Bilag 6: Kontrakt - udkast

”Abonnementskunde”	Slutbruger, der ud over blot at købe opladningstjenesten, regi- strerer sig, indgår en skriftlig aftale eller indgår et længereva- rende aftaleforhold med Operatøren.
”Abonnementspris”	Den pris en Abonnementskunde betaler for at anvende Opera- tørens opladningstjeneste i forbindelse med en konkret oplad- ning.
”Ad hoc-pris”	Den pris som betales for en opladningstjeneste, der købes af en bruger, uden at denne behøver at registrere sig, indgå en skrift- lig aftale eller indgå et længerevarende aftaleforhold med ope- ratøren af ladepunktet ud over blot at købe opladningstjene- sten.
”Arealet”	Det på Lokaliteterne specifikke p-areal, som Ladestanderne pla- ceres på.
"Lokaliteterne"	De lokaliteter, der stilles til Operatørens rådighed. Lokaliteterne fremgår af Kontraktens bilag 1.
"Kontrakten"	Denne kontrakt med tilhørende bilag.
”Ladeplads”	Den parkeringsplads, hvor elektriske køretøjer kan holde, mens en Ladestander benyttes.
"Ladestandere"	De ladestandere med evt. tilknyttet fysisk materiel der opsættes af Operatøren i medfør af Kontrakten.
”Ladeudtag”	Et enkelt udtag på en Ladestander, hvortil et elektrisk køretøj kan tilsluttes.
”Part”	Ved forstås enten Gladsaxe Kommune eller Operatøren.
”Parterne”	Gladsaxe Kommune og Operatøren i forening
”Slutbrugere”	Trafikanter, der anvender Ladestanderne til opladning af et elektrisk køretøj.
”Slutbrugerpris”	Den pris en Slutbruger betaler for at anvende Operatørens op- ladningstjenester i forbindelse med en konkret opladning. En Slutbrugerpris kan have karakter af en Ad hoc-pris eller en Abonnementspris.

2. BAGGRUND OG FORMÅL

2.1 Kommunen ønsker at spille en aktiv rolle i etableringen af offentligt tilgængelige ladeinfrastruktur, så det bliver nemmere for borgere at overgå til elbiler.

2.2 Kontrakten er indgået på baggrund af et koncessionsudbud gennemført af Kommunen. I udbudspro- cessen havde private Operatører mulighed for at tilbyde etablering og drift af Ladestandere på kom- munale ejendomme og offentlige vejarealer i Kommunen. Udbuddet er gennemført med hjemmel i lov om infrastruktur for alternative drivmidler til transport (lov nr. 412 af 04/04/2022) (AFI-loven).

2.3 Kontrakten fastsætter de nærmere vilkår og betingelser for Operatørens etablering, drift og vedlige- hold af Ladestanderne på de Lokaliteter, Operatøren har fået tildelt jf. bilag 1.

3. KONTRAKTGRUNDLAG

3.1 Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter:

1. Kontrakten

2. Kontraktbilag:

- Bilag 1: Oversigt over lokaliteter og delkontrakt(er)

- Bilag 2: Kravspecifikation

- Bilag 3: Operatørens tilbudsliste (pris)

- Bilag 4: Operatørens serviceattest

- Bilag 5: Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder (CSR-vilkår)

- Bilag 6: Underleverandørerklæring

- Bilag 7: Rusland egen-erklæring

- Bilag 8: Erklæring om tavshedspligt og datasikkerhed

- Bilag 9: Operatørens tro- og love erklæring

3. Udbudsmateriale (BUT) offentliggjort i Ethics 15. august 2022

3.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem dokumenterne i kontraktgrundlaget har vilkår og oplysninger i dokumenter med højere prioritet forrang for vilkår og oplysninger i lavere prioriterede dokumenter.

3.3 Eventuelle ændringer og tilføjelser til kontraktgrundlaget, der foretages efter underskrivelsen af Kon- trakten, har forrang for vilkår og oplysninger i det hidtidige kontraktgrundlag, som tilsigtes ændret ved tillægget.

