Prækvalifikationsbetingelser

Prækvalifikationsbetingelser

Gribvand Spildevand A/S: To selvstændige rammeaftaler vedrørende henholdsvis tømning af bundfældningstanke og tømning af samletanke

Forsyning Helsingør A/S: Rammeaftale vedrørende tømning af bundfældningstanke.

27. juni 2013

1. De ordregivende myndigheder 3

2. De udbudte rammeaftaler 3

3. Rammeaftale 1 og 2: Tømning af bundfældningstanke i

Gribskov Kommune og Helsingør Kommune 4

4. Rammeaftale 3: Tømning af samletanke i Gribskov

Kommune 6

5. Udbudsform 7

6. Tildelingskriterium 7

7. Oplysninger, som skal medsendes prækvalifikationsanmodning 7

8. Spørgsmål og svar 11

9. Tidsplan 11

TJEKLISTE (til ansøgers brug) 12

Side 2

1. De ordregivende myndigheder

Udbuddet omfatter tre delaftaler (rammeaftaler). Delaftalerne 1 og 3 kan benyttes af:

Gribvand Spildevand A/S CVR. nr. 32 74 90 54

Xxxxxxx 00X 0000 Xxxxxxx

Delaftale 2 kan benyttes af:

Forsyning Helsingør A/S CVR. nr. 32 05 93 25

Xxxxxxxxxxxx 00

3000 Helsingør

I det følgende anvendes betegnelsen "Ordregiver" som en fælles og generisk betegnelse for den ordregivende myndighed, om kan købe ind på den enkelte delaftale (rammeaftale). Betegnelsen "Leverandøren" anvendes som en fælles betegnelse for vindende tilbudsgiver på den enkelte delaftale.

Kontaktpersonen for dette udbud er:

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx e-post: xxx@Xxxxxxxx.xx

2. De udbudte rammeaftaler

Alle ejendomme, som er inddraget under tømningsordningen for bundfældningstanke og samletanke, er forpligtet til at deltage i ordningen og betale tømningsbidrag hertil efter reglerne i Ordregivers betalingsvedtægt.

Betalingsvedtægten for Gribvand Spildevand A/S kan findes på xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx00.xxxx. Betalingsvedtægten for Forsyning Helsingør A/S findes xxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx- gt-spildevand.

Side 3

Supplerende kan følgende bilag vedrørende Gribskov Kommune downloades fra Gribvand Spildevands hjemmeside:

▪ Bilag 6B: Oversigtskort for samletanke og aflæsningssteder.

▪ Bilag 7A: Områdeinddeling af i hvilke perioder bundfældningstanke tømmes.

Udbuddet omfatter følgende tre rammeaftaler:

1. Rammeaftale 1: Tømning af bundfældningstanke i Gribskov Kommune.

2. Rammeaftale 2: Tømning af bundfældningstanke i Helsingør Kommune.

3. Rammeaftale 3: Tømning af samletanke i Gribvand Kommune.

Hver af de tre delaftaler udbydes med følgende to optioner ("Optioner(ne)"):

Option 1: Forlængelse af rammeaftalen med 2 x 1 år. Den samlede maksimale varighed af hver rammeaftale er derved 4 år.

Option 2: Tømning af køkkenbrønd, sivebrønd og/eller spuling af ledning efter aftale med grundejeren.

Ordregiver kan udnytte Optionerne helt eller delvist.

Bemærk: Rammeaftalerne 1 og 2 "følges ad" således, at en prækvalifikationsansøgning skal omfatte begge disse rammeaftaler for blive taget i betragtning. Der kan anmodes om prækvalifikation på Rammeaftale 3 isoleret set.

Ansøger kan endvidere ikke afgive tilbud på en del af det geografiske område, som en given rammeaftale omfatter. Tilsvarende gælder, at et tilbud på en rammeaftale skal omfatte både "hovedydelsen" samt de to Optioner.

Ordregiver bruger Envitrix til håndtering af tømninger, opkrævninger og myndighedsoplysninger. Vindende tilbudsgiver(e) (herefter betegnet "Leverandøren") skal kunne levere informationer til EnviTrix-serveren.

Leverandøren skal selv forestå køb og installering af hardware samt licens til bilen, så at der kan leveres data til EnviTrix.

