Forretningsbetingelser for politiets indkøb af tjenesteydelser
Forretningsbetingelser for politiets indkøb af tjenesteydelser
1. Indledning
Disse forretningsbetingelser regulerer Leverandørens levering til Køber af de Tjenesteydelser, der fremgår af Indkøbsordren.
Leverandørens eventuelle betingelser, krav m.v. er ikke vedtaget mellem parterne, medmindre Køber skriftligt har fraveget disse forretningsbetingelser.
Såfremt der er uoverensstemmelse mellem ordlyden af disse forretningsbetingelser og ordlyden af Ind- købsordren, har Indkøbsordren forrang.
2. Definitioner
Ved "Aftale" forstås Indkøbsordren og disse forret- ningsbetingelser som et integreret hele.
Ved "Arbejdsrapport" forstås en skriftlig rapport udar- bejdet af Leverandøren, som beskriver de udførte Tjenesteydelser samt evt. leverede Reservedele.
Ved "Dag" forstås en kalenderdag.
Ved "Forretningsbetingelser" forstås disse forret- ningsbetingelser for levering til Køber.
Ved "Forsinkelse" forstås Leverandørens misligholdel- se af pligten til at foretage Levering i overensstem- melse med Leveringstidspunktet, og hvor Forsinkel- sen ikke skyldes force majeure eller forhold, for hvilke Køber er ansvarlig.
Ved "Garanti og Garantiperiode" forstås en garanti på 12 (tolv) måneder fra tidspunktet, hvor Leverancen er udført, hvor Leverandøren garanterer, at Leverancen er i overensstemmelse med Aftalens betingelser samt alle relevante standarder og branchenormer.
Ved "Indkøbsordre" forstås den ordre, som Køber har fremsendt til Leverandøren, hvori Leverancen samt eventuelle særlige vilkår, som ikke er indeholdt i disse forretningsbetingelser, er beskrevet.
Ved "Køber" forstås politiet.
Ved "Leverance" forstås samtlige Tjenesteydelser og produkter, herunder reservedele, som Leverandøren skal levere i henhold til Indkøbsordren.
Ved "Leverandøren" forstås leverandøren af Tjeneste- ydelserne.
Ved "Leveringstidspunkt" forstås det leveringstids- punkt, den tidsramme eller intervallerne/tidsplanen for Levering, der står angivet i Indkøbsordren eller Ordrebekræftelsen.
Ved "Mangel" forstås at de udførte Tjenesteydelser ikke er i overensstemmelse med Aftalen, og/eller ikke er udført fagmæssigt korrekt, efter gældende stan- darder og branchenormer og/eller god håndværksskik eller i øvrigt ikke er egnet til at opfylde Købers behov, hvor Leverandøren er bekendt med disse.
Ved "Ordrebekræftelse" forstås Leverandørens skrift- lige accept af Aftalen.
Ved "Pris" forstås prisen for Tjenesteydelser, der angår Leverancer (inklusiv alle omkostninger forbun- det hermed) under disse Forretningsbetingelser, og som står anført i Indkøbsordren. Priser kan enten anføres som faste priser, der dækker alle de pågæl- dende Tjenesteydelser eller som enhedspriser (fx timepriser, enhedspriser o. lign.).
Ved "Tjenesteydelse" forstås den eller de tjeneste- ydelser, der skal leveres af Leverandøren i henhold til Indkøbsordren.
3. Leverandørens accept af Aftalen
Leverandøren anses for at have accepteret Aftalen, når Leverandøren fremsender en Ordrebekræftelse.
Såfremt Leverandøren har foretaget ændringer til Indkøbsordren, er sådanne ændringer ikke vedtaget, medmindre en ny Indkøbsordre udstedes af Køber.
4. Leverandørens forpligtelser
4.1 Generelt
Leverandøren skal levere Tjenesteydelserne på Leve- ringstidpsunktet.
Tjenesteydelserne skal udføres i overensstemmelse med Aftalen, herunder opfylde alle krav i Indkøbsor- dren.
Leverancen skal være i overensstemmelse med de standarder for kvalitet, der gælder for pågældende
branche samt god håndværkskik. Derudover skal Leverancen være i overensstemmelse med alle de regler og standarder, der gælder for Leverancen, herunder i relation til miljø og arbejdssikkerhed.
Tjenesteydelserne skal udføres af kvalificeret og ud- dannet personale.
