Forretningsbetingelser pr. 1. december 2018

Forretningsbetingelser pr. 1. december 2018

Forretningsbetingelserne for RéVision+ Statsautoriseret Re- visionsasktieselskab (i det følgende benævnt ” RéVision+”) gælder, når vi yder rådgivning og afgiver erklæringer med og uden sikkerhed. Det vil sige enhver opgave.

1. Aftalen og parterne

De i aftalebrevet angivne vilkår og eventuelle senere skriftlige ændringer hertil samt nærværende forretningsbetingelser ud- gør den samlede aftale mellem kunden og RéVision+.

Såfremt der mellem parterne ikke er udarbejdet et aftalebrev udgør forretningsbetingelserne aftalegrundlaget.

Ved uoverensstemmelse mellem vilkår angivet i aftalebrevet og nærværende forretningsbetingelser gælder aftalebrevet forud for forretningsbetingelserne.

Udvidelse eller indskrænkning i omfanget af den aftalte ydelse skal aftales skriftligt mellem parterne. Yderligere ar- bejde, som RéVision+ udfører i forbindelse med en ændring af opgaven, vil være omfattet af Aftalen og underlagt dens vilkår, dog med forbehold for justering af RéVision+ honorar samt tidsplanen.

2. Samarbejde

Parterne skal gensidigt holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende opgavens udførelse.

Kunden skal loyalt samarbejde med RéVision+ om løsning af opgaven, herunder:

(a) at stille alt nødvendigt materiale til rådighed, give de nødvendige oplysninger og træffe nødvendige beslutnin- ger inden for rimelig tid henset til opgavens art og om- fang

(b) at tilknytte medarbejdere med tilstrækkelige kompeten- cer og ressourcer

(c) at sikre, at Kundens øvrige samarbejdspartnere i nød- vendigt omfang samarbejder med RéVision+

(d) at medvirke aktivt til, at RéVision+ kan overholde al re- levant national og international lovgivning

Det er Kundens ansvar rettidigt og fuldstændigt at afgive alle relevante oplysninger og bære risikoen for de konsekvenser, som upræcise, ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger medfører for RéVision+ ydelse.

Medfører Xxxxxxx forhold merarbejde for RéVision+ i for- hold til, hvad man kunne forudsætte ved aftalens indgåelse, er RéVision+ berettiget til kompensation herfor baseret på al- mindelig timepris, uanset eventuel aftale om fast honorar.

3. Honorarer, udgifter og betalingsbetingelser RéVision+ honorar for udførelse af en opgave beregnes i overensstemmelse med aftalebrevet.

Hvis der ikke forud for arbejdets påbegyndelse er indgået af- tale med kunden om beregning af honorar, beregnes det på baggrund af medgået tid og de til enhver tid fastsatte timesat- ser for de partnere og medarbejdere, der har udført opgaven.

RéVsion+ angivelse af et honorar ved aftaleindgåelsen byg- ger på de forudsætninger, som parterne har angivet i aftale- brevet. Det følger heraf, at selvom der er aftalt et fast honorar for ydelsen, er RéVision+ berettiget til i følgende situationer at beregne honorar for den mertid, som RéVision+ skal

anvende på levering af ydelsen, hvor det viser sig efter Afta- lens indgåelse, at

(a) forudsætningerne for levering af ydelsen er ændret

(b) forudsætningerne for levering af ydelsen ikke var kor- rekte eller tilstrækkelige, og at disse omstændigheder i

(a) og (b) kan tilskrives kunden.

Moms er ikke inkluderet i honorar og timesatser, medmindre dette udtrykkeligt fremgår af aftalebrevet.

Timesatser reguleres som udgangspunkt en gang årligt uden særskilt varsel eller meddelelse herom.

Opgaverelaterede omkostninger og udlæg, herunder rimelige rejseomkostninger, indkvartering, leveomkostninger, publika- tioner, data mv. skal betales af kunden ud over honoraret. Ho- norar til eksterne rådgivere og specialister, der engageres af kunden, betales direkte af denne og er RéVision+ uvedkom- mende.

