Forsikringspolitik i
Forsikringspolitik i
Qeqqata Kommunia
2010
Qeqqata Kommunia har i oktober 2009 vedtaget en forsikringspolitik. Formålet er, at der i samtlige kommunale forvaltninger og institutioner administreres efter fælles regler i forsikringssager.
Hvem
Forsikringspolitikken omfatter alle forvaltningsområder og alt personale. Formålet med en forsikringspolitik er at opnå, at der administreres efter fælles regler i forsikringssager i samtlige kommunale forvaltninger, kommunale institutioner og selvejende institutioner med driftsoverenskomst.
Hvad
Som udgangspunkt og efter en vurdering - tegnes følgende forsikringer:
• Bygningsforsikring
o Bygningsbrand, korslutning, restværdi 50%
o Anden bygningbeskadigelse
• Løsøreforsikring
o Brand
o Tyveri
o Vand
• EDB- og svagstrømsforsikring
o All-risk
• Maskinkaskoforsikring
o All-risk
• Motorkøretøjsforsikring
o Ansvar
o Brand
o Kasko
• Bådforsikring
o Ansvar
o Kaskoforsikring
• Arbejdsskadeforsikring
o Lovpligtig arbejdsskadeforsikring
• Erhvervs- og produktansvarsforsikring
o Kommunalt ansvar for ting- og personskade
o Formuetab for ejendomsoplysninger
• Kriminalitet
• Kollektiv ulykkesforsikring
o Kommunalbestyrelsesmedlemmer
o Brandmænd
o Børn i institutioner og skoler
o Børn i midlertidig døgnpleje eller familiepleje
o Elever i praktik
• Rejseforsikring
• Årspolice Entrepriseforsikring
o All-risk entreprise
o All-risk bestående bygning
o Bygherreansvar
• Kommunal ledelsesansvarsforsikring
• Sundhedsforsikring
Hvorledes
Kommunens forsikringer administreres centralt af Økonomisk Sekretariat i Sisimiut. Forsikringerne tegnes i et af kommunalbestyrelsen valgt forsikringsselskab. Qeqqata Kommunia indgår - som hovedregel - en rammeaftale med et forsikringsselskab for en 3-5 årig periode. Ansvaret for, at de fornødne forsikringer er tegnet, herunder også størrelsen af forsikringssummer, påhviler det budgetansvarlige område- og institutionsledere.
Ved nytegning eller ændringer af forsikringer at orienteres Økonomisk Sekretariat, der foretager det videre fornødne. Entrepriseforsikringer tegnes direkte online med forsikringsselskabet af anlægsområdet.
For Sisimiut gælder det at alle skader, der ikke falder inden for selvrisiko grænsen anmeldes til Økonomisk Sekretariat af den afdelingsansvarlige i det område skaden er sket. Arbejdsskader anmeldes via Servicebutikken. Ved anmeldelse af skader, udfylder den skaderamte afdeling/institution en skadeanmeldelse med bilag, for bygningsskader udføres denne af bygningsinspektøren og indsender dette til Økonomisk Sekretariat, der foretager den videre behandling og registrering af skaden. For Maniitsoq gælder det at samtlige skader anmeldes via Teknisk Forvaltning i Maniitsoq.
Der anvendes forsikringsmægler for at sikre den nødvendige rådgivning og kontinuitet.
Forsikringsmæglernes opgaver består bl.a. af:
• Gennemførelse af forsikringsudbud, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale, gennemgang af aktiver, eventuelle besigtigelser, udarbejdelse af tilbudssammenligning og beslutningsoplæg.
• Implementering af nyt forsikringsprogram
• Kontrol af policer og girokort
• Udarbejdelse og fremsendelse af policemapper, forsikringsoversigter og informationsskrivelser
• Undervisning i, samt information om, det nye forsikringsprogram
• Besvarelse af forespørgsler om forsikringsdækninger og skader
• Registrering af samtlige hændelser, såvel forsikringsdækkede, som ikke forsikringsdækkede
• Udarbejdelse af skadestatistikker omfattende såvel dækkede som ikke dækkede hændelser, men specifik angivelse af skadested, udbetalte og reserverede beløb, samt selvrisikoandele
• Udarbejde forslag til skadeforebyggende aktiviteter som resultat af de registrerede skader
• I øvrigt at deltage i skadeforebyggende aktiviteter, herunder indberette forslag til ændringer til ordregiver
• Korrektioner i forsikringsprogrammet i h. t. de løbende opgørelser over eventuelle ændringer i porteføljen
• Diverse ad-hoc opgaver, fx beredskabsplaner, diverse sikringsgennemgange, løsørebesigtigelser, bygningsbesigtigelser m.m.
Der afholdes typisk et årligt møde mellem kommunen og forsikringsmægler i Sisimiut Kommune, dog kan der aftales yderligere besøg efter behov.
Selvrisiko
Der indføres den mindst mulige selvrisiko for samtlige afdelinger/institutioner.
Udbud
Ved kontraktudløb udbydes samtlige forsikringer i licitation i henhold til gældende regler. Udbud varetages af forsikringsmægleren i samarbejde med Økonomisk Sekretariat i Sisimiut.
Qeqqata Kommunia har i 2009 afholdt udbud på sine forsikringsopgaver. Resultatet af udbudsrunden blev fremlagt Qeqqata Kommunia den 10. september 2009 af kommunens forsikringsmægler, som indstillede at Qeqqata Kommunia valgte at fortsætte samarbejdet med KommuneForsikring. Kommunalbestyrelsen godkendte den 27. oktober at fortsætte samarbejdet med KommuneForsikring for en kommende 5-årig aftaleperiode der løber fra 1.1.2010 til 31.12.2014.
Rapport
Forsikringsmægleren udarbejder årligt rapport til direktionen og økonomiudvalget indeholdende orientering om forløbet af risikostyring m.m., heri også resultatet af det forgangne års forsikringspolitik.