4. KONTRAKTPERIODE OG EVENTUEL OPSIGELSE

4.1 Kontrakten træder i kraft ved underskrift og gælder indtil 31. december 2032.

4.2 Operatøren skal underskrive Kontrakten senest 14. dage efter, at Kommunen har fremsendt Kon- takten til underskrift.

4.3 Operatøren skal senest 4 uger efter indgåelse af Kontrakten have søgt netselskabet om tilslutnings- tilladelse. Hvis ikke kan Kommunen opsige Kontrakten og udbyde Lokaliteterne til andre Operatører.

4.4 Kommunen kan opsige en Lokalitet med 6 måneders varsel, hvis Arealet skal anvendes af Kommunen selv til offentlige formål. Operatøren skal i så fald for egen regning fjerne Ladestanderne, kabler, stik- ledning mv. og retablere Arealerne til de oprindelige forhold med belægning (fliser, asfalt osv.). Kabler og stikledninger kan efter særskilt aftale mellem parterne blive i jorden i afsluttet og sikker stand ved afmontering af Ladestanderne.

4.5 Hvis Kommunen har behov for ekstraordinært at inddrage en tildelt Lokalitet bestræber Kommunen sig på at udpege en alternativ placering med tilsvarende værdi for Operatøren. Operatøren er ikke forpligtet til at acceptere den udpegede placering. Alle omkostninger i forbindelse med etablering af Ladestandere på ny Lokalitet påhviler Operatør og indgår under samme kontraktforhold ved optagelse af den nye Lokalitet i bilag 1.

4.6 Operatøren kan med tre måneders varsel ansøge Kommunen om, at en eller flere af de opsatte Lade- standere skal fjernes, fordi Ladestanderen ikke har genereret og/eller ikke forventes at kunne gene- rere indtægter på det forventede niveau. Det samme er gældende ved eksempelvis gentagende til- fælde af hærværk, tyveri eller påkørsler. Operatøren er i så fald forpligtet til at retablere Arealet, jf. afsnit 12.

5. KONTRAKTENS OMFANG

5.1 Operatøren opnår med Kontrakten ret og pligt til at virke som Operatør af Ladepunkter og udbyder af opladningstjenester til Slutbrugere, på de i bilag 1 angivne Lokaliteter.

5.2 Operatøren står for at etablere Ladestanderne, med alt hvad det indebærer af gravearbejde, el-tilslut- ning, fundering, opsætning mv. og myndighedstilladelser. De nærmere krav til etablering, indretning, drift og service fremgår af bilag 2 Kravspecifikation.

5.3 De af Kontrakten omfattede tjenesteydelser skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendt- gørelser, andre myndighedskrav samt branchenormer på tidspunktet for indgåelse af Kontrakten samt i Kontraktens løbetid. Særlig opmærksomhed rettes mod:

• Lov nr. 412 af 4. april 2022 om Infrastruktur for alternative drivmidler til transport (AFI-loven), og bekendtgørelse udstedt heraf, samt senere ændringer.

• Bekendtgørelse nr. 181 af 5. maj 2020 om forberedelse til og etablering af ladestandere i forbin- delse med bygninger (Ladestanderbekendtgørelsen), samt senere ændringer.

• Bekendtgørelse nr. 1073 af 28. juni 2022 om ordregiveres indgåelse af aftaler om retten til at virke som operatør af offentligt tilgængelige ladepunkter, samt senere ændringer.

6. ETABLERING OG FRIST FOR IDRIFTSÆTTELSE AF LADESTANDERE

6.1 Operatøren er forpligtet til at opsætte Ladestandere på alle de tildelte lokaliteter jf. bilag 1 og i hen- hold til Kravspecifikationerne i bilag 2. Samtlige Ladestandere skal være i drift senest 8 uger efter netselskabets har etableret elskab og nettilslutning.

