Overenskomst 2021‒2024
Overenskomst 2021‒2024
mellem Aftaleenheden for Frie Grundskoler og 3F
Løn- og ansættelsesvilkår for:
• rengøringsassistenter
• køkkemedarbejdere
• chauffører
• tekniske servicemedarbejdere
• tekniske serviceledere
1. april 2021 til 31. marts 2024
Danmarks Private Skoler ‒ grundskoler og gymnasier Dansk Friskoleforening
Lilleskolernes Sammenslutning
Foreningen af Tyske Mindretalsskoler (DSSV)
Aftaleenheden for Frie Grundskoler Fagligt Fælles Forbund (3F)
Overenskomst om
løn- og ansættelsesforhold for
rengøringsassistenter, køkkenmedarbejdere, chauffører, tekniske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere
2021 - 2024
Forord
Hermed foreligger ”Overenskomst om løn- og ansættelsesforhold for rengøringsassistenter, køk- kenmedarbejdere, chauffører, tekniske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere for 2021- 2024”.
Overenskomsten 2021-2024 er forhandlet mellem 3F og Aftaleenheden for Frie Grundskoler. Aftaleenheden for Frie Grundskoler er et forhandlingsfællesskab, som i denne overenskomst be- står af skoleforeningerne; Danmarks Private Skoler – grundskoler og gymnasier, Dansk Friskole- forening, Lilleskolernes Sammenslutning og Foreningen af Tyske Mindretalsskoler (DSSV).
Der er i overenskomsten foretaget en række ændringer, både redaktionelt og indholdsmæssigt, hvorfor det vil være formålstjenligt at nærlæse overenskomstens tekst.
Såvel 3F som Aftaleenheden er overbeviste om, at et samarbejde på alle niveauer er det bedste udgangspunkt for arbejdet på skolerne, og vi tror på, at denne aftale bedst vil kunne udvikles i en konstruktiv dialog mellem de lokale parter.
Spørgsmål og kommentarer er – som altid – velkomne. Med venlig hilsen
3F og Aftaleenheden for Frie Grundskoler.
§ 1 Overenskomstens område 4
§ 4 Ansættelsesvilkår for timelønnede 5
§ 9 Arbejdstid og deltidsansættelse 9
§ 15 Deltagelse i feriekoloni 12
§ 17 Søgnehelligdagsbetaling 12
§ 18 Fravær som følge af sygdom og tilskadekomst 12
§ 19 Barns første og anden sygedag 12
§ 20 Graviditet, barsel, adoption og omsorgsdage 13
§ 24 Opsigelse - månedslønnede 14
§ 25 Kompetenceudvikling, arbejdsmiljø og medarbejderudviklingssamtaler 15
§ 26 Tillidsrepræsentantregler 15
§ 32 Øvrige ansættelsesvilkår 16
§ 33 Regler om mægling og voldgift 16
Bilag 1: Tillidsrepræsentantregler 19
Bilag 3: Aftale om konvertering af tillæg 26
Bilag 4: Vejledning til ansættelse efter socialt kapitel 29
Bilag 5: Serviceassistentelever og ejendomsserviceteknikelever 30
Bilag 6: Skema til overenskomstindgåelse 31
§ 1 Overenskomstens område
Stk. 1
Overenskomsten fastlægger løn- og ansættelsesforhold for rengøringsassistenter, køkkenmedar- bejdere, chauffører, tekniske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere ansat ved skoler til- sluttet Danmarks Private Skoler – grundskoler og gymnasier, Dansk Friskoleforening, Lilleskoler- nes Sammenslutning eller Foreningen af Tyske Mindretalsskoler (DSSV), der jf. § 1 stk. 2 har tiltrådt nærværende overenskomst.
Skoleforeningerne Danmarks Private Skoler – grundskoler og gymnasier, Dansk Friskoleforening, Lilleskolernes Sammenslutning og Foreningen af Tyske Mindretalsskoler (DSSV) udgør tilsam- men i denne overenskomst ”Aftaleenheden for Frie Grundskoler”.
Stk. 2
Medlemsskolerne kan tiltræde aftalen ved at afgive fuldmagt vedrørende tilslutning til overens- komsten til den skoleforening, som skolen er medlem af, jf. overenskomstens bilag 6. Skolefor- eningen kvitterer for modtagelsen og fremsender godkendelse af tiltrædelse til skolen, når skole- foreningen og 3F har accepteret skolens tiltrædelse. Tiltræden har gyldighed, når skolen har mod- taget godkendelse.
Stk. 3
Ingen nuværende goder må forringes som følge af denne overenskomst, ligesom nugældende lo- kale forståelser skal respekteres.
Medarbejderne ansættes på månedsløn, hvis ansættelsesforholdet er længere end af 1 måneds va- righed, og hvis arbejdstiden udgør minimum 8 timer ugentlig.
Pr. 1. august 2021 erstatter nedenstående stk. 1:
Medarbejderne ansættes på månedsløn, hvis ansættelsesforholdet er længere end af 3 måneds va- righed, dog jf stk.2.
Øvrige medarbejdere ansættes på timeløn. Timelønnede ansættes i henhold til § 4.
Pr. 1. august 2021 ansættes timlønnet efter nedenstående og i henhold til § 4:
Som timelønnet kan ansættes personer, der ikke antages med henblik på varig beskæftigelse, men som vikarer i forbindelse med sygdom, andet fravær og lignende eller anden midlertidig beskæf- tigelse, hvis den ansatte ikke er sammenlignelig med en fuldtids- eller tidsubegrænset ansat, eller hvis dette er begrundet i objektive forhold.
Stk. 3
Tidsbegrænset ansættelse.
For medarbejdere i tidsbegrænset ansættelse følges stk. 1 og stk. 2.
Stk. 4
Medarbejdere, som ikke er fyldt 18 år, ansættes fortrinsvist som timelønnede, for så vidt beskæf- tigelsen har karakter af ferie- eller sygeafløsning eller finder sted med uddannelsesformål for øje jf. § 4.
Stk. 1
Til medarbejderne udfærdiges et ansættelsesbrev i henhold til bilag 2.
Ansættelsesbrevet udleveres til medarbejderen så vidt muligt forud for tiltrædelsen, dog senest 28 dage efter, og skolen og medarbejderen er forpligtet til at underskrive.
Stk. 2
Af ansættelsesbrevet skal den forventelige ugentlige arbejdstid samt beskæftigelsesgrad fremgå.
Stk. 3
Arbejdstidens placering fastsættes efter drøftelse mellem ledelsen og medarbejderen.
Det henstilles, at der gives en nyansat medarbejder en vejledende beskrivelse af det arbejde, hvormed den pågældende fortrinsvis agtes beskæftiget, og at medarbejderen får lejlighed til at gøre sig bekendt med eventuelt foreliggende skriftlige arbejdsbeskrivelser.
§ 4 Ansættelsesvilkår for timelønnede
Stk. 1
Timelønnet ansættes i henhold til § 2, stk. 2 samt nedenstående regler. Efter 3 måneders beskæfti- gelse, overgår den ansatte til månedsløn.
Stk. 2
Timelønnede aflønnes med en timeløn på kr. 148 (grundbeløb pr. 31. marts 2012).
Stk. 3
Herudover kan der aftales tillæg for særlige kvalifikationer og funktioner.
Stk. 4
Den timelønnede får løn for det faktisk udførte arbejde. Der skal således udbetales løn for de præ- sterede arbejdstimer.
Stk. 5
For medarbejdere under 18 år udgør timelønnen for 16-årige og 17-årige henholdsvis 66 % og 74
% af timelønnen jf. § 5, stk. 1.
