Bilag 1

Rammeaftalehavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende rammeaftale.

Rammeaftalehaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Ordregiver er alene forpligtet til at anvende rammeaftalen i overensstemmelse med Ordregivers faktiske behov og efter brugernes valg.

Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.

Brugernes behov er afgørende for antallet af bevillinger. Området er desuden omfattet af frit valg jf. Servicelovens §112, hvorfor Ordregiver udelukkende er forpligtet over for Rammeaftalehaver i det omfang brugeren vælger at benytte Ordregivers aftalepart.

Krav til produkter følger af Rammeaftalebilag A – Kravspecifikation og Rammeaftalebilag B – Øvrige krav.

4. Rammeaftaleperiode

Rammeaftalen er gældende fra den 01.02. 2017 indtil den 31.01. 2019. Rammeaftalen er uopsigelig fra begge parter.

Herudover har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder i alt op til 2 gange. Forlængelse sker i givet fald på uændrede rammeaftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til Rammeaftalehaver senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse.

Såfremt forlængelsen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved dennes udløb.

Uanset ovenstående er Ordregiver imidlertid berettiget til at opsige rammeaftalen med 3 måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrence- og forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af rammeaftalen annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende rammeaftaleperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes.

5. Tildeling af konkrete ordrer

Tildeling af konkrete ordrer under rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til Rammeaftalehaver efter bevilling.

6. Bestilling af varer

Bestilling sker ved brugerens henvendelse direkte til Rammeaftalehaver. Den enkelte bestilling sker på grundlag af en af Ordregiver udstedt bevilling. Der må ikke udleveres produkter uden, at der forligger en bevilling.

Der må maksimalt leveres produkter til 3 måneders forbrug jf. den udstedte bevilling.

Ved hver bestilling skal bestilleren give de nødvendige oplysninger for en fyldestgørende ordre:

• Bevilling

• Leveringsadresse

• Bestiller og EAN-nummer

• Brugeroplysninger – navn, adresse og xxx.xx.

• Antal

7. Levering og leveringsbetingelser

Levering maksimalt 3 hverdage efter bestilling, der er foretaget inden kl. 12. Der skal være mulighed for akut levering fra dag til dag. Det vil forekomme i begrænset omfang.

Levering af den enkelte ordre skal ske frit til den adresse, som angives ved bestillingen. Levering skal være flexlevering ved døren også på 4.sal på brugerens adresse.

Produkterne skal leveres i neutral og diskret emballage.

Ejendomsretten overgår til Ordregiver ved levering, det vil sige når modtageren af varen har kvitteret for leverancen. Kvittering for modtagelse er ikke at opfatte som Ordregivers bekræftelse af korrekt kvantum og kvalitet, ligesom det ikke udelukker muligheden for efterfølgende at gøre mangler gældende.

8. Restordre

Ved restordre skal Rammeaftalehaver straks give besked til brugeren om, hvornår levering i stedet kan finde sted. Er det ikke tidligt nok for brugeren er det Rammeaftalehavers ansvar at levere et tilsvarende eller bedre produkt til samme pris som det bestilte produkt. Erstatningsproduktet skal godkendes af kontinens- sygeplejersken forud for levering. Såfremt Ordregiver ikke accepterer erstatningsproduktet, er Ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for Rammeaftalehavers regning efter 1 uge fra oprindeligt leveringstidspunkt jf. pkt. 7.

9. Følgeseddel

Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgesedlen skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

• Bestiller og EAN-nummer

• Leveringsadresse

• Antal

• Brugeroplysninger – navn, adresse og xxx.xx.

• Leverandørens varenummer

• Varebetegnelse

10. Returvarer

Ved fejlbestillinger eller hvis brugeren har fortrudt sin bestilling har Ordregiver 30 dages retur-

/ombytningsret. Returnering/ombytning af fejlbestillinger sker for Ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt.

Ved returnering af produkter skal Rammeaftalehaver hurtigst muligt sende en kreditnota til Ordregiver.

Hvis Rammeaftalehaver har foretaget en fejllevering eller den leverede vare er beskadiget, herunder at emballagen er brudt, skal Rammeaftalehaver straks erstatte varen eller kreditere det fulde beløb. Rammeaftalehaver afholder omkostningerne herved.

11. Kontakt mellem parterne

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. For Rammeaftalehaver er udpeget:

For Ordregiver er udpeget: Xxxxx Xxxxxxxxxx Hansen, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx, tlf. 00000000.

Parterne kan individuelt tage initiativ til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Rammeaftalehaver og Ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter seks (6) måneder fra rammeaftalens ikrafttræden.

