Vedtægter

Vedtægter

Gældende fra maj 2017

Vedtægter for Finance And Consulting Club Aarhus (FACCA) Generelle forhold

Kapitel 1 - Navn og hjemsted

§ 1 Stk. 1. Foreningens navn er ”Finance And Consulting Club Aarhus”.

Forkortes FACCA.

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Aarhus BSS, Aarhus Universitet. Fuglesangs Xxxx 0, 0000 Xxxxxx V.

Kapitel 2 - Foreningens formål

§ 2 Stk. 1. Foreningens formål er at styrke de faglige kompetencer og muligheder for studerende med interesse inden for Finance og Consulting ved Aarhus Universitet.

Stk. 2. Foreningens formål er endvidere at bygge bro mellem toppen af det danske erhvervsliv, og studerende med interesse inden for Finance og Consulting ved Aarhus Universitet.

Kapitel 3 - Foreningens drift

§ 3 Stk. 1. Foreningens drift finansieres ved indgåelse af partnerskaber med virksomheder, salg af tjenesteydelser til partnervirksomheder, sponsorater samt andre aktiviteter. Indtægter, som FACCA erhverver ved initiativer inden og uden for organisationen, skal udelukkende anvendes til foreningens formål efter § 2.

Kapitel 4 - Medlemskab

§ 4 Stk. 1. Enhver, studerende ved Aarhus Universitet, der udfylder de påkrævede oplysninger på foreningens hjemmeside, samt som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag, er medlem af foreningen.

Stk. 2. Betingelser for medlemskab af FACCA udarbejdes af bestyrelsen. Stk. 3. Oplysninger om medlemskab er beskrevet i ”Betingelser for medlemskab af FACCA” som skal være tilgængelig for alle medlemmer på foreningens hjemmeside.

§ 6 Stk. 1. Et medlem af foreningen forventes til enhver tid af følge foreningens formål efter § 2. Det forventes af et medlem at denne handler forsvarligt i forbindelse med foreningsaktiviteter.

Stk. 2. Ethvert medlem, der indirekte eller direkte skader eller modarbejder foreningen, eller ikke respekterer nærværende vedtægter, og betingelser for medlemskab kan ekskluderes fra foreningen.

Stk. 3. Bestyrelsen kan vælge at ekskludere et medlem af foreningen, hvis 2/3 af de stemmeberettigede i bestyrelsen stemmer herfor.

Stk. 4. Ethvert medlem, som bliver optaget på usande eller falske oplysninger medfører automatisk ekskludering af foreningen.

Vedtægter for årsmøde

Kapitel 5 - Ordinært årsmøde

§ 7 Stk. 1. Ordinært årsmøde afholdes, hvert år, som udgangspunkt primo maj.

§ 8 Stk. 1. Indkaldelse til årsmøde foretages af formandskabet med mindst 30 dages varsel ved bekendtgørelse på e-mail og/eller sociale medier med angivelse af foreløbig dagsorden, samt eventuelt andre fornødne oplysninger.

Stk. 2. Endelig dagsorden, samt eventuelt andre fornødne oplysninger skal være årsmøde deltagere i hænde senest 7 dage før afholdelse af årsmødet.

§ 9 Stk. 1. Dagsorden for årsmøde vil forløbe således.

• Valg af:

▪ Dirigent

▪ Referent

• Formandskabets beretning om foreningen i det forløbne år til fremlæggelse og diskussion.

• Økonomiansvarlig fremlægger den reviderede årsrapport til godkendelse, samt forslag til budget for den kommende regnskabsperiode.

• Behandling af indkomne forslag.

• Eventuelt.

Stk. 2. Dirigenten, skal så vidt muligt, ikke være en del af FACCA’s bestyrelse, og skal være uafhængig fra bestyrelsen.

§ 10 Stk. 1. Eventuelle forslag, der ønskes ført på dagsordenen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før afholdelse af årsmødet.

Stk. 2. Enhver henvendelse om eventuelle forslag skal foregå skriftligt til formandskabet.

§ 11 Stk. 1. Der føres referat af årsmødets på dansk. Referatet underskrives af dirigenten.

Stk. 2. Referatet skal være tilgængeligt for alle bestyrelsesmedlemmer og alumnes i Advisory Board af FACCA senest 7 dage efter årsmødets afholdelse.

Kapitel 6 - Ekstraordinært årsmøde

§ 12 Stk. 1. Der kan afholdes ekstraordinært årsmøde, såfremt bestyrelsen finder det fornødent, eller der med begæring fra mindst 25 % af alumnes i Advisory Board anmodes herom. Indkaldelse skal ske senest 14 dage før afholdelse af denne.

Stk. 2. Begæring fra Advisory Board skal være ledsaget af en dagsorden. Bestyrelsen skal have modtaget denne dagsorden senest ved indkaldelsen til det ekstraordinære årsmøde.