Honorar til underleverandører, som er engageret af Ré- Vsion+, udgør ikke en del af RéVsion+ honorar, men fakture- res kunden som almindeligt udlæg.

RéVsion+ er berettiget til at fakturere honorar (herunder aconto honorar), omkostninger og udlæg i takt med at arbej- det udføres. RéVsion+ forbeholder sig ret til i særlige situati- oner at kræve forudbetaling eller anden sikkerhed for betalin- gen.

Betalingsbetingelserne er netto kontant 8 dage fra faktura- dato. Ved betaling efter 14 dage beregnes renter i overens- stemmelse med rentelovens bestemmelser.

4. Ansvarsbegrænsning

RéVision+ og vores underskriftsberettigede revisorers erstat- ningsansvar er begrænset til et beløb, svarende til tre gange RéVision+ honorar for en enkeltstående ydelse og tre gange RéVision+ honorar de seneste seks måneder forud for den er- statningsløsende begivenhed for en løbende ydelse.

RéVision+ er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeska- der, herunder tab af goodwill, image, indtjening, fortjeneste eller tab af data.

RéVision+ kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte op- stå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændig in- formation, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end RéVision+.

RéVision+ kan ikke holdes ansvarlig for indholdet af mundt- lige rapporteringer eller udkast til produkter, som efterføl- gende skal erstattes af færdiggjorte produkter.

RéVision+ påtager sig ikke ansvar over for andre parter (her- under tredjemand), som drager fordel af eller benytter den af RéVision+ leverede ydelse eller opnår adgang til ydelsen.

Kunden forpligter sig til at godtgøre RéVision+ forpligtelser, tab, udgifter eller andre omkostninger, som RéVision+ med rimelighed måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra så- danne andre parter samt krav mod RéVision+ som følge af kundens misligholdelse af Aftalen.

5. Fortrolighed

Parterne er gensidigt forpligtede til at behandle alt materiale og alle oplysninger om den anden part samt alle oplysninger modtaget fra den anden part i forbindelse med opgavens ud- førelse fortroligt.

Bestemmelsen om fortrolighed finder ikke anvendelse på ma- teriale og oplysninger:

a) som er offentligt kendt

b) som modtageren allerede er bekendt med

c) som er videregivet fra tredjemand uden begrænsninger

d) som er uafhængigt udviklet

e) som er oplyst i medfør af et lovmæssigt krav eller en kendelse.

Hverken kunden eller RéVision+ må offentligt omtale hinan- den eller ydelsen uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke.

Uanset fortrolighedsforpligtelsen har RéVision+ ret til loyalt at henvise til kunden og opgaven ved brug af kundens navn og logo i forbindelse med f.eks. afgivelse af tilbud, præsenta- tioner eller undervisning, medmindre kunden udtrykkeligt forbyder dette.

6. Elektronisk kommunikation

Medmindre andet fremgår af Aftalen, er begge parter indfor- stået med anvendelse af elektronisk kommunikation via f.eks. e-mail af alle dokumenter og meddelelser, der vedrører Afta- len.

Parterne er indforstået med, at elektronisk kommunikation er usikker, og at data kan blive ødelagt, at meddelelser ikke altid leveres omgående (eller overhovedet) eller kommer til uved- kommendes kendskab.

Elektroniske meddelelser er sårbare over for computervirus. Hver part er ansvarlig for at beskytte sine egne systemer og interesser. RéVision+ er ikke ansvarlig over for kunden for evt. tab eller skade, som måtte opstå som følge af RéVi- sion+brug af internettet, kundens netværk, programmer, elek- troniske data eller andre systemer.

