Contract
1. Licensbetingelser
1.1. Generelle betingelser
Nærværende Licensbetingelser gælder som supplement til en eventuel særskilt aftale mellem Kunden og RIB A/S. Er der i sidstnævnte afvigelser i forhold til nedenstående vilkår, skal den særskilte aftale være gældende. Licensbetingelserne er tillige gældende for enhver form for aftaler om salg, levering og markedsføring af produkter og ydelser fra RIB A/S uanset disses betegnelse, og uanset om levering sker mod eller uden særskilt vederlag. Ved ”Kunden” forstås i det følgende: kunden, dennes ansatte, samt alle øvrige deltagere og disses ansatte, som direkte eller indirekte via kunden opnår adgang til RIB løsningen. ”RIB A/S” omfatter i det følgende også eventuelle forhandlere og andre parter, der optræder på selskabets vegne. Ved ”RIB løsningen” forstås en samlet løsning bestående af software, struktur, arkitektur, hosting, trafik, rådgivning og support m.v., der i sammenhæng virker understøttende for samarbejde, kommunikation og dokumentation inden for byggesager. Løsningen er opdelt i en række applikationer: RIB Projekt, RIB Udbud, RIB Capture, RIB Digital Aflevering, RIB Vault og RIB Arkiv. For visse af disse appli- kationer er der fastsat særlige vilkår. Parternes aftale er i øvrigt undergivet reglerne i dansk ret.
1.2. Licens
Kunden opnår ved denne aftale en ikke-eksklusiv licens til at benytte RIB løsningen, herunder at få adgang til en projektserver via xxx.xxx-xxxxxxxx.xxx. Kunden får ved aftalens indgåelse til- delt det aftalte antal brugerlicenser, administratorrettigheder, brugernavne og adgangskoder.
1.3. Kundens forpligtelser
Kunden er ansvarlig for sin egen brug af softwaren. Kunden er desuden ansvarlig for og skal påse, at de øvrige deltagere overholder betingelserne for anvendelsen. Alle er forpligtede til at opretholde et højt sikkerhedsniveau på egne netværk, herunder at sikre mod virusangreb.
1.4. Ophavsret m.m.
RIB A/S har ophavsretten samt enhver anden immateriel rettighed, der er knyttet til RIB løsnin- gen, herunder til software, layout og design m.v. Xxxxxx får ved denne aftale ikke tildelt andre af disse rettigheder udover den oven for nævnte licens. Kunden har ophavsretten til data og filer (tegninger, dokumenter m.v.), som Xxxxxx selv lægger ind på serveren. RIB A/S og dennes for- handler fraskriver sig ethvert ansvar over for Kunden, såfremt tredjemand rejser krav om erstat- ning og/eller ophører med brugen af softwaren på grund af krænkelser af dennes rettigheder.
RIB A/S har heller intet ansvar over for Kunden vedr. krav eller indsigelser fra tredjemand, der rejses på grundlag af data eller filer, som Kunden har lagt ind i løsningen. Kunden skal holde RIB A/S og dennes forhandler skadesløse for ethvert tab, der påføres disse som følge af tredje- mands krav på grund af Kundens brug af softwaren.
1.5. Betaling
Abonnementsafgiften afhænger af eventuelle tilvalg af ekstraservices (jf. den indgåede aftale). Abonnementsafgiften opkræves af RIB A/S kvartalsvis forud og forfalder 14 dage efter faktura- dato. Eventuelt merforbrug faktureres kvartalsvis bagud. Ved forsinket betaling forrentes for- faldne beløb efter renteloven.
1.6. Opsigelse og ændring af aftalen
Overordnet for applikationerne: Denne aftale kan af Xxxxxx opsiges med 3 måneders skriftligt varsel til ophør ved udgangen af hver måned. Med skriftlig menes via e-mail: contracts.nce@rib- xxxxxxxx.xxx. For enkeltbrugere: I forbindelse med afmelding af enkeltbrugere, opfattes den fak- turerede part som Kunden. Det er altid Kundens eget ansvar at foretage en afmelding inden for
1
den gældende licensperiode. Afmelding kan kun foretages af en administrator eller af brugeren selv og skal udføres ved brug af softwarens dertil indrettede funktioner. Så længe en bruger ikke afmeldes inden licensperiodens udløb, vil aftalen og kravet om betaling automatisk blive fornyet for endnu en periode. Manglende anvendelse giver ikke mulighed for refundering eller annulle- ring af krav om allerede fakturerede beløb. RIB A/S forbeholder sig retten til løbende og uden varsel at ændre løsningen – herunder, men ikke kun, i relation til layout, design, funktionalitet, kompatibilitet og lignende. RIB A/S kan direkte eller via sin forhandler til enhver tid skriftligt med 3 måneders varsel ændre betingelser, priser og indhold af abonnementet. Såfremt der er tale om ændringer, som i betydeligt omfang reducerer nytteværdien eller vanskeliggør Kundens brug, er Kunden berettiget til at opsige aftalen uden varsel og med øjeblikkelig virkning. Hvis Xxxxxx kommer i restance med abonnementsydelsen eller ikke opfylder sine øvrige forpligtelser i hen- hold til den indgåede aftale, kan RIB A/S straks opsige aftalen, såfremt Kunden ikke senest 8 dage efter modtagelsen af et skriftligt påkrav har betalt eventuelle restancer, respektivt bragt det påtalte forhold i orden. RIB A/S kan dog opsige aftalen uden påkrav og med øjeblikkelig virkning, hvis det konstateres, at Kunden eller en af Kunden bemyndiget person misbruger softwaren ved eksempelvis at benytte eller forsøge at benytte andres brugernavne og adgangskoder eller i øv- rigt forstyrrer softwarens funktion.
