EG A/S – Leveringsbetingelser for EG Beregnerservice
EG A/S – Leveringsbetingelser for EG Beregnerservice
1 Aftaleindgåelse og ændringer
Disse vilkår er gældende for den aftalte leverance (Leverancen) under Parternes aftale (Aftalen), medmindre andet er udtrykkeligt fastsat i Aftalen.
Parterne kan ændre Aftalen, hvis der indgås udtrykkelig aftale herom i overens- stemmelse med nedenstående procedure.
Leverandøren opretholder en ændringslog, hvori alle ændringer indføres med an- givelse af dato. Når parterne har opnået enighed om en ændring, indføres den i ændringsloggen.
En ændring er først gyldigt vedtaget, når Leverandøren har fremsendt en opdate- ret ændringslog til Kunden. Hvis Xxxxxx har indsigelser til opdateringen, skal Kun- den reagere straks efter modtagelsen, idet indsigelsen ikke kan gøres gældende senere.
Ved Kundens ændringsanmodning kan Leverandøren blot acceptere denne ved at fremsende den opdaterede ændringslog til Kunden. Enhver ændring af mål, priser og andre oplysninger i specifikationerne af beregningsgrundlaget (Specifikatio- nerne) skal anses for en ændringsanmodning fremsat af Kunden.
Hvis en ændring af Specifikationerne har konsekvenser for leveringstidspunktet, skal dette afklares mellem Parterne og derefter indføres i ændringsloggen.
Der kan ikke foretages ændringer til Aftalen senere end 10 arbejdsdage før leve- ringstiden jf. punkt 7. Levering og leveringstid, medmindre dette er skriftligt og udtrykkeligt accepteret af Leverandøren ved fremsendelse af opdateret ændrings- log.
2 Beskrivelse af Leverancen
Leverancen består i foretagelse af en beregning for Kunden af omkostninger ved udførelse at et stykke tømrer- eller murerarbejde (Byggeprojektet).
Beregningen foretages på grundlag af sædvanlige beregningsprincipper for de re- spektive fagentrepriser og Kundens Specifikationer som angivet i Aftalen.
Beregninger foretages ved brug af Leverandørens Kalkulationsprogram.
Ved beregningen anvendes nettopriser, og den udføres som en beregning af kost- pris, medmindre Specifikationerne indeholder oplysning om, hvilke variable om- kostninger (overhead og avance etc.) der skal lægges til grund ved beregningen, så beregningen udgør en beregning af tilbudsprisen på Byggeprojektet.
Indeholder Specifikationerne ikke angivelse af en bestemt leverandør, hvis priser skal anvendes ved beregningen, lægges katalogpriser fra en leverandør, som Le- verandøren på grundlag af Specifikationer finder relevant, til grund.
Lønomkostningerne beregnes altid på grundlag af akkordpriser i henhold til gæl- dende overenskomster.
Medmindre andet udtrykkeligt er anført, indgår bolte, beslag, murankre og lig- nende materialer i beregningen, mens søm, skruer og lignende materialer af be- skeden stykværdi indgår under bi-materialer. I overensstemmelse med almindelig anvendt praksis i branchen forstås ved bi-materialer en pulje til dækning af små- ting, som må påregnes at medgå til udførelse af Byggeprojektet, men som ikke kan opgøres på forhånd, ligesom indregning sker med 3 % af kalkulationen for de øvrige materialer.
Oplysninger, som skal indgå i Specifikationerne, fx materialepriser og variable om- kostninger, kan eventuelt videregives til Leverandøren ved, at Kunden giver Leve- randøren adgang til at trække oplysningerne direkte fra Kundens it-system, idet dette dog under alle omstændigheder skal være beskrevet i Specifikationerne.
Leverandøren foretager ikke en generel teknisk gennemgang af Byggeprojektet eller tegninger etc. eller en verificering af Kundens Specifikationer i øvrigt.
Aftalen udgør en udtømmende beskrivelse af Leverancen og de krav, der kan stil- les til Leverancen.
Hvis Kunden har særlige forventninger eller krav til Leverancen, er Kunden i en- hver henseende ansvarlig for, at disse krav er beskrevet i Aftalen.
3 Parternes forpligtelser
Det påhviler Parterne hver især loyalt at opfylde Aftalen og efterleve de heri inde- holdte vilkår.
Leverandøren skal stille kvalificerede ressourcer til rådighed for udførelsen af Le- verancen. Leverandøren er til enhver tid berettiget til at udskifte ressourcer, her- under navngivne ressourcer, med andre tilsvarende ressourcer.
Kunden skal forsyne Leverandøren med de fornødne oplysninger om Byggepro- jektet og andre oplysninger, som er nødvendige for at kunne udføre Leverancen, og det er Kundens ansvar at sikre, at supplement, rettelser eller tillæg til materialet om Byggeprojektet tilstilles Leverandøren og registreres som ændringer til Aftalen, jf. punkt 1. Aftaleindgåelse og ændringer.
