Lokalaftale om freelance og underentreprenører
Lokalaftale om freelance og underentreprenører
Præambel
Stk. 1. For så vidt freelanceres aftaleforhold til virksomheden henvises til herværende aftale indgået mellem DJ og Medieselskabet af 2017 A/S gældende fra 1. maj 2023. Desuden gælder protokollat 3 om freelance i Fællesoverenskomsten.
Stk. 2. Der indgås skriftlig aftale mellem freelanceren og Medieselskabet af 2017 A/S for den enkelte opgave eller leverance, eller om aftale dækkende løbende opgaver/leverancer.
§ 2 Ophavsret
Stk. 1. Medieselskabet af 2017 A/S og freelanceren skal indgå en aftale om omfanget af de udnyttelsesrettigheder, som Medieselskabet af 2017 A/S erhverver.
Stk. 2. Parterne kan aftale, at alt materiale udarbejdet i tilknytning til denne aftale tilhører Medieselskabet af 2017 A/S tidsubegrænset og uindskrænket. Materialet kan uden anden andet vederlag end det aftalte honorar frit og uden begrænsninger benyttes på alle Medieselskabet af 2017 A/Ss platforme og udgivelser.
Parterne kan endvidere aftale, at tilsvarende gælder for platforme og udgivelser under koncernen JP/Politikens Hus. Medieselskabet af 2017 A/S oppebærer ret til, uden vederlag, at videreudnytte materialet overfor tredjemand i og uden for Danmark i enhver henseende, herunder ved at licensere eller på anden måde at give tredjemand ret til udnyttelse heraf.
Stk. 3. Er der ikke indgået aftale om videresalg efter stk. 2 kan freelanceren frit indgå aftale med tredjepart om anvendelse af stoffet, dog med undtagelse af udgivelser som direkte konkurrerer med Medieselskabet af 2017 A/S.
Stk. 4. Medieselskabet af 2017 A/S og freelanceren kan aftale, at Medieselskabet af 2017 A/S ikke selv udnytter materialet, men i stedet får ret til at sælge freelancerens materiale til en specifik tredjepart. Tredjepart kan i så fald benytte og genbruge materialet i egne publikationer/medier, herunder i elektronisk
arkiv, og på alle medieplatforme, som tredjepart benytter og har det redaktionelle ansvar for på aftaletidspunktet.
Stk. 5. Parterne respekterer de ufravigelige regler i ophavsretsloven, herunder de ideelle rettigheder i § 3, hvorefter freelanceren skal krediteres i overensstemmelse med god skik.
Stk. 6. Desuagtet den aftalte rettighedsoverdragelse indgået mellem freelanceren og Medieselskabet af 2017 A/S bevarer parterne de rettigheder, som parterne har i de til enhver tid gældende aftaler om vederlag gennem Copydans forvaltningsstruktur.
§ 4 Generelt om bestilt materiale
Bestilling af materiale skal indeholde oplysninger om honorar og så vidt muligt emneområde, omfang og tidspunkt for levering af opgaven. Medieselskabet af 2017 A/S afgør om leveret materiale skal publiceres eller ej.
§ 5 Annullering og ændring
Stk. 1. Freelanceren og Medieselskabet af 2017 A/S kan aftale, hvad der skal være gældende i tilfælde af annullering eller ændring. Hvis ikke andet aftales gælder følgende:
Stk. 2. Freelanceren kan kræve en genforhandling, hvis Medieselskabet af 2017 A/S ændrer opgaven i væsentlig grad.
Stk. 3. Bestilte opgaver kan fra Medieselskabet af 2017 A/S´ side kun afbrydes med et rimeligt varsel. Ved en sådan afbrydelse er freelanceren efter varslets udløb ikke begrænset i forhold til andre.
Stk. 4. Dersom Medieselskabet af 2017 A/S ændrer eller aflyser opgaven skal freelanceren evt. kompenseres. Kompensationen skal modsvare karakteren af ændringen, tidspunktet for aflysningen og lignende forhold.
Stk. 5. Aftalte og afholdte dokumenterede udgifter betales af Medieselskabet af 2017 A/S.
§ 7 Løbende aftaler
Stk. 1. Ved Medieselskabet af 2017 A/S’ opsigelse af løbende samarbejde hvor freelanceren har leveret materiale/haft opgaver på fast ugentlig eller månedlig basis i et væsentligt omfang, skal opsigelse eller en væsentlig ændring af aftalen varsles med et rimeligt varsel. Med løbende samarbejde har parterne dog en fælles forståelse af, at samarbejdet godt kan være fortløbende på trods af sæsonpauser, og sådanne sæsonpauser udløser ikke krav om rimeligt varsel.