12. Fakturering

Faktura samt kreditnota skal fremsendes elektronisk i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt Bekendtgørelse nr. 354 af den 26. marts 2010 jf. lovbekendtgørelse nr. 354 af 01.04.2010 om offentlige betalinger mv. i OIOUBL-format på baggrund af oplyste EAN-lokationsnumre og skal indeholde følgende oplysninger:

Køber:

• EAN nr.

• Rekvirent/navn på bestiller

• Personreference

• Leveringsadresse

Rammeaftalehaver:

• Navn

• Adresse

• CVR nr.

• Fakturadato

• Faktura nr.

• Kunde nr.

Vare:

• Vare nr.

• Varebetegnelse

• Kvantum pr. vare nr. og enhedsbetegnelse

• Pris pr. enhed ekskl. moms

• Samlet pris på varelinjeniveau ekskl. moms

• Pris i alt ekskl. moms

• Brugeroplysninger – navn, adresse og xxx.xx.

Varenummer, varebetegnelse, enhedsbetegnelse og enhedspriser skal stemme overens med betegnelser i Produktkatalog (pkt. 17), som er dannet på baggrund af Rammeaftalebilag C – Tilbudsliste inkl. evt. tilretninger. Et produkt må ikke splittes op i flere linjer. Faktura må ikke indeholde produkter fra mere end én bestilling.

Fakturering kan tidligst ske ved afsendelse af det bestilte.

Fakturerede beløb skal være identiske med de oprindeligt tilbudte. Der kan således ikke opkræves fakturagebyr, miljøgebyr, transport eller andre tillæg/gebyrer.

13. Priser

For indkøb i henhold til rammeaftalen gælder de i Rammeaftalehavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser.

14. Prisregulering

Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer. Prisreguleringerne kan ske én gang årligt svarende til udviklingen i:

Nettoprisindeks: xxxx://xxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx

Første prisregulering kan ske med virkning fra d. 01.02.2018 og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Nettoprisindekset fra november 2016 til november 2017.

Efterfølgende gælder tilsvarende beregningsmodel.

Prisregulering sker på Rammeaftalehavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget.

Varsel om prisreguleringer skal sendes til:

Aalborg Kommune

Miljø- og Energiforvaltningen AK Indkøb

Hjulmagervej 24

9000 Aalborg

Att.: Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx

Mail xxxxxxx@xxxxxxx.xx – mrk. Sagsnr. 2016-008867

Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til AK Indkøb inden ændringens ikrafttræden. Prisregulering skal skriftligt accepteres af Ordregiver.

Parterne kan forlange ændringer i den berørte vares pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse heraf. Sådanne ændringer får virkning fra det tidspunkt, hvor de

nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af varen. Prisregulering betinges af fremsendt dokumentation herfor.

Tilbudsgiver garanterer, at de tilbudte priser aldrig vil overstige Tilbudsgivers officielle listepris. Officiel prisliste skal fremlægges inden underskrivelse af aftale.

Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er billigere end de afgivne priser i dette tilbud, skal produkterne tilbydes til disse priser.

15. Betalingsbetingelser

30 dage netto fra korrekt modtaget faktura jf. Lov nr. 1244 af 18. december 2012.

Bliver de aftalte betalingsbetingelser ikke overholdt, så det bliver nødvendigt at fremsende rykkerskrivelse,

skal rykkerskrivelsen fremsendes til det EAN-nr., som fakturaen er udstedt til.

16. Bonusudbetaling til tredjemand

Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning.

17. Produktkatalog

Rammeaftalehaver skal 1 uge inden aftalestart udarbejde et katalog (elektronisk dokument) til offentliggørelse på kommunens / kommunernes intranet indeholdende beskrivelse af alle produkter på rammeaftalebilag C - Tilbudsliste med:

• Gruppe

• Produktserie

• Varebetegnelse

• Varenummer

• Antal pr. æske (mindste salgsenhed)

• Antal pr. kolli

• Pris pr. stk.

• Pris pr. æske

• Producent varenummer

• Evt. link til produktdatablad / hjemmeside / foto

Ovennævnte katalog skal være godkendt af Ordregiver inden rammeaftalens start. Kataloget opdateres efter behov ved nye priser, produkter og lignende og fremsendes til:

Aalborg Kommune,

Miljø- og Energiforvaltningen AK Indkøb

Hjulmagervej 24

9000 Aalborg

Mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx

Mrk. Sagsnummer 2016-008867

Kataloget dannes på baggrund af ovesigten ”Samtlige tilbudte produkter” som er udfyldt i forbindelse med tilbudsafgivelse.

