Indhold Side
Konkurrenceudsættelsesbetingelser for varekontrakt vedrø- rende: Frispormærker
Indhold Side
1 Ordregivende myndighed 3
2 Generelt 4
2.1 Baggrund og formål 4
2.1.1 Form for konkurrenceudsættelse 4
2.1.2 Kontraktens omfang 4
2.1.3 Varighed 4
2.2 Konkurrenceudsættelsesdokumenter 4
2.3 Betingelser for deltagelse 5
2.3.1 Oplysninger om tilbudsgivers tekniske og faglige formåen 5
3 Tidsplan for konkurrenceudsættelsen 6
4 Kommunikation 7
5 Tilbuddets indhold og opbygning 8
5.1 Udarbejdelse af tilbud 8
5.2 Alternative bud 8
5.3 Krav til sprog 8
5.4 Afgivelse af pris 8
5.5 Materiale til vurdering af leveringssikkerhed og service 8
5.6 Tjekliste til tilbuddets indhold 9
6 Indlevering af tilbud mv. 10
6.1 Indlevering af tilbud 10
6.2 Behandling af indkomne tilbud 10
6.3 Betaling for afgivelse tilbud 10
6.4 Kontraktbetingelser og forbehold 10
7 Evaluering 12
7.1 Tildelingskriterium 12
7.1.1 Evaluering af prisen (Underkriterium I) 12
7.1.2 Evaluering af de kvalitative underkriterier 12
8 Tildeling 14
Banedanmark dokumentstyring:
LSYS-navn: Konkurrenceudsættelsesbetingelser §§ 191-192 LSYS-Version: 2
1 Ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed er: Banedanmark
Xxxxxxx Xxxxxxxx Gade 43 1577 København V
CVR: 18632276
Kontaktpersoner hos Banedanmark er: Sannie W-Tougaard
Og
Xxxxxx X. Xxxxxx
2 Generelt
2.1 Baggrund og formål
I overensstemmelse med reglerne i udbudsloven (lov 2015-12-15 nr. 1564) konkurrence- udsætter Banedanmark en kontrakt om Frispormærker.
2.1.1 Form for konkurrenceudsættelse
Nærværende konkurrenceudsættelse gennemføres i medfør af udbudslovens (lov 2015-12- 15 nr. 1564) §§ 191-192.
Konkurrenceudsættelsen er annonceret på xxx.xxxxx.xx.
Tildeling af kontrakten sker i henhold til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grund- lag af tildelingskriteriet beskrevet i pkt. 7.
2.1.2 Kontraktens omfang
Vare nr 85100021 Frispormærker og 85100022 spyd for frispormærker, i øvrigt henvises til kontraktbestemmelserne for kontraktens omfang, herunder at der af bilag til kontrakten fremgår 3D-tegning med dimensioner og krav til materiale og farver på frispormærket. Tegningen er i farver og illustrerer således det korrekte farvevalg for frispormærket.
Endvidere indeholder kontrakten følgende optioner:
Der er option for Banedanmark til, senest 3 måneder før ophør ved skriftlig meddelelse at forlænge kontrakten. Banedanmark kan ved brug af option forlænge kontrakten 2 gange i 2 år
2.1.3 Varighed
Kontrakten løber fra 1. april 2021 til 1. april 2025. I øvrigt henvises til kontrakten.
2.2 Konkurrenceudsættelsesdokumenter
Det samlede materiale til brug for konkurrenceudsættelsen består af:
• Konkurrenceudsættelsesbetingelser
o Bilag A: Det samlede udbudsmateriale
• Den udbudte varekontrakt
o Bilag 1: Evt. Spørgsmål og svar
o Bilag 2: Tekniske betingelser (Tekniske krav til Banedanmarks frispor- mærker Version: 01.00 (hertil tegning af spyd og frispormærke + foto af frispormærke)
o Bilag 3: Tilbudsliste
o Bilag 4: Arbejdstagerrettigheder og social ansvarlighed CSR
2.3 Betingelser for deltagelse
2.3.1 Oplysninger om tilbudsgivers tekniske og faglige formåen
.
Tilbudsgiverne skal opfylde følgende vedrørende teknisk og faglig formåen:
• Tilbudsgiver skal dokumentere 1 reference på leverancer på lignende arbejde
• Tilbudsgiver skal dokumentere positiv egenkapital for virksomheden, og 3 års regnskabsoplysninger med revisor påtegnet erklæring på det seneste regnskab.
.
3 Tidsplan for konkurrenceudsættelsen
Konkurrenceudsættelsen vil blive gennemført i henhold til følgende tidsplan:
Nr. | Aktivitet | Dato |
1. | Tilbudsmaterialet udsendes | 5. marts 2021 |
2. | Frist for at stille spørgsmål | 10. marts 2021 |
3. | Frist for indlevering af tilbud | 22. marts 2021 |
4. | Meddelelse om tildeling | 29. marts 2021 |
Banedanmark forbeholder sig retten til at foretage ændringer i ovenstående tidsplan. Eventuelle større ændringer i tilbudsgrundlaget i løbet af tilbudsprocessen kan medføre en udskydelse af de angivne frister.
