Skabelon: Ja tak til en permanent genhusningsbolig
[Lejemålsnummer]
[Lejernavn]
[Adresse]
Du har sagt ja tak til en permanent genhusningsbolig
Kære [lejernavn]
Tillykke med din nye bolig, som jeg håber, at du bliver glad for. Jeg fremsender hermed information vedrørende fraflytning fra din nuværende bolig og indflytning i din nye bolig.
Du modtager din nye kontrakt i et separat brev fra os, som skal underskrives og sendes retur indenfor 8 dage fra modtagelsen. Sammen med kontrakten modtager du en opsigelse af din lejlighed beliggende [adresse, lejemålsnummer]. Din lejlighed opsiges automatisk, når du siger ”ja tak” til en anden bolig.
I forbindelse med fraflytning fra [afdeling] er der nogle ting, du skal være særligt opmærksom på.
Fraflytning
Ved fraflytningen har du 14 dage, hvor du har adgang til både din nuværende bolig i [afdeling] samt din genhusningsbolig.
Fraflyttersyn
Der skal foretages fraflytningssyn i din lejlighed i [afdeling]. Dette skal gøres, når lejligheden er tømt, dog senest 14 dage efter, at du har overtaget genhusningsboligen. Du vil blive indkaldt til syn af ejendomskontoret.
Servicetjek
Der skal udføres et servicetjek i din bolig, før dit indskud kan overføres til din nye bolig. Det skal derfor gennemføres hurtigst muligt, og du vil blive kontaktet af ejendomskontoret for en aftale omkring dette. Vær opmærksom på, at har du indskudslån eller udlæg i dit indskud, skal dette afregnes før dit indskud kan blive overført, ligesom at eventuel misligholdelse modregnes.
Efterregning på forbrug
Vær opmærksom på, at der ved flytteopgørelsen også sker en afregning af forbrug, og det betyder, at du enten vil få penge tilbage eller du får en efterregning på forbruget.
Fremvisning af lejlighed
Den røde tekst medtages i de tilfælde, lejemålet udlejes på tidsbestemte kontrakter.
Når du er flyttet, vil din lejlighed i [Afdeling] blive genudlejet på en tidsbestemt kontrakt. Du skal derfor fremvise lejligheden til interesserede lejere, som vi i den forbindelse vil udlevere dit telefonnummer til, så de kan lave en aftale med dig omkring fremvisning.
Indflytning
Du har adgang til genhusningslejlighedens vedligeholdelseskonto. Denne kan anvendes til hvidtning, maling og tapetsering samt lakering af gulve. Du kan kontakte ejendomskontoret i åbningstiderne [åbningstider ejendomskontoret] for at få mere at vide om, hvordan du får adgang til vedligeholdelseskontoen. Ejendomskontoret ligger på [adresse på ejendomskontoret], og deres telefonnummer er [xx xx xx xx].
Hvis det er nødvendigt at gøre brug af vedligeholdelseskontoen, kan det være en god idé at sørge for at få det gjort i de 14 dage, hvor du har adgang til begge lejligheder.
Opvaskemaskine, vaskemaskine og tørretumbler
Har du opvaskemaskine, vaskemaskine eller tørretumbler skal disse afmonteres og genmonteres af en autoriseret VVS’er. Dette betales af byggesagen, og det er ejendomskontoret, der står for dette. Du vil desuden få udleveret en blanket, som anvendes til godkendelse af installationer, når du får udleveret nøgler. Den skal udfyldes og afleveres på ejendomskontoret. Der må ikke opsættes installationer, før du har modtaget en godkendelse fra ejendomskontoret.
Husdyr
Har du husdyr skal du huske at søge om tilladelse til dette i din nye bolig. Du vil få udleveret en blanket til dette, når du får udleveret nøgler.
Boligstøtte
Får du boligstøtte, skal du søge om dette på ny hos Udbetaling Danmark. Dette kan gøres online på xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx eller ved at ringe til Udbetaling Danmark på telefon 00 00 00 00.
Udlevering af nøgler
Nøgler udleveres på ejendomskontoret og aftales direkte med dem.
Flytning
Hvis du selv har valgt at stå for din flytning, får du udbetalt en økonomisk godtgørelse på [xxxx kr.] for dette. Fraflytningsrapporten gælder som dokumentation til udbetaling af flyttegodtgørelse. Du skal medbringe fraflytningsrapporten på ejendomskontoret, hvor der skal udfyldes en kvittering, så vil pengene blive overført til din nemkonto. Du vil få udbetalt flyttegodtgørelsen, efter du er fraflyttet din bolig. Ejendomskontoret har adressen [adresse ejendomskontoret]. Der er kontortid [kontortid ejendomskontoret].
Har du valgt flyttefirma, vil du blive kontaktet direkte af [flyttefirmaets navn] for at lave aftaler om dato for flytning mv.
Har du yderligere spørgsmål, og du ikke kan finde svaret i vedlagte bilag, er du velkommen til at kontakte mig på mail [xxxx@xxxx.xxx]eller telefon [xx xx xx xx].
Med venlig hilsen