Hvis Leverandøren i forbindelse med udførelsen af Leverancen får adgang til Kun- dens it-systemer, skal Kunden, forinden arbejdet igangsættes, drage omsorg for, at Leverandøren er gjort skriftligt opmærksom på eventuelle sikkerhedsforskrifter eller andre retningslinjer, som måtte gælde for adgangen til Kundens it-systemer. Det er i øvrigt Kundens ansvar at sikre det it-miljø, Leverandørens medarbejdere arbejder i/med, således at der ikke opstår risiko for tab eller skader på Kundens it-systemer, herunder tab af eller skade på data, og at Kunden har de fornødne licensrettigheder til at give Leverandøren adgangen.
4 Dokumentation og vejledning
Leverandøren udarbejder ikke en redegørelse eller anden dokumentation for, hvordan beregningen er foretaget, eller hvilke principper der ligger bag.
Hvis Xxxxxx ønsker en gennemgang af Leverancen, vil dette blive afregnet efter medgået tid i henhold til Leverandørens til enhver tid gældende timepriser.
5 Kundens rettigheder til beregningerne
Leverancen må alene anvendes af Kunden i forbindelse med (tilbuds)arbejdet med Byggeprojektet.
Leverancen skal betragtes som fortrolig information og må ikke deles med eller videregives til tredjemand, dog undtaget Kundens professionelle rådgivere på Byg- geprojektet, som er underlagt tavshedspligt.
Ved overtrædelse af dette punkt 5. Kundens rettigheder til beregningerne er Kun- den forpligtet til at betale en konventionalbod pr. overtrædelse.
Konventionalboden udgør det samme beløb som det vederlag, Leverandøren er berettiget til for Leverancen. Leverandøren er endvidere berettiget til erstatning, i det omfang Leverandøren kan dokumentere at have lidt et tab, som overstiger konventionalbodens størrelse.
Kunden erhverver ikke med denne Aftale nogen ret til at anvende, tilgå eller un- dersøge Leverandørens Kalkulationsprogram, som på ingen måde stilles til dispo- sition for Kunden.
Leverandøren forbeholder sig ret til at sælge basisberegninger til andre Kunder. Ved basisberegninger forstås beregninger foretaget på grundlag af specifikationer, som ikke er udarbejdet af Kunden selv, men fx på grundlag af udbudsmateriale, hvortil Xxxxxx ikke har foretaget individuelle anvisninger til beregningen. Hvis ba- sisberegningen sælges til flere kunder, fordeles betalingen af Leverandørens ve- derlag ligeligt mellem de kunder, den er solgt til.
6 Pris og betalingsbetingelser
Leverandørens vederlag opgøres som en procentsats af de beregnede lønomkost- ninger. Opgørelsesmetoden kan findes på Leverandørens hjemmeside: xxxxx://xx.xx/xx/xx-xxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
Vederlaget dækker alene udførelse af Leverancen, det vil sige foretagelse af be- regningen i henhold til Specifikationerne og aflevering af beregningen i henhold Aftalen. Alt andet arbejde, fx deltagelse i byggemøder eller andre møder, print af tegningsmateriale etc., afregnes efter medgået tid til de til enhver tid gældende timesatser.
Leverandøren er endvidere berettiget til dækning af ethvert udlæg samt transport og transporttid, og hvis en Leverance nødvendiggør overtidsarbejde, og Kunden forinden er gjort opmærksom herpå, er Leverandøren berettiget til betaling for overtid. Afregning sker i henhold til Leverandørens til enhver tid gældende prisli- ster.
Alle angivne priser er ekskl. moms.
Leverandøren er berettiget til at fakturere betalingen for Leverancen, når Levering har fundet sted. Anden betaling er Leverandøren berettiget til at fakturere må- nedsvis bagud.
Betalingsbetingelserne er netto 14 dage.
Ved forsinket betaling er Leverandøren berettiget til at opkræve renter fra for- faldstidspunktet med 1,75 % pr. måned. Herudover er Leverandøren berettiget til at opkræve gebyrer ved mundtlige eller skriftlige rykkere, eller hvis en fordring tages til inkasso. Gebyrerne baseres på den til enhver tid gældende gebyrpolitik hos Leverandøren.
7 Levering og leveringstid
Levering skal anses for sket, når Leverancen er sendt til Kunden pr. e-mail som nærmere specificeret i Aftalen.
Medmindre andet er aftalt, skal der, i tilfælde af at Byggeprojektet er udbudt som en licitation, ske levering senest 24 timer inden fristen for aflevering af tilbud, under forudsætning af at Leverandøren senest 11 dage forinden fristen har mod- taget alle Specifikationer.
Er der ikke tale om et udbud/en licitation, og er der ikke aftalt et leveringstids- punkt, kan hver Part med et rimeligt, skriftligt varsel fordre Aftalen effektueret.
8 Forsinkelse
Hvis der indtræder forsinkelse, skal Kunden straks oplyse, om Leverancen fortsat ønskes udført, så Aftalen fastholdes, eller om Kunden ønsker at ophæve Aftalen.