18. Statistik

Der er et krav, at Rammeaftalehaver altid skal kunne levere materiale over opgørelser (ud fra søgning på EAN nr.) til Ordregiver vedr. de udstedte bevillinger og deraf følgende køb. Det kunne f.eks. være cpr- numre, bevilget produkt og størrelse, antal m.v. Det krav gælder op til et år efter udløb af aftaleperioden.

Som udgangspunkt skal det være muligt for Ordregiver at trække ovenstående forskellige forbrugsstatistikker i bevillingssystemet jf. krav Rammeaftalebilag B – Øvrige krav pkt. 1.4.

Kan en liste ikke trækkes i bevillingshåndteringssystemet, skal Rammeaftalehaver efter anmodning udarbejde en statistik over det detaljerede forbrug på rammeaftalen.

Statistikken skal leveres elektronisk, og være i Microsoft Excel-format eller konvertibelt hertil. Statistikken skal indeholde følgende oplysninger:

• Varenummer

• Vare beskrivelse

• Enhed

• Antal

• Pris/enhed

• Pris/i alt pr varenr. for oplyst periode

• Produktgruppe

• Brugeroplysninger – navn, adresse og xxx.xx.

Statistikken skal indeholde alle indkøbte produkter opdelt på produktgruppe. Det betyder at statistikken skal indeholde alt køb opdelt på enkelte varenumre inden for hver enkelt gruppe, samt en total for gruppen. Det er både produkter på Rammeaftalebilag C – Tilbudsliste samt køb af produkter uden for tilbudslisten.

Statistikken skal være opdelt pr. kommune, der er omfattet af rammeaftalen.

Statistikken skal sendes til kontaktpersonen angivet i pkt. 11 og ved anmodning til den enkelte kontinenssyge-plejerske.

19. Underleverandører

Såfremt Rammeaftalehaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer Rammeaftalehaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis Rammeaftalehaver selv havde udført leverancen.

20. Miljø

Ordregiver har vedtaget en miljøvenlig indkøbspolitik, der er gældende for alle afdelinger og institutioner.

Ordregiver ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø.

Endvidere ønsker Ordregiver aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel Ordregivers egne afdelinger, institutioner m.v. som hos Ordregivers aftalepartnere af varer og tjenesteydelser.

Rammeaftalehaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale i hele rammeaftaleperioden opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, bekendtgørelser, EU- direktiver m.m.

På Ordregivers forlangende skal Rammeaftalehaver, uden udgifter for Ordregiver, fremskaffe den dokumentation, der måtte ønskes omkring et produkt, til brug for miljøvurdering af produktet.

21. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer

Rammeaftalehavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke fra Ordregiver.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

22. Tredjemandsrettigheder

Rammeaftalehaver indestår for, at Rammeaftalehavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.

Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Rammeaftalehaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs.

Hvis tredjemands rettigheder hindrer Rammeaftalehavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og Rammeaftalehaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse.

23. Misligholdelse

Er produkterne omfattet af rammeaftalen ikke i overensstemmelse med rammeaftalegrundlaget, uden at dette skyldes Ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt som Ordregiver bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Tilsvarende foreligger der misligholdelse, hvis produkterne omfattet af rammeaftalen ikke lever op til Ordregivers berettigede krav eller hvis Rammeaftalehaver ikke opfylder andre krav, som ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af produkterne omfattet af rammeaftalen, eller som følger af aftalen i øvrigt.

Såfremt der konstateres fejl ved det leverede, skal Rammeaftalehaver omgående efter påkrav og for egen regning afhjælpe de pågældende fejl og mangler.

Gentagne tilfælde af misligholdelse, som skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, betragtes som væsentlig misligholdelse, som berettiger til ophævelse af rammeaftalen.

En rammeaftalepart som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden rammeaftalepart begrundet meddelelse herom.

24. Reklamation og varsel

Vil en part påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden rammeaftalepart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget.

Vil en part hæve rammeaftalen, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden rammeaftalepart meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve rammeaftalen.

En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører skade for parten.

25. Erstatningsansvar og forsikring

Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af rammeaftalen.

Rammeaftalehaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde de i udbudsmaterialet nævnte forsikringer med en minimumsdækning som anført. Rammeaftalehaver skal på Ordregivers anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Manglende fremsendelse af dokumentation inden for en rimelig tidsfrist betragtes som misligholdelse.