4.2 Leveringstidspunkt og Leveringsted
Leverandøren skal udføre Tjenesteydelserne på
1) tidspunktet eller
2) indenfor tidsrammen eller
3) i overensstemmelse med intervallerne/tidsplanen, anført i Indkøbsordren.
I det omfang Indkøbsordren ikke giver tilstrækkelig vejledning herom, skal Leverandøren udføre Tjene- steydelserne i overensstemmelse med Købers anvis- ninger herom under forudsætning af, at Leverandøren gives rimelig tid til at foretage Levering.
Leveringssted fremgår af indkøbsordren.
4.3 Garanti
Leverandørens Garanti skal gælde i hele Garantiperi- oden.
Såfremt Tjenesteydelserne skal udføres/leveres suc- cessivt i henhold til Aftalen, skal der gælde en separat Garantiperiode for de(n) pågældende Tjenesteydel- se(r), der regnes fra tidspunktet for udført Tjeneste- ydelse.
der har udstedt Indkøbsordren, medmindre andet er aftalt med Køber.
Køber er til enhver tid berettiget - men ikke forpligtet
- til at kontrollere Leverandørens arbejde.
Købers modtagelse og/eller underskrift af Arbejds- rapporten indebærer ikke en godkendelse af de udfør- te Tjenesteydelser og fratager ikke Køber muligheden for at gøre misligholdelsesbeføjelser i henhold til Aftalen gældende.
4.5 OECD’s retningslinjer for ansvarlig virk- somhedsadfærd
Som offentlig myndighed ønsker Rigspolitiet at støtte en bæredygtig udvikling. I tråd med dette arbejder Køber for at sikre, at de varer og tjenesteydelser, der købes, er produceret under bæredygtige og ansvarlige for-hold.
Leverandøren skal under hele Aftalens løbetid over- holde vilkårene i dette afsnit.
Afsnittet bygger på OECD’s retningslinjer for multina- tionale virksomheder, som er en række anbefalinger fra regeringerne i de tilsluttede lande til virksomhe- der, der opererer i eller ud af de pågældende lande om, hvad regeringerne forventer i forhold til ansvarlig virksomhedsadfærd.
I tråd med ovenstående forventer Køber, at Leveran- døren efterlever OECD’s retningslinjer på områderne for:
Såfremt Leverandørens generelle garantiperiode er længere end 12 (tolv) måneder (Garantiperioden), eller Leverandøren har tilbudt en længere garantiperi- ode, gælder denne længere garantiperiode. I det tilfælde skal Leverandørens garanti i de første 12 (tolv) måneder som minimum opfylde kravene i Afta- len.
Garantiperioden forlænges i tilfælde af mangelfuld udførelse af Tjenesteydelsen, således at en ny Garan- tiperiode begynder at løbe for den pågældende Tjene- steydelse, når Leverandøren har afhjulpet Manglen, udført Tjenesteydelsen på ny eller foretaget omleve- ring.
Leverandøren skal i Garantiperioden udbedre alle Mangler uden omkostning for Køber.
4.4 Arbejdsrapport. Inspektion
Når Leverandøren har udført Tjenesteydelserne, skal Leverandøren fremsende en Arbejdsrapport til Køber, medmindre Køber har givet afkald herpå i Indkøbsor- dren. Arbejdsrapporten skal sendes pr. e-mail til den,
• Menneskerettigheder
• Arbejdstagerrettigheder
• Miljø-/klimaforhold
• Antikorruption
Leverandøren skal efterleve anbefalingerne gennem implementeringen af due diligence (nødvendigt om- hu). Due diligence skal forstås som en proces, der sætter Leverandøren i stand til at identificere, forbyg- ge, begrænse og redegøre for, hvordan virksomheden håndterer eventuelle brud på de internationale prin- cipper og retningslinjer i egen virksomhed og i leve- randørkæden. Såfremt Leverandøren benytter under- leverandører til at opfylde Aftalen, er Leverandøren forpligtet til at videreføre og bidrage til efterlevelse af kravene i leverandørkæden.
4.6 Arbejdsklausul
For arbejde, der udføres i Danmark i forbindelse med Aftalens opfyldelse, er Leverandøren forpligtet til at sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleve-randører, som medvirker til at opfylde Aftalen, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end
dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Leverandøren og eventuelle underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen.
Ved ”medvirker til at opfylde Aftalen”, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på Aftalens opfyldelse.
Køber kan til enhver tid udbede sig relevant doku- mentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdsta- gerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausu- len fastsætter.
