SAMARBEJDSAFTALE

SAMARBEJDSAFTALE

Denne samarbejdsaftale er indgået mellem:

Frederikssund Kommune

Center for Familie og Rådgivning Torvet 2

3600 Frederikssund

(herefter benævnt ”Kommunen”)

&

Document reference: 3115109000879

Mentorbarn – relationer for livet Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0X, 0.

7100 Vejle

(herefter benævnt ”Mentorbarn”)

Der henvises endvidere til hver af overstående som Part eller i fællesskab som Parterne.

Denne samarbejdsaftale er indgået med henblik på at fastsætte rammerne og vilkårene for en venskabsfa- milieindsats i samarbejde mellem Parterne. Samarbejdet er en del af den projektbevilling, Mentorbarn har modtaget af TrygFonden til udbredelse af venskabsfamilieindsatsen til kommuner med særligt store udfor- dringer ift. udsathed blandt børn og unge.

1. MENTORBARNS INDSATS

1.1. Mentorbarn tilbyder Kommunen, ved indgåelse i nærværende samarbejdsaftale, at benytte Mentorbarns indsats, hvorefter Kommunen har mulighed for at børn, der bor på eller har til- knytning til en institution eller er hjemmeboende med et særlig behov for netværksstøtte, kan få en venskabsfamilie.

1.2. Formålet med Mentorbarns indsats er at skabe ikke-betalte, tidsubegrænsede relationer for udsatte børn og unge. Det sker gennem match mellem det udsatte barn og en udvalgt ven- skabsfamilie, der ulønnet åbner sit hjem og familiefællesskab for det udsatte barn.

Side 1

1.3. Mentorbarns indsats indeholder følgende;

a) Xxxxxxxxxx rekrutterer venskabsfamilier. Venskabsfamilierne gennemgår en grundig screeningsproces, som består af hhv. en telefonscreening og minimum ét besøg hos ven- skabsfamilien. I vores screeninger lægger vi bl.a. stor vægt på at få afdækket venskabsfami- liernes levevilkår, samarbejdsevne, værdier, relationelle kompetencer og evne til at tilside- sætte egne behov. Derudover indhenter vi straffe- og børneattester på alle i husstanden over 15 år.

b) Mentorbarn matcher barnet med en godkendt venskabsfamilie. Selve matchet bliver til i tæt samarbejde med de eksisterende voksne omkring barnet, eksempelvis barnets social- rådgiver, primære pædagog og evt. biologiske familie. I fællesskab defineres det, hvordan den rette venskabsfamilie ser ud for barnet. Mentorbarns procesleder sikrer, at den rette familie findes og faciliterer selve matchet, herunder matchmødet hvor alle formelle aftaler indgås.

Document reference: 3115109000879

c) Xxxxxxxxxx foretager opfølgningen i venskabsfamilien hjem, telefonisk eller virtuelt, efter barnets og venskabsfamiliens første møde og igen efter ca. tre måneder. Efter seks måne- der afholdes endnu et opfølgningsmøde, hvor de relevante voksne omkring barnet delta- ger. Herudover aftales der opfølgning efter behov.

d) Venskabsfamilierne har adgang til individuel sparring og rådgivning fra Mentorbarns pro- cesledere efter behov og i rimeligt omfang. Mentorbarn tilbyder ligeledes venskabsfamili- erne supervision.

e) Mentorbarn forpligter sig til at understøtte de etablerede relationer mellem venskabsfami- lie og barn så længe der er behov for dette. Indsatsen er således tidsubegrænset.

2. PARTERNES FORPLIGTELSER

2.1. Parterne forpligter sig til at indgå i et konstruktivt samarbejde om gennemførsel af den aftalte indsats. Der er en gensidig forståelse af, at indsatsen kun kan lykkes gennem et forpligtende samarbejde.

2.2. Parterne forpligter sig til at gennemføre indsatsen med de relevante faglige og professionelle kompetencer og ressourcer fra de involverede parter.

2.3. Parterne bærer hver især ansvaret for, at de opgaver, som de skal udføre, udføres rettidigt og på en god og forsvarlig måde.

Side 2

2.4. Mentorbarn og Kommunen forudsættes at være i løbende dialog med hinanden og de involve- rede institutioner i forbindelse med den aftalte indsats.

3. KOMMUNENS FORPLIGTELSER

3.1. Det er Kommunens ansvar at sikre, at der identificeres et tilstrækkeligt antal egnede børn til at kunne realisere samarbejdets ambition, og at Mentorbarns medarbejdere løbende indgår i dia- log om potentielle børn, der kan matches med en venskabsfamilie.

3.2. Kommunen forpligter sig til at informere om muligheden for en venskabsfamilie over for alle evt. institutioner i Kommunen. Kommunen forpligter sig ligeledes til at informere institutioner udenfor Kommunen, hvor Kommunen har børn anbragt, om muligheden for at indgå i indsat- sen.

3.3. Kommunen forpligter sig til løbende at informere og engagere socialrådgiverne og øvrige rele- vante fagpersoner samt ledere i Kommunen, så de forstår indsatsen og deres rolle deri. Kom- munen skal sikre, at Mentorbarns medarbejdere kan have løbende dialog med socialrådgiverne undervejs i samarbejdsperioden.

Document reference: 3115109000879

3.4. Kommunen forpligter sig til at indhente samtykke fra de biologiske forældre og barnet vedrø- rende det pågældende barns deltagelse i indsatsen samt til videregivelse af relevant person- data til Mentorbarn og venskabsfamilien i relation til samarbejdets opfyldelse.

3.5. Kommunen forpligter sig på at deltage i et fælles netværksforløb blandt de deltagende kommu- ner i projektet og på at stille sig til rådighed for projektets evaluator i det omfang, det af evalu- ator skønnes nødvendigt.

