Kontrakt Vedr.
Kontrakt Vedr.
Kampagne mod menneskehandel
Indholdsfortegnelse
1. Parterne 3
1.1. Kontrakten indgås mellem 3
2. Opgaven 4
3. Projektperiode 4
4. Pris og betaling 5
5. Samarbejdsforhold 6
6. Løbende rapporteringer 6
7. Kontaktpersoner 7
8. Projektledelse og bemanding 7
9. Underleverandører 7
10. Force Majeure 8
11. Misligholdelse 8
12. Ophævelse 9
13. Opsigelse 9
14. Publicering, formidling og ophavsret mv 10
15. Ejendomsretten til udfærdiget materiale i tilfælde af ophør af kontrakten i utide 11
16. Behandling af persondata 12
17. Tavshedspligt 12
18. Mediation 12
19. Tvister 13
20. Ændring af kontrakten 13
21. Ansvar og Forsikring 13
22. Aftalegrundlag 14
Kontrakt for projektet
1. Parterne
1.1. Kontrakten indgås mellem
(I det følgende benævnt leverandør) og
Center mod Menneskehandel, Socialstyrelsen Landemærket 9,
1119 København K
Telefon: + 00 00 00 00 00
Telefax: + 45 72 42 37 09
E-mail: Xxxxxxxxxxxxxxx@Xxxxxxxxxxxxxxx.xx CVR nr. 26144698
EAN nr. 5798000354838
(I det følgende benævnt ordregiver)
2. Opgaven
2.1. Leverandøren skal designe og gennemføre en oplysnings- og forebyggelses-kampagne mod menneskehandel for Center mod Menneskehandel med særligt fokus på at begrænse efterspørgslen. Gennemførelsen af Kampagnen skal ske i tæt samarbejde med Center mod Menneskehandel under Socialstyrelsen og Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Kampagnen gennemføres på baggrund af finanslovsloven for 2013, hvor der er indgået aftale om bedre forhold for handlede personer. Aftalen har rod i den igangværende handlingsplan til bekæmpelse af menneskehandel 2011-2014.
Kampagnen skal have to spor, men ét fælles designudtryk. Det ene spor har fokus på menneskehandel til prostitution, det andet på menneskehandel til tvangsarbejde. Vægtningen mellem de to spor er 60/40 pct. Den samlede kampagne skal synliggøre, at menneskehandel både til prostitution og til tvangsarbejde forekommer i Danmark, opfordre den brede befolkning til at tage afstand fra menneskehandel, og den enkelte til at tage et ansvar for sine medmennesker. Den skal vise, hvilke tegn på menneskehandel, man skal være opmærksom på, og hvor man kan henvende sig, hvis man har mistanke om menneskehandel.
Kampagnesporet mod menneskehandel til prostitution skal igangsættes først.
Formålet med kampagnesporet mod menneskehandel til prostitution er, at befolkningen bredt, herunder både nuværende sexkunder og potentielle sexkunder tager afstand fra menneskehandel ved at få viden om, at kvinder i prostitution kan være udsat for menneskehandel, om tegn på menneskehandel, og om hvad man kan gøre, hvis man får mistanke om menneskehandel. Som borger og som sex-kunde har man ansvar for at reagere på tegn på menneskehandel. Kampagnen skal således være oplysende og adfærdsændrende.
Formålet med kampagnesporet mod menneskehandel til tvangsarbejde er, at befolkningen bredt, herunder både arbejdsgivere, der benytter underleverandører, medarbejdere og kollegaer på arbejdspladser samt forbrugere, der køber ydelser inden for en række servicefag og brancher tager afstand fra menneskehandel ved at få viden om, at menneskehandel til tvangsarbejde kan forekomme i Danmark. Som enkeltperson har man et ansvar for at være opmærksom på tegn på og reagere på menneskehandel i forhold til de ydelser man køber, og som arbejdsgiver og virksomhed har man et ansvar for at være opmærksom på tegn og signaler på menneskehandel og på at reagere på menneskehandel i alle led. Kampagnen skal således være oplysende og adfærdsændrende.
