MEDLEMSVILKÅR for delebilsordningen, Byens
MEDLEMSVILKÅR for delebilsordningen, Byens
Egen Bil, Gl. Rye samt AFTALE om medlemskab
(sidste side)
1 GENERELLE RETTIGHEDER OG PLIGTER
1.1. Efter at have betalt indmeldelsesgebyr, depositum samt det månedlige kontingent, jfr. den til enhver tid gældende prisliste, har medlemmet ret til at benytte delebilsordningens køretøj(er) i henhold til medlemsvilkårene.
1.2. Kontingent og kørselstakster inkluderer grønne ejerafgifter, ansvars- og ulykkesforsikring, vejhjælp, hovedrengøring af bil(er), dækskifte (herunder til sommer/vinterdæk), service, løbende vedligehold, benzin og øvrige forbrugsstoffer.
Delebilsordningen kan have én større skade (til over 6.000 kr. eks. moms) pr. år uden der opkræves selvrisiko. Ved efterfølgende skader over kr. 6.000,- eks. moms påhviler selvrisikoen på kr. 6.000,- det medlem, der brugte bilen. Skader under kr. 6.000,- eks. moms klares uden beregning af Sydbyens Auto, forudsat at skaden har direkte relation til kørsel eller parkering. Skader, der ikke har direkte relation til kørsel/parkering og ikke er omfattet af bilens egne forsikringer, skal dækkes af medlemmets egen forsikring.
1.2. Anvendelsen må ske under iagttagelse af de til enhver tid gældende retningslinjer, gældende prislister, manualer, forsikringsbetingelser samt medlemsvilkårene.
1.3. For at måtte føre delebilsordningens køretøj(er) er det en forudsætning, at føreren er fyldt 20 år, har et gyldigt førerbevis samt fuldgyldigt medlemskab af både Gl. Rye Brugsforening (gælder husstanden) og delebilsordningen.
1.4. Medlemmer af delebilsordningen kan dog i tilfælde af pludseligt opstået sygdom, utilpashed eller lignende hos medlemmet lade en anden person føre ordningens køretøj, såfremt den pågældende person opfylder de til enhver tid gældende betingelser for at føre ordningens køretøj(er) som medlem, og såfremt medlemmet er til stede i køretøjet.
1.5. Medlemskabet kan opsiges med tre måneders varsel (gældende fra næstkommende første) ved skriftlig opsigelse.
1.6 Delebilsordningen har ret til at sætte ordningen på pause i et begrænset antal dage, hvis bilen f.eks. skal udskiftes – og der i kort tid ikke kan skaffes erstatningsbil. Medlemmerne vil naturligvis ikke blive opkrævet abonnement for sådanne korte perioder.
2 NØGLE
2.1. Ved indmeldelse i delebilsordningen indkodes en personlig kode til en nøgleboks. Koden er delebilsordningens ejendom og må kun benyttes af det pågældende medlem.
2.2. Medlemmet må ikke videregive kode eller få fremstillet kopi af bilnøgler.
2.3. Medlemmet har ansvaret for, at diverse nøgler ikke tabes, forringes eller giver anledning til misbrug. Delebilsordningen skal straks informeres om sådanne hændelser, og medlemmet betaler ved
bortkomst selv for ny bilnøgle (prisniveau kr. 2.000). Medlemmet er ansvarlig for følger af, at denne information ikke gives eller gives for sent.
2.5. Ved kontraktens ophør bliver koden straks annulleret.
3 BETALING AF KØRSEL
3.1. Der er to forskellige slags omkostninger forbundet med anvendelse af delebilsordningens bil(er) - dels en tidsbestemt lejepris, dels en pris for hver kørt km. inkl. benzin og øvrige forbrugsstoffer.
3.2. Én gang om måneden fremsendes en samlet regning for abonnement og brugen af delebilsordningens bil(er), og betaling foregår til ordningens konto: REG: 6129 / KONTO: 0017227912
3.4. Ved forsinket eller manglende betaling udsendes rykkerbrev og pålignes rykkergebyr, hvis størrelse fremgår af den til enhver tid gældende prisliste.