1.7. Fortrolighed
RIB A/S fraskriver sig ethvert ansvar for tab hos Xxxxxx eller andre som følge af, at fortrolige eller frit tilgængelige informationer af enhver art, der af Kunden selv, dennes bemyndigede eller lignende personer er lagt ud på softwaren, bliver ændret eller slettet af personer, der uberettiget, ulovligt eller uautoriseret har skaffet sig adgang til disse. Dette gælder, hvad enten det sker un- der transmission til eller fra softwaren, eller mens informationerne findes på dennes servere. RIB A/S forbeholder sig ret til at tilgå Kundens data, under fuld fortrolighed, således at RIB Support kan yde support på Kundens anmodning. Såfremt Kunden ikke ønsker dette, skal Kunden skrift- ligt gøre opmærksom på dette via xxxxxxx.xxx@xxx-xxxxxxxx.xxx.
1.8. Ansvarsbegrænsning
Kunden er ansvarlig for, sin egen brug af RIB løsningen og er herunder ansvarlig for, at Kunden overholder gældende lovgivning. Kundens eget ansvar og forpligtelser omfatter behandling af data, herunder persondata, som Kunden angiver ved brug af løsningen, i relation til lov om behandling af personoplysninger. Kunden er desuden ansvarlig for og skal påse, at de øvrige deltagere overholder licensbetingelserne for anvendelsen samt gældende lovgivning. Alle er forpligtede til at opretholde et højt sikkerhedsniveau på egne netværk, herunder at sikre mod virusangreb. Måtte RIB A/S eller dennes forhandler blive pålagt erstatningsansvar, kan den samlede erstatningspligt for enhver skade, ethvert tab eller foranstaltninger maksimalt udgøre et beløb svarende til 6 måneders abonnementsafgift. RIB A/S eller dennes forhandler fraskriver sig ethvert ansvar for Kundens eventuelle indirekte tab, herunder driftstab, tabt arbejdsfortjeneste samt tab ved Kundens misligholdelse af sine forpligtelser over for tredjemand som følge af mangler ved leverancen. Dette gælder i særdeleshed, men ikke kun, tab af data og omkostnin- ger i forbindelse med genetablering eller reproduktion af sådanne. Softwaren er en tjeneste- ydelse, hvis omfang og anvendelse løbende udvikles, tilrettes og forbedres. RIB A/S fraskriver sig ansvaret for fejl og mangler, herunder i software og hardware, eller forsømmeligheder, uanset om disse kan tilskrives RIB A/S forhold, med mindre Kunden bevisligt kan godtgøre, at RIB A/S har handlet groft uagtsomt eller forsætligt. RIB A/S er ikke ansvarlig for skrivefejl, trykfejl, ændringer eller unøjagtigheder i tekst, fonte, grafik eller lignende, uanset om dette skyldes forhold, der kan tilskrives anvendelsen af softwaren. RIB A/S kan hverken garantere eller sikre, at softwaren fungerer uden afbrydelser eller fejl, eller at fejl vil blive rettet. Det kan ligeledes heller ikke garanteres eller sikres, at software og hardware direkte eller indirekte knyttet til udførelsen og funktionen af softwaren er fri for virus eller andre skadelige elementer. Softwaren må kun anvendes til lovlige formål. RIB A/S har intet ansvar for eventuelle lovbrud,
der er udført i forbindelse med anvendelsen af softwaren. RIB A/S er ikke ansvarlig for tab for Kunden opstået som en direkte eller indirekte følge af andre kunders anvendelse af softwaren. Ved forsinkelse, sammenbrud af softwaren, eller fejl og mangler ved softwaren har RIB A/S intet ansvar, hvor fejlen skyldes beskadigelse af, fejl i, eller fejlanvendelse af software og hardware herunder, men ikke kun, fejlbehæftet materiel, tekniske problemer af enhver art, systemnedbrud, hackerangreb o.l. Ved forsinkelse og sammenbrud af softwaren, og i tilfælde af fejl og mangler ved softwaren, har RIB A/S ligeledes intet ansvar, hvor fejlen skyldes force majeure situationer af enhver art.
