Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Rigsarkivet

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Rigsarkivet

og rigsarkivarembedet

I medfør af § 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arki- valier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt af Rigsarkivet og rigsarkivarembedet i perioden fra 1907 til 1996.

2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres

Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag.

3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Rigsarkivets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

4 Ikrafttrædelse mv.

Bestemmelserne træder i kraft straks.

Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i “Arkivhånd- bogen – En brugervejledning til offentlige myndigheder” (2. oplag 2000) på web-adressen xxx.xx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx.xxx samt de løbende ajourførte retningslinjer på Sta- tens Arkivers hjemmeside, xxx.xx.xx.

Rigsarkivet den 26. maj 2003.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

BILAG

til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier fra Rigs- arkivet og rigsarkivarembedet

Arkivalier, som er registreret i Rigsarkivet og rigsarkivarembedet i perioden 1907 til 1996, bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper:

Journalperioderne 1964-1969, 1970-1975 og 1976-1981

0000	Xxxxxx xxxxxxxxxx
120011	Praktisk tilrettelæggelse af rejse
12002	Internationale historikermøder
12011	Praktisk tilrettelæggelse af rejse
1205	DHF’s møder
12100	Arkivkursus i udlandet. Udenlandske arkivskoler
12108	Uddannelse af personale i forvaltningen, kurser m.m.
1211	Udenlandske stipendier m.m.
1212	Kulturaftaler m.m.
207	Ændring af Rigsarkivets åbningstid
208	Forespørgsler om åbningstider
210	Historisk museum
212	Omvisninger og anden pædagogisk virksomhed
213	Kataloger, prospektkort, plakater m.m.
219	Forskelligt
22	Kursus, som afholdes af og i Rigsarkivet, foredragsvirksomhed
231	Forhandlinger og aftaler med forlag
232	Oversigter over distribution, aftaler om udveksling o.l.
233	Enkelte publikationer
234	Nordisk Arkivnyt
235	Arkiv
236	Intern Information.
25	Forespørgsler og rekvisitioner
26	Bestillinger af fotografisk materiale og seglafstøbninger
274	Udlånssager, som ikke indgår i udlånsbogen, eller som først senere over- går dertil
275	Indlånssager, som ikke indgår i indlånsbogen, eller som først senere overføres dertil
29	Forskelligt
41	Rigsarkivet (bygninger på Slotsholmen)
42	Særlige magasiner

43	Inventar
44	Materialer
501	Anskaffelse af bøger
502	Henvendelse om aflevering af bøger og publikationer
503	Takkeskrivelser af ikke helt rutinemæssigt karakter
504	Bøger til Hærens Arkiv
511	Landsarkivernes indsendelse af arkivalier til konservering
512	Konservering for embeder og private
521	Landsarkivernes indsendelse af arkivalier til fotografering
522	Fotografering for enheder og private
544	Fotografering, kopiering, fremkaldelse m.m. uden for huset
55	Reproduktion, Xerox o.l. / Elektrokopiering
56	Indbinding af bøger og arkivalier
61	Opslag af stillinger, ansøgninger, indstillinger og udnævnelser
621	Oversigter over tjenestemænds løn og arbejdstid m.m.
622	Meddelelse om bestillingstillæg
623	Meddelelse om overenskomstansatte løn
624	Oversigter over assistenters og andet kontorpersonales løn
625	Betaling til henvist arbejdskraft
626	Studenters aflønning
627	Rengøringspersonalets løn
628	Løn til bogbindere
629	Andre lønspørgsmål
631	Varmebidrag
632	Tjenestetelefon
64	Tjenestekørsel og parkering
651	Uniformer specielt
66	Personalets ferie, orlov og sygdom
68	De enkelte medarbejdere (dog bevares chefer og personer født den 1. i måneden)
70	Budget og bevillinger
711	Rigsarkivets månedsregnskaber
711	Landsarkivernes månedsregnskaber
72	Anvisningsskrivelser
74	Lønningslister
75	Salg af publikationer
76	OMS
77	Kildeskat
79	Forskelligt
83	Månedsberetninger
8521	Kursus, udstillinger o.l.

8522	Udlån, dispensationer m.m.
854	Bygninger, inventar og materialer m.m.
855	Tekniske afdelinger
859	Forskelligt
8621	Kursus, udstillinger o.l.
8622	Udlån, dispensationer m.m.
864	Bygninger, inventar og materialer m.m.
865	Tekniske afdelinger
869	Forskelligt
8721	Kursus, udstillinger o.l.
8722	Udlån, dispensationer m.m.
874	Bygninger, inventar og materialer m.m.
875	Tekniske afdelinger
879	Forskelligt
8821	Kursus, udstillinger o.l.
8822	Udlån, dispensationer m.m.
884	Bygninger, inventar og materialer m.m.
885	Tekniske afdelinger
889	Forskelligt
98	Nytårskort o.l. Rutinemæssige takkeskrivelser for tilsendte publikationer m.m.

