Generelle betingelser for levering af træflis til MEC – BioHeat&Power A/S 1. august 2020
Generelle betingelser for levering af træflis til MEC – BioHeat&Power A/S 1. august 2020
1. Generelt
Nærværende leveringsbetingelser (”Leveringsbetingelserne”) er en del af aftalegrundlaget mellem MEC - BioHeat&Power A/S (fremover MEC – BHP) og værkets leverandører (fremover Leverandø- ren) af træflis.
Medmindre andet fremgår af de øvrige dele af aftalegrundlaget, definerer Leveringsbetingelserne de krav, som MEC - BHP stiller til leverancer af træflis.
2. Tid og sted for levering
Leveringssted:
MEC – BioHeat&Power A/X Xxxxxxxxx 0
7500 Holstebro
MEC - BHP vil kunne modtage transporter med træflis på hverdage (mandag til fredag) i tidsrummet 07:00-16:00. Levering af træflis udenfor dette tidsrum må kun finde sted i særlige tilfælde og efter nærmere aftale med MEC - BHP.
3. Leveranceplaner
Levering sker efter aftale med MEC -BHP’s logistikfunktion i leveringsperioden angivet i tilhørende Kontrakt. Hovedparten af flisen skal leveres fra uge 40-18, dog skal leverandøren efter behov kunne levere fra september til og med april måned.
Udgangspunktet er jævn levering i fyringssæsonen med bestilling fra uge til uge. MEC -BHP udarbej- der ugentlige leveringsplaner og senest torsdag modtager Leverandøren en endelig leveringsplan for den efterfølgende uge. Flisen skal leveres i overensstemmelse med denne plan.
I tilfælde af indstilling eller reduktion af flis-levering eller -aftagning skal den anden part straks infor- meres herom samt om årsagen til og den forventede varighed af stop eller reduktion.
4. Flis transport
Køretøjerne og leverancerne i øvrigt skal overholde de til enhver tid gældende lovkrav i forbindelse med læsning og transport, herunder bl.a. Arbejdstilsynets regler samt Færdselsloven. Eventuelle miljøkrav i forbindelse med transport af træflis påhviler Leverandøren.
Alle chauffører, som transporterer flis til MEC -BHP, har pligt til at overholde de til enhver tid gæl- dende miljø- og sikkerhedsbestemmelser. Miljø- og sikkerhedsbestemmelserne kan rekvireres hos MEC - BHP, og skal altid opbevares i førerkabinen. Anvisninger fra MEC - BHPs personale skal ef- terkommes.
Ved ankomst til værket køres der på brovægten for indvejning, og læsset registreres ved at indlæse det udleverede vejekort i terminalen og indtaste de data, der bliver spurgt om på terminalskærmen. Terminalen er placeret på brovægten.
Chaufføren og eventuelt en repræsentant fra MEC - BHP skal udtage en flisprøve til fugtbestemmelse. Flisprøven skal være repræsentativ for læsset.
Før udkørsel fra værket køres igen på brovægt og vejekort indlæses i terminalen. Chaufføren modta- ger en kvittering for læsset med følgende oplysninger:
- flisens vægt i kilo
- leverandør
- dato og klokkeslæt
- fortløbende ekspeditionsnummer.
Alle vogntog skal efter aflæsning behørigt rengøres af chaufføren inden udkørsel fra aflæsningsste- det.
Chaufføren skal forlade værket straks efter endt aflæsning og prøvetagning. Der må ikke holdes pau- ser på værket.
Eventuelle arbejdsmiljø-, trafik-, og miljøkrav i forbindelse med flis-transporten påhviler Leverandø- ren.
5. Kvalitetskrav
Træflisen skal overholde de til enhver tid gældende regler for, hvilke biologiske restprodukter, der betragtes som biomasse.
Blandt andet:
• skovning fra lovligt udpegede områder
• skovning overholder gældende miljø- og skovlovgivning
• skovning respekterer oprindelige folks hævdvundne og civile rettigheder De anførte kvalitetskrav gælder for det enkelte vogntog.
MEC - BHP accepterer som udgangspunkt træflis fra normalt forekommende træsorter.
• Spåner og træaffald fra møbelindustri, bygningsaffald samt øvrige fremmedlegemer mv. må ikke forekomme i træflisen.
• Træflisen må ikke indeholde lak, imprægnering, maling og andre kemikalier ud over eventuelle savværksstempler til brug for markering og nummerering.
• Træflisen skal være fri for svampesygdomme og insekter, der er underlagt krav om importfor- bud, karantæne, varmebehandling eller gasning i henhold til dansk lov.
