Vejledning til DBU’s lejeaftale

Vejledning til DBU’s lejeaftale

- til klubber, spillere og agenter

1. Formål og anvendelse

DBU’s lejeaftale finder obligatorisk anvendelse ved indgåelsen af alle aftaler om leje af spillere mellem klubber hørende under DBU1. Den reviderede kontraktformular kan hentes på DBU’s hjemmeside og skal udfyldes og indsendes til godkendelse i Divisionsforeningen2 pr. mail xxxxxxxx@xx.xxx.xx senest en uge efter aftaleindgåelsen.3

Ved lejeaftaler mellem en dansk og en udenlandsk klub finder lejeaftalen ikke obligatorisk anvendelse, og parterne er således frie til at lave deres egen lejeaftale.

Det er kontraktparternes ansvar at indgå en lejeaftale, som ikke strider mod gældende regler under FIFA, DBU og Divisionsforeningen. Nærværende dokument er en vejledning til klubber, spillere og fodboldagenter i at udfylde lejeaftalen i henhold til gældende regler og sikre, at der ikke indskrives forhold, som giver anledning til uoverensstemmelse mellem parterne senere i aftaleforløbet. Vejledningen er ikke et juridisk bindende dokument, men er ment som en hjælp til kontraktparterne. Til yderligere støtte kan anvendes tjeklisten bagerst i dokumentet til brug ved selve aftaleindgåelsen. Ved øvrige spørgsmål, kontakt venligst Divisionsforeningens administration.

2. Oplysninger om parterne (første side)

2.1 Kontaktoplysninger

Lejeaftalen skal indeholde alle nødvendige oplysninger om parterne, herunder kontaktoplysninger. Lejeaftalerne bliver som noget nyt fremadrettet sendt retur til parterne pr. mail efter godkendelse og ikke med almindelig brevpost som hidtil, hvorfor parternes e-mails skal anføres. Dette gælder også en eventuel forældermyndighedshaver og agent, da Divisionsforeningen kan have brug for at komme i kontakt med disse forud for godkendelse af lejeaftalen.

2.2 Spillerens fødselsdato

Det skal sikres, at spillerens fødselsdato er korrekt anført således, at det kan vurderes, om lejeaftalen er omfattet af de nationale kompensationsregler.

2.3 National træningskompensation

Et lejeophold udgår et klubskifte4 i relation til national og internationale kompensationsregler. Der er ved lejeophold dog kun tale om ét skifte, ikke to skifter ved udleje hhv. endt lejeophold.

1 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 1.3.

2 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 1.2.

3 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 6.2, jf. Standardspillerkontrakten Afsnit 4, § 5.2, 2. pkt.

4 Jf. DBU Cirkulære nr. 96 (2015) § 2.4, 3. pkt.

2.3.1 Spillerpas

Ved et lejeophold omfattet af de nationale kompensationsregler skal der indsendes et spillerpas til

DBU’s afdeling Jura & Licens, som administrerer udbetalingen af national kompensation.5

Et lejeophold er omfattet af de nationale kompensationsregler, hvis spilleren er under 22 år på aftaleindgåelsestidspunktet, og lejeaftalen udgør spillerens anden professionelle kontrakt.6

Når udleje sker mellem en dansk og en udenlandsk klub, er det de internationale regler for træningskompensation og solidaritet, som finder anvendelse.7

2.4 Klubskifte

2.4.1. Overgangsperioder

Klubskifte til en dansk klub må kun finde sted inden for de to transfervinduer, 15. juni - 31. august og 5. januar - 31. januar.8 Som klubskifte omfattet af disse regler regnes også udlejning til en anden klub.9 Retur fra lejeophold regnes ikke for et nyt klubskifte.

En kontraktspiller må højst skifte klub to gange i Danmark i løbet af et turneringsår, 1. juli - 30. juni, og spilleren må kun deltage i officielle kampe i denne periode for to danske klubber.10

Dog gælder, at ved et klubskifte (lejeophold) fra en udenlandsk klub, hvis nationale forbunds turneringsår afviger fra det danske, må spilleren deltage i officielle kampe for en tredje klub inden for det danske turneringsår.11

Alle relevante dokumenter og oplysninger skal være modtaget af Divisionsforeningen inden overgangsperiodens udløb, for at en lejeaftale kan betragtes som rettidigt modtaget af Divisionsforeningen.12 Dette gælder fx i forhold til spillerkontrakten med den udlejende klub, som skal være behørigt underskrevet og modtaget inden for overgangsperioden, ligesom alle tre parter skal have underskrevet lejeaftalen (udlejende klub, lejende klub og spilleren).