Antallet af ansatte under 18 år i forhold til antallet af ansatte over 18 år må ikke overstige følgende:
Antal over 18 år | Antal under 18 år |
1 - 5 | 1 |
6 - 10 | 2 |
11 - 15 | 3 |
Stk. 6
Der indbetales ikke pension til timelønnede.
Stk. 7
Barselslovens bestemmelser gælder for timelønnede.
Stk. 8
Ferielovens bestemmelser gælder for timelønnede.
Stk. 9
Timelønnede får under sygdom og tilskadekomst dagpenge efter dagpengeloven.
Stk. 10
For timelønnede finder lov om lønmodtageres ret til fravær fra arbejde af særlige familiemæssige årsager, anvendelse.
Stk. 11
For timelønnede uden fast ugentligt timetal, kan ansættelsesforholdet ophæves fra dag til dag. Ved sygdom betragtes ansættelsen som ophævet.
Stk. 12
For timelønnede med fast ugentligt timetal gælder følgende opsigelsesvarsler:
Efter uafbrudt beskæftigelse | Fra arbejdsgivers side | Fra medarbejders side |
1 – 3 mdr. ved skolen | 7 dage | 3 dage |
3 mdr. og derover | 14 dage | 7 dage |
Stk. 13
Ved opsigelse af en medarbejder, der opfylder anciennitetskravene til fratrædelsesgodtgørelse i Funktionærloven, skal arbejdsgiveren ved medarbejderens fratræden yde en fratrædelsesgodtgø- relse i henhold til Funktionærlovens § 2a.
Stk. 1
Medarbejderne aflønnes efter statens skalatrin 14, 17, 21. Til skalatrin 14 ydes et årligt tillæg på kr. 1.957 (marts 2012-niveau).
Pr. 1 april 2022 ydes der til skalatrin 21 et årligt tillæg på kr. 2.000 (marts 2012-niveau). Stk. 2
Lønnen reguleres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lønjusteringsaftale for sta- tens tjenestemænd.
Stk. 3
Alle skalatrin er 2-årige, således at oprykning fra et skalatrin til det næste finder sted efter optje- ning af 2 års lønanciennitet.
Stk. 4
Der skal aftales tillæg for særlig funktion som køkkenleder og serviceleder. Herudover kan der for alle ansatte aftales tillæg for særlige kvalifikationer og funktioner. Eventuelle tillæg er pensions- givende.
Parterne er enige om, at forhandling af tillæg bør gennemføres ved ansættelse og ved en årlig aftalt forhandling på den enkelte skole.
Stk. 5
Lønnen til medarbejdere ansat som skolerengøringsassistenter, chauffører og kantinemedarbejdere på skoler, der holder lukket i mere end 5 uger, beregnes efter de i stk. 1 nævnte skalatrin og ud fra en beskæftigelsesgrad, der beregnes som følger:
Ugentlige timer x 40 (uger) + hovedrengøringstimer
1676 (timer) = beskæftigelse
Månedslønnen beregnes herefter som:
Beskæftigelsesgraden x årslønnen
12 (måneder) = månedslønnen
Den særlige lønberegningsteknik skal ses på baggrund af, at disse har et mindre antal årlige arbejdsdage end andre under overenskomstens område. Den angivne beregningsmetode sikrer, at de pågældende får udbetalt en årlig løn, der svarer til den faktiske arbejdstid opgjort på årsbasis. Lønnen fordeles ligeligt på 12 måneder.
”Det aftalte årlige antal arbejdstimer” findes ved at multiplicere det daglige timetal med det antal dage, hvor der arbejdes.
En medarbejders merarbejde, f.eks. på grund af andres sygdom, må ikke indgå i beregningen af beskæftigel- sesgraden, men honoreres særskilt.
Bestemmelsen kan illustreres ved følgende eksempel:
Medarbejder A - der den 1.april 2021 er på skalatrin 17 (stedtillægssats IV) - er ansat til i skoleåret at arbejde 40 uger à 20 timer = 800 timer.
837
1676
Da årslønnen til en fuldtidsbeskæftiget på skalatrin 17 (stedtillægssats IV) pr. 1. april 2021 udgør 275.147 kr. udgør A’s årsløn pr. denne dato:
275.147 ∗ 837 1676
= 137.409 𝑘𝑟.
𝐴′𝑠 𝑚å𝑛𝑒𝑑𝑠𝑙ø𝑛 = 137.409 𝑘𝑟. = 11.450,75 𝑘𝑟.
12
Det bemærkes, at de nævnte lønninger er ekskl. eventuelle ulempetillæg. Sådanne tillæg opgøres særskilt med henblik på udbetaling samtidig med en månedsløn.
Opmærksomheden henledes i øvrigt på, at lønnen for udførelse af hovedrengøring ved skolen m.v. skal følge samme lønudbetalingstermin, som gælder ved udbetaling af sædvanlig løn.
Stk. 6
For øvrige ansatte samt skoler, der ikke holder lukket i mere end 5 uger, beregnes lønnen som 1/12 af årslønnen efter de i stk. 1 nævnte skalatrin.
For deltidsbeskæftigede beregnes månedslønnen som en forholdsmæssig del af lønnen for fuld- tidsbeskæftigede.
Bemærkning:
Hvis den ansattes opgaver dækker over flere stillingsbetegnelser inden for overenskomsten, be- regnes lønnen til medarbejderen efter de regler, der gælder for hovedparten af den ansattes op- gaver.
Stk. 7
Inden skolerne træffer aftale om jobordninger (fx fleksjob, skånejob, jobtræning i aktivperioden) indenfor denne overenskomst, kan 3F og den skoleforening, som skolen er medlem af, orienteres om aftalens betingelser. Dette kan ske ved skriftlig fremsendelse af udkast til aftale til 3F evt. pr. mail til: xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxx@0x.xx og skoleforeningen.
Skolen modtager tilbagemelding indenfor 10 arbejdsdage, juli måned undtaget. Der henvises desuden til bilag 4.
Stk. 8
Skolen søger at tilbyde en så høj beskæftigelse ved skolen som muligt, eventuel som tilbud om kombinationsansættelse under overenskomsten.
Stk. 1
Ved ansættelse medregnes i lønancienniteten al forudgående ansættelse i tilsvarende stillinger samt evt. andet for arbejdet relevant beskæftigelse.
For medarbejdere ansat efter 1. oktober 2018 optjenes der fuld lønanciennitet for beskæftigelse på 15/37 eller derover. Ved en beskæftigelses på under 15/37 optjenes lønancienniteten forholdsmæs- sigt. Timelønsansættelse er ikke anciennitetsgivende.
Den skoleforening, som skolen er medlem af, rådgiver skolen vedr. lønindplaceringen, såfremt skolen anmoder herom.
Stk. 2
Fravær i forbindelse med sygdom, graviditet, barsel og adoption medregnes ved beregning af løn- anciennitet.
Lønnen udbetales månedsvis bagud, og der udleveres medarbejderen en specificeret oversigt over det udbetalte beløb samt eventuelle indbetalte pensionsbidrag.
Stk. 1
Medarbejderne er omfattet af pensionsordningen hvis de:
1. er fyldt 21 år
2. har mindst 8 måneders lønanciennitet – denne anciennitet kan være medbragt fra tidligere ansættelse, jf. § 6, stk. 1.
3. er beskæftiget gennemsnitlig mindst 8 timer pr. uge.
Pr. 1 april 2022 nedsættes karensperioden fra 8 måneders lønanciennitet til 4 måneders lønancien- nitet.
Stk. 2
Pensionsordningen oprettes med virkning fra den 1. i den måned, hvor alle betingelserne efter stk. 1 er opfyldt i hele måneden.