• Træflisen må ikke indeholde, jord, sten, metaldele eller andre fremmedlegemer. Flisen skal være fri for forurening med kemikalier, radioaktivitet, eller smitsomme sygdomme.
• Friske nåle og grønne bladdele skal så vidt muligt undgås i den leverede træflis. Andelen af friske nåle og grønne bladdele må dog udgøre op til maksimalt 5 % af det enkelte læs træflis (målt på vægtbasis).
• Askeindholdet af træflisen må ikke overstige 2 % målt på tør basis.
5.1 Træflisens certificeringskrav
Træflis leveret til MEC – BHP skal enhver tid opfylde krav til sporbarhed og bæredygtighed fastsat i ” Brancheaftale om sikring af bæredygtigt biomasse” udarbejdet i fællesskab af Dansk Energi og Dansk Fjernvarme (vedhæftet som bilag). Leverandøren afholder omkostninger forbundet herved.
Det leverede træflis vil indgå i MEC – BHP’s årlige rapportering for biomasse og Leverandøren skal til enhver tid imødekomme anmodning om dokumentation omkring Brancheaftalens elementer.
5.2 Træflisens størrelsesfordeling
Træflisen betegnes som grov flis og skal opfylde følgende krav til størrelsesfordelingen i procent af totalvægten:
Navn | Soldskuffe | Andel i vægt - % |
Smuld | < 3 mm | < 12 |
Småt | 3 < X < 8 mm | < 25 |
Mellem | 8 < X < 16 mm | (Ingen krav) |
Stor | 16 < X < 45 mm | (Ingen krav) |
Ekstra stor | 45 < X < 63 mm | (Ingen krav) |
Overstor | > 63 mm | < 3 |
Overlang 10 | 100 - 200 mm lang | < 61 |
Overlang 20 | > 200 mm lang | < 1,52 |
5.3 Træflisens fugtighed
Fugtindholdet i den leverede flis må ikke overstige 55 % af totalvægten målt som et gennemsnit i hvert enkelt læs. Enkelte læs med højere fugtindhold kan dog udgøre 1,5 % af årsmængden. Over- skrides denne mængde afregnes flisen til 0 kr./GJ.
MEC - BHP er forpligtiget til, at underrette Leverandøren straks det konstateres, at grænsen for leve- ring af flis med mere end 55 % vand er overskredet. Først herefter kan der foretages nul-afregning.
Fra hvert vogntog skal chaufføren og eventuelt en repræsentant for MEC - BHP sammen udtage en repræsentativ flis-prøve på ca. 2,5 kg, som indleveres til MEC - BHPs laboratorium til fugtbestem- melse. Resultatet af fugtbestemmelsen anvendes som grundlag for afregning.
Prøven neddeles på laboratoriet til ca. 500 g, som nedtørres til konstant vægt ved 105° C.
Såfremt der senere findes mere egnede metoder til både prøveudtagning og fugtbestemmelse, kan disse anvendes efter aftale imellem parterne.
Såvel sælger som køber kan til enhver tid vælge at lade fugtindholdet bestemme som følger:
Ti forskellige steder i vogntoget udtages der en skovlfuld flis, som samles i en bunke. Bunken blandes
1 Partiklerne må ikke være større end 30 mm x 50 mm x 100 - 200 mm.
2 Partikler med følgende dimensioner må ikke forekomme:
- Længere end 500 mm med en diameter > 10 mm
- Større end 30 mm x 50 mm x 200 mm
godt igennem, inden en prøve på ca. 2,5 kg udtages. Prøven neddeles på laboratoriet til ca. 500 g, som nedtørres til konstant vægt ved 105 °C.
6. Reklamation og afvisning
6.1 Eventuel prøveudtagning af afviste xxx
Der kan udtages prøver til soldning af flis afvist af MEC - BHP.
Prøverne skal udtages repræsentativt i et vogntog flis fra minimum 10 forskellige steder. Den samlede mængde flis til soldning skal minimum udgøre 60 liter. Soldprøverne skal minimum repræsentere 20 rm flis.
Prøverne sendes til et uvildigt laboratorium godkendt af parterne.
Såfremt udtagne prøver ikke overholder gældende kvalitetskrav, betaler leverandøren omkostninger til forsendelse og soldning. I modsat fald betaler MEC - BHP omkostningerne.
6.2 Forbehandling og soldning
Forbehandling og soldning følger forskrifterne i ”Kvalitetsklasser for brændselsflis i Danmark” af 10. april 2000 udgivet af Danske Skoves Handelsudvalg.