Klubben hhv. DBU skal have anmodet om spillercertifikatet (ved nationale klubskifter) hhv. ITC’et

(ved internationale klubskifter) inden for overgangsperioden.

2.4.2 Spilleberettigelse

En spiller er først spilleberettiget for den lejende klub, når lejeaftalen er godkendt af Divisionsforeningen og forudsat, at de øvrige betingelser for spilleberettigelse er opfyldt,13 herunder at reglerne om overgangsperioder og klubskifte er overholdt, klubben har modtaget hans spillercertifikat, og han er indregistreret for klubben i KlubOffice, samt er behørigt anført på klubbens spillerliste A eller B og i øvrigt er spilleberettiget i den pågældende turnering.

5 Jf. DBU Cirkulære nr. 96 (2015) § 4.5.

6 Jf. DBU Cirkulære nr. 96 (2014) § 4.2.

7 Jf. FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players ed. 2015, art. 10.1.

8 Jf. DBU Cirkulære nr. 96 (2015) §§ 2.1 og 2.2.

9 Jf. DBU Cirkulære nr. 96 (2015) § 2.4, 3. pkt.

10 Jf. DBU Cirkulære nr. 96 (2015) § 2.4, 1. pkt.

11 Jf. DBU Cirkulære nr. 96 (2015) § 2.4, 2. pkt.

12 Jf. DBU Cirkulære nr. 96 (2015) § 2.6.

13 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) §§ 4.1 og 4.2.

Der gøres opmærksom på, at DBU skal have anmodet et eventuelt udenlandsk forbund om spillerens certifikat (ITC) i FIFA TMS, inden transfervinduet lukker, ellers vil transferen ikke blive gennemført. Hvis spilleren udlejes fra en dansk klub, skal modtagerklubben anmode om spillercertifikatet i KlubOffice, inden transfervinduet lukker.

2.5 Lejeaftalens varighed og udløbsdato

Lejeaftalens gyldighedsperiode skal være behørigt anført. Lejeaftalens startdato må først ligge, tidligst på startdatoen for spillerkontrakten med den udlejende klub.

Lejeaftalen skal altid have udløbsdato den 30. juni eller den 31. december.14

3. Ansættelsesforholdet (§ 1)

I forbindelse med et lejeophold overtager lejer udlejerens rettigheder og forpligtelser i henhold til spillerkontrakten mht. trænings- og kampdeltagelse, sponsorer mv., hvorfor den lejende klubs moderklub skal være behørigt anført.

Særskilte aftaler om beklædning og udstyr, eventuelle arbejdsmæssige forpligtelser, som påhviler spilleren over for udlejeren under udlejningen, aftaler om ferieafholdelse og særlige aftaler om skadesbehandling skal alle anføres i lejeaftalen.

Sådanne aftaler skal være i overensstemmelse med Overenskomstens, FIFA’s, DBU’s og Divisionsforeningens til enhver tid gældende regler.

4. Løn, vederlag og personlige bonusordninger (§ 2)

Spilleren opretholder sit ansættelsesforhold hos udlejerklubben i overensstemmelse med spillerkontrakten, med de modifikationer, som følger af lejeaftalen, jf. ovenstående aftaler. Udlejer er således fortsat forpligtet til at udbetale spillerens løn, optjente bonusser, personalegoder, pension mv. Disse må spilleren ikke modtage fra klubben, hvortil han er udlejet.15

Spilleren giver under udlejning afkald på eventuelle kollektive eller individuelle bonusser i udlejerklubben.16 Eventuelle kollektive eller individuelle bonusser i lejerklubben, som spilleren får andel i, skal udbetales til spilleren af udlejerklubben.17

Aftaler om bonusordninger i den lejende klub, som spilleren har eller kan få andel i, skal vedlægges lejeaftalen til godkendelse.18

14 Jf. Overenskomsten § 3.3 og DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 5.4.

15 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 5.3.

16 Jf. Lejeaftalen § 2.1, 1. pkt.

17 Jf. Lejeaftalen § 2.1, 2. pkt.

18 Jf. Lejeaftalen § 2.2.

Ændringer i lejeaftalen til personlige vilkår, som følger af spillerkontrakten, skal anføres i lejeaftalen.19 Dette kan fx være udlejers forpligtelse i henhold til spillerkontrakten til at afholde omkostningerne til spillerens transport og/eller bolig.