6.2 Gladsaxe Kommune er forpligtet til at sikre, at Operatøren får adgang til og rådighed over de tildelte Lokaliteter til etablering og drift af Ladestandere på de i Kontrakten fastsatte vilkår.

7. BETALING

Afsnit 7.1-7.4 medtages hvis det følger af Operatørens tilbud, at Operatøren tilbyder Kommunen en positiv betaling for at indgå nærværende Kontrakt:

7.1 Operatøren betaler årlig lejeafgift svarende til det beløb, der fremgår af Bilag 3: Operatørens tilbuds- liste (Pris).

7.2 Operatørens betalingspligt træder i kraft ved Ladestanderens idriftsættelse. Hvis manglende idriftsæt- telse af Ladestanderne skyldes forhold, der kan tilskrives Kommunen, udskydes tidspunkt for beta- lingsstart.

7.3 Betalinger skal betales til en af Kommunen anvist konto. Lejebetalingen forfalder én gang årligt pr. 1. januar.

7.4 Lejeafgiften skal hvert år pr. den 1. januar, første gang 1. januar 2024, reguleres uden særskilt varsel. Den umiddelbart forud for reguleringen gældende årlige lejeafgift reguleres med den procentvise æn- dring i nettoprisindekset fra oktober måned det foregående år (gammelt indeks) til oktober måned forud for reguleringstidspunktet (nyt indeks).

Den årlige regulering beregnes efter følgende formel:

gældende lejeafgift x nyt indeks = ny lejeafgift gammelt indeks

Hvis Danmarks Statistik ophører med at beregne nettoprisindekset, skal reguleringen fremover ske på grundlag af et andet indeks, der afspejler prisudviklingen.

Afsnit 7.5-7.8 medtages hvis det følger af Operatørens tilbud, at Operatøren skal modtage et beløb fra Kommunen for at indgå nærværende Kontrakt:

7.5 Kommunen betaler Operatøren et engangsbeløb i 2023 svarende til det beløb, der fremgår af Bilag 3: Operatørens tilbudsliste (Pris).

7.6 Xxxxxxxxxx skal ske til en af Operatøren anvist konto.

8. DRIFT AF LADESTANDERNE OG LADEPLADSER

8.1 Operatøren skal i kontraktperioden drifte og vedligeholde Ladestanderne og sikre, at Kommunens bor- gere har adgang til opladning ved Ladestanderne hele døgnet og alle årets dage.

8.2 Operatøren er forpligtet til at drive og vedligeholde Ladestanderne, så de fremtræder velholdte, og veldrevne; herunder løbende opdatere relevant software. Operatøren har pligt til at udbedre fejl og foretage fejlretning i overensstemmelse med Kravspecifikationen (bilag 2).

8.3 Kommunen varetager ydelser forbundet med snerydning, fejning, saltning og ukrudtsbekæmpelse på Lokaliteterne efter sammen standarder, som gælder for det omkringliggende område. Hvis Operatø- ren ønsker et højere niveau af renhold end ydet af Kommunen, skal Operatøren selv forestå dette.

9. ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER OG OVERDRAGELSE

9.1 Operatørens rettigheder og pligter i henhold til Kontrakten kan ikke uden skriftlig tilladelse fra Kom- munen helt eller delvist overdrages til tredjemand uden for Operatørens koncern.

9.2 Operatøren kan således ikke uden Kommunens skriftlige godkendelse overdrage ejendomsretten helt eller delvist til andre eller bortforpagte driften af Ladestanderne.

9.3 Operatøren hæfter for underleverandørens ydelser efter denne Kontrakt på samme måde som for sine egne forhold, og Operatørens anvendelse af underleverandører indebærer ingen begrænsning i Ope- ratørens ansvar for opfyldelse af kravene i denne Kontrakt.

9.4 Kommunen kan frit overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Kontrakten til en anden offentlig myndighed eller et offentligt ejet selskab eller til tredjemand ved salg af den ejendom, hvor Lokaliteten er placeret.