Rammeaftalerne træder i kraft den 1. januar 2014 og udløber den 31. december 2015 med option for Ordregiver på forlængelse i 2 x 1 år.

Ordregiver opfordrer mindre virksomheder til at gå sammen i konsortier, eller til at gå sammen som hoved- og underleverandører.

3. Rammeaftale 1 og 2: Tømning af bundfældningstanke i Gribskov Kommune og Helsingør Kommune

Gribskov Kommune:

Den obligatoriske tømningsordning for bundfældningstanke omfatter ved kontraktstart ca. 2.755 ejendomme. Heraf er ca. 1.035 ejendomme sommerhuse, som skal tømmes 1 gang hvert andet år i rute. Samlet antal rutetømninger pr. år forventes i gennemsnit være ca. 2.200. Antallet af ekstratømninger uden for rute er ca. 400 pr år.

Leverandøren skal acceptere, at antallet af tømninger kan afvige i opadgående retning og specielt i nedadgående retning, som følge af omlægninger, kloakering

Side 4

af nye områder mv. Ordregiver kan således ikke i kontraktperioden garantere en mindsteomsætning. Særligt må forventes en reduktion i antallet af tanke indenfor kontraktperioden, idet Ordregiver forventer at kloakere ca. 200 ejendomme med bundfældningstank inden for kontraktperioden.

Bundfældningstanke skal i videst muligt omfang tømmes med Kombineret Slam og Afvandings vogne (KSA), hvor Leverandøren håndterer slammet. De øvrige (ca. 4 %) bundfældningstanke tømmes med enten traktor eller lille vogn, hvor slammet afleveres på Helsinge Rensningsanlæg.

Helsingør Kommune:

Den obligatoriske tømningsordning for bundfældningstanke omfatter ved kontraktstart ca. 500 ejendomme. Heraf er ca. 150 ejendomme sommerhuse. Alle skal tømmes 1 gang pr. år i perioden uge 39-48.

Leverandøren skal acceptere, at antallet kan afvige i opadgående retning og specielt i nedadgående retning, som følge af omlægninger, kloakering af nye områder mv. Ordregiver kan således ikke i kontraktperioden garantere en mindsteomsætning. Særligt må forventes en reduktion i antallet af tanke indenfor kontraktperioden, idet Ordregiver forventer at kloakere ca. ca. 200 ejendomme med bundfældningstanke inden for tømningsperioden.

Bundfældningstanke skal i videst muligt omfang tømmes med Kombineret Slam og Afvandings vogne (KSA), hvor Leverandøren håndterer slammet. De øvrige (ca. 10 %) bundfældningstanke tømmes med enten traktor eller lille vogn, hvor slammet afleveres på Hornbæk Rensningsanlæg.

Begge (Delaftale 1 og Delaftale 2):

Opgaven omfatter udover de ordinære tømninger følgende arbejde:

• Registrering af nye bundfældningstanke, samt ikke tidligere registrerede eller korrekt registrerede bundfældningstanke i Envitrix

• Varsling af grundejeren om ordinære tømninger, med e-mail, SMS eller brev.

• Ruteplanlægning i Envitrix.

• Registreringer af tømninger, ændringer og fejl på tanke i Envitrix.

• Orientering af grundejer ved en forgæves tømning, samt oplysning om hvornår tanken tømmes igen.

• Af- og påsætning af dæksler.

• Udarbejdelse af tømningsrapport i Envitrix.

• Håndtering af daglige henvendelser fra kunderne.

• Rengøring af materiel.

• Håndtering og bortskaffelse af slammet.

Leverandøren skal registrere og opmåle nye bundfældningstanke samt ikke tidligere registrerede tanke. Ved kontraktstart mangler ca. 300 bundfældningstanke i Gribskov Kommune at blive registreret. Ved kontraktstart mangler alle bundfældningstanke i Helsingør Kommune at blive registreret.

Side 5

Leverandøren skal derudover kunne påtage sig mindre spule- og suge opgaver for den enkelte grundejer ved samme besøg (Option 2). Sådanne opgaver skal være aftalt på forhånd med grundejeren og afregnes i alle tilfælde direkte med grundejeren. Ordregiver påtager sig ingen forpligtelse til at betale for opgaver, som aftales direkte mellem Leverandøren og grundejeren.