5. Fodboldagenter

5.1 Registrerede agenter

Agenter, som har medvirket til at indgå eller forhandle lejeaftalen for én eller flere parter, skal anføres i lejeaftalen, som minimum med navn, firmanavn og underskrift. Vælger parterne ikke at gøre brug af en agent, skal dette fremgå udtrykkeligt af lejeaftalen.20 Det er da tilstrækkeligt, at der ikke er anført nogen agent i lejeaftalen.

Det er parternes ansvar at sikre, at der indgås en repræsentationsaftale mellem agenten og den part, han har repræsenteret i aftaleindgåelsen.21

Det påhviler ligeledes parterne at sikre, at agenten, der gøres brug af, er registreret ved DBU.

Der må kun må indgås repræsentationsaftale med agenter, som er registeret ved DBU, eller som senest samtidig med indgåelse af repræsentationsaftalen indsender ansøgning om registrering til DBU.22

På DBU’s hjemmeside ligger en udtømmende oversigt over alle registrerede og certificerede

agenter, som løbende opdateres.

Divisionsforeningen tjekker, at eventuelle agenter anført i lejeaftalen er registreret ved DBU og

fremgår på DBU’s agentoversigt som repræsentanter for den pågældende klub eller spiller.

5.1.1 Mindreårige og agenter

Kun certificerede agenter må repræsentere spillere under 18 år, og der skal indgås en repræsentationsaftale som nævnt ovenfor.23

5.2 Dobbeltrepræsentation

I de tilfælde, hvor en agent har repræsenteret flere parter i forhandling eller aftaleindgåelse, skal der udover en repræsentationsaftale fra hver part, som sendes til DBU, indsendes en dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftale til DBU og en dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftale til Divisionsforeningen.24 Der stilles ingen formkrav til aftalen, men parterne og agenten skal bekræfte og udtrykkeligt samtykke til, at agenten repræsenterer flere parter, herunder at man er informeret om eventuelle aktuelle og potentielle interessekonflikter opstået herudaf, samt hvorledes agenthonorar skal afholdes.

19 Jf. Lejeaftalen § 2.3.

20 Jf. DBU Cirkulære nr. 108 (2017) §§ 10.3 og 12.3 og DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 5.5.

21 Jf. DBU Cirkulære nr. 108 (2017) §§ 10.2 og 12.2.

22 Jf. DBU Cirkulære nr. 108 (2017) § 3.1.

23 Jf. DBU Cirkulære nr. 108 (2017) § 6.6, 2. pkt.

24 Jf. DBU Cirkulære nr. 108 (2017) § 8.3, jf. § 8.2.4.

Hvis spilleren er mindreårig, skal minimum én forældermyndighedshaver medunderskrive dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftalen.

Agenten skal underskrive aftalen, og han modtager efter godkendelse af Divisionsforeningen et eksemplar pr. mail.

6. Godkendelse

Lejeaftalens gyldighed og ikrafttræden er betinget af, at den bliver godkendt af Divisionsforeningens administration.25 Bestemmelserne i spillerkontraktens Afsnit 4, §§ 5-6 om godkendelse og forudsætninger for godkendelse finder tilsvarende anvendelse for lejeaftalen.26

6.1 Fravigelse af trykte bestemmelser

Lejeaftalens trykte bestemmelser må kun fraviges på punkter, hvor der udtrykkeligt er angivet mulighed herfor. En lejeaftale, som er fraveget på andre punkter, end hvor det er tilladt, vil ikke blive godkendt.27

På de punkter, hvor der er aftalefrihed, gælder dog Overenskomsten og FIFA’s, DBU’s og Divisionsforeningens til enhver tid gældende love og regler, ligesom almindelig og ufravigelig dansk ret regulerer aftaleforholdet. Dette gælder også eventuelle tillæg til lejeaftalen. Aftalte vilkår i lejeaftalen og tillæg i modstrid med Overenskomsten eller FIFA’s, DBU’s eller Divisionsforeningens til enhver tid gældende love og regler vil blive afvist.

6.2 Maksimal varighed

Lejeaftalen er uopsigelig, og udløbsdatoen skal altid falde på den 30. juni eller den 31. december, ellers vil lejeaftalen blive afvist.28

6.3 Mindreårige

Minimum én forældermyndighedshaver skal medunderskrive lejeaftalen, hvis spilleren er mindreårig på aftaleindgåelsestidspunktet. En lejeaftale med en mindreårig, som ikke er underskrevet af en forældermyndighedshaver, vil ikke blive godkendt.29

6.4 Arbejds- og opholdstilladelse for udenlandske spillere

Der gøres opmærksom på, at hver gang der indgås en ny kontrakt, herunder lejeaftale, med en spiller fra et tredjeland (lande uden for Norden og EU/EØS), skal der søges om arbejdstilladelse ved Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI). I den forbindelse skal klubben indsende en godkendt lejeaftale samt en forhåndsgodkendelse udfyldt af forbundet. En sådan formular kan findes på hjemmesiden Ny i Danmark.