10. SLUTBRUGERPRISER PÅ OPLADNING

10.1 Operatøren på ladepunkter, som er i begrænset konkurrence, må maksimalt yde en rabat på 10 % af ad hoc prisen til brugere med abonnement, medmindre Operatøren kan dokumentere, at en højere rabat kan begrundes med administrative besparelser, som abonnementsforholdet giver anledning til, jf. Bekendtgørelse nr. 1073 af 28. juni 2022 om ordregiveres indgåelse af aftaler om retten til at virke som operatør af offentligt tilgængelige ladepunkter.

10.2 På Kommunens forlangende skal Operatøren indenfor en rimelig frist fremsende dokumentation i form af opgjorte gennemsnitspriser på opladning på månedsbasis for henholdsvis ad hoc-kunder og Abonnementskunder i Ladestanderen, samt udførlig dokumentation for, at en eventuel rabat på mere end 10 % er begrundet ud fra kriterierne nævnt i 10.1 og 10.5. Kommunen kan dog maksimalt kræve en sådan dokumentation for en periode på 12 måneder tilbage i tiden.

Fristen fastlægges af Gladsaxe Kommune under hensyntagen til omfanget af den efterspurgte doku- mentation.

Hvis Operatøren tilsidesætter sin forpligtelse til at fremskaffe den af Gladsaxe Kommune krævede do- kumentation inden den angivne frist, kan Gladsaxe Kommune pålægge Operatøren en dagbod på kr. 2.000,- ex. moms pr. arbejdsdag, indtil den krævede dokumentation behørigt er fremskaffet til Glad- saxe Kommune.

Såfremt Gladsaxe Kommune skønner, at Kommunen ikke selv er i stand til at vurdere, om den frem- sendte dokumentation er tilstrækkelig til at dokumentere, om kravene i 10.1 og 10.5 er opfyldt, kan Kommunen vælge at sende dokumentationen til en uvildig tredjemand f.eks. en revisor med henblik på at få vurderet, om Operatørens prissætning har været i overensstemmelse med kravet i 10.1 og 10.5.

Udgiften til den uvildige tredjemands honorar betales af Kommunen, såfremt den uvildige tredjemand vurderer, at dokumentationen er tilstrækkelig, og Operatøren har fastsat sine Slutbrugerpriser i over- ensstemmelse med 10.1 og 10.5. I modsat fald betales honoraret af Operatøren.

10.3 Væsentlige justeringer af abonnementsvilkår og betalingsmuligheder skal godkendes af Kommunen.

10.4 Eventuelle justeringer i kWh pris er tilladte som følge af almindelige reguleringer. Dette gælder dog inden for rammerne af afsnit 10.5.

10.5 Prisen på el, der sælges fra ladestanderne, må højst svare til prisniveauet for tilsvarende ydelser i mar- kedsområdet. Markedsområdet fastsættes i henhold til principperne i konkurrencelovens § 5 a.

11. DELING AF DATA

11.1 Operatøren skal på anmodning, inden 30 dage, levere statistisk materiale indeholdende oplysninger om lade-historik og data på de opstillede Ladestandere. Kommunen kan ikke anmode om statistik mere end to gange om året.

11.2 Statistikken skal udarbejdes efter Kommunens anvisninger og indeholde, men ikke begrænset til, data for: (a) antal ladninger pr. lokalitet fordelt hen over året, (b) antal kWh fordelt hen over året pr. loka- litet, samt (c) oppetider på ladestanderne.

12. FORPLIGTELSER VED OPHØR

12.1 Ved Kontraktens ophør, vurderer Kommunen, om der fortsat skal være Ladepladser på de af Kontrak- ten omfattede Lokaliteter.

12.2 Kontrakten kan ikke forlænges uden nyt udbud. Lokaliteter, hvor Kommunen ønsker fortsat at have Ladepladser, skal derfor genudbydes.