I Gribskov Kommune skal Leverandøren udover rutetømninger også foretage ekstratømninger af bundfældningstanke, i det omfang ejeren af tankene ønsker det. Tømningen skal ske hurtigst muligt og senest 48 timer efter, at behovet er meddelt Leverandøren. Der afregnes med Gribvand Spildevand A/S. Ekstratømninger af bundfældningstanke kan efter aftale med ejeren ske uden for normal arbejdstid.

4. Rammeaftale 3: Tømning af samletanke i Gribskov Kommune

Den obligatoriske tømningsordning for samletanke omfatter ved kontraktstart ca. 700 ejendomme.

Leverandøren skal acceptere, at antallet kan afvige i opadgående retning og specielt i nedadgående retning, som følge af omlægninger, kloakering af nye områder mv. Ordregiver kan således ikke i kontraktperioden garantere en mindsteomsætning. Der må forventes en reduktion i antallet af tanke indenfor kontraktperioden, idet Gribvand Spildevand A/S forventer at kloakere ca. 100 ejendomme med samletanke indenfor kontraktperioden.

Opgaven omfatter foruden de ordinære tømninger følgende arbejde:

• Registrering af nye samletanke og ikke registrerede samletanke i Envitrix.

• Orientering af grundejer via databasesystem om forgæves tømninger, samt oplysning om hvornår tanken tømmes igen, samt at der opkræves et gebyr.

• Af- og påsætning af dæksler.

• Udarbejdelse af tømningsrapport i Envitrix.

• Registrering af alle tømningsoplysninger, ændringer og fejl på tanke i Envitrix.

• Håndtering af daglige henvendelser fra kunderne.

• Aflevering af relevante foldere vedrørende tømning på tømningsadressen.

• Rengøring af materiel.

• Aflevering af spildevand på Helsinge Renseanlæg, Gilleleje Renseanlæg, Udsholt Renseanlæg eller Græsted Renseanlæg.

Leverandøren skal derudover kunne påtage sig mindre spule- og sugeopgaver for den enkelte grundejer ved samme besøg (Option 2). Sådanne aftaler skal være aftalt på forhånd og afregnes i alle tilfælde direkte med grundejeren. Ordregiver påtager sig ingen forpligtelse til at betale for opgaver, som aftales direkte mellem Leverandøren og grundejeren.

Side 6

5. Udbudsform

Udbuddet afholdes i overensstemmelse med udbudsdirektivet (Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter ("udbudsdirektivet") med senere ændringer.

Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer finder tilsvarende anvendelse.

Der er tale om et begrænset udbud.

Bemærk: Rammeaftalerne 1 og 2 "følges ad" således, at en prækvalifikationsansøgning skal omfatte begge disse rammeaftaler for blive taget i betragtning. Der kan anmodes om prækvalifikation på Rammeaftale 3 isoleret set.

6. Tildelingskriterium

For alle de udbudte rammeaftaler er tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Bemærk: Delaftalerne 1 og 2 vil blive evalueret og tildelt samlet. Delaftale 3 vil blive evalueret og tildelt isoleret set. Delaftalerne 1,2 og 3 kan således blive tildelt op til to forskellige virksomheder.

Under- og delkriterier vil fremgå af udbudsmaterialet, som tilsendes de prækvalificerede.

7. Oplysninger, som skal medsendes prækvalifikationsanmodning

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde de oplysninger, som fremgår af dette afsnit 7. De heri nævnte oplysninger svarer til dem, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1-III.2.3.

På hjemmesiden xxx.xxxxxxxx.xx (under "For Erhverv" og "Udbud") uploades skabeloner, som kan anvendes til brug for afgivelse af de i afsnit 7 nævnte oplysninger. Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes.

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, samt gerne navn og e-mailadresse på kontaktperson.

Side 7

Side 8

2. Kort præsentation af ansøgers virksomhed, herunder ejerforhold, virksomhedstype mv. Præsentationen bør maksimalt være på 2 A4 sider.

3. Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Ordregiver vil udelukke ansøgere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2.

Ved sammenslutninger af ansøgere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter, gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel kapacitet

4. Oplysninger om ansøgers økonomiske forhold i form af oplysninger om ansøgers omsætning, resultat efter skat og egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.