Vedtægter for bestyrelsen Kapitel 7 – Bestyrelsens kompetencer

§ 13 Stk. 1. Bestyrelsen er foreningens øverste myndighed. Den daglige ledelse og administration af foreningens anliggender påhviler bestyrelsen. Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.

§ 14 Stk. 1. Bestyrelsen består af en bestyrelsesformand, evt. en næstformand, en økonomiansvarlig og mindst 4-5 bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2. Et minimum på 6 bestyrelsesmedlemmer er påkrævet.

Stk. 3. Såfremt minimumskravet til bestyrelsen ikke er opnået, på ethvert givent tidspunkt, skal bestyrelsen indkalde til bestyrelsesmøde efter forholdene i § 22. På bestyrelsesmødet skal bringes til referat at bestyrelsen ikke længere er kompetent i sin nuværende form. Det kræves derfor at bestyrelsen komplimenteres med yderligere medlemmer indtil et acceptabelt niveau, efter bestemmelsens stk. 2, er nået.

§ 15 Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en sammensætning efter §

14.

Stk. 2. Hovedposterne i bestyrelsen kan ikke besiddes af samme medlem. Se dog § 18, stk. 2-5 omhandlende midlertidig besiddelse af hovedpost (f.eks. bestyrelsesformand) efter § 15, stk. 3 nævnte poster.

Stk. 3. Hovedposterne i bestyrelsen tæller bestyrelsesformand, næstformand, økonomiansvarlig, formænd for funktionerne.

Stk.4. Formandskabet tæller bestyrelsesformanden og dennes evt. næstformand.

§ 16 Stk. 1. Foreningen kan kun forpligtes ved skriftlig accept fra formandskabet eller økonomiansvarlig.

Stk. 2. Ethvert bestyrelsesmedlem kan indgå aftaler på foreningens vegne på op til DKK 1.000, såfremt disse er i overensstemmelse med foreningens formål efter § 2 uden de i § 16, stk. 1 nævnte posters accept. Se således også § 31 omhandlende bestyrelsesmedlemmers handlinger uden for bemyndigelse.

§ 17 Stk. 1. Medlemmer af bestyrelsen, må ikke som følge af sin tilknytning til FACCA opnå særlige fordele eller personligt modtage gaver1, som ikke tilbydes bestyrelsens øvrige medlemmer.

Stk. 2. Gaver til bestyrelsen/foreningen skal udbydes på lige vilkår mellem medlemmerne af bestyrelsen afhængigt af gavernes omfang.

§ 18 Stk. 1. Ethvert bestyrelsesmedlem er berettiget til fratrædelse, hvorpå den siddende bestyrelse træffer valg om eventuel stedfortræder. En overdragelse af et fratrædende bestyrelsesmedlems arbejdsopgaver skal ske på en hensigtsmæssig måde, både kvalitets- og tidsmæssigt.

Stk. 2. Såfremt en hovedpost (f.eks. bestyrelsesformand) skulle fratræde sin stilling, og der ikke inden for et forsvarligt interval kan tiltræde en ny bestyrelsesformand, tillades det at en af de i § 15, stk. 3 nævnte poster kan tiltræde i rollen som midlertidig.

Stk. 3. Det tillades den midlertidige hovedpost (f.eks. bestyrelsesformand), foruden posten som midlertidig bestyrelsesformand, at besidde sin tidligere post.

Stk. 4. Beslutningen skal foretages på bestyrelsesmøde, og skal godkendes af 2/3-flertal af de stemmeberettigede medlemmer af bestyrelsen.

Stk. 5. Den midlertidige hovedpost (f.eks. bestyrelsesformand) kan maksimalt besidde to poster i en periode på 12 måneder, startende fra

1 Begrebet gaver og andre fordele skal forstås bredt og dækker bl.a. håndgribelige ting som f.eks. gavekort, gratis adgang til arrangementer, koncerter mv.

datoen for det bestyrelsesmøde hvorpå denne blev valgt ind som midlertidig bestyrelsesformand.

§ 19 Stk. 1. Ethvert bestyrelsesmedlem kan med 2/3 af bestyrelsens stemmer ekskluderes fra bestyrelsen, såfremt det skønnes af bestyrelsesflertallet at medlemmet ikke har arbejdet i foreningens interesse, eller skader dennes omdømme.

Stk. 2. Det pågældende bestyrelsesmedlem, der ønskes ekskluderet, er inhabil og dermed ikke stemmeberettiget ved beslutning om dennes eksklusion.

Kapitel 8 – Bestyrelsesmøder

§ 20 Stk. 1. Bestyrelsesmøder afholdes minimum seks gange årligt.

Stk. 2. Der skal endvidere afholdes møder, såfremt et minimum 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker dette.

