Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS Privatlivspolitik
Xxxxxxx Xxxxxx- Og Murerforretning ApS Privatlivspolitik
Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med opfyldelse af aftale hos Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS.
1. Generelt
Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS indsamler og behandler personoplysninger om dig gennem din aftale med os, men også når du kommunikerer med os,
benytter vores services.
Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS ydelser er rettet mod erhvervsdrivende og private, de oplysninger vi behandler, vil ske i henhold til denne politik.
Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi indsamler via hjemmeside eller andre kilder.
Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesforordning, som får virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske
databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet ”gældende lovgivning”).
Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang
til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.
2. Personoplysninger
2.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi og hvad bruger vi dem til?
2.1.1 Kunder
Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du indgår aftale med Jyderup Tømrer- og Murerforretning ApS. Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefonnummer, e-mail, cvr nr. mv.
Oplysninger vedrørende aktie- og eller anpartsselskabers navn, adresse mv. vedrører ikke en fysisk person og er derfor ikke omfatte af persondataforordningen.
De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig som kunde samt at levere de services/produkter, du har købt af os.
Vi registrerer almindelige oplysninger som f.eks. navn, adresse, postnummer, telefon- og mobilnummer, e-mail, cvr nr. mv
De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelsen af aftalen, vil blive opbevaret i vores IT-system og/eller i et fysisk register.
De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med indgåelsen af vores aftale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder, men ikke begrænset til, opfyldelse af den aftale, du har i indgået med Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS
2.1.2 Når du kommunikerer med Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS
Vi indsamler oplysninger om dit navn din e-mailadresse, telefonnummer, hvilken virksomhed du repræsenterer, branche, dit samtykke samt dine interesser og præferencer, hvis du selv vælger at oplyse disse. De oplysninger vi indsamler om dig i forbindelse med opfyldelse af vores aftale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksempelvis til opfyldelse af den aftale, du har indgået med Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS samt fakturering og betaling.
2.1.3 Når du søger job hos Xxxxxxx Xxxxxx- og Murerforretning ApS
De oplysninger Jyderup Tømrer- og Murerforretning ApS behandler i forbindelse med en jobansøgning består af de oplysninger, der tilsendes i forbindelse med ansøgningsproceduren eller som Jyderup Tømrer- og Murerforretning ApS indhenter efter forudgående samtykke.
Formålet med at gemme dine personoplysninger er at kunne vurdere dine kvalifikationer i forhold til jobbet.
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
2.2.1 Kunder hos Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS
Opbevaring af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS består.
Når du køber en service/produkt af Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS, har vi brug for dine personoplysninger som dokumentation, indtil servicen er betalt og leveret, en
eventuel fortrydelsesfrist er udløbet, og fristen for betalinger er udløbet.
Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet på dig i vores IT- system, hvorefter personoplysningerne arkiveres.
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt, efter gældende regler blive opbevaret hos Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Hvis aftalen med dig f.eks. er ophørt november 2018 og regnskabsåret følger kalenderåret, er vi efter gældende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af 2023.
Når personoplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedrørende dig blive slettet.
2.2.2 Når du kommunikerer med Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS Personoplysninger slettes, når Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS ikke længere har legitime formål eller forpligtelser som grundlag for at fortsætte vores behandling.
2.2.3 Når du søger job hos Xxxxxxx Xxxxxx- og Murerforretning ApS
Ved jobansøgninger bliver oplysningerne slettet 6 måneder efter afslag – ved ansættelse fortsættes opbevaringen.
2.3 Videregivelse af oplysninger
Vi deler udelukkende dine personoplysninger med tredjeparter, når vi er forpligtet hertil i henhold til lov eller for at levere de ydelser, vi tilbyder.
Vi vil kun videre give dine personoplysninger til følgende tredjeparter, når vi er forpligtet til det i henhold til lov eller for at levere de ydelser, vi tilbyder:
SKAT
Revisor Arbejdstilsynet Bygherrer Rådgivere Underentreprenører
2.4 Beskyttelse af personoplysninger
Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger, du afgiver, i vores IT-system med begrænset adgang, som kun betjenes af medarbejdere særligt betroet dertil.
Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om behandlingen af dine personoplysninger håndteres forsvarligt og under
hensyntagen til dine rettigheder som kunde.
2.5 Retten til indsigt i dine personoplysninger
Du har som kunde hos Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS ret til at få Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald adgang til personoplysningerne.
2.6 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS uden unødig forsinkelse.
2.7 Retten til indsigelse
Du er til enhver tid berettiget til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på grundlag af vores legitime interesser.
2.8 Retten til sletning af dine personoplysninger
Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af Xxxxxxx Tømrer- Og Murerforretning ApS uden unødig forsinkelse, hvis Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS ikke fortsat har en legitim interesse i at opbevare, herunder ret til at, behandle dine personoplysninger. Bemærk venligst, at såfremt Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare oplysningerne, kan du ikke kræve,
at dine personoplysninger slettes.
2.9 Tilbagekaldelse af samtykke
Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet os til en given behandling af personoplysninger.
2.10 Dataportabilitet
Xx har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til xxxx@xxxx.xx Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.
2.11 Ændringer i behandlingen af personoplysninger
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger.
2.12 Klagemulighed
Du har altid ret til at klage til Datatilsynet: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Datatilsynet Xxxxxxxxxx 00, 0
1300 København K
Telefon: 00000000
3. Dataansvarlig
Navn: Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS Adresse: Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
Telefon: x00 00000000 Mail: xxxx@xxxx.xx
CVR/VAT: 37189499 Web: xxx.xxxx.xx
4. Kontakt
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos Jyderup Tømrer- Og Murerforretning ApS, skal du rette henvendelse på e-mail: xxxx@xxxx.xx
Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted.
Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig, og du kan gøre indsigelse mod registrering i henhold til reglerne i den
gældende lovgivning.