2.2. Opgaven er beskrevet detaljeret i ordregivers udbudsmateriale.
3. Projektperiode
3.1. Projektperioden strækker sig fra kontraktindgåelse i december 2013 til udgangen af 2014. Det forventes at kampagnen kan have en startdato, der ligger i uge 10 (gerne 8 marts).
3.2. Den endelige tidsplan for projektet udarbejdes af leverandøren og godkendes af ordregiver. Tidsplanen udgør bilag 4 i det samlede aftalegrundlag.
3.3. Der kan ikke ske afvigelser i den godkendte tidsplan uden forudgående skriftlig aftale med ordregiver.
4. Pris og betaling
4.1. Prisen er aftalt til kr. ekskl. moms svarende til kr. inkl. moms. Dette beløb skal dække projektet såvel som alle udgifter for leverandøren i forbindelse med projektet.
4.2. Prisen er fast i projektperioden og p/l-reguleres ikke, og der kan ikke uden forudgående skriftlig aftale med ordregiver og indhentning af bevillingsmæssig hjemmel, betales en højere pris
4.3. Der kan ikke uden skriftlig accept fra ordregiver foretages omfordeling mellem delopgaver eller anden ændring af budgettet. Såfremt der er behov for omfordeling inden for det vedtagne budget retter leverandøren anmodning herom til ordregiver. Ordregiver skal inden for en rimelig tid besvare en sådan anmodning skriftligt.
4.4. Ordregiver udarbejder en udbetalingsplan i relation til en detaljeret tidsplan, der udarbejdes af leverandøren. Betalingsplanen skal afspejle omfanget af det udførte arbejde. Udbetalingen falder i fire rater efter ordregivers godkendelse af centrale milepæle, hvor de sidste 25 % faktureres, når den samlede kampagne er slut. Socialstyrelsen vil være berettiget til at tilbageholde udbetaling, såfremt tidsfrister ikke overholdes, og der ikke er truffet skriftlig aftale om afvigelser.
4.5 Betalingsfristen er løbende måned + 30 dage og regnes fra dato for korrekt udfyldt og fremsendt faktura.
Elektronisk faktura fremsendes til: Socialstyrelsen att.: Xxxx Xxxxxxxxx XXX-nummer: 5798000354838
Delregnskab: 97
Stednr. 47
Projektnr. 33111
5. Samarbejdsforhold
5.1 Leverandøren har det fulde ansvar for gennemførelse af opgaven i overensstemmelse med opgavebeskrivelsen i kontraktens pkt. 2. Leverandøren skal løbende orientere ordregiver om opgavens gennemførelse, herunder inddrage ordregiver i væsentlige beslutninger vedrørende opgavens gennemførelse og resultater, med henblik på at ordregiver har lejlighed til at rådgive og kvalitetssikre i forhold til opgaveudførelsen, produkter mv.
5.2 Leverandøren har det endelige ansvar for kvaliteten af opgavens udførelse, herunder også for den faglige kvalitet i opgavens udførelse og i de færdige produkter.
5.3 Leverandøren sørger for, at opgaven udføres i overensstemmelse med de erhvervsetiske regler for branchen og gældende lovgivning.
5.4 Leverandør informerer ordregiver om enhver hændelse, der kan berøre projektets gennemførelse og ordregivers rettigheder, herunder enhver ændring i kontrollen af leverandørens virksomhed
5.5 En kontraktpart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse fra dennes side, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktpart begrundet meddelelse herom.
5.6 Leverandøren fremsender alle de detaljerede oplysninger, som ordregiver måtte anmode om med henblik på en korrekt administration og gennemførelse af projektet.
