DSB’s etiske retningslinjer for Leverandører og samarbejdspartnere (Code of Conduct)‌

1. Formål

DSB er en selvstændig offentlig virksomhed ejet af staten. Dette giver DSB en særlig forpligtelse til at have en høj grad af etik og korrekthed i det daglige virke, og den måde vi driver forretning på.

Vores leverandører og samarbejdspartnere (i det følgende ”Leverandører”) agerer som ambassadører for DSB, når de samarbejder med os og udfører opgaver for os. Dette indebærer bl.a. at vores Leverandører:

⮚ Overholder disse retningslinjer og deltager aktivt i at følge op på at principperne i disse retningslinjer bliver overholdt i hele værdikæden

⮚ Efterlever de ESG-krav, som DSB er underlagt i forhold til sin værdikæde i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning

⮚ Lever op til DSB’s fælles værdier: Samarbejdende, positiv, og ildhu

⮚ Bruger sund fornuft og god dømmekraft i forretningsmæssige beslutninger og interaktioner

2. Integritet

	I DSB har vi nogle klare principper for, hvordan vi og dermed også vores Leverandører skal opføre sig i arbejdsmæssige sammenhænge.
Anti-korruption	DSB tolererer ikke bestikkelse under nogen form – hverken hos giveren eller modtageren. Enhver form for bestikkelse eller forsøg herpå fra Leverandørens side vil blive betragtet som misligholdelse, uanset om DSB er involveret i den konkrete hændelse, og kan efter omstændighederne medføre ophævelse af samarbejdet.
Fair konkurrence	Vores Leverandører optræder som fair og ansvarlige aktører på markedet og overholder alle relevante konkurrenceretlige regler.
Loyalitet og fortrolighed	Vores Leverandører er loyale og varetager DSB’s interesser bedst muligt. Dette indebærer, at informationer om DSB’s forretningsaktiviteter, som ikke er blevet offentliggjort eller almindeligt kendt, behandles fortroligt.

Hvidvask og terrorfinansiering

DSB tolerer ikke økonomisk kriminalitet, herunder hvidvask eller finansiering af terrorisme. Vores Leverandører indgår ikke i forretninger, der giver anledning til, at DSB bliver direkte eller indirekte involveret i økonomisk kriminalitet, herunder hvidvask.

Xxxxxxxxxx

DSB’s Leverandører overholder gældende love og regler vedrørende økonomiske sanktioner og undgår handlinger, som kan føre til, at de selv eller DSB gør sig skyldig i

overtrædelse af gældende økonomiske sanktioner.

3. Menneskerettigheder

	DSB ønsker at tage et aktivt medansvar for samfundsmæssige udfordringer og vores fælles klode. Vi forventer at vores Leverandører støtter op om dette og selv påtager sig et samfundsansvar.
FN’s Global Compact	DSB har tilsluttet sig FN’s Global Compact. Uanset om Leverandøren har tilsluttet sig FN’s Global Compact eller ej handler Leverandøren i overensstemmelse med initiativets 10 universelle principper om menneske- og arbejdsrettigheder og bidrager til opnåelsen af de 17 verdensmål i deres arbejde.
Menneske- rettigheder ‌	Vores Leverandører overholder grundlæggende menneskerettigheder, jf. FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention, herunder vedrørende forbud mod:
	• Børnearbejde • Udøvelse af tvang eller udnyttelse af ufrivillig arbejdskraft • Menneskehandel

4. Arbejdsmiljø

Vores Leverandører har en sikker og tryg arbejdsplads for sine medarbejdere, hvor ingen form for intimidering, chikane eller diskrimination accepteres.

Arbejdsmarkeds- lovgivning

Vores Leverandører overholder gældende arbejdsmarkedslovgivning, og har fokus på at overholdelse af maksimal arbejdstid, løn- og

pensionsvilkår og respekt for privatlivet.

Anti-diskrimination	Vores Leverandører udøver ikke forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse.
Ligeløn	Vores Leverandører betaler lige løn for lige arbejde.
Sikkerhed og ”Pas på, på banen” kursus	Alle, der på Leverandørens vegne færdes, opholder sig eller arbejder tættere på nærmeste skinne end 4,00 meter, eller arbejder på perroner er i besiddelse af gyldigt bevis for deltagelse i kurset ”Pas på, på banen”, og overholder de i jernbanesikkerhedsplanen / jernbanesikkerheds-instruktionen for den konkrete opgave og de i sikkerheds-publikationen ”Pas på, på banen” anførte sikkerhedsbestemmelser. Vores Leverandører skal indskærpe dette over for alle, der på Leverandørens vegne og foranledning færdes, opholder sig, eller arbejder tæt på banen eller arbejder på perroner. ”Pas på, på banen” kan downloades på xxx.xxxx.xx.
Foreningsfrihed	Vores Leverandører anerkender og respekterer arbejdstagernes ret til at udøve deres foreningsfrihed, herunder retten til at tilslutte sig en fagforening efter eget valg, og til at forhandle kollektivt.
Alkohol, rusmidler og rygning	Ved arbejde på DSB’s lokationer følger Leverandøren DSB’s nul-tolerancepolitik i forhold til alkohol og rusmidler. Der er et absolut rygeforbud på alle stationer og på DSB’s og Banedanmarks områder, inklusiv tog, køretøjer, perroner, værksteds-og klargøringsområder – både indendørs og udendørs. Vores Leverandører skal indskærpe alkohol-, rusmiddel- og rygeforbuddet over for alle, der på Leverandørens vegne arbejder på disse lokationer.
Mobning og seksuel chikane	Vores Leverandører accepterer ikke mobning eller seksuel chikane.

ILO Konvention

Leverandøren sikrer, at alle medarbejdere, som udfører arbejde i henhold til Leverandørens aftale med DSB i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 (1955) er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, som gælder for arbejde af samme art i henhold til en lokal overenskomst eller andre lokalt regulerede arbejdsmarkedsforhold gældende på den egn, hvor arbejdet udføres.

Overholder Leverandøren ikke ovenfor anførte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra Leverandørens medarbejder og eventuelle underleverandørers medarbejdere, kan DSB tilbageholde vederlag til Leverandøren med henblik på at sikre medarbejderne de nævnte ansættelsesvilkår.

Arbejdsmiljø

DSB er certificeret efter arbejdsmiljøstandarden DS/ISO 45000, og vi stiller krav til vores Leverandører om, at de arbejder på tilsvarende niveau. Leverandøren efterlever den til enhver tid gældende arbejdsmiljøpolitik hos DSB, som er tilgængelig på DSB’s hjemmeside.

Vores Leverandører har en formuleret arbejdsmiljøpolitik og kan til enhver tid dokumentere, at virksomheden prioriterer et godt arbejdsmiljø, og arbejder systematisk og forsvarligt med eget arbejdsmiljø, f.eks. ved fremvisning af arbejdsmiljøhåndbog, arbejdsmiljømålsætninger og -handlingsplaner.

DSB skal straks orienteres på xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, hvis der sker arbejdsulykker eller hvis Leverandøren får påbud fra Arbejdstilsynet under udførelsen af arbejdet for DSB.