Køber kan således bl.a. kræve, at Leverandøren efter skriftligt påkrav herom inden for 10 Arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation, såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleverandørers ar- bejdstagere.
Leverandøren skal sikre, at eventuelle oplysninger i materialet om de ansattes racemæssige eller etniske baggrund, politiske, religiøse eller filosofiske overbe- visning, oplysninger om helbredsmæssige og seksuel- le forhold, væsentlige sociale problemer og andre rent private forhold fjernes/skjules, inden materialet over- gives til Køber.
Såfremt Leverandøren tilsidesætter sin forpligtelse til at fremskaffe den af Køber krævede dokumentation, kan Køber efter udløb af den ovenfor nævnte frist, pålægge Leverandøren en dagbod på DKK 1.100,00, indtil den krævede dokumentation behørigt fremskaf- fes til Køber.
Køber kan til brug for sin vurdering af, om Leverandø- ren eller underleverandører har overholdt klausulen, søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer.
Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan Køber tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav. Et krav på yderligere løn anses for berettiget, når dette er endeligt fastslået af den kompetente retsinstans for den pågældende type krav.
Leverandøren kan endvidere pålægges at betale en bod, svarende til to gange det beløb, der betales yderligere i løn til de ansatte.
Ved væsentlig misligholdelse af arbejdsklausulen henvises der til Aftalens punkt 9.1 om misligholdelse.
4.7 Fortrolighed
Leverandøren skal behandle alle oplysninger i forbin- delse med Aftalen som fortrolige og må ikke offentlig- gøre eller på anden vis videreformidle modtagne oplysninger til offentligheden eller tredjemænd med undtagelse af oplysninger, der er videregivet til un- derleverandører med henblik på opfyldelse af Aftalen.
4.8 Forsikring
Leverandøren skal opretholde sædvanlige forsikringer, herunder en professionel ansvarsforsikring samt pro- duktansvarsforsikring, der dækker Leverandøren i en grad, der stemmer overens med Aftalen.
Leverandøren skal på Købers anmodning dokumente- re, at kravet om forsikringer er opfyldt.
5. Retten til at kræve ændringer
Køber er berettiget til at ændre indhold og omfang af eller tidspunkt for udførelse af Tjenesteydelser, når ændringen har en naturlig sammenhæng med de i Indkøbsordren anførte Tjenesteydelser.
Både Køber og Leverandøren er berettiget til at kræve ændringer vedrørende Tjenesteydelser, når det følger af ny lovgivning eller offentlig regulering, som på tidspunktet for Leverandørens accept af Indkøbsor- dren ikke kunne forudses.
Påkrav om ændringer skal fremsendes skriftligt og inden for rimelig tid før de pågældende ændringer træder i kraft. Ændringer kan kun foretages inden for rammerne af de på ændringstidspunktet gældende udbudsretlige regler.
Bevirker ændringerne en forøgelse eller formindskelse af Leverandørens udgifter, skal Prisen reguleres i tilsvarende omfang.
6. Priser og betaling
Alle priser er faste. Priserne er eksklusive moms, men inklusive alle øvrige omkostninger, som Leverandøren er forpligtet til at afholde i overensstemmelse med dette afsnit.
Eventuel rabat skal specificeres i fakturaen. Pris angivet som fastpris
Såfremt Prisen i Indkøbsordren er angivet som en
fastpris, skal denne dække alle Leverandørens forplig- telser i henhold til Aftalen, herunder både udførelse af Tjenesteydelser og levering af reservedele, medmin-
dre det specifikt er angivet i Indkøbsordren, at reser- vedele ikke er inkluderet i den faste pris.
Pris(er) angivet som enhedspris(er)
Såfremt Prisen i Indkøbsordren er angivet som én eller flere enhedspriser, kan Leverandøren kræve betaling for udført arbejde i overensstemmelse med det i Arbejdsrapporten, jf. afsnit 4.4, anførte forbrug.
6.1 Betalingsbetingelser
Køber skal betale alle fakturaer senest 30 (tredive) kalenderdage efter Leverandøren elektronisk har fremsendt fakturaen under forudsætning af, at den pågældende faktura er accepteret og indeholder alle relevante oplysninger. Eventuelle kontantrabatter beregnes ud fra betalingsdagen.
Købers betaling afskærer ikke Køber fra at påberåbe sig Xxxxxxx eller forsinkelse eller i øvrigt benytte sig af sine beføjelser i henhold til dansk rets almindelige regler.
6.2 Fakturaer
6.2.1 Formalia
Leverandøren skal fremsende fakturaer i PDF-format med angivelse af EAN-lokationsnr., udstedelsesda- to/fakturadato, fakturanummer, betalingsdato samt oplysninger om leverandøren (leverandørens navn, CVR-nr., adresse, kontaktoplysninger og bankoplys- ninger) samt Købers navn og adresse.
Endvidere skal der på fakturaen angives rekvisiti- onsnr./referencenr./Købers ordrenr., kontrakt ID (informeres af Køber efter indgåelse af Aftalen), fak- tureringsadresse, leverancens art. og omfang (UNSPSC-kode på niveau 4, varenr. og varebeskrivel- se), oplysninger om moms samt angivelse af totalbe- løb (inkl. moms).
6.2.2 Generelt
Hvis en elektronisk faktura ikke opfylder kravene ovenfor, vil fakturaen blive afvist og returneret som ukorrekt, og der vil ikke ske betaling. Der vil ligeledes ikke blive betalt renter førend en korrekt faktura er modtaget og betalingsfristen for denne er overskre- det.
7. Mangler
7.1 Generelt
Leverandøren er ansvarlig for Mangler i Garantiperio- den.
Såfremt Køber konstaterer Xxxxxxx ved de udførte Tjenesteydelser, skal Køber give meddelelse herom til Leverandøren inden for rimelig tid.
Leverandøren skal straks efter modtagelsen af med- delelse om Xxxxxxx - eller i tilfælde hvor denne selv har konstateret en Mangel - afhjælpe Manglen, udføre Tjenesteydelsen på ny eller foretage omlevering af mangelfulde reservedele, medmindre dette er urime- ligt byrdefuldt for Leverandøren.
Såfremt Leverandørens afhjælpning, udførelse af Tjenesteydelsen på ny eller omlevering
(i) ikke gennemføres eller
(ii) gennemføres, men ikke medfører, at Tjene- steydelsen bliver fri for Xxxxxxx,
kan Køber kræve et forholdsmæssigt afslag, hvorefter Køber kun skal betale den pris for Tjenesteydelserne, som er rimelig henset til beskaffenheden og omfanget af den pågæl- dende Mangel.
7.2 Væsentlige mangler
Såfremt Leverandøren misligholder sine forpligtelser til at foretage afhjælpning, udføre Tjenesteydelsen på ny i henhold til afsnit 7.1., kan Køber hæve Aftalen, hvis Manglen er væsentlig, hvis Manglen medfører at Købers behov ikke opfyldes og/eller hvis der er tale om flere Mangler, der i kombination må anses for en væsentlig Mangel.
Køber kan hæve kontrakten, hvis Forsinkelsen er væsentlig, jf. afsnit 9, samt - hvis betingelserne her- for er opfyldt - kræve erstatning, jf. afsnit 11.1.
Om Forsinkelsen er væsentlig afhænger af Aftalen og de konkrete forhold. Hvis Levering ikke har fundet sted inden for en periode af 2 (to) uger efter Leve- ringstidspunktet, anses Forsinkelsen under alle om- stændigheder for væsentlig.
Hvis kun dele af Aftalen er opfyldt, kan Køber vælge at ophæve Aftalen kun med hensyn til de forsinkede Tjenesteydelser.
8. Leverandørens forsinkelse
Leverandøren skal straks informere Køber om Forsin- kelser eller risiko herfor samt informere Køber om årsagen til Forsinkelsen og angive et nyt Leverings- tidspunkt.
9. Ophævelse
9.1 Leverandørens misligholdelse
Køber kan hæve Aftalen helt eller delvist på de betin- gelser, der fremgår af denne bestemmelse, hvis Leve- randøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Xxxxxxx. Det gælder uanset indholdet af Aftalens øvrige bestemmelser.
Væsentlig misligholdelse foreligger i følgende situati- oner, der imidlertid ikke er en udtømmende opreg- ning:
(1) Leverandørens anticiperede misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til Xxxxxxx, herun- der, men ikke begrænset til tilfælde, hvor Leverandøren tages under konkurs- eller re- konstruktionsbehandling m.v., medmindre boet/rekonstruktøren uden ugrundet ophold efter modtagelse af Købers forespørgsel meddeler, om boet vil indtræde i Aftalen.
(2) Tilstedeværelsen af flere ikke-væsentlige Mangler, der i kombination kan anses for at være en væsentlig Mangel.
