Offentligt udbud
Udbudsbetingelser
Offentligt udbud
AffaldVarme Aarhus Fjernvarme
Levering af store præisolerede ventiler til fjernvarme
07.02.2020
Indhold
1 Omfang 4
2 Praktiske oplysninger 4
2.1 Tidsfrister 4
2.2 Kontaktoplysninger 4
3 Udbuddets genstand 4
3.1 Beskrivelse af det udbudte område 4
3.2 Målgruppe 5
3.3 Forbrug på det udbudte område 5
3.4 De fremtidige rammeaftaler 5
3.5 AffaldVarme Aarhus Fjernvarmes forbehold 5
4 Tilbudsbehandling 6
4.1 Registrering og åbning 6
4.2 Fortrolighed 6
4.3 Procedure for behandling af tilbud 6
4.4 Underretning om valg af tilbud og aftaleindgåelse 6
5 Udelukkelsesgrunde 7
6 Egnethed 8
6.1 Økonomisk og finansiel formåen 8
6.2 Teknisk og / eller faglig formåen 8
6.3 Kvalitetssikringsstandarder og/eller miljøledelsesstandarder 9
7 Konsortier 9
8 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen 10
9 Tildelingskriterium 11
9.1 Bedste forhold mellem pris og kvalitet 11
9.2 Beskrivelse af underkriterierne 11
9.3 Samlet vurdering 13
10 Kravspecifikation 13
10.1 Udførelse 13
10.2 Ventiler med aktuatorstyring 15
10.3 Support 15
10.4 Dokumentation 16
11 Formkrav 16
11.1 Spørgsmål til udbuddet 16
11.2 Tilbudsfrist 16
11.3 Aflevering af tilbud 16
11.4 Vilkår for afgivelse af tilbud 17
11.4.1 Udbuddets form 17
11.4.2 Sprog 17
11.4.3 Udarbejdelse af tilbuddet 17
11.4.4 Udfyldelse af ESPD samt indhentning af dokumentation 18
11.4.5 Flere tilbud 19
11.4.6 Alternative bud 19
11.4.7 Vedståelsesfrist 20
11.4.8 Tilbudsgivers forbehold 20
11.4.9 Ejendomsret 20
12 Tilbudsdisposition 20
1 Omfang
Udbuddet omfatter rammeaftale på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme fra DN200 og opefter i enkeltrør til AffaldVarme Aarhus Fjern- varme.
2 Praktiske oplysninger
2.1 Tidsfrister
Frist for at stille spørgsmål Aarhus Kommune opfordrer til, at spørgsmål stilles så tidligt som muligt, og at spørgefristen over- holdes. Spørgsmål modtaget efter spørgefristen, men før fristen på 6 dage, vil blive besvaret i det om- fang, det er muligt indenfor 6 dage fra tilbudsfristen. | 04.03.2020, kl. 12:00 |
Frist for modtagelse af svar på spørgsmål | 09.03.2020 |
Tilbudsfrist | 17.03.2020 kl. 12:00 |
Rammeaftalens ikrafttræden | 01.05.2020 |
2.2 Kontaktoplysninger
Udbudsprocessen varetages af Økonomi og Indkøb, Teknik og Miljø, Aarhus Kommune, Xxxxxx X. Xxxxxxxx, xxx@xxxxxx.xx.
Al kommunikation med Aarhus Kommune, i forbindelse med dette udbud, foregår via Ethics.
3 Udbuddets genstand
3.1 Beskrivelse af det udbudte område
Disse prækvalifikationsbetingelser omfatter de krav, der stilles til ansøgere, som ønsker at komme i betragtning som leverandør til AffaldVarme Aarhus Fjernvarme inden for området:
Rammeaftale om levering af præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkeltventiler.
3.2 Målgruppe
Rammeaftalerne er gældende for AffaldVarme Aarhus Fjernvarme.
3.3 Forbrug på det udbudte område
AffaldVarme Aarhus Fjernvarmes anslåede samlede forbrug af produkter, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis cirka 1-2 mio. danske kr. ekskl. moms.