1.9. Persondata
Kunden er bekendt med, at løsningen afvikles i et hostet it-miljø hos en af RIB A/S' under- leverandører og samtykker hermed til dette. RIB A/S anvender alene underleverandører, der har forpligtet sig til at overholde gældende persondatalovgivning. RIB A/S er databehandler i henhold til persondataloven og handler alene efter instruks fra Kunden, som er dataansvarlig.
RIB A/S har i den forbindelse truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforan- staltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lov om behandling af personoplysninger. RIB A/S vil på Kundens anmodning give Xxxxxx tilstrækkelige oplysninger til at denne kan påse, at de ovennævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truffet. RIB A/S er berettiget til at fakturere Xxxxxx for den hermed medgåede dokumenterede tid efter de til enhver tid gældende timepriser.
1.10. Overdragelse
Kunden må ikke overdrage en aftale til tredjepart uden RIB A/S’ skriftlige godkendelse. RIB A/S forbeholder sig retten til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser til tredjepart.
2. Eksportkontrol
2.1. Tilbud samt udbud – betingelse om opfyldelse af krav om lovpligtige tilladelser mv.
Tilbud og udbud er betinget af opfyldelse af krav om godkendelse og/eller udstedelse af relevante lov- pligtige licenser, autorisation eller godkendelser fra enhver relevant offentlig myndighed eller tilsva- rende myndighed.
Hvis lovpligtige licenser, tilladelser eller godkendelser ikke opnås, uanset om det skyldes,
• passivitet fra en relevant offentlig myndighed eller af anden årsag,
• eller hvis en sådan licens, tilladelse eller godkendelser nægtes eller tilbagekaldes,
• eller hvis de gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller tilsvarende forskrifter forbyder Sælger at opfylde en ordre
• eller på anden måde, efter sælgers vurdering vil udsætte Sælger for en risiko for ansvar i hen- hold til gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller forskrifter, hvis Sælger opfyldte tilbud- det,
er Sælger fritaget for enhver forpligtelse i henhold til afgivne tilbud og/eller foretagne udbud.
2.2. Kontrakter om ydelser – overholdelse af regler om eksportkontrol, sanktioner mv. – ”Xxxxxxxxx Xxxxxx og Betingelser”
Ydelserne leveret af Sælger under denne Aftale indeholder eller kan indeholde delelementer og/eller teknologier fra USA (“US”), Den Europæiske Union (“EU”) og/eller andre nationer. Køber anerkender og accepterer, at leveringen til hhv., overdragelsen til Køber af ydelserne, samt Købers brug af disse, herunder indbefattet software, tjenester, information, andre leverancer og/eller de indlejrede teknolo- gier (i det følgende samlet benævnt "Ydelser") i henhold til denne aftale fuldt ud skal ske under over- holdelse af samtlige relevante lovregler om eksport kontrol, sanktioner og andre forskrifter, der er gæl- dende i US, EU og andre jurisdiktioner.
Medmindre gældende eksportlicens/er er indhentet fra den relevante myndighed, og sælgeren har godkendt denne/disse, må ydelserne ikke (i) eksporteres og/eller reeksporteres til nogen destination eller part (kan omfatte, men ikke begrænset til, en enkeltperson, en gruppe og/eller juridisk enhed) der er undergivet begrænsninger i henhold til gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller -forskrif- ter; eller (ii) bruges til formål eller indenfor områder, der er undergivet begrænsninger i henhold til gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller -forskrifter. Køber accepterer også, at ydelserne ikke må anvendes, hverken direkte eller indirekte i raketsystemer eller ubemandede luftfartøjer; og ej hel- ler må anvendes i systemer for fremføring af kernevåben eller blive anvendt i design, udvikling, eller produktion af våben, som kan omfatte, men ikke begrænset til, kemiske, biologiske eller nukleare vå- ben.
Hvis lovpligtige licenser, tilladelser eller godkendelser ikke opnås, uanset om det skyldes
• passivitet fra en relevant offentlig myndighed eller af anden årsag,
• eller hvis en sådan licens, tilladelse eller godkendelser nægtes eller tilbagekaldes,
• eller hvis de gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller tilsvarende forskrifter forbyder Sælger at opfylde en ordre
• eller på anden måde, efter sælgers vurdering vil udsætte Sælger for en risiko for ansvar i hen- hold til gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller forskrifter, hvis Sælger opfyldte sin ordre hhv. tilbuddet,
er Sælger fritaget for enhver forpligtelse i henhold til afgivne tilbud og/eller foretagne udbud.