(3) Væsentlig Forsinkelse, herunder Leverandø- rens meddelelse om forventet væsentlig For- sinkelse, jf. afsnit 8
(4) Manglende overholdelse af gældende regler, jf. afsnit 4.5, herunder ved grov og/eller gentagen overtrædelse af arbejdsklausulen, såfremt det er relevant for Aftalens opfyldel- se.
(5) Ved manglende fremsendelse af fyldestgø- rende redegørelse med relevant dokumenta- tion ved konkret mistanke om overtrædelse af gældende regler, jf. afsnit 4.5. og/eller hvis Leverandøren ikke har informeret om retslige skridt mod Leverandøren i den for- bindelse.
(7) Leverandørens manglende udbedring af en væsentlig Mangel, jf. afsnit 7.
Såfremt Køber anser Leverandøren for at have mislig- holdt Aftalen væsentligt, skal Køber skriftligt meddele Leverandøren dette.
Hvis Leverandøren ikke har afhjulpet misligholdelsen inden 14 (fjorten) Dage, kan Køber vælge at hæve Aftalen og kræve erstatning for eventuelle tab, jf. afsnit 11.1.
Hæver Køber aftalen, herunder også tilfælde af delvis ophævelse, er Køber berettiget til at foretage dæk- ningskøb fra tredjemand for Leverandørens regning.
Såfremt Køber hæver Aftalen, skal Køber tilbageleve- re ikke forbrugte Reservedele i den stand, hvori det findes hos Køber. Tilbagelevering af Reservedele sker ved Leverandørens foranstaltning og for Leverandø- rens regning og risiko.
Ved ophævelsen skal Leverandøren straks tilbagebe- tale den fulde Pris, jf. afsnit 6, for de udførte Tjene- steydelser, herunder også den andel af prisen, der angår Leverandørens på tidspunktet for ophævelsen udførte Tjenesteydelser, i det omfang disse ikke re- præsenterer en værdi for Køber.
10. Købers misligholdelse
Er Købers betaling til Leverandøren forsinket, og er der forløbet 3 (tre) måneder efter Leverandørens skriftlige påkrav om betaling, kan Leverandøren hæve Aftalen og kræve morarenter beregnet ud fra den til enhver tid gældende rentesats i Rentelovens § 5, stk. 1.
Vælger Leverandøren at hæve Aftalen, skal dette straks meddeles Køber skriftligt.
11. Erstatning og ansvarsbegrænsning
11.1 Erstatning
Uanset Aftalens øvrige bestemmelser kan Køber kræ- ve erstatning for tab, der skyldes Leverandørens misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til Afta- len.
Købers krav om erstatning medfører ikke bortfald af Købers øvrige misligholdelsesbeføjelser.
Dansk rets almindelige regler gælder for vurderingen af eksistensen og det eventuelle omfang af et muligt erstatningsansvar.
11.2. Ansvarsbegrænsning
Hverken Leverandøren eller Køber er erstatningsan- svarlige for driftstab, følgeskader eller andet indirekte tab.
Leverandørens erstatningsansvar er begrænset til Prisen. Dette gælder dog ikke, såfremt Leverandøren har handlet forsætligt eller udvist grov uagtsomhed.
12. Lovvalg og værneting
Enhver tvist, der vedrører eller har relation til Aftalen skal bedømmes efter dansk ret, både med hensyn til materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de danske lovvalgsregler samt FN's Convention on the International Sale of Goods (CISG).
Alle sådanne tvister, inklusive tvister, der vedrører Aftalens eksistens, gyldighed eller ophør, skal afgøres ved de almindelige danske domstole.
13. Ikrafttræden og varighed
Aftalen træder i kraft ved den seneste dato for aftale- parternes underskrift. Aftalen er gældende i 1 år.
Indkøbsordrer, der er afgivet inden Aftalens ophør, skal desuagtet opfyldes af Leverandøren under over- holdelse af Aftalens bestemmelser, herunder skal
Leverandøren bl.a. opfylde sine forpligtelser i relation til Xxxxxxx også efter Xxxxxxxx ophør.
13.1 Opsigelse
Aftalen kan opsiges af Køber med mindst 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned.
Indkøbsordrer, der er afgivet inden Aftalens ophør, skal opfyldes af Leverandøren under overholdelse af bl.a. sine forpligtelser i relation til Xxxxxxx også efter Xxxxxxxx ophør.