Stk. 2. Ved freelancers opsigelse af løbende aftale hvor freelanceren har leveret materiale/haft opgaver på fast ugentlig eller månedlig basis i et væsentligt omfang, skal opsigelse eller en væsentlig ændring af aftalen varsles med et rimeligt varsel.
Stk. 3. I opsigelsesperioden skal freelanceren levere materiale eller have opgaver i et omfang, der svarer til tiden forinden opsigelsen fandt sted. Alternativt kan Medieselskabet af 2017 A/S betale en økonomisk kompensation.
§ 8 Misligholdelse
Stk. 1. Freelanceren og Medieselskabet af 2017 A/S kan aftale, hvad der skal være gældende i tilfælde af misligholdelse. Såfremt der ikke er indgået aftale herom gælder følgende:
Stk. 2. Ved misligholdelse fra freelanceren side kan Medieselskabet af 2017 A/S opsige aftalen med et rimeligt varsel, kræve prisafslag og eventuelt forudbetalt honorar.
Stk. 3. Krav om erstatning følger de almindelige aftaleretlige regler.
Stk. 4. Ved væsentlig misligholdelse kan Medieselskabet af 2017 A/S hæve aftalen.
Stk. 5. Før der gøres misligholdelsesbeføjelser gældende efter stk. 2-4 skal freelanceren om muligt og såfremt det kan ske uden væsentlig ulempe for Medieselskabet af 2017 A/S, gives mulighed for at rette/udbedre manglen.
§ 9 Generelt om ikke bestilt materiale
Stk. 1. Freelancere som sender tilbud om ikke-bestilt materiale til Medieselskabet af 2017 A/S, skal oplyse om det drejer sig om originalmateriale (materiale som ikke tidligere er publiceret), om materialet tilbydes eksklusivt og om andre virksomheder har eller vil få tilsendt materialet. Freelanceren afgør selv om der sættes en frist for accept af tilbuddet.
Stk. 2. Hvis Medieselskabet af 2017 A/S modtager ikke bestilt materiale, bør der gives melding til freelanceren om materialet bliver vurderet til indkøb eller ikke. Dersom tilbagemelding ikke er givet inden rimelig tid eller en eventuel acceptfrist, kan freelanceren frit tilbyde materialet til anden side.
Stk. 3. Ikke-bestilt materiale som modtages og som ikke købes, må ikke lagres eller på anden vis udnyttes af virksomheden.
§ 10 Generelt om honorar
Stk. 1. Honoraret fastsættes efter forhandling mellem Medieselskabet af 2017 A/S og freelanceren.
Stk. 2. Ved forhandling af honoraret bør der tages hensyn til kvalitet, aktualitet, tidsforbrug, omfang, og andre særlige omstændigheder, som måtte gøre sig gældende ved frembringelse af materialet.
Stk. 3. Ved bestilt materiale skal honorarrammen fastlægges ved bestillingen, og endeligt honorar skal aftales senest når materialet er modtaget og vurderet af Medieselskabet af 2017 A/S.
Stk. 4. Honorar skal altid være aftalt inden at materialet publiceres. Er dette ikke sket må Medieselskabet af 2017 A/S betale det af freelancer forlangte så længe at dette ikke kan anses for ubilligt.
Stk. 5. For momspligtige ydelser er det aftalte honorar ekskl. moms
§ 11 Dækning af udgifter
Stk. 1. Freelanceren og Medieselskabet af 2017 A/S skal aftale hvilke udgifter der dækkes af Medieselskabet af 2017 A/S. Hvis ikke andet aftales, er det alene aftalte og afholdte udgifter freelanceren er berettiget til at få dækket af Medieselskabet af 2017 A/S.
Stk. 2. Dækning af eventuelle uforudsete udgifter må søges godkendt straks de opstår.
Stk. 3. Er intet andet aftalt skal godkendte rejseudgifter dækkes som faktisk dokumenterede udgifter eller de til enhver tid gældende skattesatser for rejse, kost og logi.
§ 13 Udgifter til forsikring
Stk. 1. Freelanceren er hvor ikke andet er aftalt, selv ansvarlig for at være forsikret, herunder ordinær rejseforsikring.
Stk. 2. Ved aftalte opgaver i krigs- og risikoområder, skal freelanceren være dækket af en særlig forsikringsordning. Forsikringsordningen må ikke være dårligere end den forsikring, der gælder for ansatte på tilsvarende opgaver. Medieselskabet af 2017 A/S dækker alle udgifter til etablering af en sådan forsikringsordning.
