Følgende kontrakt er indgået mellem:
Følgende kontrakt er indgået mellem:
CVR nr. [Kontrakthaver]
Og
Faxe Kommune Xxxxxxxxxxxxx 0
4690 Haslev
CVR nr. 29188475
(Ordregiver)
[Virksomhedsnavn på kontrakthaver] |
Att.: [kontaktperson hos kontrakthaver] |
Kontrakt vedrørende [kontraktbeskrivelse] 1. Beskrivelse af kontrakten Faxe Kommune har indgået kontrakt med [Leverandørnavn], som er gældende ved køb af [Indhold]. For denne kontrakt gælder, at ordregiver ikke er forpligtet til at aftage nogen bestemt mængde. 2. Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den [dd.mm.åååå] og udløber den [dd.mm.åååå] med mulighed for yderligere [X x 12 måneders] forlængelse. 3. Kontraktgrundlag Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigel- ser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret ræk- kefølge af: A. Kontrakt mellem kontrakthaver og ordregiver B. Tilbudsmateriale med bilag fra ordregiver af XX.XX.XX C. Kontrakthavers tilbud af XX.XX.XX vedlagt som bilag til kontrakten Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. Dette gælder også selvom kontrakthaver ved fremsendelse af faktura vedlægger egne salgsbetingelser. Kontrakten har altid forrang frem for øvrige forretningsbetingel- ser, branchesædevaner og lignende. 4. Overholdelse af gældende lovgivning m.v. |
Der foreligger misligholdelse, såfremt leverandøren ikke overhol- der gældende lovgivning samt relevante myndighedsforskrifter, herunder arbejdsmiljøforskrifter.
Findes leverandøren at have overtrådt gældende lovgivning samt relevante myndighedsforskrifter, har Faxe Kommune ret – men ikke pligt – til uden varsel at hæve kontrakten, uden at leveran- døren kompenseres herfor.
5. Påbud
Faxe Kommune kan til enhver tid bringe kontrakten til ophør med dags varsel, uden at leverandøren har ret til erstatning eller anden form for kompensation, hvis kontrakten bringes til ophør af en domstol, klagenævn eller anden klageinstans, eller såfremt Klagenævnet for Udbud måtte afsige kendelse om annullation af Faxe Kommunes beslutning om at tildele rammeaftalen til leve- randøren.
6. Fakturering
Fakturaer sendes elektronisk til ordregiver (jf. EAN-nummer) med eventuelle ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling.
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (nummer, der kan identificere fakturaen)
• Kontrakthavers CVR-/SE-nummer
• Kontrakthavers navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
• Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
• Pris pr. enhed eksklusive moms
• Rekvirent og evt. rekvisitionsnummer hos ordregiver
• Evt. registrerings- og kontonummer
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.
Betaling med frigørende virkning anses for sket rettidigt ved ind- betaling til bank, posthus eller lignende. Såfremt betalingsdagen falder på en lørdag, søndag eller en helligdag, er sidste rettidige betalingsdag første hverdag herefter.
7. Pris/prisregulering
Kontrakten indebærer, at kontrakthaver kan tilbyde [X% af vejl. pris] ved køb af buketter, blomster m.v.
8. Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelsen er netto 30 dage fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura.
9. Leverings- og betalingsbetingelser Leveringsbetingelserne er frit leveret til anvist adresse efter af- tale med ordregiver. Levering anses for foretaget, når varen stil- les til ordregivers disposition på den af ordregiver anviste plads, og ordregiver har kvitteret for modtagelse. Kontrakthaver har ansvaret for varen frem til levering.
Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, dato, antal og varenavn.
10.Mangler
Der foreligger en mangel ved leverancen, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de anførte krav, eller såfremt leverancen ikke svarer til, hvad ordregiver med rette kunne forvente.
Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation indenfor rimelig tid, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.
Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning og omlevering. Dette gælder også, såfremt ordregi- veren og kontrakthaver bliver enige om at lade tredjemand fore- tage afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af mangler, der skyldes forhold, som ordregiver bærer risikoen for, afholder ordregiver dog alle omkostninger.
Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omleve- ring, kan ordregiver lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, kræve forholdsmæssigt afslag eller fore- tage dækningskøb for kontrakthavers regning.
Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omleve- ring, kan ordregiver lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthaver regning, kræve forholdsmæssigt afslag eller fore- tage dækningskøb for kontrakthavers regning.
11.Forsinkelse
Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kon- trakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens va- righed.
Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i levering af xxxx- xxx, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen.
Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontraktha- ver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen.
12.Misligholdelse
Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakt- havers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsin- kelse mv.
Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden.
Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i mislig- holdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig mislig- holdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsent- lig misligholdelse:
• Overtrædelse af bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
• Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og for- handling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt
• Overtrædelse af offentlige påbud
• Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar eller tavshedsforpligtelse
Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig mis- ligholdelse berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten uden varsel.
13.Etik og socialt ansvar
Ordregiver forudsætter, at kontrakthaveren og dennes eventu- elle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-kon- ventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for ram- merne af gældende lovgivning.
• Kontrakthaver skal i overensstemmelse med ILO-kon- vention nr. 94 sikre, at ansatte hos kontrakthaver og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er oplyst om og sikret løn (herun- der særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvil- kår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gæl- der for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkeds- parter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Det forudsættes endvidere, at kontrakthaveren og dennes even- tuelle underleverandører respekterer grundlæggende menneske- rettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæ- ring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestem- melser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder kontraktens krav.
Opfylder kontrakthaver ikke ovenstående på ordregivers opfor- dring, vil sådan en overtrædelse anses som væsentlig mislighol- delse af denne kontrakt.
14. Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister – her- under ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kon- trakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed.
Såfremt der opstår tvivl/uenighed om kontrakten, og der ikke kan opnås enighed om de givne forhold, afgøres tvisten ved den for ordregiver nærmeste domstol med dansk som processprog.
15. Kontraktændringer
Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke grundlaget for tilbuds- indhentningen væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.
16. Underskrift
Denne kontrakt er gældende for Faxe Kommune, som admini- streres af Team Fælles Indkøb.
Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Dato: | Dato: | |
Underskriver Dato: Medunderskriver | Kontrakthaver |