25 Jf. Lejeaftalen § 8.1, jf. også DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 6.1.

26 Jf. Lejeaftalen § 8.1, jf. også DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 6.2.

27 Jf. Lejeaftalen § 8.1, jf. Standardspillerkontrakten Afsnit 4, § 6.1.

28 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 5.4 og Lejeaftalen § 8.1, jf. Standardspillerkontrakten Afsnit 4, § 6.5.

29 Jf. Lejeaftalen § 8.1, jf. Standardspillerkontrakten Afsnit 4, § 6.2, 2. pkt.

SIRI kan kontaktes for nærmere information og vejledning i denne proces.

6.5 Indsendelse til godkendelse og sagsbehandling

6.5.1 Godkendelse

Lejeaftalen skal indsendes til godkendelse i Divisionsforeningen senest 7 dage efter underskrivelsestidspunktet.30 Hvis der er gået længere tid, tjekker Divisionsforeningen, at spilleren ikke har informeret klubberne om, at han ønsker at fragå lejeaftalen.31

Divisionsforeningen skal have modtaget lejeaftalen og alle øvrige dokumenter inden overgangsperiodens udløb,32 for at en lejeaftale, som indebærer et klubskifte, kan betragtes som rettidigt modtaget af Divisionsforeningen. Dette gælder fx en korrekt underskrevet spillerkontrakt med udlejende klub og en korrekt underskrevet (af alle tre parter: lejende og udlejende klub samt spiller) lejeaftale, som skal være modtaget inden for overgangsperioden for, at en lejeaftale kan godkendes.

6.5.2 Fejl og mangler i lejeaftalen

Hvis Divisionsforeningen har modtaget en underskrevet lejeaftale og eventuelle bilag inden for overgangsperioden, vil lejeaftalen blive betragtet som rettidigt modtaget uanset, at der måtte være sket mindre fejl i udfærdigelsen af aftalen, eller at aftalen er lettere mangelfuld. Det påhviler i den situation parterne (klub og spiller) at udbedre samtlige fejl og mangler i lejeaftalen senest en uge efter at være blevet gjort opmærksom herpå. Større fejl, som ikke kan udbedres, fx indgåelse af en lejeaftale med en spiller under 15 år, vil resultere i, at lejeaftalen afvises.

6.5.3 Sagsbehandlingstid

Divisionsforeningen skal inden for 30 dage fra underskrivelsestidspunktet have godkendt lejeaftalen.33 Klubberne kan dog forvente en væsentligt forkortet sagsbehandlingstid under hensyntagen til deres mulighed for at handle nationalt og internationalt samt afviklingen af nationale og internationale turneringer. Divisionsforeningen vil i alle tilfælde tilstræbe en sagsbehandling inden næste spillerunde.

I spidsbelastningsperioder må klubberne forvente et autosvar pr. mail med bekræftelse på rettidig modtagelse af lejeaftalen, og at den vil blive godkendt hurtigst muligt.

6.5.4 Spilleberettigelse

En spiller er først spilleberettiget for en lejende klub, når hans lejeaftale er godkendt af Divisionsforeningen og forudsat, at de øvrige betingelser for spilleberettigelse er opfyldt, herunder at reglerne om overgangsperioder og klubskifte er overholdt, klubben har modtaget hans spillercertifikat, og han er registreret i KlubOffice som meldt ind i klubben.

30 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 6.2, jf. Spillerkontrakten Afsnit 4, § 5.2, 2. pkt.

31 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 6.2, jf. Spillerkontrakten Afsnit 4, § 5.2, 3. pkt.

32 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 6.2, jf. Spillerkontrakten Afsnit 4, § 5.2, 2. pkt. og DBU Cirkulære nr. 96 (2015) §

2.6.

33 Jf. DBU Cirkulære nr. 111 (2017) § 6.2, jf. Standardspillerkontrakten Afsnit 4, § 5.3.

DBU skal have anmodet et udenlandsk forbund om spillerens spillercertifikat (ITC) i FIFA TMS, inden transfervinduet lukker, ellers vil transferen ikke blive gennemført. Spilleren skal desuden for at være spilleberettiget være behørigt anført på klubbens spillerliste A, som skal sendes ind til Divisionsforeningen inden udløbet af overgangsperioden, med mindre han kan stå på klubbens spillerliste B i henhold til propositionerne for den pågældende turnering.

