Vedr.: OK-21 køreplansaftale med KL, ny OK21-portal samt vigtige frister

Til medlemsorganisationerne

Sagsnr.: 20-0173.5

NK/jb Direkte xxx.xx.: 0000 0000

8. oktober 2020

Vedr.: OK-21 køreplansaftale med KL, ny OK21-portal samt vigtige frister

Denne medlemsudsendelse omhandler to ting:

• Køreplansaftalen med KL, herunder vigtige frister.

• Ny OK-21 portal til brug for elektronisk udveksling af krav, konfliktvarsler og protester, herunder vigtige frister. Det er i den forbindelse vigtigt, at organisatio- nerne medvirker i testfasen i uge 45, således som beskrevet nedenfor.

Køreplansaftale

Forhandlingsfællesskabet er sammen med KL blevet enige om vedlagte aftale om plan for forhandlingerne om fornyelse pr. 1. april 2021 af aftaler og overenskomster om løn- og ansættelsesvilkår for henholdsvis kommunalt og regionalt ansatte (herefter køreplans- aftale). Udgangspunktet for køreplansaftalen er køreplansaftalen indgået ved OK-18 med en kalendermæssig tilretning til OK-21.

Til aftalen er der udarbejdet bilag indeholdende en oversigt over generelle aftaler mv., en tidslinje 2020/2021 samt en beskrivelse af proceduren for digital fremsendelse af over- enskomstkrav, konfliktvarsler og protester.

Køreplansaftalen er baseret på en forhandlingsmodel, hvor der er en opdeling i generelle forhandlinger, og organisationsforhandlinger, der ud over krav af speciel karakter også kan omfatte krav til en række generelle aftaler.

Nedenfor knyttes en række bemærkninger til de enkelte kapitler/afsnit i køreplansaftalen. Generelle forhandlinger

Forhandlingsfælleskabet udveksler generelle krav med KL den 15. december 2020.

De generelle forhandlinger på KL-området indledes den 18. december 2020, og tilrette- lægges så de kan afsluttes senest den 12. februar 2021.

Organisationsforhandlinger

Organisationerne udveksler specielle krav med KL senest den 15. december 2020 kl.

16.00. Organisationsforhandlingerne kan herefter indledes fra den 18. december 2020.

Forhandlingsfællesskabet, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0., 0000 Xxxxxxxxx X, xxx.: 0000 0000 xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx - xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Det er aftalt, at det første møde mellem KL og organisationerne skal afholdes senest den

28. januar 2021, medmindre andet aftales mellem organisationsaftalens parter. Den kommende forhandlingsdelegation vil i forbindelse med fristen gøre status herpå.

Organisationsforhandlingerne afsluttes senest den 28. februar 2020.

Snitflade – forhandlingsmæssig placering af generelle aftaler ved henholdsvis Forhand- lingsfællesskabets forhandlinger og organisationsforhandlinger

Der udestår en fordeling af hvilke generelle aftaler, der kan forhandles af henholdsvis Forhandlingsfællesskabet og af organisationerne.

En afklaring heraf sker ved forhandling mellem KL og Forhandlingsfællesskabet i perio- den 12. til 18. november 2020. Medlemsorganisationerne vil blive orienteret nærmere, når drøftelserne med KL er afsluttet.

Forhandlingsfællesskabet forventer, at snitfladedrøftelserne tager udgangspunkt i den aftalte snitflade fra OK-15, idet der ikke ved OK-18 formelt blev indgået en aftale med KL om den endelige snitflade. Det bemærkes, at opsigelsesbestemmelser ved OK-15 blev forhandlet på Forhandlingsfællesskabets bord på baggrund af en konkret aftale herom.

Organisationernes forslag til generelle overenskomstkrav i forhandlinger mellem For- handlingsfællesskabet og henholdsvis KL og RLTN indsendes som bekendt til Forhand- lingsfællesskabet senest den 9. november 2020. I den forbindelse bedes organisationerne være opmærksomme på udgangspunktet - snitfladen ved OK-15. Køreplansaftalen for OK-18 samt snitfladen fra OK-15 kan læses på forhandlingsfællesskabets hjemmeside.