26. Uden virkning

Gøres rammeaftalen uvirksom, eller ophæves/annulleres rammeaftalen som følge af afgørelse Klagenævnet for Udbud, domstolene eller tilsvarende instanser, kan der ikke rejses erstatningskrav herfor over for Ordregiver.

27. Forsinkelse

Indtræffer forsinkelse, skal Rammeaftalehaver omgående meddele dette til Brugeren sammen med en angivelse af årsagen til forsinkelsen og et skøn over det tidspunkt, hvor levering i stedet vil kunne finde sted. Ny leveringsdato skal aftales med Brugeren skriftligt.

Ved forsinkelse ud over den i pkt. 7 fastsatte leveringstid er det Rammeaftalehavers ansvar at levere et tilsvarende eller bedre produkt til samme pris som det bestilte produkt. Erstatningsproduktet skal godkendes af kontinenssygeplejersken forud for levering. Såfremt Ordregiver ikke accepterer

erstatningsproduktet, er Ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for Rammeaftalehavers regning efter 1 uge fra oprindelig leveringsfrist.

Gentagne forsinkelser ud over den maksimale leveringstid jf. pkt. 7 er at betragte som væsentlig misligholdelse og berettiger Ordregiver til at hæve aftalen.

28. Årsbonus

Der skal ydes en årsbonus på 2 % af totalomsætningen på de udbudte produktgrupper, ekskl. moms. Bonus skal være indregnet i de tilbudte priser og rabatsatser, således at de tilbudte nettopriser er identiske med de priser som Ordregiver vil blive faktureret.

Beløbet udbetales til Aalborg Kommune, AK Indkøb, Hjulmagervej 24, 9000 Aalborg to gange årligt, pr. 30. juni og 31. december.

I forbindelse med rammeaftaleudløb, skal bonus udbetales senest 30 dage efter udløbsdato. Bonus indbetales til følgende konto i Danske Bank: Reg. nr.: 4368 – Kontonr.: 3402207779

Rammeaftalehaver skal i forbindelse med hver bonusperiode, defineret som den foregående 6 måneders periode, sende en statistik jf. pkt. 18 indeholdende bonusbeløb for hver kommune, der er tilsluttet rammeaftalen.

Statistikken skal sendes til:

Aalborg Kommune AK Indkøb Hjulmagervej 24

9000 Aalborg

Att.: Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx / Xxxxxx X. Xxxxxx Mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx

I tilfælde af, at årsbonussen ikke er indbetalt senest 1 måned (30 dage) efter bonusperiodens udløb, vil der blive fremsendt en rentenota for den overskredne periode. Rentebeløbet er Nationalbankens udlånsrente + 8

% (jf. Renteloven).

I tilfælde af, at årsbonussen ikke er betalt senest 2 måneder (60 dage) efter bonusperiodens udløb, vil det blive betragtet som væsentlig misligholdelse af rammeaftalen.

29. Ophævelse

Aftalen kan ophæves helt eller delvist af Ordregiver, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra Rammeaftalehavers side. I bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed indgår misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for Ordregiver, Ordregivers eventuelle offentligretlige

forpligtelse til at sørge for tilgængelige produkter, ophævelsens betydning for Rammeaftalehaver samt omstændighederne i øvrigt.

Hæves aftalen helt eller delvist, er Ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for Rammeaftalehavers regning. Rammeaftalehaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af misligholdelsen.

30. Konkurs m.v.

Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Rammeaftalehaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse over for Ordregiver i rammeaftaleperioden, vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.

Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

31. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure

I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser, så længe force majeure er til stede og i det omfang, force majeure er til hinder for Rammeaftalehavers opfyldelse af sine forpligtelser.

Som force majeure regnes ikke årstidsbetingede vejrlige forhold, ej heller strejke og lockout som blot rammer Rammeaftalehavers virksomhed. Opremsningen er ikke udtømmende.

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

• Årsagen til force majeure-situationen

• Forventet varighed af force majeure-situationen

• Indsats fra Rammeaftalehavers side for at kunne genoptage leveringen.

32. Ændring i rammeaftalegrundlaget

Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem parterne, der er underskrevet af Ordregiver og Rammeaftalehaver, og som herefter indgår som en del af Rammeaftalen.

Ændringen må uden for de tilfælde, de er særskilt reguleret i Rammeaftalens bestemmelser, kun ske under iagttagelse af de til enhver tid gældende udbudsregler.

Ændringsforslag skal skriftligt sendes til den anden part, der skal svare inden for rimelig tid.

33. Ændring af produktsammensætning

Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner / ændringer i produkternes sammensætning, er parterne pligtig til omgående at informere hinanden herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet.