6.6 Hvad betyder en godkendelse hos Divisionsforeningen?

Divisionsforeningen foretager en administrativ godkendelse af lejeaftalerne. I den forbindelse tjekker Divisionsforeningen, at aftalen er indgået i overensstemmelse med Overenskomsten og FIFA’s, DBU’s og Divisionsforeningens regler.

Det påhviler dog parterne til enhver tid at sikre, at aftalen er i overensstemmelse med gældende dansk ret, Overenskomsten og fodboldens øvrige regler, herunder FIFA’s, DBU’s og Divisionsforeningens til enhver tid gældende regler. Dette er til enhver tid parternes ansvar.

Lejeaftalen er gensidigt forpligtende, når parterne har underskrevet den. Dens gyldighed og ikrafttræden i forhold til spilleberettigelse i nationale og internationale turneringer er betinget af, at den er godkendt af Divisionsforeningen. Dette gælder også eventuelle bilag og skriftlige ændringer.

Tjekliste til brug ved godkendelse af lejeaftalen

Følgende tjekkes af Divisionsforeningens administration, når lejeaftaler modtages til godkendelse. Derfor bedes klubberne være særligt opmærksomme på nedenstående ved udfærdigelse af aftalen:

Lejeaftalen indeholder de nødvendige kontaktoplysninger, herunder særligt navn på klubber og spiller samt e-mailadresser til retursending.

Spillerens fødselsdato er anført.

Spilleren er ikke under 15 år på aftaleindgåelsestidspunktet.

Spilleren er ansat på en gyldig kontrakt i den udlejende klub.

Begge klubber har kontraktfodboldtilladelse.

Lejeaftalens startdato er på et tidspunkt, hvor spilleren har en gyldig kontrakt med den

udlejende klub og inden for transfervinduet.

Lejeaftalens udløbsdato en enten den 30.06 eller 31.12.

Lejende klubs moderklub er anført.

Særskilte aftaler om ansættelsesforholdet, aftaler om ferieafholdelse og evt. særskilte aftaler om skadesbehandling er anført.

Spilleren modtager ikke løn, bonus eller andet vederlag eller personalegoder fra den lejende klub. Disse modtager spilleren fra udlejerklubben i henhold til spillerkontrakten.

(Hvad, der svarer til sædvanlig kollektiv bonus for kontraktspillere ansat hos lejende klub, skal udbetales af den udlejende klub til spilleren; dette gælder også evt. personlige bonusser, som er angivet i lejeaftalen).

Vederlag for leje sker direkte fra den lejende klub til den udlejende klub.

Der skal indgås en særskilt lejeaftale mellem den udlejende og den lejende klub. Spilleren er ikke part hertil.

Alle aftaleparter har underskrevet lejeaftalen.

De, der underskriver for klubberne, er på forhånd meldt som underskriftsberettigede.

Forældermyndighedshaveren har medunderskrevet lejeaftalen, hvis spilleren er mindreårig.

En evt. agent er anført og har underskrevet lejeaftalen.

Agenten er registreret ved DBU, og der foreligger en gyldig repræsentationsaftale mellem

agenten og den part, han har repræsenteret.

En evt. dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftale er medsendt, hvis agenten har repræsenteret flere parter i aftaleindgåelsen.

(Aftalen skal indeholde udtrykkeligt samtykke fra parterne til dobbeltrepræsentation, herunder at man er informeret om aktuelle og potentielle interessekonflikter, hvem der oppebærer agentens honorar for hhv. klub- og spillerrepræsentation, kontraktparternes, inkl. agentens, underskrift samt forældermyndighedshaverens underskrift, hvis spilleren er under 18 år).

Der skal i øvrigt indsendes en dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftale til DBU sammen med repræsentationsaftalerne.

Der er ingen uklarhed omkring vilkår, som er en forudsætning for lejeaftalens godkendelse.

Aftalte vilkår i lejeaftalen og evt. tillæg er ikke i modstrid med Overenskomsten eller FIFA, DBU eller Divisionsforeningens til enhver tid gældende love og regler.

Lejeaftalen er ikke fraveget på punkter, hvor den er ufravigelig, kun hvor der udtrykkeligt er angivet, at andet kan aftales.

Aftalen er indsendt til godkendelse rettidigt, dvs. senest 7 dage efter underskrivelsestidspunktet.

/ Divisionsforeningen, november 2017 Genbesøges årligt.