12.3 Hvis Kommunen efter Kontraktens udløb ikke længere ønsker Ladestandere på en eller flere af Lokali- teterne, skal Operatøren for egen regning fjerne alle installationer og udstyr i øvrigt over jordniveau og reetablere P-arealet. Kabler og stikledninger skal som udgangspunkt blive i jorden i afsluttet og sikker stand ved afmontering af Ladestanderen.

12.4 Reetablering skal ske inden for en frist, som aftales med Kommunen. Fristen må ikke overstige 3 må- neder. Er Lokaliteterne ikke reetableret inden den aftalte frist, kan Kommunen foranledige arbejdet udført for Operatørens regning.

12.5 I forbindelse med Kontraktens ophør skal Operatøren i fornødent omfang stille relevante data til rå- dighed til brug for fornyet konkurrence om Kontrakten. Operatøren må ikke hindre en eventuel ny operatør i sine forberedelser på at overtage Kontrakten, men skal - i det omfang, det er relevant - medvirke til, at overgangen til den nye operatør ikke giver anledning til væsentlige gener for Kommu- nen og Kommunens borgere.

13. EJENDOMSRET OG OVERDRAGELSE VED OPHØR

13.1 Kommunen bevarer den fulde ejendomsret til Lokaliteterne.

13.2 Operatøren bevarer indtil Kontraktens ophør ejendomsretten til installationerne, herunder til de el- kabler, der nedgraves i forbindelse med etablering af strøm fra eltavle og hen til Ladestanderne.

13.3 Ved Kontraktens ophør har Kommunen ret til vederlagsfrit at overtage de installationer frem til Lade- standerne, Operatøren har etableret og den nettilslutning, for hvilken Operatøren har betalt tilslut- ningsbidrag m.v.

13.4 Ved overdragelsen skal kablerne overdrages fuldt funktionsdygtige.

13.5 Operatøren skal medvirke til en gnidningsfri overdragelse, herunder stille den nødvendige baggrunds- information vederlagsfrit til rådighed.

13.6 Netselskabet har ejendomsretten til de kabler, der forbinder eltavlen med forsyningsnettet, uagtet at Operatøren har afholdt omkostningerne hertil.

14. MISLIGHOLDELSE

14.1 Dansk rets almindelige misligholdelsesregler og -beføjelser er gældende for kontraktforholdet.

14.2 Ved Operatørens væsentlige misligholdelse kan Kommunen ophæve Kontrakten straks eller med et rimeligt varsel.

14.3 Som væsentlig misligholdelse anses bl.a. følgende (ikke udtømmende):

- Operatøren undlader at opsætte Ladestanderne og/eller opstilling af Ladestanderne overskrider den aftalte tidsfrist med mere end 6 uger.

- Operatøren ophører med at drive Ladestanderne i overensstemmelse med det aftalte.

- Operatøren reducerer i ikke uvæsentlig grad det aftalte serviceniveau.

- Operatøren erklæres konkurs, tages under rekonstruktionsbehandling eller lignende.

14.4 Kontraktens afsnit 12 finder også anvendelse, når Kontrakten ophæves pga. misligholdelse.

15. FORCE MAJEURE

15.1 Ved force majeure forstås forhold, der opstår uden Partens skyld, og hvilke Parten ikke er herre over, f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder og brand. Ingen Part er ansvarlig for forhold, som ligger uden for Partens kontrol (force majeure), og som Parten ikke ved Kontraktens indgåelse burde have taget i betragtning. Force majeure kan højst gøres gældende, så længe som force majeure-situationen varer.

16. ERSTATNINGSANSVAR OG FORSIKRINGER

16.1 Operatøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler og eventuelle særlige regler, der måtte være gældende for Operatørens virksomhed. Operatøren hæfter overfor Kommunen for krav mod Operatørens eventuelle underleverandører, der udspringer af Kontrakten.

16.2 Hverken Operatør eller Kommune er ansvarlig for den anden parts indirekte tab, indirekte skader eller følgeskader opstået ved for eksempel fejl i elforsyningen. Indirekte tab kan være, men er ikke begræn- set til tab af overskud eller indtægter og tab af data.