3.5. Manglende betaling kan efter forudgående varsel medføre eksklusion af delebilsordningen i overensstemmelse med delebilsordningens bestemmelser.
4 BESTILLING AF BIL
4.1. Bestilling af bil skal ske, før bilen afhentes. Det er ikke tilladt at anvende en bil uden først at have bestilt den og have modtaget en accept af bestillingen.
4.2. Bestilling foretages i online bookingsystemet og kan ske døgnet rundt.
4.3. Bestillinger dækker kun hele klokketimer, og hver påbegyndt time afregnes fuldt ud. Der kan for det enkelte køretøj være fastsat en maksimal reservationsperiode.
4.4. Det er kun muligt for et medlem at bestille ét køretøj i samme tidsrum (såfremt ordningen omfatter flere køretøjer). Tidsmæssige overlapninger er ikke tilladt.
4.6. En bil kan ikke bestilles for en periode, der starter mere end 12 måneder fra bestillingstidspunktet.
5 AFLYSNING AF BESTILLING
5.1. Det er ikke muligt at aflyse en bestilling, efter at en bestilt periode er startet, idet medlemmet da er forpligtet til at godtgøre delebilsordningen det foreningen påførte tab, - dog maksimum den for den bestilte periode aftalte leje. Det er dog muligt at afslutte perioden før planlagt tid. Det foregår i bookingsystemet.
6 AFHENTNING AF BESTILT BIL
6.1. Ved afhentning af en bestilt bil undersøges bilens tilstand før ibrugtagning. Indvendigt såvel som udvendigt tjekkes for skrammer, buler, punkteringer o.l. Fejl, der ikke er anført i fejllisten (kan ses på hjemmesiden efter login) skal oplyses pr. email eller i Facebook-gruppen straks efter afhentning af bilen. Når en fejl er meldt, tilføjes denne i fejllisten af administrator.
6.2. Såfremt fejlene ikke er registreret på listen, og delebilsordningen ikke er informeret om dem før kørsel, kan den sidste bruger umiddelbart blive holdt ansvarlig.
6.3. Inden bilen tages i brug, udfyldes ”kørebogen” i bookingsystemet med startkilometertal Uregelmæssigheder meddeles booking-administrator (Xxxxxx Xxx) straks efter afhentning pr. email eller Facebook.
6.4. Eventuelle tvister mellem delebilsordningens medlemmer vedrørende denne bestemmelse afgøres endeligt af brugsbestyrelsen.
7 AFLEVERING AF BILEN
7.1. Hvis en bil ikke er afleveret af den tidligere bruger senest 10 minutter inde i den efterfølgende brugers reserverede periode, har medlemmet ret til at aflyse turen – eller Sydbyens Auto stiller om muligt en anden bil til rådighed (for tidligere brugers regning).
7.2. Såfremt der, på trods af en aftalt bestilling, ikke kan stilles en bil til rådighed fra delebilsordningen, kan medlemmet benytte sig af erstatningsbil fra Sydbyens Auto eller hyrevogn, afhængig af, hvad der i den konkrete situation og under hensyntagen til medlemmets forudsatte brug skønnes at være forbundet med færrest omkostninger. Dette skal altid cleares forinden med Xxxxxx X. Xxxxxxxxx eller administrator pr. telefon.
7.3. Alle parter bestræber sig i videst muligt omfang på at begrænse merudgifterne.
7.4. Hvad den efterfølgende bruger måtte komme til at betale udover den beregnede udgift ved den forudsatte brug, skal det medlem, som afleverer bilen for sent, godtgøre det andet medlem eller delebilsordningen samt for den forsinkede aflevering betale et gebyr i henhold til den til enhver tid gældende prisliste.
