Samarbejdsaftale mellem Horsens Kommune og Business Horsens
Samarbejdsaftale mellem Horsens Kommune og Business Horsens
2019
1. Aftaleparterne
Aftaleparterne er:
Business Horsens
Chr. M. Østergaards Vej 4a, 8700 Horsens og
Horsens Kommune
Rådhustorvet 4, 8700 Horsens.
2. Baggrund for aftalen
Horsens har i dag et stærkt brand som kultur- og bosætningscentrum og er blandt landets hurtigst voksende kommuner. Denne udvikling skal forstærkes, og et dynamisk erhvervsliv i udvikling med et varieret tilbud af arbejdspladser er en vigtig del af opskriften.
Grundlaget for samarbejdsaftalen mellem Business Horsens og Horsens Kommune for 2019 er Horsens Kommunes erhvervsstrategi og et fælles mål om at skabe de bedst mulige rammer for områdets virksomheders vækst og udvikling.
Aftalen er desuden udarbejdet i lyset af ny ”Lov om erhvervsfremme”, som medfører etablering af en tværkommunale erhvervshuse og en fællesoffentlig digital platform til understøttelse af erhvervsfremmeindsatserne.
Business Horsens indsatser i 2019 er beskrevet i afsnit 4.
3. Økonomi
Horsens Kommune yder i 2019 tilskud til Business Horsens på i alt 5.150.000 kr. svarende til tilskuddet i 2018.
Aftalepartnerne anerkender, at den nye Lov om erhvervsfremme, der træder i kraft 1. januar 2019, medfører at opgaver og økonomi flyttes fra det lokale niveau (Business Horsens) til de nye tværkommunale erhvervshuse og en ny digital erhvervsfremmeplatform.
Den nye Lov om erhvervsfremme reducerer således tilskuddet til Business Horsens med ca. 2,7 mio. kr. Af hensyn til hensigtsmæssig indfasning af den nye lovgivning træder reduktionen af tilskud først i kraft 1. januar 2020.
Tilskuddet udbetales i to årlige rater henholdsvis 1. januar og 1. juli og reguleres årligt med det pris- og lønindeks, der er fastlagt af regeringen og KL i aftalen om kommunal økonomi.
Horsens Kommune kan efter politisk vedtagelse ændre på tilskuddets størrelse i op- eller nedadgående retning. Et ændret tilskud skal meddeles seneste 1. november i året forud for tilskuddets ændring.
Ændringer i tilskuddets størrelse kan føre til ændringer i opgaver.
Prioritering af midler til indsatser sker en gang årligt i forbindelse med genforhandling af aftalen jf. afsnit 7. I 2019 sker dog en løbende tilpasning af indsatser og aktivitetsniveau
som følge af den gradvise overdragelse af opgaver til erhvervshusene. Disse tilpasninger aftales administrativt.
4. Indsatser i 2019
Erhvervshuse og digital platform Mål:
At sikre et stærkt og effektivt samarbejde med det nye tværkommunale erhvervshus.
Business Horsens har ansvar for, at der i 2019 etableres et stærkt og effektivt samarbejde mellem de lokale erhvervsfremmeindsatser, som udføres af Business Horsens og Horsens Kommune, og det nye erhvervshus – herunder særligt filialen i Horsens.
Derudover skal Business Horsens have fokus på implementering og effektiv udnyttelse af den nye digitale platform i vejledning af områdets virksomheder.
Der etableres en projektorganisering bestående af repræsentanter fra Business Horsens og Horsens Kommune, og der gives løbende status til hhv. bestyrelse i Business Horsens og Økonomi- og erhvervsudvalget i Horsens Kommune om samarbejdet med erhvervshuset.
Målet er, at der er sket fuld implementering af nye samarbejds- og snitflader 1. januar 2020.
Service og vejledning af iværksættere og virksomheder Mål:
At sikre en værdiskabende service og vejledning for områdets iværksættere og
virksomheder med udgangspunkt i deres behov for vækst og udvikling.
Business Horsens har ansvar for indsatsen og gennemføres som bl.a. fælles informationsmøder, 1:1-vejledning og arrangementer med fokus på bl.a.:
Vejledning i opstart og udvikling af virksomhed
Lokale og regionale initiativer inden for rekruttering af arbejdskraft, muligheder i forhold til voksenlærlinge m.v.
Løbende information om nye erhvervsinitiativer, som eksempelvis mulighederne i det nye erhvervsfremmesystem.
Salg, markedsføring, vidensdeling etc.
Iværksætteriet i Horsens skal styrkes. Business Horsens vil derfor i 2019 have særligt fokus på at kontakte ny-etablerede virksomheder/iværksættere i Horsens Kommune og tilbyde dem relevant hjælp og vejledning til vækst og udvikling.
Indsatser i forhold til iværksættere koordineres tæt med øvrige lokale initiativer Business Horsens har derudover et særligt fokus på, at henvise virksomheder til
specialiseret vejledning i de nye erhvervshuse. Målet er, at antal henvisning, puljemidler til lokale virksomheder etc. svarer til Horsens Kommunes relative andel i Region Midtjylland.
Kvalificeret arbejdskraft Mål:
At sikre virksomhedernes adgang til kvalificeret arbejdskraft.