§ 21 Stk. 1. Møderne ledes af bestyrelsesformanden, og under dennes fravær af næstformanden, eller et dertil bemyndiget medlem af bestyrelsen.

§ 22 Stk. 1. Bestyrelsen indkaldes af bestyrelsesformanden ved skriftlig henvendelse med senest 2 dages varsel.

Stk. 2. Indkaldelsen skal indeholde en angivelse af dagsorden, tidspunkt for afholdelse, sted for afholdelse, dirigent og ordstyrer.

Stk. 3.Ethvert punkt ikke anført på dagsordenen kan ikke vedtages på bestyrelsesmødet. Punktet kan først godkendes som værende vedtaget ved næste bestyrelsesmøde jf. perioden i § 35, stk. 2.

§ 23 Stk. 1. Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme. Såfremt et bestyrelsesmedlem er fraværende, kan stemmeretten overtages, ved fuldmagt, til et anden bestyrelsesmedlem.

§ 24 Stk. 1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer. I tilfælde af stemmelighed er bestyrelsesformandens stemme afgørende.

Stk. 2. Ved investeringer på beløb over DKK 3.500 skal beslutninger ske i bestyrelsen med 2/3 flertal.

§ 25 Stk. 1. Bestyrelsesformanden udpeger et bestyrelsesmedlem, ved indkaldelse, som drager omsorg for, at der udarbejdes referat af møderne, og at dette er til rådighed for bestyrelsens medlemmer senest 2 dage efter mødet.

§ 26 Stk. 1.Bestyrelsen kan indbyde personer til, uden stemmeret, at deltage i behandlingen af særlige punkter på dagsordenen.

Stk. 2. En indbydelse efter § 26, stk. 1, kan kun godkendes ved skriftlig henvendelse og efterfølgende godkendelse hos formandskabet.

Kapitel 9 - Økonomi

§ 27 Stk. 1. For hvert regnskabsår udarbejdes et budget. Derudover skal der udarbejdes særskilte budgetter, og handlingsplaner for påtænkte aktiviteter. Disse skal godkendes af økonomiansvarlig.

§ 28 Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger det akademiske år, dvs. 1. september til 31. august. Regnskabet fremlægges af økonomiansvarlig for bestyrelsen, og godkendes (underskrives) af denne senest 14 dage inden afholdelse af årsmødet.

Stk. 2. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med Årsregnskabsloven og god regnskabsskik.

Stk. 3. Årsrapporten skal være tilgængelig for alumnes i Advisory Board senest 7 dage inden afholdelse af årsmødet.

§ 29 Stk. 1. Beløb for partnerskab fastsættes årligt af bestyrelsen og betales forud af partnervirksomheder ift. betalingsfrister angivet i partnerskabs- kontraktens § 8.

§ 30 Stk. 1. Formandskabet og økonomiansvarlig har i foreningen fuld tegningsret jf. § 16.

Stk. 2. Det forventes at de i § 30 omtalte poster ikke handler udenfor deres bemyndigelse, og således opfylder de i § 2 omtalte formål med bestyrelsen.

§ 31 Stk. 1. Ethvert medlem af bestyrelsen som handler uden for de i § 2 omtalte formål, vil blive ekskluderes jf. bestemmelsen i § 19 og vil herefter skulle hæfte personligt for enhver udgift denne har pådraget foreningen uden for dennes bemyndigelse.

§ 32 Stk. 1. Foreningen arbejder uden profit for øje og må ikke opbygge større formue. Vil foreningens drift i et givent regnskabsår resultere i en formue overstigende DKK 250.000, påhviler det foreningens bestyrelse at nedbringe foreningens formue med foreningens interessenter for øje.

§ 33 Stk. 1. Bestyrelsen bør til enhver tid sikre at foreningens kapitalberedskab når et acceptabelt niveau. Niveauet bør fastsættes af økonomiansvarlig og formandskabet med henblik på at sikre den fremadrettede drift af foreningen.

Ændring af vedtægter

Kapitel 10 - Vedtægtsændringer

§ 34 Stk. 1. Ændringer i vedtægter skal godkendes på bestyrelsesmøde ved 2/3 flertal.

§ 35 Stk. 1. Minimum 2/3 af de stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer skal være tilstede på bestyrelsesmødet.

Stk. 2. Såfremt dette mål ikke nås kan der tidligst afholdes nyt bestyrelsesmøde to uger efter datoen for seneste bestyrelsesmøde.

Kapitel 11 - Foreningens opløsning

§ 36 Stk. 1. Opløsning af foreningen sker efter samme flertal som ved vedtægtsændring i henhold til § 34.

Stk. 2. Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fald udloddes til almennyttige formål, der ligger i naturlig forlængelse af foreningens formål (se § 2) og som besluttes endeligt på det opløsende bestyrelsesmøde.

Således vedtaget ved bestyrelsesmøde, d. 29. maj 2017.