4 Kommunikation
Tilbudsgiveren kan afklare eventuelle uklarheder i relation til tilbudsgrundlaget ved at stille spørgsmål til Banedanmark. Såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af tilbuds- grundlaget, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål herom til Banedanmark.
Af hensyn til overholdelsen af det udbudsretlige ligebehandlingsprincip skal alle spørgs- mål stilles skriftligt.
Spørgsmålene bedes være affattet på dansk.
Eventuelle spørgsmål skal fremsendes pr. e-mail til Xxxx@xxxx.xx
Spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form blive meddelt samtlige tilbudsgi- vere skriftligt.
Besvarelse af spørgsmål vil ske på dansk.
Spørgsmål til tilbudsgrundlaget, som modtages 10. marts 2021, vil med sikkerhed blive besvaret.
Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre det vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest seks (6) kalenderdage inden tilbudsfristen.
Spørgsmål, der modtages senere end seks (6) kalenderdage inden tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret.
5 Tilbuddets indhold og opbygning
5.1 Udarbejdelse af tilbud
Tilbud skal opfylde kravene til tilbud som angivet i nærværende konkurrenceudsættelses- betingelser, jf. endvidere nedenfor.
Det er Tilbudsgivers ansvar at sikre, at tilbuddet er komplet og udformet i overensstem- melse med retningslinjerne i konkurrenceudsættelsesmaterialet.
5.2 Alternative bud
Der modtages ikke alternative bud, og Tilbudsgiver må alene afgive ét tilbud.
5.3 Krav til sprog
Tilbuddet skal afgives på dansk ligesom alle henvendelser til Banedanmark under konkur- renceudsættelsesprocessen skal være på dansk
Tekniske standardbilag kan dog være udfærdiget på engelsk
Arbejdssproget er dansk og alt skriftligt materiale, som skal leveres som en del af kontrak- ten, skal udarbejdes på dansk
5.4 Afgivelse af pris
Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten, Bilag 3 (udgør udfyldt et bilag til kontrakt). Se desuden pkt. 7.1.1.
5.5 Materiale til vurdering af leveringssikkerhed og reference
Tilbudsgiver skal vedlægge følgende:
• Beskrivelse af den tilbudt leveringstid og tiltag for at opnå leveringssikkerhed. Se desuden pkt. 7.1.2
• En reference på leveringen af sammenlignelige varer se desuden pkt. 7.1.2
Såfremt tilbudsgiver påtænker at anvende underleverandører i forbindelse med kontraktens opfyldelse, skal samme oplysninger, som angivet ovenfor, ligeledes vedlægges tilbuddet for den/de pågældende underleverandører. Se desuden pkt. 7.1.2.
5.6 Tjekliste til tilbuddets indhold
Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelsen af sit tilbud som minimum vedlægge føl- gende materiale:
• Dateret og underskrevet tilbudsbrev/følgebrev, hvoraf det entydigt fremgår, hvil- ken leverandør, der afgiver tilbuddet.
• Tilbudsbrevet/følgebrevet skal være underskrevet af en behørigt bemyndiget per- son.
Beskrivelse af den tilbudt leveringstid og tiltag for at opnå leveringssikkerhed En reference på sammenlignelig vare.
• Priser udfyldt i Tilbudslisten
6 Indlevering af tilbud mv.
6.1 Indlevering af tilbud
Tilbud indsendes via Xxxxx.xx
Suppleret med indsendelse på tilbudsdagen til xxxx@xxxx.xx Seneste frist for afgivelse af tilbud fremgår af pkt. 3.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være den gældende.
Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet i 120 kalenderdage regnet fra fristen for afgivelse af tilbud.
6.2 Behandling af indkomne tilbud
Banedanmark er ikke forpligtet til at tilbagelevere det samlede tilbud til tilbudsgiver.
Det er et krav fra Banedanmark, at tilbudsgiverne iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende om forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med konkurrenceudsættelsen.
Banedanmark forbeholder sig ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler.
Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af Banedanmark. Tilbudsgiverens opmærk- somhed henledes dog på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Banedanmark vil under alle omstændig- heder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af lovgiv- ningen.
6.3 Betaling for afgivelse tilbud
Tilbudsgiverne honoreres ikke for at afgive tilbud eller for deltagelse i udbudsforretningen.
6.4 Kontraktbetingelser og forbehold
Aftalen indgås i henhold til kontraktbetingelserne. Tilbudsgivers egne standardbetingelser finder således ikke anvendelse.
Såfremt tilbudsgiver ønsker at tage forbehold overfor bestemmelser i kontraktudkastet med tilhørende bilag eller tilbudsgrundlaget i øvrigt, skal tilbudsgiver tydeligt markere dette i sit tilbud.
Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende elementer i konkurrenceudsættelsesmate- rialet eller mindstekrav.
Banedanmark skal i den forbindelse understrege, at såfremt et forbehold vurderes at om- fatte mindstekrav eller grundlæggende elementer i konkurrenceudsættelsesmaterialet, vil Banedanmark betragte tilbuddet som ukonditionsmæssigt og afvise tilbuddet.
Indeholder tilbuddet forbehold til flere ikke grundlæggende vilkår i konkurrenceudsættel- sesmaterialet kan det medføre at forbeholdene samlet udgør et forbehold over for grund- læggende elementer.
Banedanmark forbeholder sig retten til at afvise tilbud, som indeholder forbehold til ikke grundlæggende elementer.
For hvert forbehold bedes tilbudsgiver angive, om tilbuddet forudsætter, at forbeholdet ac- cepteres af Banedanmark.
7 Evaluering
7.1 Tildelingskriterium
Kontrakten tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskri- teriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Som grundlag for vurderingen af tildelingskriteriet vil følgende underkriterier blive lagt til grund:
Nr. | Underkriterium | Vægt i procent |
I | Pris | 30% |
II | Levering og reference | 70% |
Underkriterierne er nærmere beskrevet nedenfor:
7.1.1 Evaluering af prisen (Underkriterium I)
Leverandøren bedes indsætte enhedspriser i Tilbudslisten (bilag 3)
Prisen beregnes ud fra de tilbudte priser gange det estimerede xxxxx. De indkomne priser sammenlignes lineært således, at det billigste tilbud opnår 10 point, og et tilbud der er 50% dyrere opnår scoren 0. I tilfælde af større spredning mellem de indkomne tilbud ændres skalaen (sekundær model), så det dyreste tilbud netop opnår scoren 0.
7.1.2 Evaluering af de kvalitative underkriterier
Ved vurderingen vedrørende underkriterium II vil der blive lagt vægt på følgende:
• A) Den tilbudte levering:
Der er fastsat minimumskrav om, at ordinær levering skal ske indenfor maksimalt 6 uger, mens hasteleverancer skal ske indenfor maksimalt 5 dage.
Det vil ved vurderingen af dette kriterie vægte positivt,
- at Tilbudsgiver kan levere hurtigere end de fastsatte minimumskrav til levering, herunder hvor meget hurtigere levering kan foretages.
- at Tilbudsgiver beskriver hvilke tiltag Tilbudsgiver iværksætter med henblik på at opfylde de tilbudte leveringstider
B) Sammenligneligheden af lignende leverance ud fra den medfølgende reference I vurderingen vægter pkt. A og punkt B ligeligt.
Vurdering af de kvalitative underkriterier foretages på en skala, der går fra 0 -10, hvor 10 er bedst.
Ved vurderingen af de kvalitative underkriterier II anvendes nedenstående pointskala:
10: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende fremragende og demonstre- rer udtømmende opfyldelse af punkterne i delkriteriet.
9: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende fortrinligt i forhold til op- fyldelse af punkterne i delkriteriet.
8: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende særdeles god, med få und- tagelser i forhold til opfyldelse af punkterne i underkriteriet.
7: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende meget god der i nogen grad lever op til opfyldelse af punkterne i underkriteriet.
6: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende god som til en vis grad lever op til opfyldelse af punkterne i underkriteriet.
5: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende tilfredsstillende dog med en række mangler i opfyldelsen af punkterne i underkriteriet.
4: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende tilfredsstillende der dog kun i begrænset omfang lever op til opfyldelse af punkterne i underkriteriet.
3: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende mindre tilfredsstillende der demonstrerer en række mangler i opfyldelsen af punkterne i underkriteriet.
2: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende utilstrækkelig der kun spo- radisk lever op til opfyldelse af punkterne i underkriteriet.
1: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som værende utilstrækkelig der demon- strerer minimal acceptabel grad af opfyldelse af punkterne i underkriteriet.
0: Tilbudsgivers besvarelse vurderes som netop konditionsmæssigt, der dog på det kvalitetsmæssige er uacceptabel.
Karakteren 0 indgår i evalueringsskalaen for pris. Samme skala anvendes i evalueringen af de kvalitative kriterier.
8 Tildeling
Efter udløb af tilbudsfristen, jf. pkt. 3 ovenfor, vil Banedanmark foretage evaluering af de indkomne tilbud som beskrevet i pkt. 7.
Når Banedanmark har vurderet, hvilket tilbud, der er det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet træffer Banedanmark beslut- ning om tildeling af kontrakten.
Alle Tilbudsgivere vil samtidig blive skriftligt orienteret, når Banedanmark har truffet beslutning om tildeling af kontrakten.
Banedanmark anser ikke konkurrenceudsættelsen for afsluttet, før kontrakten er under- skrevet eller annulleret/aflyst.