Fastholdes Aftalen, er Kunden afskåret fra at gøre misligholdelsesbeføjelser gæl- dende i anledning af forsinkelsen.
Ophæves Aftalen, skal eventuelt udvekslede ydelser tilbageleveres, og Leveran- døren mister sit krav på vederlag for udført arbejde. Der vil ikke kunne gøres andre misligholdelsesbeføjelser gældende som følge af ophævelse grundet forsinkelsen.
9 Reklamation og ansvar
Kunden er forpligtet til at kontrollere Leverancen ved dens modtagelse i overens- stemmelse med dansk rets almindelige regler om købers undersøgelsespligt.
Der foreligger en mangel, hvis Leverancen ikke er i overensstemmelse med Spe- cifikationerne eller Aftalens vilkår i øvrigt, og der ikke er tale om bagatelagtige forhold.
Kunden skal reklamere straks, en mangel ved Leverancen konstateres, og senest 3 måneder efter, at levering er sket.
Reklamationen skal være skiftlig og indeholde en fyldestgørende beskrivelse af manglen.
Hvis Xxxxxx ønsker manglen udbedret, er Leverandøren berettiget og forpligtet til at udbedre manglen uden beregning og inden for rimelig tid.
Kunden kan, hvis manglerne er væsentlige, ophæve Aftalen ex nunc og kræve erstatning i overensstemmelse med punkt 10. Ansvarsbegrænsning.
Ovenstående udgør en udtømmende beskrivelse af Leverandørens ansvar i forbin- delse med mangelfulde leverancer, og bestemmelsen skal læses i sammenhæng med de ansvarsbegrænsninger, der følger af disse vilkår.
10 Ansvarsbegrænsning
Leverandøren er ikke ansvarlig for fejl eller mangler, som skyldes forkerte eller upræcise angivelser i Specifikationerne, som fx fejl i tegninger eller beskrivelser eller angivelse af ukorrekte mål, eller at Leverandøren ikke har modtaget de for- nødne oplysninger eller nødvendigt materiale.
Leverandøren er endvidere ikke ansvarlig for fejl i Kalkulationsprogrammet eller i Kundens it-system, hvis Leverandøren skal trække oplysninger derfra.
Leverandørens samlede erstatningsansvar for Leverancen (inkl. evt. forholdsmæs- sigt afslag) er under alle omstændigheder beløbsmæssigt begrænset til et maksi- malt beløb svarende til Leverandørens vederlag for Leverancen eller DKK 2.500.000, alt efter hvilket beløb der er det mindste.
Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tab og følgeskader, herunder fx at Kunden ikke får tildelt ordren på Byggeprojektet, driftstab, tab af fortjeneste og øvrige forretningsmæssige tab samt skader forårsaget af it-virus, tab af data og omkostninger til disses reetablering samt tab af goodwill, uanset om dette skyldes Leverandørens uagtsomhed.
Leverandøren har produktansvar i henhold til den til enhver tid gældende ufravi- gelige lovgivning herom. Herudover påtager Leverandøren sig intet produktansvar.
Hvad angår opgørelse af Kundens tab, gælder det, at Kundens tab under alle om- stændigheder maksimalt kan opgøres til et beløb svarende til differencen mellem Kundens tilbud og tilbuddet afgivet af den tilbudsgiver, som blev nr. 2, og endvi- dere at Kundens tab skal opgøres totalt for Leverancen som helhed, således en for lav beregning af omkostninger på et punkt udlignes af en for høj beregning på et andet punkt.
11 Annullering
Leverandøren er berettiget til at annullere Aftalen i tilfælde af, at sygdom hos Leverandørens medarbejdere eller andet uforudsigeligt fravær medfører, at Leve- ring ikke vil kunne ske rettidigt, under forudsætning af at annullering sker med det samme, Leverandøren indser, at Leveringstidspunktet ikke kan overholdes.
Kunden er afskåret fra at gøre nogen former for krav gældende i tilfælde af Leve- randørens annullering.
12 Force majeure
Ingen af Parterne hæfter for en misligholdelse, hvis misligholdelsen skyldes for- hold, som Parterne ved Aftalens indgåelse ikke burde have påregnet, herunder strejker og lockout og andre forhold, som efter dansk ret omfattes af begrebet force majeure.
13 Databeskyttelse
Oplysninger om Xxxxxx og de udførte beregninger vil blive behandlet som fortro- ligt materiale og opbevaret og/eller overført i nøje overensstemmelse med gæl- dende love om databeskyttelse. Kunden kan meddele Leverandøren, at oplysnin- gerne ikke må bruges til direkte markedsføring.
14 Lovvalg og værneting
Dansk rets almindelige regler finder anvendelse, i det omfang intet andet er fastsat i Aftalen.
Tvister, som ikke kan løses ved forhandling mellem Parterne, skal afgøres ved Leverandørens vedtægtsbestemte hjemting.