8 BILENS STAND VED AFLEVERING
8.1. Medlemmet forpligter sig til at aflevere bilen før udløb af den reserverede periode.
8.2. Aflevering er kun sket korrekt, hvis:
• bilen er parkeret på Brugsens P-plads i aflåst tilstand
• bilen indeholder alle de til bilen hørende papirer
• kørebogen er korrekt udfyldt med slutkilometertal
• bilens nøgle er placeret i den tilhørende nøgleboks
• bilen er tjekket for skrammer, buler, fejl og mangler (og disse i givet fald er meddelt til anførelse i fejllisten)
• bilens tank er markant over kvart fuld / ladekabel er sat til lader
• bilen er tømt for affald og egne effekter, og fremtræder pæn og køreklar
• bilen indeholder alt til bilen hørende udstyr, jfr. bilens udstyrsliste
8.3. Ved mangelfuld aflevering pålægges det misligholdende medlem et gebyr i henhold til den til enhver tid gældende prisliste.
9.1. Hvis et medlem ikke kan returnere bilen til den aftalte tid, skal vedkommende inden da forlænge perioden.
9.2. Hvis det ikke er muligt at få forlængelsen godkendt, skal medlemmet betale de i pkt. 7.4. vedrørende forsinket aflevering af bilen nævnte udgifter og gebyrer, såfremt der alligevel sker en overskridelse at perioden.
9.3. Overskrides en periode med 3 timer, uden at dette er meddelt delebilsordningen telefonisk eller pr. email, meldes køretøjet savnet ved politiet. Bestyrelsen kan i givet fald inddrage medlemmets depositum og ekskludere medlemmet. Undtagelse herfor gives ved force majeure og alvorlig ulykke.
10 VEDLIGEHOLD, PÅFYLDNING AF BRÆNDSTOF OG OMGANG MED BILERNE
10.1. Anvendelse af delebilsordningens bil(er) skal ske med omtanke og forsigtighed. Rygning i bilen/bilerne er forbudt.
10.2. Dyr må kun medtages, hvis de holdes i en dertil beregnet transportkasse. Bilen skal efterfølgende støvsuges af medlemmet inden afleveringen.
10.3. Bilerne rengøres og efterses jævnligt af delebilsordningen. Herudover påhviler det det enkelte medlem i den bestilte periode at efterse dæktryk og vandstand, jfr. manualen. Endelig fastlægges en turnusordning for lettere indvendig rengøring + besøg i vaskehal.
10.4. Generelt skal bilens instruktionsbog følges, og medlemmet er ansvarlig ved tilsidesættelse heraf.
10.5. Bilen skal tankes ved brug af det tilhørende benzinkort, når benzinmåleren viser ’kvart fyldt’. Der må kun betales for benzin til delebilsordningens køretøj(er). Er det ikke muligt at tanke ved det benzinselskab - OK Benzin - som kortet er tilknyttet, refunderes benzinudgifter, som dokumenteres ved kvittering (bon). Kvittering (bon) sendes til administrator. Elbilen oplades som anført i anvisninger placeret i handskerummet.
10.6. Medlemmet skal medvirke til at sikre såvel biler som nøgleboks mod tyveri og hærværk.
11 MINDRE FEJL, SAMMENBRUD, ULYKKER OG SKADER
11.1. Ved fejl, sammenbrud, ulykker og skader på bilen skal følgende procedure altid følges: Medlemmet skal følge instruksen, der ligger i bilen.
11.2. Reparationer må kun foretages, hvis der gives tilladelse af Xxxxxx X. Xxxxxxxxx eller administrator pr. telefon. Uden forud indhentet tilladelse vil eventuelle udgifter til transport, slæbning, værkstedsregninger o.l. ikke blive refunderet.
11.3. Delebilsordningen skal hurtigst muligt herefter informeres om ulykken eller den pludseligt opståede skade.
11.4. Delebilsordningen har truffet alle forholdsregler med henblik på at undgå mekaniske fejl ved bilen. Skulle sådanne fejl alligevel opstå, er delebilsordningen imidlertid ikke ansvarlig derfor, og ej heller for eventuelle følger deraf.
11.5. I tilfælde af skade er medlemmet forpligtet til:
• omgående at underrette politiet, dersom en anden parts skyld skal fastslås, eller hvis der er tale om personskade
• at skaffe navn og adresse på de implicerede parter samt eventuelle vidner
• ikke at anerkende ansvar eller skyld
• ikke at forlade bilen uden at der er truffet fornødne forholdsregler med hensyn til beskyttelse
• samt endvidere tilstille delebilsordningen udførlig beskrivelse af uheldet med situationsrids
• og udfylde skadesanmeldelse, som ligger i bilen.