7. Interessekonflikt

Det er RéVision+ praksis at kontrollere, om der foreligger in- teressekonflikter, før RéVision+ påtager sig en opgave. Ré- Vision+ leverer mange forskellige ydelser til kunder, og kan ikke garantere, at alle situationer, hvor der kan foreligge en interessekonflikt, straks afdækkes. RéVision+ henstiller til, at kunden, hvis denne er eller bliver opmærksom på mulige in- teressekonflikter, som kan påvirke opgaven, straks giver Ré- Vision+ meddelelse herom.

Hvis en potentiel eller aktuel konflikt er identificeret, og Ré- Vision+ vurderer, at kundens interesse kan varetages tilstræk- keligt sikkert ved iværksættelse af relevante procedurer, vil RéVision+ drøfte og aftale sådanne procedurer med kunden.

8. Persondatapolitik

RéVision+ indsamler og behandler persondata i overensstem- melse med gældende lovgivning, herunder, persondataloven og EU´s generelle forordning om databeskyttelse. RéVision+ respekterer sine kunders forventninger om persondatabeskyt- telse og fortrolighed.

RéVision+ kan videregive kundernes oplysninger til koncern- relaterede selskaber, samt medlemsfirmaer i RéVision+’s in- ternationale netværk, i den udstrækning, det er nødvendigt for

at levere den aftalte ydelse og/eller i forbindelse med vareta- gelse af kundens interesser.

I det omfang RéVision+ er databehandler henvises der til bi- lag A ”Databehandleraftale pr. 1 december 2018”.

9. Rettigheder

RéVision+ har og beholder alle ophavsrettigheder og imma- terielle rettigheder til programmer, systemer, metoder og mo- deller i overensstemmelse med gældende lovgivning. Så- danne programmer, systemer, metoder og modeller må ikke videregives til tredjemand, uden at RéVision+ har givet skriftlig tilladelse hertil.

Ydelsen, som RéVision+ har leveret til kunden, må ikke vi- deregives til tredjemand. Ydelsen må alene anvendes til eget brug og til det formål, der er angivet i aftalebrevet, medmin- dre RéVision+ skriftligt har givet samtykke til andet, eller hvis dansk lovgivning eller retslig afgørelse pålægger/giver kunden ret til en sådan videregivelse.

RéVision+ påtager sig ikke ansvar eller forpligtelser i tilfælde af, at ydelsen bruges til andet formål end det i aftalebrevet anførte.

10. Ophør af Aftalen

Hvis ydelsen er en revisionsopgave, kan dette hverv bringes til ophør i overensstemmelse med de regler, der gælder her- for.

Medmindre andet er aftalt, kan begge parter opsige Aftalen med et varsel på én måned. Opsigelsen skal meddeles skrift- ligt.

Ved kundens opsigelse af Aftalen skal kunden betale RéVi- sion+ for de indtil opsigelsen leverede ydelser og/eller uaf- regnet tidsforbrug samt alle påløbne omkostninger og udlæg, ligesom kunden skal betale RéVision+ rimelige omkostninger affødt af opsigelsen.

Medmindre Aftalen opsiges tidligere i overensstemmelse med ovennævnte, ophører den, når ydelsen er leveret.

11. Misligholdelse

Såfremt en af parterne væsentligt misligholder sine forpligtel- ser i henhold til Xxxxxxx og/eller disse betingelser, er den an- den part berettiget til at ophæve Aftalen.

Misligholder kunden sine betalingsforpligtelser, er RéVi- sion+ berettiget til at ophæve Aftalen.

Ophævelse kan dog kun ske, såfremt misligholdelsen ikke er bragt til ophør 14 dage efter afsendelsen af skriftligt påkrav. Påkravet skal angive misligholdelsesgrund, og at Aftalen vil blive ophævet, såfremt forholdet ikke er berigtiget inden fri- stens udløb.

I tilfælde af væsentlig misligholdelse er en part berettiget til erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler, jf. dog afsnittet om ansvarsbegrænsning.

12. Lovvalg og værneting

Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen af Aftalen og/eller disse forretningsbetingelser afgøres under anvendelse af dansk ret ved Retten i Aalborg.