Forretningsbetingelser for N.G. Christensen Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab

Forretningsbetingelser for N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab

Nærværende forretningsbetingelser er gældende for enhver ydelse, uanset karakter og omfang, fra N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab, medmindre de udtrykkeligt er fraveget eller modificeret ved anden skriftlig aftale. Nærværende forretningsbetingelser gælder, uanset om aftalen er indgået via e-mail, telefon eller på anden vis.

Specielle købsbetingelser eller specifikke krav til ydelsen fra kundens side, anført i f.eks. kundens ordreafgivelse, udbudsmateriale eller i kundens indkøbsbetingelser, er ikke bindende for N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab, medmindre N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab udtrykkeligt skriftligt har erklæret sig indforstået med vilkårene, herunder at disse indebærer en fravigelse af nærværende forretningsbetingelser.

Tilbud er bindende for N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab i 14 dage fra tilbuddets dato at regne, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af tilbuddet.

Opgavens afgrænsning og udførelse

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab forpligter sig til at levere en kvalificeret ydelse til aftalt tid og i aftalt omfang. Medmindre andet er anført i aftalebrevet, er alle datoer, som N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab har angivet, alene skønsmæssige. N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs ydelser er beskrevet i aftalebrevet.

Stemmer N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab ordrebekræftelse/aftalebrev ikke overens med kundens bestilling, skal kunden straks reklamere. I modsat fald vil kunden være bundet af ordrebekræftelsens/ aftalebrevets indhold.

Såfremt N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab udfører andet arbejde for kunden end det, som specifikt er anført i aftalebrevet, da skal N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab være berettiget til særskilt honorar for dette arbejde.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab opbevarer egne arbejdspapirer, elektronisk materiale og dokumentation for opgavens udførelse i 5 år. Kundens originale dokumenter tilbageleveres senest ved opgavens afslutning, hvorefter N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab ikke har ansvar for opbevaring mv.

Kvalitetskontrol

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er medlem af FSR danske revisorer, som stiller krav til revisionsvirksomhedernes etiske og kvalitetsmæssige standard. N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er desuden omfattet af den danske revisorlovgivnings og FSR danske revisorers regler om klageadgang over revisorer.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er omfattet af Revisortilsynets kontrol og overholder de til enhver tid gældende standarder for vores arbejde samt krav til revisorers efteruddannelse.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab anvender et kvalitetsstyringssystem udbudt af FSR, der løbende opdaterer og forbedrer vores kvalitetsstyringssystem, så det altid er i overensstemmelse med gældende lovgivning. N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er endvidere igennem ekstern udbyder underlagt årlige kvalitetskontroller.

Tavshedspligt

Alle medarbejdere i N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er omfattet af tavshedspligt, således at enhver oplysning, som N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab modtager i forbindelse med løsning af en opgave, bliver anset som fortrolig.

Elektronisk kommunikation

Parterne er indforstået med, at elektronisk kommunikation kan være usikker, og at oplysninger og data kan blive ødelagt, og at meddelelser og informationer kan komme til uvedkommendes kendskab. N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er ikke ansvarlig for tab eller skade, der måtte opstå som følge af anvendelse af elektroniske data, internet, programmer o.l.

Honorarberegning og betaling

Honorar for udført arbejde beregnes normalt på baggrund af medgået tid og de til enhver tid fastsatte timesatser for partnere og medarbejdere, der har udført opgaven. Med mindre der er aftalt et fast honorar, er

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs angivelse af honoraret udtryk for et skøn. Såfremt N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab har angivet et honorar ved aftaleindgåelsen, så bygger det på de forudsætninger, som parterne har angivet i aftalebrevet. Det følger heraf, at selv om der er aftalt et fast honorar for ydelsen, er N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab berettiget til i følgende situationer at foretage korrektioner af det beregnede honorar:

a) Forudsætningerne for levering af ydelsen er ændret.

b) Forudsætningerne var ikke korrekte eller fuldstændige.

c) Omstændighederne jf. a) og b) kan tilskrives kunden eller forhold, som kunden er ansvarlig for.