Stk. 3
Det samlede pensionsbidrag udgør 14 % af de pensionsgivende løndele.
Pr. 1 april 2022 udgør det samlede pensionsbidrag 14,5 % af de pensionsgivende løndele.
Skolen udreder og indbetaler det fulde pensionsbidrag for den ansatte i tilknytning til lønudbeta- lingen – altså både egetbidraget, der udgør 1/3, og arbejdsgiverbidraget, der udgør 2/3.
Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.
Pr. 1. april 2021
Pensionsgivende årsløn på skalatrin 17 (fuldtidsansat) 249.397,20 kr. Samlet årlig pensionsindbetaling 14 % 34.915,56 kr.
Arbejdsgiverbetalt arbejdsgiverbidrag 2/3 23.277,00 kr.
Arbejdsgiverbetalt egetbidrag 1/3 11.638,56 kr.
Stk. 4
Der indbetales pensionsbidrag af deltidsansattes betaling for tjeneste udover den nedsatte arbejds- tidsnorm, men inden for den fuldtidsnorm, der er fastsat i denne aftale.
Stk. 5
For alle nyansatte sker pensionsindbetalinger til PensionDanmark A/S.
Ved ansættelse af medarbejdere i henhold til lov om sociale klausuler på offentlige tilskudsområ- der § 15 (fleksjob, skånejob, jobtræning i aktivperioden) kan der dispenseres for indbetaling af pension til PensionDanmark. Dispensationen skal godkendes skriftligt af såvel den skoleforening, som skolen er medlem af, som 3F.
Bemærkning:
Ansatte, der får indbetalt pension til Pension Danmark er omfattet af gruppeliv via deres pensi- onsordning. Når der indbetales til en anden pensionsordning end Pension Danmark, kan skolen oprette gruppeliv gennem Forenede Gruppeliv. Skolen kan tage kontakt til deres skoleforening for yderligere rådgivning.
Ved forhøjede indbetalinger i henhold til denne overenskomsts lønindplacering kan disse indsættes på den eksisterende pensionsordning.
Stk. 6
Ansatte, der er berettiget til tjenestemandspension, bevarer denne som en personlig ordning.
§ 9 Arbejdstid og deltidsansættelse
Stk. 1
Den ugentlige arbejdstidsnorm for fuldtidsansatte er 37 timer opgjort over en 4-ugers periode.
Medarbejdere med varierende ugentlig arbejdstid får en tjenesteliste, der omfatter en periode på mindst 4 uger med angivelse af tjenestens beliggenhed og fridagenes placering.
Tjenestelisten skal indeholde arbejde udført ved skolens særlige arrangementer.
Stk. 2
Den daglige normale arbejdstid lægges mellem kl. 06.00 og kl. 17.00. Arbejdet tilrettelægges nor- malt over en 5-dages uge.
Stk. 3
Pauser medregnes i arbejdstidsopgørelsen, hvis de er af mindre end 1/2 time’s varighed og den ansatte står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke må forlade arbejdsstedet.
Pauser, der har en varighed udover 1/2 time eller hvor medarbejderen ikke står til rådighed eller kan forlade arbejdspladsen, medregnes ikke i arbejdstidsopgørelsen.
Stk. 4
Arbejdstidens fordeling på ugens enkelte dage fastsættes under hensyn til skolens arbejdsgang og efter drøftelse med medarbejderen.
Der skal tilbydes deltidsansatte øget arbejdstid, forinden der træffes beslutning om ansæt- telse af ny arbejdskraft.
Stk. 1
Der ydes følgende tillæg for arbejde på:
Mandage – fredage fra kl. 17.00-06.00 kr. 22,32 pr. time Lørdage efter kl. 14, mandage kl. 00-04 og
hverdage efter skæve helligdage kl. 00-04 kr. 39,92 pr. time Søn- og helligdage kl. 00-24 kr. 39,92 pr. time
Tillæggene er i marts 2012-niveau, og reguleres efter statens satser. Stk. 2
Pr. 1. oktober 2018 udbetales ulempetillæg samtidig med overarbejdsbetaling.
Stk. 3
Der er mulighed for lokalt at indgå aftale om konvertering af ulempetillæg – jf. bilag 3.
For almindelig hovedrengøring og for afsluttende rengøring efter håndværkere ydes et tillæg på kr. 6,88 pr. time i marts 2012-niveau. Tillæg opgøres særskilt med henblik på udbetaling i forbin- delse med den næstkommende månedsløn.
Der er mulighed for lokalt at indgå aftale om konvertering af hovedrengøringstillæg – jf. bilag 3.
Der kan betales medarbejderen et dispositionstillæg på 10.500 kr. i årligt grundbeløb (marts 2012- niveau). Tillægget betales som kompensation for forpligtelsen til normalt at være til disposition uden for sædvanlig arbejdstid samt for tilfældige forøgelser i arbejdsbyrden ved den/de skoler, hvor den pågældende udfører normal tjeneste. Ved udkald og længerevarende forøgelse af den daglige arbejdstid gives takstmæssig overarbejdsbetaling.
Der er mulighed for lokalt at indgå aftale om konvertering af dispositionsstillæg – jf. bilag 3.
Ved udkald til arbejde med snerydning og glatførebekæmpelse uden for normal arbejdstid hono- reres som ved overarbejde.
Der er mulighed for lokalt at indgå aftale om konvertering af vinterordning – jf. bilag 3.
Stk. 1
Ved merarbejde anses i denne overenskomst arbejde ud over medarbejderens aftalte ugentlige ar- bejdstidsnorm og op til den i § 9, stk. 1 fastsatte fuldtidsnorm.
Stk. 2
Ved overarbejde anses i denne overenskomst
a. arbejde ud over den fastsatte fuldtidsnorm opgjort over en 4-ugers periode.
b. arbejde ud over 8 timer pr. dag.
Stk. 3
Overarbejdsbetaling opgjort efter stk. 2, litra b medtages ikke ved opgørelsen af stk. 2, litra a ovenfor.
Stk. 4
Merarbejde betales med timeløn, der beregnes som 1/1924 af medarbejderens årsløn.
Stk. 5
Overarbejde betales med sædvanlig timeløn med et tillæg på 50%.
Stk. 6
Når en medarbejder tilsiges til at udføre mer- eller overarbejde, skal dette så vidt muligt meddeles dagen forud inden arbejdstids ophør.
For manglende varsel til mer- eller overarbejde ydes pr. gang et tillæg, svarende til søndagstillæg jf. § 10 om ulempetillæg.
Stk. 7
Mer- og overarbejde opgøres pr. påbegyndt halve time pr. dag.
Det henstilles, at overarbejde i videst muligt omfang undgås. Når overarbejde forekommer, skal afspadsering så vidt muligt finde sted. Afspadseringstidspunktet fastsættes efter drøf- telse med medarbejderen.
Bemærkning: I opgørelsen af, hvornår der skal honoreres med overarbejde (§ 14, stk. 2) eller ulempetillæg (§ 10, stk. 1.), skal følgende iagttages:
Arbejdstiden opgøres over 4 uger, der normalt starter en mandag, jf. § 9, stk. 1. Dvs.
• Præsterede arbejdstimer ud over den fastsatte fuldtidsnorm opgjort over 4 uger, honore- res med overarbejde jf. stk. 5, med tillæg af 50 %. Der udbetales både ulempetillæg jf. §
10 og overarbejde jf. § 14 når arbejdstimerne er præsterede ud over den fastsatte fuld- tidsnorm opgjort over 4 uger (jf. § 14, stk. 2) samtidig med at arbejdstimerne er præste- ret på mandage - fredage kl. 17 – 06, på lørdage efter kl. 14.00, på søn- og helligdage (jf.