16.3 Operatøren skal i kontraktperioden være dækket af en erhvervsansvarsforsikring, der er tegnet på sædvanlige vilkår med sædvanlig dækning. Gyldig police eller anden dokumentation skal på forlan- gende forevises Kommunen.

16.4 Operatøren er i kontraktperioden ansvarlig for at forsikre Ladestanderne mod brand, vandskade mv., hvis det ønskes. Operatøren hæfter for eventuel skade på tredjemand, herunder tredjemands ejen- dom.

17. SIKKERHEDSSTILLELSE

17.1 Koncessionshaver skal stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for ordregiver senest 8 arbejdsdage efter, at aftalen er indgået. Sikkerheden skal stilles i form af betryggende pengeinstitut- garanti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som ordregiver har i anledning af aftaleforholdet, herunder – men ikke begrænset til – føl- gende:

a) koncessionshavers etablering og idriftsættelse af det aftalte antal ladepunkter i koncessionsperio- den,

b) koncessionshavers forpligtelse til retablering efter etablering og idriftsættelse af ladepunkter,

c) koncessionshavers forpligtelse til at fjerne ladepunkter og retablere ved aftalens udløb, og

d) krav rejst af tredjemand over for ordregiver som følge af skade påført på tredjemands ejendom i forbindelse med koncessionshavers etablering, drift og/eller fjernelse af ladepunkter

17.2 Den stillede sikkerhed skal udgøre 2.500 kr. ekskl. moms per ladestander.. Sikkerhedsstillelsen vil kun blive nedskrevet i det omfang at der hæves beløb fra ordregivers side jf. nedenstående retningslinjer.

17.3 Hvis ordregiver ønsker udbetaling af den stillede sikkerhed, skal det skriftligt og samtidigt meddeles til koncessionshaver og garanten med angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse og størrelsen af det krævede beløb. Det krævede beløb skal udbetales til ordregiver inden 10 arbejdsdage fra meddelelsen er kommet frem, da sikkerheden skal være en anfordringsgaranti, der kan hæves af ordregiver uden rettergang. Sikkerheden ophører, når aftalen er udløbet, og alle mellemværender mellem ordregiver og koncessionshaver i anledning af aftaleforholdet er afviklet.

18. CSR-VILKÅR

18.1 Operatøren skal efterleve Kommunens CSR-vilkår jf. bilag 5. Operatøren er ikke forpligtet til at an- vende lærlinge/elever i denne kontrakt.

18.2 Operatøren skal efterleve forbuddet fastsat i artikel 5k, stk. 1, i EU-forordning 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som æn- dret ved forordning (EU) 2022/576 jf. bilag 7.

19. KONFLIKTLØSNING

19.1 Kontrakten er undergivet dansk ret.

19.2 Alle uoverensstemmelser og spørgsmål om forståelsen af Kontrakten, herunder indhold, omfang, op- hør, fortolkning, udfyldning eller opfyldelse, skal så vidt muligt søges løst i mindelighed.

Hvis der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med nærværende Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med hen- blik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i Parternes organisationer. Uoverensstemmelser, som ikke kan afsluttes forligsmæssigt løses ved de almindelige domstole.

19.3 Værnetinget er Kommunens hjemting.

20. BILAG

Bilag 1 Oversigt over lokaliteter og delkontrakt(er) Bilag 2 Kravspecifikation

Bilag 3 Operatørens Tilbudsliste (pris) Bilag 4 Operatørens serviceattest

Bilag 5 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder (CSR-vilkår)

Bilag 6 Underleverandørerklæring Bilag 7 Rusland egen-erklæring

Bilag 8 Erklæring om tavshedspligt og datasikkerhed Bilag 9 Operatørens tro- og love erklæring

21. UNDERSKRIFTER

Den:

For Kommunen:

Den:

For Operatøren:

Navn: Titel:

Document Metadata

Table of Contents

Bilag 6: Kontrakt - udkast

Document Metadata