Ferie på forskud
Ferie på forskud
Som følge af den nye ferielov kan arbejdsgivere fra den 1. september 2020 lov- ligt indgå en aftale med sine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har til- ladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modreg- net, i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes.
Eksempel: medarbejder får ferie på forskud
En nyansat medarbejder ønsker at holde efter- årsferie med sine børn i perioden den 12.-18. oktober 2020. Medarbejderen ønsker at holde 5 feriedage, men har fra udgangen af septem- ber kun optjent 2,08 feriedage (med samtidig- hedsferie bliver de 2,08 optjente feriedage pr. måned tilgængelige ved starten af den efter- følgende måned).
Medarbejderen har med den nye ferielov mulighed for at aftale med sin arbejdsgiver, at de resterende 2,92 feriedage kan afholdes på forskud.
Når medarbejderen har afholdt de 2,92 ferie- dage på forskud, fremstår disse dage nu som ‘feriegæld’. Arbejdsgiveren modregner denne ‘feriegæld,’ i takt med at medarbejderen optjener ny ferie.
1. november
1. december
1. januar
Da medarbejderen optjener 2,08 yderligere feriedage i løbet af oktober, som bliver tilgængelig den 1. november, modregnes der automatisk på disse dage. Derfor har medarbejderen pr. 1. november fået reduceret sin ‘feriegæld’ til 0,84 feriedag.
Den 1. december optjener medar- bejderen yderligere 2,08 feried- age, som betyder, at arbejdsgiv- eren modregner de resterende 0,84 feriedage. Derfor har medarbej- deren nu afdraget sin ‘feriegæld’ og har 1,24 feriedag tilgængelig.
Den 1. januar har medarbejderen yderligere 2,08 feriedage, og har ikke afholdt noget ferie siden oktober, som betyder at medar- bejderen nu har 3,32 feriedage tilgængelige.
To regler for ferie på forskud
1
Det kræver en aftale
Det betyder, at det ikke er muligt, at enten medarbejderen eller arbejdsgiveren ensi- digt kan kræve eller pålægge, at medar- bejderen afholder ferie på forskud.
Den nye ferielov stiller ikke særlige form- krav til aftalen om ferie på forskud. Som arbejdsgiver skal man dog være opmærk- som på, at man skal kunne dokumentere de aftaler, som man indgår med sin med- arbejdere om ferie på forskud.
Visma Enterprise anbefaler, at man ind- går en skriftlig aftale med sine medarbej- dere. Dette kan man f.eks. gøre i form
af en blanket ligesom den, du finder på
næste side.
2
Mulighed for optjening i indeværende ferieår
Det skal være muligt for medarbejderen at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår.
Med den nye ferielov løber ferieåret fra
1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september.
Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage
på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejds- giverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.
En skabelon til aftale om ferie på forskud
Hvis din virksomhed beslutter at give jeres medarbejdere mulighed for at gøre brug af ferie på forskud, vil vi gerne gøre det nemt for jer at overholde regel nummer 1. På næste side finder du en skabelon, der er lige til at printe og udfylde, så I kan dokumentere de aftaler, I indgår med jeres medarbejdere, om ferie på forskud.
Visma Enterprise A/S xxx.xxxxx.xx/xxx
Aftale om ferie på forskud
Medarbejder: Arbejdsgiver:
1. Aftale om ferie på forskud (1.- 5.- ferieuge), jf. Ferielovens § 7
2. Udligning af den afholdte ferie på forskud
De feriedage/ferietimer, der er afholdt på forskud modregnes i takt med, at ny ferie optjenes.
Fratræder medarbejderen sin stilling, inden udligningen er sket, skal arbejdsgiver modregne værdien af de afholdte ferietimer i den sidste måneds løn og betaling for ferie.
Dato
Medarbejdersunderskrift Arbejdsgivers underskrift