. al låseanordning til emballagerne. Enhedspriserne angives pr emballage inklusiv levering af de ydelser, som er beskrevet i dette udbudsmateriale.
Enhedsprisen for forgæves kørsel gives pr kørsel, og er ikke pr. kørt km.
Nærværende kontrakt vedrørende ”Indsamling og behandling af farligt affald og klinisk risikoaffald” er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af AffaldGenbrug, Vejle Kommune i tilfælde af en aftaleindgåelse.
Kontrakt vedr. indsamling og behandling af farligt affald og klinisk risikoaffald i Vejle Kommune
Kontrakthaver påtager sig på grundlag af denne kontrakt med tilhørende bilag jf. § 2, opgaven med transport og behandling af farligt affald og klinisk risikoaffald.
Nærværende aftale er indgået mellem
AffaldGenbrug, Vejle Kommune Xxxxxx Xxxxxx 00
7100 Vejle og
[Firma] [Adresse] [Postnr.] [By]
(i det følgende kaldet kontrakthaver).
Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU af 26. februar 2014 og jf. udbudsloven (LOV nr. 1564 af 15. december 2015).
Kontraktens grundlag er følgende dokumenter i prioriteret orden, således at selve kontraktens ordlyd går forud for efterfølgende nævnte dokumenter, og ethvert dokument er gældende forud for ethvert efterfølgende nævnt:
• Nærværende kontrakt
• Eventuelle svar på spørgsmål fra tilbudsgivere
• Udbudsmateriale med bilag
• Kontrakthavers tilbud
• Referat af kontraktmøde af xx.xx 2019.
• Udbudsbekendtgørelsen
• Dokument vedr. sikkerhedsstillelse
Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne kontrakt, med mindre de stiller XxxxxxXxxxxxx bedre end i nærværende kontrakt.
Levering af de i pkt. 3 og 4 (kravspecifikation for de to ordninger) beskrevne ydelser.
Kontrakten er gældende fra den 1. juli 2019 og er uopsigelig for begge parter indtil den 30. juni 2022, jf. dog § 21 vedr. misligholdelse samt § 24 Overdragelse af rettigheder forpligtigelser og fordringer.
AffaldGenbrug, Vejle Kommune kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.
Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 2 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.
Såfremt den første option udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb, med mindre der er meddelt anvendelse af anden option. Hvis anden option udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
For ydelser leveret i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspris. Priserne kan reguleres i henhold til § 7 Prisregulering.
De i tilbuddet angivne enhedspriser er gældende for tidspunktet for tilbudsgivningen.
Priserne vil være faste de første 12 måneder efter kontraktens opstart. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer 2 gange årligt.
Kontrakthavers tilbudte priser reguleres i henhold til ”Statistikbankens BYG6 omkostningsindeks for anlæg efter art og indekstype, delindeks for Lastvognskørsel”.
Prisreguleringen finder sted første gang pr. 1. juli 2020 på baggrund af 1. kvartals gennemsnitlige basisindeks, efterfølgende den 1. januar 2021 på baggrund af 3. kvartals gennemsnitlige basisindeks og så fremdeles gennem kontraktperioden.
nyt indeks – gammelt indeks x 100 = procentstigning gammelt indeks
Reguleringen sker på leverandørens foranledning ved fremsendelse af underretning til AffaldGenbrug med angivelse af den gældende enhedspris, den procentvise regulering der skal foretages, samt en ny prisliste med den nye enhedspris. Alt vedlagt dokumentation/oplysninger skal udfærdiges på dansk.
AffaldGenbrug informeres til Xxxxxxxx Xxxx pr. mail xxxxx@xxxxx.xx om den aktuelle prisregulering.
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 ”om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder” skal alle fakturaer/kreditnota gebyrfrit fremsendes elektronisk.
Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format. Varelinjerne skal fremgå af selve OIOUBL- fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.
Hvis kontrakthaver ikke har et økonomisystem der kan generere fakturaer/kreditnota i OIOUBL-formatet, kan faktura/kreditnota sendes via fakturablanketten på xxxx.xx; xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/XxxXxxxxx_Xxxxxxxxxxxxxx
Fakturablanketten er gratis at bruge og formaterer automatisk faktura til det korrekte format.
I feltet for vare/ydelses-beskrivelse skal varen/ydelsen beskrives således, at varen/ydelsen let kan identificeres i forhold til den varegruppe/tjenesteydelse som varen/tjenesten naturligt hører under.