Opgaverelaterede omkostninger og udlæg refunderes af kunden.

Der faktureres normalt efter opgavens afslutning. Ved større opgaver og ved opgaver, der tidsmæssigt strækker sig over en længere periode, faktureres der løbende for det udførte arbejde.

Betalingsbetingelser er 14 dage netto. Fakturering sker som udgangspunkt elektronisk via e mail.

Ved overskridelse af betalingsfristen svarer kunden rente svarende til 0,5 % pr. påbegyndt kalendermåned af den forfaldne saldo fra seneste rettidige betalingsdato, indtil beløbet krediteres N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs konto i N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs pengeinstitut.

Kunden er ikke berettiget til at foretage modregning i honoraret, og kunden kan ikke udøve tilbageholdelsesret eller nægte betaling pga. forsinkelse, reklamation eller modkrav vedrørende den konkrete ydelse eller noget andet krav. N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er berettiget til at fastsætte kreditmaksimum for kunden, der på ethvert tidspunkt ensidigt kan ændres eller ophæves af N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab.

Ansvarsbegrænsning

Konstaterer kunden fejl og mangler ved ydelsen, skal kunden straks skriftligt reklamere til N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab med specifikation af de mangler, der gøres gældende.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er ansvarlig for det udførte arbejde i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler, men med følgende begrænsninger:

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som drager fordel eller benytter den af N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab leverede ydelse eller opnår adgang til ydelsen. Kunden forpligter sig til at godtgøre

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs forpligtelser, tab, udgifter eller andre omkostninger, som N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab med rimelighed måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter samt krav mod N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab som følge af kundens misligholdelse af aftalen.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er ikke ansvarlig for indhold af mundtlige rapporteringer eller udkast til ydelser, som efterfølgende bliver erstattet af færdiggjorte ydelser.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs ansvar omfatter ikke forhold, som ikke kunne forudses på tidspunktet for arbejdets udførelse/aftalebrevets indgåelse.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab s ansvar for rådgivningsydelser er beløbsmæssigt begrænset til tre gange det honorar (ekskl. moms), som kunden har betalt for den pågældende ydelse.

Såfremt kunden ikke har betalt for den pågældende ydelse, kan der ikke rettes noget krav mod N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er ikke ansvarlig for indirekte tab, følgeskader eller andet økonomisk konsekvenstab, herunder blandt andet tab af goodwill, image, indtjening, fortjeneste, driftstab eller tab af data. N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab.

Fortrolighed

Parterne er forpligtet til at behandle alt materiale og alle oplysninger herunder konklusionen på den leverede ydelse fortroligt.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab eller vores aftalepart må ikke offentligt omtale hinanden eller ydelsen uden den anden parts forudgående skriftlige aftale. Inden offentliggørelse af dokumenter, rapporter eller lignende, der bærer vores firmanavn, skal offentliggørelsen godkendes af N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab.

Bestemmelsen om fortrolighed finder ikke anvendelse på materiale og oplysninger mv., som er oplyst i medfør af et lovmæssigt krav, en dom, en kendelse eller lignende.

Hvidvaskregler og databeskyttelse

I henhold til hvidvasklovgivningen skal N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab oplyse om de regler, der gælder for behandling af personoplysninger. N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab skal bl.a. indhente identitets og kontroloplysninger samt sikre nødvendig legitimation ved etablering af kundeforholdet. Ved mistanke om hvidvask eller terrorfinansiering vil vi indhente dokumenter og registreringer vedrørende foretagne yderligere undersøgelser.

De oplysninger, N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab har indhentet, vil i fælles interesse blive opbevaret så længe, N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab vurderer at have behov for det, dog iht. lovgivning minimum 5 år. Ved ophør af engagementet, vil oplysningerne normalt blive slettet efter 5 år. Kunden har mulighed for at bede om indsigt i de registrerede oplysninger, og kunden har ret til at få korrigeret eventuelle fejlagtige oplysninger.