3.4 De fremtidige rammeaftaler
Den fremtidige rammeaftale indgås som en obligatorisk rammeaftale med en leverandør på basis af udkast til rammeaftale, som findes i bilag 1.
De fremtidige rammeaftaler er gældende fra den 01.05.2020 og er uopsi- gelige for begge parter indtil den 31.12.2021.
AffaldVarme Aarhus Fjernvarme kan forlænge Aftalen i op til i op til 12 må- neder à 6 gange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for AffaldVarme Aarhus. Forlænges Aftalen på ændrede vilkår, vil Aftalens overordnede ka- rakter dog ikke blive ændret.
Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før aftale- udløb, i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse. AffaldVarme Aarhus kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Aftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve aftaleperioden forlænget.
3.5 AffaldVarme Aarhus Fjernvarmes forbehold
Det anførte forbrug er cirkatal, der har baggrund i statistiske oplysninger fra tidligere regnskabsperiode samt en vurdering af behov på kendte pro- jekter i 2020.
Den valgte tilbudsgiver må acceptere større eller mindre leverancer i afta- leperioden med baggrund i ændring af behov.
I den udstrækning, at præisolerede ventiler er en del af en hoved- eller to- talentreprise, forbeholder AffaldVarme Aarhus Fjernvarme sig ret til at ud- byde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende ydelse ikke om- fattet af de rammeaftaler, som indgås på baggrund af udbuddet.
AffaldVarme Aarhus forbeholder sig ret til at deltage i udviklingsprojekter og test af ny teknologi inden for det udbudte område. Til sådanne enkelt- stående tilfælde har leverandøren ikke krav på at levere præisolerede ven- tiler.
AffaldVarme skifter i perioden økonomisystem og leverandørens eventuelle omkostninger ved at fakturere til det nye system er AffaldVarme Aarhus uvedkommende.
4 Tilbudsbehandling
4.1 Registrering og åbning
Alle rettidigt modtagne tilbud vil blive registreret efterhånden, som de modtages.
Tilbuddene vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være ad- gang til at overvære tilbudsåbningen.
Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbud er Affald- Varme Aarhus uvedkommende. Modtagne tilbud vil ikke blive returneret el- ler udleveret.
4.2 Fortrolighed
Alle tilbud vil blive behandlet fortroligt, om end tilbudsgivers opmærksom- hed henledes på, at de indkomne tilbud vil være omfattet af reglerne om aktindsigt.
AffaldVarme Aarhus er i forbindelse med tildelingen af rammeaftalen for- pligtet til at give en begrundelse for valg og fravalg af tilbudsgivere. Det betyder, at AffaldVarme Aarhus, over for de fravalgte tilbudsgivere, er for- pligtet til at angive navnet / navnene på den / de vindene tilbudsgivere samt beskrive det/de vindende tilbuds karakteristika og fordele set i for- hold til det afviste tilbud.
4.3 Procedure for behandling af tilbud
Gennemgang af tilbuddene er planlagt til uge 12-13.
De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure:
Tilbuddene evalueres indledningsvist, hvorefter det verificeres, at den vin- dende tilbudsgiver opfylder egnethedskriterierne og ikke skal udelukkes i henhold til udelukkelsesgrundene.
4.4 Underretning om valg af tilbud og aftaleindgåelse
Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen.
Der gøres opmærksom på, at AffaldVarme Aarhus Fjernvarme tidligst må underskrive rammeaftalerne efter udløb af en standstill-periode på mini- mum 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor kommunen har afsendt samtidig underretning til alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutnin- gen.
Der gøres endvidere opmærksom på, at AffaldVarme Aarhus først kan af- sende samtidig underretning, når dokumentation for overholdelse af de op- lysninger, der er anført i ESPD fra den tilbudsgiver, som AffaldVarme Aar- hus forventer at indgå rammeaftale med, er fremsendt, jf. prækvalifikati- onsbetingelserne.
Det forventes, at der kan indgås rammeaftale i uge 15 eller umiddelbart ef- ter.
5 Udelukkelsesgrunde
AffaldVarme Aarhus Fjernvarme er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udeluk- kelsesgrund.
Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Af- faldVarme Aarhus Fjernvarme er således forpligtet til at udelukke en til- budsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):
Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1.
Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvi- ditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2.
XxxxxxXxxxx Aarhus Fjernvarme kan påvise, at tilbudsgiver i forbin- delse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmel- ser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmel- ser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i Udbudslovens § 2, stk.1.
AffaldVarme Aarhus Fjernvarme har tilstrækkelige plausible indikati- oner til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med an- dre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4.
XxxxxxXxxxx Aarhus Fjernvarme kan påvise, at tilbudsgiver væsent- ligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5.
AffaldVarme Aarhus Fjernvarme kan påvise, at tilbudsgiver uret- mæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningspro- ces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysnin- ger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbuds- lovens § 137, nr. 6.
Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgiv- ning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. Udbudslovens § 137, nr. 7, jf. dog Udbudslovens § 135, stk. 4. [Denne anbefales ikke medmindre det er strengt nødvendigt, idet det er vanskeligt at indhente oplysninger om gæld under 100.000 kr.]
Der henvises til afsnit 11.4.4 Udfyldelse af ESPD.
Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kom- mune afvise som ukonditionsmæssige. Alternativt kan Aarhus Kommune vælge at indhente supplerende oplysninger i henhold til udbudslovens § 159 stk. 5.
6 Egnethed
AffaldVarme Aarhus Fjernvarme kan ikke indgå aftale med en tilbudsgiver, der ikke vurderes egnet i relation til det udbudte område. Vurderingen fo- retages i forhold til de nedenfor angivne kriterier. Som foreløbig dokumen- tation for opfyldelse af kriterierne, udfyldes ESPD.
Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan AffaldVarme Aarhus Fjernvarme afvise som ukonditionsmæssige. Alternativt kan Affald- Varme Aarhus Fjernvarme vælge at indhente supplerende oplysninger i henhold til udbudslovens § 159 stk. 5.
6.1 Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 år afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret el- ler startede sin virksomhed. AffaldVarme Aarhus Fjernvarme accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som
Har en positiv egenkapital
Har en soliditetsgrad på minimum 15 %
6.2 Teknisk og / eller faglig formåen:
AffaldVarme Aarhus Fjernvarme accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Der skal angives minimum 3 referencer og maksimalt 5 referencer.
I ESPD angives dato for referencens opstart i datofeltet.
Ved lignende forstås levering af præisolerede jordforlagte fjernvarme- ventiler i større mængder til fjernvarmeværker.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den/de tilbudsgivere, som AffaldVarme Aarhus forventer at indgå aftale med. AffaldVarme Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste xx- xxxxxxxx.
6.3 Kvalitetssikringsstandarder og/eller miljøledelses- standarder
AffaldVarme Aarhus Fjernvarme accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere som i ESPD angiver at være i besiddelse af:
ISO 9001 certifikat (eller tilsvarende) for produktionen af de tilbudte ventiler.
7 Konsortier
Afgives tilbud af en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium) udfyldes et ESPD pr. konsortiedeltager.
Det vil dog i forbindelse med vurderingen være det samlede konsortiums oplysninger, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagerne, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for vurderingen. Desuden skal de enkelte del- tagere i konsortiets ydelser/roller angives, således at det fremgår med hvil- ken konsortiedeltager, som Aarhus Kommune, med bindende virkning for konsortiet, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler.
Ved vurderingen af, hvorvidt konsortiet opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, anvendes følgende metode:
Tallene for de respektive konsortiedeltagere vurderes samlet set. Konsor- tiet skal således samlet set opfylde kravene til økonomisk og finansiel for- måen.
Såfremt tilbud afgives af et konsortium, angives referencer som efterspurgt i afsnit 6.2 Teknisk og/eller faglig formåen i ESPD for den enhed, som refe- rencen tilhører. Kravene til antal referencer i afsnit 6.2 Teknisk og/eller faglig formåen gælder hele konsortiet samlet set. Der skal således ikke an- gives minimum 6.2 Teknisk og/eller faglig formåen og maksimum 6.2 Tek- nisk og/eller faglig formåen referencer pr. konsortiedeltager.
