NAVN OG FORMÅL:
Vedtægter for Nr. Bjært Strandhuse IF
Her følger en beskrivelse af de vedtægter der er gældende i NBSIF.
Vedtaget på ordinær generalforsamling
14. juni 2021
NAVN OG FORMÅL:
§1: Foreningens navn er Nr. Bjært-Strandhuse Idrætsforening (NBSIF).
Foreningens hjemsted er Kolding Kommune. Foreningen er oprindeligt stiftet den 28. maj 1908 som Nr. Bjært Boldklub, og er senere, den 21. marts 1966, ændret til det nuværende Nr. Bjært- Strandhuse Idræts-forening.
§2: Foreningens formål er at give medlemmerne mulighed for at dyrke idræt. Foreningen kan også optage anden kulturel virksomhed.
Foreningens overordnede princip er en decentral (aktivitetsbaseret) opbygning baseret på frivillighed. Foreningen har fælles økonomi/bank og det er forretningsudvalgets opgave at tilse, at der føres en ansvarlig økonomistyring. I foreningen kan være ansat personer til udførelse af centrale opgaver.
Til betaling af fælles omkostninger, opstart af nye aktiviteter samt opsparing til større investeringer indbetaler hver aktivitet et årligt beløb, som fastsættes af bestyrelsen.
Aktiviteternes årlige overskud/underskud indgår i foreningens overordnede økonomi.
§3: Foreningen er tilsluttet DIF, DGI, DHF, DBU, hvis love og vedtægter man tilslutter sig. Bestyrelsen kan i øvrigt optage foreningen i de hovedorganisationer, som den anser for passende. Samt udtræde af hovedorganisationer, som ikke længere anses for relevante.
§4: Bestyrelsen kan forhandle en aftale om overbygning med en klub/forening som satser på Elite-hold. Aftalen skal følge retningslinjerne fra DBU – DHF – DBF - DIF/DGI samt øvrige specialforbunds regler angående hold-samarbejde. Aftalen må ikke binde klubben økonomisk ud over kr. 50.000 eller vare længere end én sæson.
Beløbet som er afsat til dette samarbejde, skal være indeholdt i afdelingens budget for den pågældende sæson. Ændring hertil skal godkendes på generalforsamlingen.
MEDLEMSFORHOLD:
§5: Som medlemmer kan optages børn og voksne.
§6: Medlemskab opnås ved henvendelse til foreningen (den enkelte aktivitet).
§7: Kontingentet fastsættes af den enkelte aktivitet. Medlemmer, som tilmelder sig en eller flere af foreningens aktiviteter, skal betale det fastsatte kontingent for hver aktivitet. Bestyrelsen kan under særlige forhold fritage et medlem for at betale kontingent.
§8: Bestyrelsen kan udelukke et medlem i tilfælde af kontingent- restance eller andre forhold, der strider mod foreningens vedtægter, eller som er uforenelige med sportslig optræden. Et udelukket medlem kan anke bestyrelsens afgørelse på førstkommende generalforsamling - dog ikke hvis udelukkelsen skyldes kontingentrestance.
7. Eventuelt
GENERALFORSAMLING:
§9: Generalforsamlingen er den øverste myndighed i foreningens anliggender indenfor de i vedtægterne fastsatte bestemmelser.
§10: Den ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt, i marts måned, og indvarsles mindst 14 dage før via NBSIF’s hjemmeside.
Sager, som medlemmerne ønsker forelagt på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt tilstilles formanden senest 7 dage før generalforsamlingen.
På den ordinære generalforsamling skal behandles følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af beretning.
3. Forelæggelse til godkendelse af det reviderede regnskab, samt budget for det kommende år.
4. Behandling af indkomne skriftlige forslag.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Følgende skal vælges: Formand for 2 år valgt i lige år.
Næstformand for 2 år valgt i ulige år Kasserer for 2 år valgt i ulige år Sekretær for 2 år valgt i lige år
6. Valg af 2 revisorer samt eventuelt 1 revisorsuppleant for 1 år
§11: Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles efter bestyrelsens beslutning eller når mindst 10% af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt, motiveret krav herom til bestyrelsen. Bestyrelsen skal, indenfor 1 måned efter begæringens modtagelse, indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden ved annoncering på foreningens hjemmeside.