Læs mere om fakturering på xxxx://xxx.xxxxx.xx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx/XXX-XXX-xx-xxxxxxxxxxx.xxxx
.
AffaldGenbrug har EAN nr. 5798006362400.
Betaling i henhold til korrekt afsendt faktura er 30 dage netto.
§ 10 Ændring af ydelsessammensætning
Såfremt der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages korrektioner/ændringer i ydelsen er kontrakthaver pligtig til omgående at informere Vejle Kommune herom samt omgående at ændre på ydelsen, hvor dette følger af lovgivningen og/eller myndighedskrav. Eventuelle omkostninger der er forbundet hermed, skal afholdes af kontrakthaver, og må ikke betyde ekstra omkostninger for Vejle Kommune.
Vejle Kommune medvirker gerne ved eventuel afprøvning af nye ydelser, i det omfang disse i alle led lever op til de af kontrakten stillede minimumsbetingelser.
Tilbuddet skal være indeholdt en sikkerhedsstillelse i form af en anfordringsgaranti udstedt af kontrakthavers bank. Anfordringsgarantien skal svare til leveringen af 3 måneders ydelser udregnet som ¼ af den samlede, årlige kontraktsum, som er anført på tilbudslisten.
Sikkerhedsstillelsen (eller forhåndstilsagn) skal ikke vedlægges tilbuddet, men skal foreligge, inden kontrakten kan underskrives.
Ved misligholdelse af kontrakten fra kontrakthavers side, som medfører ophør af kontrakten, forfalder en bod til betaling svarende til sikkerhedsstillelsen.
Anfordringsgarantien udløber 2 måneder efter kontraktens ophør, dog tidligst efter en fuld og endelig afregning.
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt ydelse/vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden.
Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i § 22 vedr. afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål.
Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
I Vejle Kommune skal samtlige køretøjer, som anvendes til transport af affaldsfraktioner, som minimum være udstyret med EURO 6 motorer.
Hvis entreprenøren har behov for at anskaffe nye køretøjer til udførelse af opgaven for at leve op til dette krav, accepteres det, at der i en perioden indtil der anskaffes et nyt køretøj anvendes et køretøj som minimum er udstyret med EURO V motorer. Det accepteres dog kun for en periode på 6 mdr. fra kontraktstart.
Dette skal dokumenteres ved fremsendelse af registreringsattester i forbindelse med indgåelse af kontrakt med AffaldGenbrug.
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.
Vejle Kommune har vedtaget en fælles miljøvenlig indkøbspolitik, der er gældende for alle Vejle Kommunes afdelinger og institutioner, herunder AffaldGenbrug. Vejle Kommune ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø.
Endvidere ønsker Vejle Kommune aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel Vejle Kommunes egne afdelinger, institutioner m.v. som hos Vejle Kommunes leverandører af varer og tjenesteydelser.
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten.
På hver af parternes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og AffaldGenbrug, Vejle Kommune. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra aftalens ikrafttrædelse.
Kontrakthaver skal månedlig udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om ydelsen (i mængde og kr.), afhentnings- /leveringssted og dato for dette på varelinjeniveau, fordelt på ydelser og bestillinger. I statistikken skal hver affaldsproducent være identificeret ved firmanavn og CVR-nummer. Endvidere skal EAK-kode fremgå. Statistikken skal angive det aktuelle antal afhentninger hos hver enkelt affaldsproducent i indeværende kalenderår.
Statistik skal kunne leveres elektronisk med henblik på bearbejdning i gængse elektroniske systemer. Statistikken skal være AffaldGenbrug i hænde senest 7 hverdag i måneden.
Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler om forbrugerkøb.
Hvor intet andet er anført gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler.
Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt.
Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. AffaldGenbrug skal godkende underleverandører.
Kontrakthaver må ikke udskifte en underleverandør uden kommunens forudgående kendskab og accept.
Kontrakthaver er ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser og materialer.
Kontrakthaver er forpligtet til at have tegnet en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum:
• 10 mio. danske kr. på personskade og
• 5 mio. danske kr. på tingskade
Inden senest 8 dage efter underskrivelse af kontrakten er kontrakthaver forpligtet til at fremvise bevis for ovenstående erhvervs- og produktansvarsforsikring.