§ 10, stk. 1).
§ 15 Deltagelse i feriekoloni
Honorering for deltagelse i feriekoloni og lign. forhandles lokalt under hensyn til aftalte forhold for øvrige deltagende medarbejdergrupper.
Stk. 1
1. maj er fridag fra kl. 12.00, Grundlovsdag, 24. december og 31. december er hele fridage.
Stk. 2
For arbejde på 1. maj efter kl. 12 og på Grundlovsdag, 24. december og 31. december ydes over- arbejdsbetaling efter § 14, stk. 5.
Medarbejdere på månedsløn oppebærer fuld løn på søgnehelligdage.
Til timelønnede medarbejdere, som inden for de seneste 6 dage forud for en søgnehelligdag eller 6 dage forud for en institutionslukningsperiode op til søgnehelligdagen har været beskæftiget til den pågældendes normale ugentlige arbejdstid, betales løn svarende til en normal arbejdsdag.
Er bestemmelsen om forudgående beskæftigelse forud for en søgnehelligdag eller en skoleluk- ningsperiode op til søgnehelligdagen ikke opfyldt, betales der ikke løn for den pågældende søgne- helligdag.
Ad § 16 Søgnehelligdagsbetaling - timelønnede
Ferie, sygdom, barns 1. sygedag, tjenestefrihed uden løn, afspadsering og vagtlistefridage sidestilles med beskæftigelse, ligesom barselorlovsperioder ikke betragtes som afbrydelse af beskæftigelsen.
§ 18 Fravær som følge af sygdom og tilskadekomst
Medarbejdere på månedsløn oppebærer fuld løn under sygdom og tilskadekomst.
§ 19 Barns første og anden sygedag
Stk. 1
I henhold til det enhver tid gældende cirkulære om tjenestefrihed af familiemæssige årsager kan ansættelsesmyndigheden pt. give medarbejdere på månedsløn hel eller delvis tjenestefrihed til pasning af et sygt barn på barnets 1. og 2. sygedag, når:
1. Hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt
2. Forholdene på tjenestestedet tillader det
3. Barnet er under 18 år og
4. Barnet er hjemmeværende
Stk. 2
Den 2. sygedag er den kalenderdag, der ligger i umiddelbar forlængelse af 1. sygedag, uanset om det er en arbejdsdag eller en fridag. Den 1. og 2. sygedag kan holdes uafhængigt af hinanden, dvs. at en ansat kan holde fri på barnets 2. sygedag, selv om den pågældende ikke har holdt fri på
barnets 1. sygedag. Forældre kan derfor også dele de to dage imellem sig, sådan at den ene af forældrene holder fri den 1. dag, og den anden holder fri den 2. dag.
Stk. 3
Den ansatte får under tjenestefrihed en løn, der svarer til den løn, den pågældende ville have fået under sygdom.
Stk. 4
Ved misbrug kan ansættelsesmyndigheden inddrage adgangen til tjenestefrihed efter stk. 1 for den enkelte ansatte.
Bemærkning: Bestemmelsen i § 19 er kun gældende for månedslønnede
§ 20 Graviditet, barsel, adoption og omsorgsdage
Statens til enhver tid gældende regler om fravær på grund af graviditet, barsel, adoption og om- sorgsdage følges.
Stk. 1
Medarbejdere har, fra det fyldt 60. år, ret til 5 seniordage årligt. Medarbejderen skal så tidligt som muligt varsle, hvornår vedkommende ønsker at afholde sine seniordage, og arbejdsgiveren skal imødekomme tidspunktet, bortset fra de særlige tilfælde, hvor fraværet vil være uforeneligt med arbejdet. Ikke afholdt seniorfridage bortfalder ved kalenderårets udgang.
Stk. 2
Ansatte kan fra det kalenderår, hvor de fylder 60 år, tilbydes en seniorsamtale med skolens le- delse. Initiativet til samtalen kan tages af skolen såvel som af den ansatte.
Pr. 1 april 2022 træder § 22 om seniorbonus i kraft.
Stk. 1
Medarbejdere har fra og med det kalenderår hvori de fylder 62 år ret til en årlig seniorbonus.
Stk. 2
Seniorbonussen udgør 0,8% af den ansattes sædvanlige årsløn og udbetales én gang årligt ved førstkommende lønudbetaling efter kalenderårets udløb.
Stk. 3
Den ansatte har ret til at konvertere seniorbonussen til et af flere følgende elementer;
1. Betalte fridage. Betalte fridage udgør en værdi af 0,4% af den ansattes sædvanlige årsløn
2. Ekstraordinært pensionsbidrag
Stk. 4
Valg træffes for ét år ad gangen og skal af medarbejderen meddeles ansættelsesmyndigheden se- nest 1. oktober året før bonussen ville være kommet til udbetaling.
Stk. 5
Personer, der opfylder betingelserne for ret til seniorbonus, og som tiltræder eller fratræder i lø- bet af kalenderåret, har ret til en forholdsmæssig andel af seniorbonussen.
Medarbejdere er omfattet af Funktionærlovens regler om efterindtægt, jf. Funktionærlovens § 8.
§ 24 Opsigelse - månedslønnede
Stk. 1
Funktionærlovens opsigelsesvarsler anvendes, når en ansat opsiges eller siger op. Bestemmelserne i Funktionærlovens § 2a og § 2b om fratrædelsesgodtgørelse gælder.
Bemærkning: Bestemmelsen i funktionærlovens § 5, stk. 2 om afskedigelse med forkortet varsel (120-dages reglen) finder dog ikke anvendelse.
Stk. 2
Enhver afskedigelse skal være sagligt begrundet i medarbejderens eller skolens forhold og skal meddeles medarbejderen skriftligt.
Der vedlægges en kopi af meddelelsen, som medarbejderen kan udlevere til organisationen ved dennes eventuelle inddragelse i sagen.
Stk. 3
Når medarbejderen meddeles uansøgt afskedigelse, jf. stk. 2, underrettes organisationen skriftligt herom. Underretningen skal indeholde sådanne oplysninger, at det fornødne grundlag for vurde- ring af afskedigelsen er til stede, medmindre oplysningerne strider mod den tavshedspligt, som følger af Straffeloven, herunder tavshedspligt med hensyn til personlige forhold.
Tilbageholder den afskedigende myndighed tavshedsbelagte oplysninger, orienteres organisatio- nen herom i forbindelse med underretningen. Samtidig orienteres om, at medarbejderen har fået kopi af meddelelsen om afsked med henblik på en eventuel udlevering til organisationen. Den nævnte underretning sendes pr. brev eller mail til:
Fagligt Fælles Forbund (3F) Xxxxxxxxxxxxx 0
1790 København V. xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxx@0x.xx
Stk. 4
Skønnes det, at afskedigelsen ikke kan anses for rimeligt begrundet i medarbejderens eller skolens forhold, kan 3F inden for en frist på 1 måned kræve spørgsmålet forhandlet med skolen. Skolefor- eningen, som skolen er medlem af, deltager i forhandlingen såfremt skolen ønsker dette.
Stk. 5
Bliver den lokale afdeling af 3F og skolen ikke enige, kan parterne efter forhandlingen skriftligt kræve spørgsmålet indbragt for de centrale parter.
Indbringelse for de centrale parter skal foretages inden for en frist af 10 arbejdsdage fra den i stk. 4 afholdte forhandling (juli måned fraregnet).
De respektive parter kan fravige fristerne i stk. 4 ved aftale. Stk. 6
Opnås der ikke enighed ved forhandlingen mellem parterne, kan sagen inden for en frist på 1 måned henvises til endelig afgørelse ved en voldgiftsret, der består af 4 medlemmer, hvoraf hver part vælger 2, samt en opmand der udpeges af voldgiftsrettens medlemmer.