Business Horsens har bl.a. ansvar for følgende aktiviteter/initiativer:
Formidling af muligheder i forhold til rekruttering af højt specialiseret international arbejdskraft, voksenlærlingeordninger, ansættelser via vikarbureauer m.v.
Opbakning til Horsens Kommunes bosætnings-strategi
Deltagelse i jobtaskforcen
Matchmaking mellem studerende og virksomheder i samarbejde med i tæt samspil med bl.a. VIAs karriecenter. Målet er, at indsatsen fører til minimum 50 ansættelser i lokale i virksomheder
Etablering af velkomstfunktion for specialiseret udenlandsk arbejdsarbejdskraft, herunder henvisning til nødvendig myndigheder mm. der sikrer en god og rigtig modtagelse af lokale virksomheders udenlandske arbejdskraft i Horsens Kommune.
En attraktiv handelsby Mål:
At udvikle og markedsføre detailhandlen i Horsens Kommune.
Indsatsen er forankret i Business Horsens, som har ansvar for:
Vi samarbejde med lokale aktører, sikre aktive og levende handelsbyer gennem afholdelse af events og arrangementer i Horsens, Brædstrup m.v.
Inspirere detailhandlen til at udnytte nye teknologiske muligheder inden for bl.a. salg, markedsføring og oplevelsesøkonomi
Markedsføring af handelslivet i hele Horsens Kommune
Medvirke til udarbejdelse af detailhandelspolitik
Tiltrækning af virksomheder og investeringer Mål:
At tiltrække endnu flere virksomheder til Horsens Kommune.
Business Horsens har bl.a. ansvar for:
Tiltrækning af virksomheder
Netværk med erhvervsmæglere og andre virksomheder der kan være ambassadører og medvirke til tiltrækning af virksomheder til Horsens Kommune.
Tiltrækning af virksomheder er et fælles opgave for Business Horsens og Horsens Kommune, med ansvar for at bakke op om både hinandens og fælles indsatser.
Målet er, at der i 2019 skabes kontakt til mindst 5 nye virksomheder med samlet mindst 100 arbejdspladser, som vil etablere sig i Horsens Kommune.
Opbakning til Horsens Kommunes strategiske arbejde med at løfte indsatsen Danmarks Teknologiske Laboratorium
Mål:
At Aarhus Universitet etablere et IOT-laboratorium i tilknytning til Campus i Horsens.
Indsatsen er forankret i Business Horsens, som har ansvar for:
Igangsætning af aktiviteter og events, som understøtter udviklingen mod etableringen af et fysisk laboratorium, og som medvirker til brandingen af Horsens som ”Danmarks Teknologisk Laboratorium”
At sikre opbakning og finansiering via erhvervsliv og fonde til etablering af IOT- laboratorium i Horsens med opstart senest 2021
Beskrivelse af model for drift og fortsat udvikling af laboratorium i samarbejde med Aarhus Universitet, VIA University College m.v.
Etablere samarbejde med det tværkommunale erhvervshus i forhold til udnyttelse af teknologisk laboratorium i forhold til inspiration og vejledning af virksomheder i digitalisering, automatisering mm.
5. Opfølgning
Business Horsens udarbejder en skriftlig afrapportering der vurdere fremdrift og effekt af de indsatser som Business Horsens har ansvar for.
Opfølgningen fremsendes til Horsens Kommune senest den 15. november 2019 med henblik på præsentation og behandling i Økonomi- og Erhvervsudvalget.
6. Parternes forpligtelser og rettigheder
Business Horsens er overfor Horsens Kommune forpligtet til:
At sikre, at de af kommunen ydede midler anvendes til lovlige formål og under hensyntagen til kommunalfuldmagten og inden for rammerne af ny aftale om forenkling af erhvervsfremmesystemet
At indsende årsregnskab til godkendelse hos Horsens Kommune senest 1. juni.
At deltage med erhvervsdirektøren i en løbende dialog med Horsens Kommunes direktion og leder af erhvervsudvikling om aktuelle og fremadrettede indsatser.
At bidrage til opdateringen af samarbejdsaftalens afsnit 4 med definition af indsatser for det kommende år. Dette sker i samarbejde med Horsens Kommune og Økonomi- og Erhvervsudvalget.
At give årlig status på fremdriften i definerede mål og indsatser til Økonomi- og Erhvervsudvalget.
Horsens Kommune er overfor Business Horsens forpligtet til:
At yde tilskud til opgaverne for Business Horsens under denne aftale.
7. Aftaleperiode
Samarbejdsaftalen træder i kraft med begge parters underskrift og løber til 31.12.2019.
Genforhandling af aftalen påbegyndes august 2019 med henblik på endelig aftale ultimo oktober 2019. Aftalen får effekt fra 1.1.2020.
Genforhandlingen vil ske under i iagttagelse af ny Lov om erhvervsfremme der træder i kraft 1. januar 2019, og som bl.a. indebærer en ændret opgavevaretagelse og økonomi på erhvervsfremmeområdet.
Horsens XX.XX 2018
Xxxxx Xxxxxxxx XXX XXX
Borgmester Xxxxxxx
Horsens Kommune Business Horsens