§ 20 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure (hertil regnes generalstrejke, strejker og/eller lockout, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse af kontrakten), bortfalder parternes forpligtigelser i det omfang og i den tidsperiode, som force majeure-situationen er aktuel.
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure-situationen kendes eller konstateres, medmindre force majeure-situationen i sig selv ikke gør det muligt at sende eller give meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure-situationen
• Forventet varighed af force majeure-situationen
• Indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage levering af ydelser.
Hvis force majeure-situationen er strejke, har kontrakthaveren pligt til straks og vedholdende at benytte samtlige tilgængelige muligheder, herunder i det arbejdsretlige system, for at bringe strejken til ophør. Dette omfatter også de til enhver tid gældende muligheder for at indbringe strejken for Arbejdsretten.
Kontrakthaveren har desuden pligt til straks at orientere AffaldGenbrug om enhver udvikling i konflikten. AffaldGenbrug skal under alle omstændigheder modtage en status fra kontrakthaveren mindst én gang dagligt, så længe strejken varer.
Er force majeure-situationen isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder som kontrakthaveren bærer risikoen for, kan AffaldGenbrug kontrahere til anden side, så længe force majeure situationen er til stede.
Så snart det er muligt at genoptage arbejdet, er kontrakthaver forpligtet til at afhente det affald, der ikke blev indsamlet under kørselsstoppet, uden omkostning for AffaldGenbrug.
Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse.
Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele AffaldGenbrug, Vejle Kommune dette, og kontrakthaver skal ved samme lejlighed underrette AffaldGenbrug, Vejle Kommune om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad kontrakthaver vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden.
AffaldGenbrug, Vejle Kommune kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.
Dersom kontrakthaver gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser iht. denne kontrakt, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige erlagte ydelser, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse.
Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten med tilhørende bilag uden varsel.
Går kontrakthaver konkurs eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette/disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af AffaldGenbrug, Vejle Kommunes kendskab hertil, som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation.
Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
§ 22 Lovvalg og afgørelse af tvister
Retsforholdet ifølge denne kontrakt og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret.
Alle tvistigheder – herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkning af aftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse - skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsningen af tvisten.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til bedømmelse efter dansk lov. Hvor der kan opnås enighed herom, kan parterne alternativt kræve tvisten forelagt en voldgift efter den til enhver tid gældende lov om voldgift. Værnetinget er Vejle Kommunes retskreds.
I tilfælde af, at parterne aftaler mægling og konflikten ikke er løst inden 8 uger efter aftalen er indgået, er parterne ikke længere bundet af den pågældende aftale. Ligeledes er hver part til enhver tid berettiget til at afslutte mæglingen.
Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, med mindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
§ 23 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten
Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres af kontrakthaveren uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Kontraktshaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb.
§ 24 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med AffaldGenbrug, Vejle Kommune.
Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag.
Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
AffaldGenbrugs rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan i fuldt omfang overlades til et selskab
/samarbejde indgået mellem Vejle Kommune jf.§ 4 kontraktperiode.
Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem AffaldGenbrug, Vejle Kommune og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter.
Prisændringer i henhold til § 8 betragtes ikke som en kontraktændring.
Ændring af Vejle Kommunes affaldsafdelings organisatoriske forhold, som beskrevet i udbudsmaterialets pkt. 2.11 samt § 4, betragtes ikke som en kontraktændring.
Nærværende kontrakt er betinget af, at AffaldGenbrug, Vejle Kommune kan godkende forsikringsbetingelserne for den af kontrakthaver tegnede professionelle produktansvarsforsikring.
Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
AffaldGenbrug, Vejle Kommune Firma X
Den / 2019 Den / 2019
_
XX
AffaldGenbrug, Vejle Kommune xxx
Bilagsoversigt til udbudsmateriale
• Bilag 1A: Tilbudsliste A vedr. farligt affald (særskilt dokument)
• Bilag 1B: Tilbudsliste B vedr. klinisk risikoaffald (særskilt dokument)
• Bilag 1C: Tilbudsliste C med angivelse af samlet, årlig tilbudssum (særskilt dokument)
• Bilag 2: Det europæiske fællesdokument (ESPD) (særskilt dokument)
• Bilag 3: Udbudsbekendtgørelse (særskilt dokument)
• Bilag 4: Afhentningsadresser mv. (særskilt dokument)
• Bilag 5: Ordningen for klinisk risikoaffald (særskilt dokument)