Deltager virksomheden i udbudsprocessen som en del af et konsortium, udfyldes spørgsmålet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsprocessen sammen med andre?” i ESPD under del II: ”Oplysninger om den økonomi- ske aktør” bekræftende og alle konsortiedeltagere skal således besvare denne del af ESPD bekræftende.
Konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og di- rekte i forhold til Aarhus Kommune.
I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieer- klæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes.
8 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders for- måen
Hvis tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af et tilbud baserer sig på an- dre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver angive dette samt omfanget heraf i ESPD
under Del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør”, C: ”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”.
Den enhed, hvorpå virksomheden baserer sig, skal ligeledes udfylde et ESPD, men skal i denne del af ESPD sætte kryds i ”nej”.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finan- sielle formåen, anvendes følgende metode til vurderingen af, hvorvidt kra- vene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt:
Tallene for tilbudsgiver og den/de andre enheder summeres. Tilbudsgiver og den/de andre enheder skal således samlet set opfylde kravene til øko- nomisk og finansiel formåen.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår tilbudsgivers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet tilbudsgivers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselska- bets regnskabstal.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, angives refe- rencer som efterspurgt i afsnit 6.2 Teknisk og/eller faglig formåen i ESPD for den enhed, som referencen tilhører. Kravene til antal referencer i afsnit
6.2 Teknisk og/eller faglig formåen] gælder tilbudsgiver og den/disse andre enheder samlet set. Der skal således ikke angives minimum [indsæt antal fra afsnittet Teknisk og/eller faglig formåen] og [indsæt antal fra afsnittet Teknisk og/eller faglig formåen] referencer pr. enhed.
Opmærksomheden henledes på, at såfremt tilbudsgiver baserer sin tekni- ske og faglige formåen på andre enheder, skal den/de pågældende enhe- der udføre den del af kontrakten, som enhedens formåen relaterer sig til.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomi- ske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune.
I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori det fremgår at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbin- delse med opgaven.
9 Tildelingskriterium
Rammeaftalerne vil blive tildelt den/de tilbudsgivere, der afgiver det for Af- faldVarme Aarhus økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet Bed- ste forhold mellem pris og kvalitet.
Hver delaftale vurderes for sig og uafhængigt af tilbuddene på de øvrige delaftaler.
9.1 Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Underkriterier
De indkomne tilbud vurderes på baggrund af følgende underkriterier:
Underkriterium | Vægt | |
1. | Pris | 50 % |
2. | Kvalitet | 50 % |
9.2 Beskrivelse af underkriterierne
Underkriterium 1: Pris
Tilbuddet skal afgives i danske kr. eksklusiv moms, men inklusiv eventuelle afgifter, herunder f.eks. miljøafgifter.
Summen på de enkelte produkter på tilbudslisten beregnes ved at gange det forventede, årlige forbrug i stk. med den tilbudte enhedspris pr stk. Priserne for de enkelte positionsnumre på tilbudslisten summeres herefter for at opnå en samlet pris.
Til brug for tilbudsvurderingen og for at anskueliggøre, hvor stor en mængde AffaldVarme Aarhus ca. har aftaget/forventer at aftage af de en- kelte efterspurgte produkter, er mængderne angivet på tilbudslisten.
På tilbudslisten påføres pris, eksklusiv moms, for hvert enkelt positions- nummer.
Der skal tilbydes én nettopris pr. positionsnummer for 1. stk. jf. bilag 2, - Tilbudsliste.
Alle materialer og ydelser, som fremgår af kravene i rammeaftalen, skal være inkluderet i den tilbudte pris på de tilbudte produkter, herunder om- kostninger forbundet med leveringen.
De oplyste priser på tilbudslisten vil blive vurderet ud fra denne samlede evalueringspris
Point tildeles ud fra en lineær model, hvor billigste pris får max. point 8 og en pris, der er 100 % dyrere end billigste, får min. point 0.
Dersom prisspændet i modellen ikke kan rumme alle de afgivne tilbud, ud- vides modellen således at en pris dyrere end 200% får min. point.
Dersom prisspændet stadig ikke omfatter alle de afgivne tilbud, udvides modellen således at en pris dyrere end 300% får min. point og så fremde- les indtil modellen kan omfatte alle de afgivne tilbud.