6. Løbende rapporteringer
6.1 Leverandøren forelægger rapporter periodisk for ordregiver om opgavens fremdrift ved afrapportering i forbindelse med milepæle. Rapporterne til ordregiver skal indeholde relevante oplysninger omkring opgaveløsningens hidtidige og fremtidige udvikling, herunder evt. problemer og uforudsete udfordringer. Afrapportering sker til ordregivers kontaktperson, jf. pkt.7. Ordregiver evaluerer afrapporteringer inden for en rimelig tid og godkender disse, såfremt ordregiver ikke har bemærkninger til indholdet.
6.2 Der afholdes møder mellem ordregiver og leverandør i forbindelse med hver afrapportering. Møderne skal sikre, at ordregiver får indblik i projektet og samtidig får lejlighed til at rådgive og kvalitetssikre i forhold til opgaveudførelsen, produkter mv. Leverandøren udarbejder referat af de afholdte møder senest 1 uge efter mødets afholdelse og sender det til ordregiver. Derudover er det ligeledes leverandørs opgave løbende at indkalde og afholde møder i styre-/følgegruppen, for at sikre at dennes medlemmer er opdateret på projektets forløb.
6.3. Alle rapporteringer materialer skal leveres elektronisk til ordregiver.
7. Kontaktpersoner
For leverandør:
For ordregiver: Konsulent: Xxxx Xxxxxxxxx, tlf.: 00 00 00 00 e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
8. Projektledelse og bemanding
8.1 Det er en forudsætning for ordregivers indgåelse af denne kontrakt, at XX har projektledelsen, og projektlederen kan ikke udskiftes uden ordregivers godkendelse. Ordregiver vil dog ikke modsætte sig en udskiftning, hvis der foreligger en saglig grund.
8.2 Leverandøren har det fulde ansvar for den øvrige bemanding af projektet. Udskiftning af medarbejdere i forhold til det afgivne tilbud bør undgås. Ved uundgåelige udskiftninger skal den nye medarbejder have mindst de samme kvalifikationer som den
udskiftede. Tilknyttes på denne baggrund nye medarbejdere til opgaveløsningen, indsendes til orientering kort CV til ordregiver.
8.3 Udskiftning af projektleder og projektmedarbejdere må ikke påføre ordregiver omkostninger eller føre til tidsmæssige forskydninger i forhold til projektets tidsplan.
9. Underleverandører
9.1 Leverandøren kan efter skriftlig aftale med ordregiver, overlade dele af opgavens praktiske udførelse til en underleverandør eller tredjepart.
9.2 Leverandøren har det fulde ansvar i forbindelse med aftaler om underleverandører. Endvidere er leverandøren forpligtet til at sikre, at alle aftaler eller kontrakter, der indgås mellem leverandøren og enhver underkontrahent eller tredjepart, indeholder bestemmelser, der sikrer ordregivers beføjelser til at revidere arbejde, der udføres i forbindelse med opgaven.
9.3 Udskiftning af underleverandører bør undgås og kan ikke ske uden ordregivers godkendelse. Ved uundgåelige udskiftninger skal den nye underleverandør have mindst samme kvalifikationer som den udskiftede, og ændringen må ikke påføre ordregiver omkostninger eller føre til tidsmæssige forskydninger i forhold til projektets tidsplan.
10. Force Majeure
10.1 I tilfælde af force majeure (hermed menes ekstraordinære omstændigheder eller begivenheder som ligger uden for parternes kontrol, og som parterne ikke kan forhindre eller kunne have forudset), bortfalder parternes forpligtelse i henhold til kontrakten, indtil omstændigheden eller begivenheden der førte til force majeure er ophørt.
10.2 Den part der ønsker at påberåbe force majeure, skal gøre dette skriftlig til den anden part uden ubegrundet ophold, straks efter force majeure er konstateret, og med den nødvendige begrundelse. I tilfælde af force majeure er begge parter forpligtet til at begrænse tabet mest muligt.
11. Misligholdelse
11.1 Hvis projektet ikke udføres i henhold til kontrakten eller som ordregiver med rette kunne forvente, uden at dette skyldes ordregiverens forhold eller force majeure, eller forhold i øvrigt som ordregiveren bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse.