§ 14 Udbetaling af honorar og udgifter
Stk. 1. Freelanceren og Medieselskabet af 2017 A/S indgår aftale om honorar og udgifter, herunder hvornår betaling skal ske. Indgås der ikke aftale herom gælder følgende:
Stk. 2. Freelanceren er berettiget til betaling af vederlag senest ved opgavens fuldførelse/levering af det bestilte eller når der er taget beslutning om at aftage materialet, idet der dog skal tages behørigt hensyn til Medieselskabet af 2017 A/S udbetalingsrutiner.
Stk. 3. Skal betaling ske efter fremsendelse af betalingsanmodning/faktura kan denne fremsendes senest ved opgavens fuldførelse/levering af det bestilte eller når Medieselskabet af 2017 A/S har taget beslutning om at aftage materialet og betaling skal falde senest 14 dage efter fremsendelse.
Stk. 4. Medieselskabet af 2017 A/S kan ikke stille som betingelse at betaling skal afvente publicering.
§ 15 Ansvar for det leverede materiale
Stk. 1. Freelanceren skal opbevare egen kopi af det materiale som overdrages til Medieselskabet af 2017 A/S. Freelanceren er kun forpligtiget til dette i indtil 3 måneder efter overdragelsen.
Stk. 2. Freelanceren er forpligtet til at oplyse om eventuelle aftaler med kilder, afbillede personer mv. som kan begrænse brugen af materialet.
Stk. 3. Medmindre andet aftales, indestår freelanceren for at have alle nødvendige rettigheder til det leverede materiale, herunder til brug for Medieselskabet af 2017 A/Ss eventuelle genanvendelse og videresalg mv.
§ 16 Feriegodtgørelse
Stk. 1. For så vidt angår spørgsmålet om ferie og feriegodtgørelse henvises til ferielovens bestemmelser. Det betyder at freelancere som udfører freelancearbejde som lønmodtager for Medieselskabet af 2017 A/S er berettiget til feriegodtgørelse/løn under ferie.
§ 17 Ufravigelighed
Stk. 1. Denne aftale kan i individuelle aftaler ikke fraviges til ugunst for freelanceren medmindre det konkret fremgår af denne aftale.
§ 18 Opsigelse
Stk. 1. Denne lokalaftale kan opsiges med seks måneders varsel fra enten Dansk Journalistforbund/Medarbejderforeningen i Medieselskabet af 2017 A/S eller fra Medieselskabet af 2017 A/Ss side.
København, den 11. april 2023 København, den 11. april 2023
Xxx Xxxxxx (Apr 11, 2023 16:38 GMT+2)
For Dansk Journalistforbund For Medieselskabet af 2017 A/S
Xxxx.xx - Endelig udgave af 11. april 2023 lokalaftale om freelance mv.
Final Audit Report 2023-04-11
"Xxxx.xx - Endelig udgave af 11. april 2023 lokalaftale om freela nce mv." History
Document created by Xxx Xxxxxx (xxx.xxxxxx@xxxxx.xx)
2023-04-11 - 1:47:10 PM GMT- IP address: 91.214.20.132
Document emailed to xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx for signature
2023-04-11 - 1:51:48 PM GMT
Email viewed by xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2023-04-11 - 2:14:50 PM GMT- IP address: 104.47.11.126
Signer xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx entered name at signing as Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
2023-04-11 - 2:16:14 PM GMT- IP address: 77.233.232.228
Document e-signed by Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx (xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2023-04-11 - 2:16:16 PM GMT - Time Source: server- IP address: 77.233.232.228- Signature captured from device with phone number XXXXXX6292
Document emailed to Xxx Xxxxxx (xxx.xxxxxx@xxxxx.xx) for signature
2023-04-11 - 2:16:17 PM GMT
Email viewed by Xxx Xxxxxx (xxx.xxxxxx@xxxxx.xx)
2023-04-11 - 2:37:39 PM GMT- IP address: 91.214.20.226
Document e-signed by Xxx Xxxxxx (xxx.xxxxxx@xxxxx.xx)
Signature Date: 2023-04-11 - 2:38:06 PM GMT - Time Source: server- IP address: 91.214.20.226
Agreement completed.
2023-04-11 - 2:38:06 PM GMT
Names and email addresses are entered into the Acrobat Sign service by Acrobat Sign users and are unverified unless otherwise noted.
Created:
By: Status:
2023-04-11
Xxx Xxxxxx (xxx.xxxxxx@xxxxx.xx) Signed
Transaction ID:
CBJCHBCAABAAGDkXPiU-Ktaq0cvjPEuy489R6jsZLy48