Underkriterium 2: Kvalitet
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af underkriterium kvalitet oplyse følgende KVS-værdi og løsbrydningsmoment samt løsbrydningsmomentets eventu- elle ændring over tid på de tilbudte ventiler samt evt. garanti udover hvad der er anført i udkast til rammeaftale.
Jo højere KVS-værdi desto bedre kvalitet under hensyntagen til i tilbudsli- sten anførte mængder (KVS-værdi udgør 20%).
Jo lavere løsbrydningsmoment jo bedre kvalitet. Igen under hensyntagen til mængderne i tilbudslisten (Løsbrydningsmoment udgør 60%).
Jo længere garanti udover de 24 mdr. jo bedre kvalitet (garanti udgør 20%)
Opfyldelse af kriteriet | Point |
Bedst mulige opfyldelse af kriteriet | 8 |
Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet | 7 |
God/meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet | 6 |
Over middel i opfyldelse af kriteriet | 5 |
Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet | 4 |
Under middel i opfyldelse af kriteriet | 3 |
Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet | 2 |
Ringe opfyldelse af kriteriet | 1 |
Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt til- bud) | 0 |
9.3 Samlet vurdering
Rammeaftalerne vil blive tildelt de tilbudsgivere hvis tilbud samlet set, jf. ovenstående, vurderes at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra forholdet mellem pris og kvalitet.
De tildelte point for hvert underkriterium ganges med den anførte vægt- ning, hvorefter pointene summeres. De tilbudsgivere, der på hvert delud- bud har opnået flest point samlet set, tildeles rammeaftalerne.
10 Kravspecifikation
Tekniske specifikationer for præisolerede fuldsvejste kuglehaner til enkeltrørsystemer
Driftsspecifikationer: Max. 120 °C Trykklasse: Min. TN16
10.1 Udførelse
Komplet præisoleret brøndventil for fjernvarme større end eller lig med DN200.
Ved ændringer af ventilens konstruktion, i forhold til det tilbudte, skal dette meddeles AVA.
Følgende referencedokumenter er anvendelige for dette dokument.
For daterede referencer gælder den angivne udgave. For udaterede, herun- der eventuelle ændringer, referencer gælder den seneste udgave af refe- rencedokumentet.
CE -Mærkning af produktet i udbuddet skal dokumenteres af leverandør og medsendes som bilag, herunder installations- og vedligeholdelses, og be- tjeningsmanual.
Leverandør er forpligtet til at meddele fremtidige reviderede relevante ma- nualer mht. omfang og datering til AVA – Fjernvarme.
Udbuddet udføres efter DS / EN 13941-1-2:2019 omhandlende design og installation af præisolerede fastrørsystemer til fjernvarme.
Kappe: Som anført i DS/EN 448:2019.
pkt. 4.3 i DS/EN 253:2019, emin skal være iht. Tabel 2 DS/EN 253:2019, dog med et emin på 3 mm. Kappemateri- alet skal være min PE100
PUR-isolering: Som anført i 4.3 i DS/EN 448:2019. Og opfylde kravene i 4.4, 4.5.5 og 4.5.6 i DS/EN 253:2019. Isolering skal over- holde prøvning iht. 5.5 i DS/EN 253:2019
Svejse-/rørender:Som anført i DS/EN ISO 5817 Kvalitetsniveau B.: Svejs- ning - Smeltesvejste samlinger i stål, nikkel, titanium og legeringer heraf (undtagen strålesvejsning)
Hovedventiler: Ventiler skal være helsvejste kugleventiler i.h.t. DS/EN 488:2019 med spindel i syrefast rustfrit stål, der som mi- nimum opfylder EN 1.4404. Ventiler skal opfylde PED 2014/68/EU samt DS/12266-1 og 2: 2012.
Ventilen skal kunne leveres med spindelforlængere så ventilen og serviceventiler kan betjenes, hvor der kræves en forudbestemt højde.
Serviceventiler: Helsvejste kugleventiler leveres med top/rundel i syrefast rustfri stål, som minimum skal opfylde EN 1.4404.