11.2 Misligholdelse foreligger bl.a.:
▪ Hvis projektet ikke påbegyndes som aftalt
▪ Hvis tidsfristerne ikke overholdes, herunder frister for milepæle samt indlevering af delrapporter
▪ Hvis der sker udeladelser med hensyn til at informere ordregiver om ændrede forudsætninger og væsentlige ændringer vedrørende projektet
▪ Hvis projektgennemførelsen ikke forløber tilfredsstillende, herunder hvis afrapporteringerne ikke kan godkendes.
11.3 Foreligger der misligholdelse kan ordregiver kræve forholdsmæssigt afslag i købesummen eller afhjælpning. Afhjælpning kan dog kun kræves hvis det er praktisk muligt og ikke vil volde leverandøren uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe.
11.4 Tilbyder leverandøren afhjælpning og kan denne foretages inden for rimelig tid og uden væsentlig ulempe for ordregiver, kan ordregiver ikke kræve forholdsmæssigt afslag i købesummen.
11.5 Ordregiver er ved enhver misligholdelse berettiget til at tilbageholde udbetalinger indtil misligholdelsen er bragt til ophør.
11.6 Vil en kontraktpart påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktpart meddelelse herom inden rimelig tid, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget.
12. Ophævelse
12.1 Såfremt en af parterne i væsentlig grad misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende kontrakt, er den anden part berettiget til at ophæve denne.
12.2 Væsentlig misligholdelse foreligger bl.a. under følgende omstændigheder:
a) såfremt ordregiver skriftligt har anmodet leverandøren om indenfor en rimelig frist, at afhjælpe en misligholdelse eller at give et forholdsmæssigt afslag, og leverandøren ikke opfylder sine forpligtelser indenfor den således fastsatte frist,
b) hvis der er sket en ændring i kontrollen over leverandøren der i væsentlig grad kan berøre projektet eller ordregivers interesser,
c) såfremt leverandøren går konkurs, træder i likvidation, indstiller sine aktiviteter eller undergives tvangsakkord uden for konkurs eller enhver anden procedure med tilsvarende virkning, eller
d) i tilfælde af alvorlige finansielle uregelmæssigheder.
12.3 Ophævelse efter pkt. 12.1 og 12.2 kan dog kun finde sted, såfremt den misligholdende part efter modtagelse af påkrav ikke, uden ugrundet ophold, foretager handlinger, der bringer misligholdelsen til ophør.
12.4 Ved kontraktens ophævelse kan ordregiver forlange hele eller dele af vederlaget tilbagebetalt, idet leverandøren kun har krav på vederlag for så stor en del af det før ophævelsen udførte arbejde, som er anvendeligt for ordregiver i forbindelse med den samlede opgaves løsning.
13. Opsigelse
13.1 Hver af parterne kan opsige denne kontrakt med 2 måneders varsel, til udgangen af en måned. Opsigelse skal ske skriftligt.
13.2 Såfremt ordregiver for en kontrakt der strækker sig over flere finansår, ikke opnår fuldstændig finansbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for det følgende finansår, eller ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af hel eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret, er ordregiver berettiget til at opsige kontrakten uden varsel.
13.3 Leverandøren har i forbindelse med ordregivers opsigelse af kontrakten krav på vederlag for udført arbejde, i det omfang dette kan dokumenteres, og udgifter er forsøgt begrænset mest muligt. Leverandøren har ikke krav på mistet fortjeneste for den opsagte opgave.
13.4 Leverandøren har i forbindelse med egen opsigelse af kontrakten, udelukkende krav på vederlag for så stor en del af det før ophævelsen udførte arbejde, som er anvendeligt for ordregiver i forbindelse med den samlede opgaves løsning. Leverandøren har ikke krav på mistet fortjeneste for den opsagte opgave.