Nystartede virksomheder, der ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge en bankerklæring eller revisorerklæring, som kan dokumentere ansøgerens finansielle og økonomiske formåen.

Bemærk: En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt (b) oplysningerne nævnt under (4) for den/de pågældende enheder.

Ved sammenslutninger af ansøgere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Teknisk kapacitet

5. Oplysning om ansøgers medarbejderes kvalifikationer, herunder faglig baggrund og uddannelse. Ordregiver ønsker foruden de generelle uddannelsesmæssige og faglige kompetencer oplyst, hvor mange af de chauffører, som vil blive beskæftiget med den udbudte opgave, som har gennemført kursus på Teknologisk Institut.

6. Referencer for lignende opgaver udført inden for de seneste tre år. Beskrivelse bør indeholde:

a. Referenceliste med maximalt 5 lignende opgaver, udført inden for de seneste 3 år.

b. Det skal så vidt muligt fremgå af referencerne, hvilke opgaver ansøgeren har løst, i hvilket tidsrum, og hvor opgaverne er blevet løst. Derudover ser Ordregiver gerne, at referencerne indeholder oplysning om kontraktværdien og om, hvorvidt opgaven har involveret anvendelse af Envitrix.

7. Ansøger skal vedlægge en beskrivelse af det materiel, som ansøger vil benytte ved løsning af den udbudte opgave.

Følgende materiel skal som minimum være beskrevet:

- KSA slamsugervogn.

- Traktortrukket slamsuger.

Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om størrelse, kapacitet og akseltryk.

8. Beskrivelse af eventuelle miljøvenlige foranstaltninger, som ansøger har iværksat og som er relevante for den udbudte opgave, herunder eventuelle certificeringer eller lignende. Bemærk: Hvis ansøgningen ikke indeholder en beskrivelse af miljøvenlige foranstaltninger, vil Ordregiver lægge til grund, at ansøgeren ikke har iværksat sådanne.

Bemærk: Hvis ansøger både ønsker at blive prækvalificeret til tømning af bundfældningstanke (Delaftale 1 og 2) og samletanke (Delaftale 3), skal der vedlægges beskrivelse af ansøgers tekniske kapacitet for alle tre rammeaftaler.

Ved sammenslutninger af ansøgere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Bemærk: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underentreprenører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger (a) godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, se (5) til (8).

Ordregiver vil på Delaftale 1/2 og Delaftale 3 udvælge de ansøgere, som:

▪ Råder over de bedste faglige og uddannelsesmæssige kvalifikationer i forhold til at understøtte udførelsen af den udbudte opgave.

▪ Har mest erfaring med lignende opgaver, herunder erfaring med EnviTrix.

Side 9

▪ Råder over det mest velegnede materiel i forhold til at understøtte udførelsen af den udbudte opgave.

▪ Har truffet flest relevante miljøvenlige foranstaltninger.

Udvælgelsen vil ske ud fra en samlet vurdering af ovenstående fire parametre. Ordregiver vil ved vurderingen lægge vægt på de oplysninger/dokumentation, som ansøgerne skal fremsende i medfør af dette afsnit 7.

Bemærk: Udvælgelsen vil ske samlet for Delaftale 1 og 2, mens udvælgelsen vil ske isoleret set for Delaftale 3.

Bemærk: Ordregiver vil på Delaftale 1 og 2 prækvalificere i alt fem virksomheder (forudsat, at der modtages ansøgninger fra et tilstrækkeligt antal egnede virksomheder). Derudover vil Ordregiver på Delaftale 3 prækvalificere fem virksomheder. Det maksimale antal virksomheder, som kan blive prækvalificeret til de tre delaftaler er derfor 10.

Ansøger skal i ansøgningen tydeligt oplyse, om ansøger ønsker at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på Delaftale 1,2 og/eller 3. Husk: Delaftalerne 1 og 2 "følges ad", således at en prækvalifikationsansøgning skal omfatte både delaftale 1 og 2 for at blive taget i betragtning. Der kan anmodes om prækvalifikation på delaftale 3 isoleret set.

Såfremt en rammeaftale tildeles en sammenslutning af tilbudsgivere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser vedrørende rammeaftalen på alle deltagernes vegne.