Stk. 7
Hvis der ikke opnås enighed om udpegning af opmanden, bedes Arbejdsrettens formand om at udpege denne.
Stk. 8
Senest 1 måned efter meddelelse om voldgiftsrettens sammensætning skal 3F fremsende klage- skrift til voldgiftsretten med kopi til skolen og den skoleforening, som skolen er medlem af.
Stk. 9
Senest 1 måned efter klageskriftens fremsendelse skal den skoleforening, som skolen er medlem af fremsende svarskrift til voldgiftsretten med kopi til 3F.
Stk. 10
Voldgiftsretten afsiger en motiveret kendelse senest 1 måned efter at sagen er procederet.
Stk. 11
Finder voldgiftsretten, at afskedigelsen er urimelig og ikke begrundet i medarbejderens eller sko- lens forhold, og hvis ansættelsesforholdet ikke kan opretholdes/genoptages, kan voldgiftsretten bestemme, at skolen udreder en erstatning til medarbejderen.
Erstatningen fastsættes af voldgiftsretten, som skal tage hensyn til sagens omstændigheder og til, hvor længe ansættelsesforholdet har varet. Erstatning kan dog max. fastsættes efter Funktionærlo- vens bestemmelser.
Ved godtgørelser, hvor medarbejderen har en bedre retsstilling i henhold til lovgivningen end i henhold til overenskomsten, lægges den pågældende lovgivning til grund ved sagens afgørelse.
Stk. 12
Voldgiftsretten træffer bestemmelse om fordelingen af sagsomkostningerne.
Juli måned undtages den angivne tidsfrist på en måned.
§ 25 Kompetenceudvikling, arbejdsmiljø og medarbejderudviklingssamtaler
Parterne (Aftaleenheden for Frie Grundskoler og 3F) er enige om at styrke medarbejdernes kom- petenceudvikling og samarbejdet om arbejdsmiljøet gennem fælles målrettet uddannelsesinitiati- ver i overenskomstperioden. Skolen støtter medarbejderens løbende kompetenceudvikling, og medarbejderne kan efter aftale opnå frihed til uddannelse med fuld løn. Medarbejderen har krav på en årlig medarbejderudviklingssamtale (MUS). I forlængelse af samtalen udarbejdes et notat, hvoraf eventuelt indgåede aftaler fremgår. MUS er som udgangspunkt individuel, men det kan aftales lokalt, at MUS holdes som gruppesamtaler og temasamtaler.
Skolerne opfordres til kontakte den skoleforening, som skolen er medlem af, for vejledning om mulighederne for at søge om tilskud til skolens medarbejders efter – og/eller videreuddannelse.
§ 26 Tillidsrepræsentantregler
Medarbejderne er omfattet af tillidsrepræsentantregler – jf. bilag 1.
Opmærksomheden henledes på, at medarbejdere i henhold til denne overenskomst tillige er om- fattet af ”Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten” jf. § 32.
Der ydes enten frit arbejdstøj eller et årligt tillæg på minimum kr. 655 i marts 2012-niveau.
Stk. 1
Der kan gives tjenestefrihed uden løn, hvis det er foreneligt med arbejdet.
Stk. 2
Skolen har ansvaret for, at der er en ledig stilling efter endt tjenestefrihed.
I arbejdsforholdet anses skolelederen for medarbejderens foresatte. Denne kan uddelegere den daglige ledelse til en anden person.
Overenskomstens parter er omfattet af den til enhver tid gældende hovedaftale mellem Finansmi- nisteriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område.
Der henvises til bilag 5.
§ 32 Øvrige ansættelsesvilkår
Medarbejderne er omfattet af følgende til enhver tid gældende statslige aftaler:
1. Cirkulære om tjenestefrihed af familiemæssige årsager
2. Cirkulære om aftale om ferie
3. Cirkulære om job på særlige vilkår (Socialt Kapitel)
4. Cirkulære om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden
5. Cirkulære om aftale om senior- og fratrædelsesordninger
6. Implementering af deltidsdirektivet
7. Cirkulære om jubilæumsgratiale til ansatte i staten
8. Implementering af direktivet om lov om tidsbegrænset ansættelse
9. Cirkulære om barsel, adoption og omsorgsdage
10. Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten.
§ 33 Regler om mægling og voldgift
Stk. 1
Enhver uenighed om forståelsen af nærværende overenskomst kan af hver af overenskomstens parter (Aftaleenheden for Frie Grundskoler og 3F) søges bilagt ved mægling, eventuelt ved vold- gift, efter nedenstående regler.
Stk. 2
Hvis en af parterne forlanger det, skal striden søges bilagt ved et mæglingsmøde, der afholdes inden for en frist af 1 måned. Fristen kan ved aftale forlænges.
Stk. 3
Opnås der ikke ved denne mægling en løsning af striden, kan sagen af hver af parterne henvises til endelig afgørelse ved en voldgiftsret, der består af 4 medlemmer, hvoraf hver part vælger 2, samt en opmand, der udpeges af voldgiftsrettens medlemmer.
Stk. 4
Hvis der ikke opnås enighed om udpegning af opmanden, bedes Arbejdsrettens formand om at udpege denne.
Stk. 5
Voldgiftsretten afsiger en begrundet kendelse senest 1 måned efter, at sagen er procederet.
Stk. 1
Overenskomsten træder i kraft den 1. april 2021.
Stk. 2
Overenskomsten kan af hver af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til den 31. marts, dog tidligst den 31. marts 2024.
Stk. 3
Indtil der indgås en ny overenskomst, fastsættes løn og arbejdstid efter de aftaler, der var gældende den dag overenskomsten er opsagt.
Den 1. april 2021
Aftaleenheden for Frie Grundskoler:
Danmarks Private Skoler – grundskoler og gymnasier:
Xxxxxxx Xxxx
Dansk Friskoleforening:
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx
Lilleskolernes Sammenslutning:
Xxxx Xxx Xxxxxx
Foreningen af Tyske Mindretalsskoler (DSSV):
Xxxx Xxxxxxxxx
Fagligt Fælles Forbund (3F):
Xxxxxxx Xxxx
Bilag 1
§ 1 Afgrænsning
Stk. 1
Som tillidsrepræsentant forstås personer, som repræsenterer mindst 5 personer omfattet af denne overenskomst ved en skole. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst et halvt års ansættelse ved skolen, og valget anmeldes over for skolen.
Stk. 2
Ved skoler, hvor det tekniske personale er repræsenteret med 4 personer eller derunder, kan der vælges tillidsrepræsentant, hvis skolen og medarbejderne er enige herom.
Det kan ligeledes aftales, at 2 eller flere overenskomstgrupper på en skole indgår i valgforbund og tilsammen vælger 1 tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere.
Stk. 3
Ved skoler, hvor det tekniske personale ikke har valgt tillidsrepræsentant, udgør det tekniske per- sonale på skolen tilsammen den lokale repræsentant.
Stk. 4
Skolen er berettiget til over for 3F at gøre indsigelse mod valget i henhold til stk. 1 og 2, når dette sker inden for 3 uger efter anmeldelsen.
§ 2 Tillidsrepræsentantens opgaver
Stk. 1
Det er blandt andet tillidsrepræsentantens opgave, såvel over for 3F som over for skolen, at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler skolens ledelsesrepræsentanter.
Stk. 2
Tillidsrepræsentanten fungerer i øvrigt som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan som sådan over for skolens ledelse forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandlinger om lokale spørgsmål.