Overgang mellem PEH-kappen, ventiler og spindler skal afsluttes/udføres med påsvejst syrefast rustfri stål afslut- ning/rondel, som minimum skal opfylde EN 1.4404.
Serviceventilens sikkerheds- eller udluftningsprop skal være udført i rødgods/messing.
Ventiler med aktuatorstyring udføres uden serviceventiler
Ventiler leveres med sekskants modhold. Dette er ikke et gældende krav ved levering af ventiler med aktuatorstyring.
Indikatorer for ventilposition med stopplade eller stopstifter skal være ud- ført i syrefast rustfri stål materiale og være udskiftelige under drift.
Ventilerne skal leveres med 2 alarmtråde, med udtag i ventiltårn.
Ventilerne skal entydigt markeres med fabrikat, type, serie-nr., produkti- onsår og –måned.
Markering skal kunne aflæses efter montering af brønd. Markering kan ud- føres på ventilens top-plade, via RFID-chip eller anden tydelig løsning, så- ledes ventilen kan spores i fabrikantens system.
Ventiler skal leveres med reduceret boring, og med fokus på KVS-værdien. Ventiler kan leveres med flydende kugle (floating ball) eller som dobbeltlej- rede (Trunion mount). Der vil være særligt fokus på løsbrydningsmomen- tet.
10.2 Ventiler med aktuatorstyring
Ventiler skal kunne leveres elektriske aktuatorer, der skal kunne fjernbe- tjenes i skab/brønd ved fortovskant. Aktuatorer skal udføres efter tæt- ningsklasse IP 68.
Det skal angives hvilken mindste højde der vil være, for ventil monteret med aktuator (målt fra centerlinie medierør til overkant aktuator).
Ventiler med aktuatorstyring, udføres uden serviceventiler.
Indbygning af ventil monteret med aktuator skal kunne foretages i AVA- standardbrønd iht. til tegningerne i bilag 3. Pris på AVA standardbrønd til- lægges tilbuddet i TBL.
Hvor indbygning i AVA-standardbrønd ikke kan foretages, indskrives tilbud på brøndløsning i TBL og tilbuddet vedlægges et bilag, der beskriver den tilbudte brøndløsning.
Ventil med aktuator leveres som en samlet komponent, dokumenteret med CE-mærkning der dækker den samlede komponent. Det accepteres at der leveres CE-mærkning for delkomponenter kombineret med en overens- stemmelseserklæring.
10.3 Support
Der skal til alle tider kunne ydes kunne support på leverede ventiler.
10.4 Dokumentation
Der vedlægges tegninger på de tilbudte ventiler. Det skal fremgå af tegnin- ger og evt. medfølgende beskrivelse hvorledes kugletætning, kuglecentre- ring, spindeltætning og tætning ved serviceventilerne er udført.
Der vedlægges dokumentation som viser løsbrydningsmoment for aktive- ring af alle dimensioner ventiler angivet i NM, samt hvilket maksimalt tilla- delige moment ventilens spindel må påvirkes med.
Ligeledes vedlægges dokumentation for løsbrydningsmomentet ændring over tid.
KVS-værdi for alle tilbudte ventiler skal oplyses ved tilbudsafgivelse. XXX forbeholder sig ret til at kræve værdien eftervist ved test i henhold til DS/EN 1267.
11 Formkrav
11.1 Spørgsmål til udbuddet
Eventuelle spørgsmål til udbuddet fremsendes skriftligt og stilles via kom- munikationsmodulet i Ethics. De stillede spørgsmål vil kun kunne ses af Af- faldVarme Aarhus og er således ikke synlige for de øvrige ansøgere.
Frist for modtagelse af spørgsmål fremgår af afsnit 2.1 Tidsfrister. Alle spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og spørgsmål og svar vil, i anonymi- seret form, blive udsendt til alle, som har tilmeldt sig udbuddet via Ethics, jf. afsnit 2.1 Tidsfrister.
Al kommunikation med AffaldVarme Aarhus foregår via Ethics.
11.2 Tilbudsfrist
Tilbuddet skal være Økonomi og Indkøb, Teknik og Miljø i hænde senest den 17.03.2020 kl. 12:00 og skal afleveres elektronisk gennem Ethics.
Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
11.3 Aflevering af tilbud
Tilbudsgivers tilbud inklusiv bilag skal afgives via det elektroniske udbuds- system Ethics senest til den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet uploades rettidigt.
Tilbud modtaget på andre måder end gennem Ethics vil ikke komme i betragtning.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i Ethics stilles skriftligt via support- funktionen i systemet eller stilles på telefon x00 0000 0000. Al kommuni- kation med Ordregiver skal foregå igennem Ethics.
11.4 Vilkår for afgivelse af tilbud
11.4.1 Udbuddets form
Udbuddet gennemføres i henhold til Forsyningsvirksomhedsdirektivet. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.
11.4.2 Sprog
Tilbuddet skal være skriftligt og afgives på dansk. Endvidere kan bilagsma- teriale af generel karakter tillige være på svensk, norsk, engelsk eller tysk. Såfremt AffaldVarme Aarhus anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk, engelsk eller tysk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
11.4.3 Udarbejdelse af tilbuddet
Alle punkter i udbudsbetingelserne besvares af tilbudsgiver, jf. tilbudsdi- spositionen afsnit 12 Tilbudsdisposition, da vurderingen foretages på grundlag af disse punkter.
De vedlagte tilbudslister, bilag 2 benyttes i forbindelse med tilbudsafgivelse i uændret form.
Ved udfyldelsen af tilbudslisten skal tilbudsgiver tage hensyn til om ventil med elektrisk aktuator og mellemgear kan være under en standard beton- kegle og et standard Ø800 mm støbejernsdæksel eller ikke. Der henvises i den forbindelse til bilag 3, som angiver minimumsmål. Dersom den kan an- føres et ettal ved mængden på varelinien i tilbudslisten som nedenfor:
DN300 Enkelt præventil 323/560 uden aft. Med aktuator, styreskab og 20 m kabel | 1 | 0,00 | |
Enten 1 stk. 800 mm støbejernsdæksel og karm, 1 stk. betonkegle | 1 | 4.100,00 | 4,100 |
Eller 1 stk. smedet firkantdæksel med betonkarm | 1 | 0,00 |
Dersom ventil aktuator og mellem gear ikke kan være under standard- dækslet anføres en tilbudspris på en karm og dæksel som nedenfor:
DN300 Enkelt præventil 323/560 uden aft. Med aktuator, styreskab og 20 m kabel | 1 | 0,00 | |
Enten 1 stk. 800 mm støbejernsdæksel og karm, 1 stk. betonkegle | 4.100,00 | 0,00 | |
Eller 1 stk. smedet firkantdæksel med beton- karm | 1 | 25.000,00 | 25.000 |
Bemærk: tilbudsgiver skal ikke levere standardkegle, -karm og -dæksel til en pris af 4.1000,00 kr. Dette er en bygherreleverance.
11.4.4 Udfyldelse af ESPD samt indhentning af dokumentation De efterspurgte oplysninger i henhold til ESPD udfyldes direkte i Ethics ud- budssystem i forbindelse med afgivelse af tilbud. Se eventuelt Ethics vej- ledning til tilbudsgivere: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx- ons/ETHICS.EO.vejledning.pdf samt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens videovejledning vedr. udfyldelse af ESPD: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxx/xx- budsregler/espd/
De oplysninger, der skal fremgå af ESPD vedrører afsnit 5 om udelukkel- sesgrunde samt afsnit 6 om egnethed.
AffaldVarme Aarhus Fjernvarme vil, i forbindelse med tildeling af rammeaf- talen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der frem- går af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med.
Den tilbudsgiver, som AffaldVarme Aarhus Fjernvarme forventer at indgå rammeaftale med, bedes fremskaffe dokumentation for ESPD inden for en frist på 10 arbejdsdage. I det omfang dokumentationen omfatter en ser- viceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gam- mel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behand- lingstid ved udstedelse af serviceattester.
Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder el- ler ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.
Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fire år. Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er in- deholdt i den indhentede straffeattest.
I praksis kan tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Er- hvervsstyrelsens hjemmeside.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjem- mehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis
tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E- Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifika- ter ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:
- Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed
- Afgivet for en notar
-Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland.]”
Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal føl- gende fremlægges som endelig dokumentation, når Ordregiver anmoder herom:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 regn- skabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved et- hvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgi- veren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier), udfyl- des ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet.
Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med op- lysningerne for den/disse enhed(er).
11.4.5 Flere tilbud
Tilbudsgiver kan afgive op til 3 tilbud. Alle tilbud skal opfylde kravspecifika- tionen. Der udfyldes en separat tilbudsliste for hvert tilbud.
11.4.6 Alternative bud
Der kan ikke afgives alternative bud.
11.4.7 Vedståelsesfrist
Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 90 dage fra fristen for modtagelse af tilbud.
Vedståelsesfristen for de øvrige tilbudsgivere bortfalder, så snart rammeaf- talerne er underskrevet af XxxxxxXxxxx Aarhus og de vindende tilbudsgi- vere.
11.4.8 Tilbudsgivers forbehold
Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsbetin- gelserne, herunder bilag 1 ”Udkast til Rammeaftale” medfører, at Affald- Varme Aarhus har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne, har AffaldVarme Aarhus ret til at se bort fra tilbuddet.
Alternativt kan forbehold, der ikke vedrører grundlæggende elementer, sø- ges prissat af AffaldVarme Aarhus, i det omfang det skønnes muligt. Så- fremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Affald- Varme Aarhus pligt til at se bort fra tilbuddet.
Det understreges, at faglige forbehold såsom branche standardforbehold eller egne/standardiserede salgs- og leveringsbetingelser for grundlæg- gende elementer i udbudsbetingelserne medfører, at AffaldVarme Aarhus har pligt til at se bort fra tilbuddet, jf. ovenstående.
Tilbudsgiver forventes at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i ud- budsbetingelserne afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsbetingelserne, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 11.1 Spørgsmål til udbuddet, således at for- behold i videst muligt omfang kan undgås.
11.4.9 Ejendomsret
Udbudsmaterialet, herunder samtlige bilag og de informationer, der findes heri, er Aarhus Kommunes ejendom og behandles fortroligt. Det må ikke kopieres og/eller bruges i andre sammenhænge uden skriftlig tilladelse fra Aarhus Kommune.
12 Tilbudsdisposition
Tilbudsdispositionen indeholder en ramme for tilbudsafgivelsen. Tilbuddet bør således omfatte alle punkter i tilbudsdispositionen. Formålet er at sikre sammenlignelighed i tilbuddene samt, at alle relevante forhold bliver be- handlet i tilbuddet.
Vedrørende forbehold bedes disse oplyst samlet under tilbudsdispositionens punkt 2.
Hvis ikke andet udtrykkeligt fremgår af tilbuddet, lægges udbuds- betingelserne til grund som en del af tilbuddet. Det skal understreges,
at bilag 1 ”Udkast til Rammeaftale” er en integreret del af udbudsmateria- let.
Punkt | Indhold |
1 | Indledning Herunder angivelse af tilbudsgivers navn, adresse, CVR-num- mer og kontaktperson (herunder e-mail og telefonnummer). |
2 | Eventuelle forbehold Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsbetingelserne indeholdte krav, herunder forbehold til udkastet til Rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til udbudsbe- tingelsernes afsnit 11.4.8 Tilbudsgivers forbehold, vedrørende retsvirkningerne af forbehold. |
3 | Underkriterium 1 Pris. Her vedlægges den eller de udfyldte tilbudslister (bilag 2). |
4 | Underkriterium 2 Kvalitet. Her vedlægges dokumentation for KVS-værdier for alle de tilbudte ventiler, bilag 4, dokumenta- tion for løsbrydningsmomenter for alle de tilbudte ventiler, do- kumentation for løsbrydningsmomenters ældning over tid samt garanti på ventilerne udover hvad der som udgangs- punkt er fastsat i udkast til rammeaftale bilag 1. |
5 | Dokumentation: Der vedlægges tegninger på de tilbudte ventiler. Det skal fremgå af tegninger og evt. medfølgende be- skrivelse hvorledes kugletætning, kuglecentrering, spindeltæt- ning og tætning ved serviceventilerne er udført. |