Identitetsoplysninger

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er i henhold til hvidvaskloven forpligtet til at indhente og opbevare oplysninger om kundens identitet.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab videregiver ikke personoplysninger til tredjemand uden kundens godkendelse. N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab kan været forpligtet til at videregive oplysninger om kundeforholdet mv. til SØIK.

Undersøgelses og underretningspligt

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er underlagt en undersøgelses og underretningspligt vedrørende kundens transaktioner, midler eller aktiviteter, hvor N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab har mistanke om eller rimelig grund til at mene, at transaktioner, midler eller aktiviteter har eller har haft tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme. Det gælder eksempelvis komplekse eller usædvanligt store transaktioner og transaktionsmønstre set i forhold til kunden samt transaktioner, der har forbindelse til lande eller territorier, hvor risikoen for tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme antages at være forøget. I de tilfælde hvor en mistanke om hvidvask eller terrorfinansiering ikke kan afkræftes, er N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab forpligtet til at underrette Hvidvasksekretariatet (SØIK).

Persondata

I forbindelse med den aftalte ydelse, vil N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab indsamle og behandle persondata i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning, herunder databeskyttelsesloven og EU’s generelle forordning om databeskyttelse.

Kunden er forpligtet til at indgå en databehandleraftale, når N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er databehandler.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er dataansvarlig for de persondata, der indsamles om kunden for at opfylde krav i eksempelvis bogførings og hvidvaskloven, og i forbindelse med personoplysninger, som måtte opstå i forbindelse med aftaleindgåelsen.

Omhandler den aftalte ydelse erklæringsarbejde omfattet af revisorloven (eksempelvis revision, udvidet gennemgang, review og assistance med opstilling), herunder eksempelvis erklæringsarbejde med opstilling af regnskaber og skattemæssige opgørelser og digitale indberetninger, vil N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab være dataansvarlig for de persondata, der indsamles i denne forbindelse.

Er der aftalt rådgivning inden for eksempelvis budgettering, finansiering, køb/salg af virksomhed, generationsskifte, rekonstruktioner og konkurs, valg af virksomhedsform, iværksætteri og virksomhed i udlandet, vil N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab også være dataansvarlig for de persondata, som indsamles.

Omhandler aftalen ydelserne bogføring, lønbogholderi, opstilling af regnskaber og skattemæssige opgørelser uden erklæring, hvori der indgår persondata, vil N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab være databehandler.

I forbindelse med kombineret ydelse, hvor N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er henholdsvis dataansvarlig og databehandler, vil databehandleraftalen være gældende for den del af ydelsen, hvor N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er databehandler.

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab har udarbejdet en persondatapolitik om behandling af persondata for personer, som N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab ikke har individuel kontakt med, herunder kundens medarbejdere, kunder, samarbejdspartnere m.fl. N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs persondatapolitik findes på N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs hjemmeside. Det er op til kunden at informere dennes medarbejdere, kunder m.fl. om N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs persondatapolitik.

Registreredes rettigheder:

Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Xxxxxx har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab behandler om kunden, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse): Xxxxxx har ret til at få urigtige oplysninger om kunden selv rettet.

Ret til sletning: I særlige tilfælde har kunden ret til at få slettet oplysninger om kunden inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling: Kunden har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af kundens personoplysninger begrænset. Hvis kunden har ret til at få begrænset behandlingen, må N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab fremover kun behandle oplysningerne bortset fra opbevaring – med kundens samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse: Kunden har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af kundens personoplysninger. Kunden kan også gøre indsigelse mod behandling af oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet/dataflytning): Kunden har i visse tilfælde ret til at modtage kundens personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Kunden kan læse mere om sine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder. Der henvises til xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

Lovvalg og værneting

N.G. Xxxxxxxxxxx Statsautoriseret Revisionsanpartsselskabs ydelser og disse forretningsbetingelser er underlagt dansk ret.

Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen af aftalebrevet og/eller disse forretningsbetingelser afgøres under anvendelse af dansk ret ved de danske domstole.