Stk. 3
Tillidsrepræsentanten orienteres ved forestående afskedigelser af personale. Tillidsrepræsentanten holdes bedst muligt orienteret om ansættelse af personale og andre skridt fra ledelsens side inden for pågældende medarbejdergruppe.
§ 3 Tillidsrepræsentantens tidsforbrug m.v.
Tillidsrepræsentanten udfører de påhvilende hverv, således at det medfører mindst mulig forstyr- relse af arbejdet. I øvrigt anvendes kun den tid, der er nødvendig til tillidsrepræsentantarbejdets forsvarlige udførelse, når hensyn til skolens størrelse og eventuelle lokale forhold iagttages.
§ 4
Når skolen lægger beslag på en tillidsrepræsentant, eller tillidsrepræsentanten retter henvendelse til skolens ledelse om spørgsmål, der angår skolen og medarbejderne, medregnes tidsforbruget i arbejdstidsopgørelsen.
§ 5
Stk. 1
Hvis det er nødvendigt, at en tillidsrepræsentant forlader skolen i sin normale arbejdstid for at opfylde sine forpligtelser som tillidsrepræsentant, skal der forud træffes aftale herom med skolens ledelse, jf. dog stk. 2. I disse tilfælde medregnes tidsforbruget som anført i § 4.
Stk. 2
Hvis tillidsrepræsentanten i en akut situation ikke kan træffe forudgående aftale, jf. stk. 1, skal pågældende ved først givne lejlighed orientere skolens ledelse om fraværet.
§ 6 Frihed
Efter anmodning gives der – når forholdene på skolen i det enkelte tilfælde tillader det - tillidsre- præsentanten fornøden tjenestefrihed med løn med henblik på
1. deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser
2. udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation
§ 7 Afskedigelsesbestemmelser m.v.
Stk. 1
En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager. Afskedigelse af en tillids- repræsentant kan ske med den pågældendes individuelle aftale- eller overenskomstmæssige opsi- gelsesvarsel tillagt 3 måneder, dog minimum 6 måneder.
Stk. 2
Inden en tillidsrepræsentant afskediges eller forflyttes med den virkning, at vedkommende forhin- dres i at udføre sit tillidsrepræsentanthverv, skal sagen være forhandlet mellem skolen og 3F efter følgende regler:
1. Skoleforeningen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 14 dage efter at 3F har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse.
2. Hvis 3F skønner, at den påtænkte afskedigelse/forflyttelse ikke er rimeligt begrundet i tillids- repræsentantens eller skolens forhold, kan 3F inden for en frist af 14 dage efter den i punkt 1 nævnte forhandling skriftligt kræve afskedigelsen/forflyttelsen fagretligt behandlet efter be- stemmelserne i overenskomstens § 24, stk. 4 og 5.
Stk. 3
En tillidsrepræsentants arbejdsforhold kan ikke afbrydes før 3F har fået lejlighed til at prøve be- rettigelsen af afskedigelsen ved fagretlig behandling.
Stk. 4
Ved behandling af spørgsmålet om afskedigelsens/forflyttelsens berettigelse nedsættes en voldgift efter de retningslinjer, som fremgår af overenskomstens § 24 om behandling af afskedigelsessager.
Voldgiften afsiger en motiveret kendelse i henhold til de regler om underkendelse og erstatning, der fremgår af overenskomstens § 24 om behandling af afskedigelsessager.
Kommentar:
Det bemærkes, at tillidsrepræsentanter er beskyttet (yderligere) mod usaglige opsigelser, idet påtænkt afsked af en tillidsrepræsentant altid skal begrundes i tvingende årsager.
§ 8 Uoverensstemmelser
Uenighed om forståelsen af denne aftale behandles efter bestemmelserne i overenskomstens § 33 om mægling og voldgift.
Bilag 2
1. Undertegnede frie grundskole
Navn Adresse
2. Ansætter hermed
Medarbejderens fulde navn Xxxxxxx
Xxx.xx. Stillingsbetegnelse eller beskrivelse af arbejdet
Ansættelsesdato Ikrafttrædelsesdato (for dette ansættelsesbrev)
(tiltrådt ved skolen – ansættelsestidspunktet har betydning for opsigelsesancienniteten)
Ansættelsen er varig
Ansættelsen er tidsbegrænset indtil den grundet:
Dato
Ansættelsen sker på særlige vilkår i henhold til lovgivning om job med løntilskud, fleksjob mv. Aftalen mellem skolen og kommunen/anden instans vedhæftes som bilag til ansættelsesbrevet. Inden skolen indgår en aftale kan 3F og Aftaleenheden for Frie Grundskoler orienteres om aftalens betingelser jf. § 5. stk. 8.
3. Kollektiv overenskomst
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende ”Overenskomst om løn- og ansættelsesforhold for rengø- ringsassistenter, køkkenmedarbejdere, chauffører, tekniske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere mellem Aftaleenheden for Frie Grundskoler og 3F”.
4. Arbejdsstedet
Arbejdsstedet er skolens adresse. Den ansatte er bekendt med og indforstået med, at der i et vist omfang kan fore- komme arbejde uden for det sædvanlige arbejdssted.
5. Arbejdstid
A. Rengøringsassistenter, chauffører eller kantinemedarbejder:
Arbejdstiden er indtil videre aftalt til (gennemsnitlig) _timer pr. uge fordelt på 40 uger pr. år eksklusiv
xxxxx og fridage svarende til en beskæftigelsesgrad på %.
Arbejdstiden er indtil videre aftalt til (gennemsnitlig) _timer pr. uge fordelt på 52 uger pr. år svarende til en beskæftigelsesgrad på %.
B. Teknisk servicepersonale og øvrigt personale:
Arbejdstiden er indtil videre aftalt til (gennemsnitlig) timer pr. uge svarende til en beskæftigelsesgrad på %.
C. Timelønnede
Ansættelsen sker på timeløn
6. Løn og tillæg
A. Månedslønnede
Løn og evt. tillæg (ekskl. pensionsbidrag) på ansættelsestidspunktet kr. pr. måned.
Lønnen udbetales efter en beskæftigelsesgrad svarende til %.
B. Timelønnede
Løn og evt. tillæg (ekskl. pensionsbidrag) på ansættelsestidspunktet kr. pr. time.
For timelønnede angives eventuelt tidspunkt for overgang til månedsløn .
Dato
Udbetaling af løn og tillæg:
Månedsvis bagud.
7. Pensionsbidrag
Der indbetales pensionsbidrag i henhold til overenskomstens § 8.
Stillingen berettiger efter overenskomsten ikke til pensionsbidrag på ansættelsestidspunktet.
Stillingen vil - med uændrede vilkår – berettige til pensionsbidrag fra den .
Dato
Medarbejderen har fået godkendt en dispensation (jf. § 8, stk. 5) til, at få indbetalt pension til andet pensionssel- skab end PensionDanmark A/S. Dispensationen vedlægges som bilag til dette ansættelsesbrev.
Pensionsindbetalingen sker til:
Nyansatte:
Pensionsindbetalingen sker til PensionsDanmark A/S.
Allerede ansatte:
Tidligere indgåede aftaler (forud for skolens tiltrædelse af overenskomsten):
8. Ferie
A. Månedslønnede
Xxxxxxxxxx og Statens ferieaftale gælder for ansættelsesforholdet.
B. Timelønnede
Ferielovens bestemmelser gælder. Skolen indbetaler feriegodtgørelse til Feriekonto.
9. Opsigelse
For ansættelsesforholdet gælder følgende opsigelsesregler:
A. Månedslønnede medarbejdere med funktionærlignende vilkår
De første tre måneder af ansættelsesforholdet er prøvetid, og i denne kan opsigelse finde sted med 14 dages varsel fra ansættelsesmyndighedens side og med dags varsel fra den ansattes side.