§12: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. På generalforsamlingen afgøres sagerne ved almindeligt stemmeflertal, det vil sige over halvdelen af de afgivne gyldige stemmer.
Dog kræver en ændring af og tilføjelse til disse vedtægter, at mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer, stemmer for forslaget.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisorer er de kandidater, som opnår flest stemmer valgt. Valgene skal ske i henhold til reglerne om valgbarhed i § 15. Ved stemmelighed stemmes påny om de kandidater, der har opnået lige stemmer. Er der atter stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning.
Skriftlig afstemning skal finde sted, når ønske herom fremsættes. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hvert medlem af NBSIF har én stemme – uanset antallet af aktiviteter, som medlemmet deltager i.
Ved medlemmer under 16 år skal medlemmet repræsenteres af en forælder/forældremyndighed.
Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
HÆFTELSESFORHOLD:
§13: Foreningens bestyrelse og medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke foreningen alene hæfter med sin formue ifølge status. Medlemmer af foreningen har ikke nogen økonomisk forpligtelse udover kontingentforpligtelsen. Medlemmer af foreningen har ikke noget krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§14: Foreningen tegnes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan afgive fuldmagt til enkelte medlemmer i bestyrelsen, til at foretage daglige sædvanlige handlinger.
BESTYRELSE:
§15: Bestyrelsen består af 4 generalforsamlingsvalgte medlemmer (formand, næstformand, sekretær og kasserer) samt en repræsentant for hver af foreningens aktivitetsudvalg.
De 4 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer udgør forretningsudvalget og vælges for en periode af 2 år. Formand og sekretær er på valg i lige år og næstformand og kasserer i ulige år.
Et aktivitetsudvalg er etableret – og har krav på repræsentation i bestyrelsen – når bestyrelsen har godkendt aktiviteten og der er etableret eget budget og økonomi for aktiviteten.
Valgbar til bestyrelsen og som suppleanter er personer, som er fyldt 18 år.
Forretningsudvalget har ansvaret for foreningens daglige drift – herunder deltids- og fuldtidsansættelser, overordnet økonomi, kontakt til myndigheder, kommune og faste forretningsforbindelser.
Der etableres aktivitetsudvalg for hver af de aktiviteter foreningen rummer. Aktivitetsudvalgets formand udpeges af medlemmer i aktivitetsgruppen. Aktivitetsudvalget bestemmer selv sammensætning og antallet af medlemmer til udvalget.
Aktivitetsudvalget indkalder til medlemsmøde efter behov, eller når minimum 5 eller flere medlemmer ønsker dette. Mindst hvert andet år afholdes medlemsmøde/alternativt aktivitetsudvalgsmøde med valg af formand for aktiviteten. På medlemsmøderne kan alle medlemmer i aktiviteten opstille dagsordenpunkter, herunder punkter vedrørende aktivitetsudvalgets ledelse og sammensætning. Hvis en idrætsgren opdeles i flere underaktiviteter (f.eks. ungdom og senior) har aktiviteten fortsat én repræsentant i bestyrelsen.
Bestyrelsen kan nedsætte andre udvalg i det omfang den skønner, at der er behov derfor. Bestyrelsen udpeger udvalgsmedlemmerne, indtil ordinært valg af formand kan finde sted.
Alle beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Til bestyrelsens beslutningsdygtighed kræves at mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
REGNSKAB:
§16: Foreningens regnskabsår går fra den 1. januar til 31. december, og revideres af de på den ordinære generalforsamling valgte revisorer. Der skal føres regnskab for hvert udvalgs aktiviteter. På den ordinære generalforsamling fremlægges samlet regnskab for foreningens drift.
Valgbare som revisorer er personer, som er fyldt 18 år.
OPLØSNING OG SAMMENLÆGNING:
§17: Foreningen kan opløses eller sammenlægges med en anden forening – hvis 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder midlerne et eller flere formål – fortrinsvist i Strandhuse-området, sekundært i Kolding
kommune. Generalforsamlingen beslutter, hvilket formål midlerne tilfalder.