Rammeaftalehaver er forpligtet til at holde sig orienteret om nye produkter/produktserier på markedet og tilbyde disse til Ordregiver, så snart det er muligt. Dette er for at sikre at sortimentet dækker Ordregivers behov til fulde gennem hele aftaleperioden og modsvarer, det til enhver tid anvendte sortiment på sygehusene i Region Nordjylland.

Sortimentet skal tilpasses ud fra samme kriterier og kalkulationsprincipper, der ligger til grund for Rammeaftalehavers tilbud.

34. Ændringsklausul ved behov for nye produktversioner

Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter i det omfang, disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser. Tilbudsgiver eller producent må ikke af egen drift sætte en afprøvning i gang og ej heller kontakte den enkelte bruger i form af fremsendelse af vareprøver. Det er alene kontinens- sygeplejerskerne, der afgør om en afprøvning skal igangsættes.

34.1 Suppleringskøb af nye produktversioner

Ordregiver kan under Rammeaftalen aftale suppleringskøb, herunder men ikke begrænset til anskaffelse af nye versioner af et hos Ordregiver allerede eksisterende produkt med Rammeaftalehaveren.

Rammeaftalehaver er berettiget til at tilføje nye produkter, såfremt Rammeaftalehaver indfører en ny og forbedre produktversion i Danmark, af et allerede eksisterende produkt i Rammeaftalebilag C - Tilbudslisten (herefter kaldet ”den ældre version”) såfremt følgende betingelser er opfyldt:

1) Den nye produktversion indeholder en sundhedsmæssig-, teknisk- og/eller funktionel forbedring i forhold til den ældre version. Ved forbedring forstås sundhedsmæssig-, teknologisk- og/eller funktionel optimering, hvor produktet eksempelvis kan indeholde en optimeret funktion, er nemmere at anvende etc.

2) Den nye produktversion er af samme fabrikat, som det ældre produkt jf. Rammeaftalebilag C – Tilbudslisten.

3) Den nye produktversion har som minimum tilsvarende funktionelle og sundhedsmæssige egenskaber, er af samme kvalitet, hører under samme CPV kode, som opfylder mindstekravene i kravspecifikationen, som gælder for den ældre version, jf. Rammeaftalebilag C – Tilbudslisten.

a. Den nye produktversion tilbydes til en pris, der aldrig må overstige Rammeaftalehavers officielle listepris.

4) Den nye produktserie leveres under de samme vilkår, der er aftalt i Rammeaftalen.

34.2 Processen for tilføjelser

I forbindelse med tilføjelser af nye produktversioner, skal Rammeaftalehaver fremsende dokumentation for det nye produkt, i overensstemmelse med Ordregivers krav og beskrivelser:

1) Produktserie, varebetegnelse, varenummer, mindste salgsenhed, antal pr. kolli, pris pr. stk., pris pr. æske, producentvarenummer og evt. link til produktdatablad / hjemmeside på det nye produkt.

2) Erklæring, samt dokumentation efter Ordregivers anmodning om at den nye produktversion overholder kravene ovenfor i pkt. 34.1.

3) Danske produktdatablade/patientvejledning på den nye produktversion eventuelt med letforståelige illustrationer med beskrivelse af de tilbudte produkternes funktioner.

De skal være identisk med produktdatablad/patientvejledning, der overdrages til endelige bruger.

4) Vareprøve på den nye produktversion.

5) Beskrivelse samt dokumentation for hvilken ældre version, det nye produkt er en forbedret version af.

35. Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen

Nærværende rammeaftale er fortrolig og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til lovgivningens almindelige regler om aktindsigt.

Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden rammeaftalepart, skal godkendes af modparten, inden udtalelsen foretages.

Brug af rammeaftalen i markedsføringsmæssige sammenhænge skal ligeledes godkendes af modparten.

Rammeaftalehaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning.

36. Lovvalg og afgørelse af tvister

Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.

Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.

Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds.

37. Offentlige påbud

Rammeaftalehaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning.

38. Etik og socialt ansvar

Ordregiver forudsætter, at Rammeaftalehaver og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:

• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)

• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)

• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)

• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt

• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.

Det forudsættes endvidere, at Rammeaftalehaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention samt overholder de 10 principper i FN’s Global Compact.

39. Underskrift

Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.

Dato: Dato:

Ordregiver Rammeaftalehaver

[Indsæt navn] [Indsæt navn]

[Navn med blokbogstaver under underskriften]

Document Metadata

Table of Contents

Bilag 1

Document Metadata