Elektronisk udveksling – ny OK21-portal

KL og Forhandlingsfællesskabet er i gang med at etablere en digital løsning (OK21- portalen) til brug for OK-21. Løsningen vil sikre, at KL og organisationerne på en enkel måde kan uploade krav og eventuelle konfliktvarsler og protester direkte til hinanden, jf. bilag 3 til køreplansaftalen.

OK21-portalen bygges op således, at hver organisation får sit eget fælles site med KL, som de øvrige organisationer ikke kan tilgå. På det site uploader organisationen krav, eventuelle konfliktvarsler og protester til KL, og KL gør det samme til den enkelte orga- nisation. Systemet vil kræve adgang til Microsoft Office 365.

Der vedlægges en liste over de organisationer, som Forhandlingsfællesskabet vurderer skal have et site med KL. Eventuelle bemærkninger til listen bedes sendt hurtigst muligt til Xxxxx Xxxxx, xx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Når et dokument er uploadet til sitet, sendes der en kvittering til den uploadende part, og der sendes samtidig en notifikation til begge parter om, at der ligger et nyt dokument på sitet. Det vil endvidere være muligt for både afsender og modtager umiddelbart at konsta- tere tid og dato for, hvornår dokumenter er blevet uploadet, og om dokumenterne er læs- bare. Der vil derfor ikke være usikkerhed om fx et konfliktvarsel er kommet frem til modtageren, og om det er læsbart. Løsningen vil samtidig gøre det enkelt at håndtere tvivlsspørgsmål, fx om hvor lang tid en part har til at gøre indsigelser.

Hver organisation får mulighed for at tilknytte et antal e-mail-konti (brugere) til systemet. Hvis brugeren har en Office365 konto, logges der på med denne, og ellers bliver de bedt om at oprette et Microsoft login.

Til brug herfor bedes alle organisationer senest den 13. november sende følgende oplys- ninger til XX00@xx.xx :

• Mailadresser (brugere), som skal knyttes til sitet.

• Kontaktoplysninger på de brugere, som kan kontaktes i fald, der opstår problemer med at uploade mv.

Det bemærkes, at Akademikerne overfor Forhandlingsfællesskabet har oplyst, at Akade- mikerne på vegne af deres medlemsorganisationer sender krav og eventuelle konfliktvars- ler og protester. Akademikernes medlemsorganisationer skal derfor ikke sende oven- nævnte oplysninger.

Test af OK21-portalen i uge 45 – udpegning af én testperson pr. organisation.

Med indførelse af en ny digital løsning er der behov for at teste, at systemet virker for alle parter inden det skal bruges første gang til kravsudveksling den 15. december.

Til brug herfor bedes alle organisationer – pånær de organisationer, som er medlem af Akademikerne - udpege mindst én person, som har mulighed for at indgå i testfasen. Vedkommendes navn, telefonnummer og mailadresse bedes sendt til Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, xx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, senest den 22. oktober 2020.

Der er tilrettelagt følgende testprocedure:

• Testpersonen vil modtage en brugervejledning i uge 44.

• Mandag den 2. november (uge 45) kl. 15.00 kan testpersonen deltage i et webinar, hvor Proactive (leverandøren) præsentere systemet. Link til at kunne gense webi- naret vil efterfølgende blive sendt til testpersonerne.

• Testpersonen skal i løbet af uge 45 tilgå OK21-portalen og uploade ét testdoku- ment. KL vil ligeledes uploade ét testdokument på sitet. Testen skal afsløre om al-

le har mulighed for at uploade/modtage og at der modtages kvitteringsmail og no- tifikationer.

Måtte testpersonerne have udfordringer med at tilgå systemet eller uploade dokumenter bedes de kontakte Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, xx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Såfremt test- personerne ikke modtager kvitteringsmail eller notifikationer bedes de kontakte Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxx@xx.xx .

Eventuelle spørgsmål vedrørende ovenstående kan rettes til enten Xxxxx Xxxxx på tlf. 0000 0000 eller Xxxxx Xxxxx på tlf. 0000 0000.

Med venlig hilsen

Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx