Oversigt over ændringer til samarbejdsaftale mellem Ballerup Museumsfond og Ballerup Kommune

Oversigt over ændringer til samarbejdsaftale mellem Ballerup Museumsfond og Ballerup Kommune

Nuværende aftale for perioden 2019-2022	Udkast ny aftale for perioden 2023-2026
Nærværende samarbejdsaftale er gældende for perioden 1. januar 2019 – 31. december 2022. Aftalen kan fortsætte på uændrede eller på ændrede vilkår, og kan til enhver tid opsiges af begge parter med 6 måneders varsel. Nærværende aftale regulerer følgende forhold: 1. Personale 2. Bygninger 3. Udenomsarealer 4. Økonomi 5. Fondsbestyrelsen	Nærværende samarbejdsaftale er gældende for perioden 1. januar 2023 – 31. december 2026. Aftalen kan fortsætte på uændrede eller på ændrede vilkår, og kan til enhver tid opsiges af begge parter med 6 måneders varsel. Vilkårene for aftalen følger de til en hvert tid gældende beslutninger truffet af Ballerup Kommunes kommunalbestyrelse Nærværende aftale regulerer følgende forhold: 1. Personale 2. Bygninger 3. Udenomsarealer 4. Økonomi 5. Fondsbestyrelsen
1. Personale Kommunen stiller fornødent personale til rådighed for Museumsfonden, svarende til en lønsum på 1.242.000 kr. (2018 prisniveau), hvoraf 579.000 kr. (2018-prisniveau) er afsat til ledelse.	1. Personale Kommunen stiller fornødent personale til rådighed for Museumsfonden, svarende til en lønsum på 1.507.000 kr. (2023 prisniveau), hvoraf 659.227 kr. (2023-prisniveau) er afsat til ledelse.
1.1 Museumsleder Museumslederen er fuldtidsansat, og stillingens indhold tager udgangspunkt i den virksomhedsplan, som er vedtaget af Fondsbestyrelsen og fremgår i øvrigt af arbejdsbeskrivelsen for museumslederen, som er vedlagt denne samarbejdsaftale som bilag.	1.1 Museumsleder Museumslederen er fuldtidsansat, og stillingens indhold tager udgangspunkt i den virksomhedsplan, som er vedtaget af Fondsbestyrelsen og fremgår i øvrigt af arbejdsbeskrivelsen for museumslederen, som er vedlagt denne samarbejdsaftale som bilag.

Museumslederen skal bl.a. – jf. arbejdsbeskrivelsen – udføre kulturopgaver knyttet til Pederstrupområdet. Museumslederen leder og koordinerer samarbejdet med museets frivillige medarbejdere. Museumslederen samarbejder med Skoletjenesten Pederstrup. Samarbejdet er formaliseret i en rammeaftale mellem museet og skoletjenesten. Ballerup Museum skal samarbejde med Grantoftegaard og øvrige aktører i Pederstrup om udviklingen af Pederstrup jf. udviklingsplanen for Pederstrup. Museumslederen er sekretær for Fondsbestyrelsen. Arbejdsbeskrivelsen er i enighed udformet af Ballerup Museumsfond og Ballerup Kommune	Museumslederen skal bl.a. – jf. arbejdsbeskrivelsen – udføre kulturopgaver knyttet til Pederstrupområdet. Museumslederen leder og koordinerer samarbejdet med museets frivillige medarbejdere. Museumslederen samarbejder med Skoletjenesten Pederstrup. Samarbejdet er formaliseret i en rammeaftale mellem museet og skoletjenesten. Ballerup Museum skal tilstræbe at samarbejde med Grantoftegård og øvrige aktører i Pederstrup om samvirke og udvikling af Pederstrup. Museumslederen er sekretær for Fondsbestyrelsen. Arbejdsbeskrivelsen er i enighed udformet af Ballerup Museumsfond og Ballerup Kommune
1.2 Generelt Personalet ansættes og afskediges af Ballerup Kommune efter indstilling fra museumslederen inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter. Museumslederen ansættes og afskediges af Ballerup Kommune.	1.2 Generelt Personalet ansættes og afskediges af Ballerup Kommune efter indstilling fra museumslederen inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter. Museumslederen ansættes og afskediges af Ballerup Kommune.
2. Bygninger Der stilles i alt 1.208 m2 til fondens rådighed. Heraf er 811,5 m2 opvarmet og 411 m2 uopvarmet. Bygningerne består af: Pederstrupgård, Lindbjerggård, Lynsmedens Hus, og Skomagerhuset.	2. Bygninger Der stilles i alt 1.208 m2 til fondens rådighed. Heraf er 811,5 m2 opvarmet og 411 m2 uopvarmet. Bygningerne består af: Pederstrupgård, Lindbjerggård, Lynsmedens Hus, og Skomagerhuset.
3. Udenomsarealer og vedligeholdelse af husene	3. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ og vedligeholdelse af husene