Opsigelse sker efter Funktionærlovens regler om opsigelsesvarsler og godtgørelser.
Såfremt ansættelsen er tidsbegrænset ophører den uden yderligere varsel på den dato for udløbet af den tidsbegræn- sede ansættelse, som er angivet i punkt 2 i dette ansættelsesbrev. I øvrigt gælder Funktionærlovens regler om opsi- gelsesvarsler og godtgørelser, herunder ansættelse på prøve.
B. Timelønnede medarbejdere:
Såfremt ansættelsen er tidsbegrænset ophører den uden yderligere varsel på den dato for udløbet af den tidsbegræn- sede ansættelse, som er angivet i punkt 2 i dette ansættelsesbrev. I øvrigt gælder nedenstående opsigelsesvarslerne for timelønnede.
For timelønnede uden fast ugentligt timetal, kan ansættelsesforholdet ophæves fra dag til dag. Ved sygdom betragtes ansættelsen som ophævet.
For timelønnede med fast ugentligt timetal gælder følgende opsigelsesvarsler:
Ansættelsestid | Fra ansættelsesmyndighed | Fra medarbejder |
1 – 3 mdr. ved skolen | 7 dage | 3 dage |
3 mdr. og derover | 14 dage | 7 dage |
10. Oplysninger om behandling af den ansattes persondata og indsigt i egne forhold
Formålet med nedenstående oplysninger er at opfylde skolens forpligtelser i henhold til persondataforordningens bestemmelser til at oplyse om behandling af persondata. For at skolen kan opfylde sine forpligtelser i forbindelse med din ansættelse ved skolen, er det nødvendigt, at skolen behandler personoplysninger om dig. Skolens er i lovens forstand dataansvarlig i forhold til oplysninger om dig, som skolen behandler.
Særskilt bemærkes, at det kan forekomme, at 3F og Aftaleenheden for frie grundskoler i forbindelse med din ansæt- telse udveksler oplysninger om blandt andet optjent lønanciennitet, ansættelsessted og andre statistiske oplysninger, som kan have betydning i forbindelse med overenskomstfornyelsen.
Personoplysningerne, der behandles i medfør af persondataforordningen, er i den konkrete situation relevante og nødvendige for at formålet med (data-)behandlingen kan opfyldes. Der kan i nogle tilfælde være oplysninger af per- sonfølsom karakter. Personoplysninger, der behandles kan f.eks. være oplysninger om navn, kontaktoplysninger, cpr-nummer, lønforhold, uddannelsesforhold, erhvervserfaring, bankoplysninger, sygefravær, helbredsoplysninger. Dine personoplysninger vil alene blive overført inden for skolen eller videregivet udenfor skolen såfremt det skøn- nes nødvendigt i forbindelse med, eller i tilknytning til din ansættelse på skolen. Hvis vi overfører dine oplysninger til, databehandler i tredjeland, sker det inden for rammerne af Persondataforordningen.
Dine personoplysninger vil kun være tilgængelige for relevante, udpegede personer på skolen og vil ikke blive over- ført til andre, medmindre det er påkrævet i henhold til lovgivning eller lignende bestemmelser, der er en forudsæt- ning for ansættelsesforholdet.
Behandlingen af dine personoplysninger vil kunne foregå elektronisk og/eller manuelt. Denne behandling involverer overførsel, registrering, opbevaring, udskrift, blokering og sletning af oplysninger.
Du kan til hver en tid begære information fra skolen om, hvilke oplysninger der behandles i forbindelse med din an- sættelse ved skolen, ligesom du til enhver tid kan gøre indsigelse mod oplysninger og anmode om, at oplysninger begrænses eller slettes fra skolens registre.
Du kan opnå indsigt i og berigtige registrerede personoplysninger ved at henvende dig til din nærmeste leder. Skolen beholder nødvendige personoplysninger i op til 5 år efter din fratræden.
Oplysninger vedrørende løn og pension, samt grundlaget herfor vil dog kunne blive opbevaret i op til 10 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant. Oplysninger om arbejdsskader vil kunne blive opbevaret i op til 30 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant. Du har ret til at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsy- net.
11. Evt. andre væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet
12. Loyalitet og indsigt i egne forhold
Det forudsættes, at den ansatte udviser loyalitet overfor skolens målsætning og grundlag, under særlig hensynstagen til skolens status som fri grundskole, således som den ansatte ved ansættelsen blev gjort bekendt med.
Den ansatte har fået udleveret materiale, der beskriver skolens forventninger til varetagelsen af stillingen samt sko- lens målsætning og grundlag. Bilagsfortegnelse vedhæftes som bilag til ansættelsesbrevet.
Såfremt skolen har oprettet en mappe eller lignende, hvori der findes oplysninger om den ansattes personlige eller tjenstlige forhold, kan pågældende kræve at blive gjort bekendt med disse oplysninger.
Medarbejderen skal iagttage tavshed med hensyn til forhold, hvis hemmeligholdelse i sagens natur er påkrævet eller bliver foreskrevet af ansættelsesmyndigheden. Tavshedspligten ophører ikke med ansættelsesforholdets ophør.
13. Dato og underskrifter
Ansættelsesmyndigheden Dato Underskrift
Medarbejderen (som har modtaget genpart) Dato Underskrift
14. Senere ændringer til dette ansættelsesbrev (Ændringerne dateres og underskrives af parterne)
Bilag 3
Aftale om konvertering af tillæg
§ 1 Aftalens område
Aftalen gælder for medarbejdere omfattet af overenskomsten indgået mellem Aftaleenheden for Frie Grundskoler og 3F.
§ 2 Årligt ulempetillæg eller faste ulempetillæg pr. tjeneste/vagt Stk. 1
Det kan ved lokal aftale bestemmes, at såvel arbejdstidsbestemte ydelser som arbejdsbestemte tillæg o. lign. helt eller delvist konverteres til et årligt ulempetillæg eller til et fast ulempetillæg pr. tjeneste/vagt. Disse aftaler indgås mellem de lokale parter, dvs. skolen og de (lokale) repræsentan- ter for vedkommende forhandlingsberettigede organisation.
Stk. 2
Som grundlag for fastsættelse af tillæggets størrelse kan f.eks. indgå:
• Tillæg for tjeneste mellem kl. 17.00 og kl. 06.00
• Tillæg for tjeneste for lørdage/mandage
• Xxxxxx for tjeneste på søndage
• Tillæg for normaltjeneste i aften- og natperioden/holddrift
• Overarbejde/merarbejde
• Dispositionstillæg
• Hovedrengøringstillæg
• Vinterordning
• Arbejdsbestemte kvalifikationstillæg
• Genetillæg
• Arbejdsbestemte tillæg i øvrigt
Bemærkninger:
Alle former for arbejdstidsbestemte ydelser og arbejdsbestemte tillæg kan således indgå i aftalen. Egentlige omkostningsdækkende beløb, som f.eks. befordrings- og kittelgodtgørelse, kan ikke om- fattes af aftalen.
Stk. 3
Omlægninger fra takstmæssige ydelser til årlige tillæg eller faste tillæg pr. gang
a) er udgiftsneutrale for skolen eller
b) indebærer en forhøjelse af tillæggene i form af funktionsbestemte tillæg, som gives f.eks. på grundlag af en samlet vurdering af arbejdstilrettelæggelsen.
Bemærkninger:
Opmærksomheden skal henledes på, at der er mulighed for at aftale, at omlægge ydelser efter stk. 2 til funktionsløn. Funktionsløn kan i øvrigt anvendes til at honorere for elementer i arbejdstilret- telæggelsen, der traditionelt har været forbundet med arbejdstidsbestemte ydelser som arbejdsbe- stemte tillæg o. lign.