2.3. Indkøbs- og leverandørkontrakter samt ”Generelle Vilkår og Betingelser” – Regler om eksportkontrol, sanktioner mv.
Leverandøren anerkender, at være fuldt ud bekendt med og have kendskab til relevante regler om eksport og re-eksport kontrol, forordningerne og lovene i den jurisdiktion, hvorfra produkterne hhv. leverancen eksporteres og/eller leveres, og erklærer at alle nødvendige tilladelser til eksport og re- eksport hhv. licenser foreligger, herunder for leverandørens regning, således at det sikres, at køberen nyder godt af det fulde udbytte i henhold til den relevante indkøbsordre og nærværende Generelle Vilkår og Betingelser.
Leverandøren skal endvidere skriftligt forsyne køberen med oplysningerne vedrørende eventuelle gældende eksportkontrolregler og påkrævede tilladelser eller licenser til de produkter hhv. leverancer, der skal overgå til køber, inden for tre (3) arbejdsdage efter modtagelsen af indkøbsordre.
Leverandøren skal også underrette køberen skriftligt om enhver ændring af sådanne eksport- og re- eksportkontrolregler og/eller tilladelses- eller licenskrav, som kan påvirke køberens fordele i henhold til aftalen. Leverandøren forpligter sig til at overholde alle eksport- og re-eksportkontrolbestemmelser eller regler i relation til leveringen af produkterne, hhv. leverancerne og/eller tjenesterne og skal holde køberen skadesløs for alt ansvar, tab, skader og udgifter (herunder rimelige advokatsalærer) som følge af leverandørens manglende overholdelse af eller overtrædelser af sådanne eksport- og re-ek- sportkontrolregler.
3. Antibestikkelse og -korruption
1. Køber anerkender, at Sælger er forpligtet til at eliminere enhver risiko for bestikkelse og kor- ruption, indflydelse på handel, hvidvaskning af penge og skatteunddragelse eller lettelse heraf i sine forretningsaktiviteter, og køber skal overholde Sælger's Trust Charter, hvoraf en kopi er til- gængelig på xxxxx://xxx.xx.xxx/xx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx
Køber skal straks underrette Sælger om enhver formodet eller kendt brud på antikorruptionslo- ven. Køberen kan rejse denne advarsel gennem sit kontaktpunkt eller gennem Trust Line xxxxx://xxx.xx.xxx/xx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx/
2. Ingen af køberens ansatte, reelle ejere, aktionærer eller nogen anden person, der er involve- ret i eller vil drage fordel af opfyldelsen af kontrakten eller har en interesse i køberen:
• er embedsmand, offentlig eller statslig embedsmand;
• er en embedsmand eller ansat hos Sælger eller en af dennes tilknyttede selskaber; eller
• er blevet dømt for eller på anden måde blevet udsat for en administrativ sanktion eller straf for, enhver lovovertrædelse, der involverer bedrageri, bestikkelse, korruption, indflydelse på handel, hvidvaskning af penge eller andre strafbare forhold, der involverer uredelighed som et element. Køber vil straks underrette Sælger, hvis en sådan enkeltperson er genstand for enhver undersøgelse af sådanne lovovertrædelser.
• Køber forpligter sig og indgår aftaler over for Sælger om, at han ikke alene eller i samar- bejde med nogen anden person direkte eller indirekte, tilbyde, betale, give, love at betale eller give, eller godkende betaling eller give af penge, gave, unødig fordel eller noget af værdi til en medarbejder, officielle eller autoriserede repræsentanter for Sælger.
4. Trust Charter – Antikorruption mv.
RIB’s kunder, leverandører og partnere anerkender, at RIB i sin rolle som leverandør, sælger eller kø- ber, partner eller anden forretningsmæssig rolle er forpligtet til at eliminere enhver risiko for bestik- kelse og korruption, herunder uretmæssig påvirkning, hvidvask af penge, skatteunddragelse eller faci- litering af nævnte. RIB’s kunder, leverandører og partnere anerkender det for RIB gældende Trust Charter, der er tilgængeligt på: xxxxx://xxx.xx.xxx/xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/Xxxxxxxx- rElectric_TrustCharter/
RIB’s kunder, leverandører og partnere vil underrette RIB om enhver formodet eller kendt overtræ- delse af regler, der har til formål at modvirke bestikkelse, korruption, hvidvask af penge, skatteunddra- gelse mv. Underretning til RIB kan enten ske til den eller de normalt kontaktpunkter for RIB eller gen- nem Trust Line, der er tilgængeligt på: xxxxx://xxx.xx.xxx/xx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx- bility-ethics/trustline