4. MENTORBARNS FORPLIGTELSER

4.1. Mentorbarn forpligter sig til at indhente børne- og straffeattester fra venskabsfamilierne.

4.2. Mentorbarn forpligter sig til at levere materiale, der kan understøtte Kommunens information jf. pkt. 3.3, bl.a. foldere og diverse videomateriale.

4.3. På baggrund af forslag fra Kommunens socialrådgivere og evt. andre fagpersoner, vurderer Mentorbarn i samarbejde med disse fagpersoner, hvilke børn, der potentielt kan matches med en venskabsfamilie. Xxxxxxxxxx forbeholder sig retten til at afvise børn, hvor det vurderes, at det ikke er realistisk at finde en egnet venskabsfamilie.

4.4. Mentorbarn forpligter sig til at rekruttere, screene og matche venskabsfamilier med børnene samt facilitere opfølgning, undervisning og supervision af mentorfamilierne, jf. pkt. 1.3.

5. ØKONOMI

Side 3

5.1. Kommunen betaler i perioden 1. august 2023 – 31. december 2025 ikke for indsatsen, da denne finansieres af TrygFonden. I samarbejdsaftalens resterende løbetid betaler Kommunen Mentorbarn DKK 50.000 kr. pr. barn (nutidspris, justeres ud fra nettoprisindekset), der opnås matchet med en venskabsfamilie.

5.2. Et match anses for opnået, når der tre måneder efter matchmødet fortsat er kontakt mellem barnet og venskabsfamilien.

5.3. I perioden fra 1. august – 31. december 2025 forventes det, at der matches 15-25 børn med en venskabsfamilie. I den samarbejdsaftalens resterende løbetid forventes det, at der min. mat- ches 5 børn årligt.

5.4. Betaling opkræves, når matchet er opnået jf. pkt. 5.2.

5.5. For match, der ikke er opnået ud af de match, der var forventet i år 2026 og 2027, opkræves halv betaling.

5.6. Såfremt Mentorbarn ikke kan finde en egnet venskabsfamilie til et egnet barn jf. pkt. 4.3, op- kræves der ikke betaling for det barn.

Document reference: 3115109000879

5.7. Ved forløb, hvor relationen mellem barnet og venskabsfamilie ophører senere end tre måneder efter matchet, sker der ikke fradrag i betalingen.

6. LOVGIVNING

7.1 Det påhviler Kommunen at sikre, at samarbejdet sker i overensstemmelse med dansk lovgiv- ning, herunder de forvaltningsretlige regler.

7. ANSVAR

7.1. Ansvar og erstatning følger dansk rets almindelige regler.

8. FORTROLIGHED

8.1. Kommunen, herunder dennes medarbejdere, har tavshedspligt omkring enhver personlig og/eller fortrolig oplysning, vedkommende måtte komme i besiddelse af i forbindelse med gen- nemførelsen af de aftalte Xxxxxxxxxx indsatser. Denne aftales indhold anses som værende fortrolig.

8.2. I øvrigt finder de almindelige tavshedspligtsbestemmelser anvendelse, som gælder for kommu- nalt ansatte.

Side 4

8.3. Mentorbarn, herunder ledelse og alle ansatte, har tavshedspligt omkring alle personfølsomme oplysninger og andre fortrolige oplysninger, vedkommende måtte blive bekendt med, i over- ensstemmelse med gældende ret.

9. IKRAFTTRÆDEN, LØBETID OG OPHØR

9.1. Samarbejdsaftalen træder i kraft den 1. august 2023 og udløber 31. december 2027.

9.2. I aftaleperiodens sidste år gennemfører Xxxxxxxxxxx ledelse og Kommunen en afsluttende evaluering, hvor der skal tages stilling til, om samarbejdsaftalen skal forlænges. I tilfælde af for- længelse skal pris og evt. vilkår genforhandles.

9.3. Samarbejdsaftalen kan opsiges efter d. 31. december 2025. Opsigelsen skal ske skriftligt med en måneds varsel.

10. UNDERSKRIFTER

Hovedaftalen underskrives af Parterne digitalt og disse modtager efterfølgende en kopi af det underskrevne dokument pr. mail.

For Mentorbarn: Dato:

Xxxxx Xxxxxx, Chef for politik, fonde og samarbejde

Dato:

Xxxxx Xxxxx, Bestyrelsesformand

For Kommunen: Dato:

Side 5

Document reference: 3115109000879

Xxxxx Xxxxxxxx, centerchef

Side 6

Document reference: 3115109000879

NAME OF SIGNER Xxxxx Xxxxxxxx IDENTIFIER 9ed65b93-a1b1-44c9-a5f1- a08b26dd5ef8 TIME 13.03.2023 13:44:24 UTC ELECTRONIC ID Signer authenticated by XxxXX

NAME OF SIGNER Xxxxx Xxxxx Xxxxx IDENTIFIER a4a3cb21-d1dc-46d8-bf70- eeb421f343ee TIME 13.03.2023 21:02:06 UTC ELECTRONIC ID Signer authenticated by XxxXX

NAME OF SIGNER NAVNE & ADRESSEBESKYTTET IDENTIFIER 19eccbcb-9e86-4810-b6a3- 62df05197f43 TIME 13.03.2023 13:44:38 UTC ELECTRONIC ID Signer authenticated by XxxXX

→ This is a PDF document digitally signed by Nets' E-Signing service.

→ The document's integrity is protected by signing and sealing the contents with a certificate issued to Nets by a third party.

Validating the signature confirms that the contents have not been modified since the time of signing.

→ For more information about document formats, see xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx

E-Signing validated

secured by

Document reference: 3115109000879