Journalperioderne 1981-1985, 1986-1990 og 1991-1996

0243	LAK samarbejdsudvalg
0244	LAO samarbejdsudvalg
0245	LAV samarbejdsudvalg
0246	LAÅ samarbejdsudvalg
027	Intern kommunikation, herunder Intern Information
029	Forskelligt
030	Budget og bevillinger
031	Beskæftigelsesforanstaltninger
032	EFG-bevillinger
033	Bevillinger fra fonde m.m.
034	Regnskab
041	Klassificering og omklassificering
0421	Ledige stillinger. Ansættelser
0422	Forflyttelse, turnus
0423	Orlov
0424	Afskedigelse
0431	Overenskomster
0432	Arbejds- og tjenestetider

0434	Ferie, sygdom
045	Tjenesterejser, tjenestekørsel, parkeringstilladelse. Tjenestebolig. Bolig- tjenestetelefon. Uniformer. Legitimation
049	Forskelligt
05	Konkrete personalesager
0611	Bestående bygninger; bygningssyn og forarbejde hertil. Vedligeholdelse og reparation. Ombygning, Udvalg
0612	Nybygning. Køb eller leje af jord og bygninger. Byggeudvalg
0613	Skatter og afgifter
0614	Vægterordning, rengøring
0615	Udlån og udlejning af lokaler
0616	Temparatur- og fugtighedsforhold, lysforhold, undersøgelser og bestem- melser herom
0621	Bestående bygninger; bygningssyn og forarbejde hertil. Vedligeholdelse og reparation. Ombygning, Udvalg
0622	Nybygning. Køb eller leje af jord og bygninger. Byggeudvalg
0623	Skatter og afgifter
0624	Vægterordning, rengøring
0625	Udlån og udlejning af lokaler
0626	Temparatur- og fugtighedsforhold, lysforhold, undersøgelser og bestem- melser herom
0629	Forskelligt
0631	Bestående bygninger; bygningssyn og forarbejde hertil. Vedligeholdelse og reparation. Ombygning, Udvalg
0632	Nybygning. Køb eller leje af jord og bygninger. Byggeudvalg
0633	Skatter og afgifter
0634	Vægterordning, rengøring
0635	Udlån og udlejning af lokaler
0636	Temparatur- og fugtighedsforhold, lysforhold, undersøgelser og bestem- melser herom
0637	Tjenestebolig og lejebolig
0639	Forskelligt
0641	Bestående bygninger; bygningssyn og forarbejde hertil. Vedligeholdelse og reparation. Ombygning, Udvalg
0642	Nybygning. Køb eller leje af jord og bygninger. Byggeudvalg
0643	Skatter og afgifter
0644	Vægterordning, rengøring
0645	Udlån og udlejning af lokaler
0646	Temparatur- og fugtighedsforhold, lysforhold, undersøgelser og bestem- melser herom
0647	Tjenestebolig og lejebolig

0649	Forskelligt
0651	Bestående bygninger; bygningssyn og forarbejde hertil. Vedligeholdelse og reparation. Ombygning, Udvalg
0652	Nybygning. Køb eller leje af jord og bygninger. Byggeudvalg
0653	Skatter og afgifter
0654	Vægterordning, rengøring
0655	Udlån og udlejning af lokaler
0656	Temparatur- og fugtighedsforhold, lysforhold, undersøgelser og bestem- melser herom
0657	Tjenestebolig
0659	Forskelligt
066	Inventar og udstyr
067	Materialer
0711	Bogindkøb
0712	Xxxxxxxxx om aflevering af bøger til Rigsarkivet
0713	Aflevering af bøger fra Rigsarkivet til biblioteker, arkiver m.v.
0714	Indbinding, restaurering, konservering
0715	Katalogisering, omordning
0718	Takkeskrivelser
0721	Oversigter over distribution, aftaler om udveksling o.lign.
0722	Reproduktionstilladelser til arkivvæsenets publikationer
0723	Nordisk Arkivnyt
0724	Arkiv
0725	Årsberetninger, meddelelser og lignende
0726	Enkelte forskningsprojekter og publikationer
0729	Forskelligt
073	Blanketter, omslag, skilte, journalblade m.m.
181	Kurser ang. arkivforhold
182	Foredrag, omvisninger
189	Forskelligt
281	Kurser ang. arkivforhold
282	Foredrag, omvisninger
289	Forskelligt
43	Indbinding af arkivalier og kopier
44	Pakning/ompakning af arkivalier
45	Flytning af arkivalier
53	Kopiering
621	Åbningstid
631	Indlån, aftaler med arkiver m.v.
632	Udlån, aftaler med arkiver m.v.
633	Udlån til administrationen

64	Forespørgsler og rekvisitioner
66	Oplysningsforbundenes (o.l.) kurser i Rigsarkivet
67	Omvisninger for publikum
9	Forskelligt

Forespørgsler. Ind- og udlånssager

Forespørgsler samt ind- og udlånssager kasseres.

Personalesager

Personalesager for chefer og personer født den 1. i måneden bevares. Øvrige personalesager kasseres.

Afdelingsarkiver

Afdelingsarkiver bevares.

Dog kasseres xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx brevkopier. Endvidere kasseres bestillingssedler 1917ff.

Diverse materiale

Følgende arkivalier bevares:

• Arkivudlevering til Norge 1978-1982 (0000-0000-0 og 1982-345-2)

• Arkivvæsenets strukturudvalg 1971-1973

• Bog over arkivarers arbejde 1907-1913

• Dansk-norske studiegruppe 1986 (1985-345-1)

• Forskningsprojekter og publikationer (0000-00000-00, 0000-00000-0 og 1992-07262-4)

• Ledelsesstruktur 1965-1972 (1966-100-1 og 1971-100-4)

• Udkast til Indenrigsministeriets cirkulære om kassation i kommuners arkiver (1532-9/71)

• Institutionsopmålinger 1956-1962

• Protokol over arkiver, arkivskabere og personer, 1900-tallets begyndelse

• Referater af over- og landsarkivarmøder 1965-1973

• Samarbejdsudvalgsmøder 1970-1981 (x.xx. 16600)

• Strukturudvalget 1971-1973

• Årsberetninger LA’erne 1964-1980

• Årsberetninger RA’s afdelinger 1958-1996 Øvrige diverse arkivalier kasseres.