B E T I N G E L S E R
B E T I N G E L S E R
for annoncering af
NY RULLEPORT TIL HDMS ABSALON
Inkl. option på yderligere 2 rulleporte
INDHOLDSFORTEGNELSE:
1. DET SAMLEDE ANNONCERINGSMATERIALE 2
4. TEKNISKE SPECIFIKATIONER OG STANDARDER 3
9. TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSE 5
10. BEHANDLING AF TILBUD, KLAGEVEJLEDNING M.V. 5
1. DET SAMLEDE ANNONCERINGSMATERIALE
Det samlede annonceringsmateriale består af:
• Annonce på Xxxxx.xx
• Nærværende betingelser for annoncering
• FMI's standardbetingelser for levering af serviceydelser – med bod.
• FMI's kravspecifikation for anskaffelse af rulle (Sideport til gummibåd) til HDMS ABSALON (inkl. bilag: Foto af portåbning)
• Tilbudsbrev (skabelon)
2. OPGAVEN
Opgaven omhandler levering og installation af en ny rulleport til støtteskibet ABSALON, i henhold til kravsspecifikation.
For den fulde opgavebeskrivelse henvises der til FMI's kravspecifikation samt annoncen på xxxxx.xx.
Ordre vil blive afgivet i henhold til bestemmelserne i FMI standardbetingelser for levering af serviceydelser – med bod.
3. OPTION
Tilbuddet skal indeholde option på levering og installation af yderligere op til 2 stk. identiske rulleporte til søsterskibet ESBERN SNARE.
For optionen skal samme kravspecifikation som gælder for den nye port til AB- SALON være gældende.
Optionen skal være gyldig til ordreafgivelse inden 31.12.2020.
FMI forbeholder sig til, ved udnyttelse af optionen, kun at bestille en ny port til ESBERN SNARE, bestille 2 porte med forskellig ordre- og leveringstidspunkt, el- ler bestille og kræve begge port leveret samtidig.
FMI udnyttelse af optionen vil blive meddelt leverandøren ved fremsendelse af separat formel indkøbsordre.
Optionsprisen afgives som pris for en port (leveret og installeret) og opgivet som basispris pr. juni 2018.
Ved levering prisreguleres prisen for porten(e) i henhold til den procentvise stigning i Danmarks Statistik forbrugerprisindeks fra basistidspunktet (april 2018
= 102,2) og forbrugerprisindekset gældende 3 måneder før leveringstidspunktet for optionen.
Den regulerede pris beregnes i hele kroner. Ved afrunding anvendes almindelig 5-afrunding.
4. TEKNISKE SPECIFIKATIONER OG STANDARDER
Udbudsmaterialet vil muligvis henvise til tekniske specifikationer i form af be- stemte varer (fx ved Nato Stock No. eller partnummer) eller standarder (fx ISO). Dette skal alene forstås som en henvisning til den efterspurgte kvalitet, hvorfor alle henvisninger til tekniske specifikationer derfor skal forstås at indeholde or- dende ”eller tilsvarende”. Tilsvarende produkter, der kan opfylde samme formål og har en tilsvarende kvalitet, kan derfor også tilbydes.
5. TILDELINGSKRITERIER
Tildeling af ordren, inkl. option, vil ske på grundlag af tildelingskriteriet det øko- nomisk mest fordelagtige tilbud, baseret på en tildelingspris, kalkuleret som den samlede pris for levering af en rulleport til ABSALON, samt 2 stk. rulleporte til ESBERN SNARE (dvs. baseret på fuld udnyttelse af optionen) i det den oplyste basisstykpris for optionen vil blive anvendt ved beregning af den samle tilde- lingspris.
Pris (den samlede tildelingspris, beregnet som angivet ovenfor) vægter 100 %.
Den samlede tildelingspris (beregnet som angivet ovenfor) fra den vindende til- budsgiver vil blive offentliggjort efter tildeling.
6. FORBEHOLD
Forbehold over for FMI's standardbetingelser og kravspecifikation accepteres ikke. Hvis tilbuddet indeholder sådanne forbehold, vil tilbuddet blive anset for ukonditionsmæssigt og vil således ikke blive taget i betragtning.
7. SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL
Spørgsmål til annonceringsmaterialet skal sendes pr. email til: FMI-KTP-ID- XXXXXX-XX@XXX.XX.
Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på xxx.xxxxx.xx sammen med det øvrige annonceringsmateriale.
Spørgsmål, der modtages senest indenfor fristen angivet i punkt 10, vil under alle omstændigheder blive besvaret.
Spørgsmål, der er modtaget senere, vil ikke blive besvaret.
8. TILBUDDETS INDHOLD
Tilbud skal være på dansk. Tilbuddet skal indeholde følgende:
1) Tilbudsbrev – afgives med anvendelse af FMI tilbudsskabelon, som indgår i udbudsmaterialet.
2) Udfyldt FMI kravspecifikation
Det er vigtigt, at tilbudsgiveren ikke vedlægger egne standardleveringsbetingel- ser eller øvrigt andet materiale, som ikke er efterspurgt af FMI.
9. TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSE
Tilbud fremsendes pr. mail til: XXX-XXX-XX-XXXXXX-XX@XXX.XX,
senest torsdag d. 5. juli 2018 kl. 13:00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb.
10. BEHANDLING AF TILBUD, KLAGEVEJLEDNING M.V.
FMI anser ikke annonceringsprocessen for afsluttet, før der er indgået aftale, og FMI forbeholder sig adgang til at aflyse annonceringsprocessen. Uanset om af- talen tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud indtil u d- løbet af vedståelsesfristen.
Hvis aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles be- fuldmægtiget, der er bemyndiget til at være FMI's kontaktpunkt til sammenslut- ningen.
Klage over tildelingen af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Ud- bud med kopi til FMI senest 45 kalenderdage efter modtagelsen af afslagsskri- velse. Klagenævnet for Udbud kan dog alene behandle sager, hvor den udbudte kontrakt har en klar grænseoverskridende interesse, eller sager om kontrakter, der ligger over tærskelværdierne til udbudsloven eller forsvars- og sikkerhedsdi- rektivet.
11. TIDSPLAN
Dato, Klokkeslæt | Aktivitet |
08-06-2018 | Offentliggørelse af annonce på Xxxxx.xx |
28-06-2018 | Frist for spørgsmål til annonceringsmaterialet udløber |
29-06-2018 | |
Frist for offentliggørelse af anonymiseret svar på spørgsmål til annonceringsmaterialet | |
05-07-2018, kl. 13.00 | Frist for afgivelse af tilbud udløber |