11.6. Medlemmet forpligter sig til så vidt muligt at begrænse skadens omfang. Videre kørsel efter en skades indtræden er kun tilladt efter telefonisk accept fra Xxxxxx X. Xxxxxxxxx eller administrator.
11.7. Medlemmet er ansvarlig for skader, der opstår som følge af, at disse regler er brudt.
11.8. I tilfælde af skader eller tab af køretøj er medlemmet forpligtet til at betale for de fulde udgifter, såfremt medlemmet har brudt de kontraktmæssige forpligtelser, forsikringsforpligtelser eller loven. I øvrigt er medlemmet forpligtet til at dække udgifter op til den i prislisten anførte selvrisiko. Medlemmer hæfter således for fuld erstatning af køretøj ved konfiskation som følge af vanvidskørsel
o. lign.
11.9. Et medlem, der er involveret i en færdselsforseelse i delebilsordningens bil, skal betale administrationsudgifter, jfr. prislisten, for delebilsordningens medvirken i sagen.
12 OPBEVARING AF KØREKORT
12.1. Medlemmet er forpligtet til at medbringe sit kørekort under al kørsel.
12.2. Hvis medlemmet af en eller anden grund mister sit kørekort, mistes retten til at anvende delebilsordningens bil(er).
12.3. Medlemmet er forpligtet til straks at oplyse delebilsordningen om enhver inddragelse eller indskrænkning af sit kørekort.
13 BØDER
13.1. Det enkelte medlem betaler selv eventuelle bøder, herunder også fart- og parkeringsbøder i den reserverede periode.
13.2. Delebilsordningen kan oplyse politiet om, hvilket medlem der i en given periode har haft bilen reserveret.
13. Administrationsudgifter for delebilsordningens medvirken til behandling af sagen kan pålægges, jfr. prislisten.
14 ANVENDELSE AF DELEBILSORDNINGENS BIL(ER)
14.1. Delebilsordningens bil(er) må kun føres af medlemmer af delebilsordningen, jf. dog 1.4.
14.2. Bilen må ikke benyttes:
• til person - eller godstransport mod betaling, hverken direkte eller indirekte
• til at trække eller slæbe andet køretøj, herunder påhængsvogne af enhver art. Godkendt trailer der overholder vægt og mål må dog læbes, jfr. bilens manual
• til motorsportsarrangementer, kørekursus på motorbane eller lignende
• til entreprenørkørsel, eller kørsel med gods eller fødevarer, der medfører lugtgener eller usædvanligt slid
• til kørsel uden for fast vej eller plads, herunder mark - og skovvej uden fast bund
• af nogen person, der er under påvirkning af spiritus, narkotika eller medicin.
15 AFGØRELSE AF TVISTER
15.1. Tvister mellem medlemmer om forhold vedrørende delebilsordningen, forståelsen af medlemsvilkår og prislister m.m. afgøres endeligt af bestyrelsen efter indhentelse af relevante informationer fra begge uoverensstemmende parters side.
16 ÆNDRINGER I AFTALEGRUNDLAGET
16. Enhver aftale mellem delebilsordningen og dens medlemmer, hvorved delebilsordningen til enhver tid gældende medlemsvilkår, prislister m.v. er fraveget, fordrer skriftlighed.
(aftale følger på sidste side)
AFTALE
Undertegnede erklærer sig indforstået med medlemsvilkårene og indgår hermed aftale om medlemskab af delebilsordningen under Gl. Rye Brugsforening.
Gl. Rye d. / 2021
For- og efternavn (med blokbogstaver)
Adresse (gade/vej, husnummer – med blokbogstaver)
Underskrift, medlem
Ved tillægsmedlem(mer) fra husstanden For- og efternavn(e) (med blokbogstaver)
Underskrift, tillægsmedlem(mer)
Uddeler eller administrator kvitterer hermed for modtagelse af depositum (kr. 500,-) og første måneds abonnement (kr. 200,- [eller kr. 250,- ved to chauffører i husstanden/ 300 ved tre chauffører])
Underskrift