14. Publicering, formidling og ophavsret mv.
14.1 Ordregiver erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til alt, som leverandøren frembringer som led i kontrakten. Ordregiver har derfor eneret til at fremstille eksemplarer af eventuelle værker og gøre data tilgængeligt.
Rettighederne erhverves i takt med opgavens udførelse, forudsat ordregiver betaler leverandøren vederlag i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser herom.
14.2 De af leverandøren anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af leverandøren eller tredjemand, forbliver dog undergivet rettighedshaverens ophavsret. Leverandøren indestår for, at leverandøren har ret til at benytte de anvendte metoder og værktøjer.
14.3 Leverandøren har ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved udførelsen af opgaven, i andre sammenhænge, herunder over for tredjemand.
14.4 Alle udarbejdede materialer skal, efter godkendelse af ordregiver, forsynes med logo for Ministeriet for Ligestilling og Kirke og Center mod Menneskehandel.
14.5 Alle skriftlige materialer skal leveres elektronisk til ordregiver. De leverede materialer skal leveres i gængse formater, der egner sig til trykning.
Udgivelser skal kunne hentes gratis på leverandørens hjemmeside. Ved trykte udgivelser kan omkostninger til tryk mm. som ikke indeholdt i tilbuddet, opkræves hos køber.
Leverandøren må ikke generere en fortjeneste på disse udgivelser.
14.6 Der er ingen særlige krav til, hvilke typer kommunikationskanaler, der bør anvendes til at formidle kampagnens budskaber. Det afgørende er, at der anvendes de mest effektive, og gerne kreative, midler i forhold til at nå målgrupperne.
14.7 Det er et krav til leverandøren, at alle digitale og webbårne leverancer skal være i overensstemmelse med WCAG 2.0 (aa), de internationale retningslinjer for tilgængelighed. De overordnede retningslinjer her: xxxx://xxx.x0.xxx/Xxxxxxxxxxxx/XXXX00-xx/ Specifikt for opsætning af handicapvenlig pdf: xxxx://xxx.x0.xxx/XXX/XX/XXXX00- TECHS/pdf.html
Yderligere materiale findes her: xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx/
14.8 Leverandøren skal udvikle en grafisk linje eller enkelte grafiske elementer, der skal kunne anvendes gennem hele kampagnen og spille sammen i den samlede kampagne. Leverandøren skal i den forbindelse være opmærksom på Center mod Menneskehandels (CMMs) overordnede designmæssige linje (se eksempler på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
14.9 Det er som udgangspunkt både Ministeriet for Ligestilling og Kirkes og Center Mod Menneskehandels logoer, der skal brande kampagnen. Kampagnens formidling skal ske i samarbejde med Koncern Kommunikation tilknyttet Socialstyrelsen.
14.10 Ved leverancer til web, skal leverandør sikre, at design, tekst, foto og grafik kan formidles via Socialstyrelsens cms Plone. Ved formidling af resultater skal valg af kanaler tilpasses disse.
15. Ejendomsretten til udfærdiget materiale i tilfælde af ophør af kontrakten i utide
15.1 Ophører kontrakten i utide som følge af opsigelse eller misligholdelse, tilfalder alle rettigheder til det indsamlede materiale og de foreløbige resultater af arbejdet, herunder retten til eventuelt at overgive materialet til anden person, ordregiver.
15.2 Dette gælder dog kun i det omfang ordregiver har betalt, eller efterfølgende betaler, leverandøren, i overensstemmelse med bestemmelserne herom i nærværende kontrakts pkt. 12 og 13.
16. Behandling af persondata
16.1 Hvis leverandøren under sin udførelse af opgaven behandler personhenførbare oplysninger, skal denne træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Disse foranstaltninger skal sikre mod at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges, eller i øvrigt behandles i strid med persondataloven.
16.2 Forinden iværksættelse af behandling af personhenførbare oplysninger skal der foretages anmeldelse til Datatilsynet. Leverandøren skal forestå denne anmeldelse. Hvis der indgår følsomme oplysninger er det endvidere leverandørens ansvar at indhente udtalelse fra Datatilsynet. Inden afsendelse til Datatilsynet forelægges anmeldelserne til gennemsyn for ordregiver, idet leverandøren handler efter instruks fra ordregiver.