Vedligeholdelse af udenomsarealerne og den udvendige- og indvendige vedligeholdelse af husene varetages af Center for Ejendomme, som har stillet en teknisk servicemedarbejder til rådighed, dog er der enkelte undtagelser vedrørende museumshaverne, som hovedsageligt varetages af frivillige medarbejdere.	Vedligeholdelse af udenomsarealerne og den udvendige- og indvendige vedligeholdelse af husene varetages af Center for Ejendomme, som har stillet en teknisk servicemedarbejder til rådighed, dog er der enkelte undtagelser vedrørende museumshaverne, som hovedsageligt varetages af frivillige medarbejdere.
4. Økonomi Ballerup Kommune tilfører Ballerup Museumsfond et direkte driftstilskud årligt til museets drift (herunder administrationsomkostninger, sikring, IT m.v.) og aktiviteter, hvilket giver Ballerup Museum mulighed for fremtidig planlægning. Derudover ydes et indirekte driftstilskud til udenomsarealerne, køb af rengøringsartikler samt lønsummen til aflønning af museets personale m.v. Omkostninger til rengøring og vedligeholdelse af bygninger bliver afholdt af Center for Ejendomme.	4. Økonomi Ballerup Kommune tilfører Ballerup Museumsfond et direkte driftstilskud årligt til museets drift (herunder administrationsomkostninger, sikring, IT m.v.) og aktiviteter, hvilket giver Ballerup Museum mulighed for fremtidig planlægning. Derudover ydes et indirekte driftstilskud til udenomsarealerne, køb af rengøringsartikler samt lønsummen til aflønning af museets personale m.v. Omkostninger til rengøring og vedligeholdelse af bygninger bliver afholdt af Center for Ejendomme.
5. Fondsbestyrelsen Fondsbestyrelsen godkender virksomhedsplanen for en 4-års periode, og på den baggrund vedtages museets budget efter forslag fra museumslederen. Fondsbestyrelsen har udtaleret til Ballerup Kommunes forslag til budget vedrørende museet. I samarbejde med Center for Skoler, Institutioner og Kultur inddrages bestyrelsen i planer om udvikling af Pederstrupområdet, ændring af lokalplaner for området samt	5. Fondsbestyrelsen Fondsbestyrelsen godkender virksomhedsplanen for en 4-års periode, og på den baggrund vedtages museets budget efter forslag fra museumslederen. Fondsbestyrelsen har udtaleret til Ballerup Kommunes forslag til budget vedrørende museet. I samarbejde med Center for Skoler, Institutioner og Kultur inddrages bestyrelsen i planer om udvikling af Pederstrupområdet, ændring af lokalplaner for området samt

Pederstrups status som bevaringsværdigt.
To bestyrelsesmedlemmer deltager i ansættelsesudvalget i forbindelse med stillingsbesættelse af inspektørstillingen. Pederstrups status som bevaringsværdigt.
To bestyrelsesmedlemmer deltager i ansættelsesudvalget i forbindelse med stillingsbesættelse af inspektørstillingen.

Dato: Dato:

For Ballerup Kommune: For Ballerup Museumsfond

▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇

Borgmester Formand for Ballerup

Museumsfond