Stk. 4
For den enkelte ansatte fastlægges det årlige ulempetillæg eller faste ulempetillæg for den enkelte vagt/tjeneste under hensyn til omfanget og karakteren af den tjeneste og/eller de opgaver, tillægges skal godtgøre. Hvis der i den lokale aftales gyldighedsperiode sker ændringer i de satser/beløb, som indgår i grundlaget for ulempetillæggets størrelse, foretages der tilsvarende ændring af den enkeltes ulempetillæg.
Stk. 5
Det årlige ulempetillæg udbetales forholdsmæssigt og samtidig med den almindelige lønudbeta- ling. Faste ulempetillæg pr. tjeneste/vagt opgøres særskilt med henblik på udbetaling samtidig med en almindelig lønudbetaling.
Bemærkninger:
For ansatte med ret til fuld løn under sygdom indgår det aftalte årlige ulempetillæg som en fast påregnelig løndel og indgår i lønudbetalingen ved fravær som følge af ferie, sygdom, barsel, adop- tion, omsorgsdage og genindkaldelse.
For ansatte med ret til fuld løn under sygdom indgår fast påregnelige ulempetillæg pr. tjene- ste/gang i lønnen ved fravær som følge af ferie, sygdom, barsel, adoption, omsorgsdage og gen- indkaldelse
Stk. 6
Faste månedlige tillæg, der ydes i stedet for ulempetillæg, jf. overenskomstens §§ 10, 11, 12 og 13 i medfør af nærværende bilag 3, er pensionsgivende, med mindre det udtrykkeligt fremgår af den lokale aftale om konvertering af tillæggene til fast månedligt tillæg at dette tillæg ikke er pensionsgivende.
§ 3 Lokalaftalens omfang
Den lokale aftale kan omfatte
• Én eller flere personalegrupper eller enkeltpersoner
§ 4 Lokalaftalens gyldighedsperiode og opsigelse Stk. 1
Den lokale aftale gælder i mindst et år fra den aftalte ikrafttrædelsesdato.
Bemærkninger:
Hvis der i den lokale aftales gyldighedsperiode sker (væsentlige) ændringer i aktivitetsniveauet, f.eks. indskrænkning/udvidelse af åbningstiden eller lignende, der på afgørende vis ændrer på grundlaget for beregningen af tillæg, kan der ske en tilsvarende forholdsmæssig justering af det konverterede tillæg.
Det vil være naturligt at foretage en sådan justering på det tidspunkt, hvor de pågældende aktivi- tetsændringer er konstateret, med henblik på samtidig ændring af tillæg.
Stk. 2
Aftalen kan skriftligt af hver af parterne opsiges med tre måneders varsel, tidligst til udløbet af gyldighedsperioden aftalt efter stk. 1.
Stk. 3
Hvis parterne ikke opnår enighed om fornyelse af aftalen, betales fra gyldighedsperiodens udløb, jf. stk. 2, de ydelser og tillæg, der er aftalt omfattet efter § 2, efter overenskomstens bestemmelser herom.
Bilag 4
Vejledning til ansættelse efter socialt kapitel
Aftaleenheden for Frie Grundskoler og 3F ønsker med denne vejledning at støtte skoler, der øn- sker at ansætte personale efter de sociale kapitler.
Konstruktiv dialog
Forud for ansættelse af medarbejder efter Det Sociale Kapitel er det vigtigt, at der mellem sko- lens ledelse og de ansatte er en konstruktiv drøftelse af formålet med ansættelsen. Åbenhed om- kring formål og betingelser for ansættelse efter de sociale kapitler vil skabe de bedste rammer for, at den nye kollega føler sig velkommen.
Mange muligheder
Der findes flere former for ansættelse efter de sociale kapitler, alt efter hvilken ordning den nye medarbejder hører under. For at være bedst muligt forberedt på den konkrete ansættelse anbefa- les det, at man søger nogle nyttige oplysninger om ansættelsesformerne, herunder hvilken betin- gelser der skal være opfyldt.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med ansættelse efter de sociale kapitler kan rettes til 3F eller Aftaleenheden for Frie Grundskoler.
Bilag 5
Serviceassistentelever og ejendomsserviceteknikelever
Løn:
Elever der ansættes med uddannelsesaftale indgået i henhold til lov om erhvervsuddannelser af- lønnes således:
Serviceassistentelever:
Eleverne aflønnes med følgende procentsatser af grundlønnen på skalatrin 14 samt særligt skala- trinstillæg i henhold til § 5, stk. 1:
1. – 12. måned: 64 %
13. og følgende måneder: 67 %
Elever der ved elevkontraktens indgåelse er fyldt 25 år: 100 %.
Ejendomsserviceteknikelever:
Eleverne aflønnes med følgende procentsatser af grundlønnen på skalatrin 14 samt særligt skala- trinstillæg i henhold til § 5, stk. 1:
1. og 2. uddannelsesår: 81 %
3. og 4. uddannelsesår: 90 %
Elever der ved elevkontraktens indgåelse er fyldt 25 år: 100 %.
Øvrige ansættelsesvilkår:
Elever tilknyttes i praktikperioderne en praktikleder, så det uddannelsesmæssige aspekt i praktik- perioderne sikres.
Elever følger alle øvrige forhold i overenskomsten mellem Aftaleenheden for Frie Grundskoler og 3F om løn- og arbejdsforhold for rengøringsassistenter, køkkenmedarbejdere, chauffører, tek- niske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere.
Bilag 6
Skema til overenskomstindgåelse
Vedrørende tilslutning til overenskomst for rengøringsassistenter, køkkenmedarbejdere, chauffø- rer, tekniske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere.
Bestyrelsen for undertegnede skole giver hermed fuldmagt til:
🞏 Danmarks Private Skoler
🞏 Dansk Friskoleforening
🞏 Lilleskolernes Sammenslutning
🞏 Foreningen af Tyske Mindretalsskoler (DSSV)
til at indgå overenskomst med 3F for rengøringsassistenter, køkkenmedarbejdere, chauffører, tekniske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere, der er ansat ved skolen.
Fuldmagten indebærer at ”Overenskomst for rengøringsassistenter, køkkenmedarbejdere, chauf- fører, tekniske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere” med tilhørende aftaler indgået mel- lem 3F og Aftaleenheden* får virkning fra nedennævnte ikrafttrædelsesdato, ligesom efterføl- gende fornyelser af overenskomsten med tilhørende aftaler gælder for skolen.
Skole:
Skole nr.
CVR nr.
Adresse:
Telefonnr. E-mail:
Ikrafttrædelsesdato:
Bestyrelsens underskrift:
den
Sted Dato
Formandens navn:
Formandens underskrift:
Overenskomstparternes accept:
Skoleforening:
Dato og underskrift
3F:
Dato og underskrift
Sendes til skolens forening:
o Danmarks Private Skoler, Xx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx K. Mail: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
o Dansk Friskoleforening, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. Mail: Xx@xxxxxxxxx.xx
o Lilleskolernes Sammenslutning, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx N. Mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
o Deutsche Schul- und Sprachverein, Vestergade 30, Postboks 242, 6200 Åbenrå. Mail: xxx@xxxx.xx
Godkendelse af tiltrædelse:
Skolen vil modtage meddelelse om godkendelse, når parterne (3F og skoleforeningen) har godkendt tiltræ- delsen. Overenskomsten har først gyldighed på skolen, når godkendelsen er modtaget.
*Aftaleenheden er skoleforeningernes samarbejdsorganisation med henblik på at kunne tilbyde medlems- skolerne overenskomster udover læreroverenskomsten.
Varenr. 2611