Prækvalifikationsanmodning og redegørelser samt al mundtlig og skriftlig kommunikation omkring udbud, udførelse og projekter m.v. skal foregå på dansk.

Prækvalifikationsanmodningen skal være skriftligt og skal være Gribvand Spildevand A/S i hænde senest den 30. juli 2013, kl. 12:00 på adressen: Xxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxx, att: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx.

Prækvalifikationsanmodningens emballering bør tydeligt være mærket med "Udbud af tømning af bundfældningstanke og samletanke – må ikke åbnes i posten".

Prækvalifikationsanmodningen bør fremsendes/afleveres skriftligt i 2 eksemplarer og 1 elektronisk (USB eller CD-rom).

Side 10

8. Spørgsmål og svar

Spørgsmål skal være skriftlige og skal fremsendes både til Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, xxx@Xxxxxxxx.xx og Xxxxxxx Xxxxxxxx xx@xxxxxxxx.xx.

Side 11

Alle spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort på xxx.xxxxxxxx.xx. Det er virksomhedernes eget ansvar at holde sig opdateret med eventuelle spørgsmål og svar.

9. Tidsplan

Aktivitet	Tidspunkt i 2013 og 2014
Offentliggørelse af udbud	27. juni 2013
Anmodning om prækvalifikation	30. juli 2013 kl. 12:00
Udsendelse af beslutning om prækvalifikation og udbudsmateriale	5. august 2013
Tilbudsfrist	17. september 2013 kl. 12:00
Tildeling af aftale	Uge 39
Kontraktindgåelse	Uge 41
Opstart af kontrakt	1. januar 2014

TJEKLISTE (til ansøgers brug)

Side 12

Sæt kryds

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, samt gerne navn og e-mailadresse på kontaktperson.

2. Kort præsentation af ansøgers virksomhed, herunder ejerforhold, virksomhedstype mv. Præsentationen bør maksimalt være på 2 A4 sider.

3. Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Ordregiver vil udelukke ansøgere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2.

4. Oplysninger om ansøgers økonomiske forhold i form af oplysninger om ansøgers omsætning, resultat efter skat og egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.

5. Oplysning om ansøgers medarbejderes kvalifikationer, herunder faglig baggrund og uddannelse. Ordregiver ønsker foruden de generelle uddannelsesmæssige og faglige kompetencer oplyst, hvor mange af de chauffører, som vil blive beskæftiget med den udbudte opgave, som har gennemført kursus på Teknologisk Institut.

6. Referencer for lignende opgaver. Beskrivelse bør indeholde:

a. Referenceliste med maximalt 5 lignende opgaver, udført inden for de seneste 3 år.

b. Det skal så vidt muligt fremgå af referencerne, hvilke opgaver ansøgeren har løst, i hvilket tidsrum, og hvor opgaverne er blevet løst. Derudover ser Ordregiver gerne, at referencerne indeholder oplysning om kontraktværdien og om, hvorvidt opgaven har involveret anvendelse af Envitrix.

7. Ansøger skal vedlægge en beskrivelse af det materiel, som ansøger vil benytte ved løsning af den udbudte opgave.

Følgende materiel skal som minimum være beskrevet:

- KSA slamsugervogn.

- Traktortrukket slamsuger.

Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om størrelse, kapacitet og akseltryk.

8. Beskrivelse af eventuelle miljøvenlige foranstaltninger, som ansøger har iværksat og som er relevante for den udbudte opgave, herunder eventuelle certificeringer eller lignende. Bemærk: Hvis ansøgningen ikke indeholder en beskrivelse af miljøvenlige foranstaltninger, vil Ordregiver lægge til grund, at ansøgeren ikke har iværksat sådanne.	Sid
9. Ansøger skal i ansøgningen tydeligt oplyse, om ansøger ønsker at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på Delaftale 1,2 og/eller 3. Husk: Delaftalerne 1 og 2 "følges ad", således at en prækvalifikationsansøgning skal omfatte både delaftale 1 og 2 for at blive taget i betragtning. Der kan anmodes om prækvalifikation på delaftale 3 isoleret set.

e 13

Ved sammenslutninger af ansøgere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger (1)-(8) gives for hver deltager i konsortiet.