16.3 Leverandøren skal på ordregivers anmodning, give ordregiver tilstrækkelige oplysninger til at denne kan påse, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truffet.
16.4 Hvis der indgår interviews i kampagnen, er det leverandørens opgave at indhente en underskrevet samtykkeerklæring fra den eller de personer, der medvirker i interviews til kampagnen. Af samtykkeerklæringen skal det fremgå, at de pågældende har forstået og godkendt, hvordan deres medvirken vil blive anvendt i kampagnen.
17. Tavshedspligt
17.1 Involverer opgaven fortrolige oplysninger, er leverandøren og dennes medarbejdere er undergivet tavshedspligt efter straffelovens § 152a, jfr. § 152. Denne tavshedspligt er også gældende efter projektets / ansættelsesforholdets ophør
18. Mediation
18.1 Parterne skal søge alle konflikter løst ved direkte forhandling mellem sig.
18.2 Hvis parterne ikke kan løse en konflikt ved direkte forhandling mellem sig, kan konflikten efter konkret vurdering søges løst ved mediation.
18.3 Parterne skal være enig om mediation
17.4 Hvis ikke parterne inden 14 dage efter, at en af dem har fremsat ønske om mediation, er blevet enige om, hvem der skal være mediator, kan enhver af parterne anmode
Mediatoradvokater c/o Advokatsamfundet, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx K, om at bringe en mediator i forslag.
18.5 Mediationen skal finde sted i overensstemmelse med den til enhver til gældende standardaftale for mediation fastsat af Mediatoradvokater, foreningens etiske regler og reglerne om god advokatskik.
18.6 Hver part betaler halvdelen af mediators honorar og udgifter i anledning af mediationen.
18.7 Hvis konflikten ikke er løst ved mediation inden 8 uger efter, at der blev fremsat ønske om mediation, er enhver af parterne berettiget til at kræve konflikten afgjort endeligt og bindende i henhold til pkt. 19.
19. Tvister
19.1 Alle uoverensstemmelser vedrørende nærværende kontrakt, der ikke kan løses ved hjælp af procedurerne i pkt. 18, skal afgøres efter dansk ret og ved ordregivers hjemting.
20. Ændring af kontrakten
20.1 Enhver ændring af kontrakten er først gyldig, når den foreligger skriftligt bekræftet af begge parter.
21. Ansvar og Forsikring
21.1 Leverandøren er ansvarlig for egne fejl og forsømmelse, herunder skade forvoldt ved opgavens udførelse, inklusive fejl og forsømmelse fra underleverandører og tredjemand der på vegne af leverandøren indgår som part i udførelsen af opgaven. Parterne er ikke ansvarlige for driftstab, tabt avance eller andre afledte tab.
21.2 Leverandøren skal tegne professionel ansvarsforsikring i et anerkendt forsikringsselskab til fuld dækning af enhver skade-, som leverandøren måtte være ansvarlig for jf. pkt. 21.1. Forsikringen skal være gældende for forhold opstået under kontraktforholdet, herunder under en forlængelse af kontrakten
Leverandøren skal under hele kontraktforholdet have tegnet forsikring for sine medarbejdere, herunder ansvars- og ulykkesforsikring.
22. Aftalegrundlag
22.1 Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter, der udgør en integreret del af aftalegrundlaget:
▪ Bilag 1: Kontrakten
▪ Bilag 2: Ordregivers udbudsmateriale
▪ Bilag 3: Leverandørens tilbud
▪ Bilag 4: Leverandørens detaljerede tidsplan
Der vil efterfølgende blive tilsendt et bevillingsbrev som kan indeholde tekniske regnskabsmæssige krav.
For Socialstyrelsen/ For
Center mod Menneskehandel
Dato Dato