Vilkår og forretningsbetingelser for brug af EasyOffice kontorhotel

Vilkår og forretningsbetingelser for brug af EasyOffice kontorhotel

1. Dette er Easyoffice kontorhotels forretningsbetingelser, som gælder for den kontorhotelaftale der er underskrevet (herefter benævnt Aftale(n)). Aftalen går forud for alle tidligere aftaler, der måtte have været indgået vedrørende samme ydelser og indeholder alle de vilkår og betingelser, som er aftalt.

EASYOFFICE YDELSER:

2. Kontor: EasyOffice stiller det/de lokaler til rådighed, som fremgår på side 1. Aftalens bilag 1 indeholder en tegning som viser hvor lokalet(erne) er beliggende.

3. Øvrige ydelser indeholdt i aftalen: EasyOffice forpligter sig til at levere de ydelser og tjenester, som fremgår på side 1. indenfor normal kontortid (8.30 – 16.00) mandag til fredag. EasyOffice kan ikke drages til ansvar for eventuelle forsinkelser fra vore eller vores samarbejdspartneres side. EasyOffice kan endvidere ikke drages til ansvar for, hvis møderumsfaciliteten er optaget på det ønskede tidspunkt. Såfremt en bestilling af en EasyOffice-ydelse går ud over denne Aftale, eksempelvis at et møde ønskes afviklet udenfor normal kontortid.

4. Inventar: Hvis der i Aftalen indgår inventar, som er ejet af EasyOffice, som stilles til rådighed i det omhandlede lokale, skal det fremgå af aftalens side 1, og indeholde en opgørelse over alle møbler og alt udstyr, med angivelse af effekternes vedligeholdelsesstand, ved indflytning.

5. Internet: Alle sædvanlige aftaler om ophavsret og licensbetingelser skal overholdes. EasyOffice garanterer ikke for sikkerheden på internettet eller for de data, der lægges derud. Kunden træffer selv de nødvendige foranstaltninger omkring datasikkerhed, som kunden finder relevante for sin virksomhed. EasyOffice garanterer ikke, at netværksydelserne er fejlfri eller ikke kan afbrydes.

BRUG AF LOKALERNE:

6. Din virksomhed: Lokalerne må kun anvendes til kontorformål, og kun til den/de virksomhed(er), der er fastlagt i Aftalen. Lokalerne må ikke benyttes som ”detailforretning” eller på en måde i øvrigt, der omfatter hyppige besøg af offentligheden. Der kan dispenseres fra dette vilkår i kortere tidsrum i forbindelse med modeshow-/udstillinger/messer etc. Tilladelse hertil skal søges indhentet gennem EasyOffice. Navnet EasyOffice må ikke på nogen måde bruges i forbindelse med kundens virksomhed.

7. Dit navn og adresse: Der må kun drives virksomhed i det/de navne fra adressen, som aftales på forhånd. Navne optages i kontorhotellets fortegnelse over virksomheder i huset. Der må ikke placeres selvstændige skilte på døre eller noget andet sted i bygningen.

8. Behandling af EasyOffice´s udstyr og inventar: Alle dele af bygningen samt udstyr, inventar og møbler skal behandles med omhu, ligesom der ikke må foretages ændringer uden forudgående skriftlig aftale. Kunden hæfter for alle skader på bygning og inventar som medarbejdere eller personer, der måtte opsøge/er en del af virksomheden, forvolder.

9. Kontormøbler og udstyr: Der må ikke opsættes møbler eller kontorudstyr, kabler, it eller telefonforbindelser uden EasyOffice’s samtykke.

10. Nøgler og sikkerhed: Samtlige nøgler og adgangskort der udleveres er EasyOffice’s ejendom. Nøgler og kort må ikke overdrages til 3. person uden EasyOffice’s tilladelse. Endvidere er det i strid med EasyOffice’s sikkerhedsregler at foretage kopiering af de udleverede nøgler og nøglekort. I tilfælde af bortkomne nøgler/kort er kunden forpligtet til straks at underrette EasyOffice. Såfremt der konstateres misbrug på ejendommens tyverisikrings-anlæg og/eller kopiering af nøgler/kort etc. vil eventuelle omkostninger til omkostning/omlægning af systemet, cylindere, alene påhvile kunden. Både indenfor og udenfor kontorhotellets normale åbningstid – d.v.s. 24 timer i døgnet, alle årets dage, er det kundens ansvar, at døre og vinduer til de i Aftalen omhandlede lokaler, inklusive eventuelle bookede konferencelokaler, er forsvarligt aflåst og tilsluttet kontorhotellets tyverisikring, inden bygningen forlades. Såfremt det kan påvises, at indbrud er sket via de lokaler, der benyttes af kunden og lokalets tyverisikring ikke har været aktiveret, vil virksomheden kunne blive holdt ansvarlig for eventuelle tab af værdier i hele kontorhotellet

11. Overholdelse af lovgivningen: Alle gældende love og bestemmelser i forbindelse med udøvelsen af kundens virksomhed skal overholdes. Der må ikke foretages nogen handlinger, der begrænser EasyOffice eller andres brug af kontorhotellet, forårsager gener eller ulempe, forhøjer EasyOffice’s forsikringspræmie eller forårsager tab og/eller skade for EasyOffice eller personer med nogen form for interesse i kontorhotellet eller bygningen.

12. Overholdelse af husorden: Den husorden, der til enhver tid fastlægges for alle brugere af kontorhotellet, skal overholdes.

13. Forsikring: Xxxxxx er selv ansvarlig for tegning af forsikringer for virksomhedens ejendele, der bringes ind i kontorhotellet samt for ansvar overfor virksomhedens medarbejdere og tredjemand, herunder skade/tyveri på EasyOffice samt øvrige brugeres ejendom.

LEVERING AF YDELSERNE:

14. Adgang til lokalerne: EasyOffice er til enhver tid berettiget til at skaffe sig adgang til lokalerne. Kunden vil med undtagelse af nødsituationer blive underrettet på forhånd. Nødsituationer kan være vandskader, brand indbrud etc.

15. Afbrydelse: EasyOffice kan uden varsel afbryde leveringen af de aftalte ydelser (herunder adgang til lokalerne), som følge af eksempelvis politisk uro, strejke eller andre hændelser, der er udenfor rimelige kontrol, i hvilket tilfælde betaling af kontorhotel ydelsen ligeledes i samme periode vil blive stillet i bero..

16. Vores erstatningsansvar: Ved underskrift på nærværende Aftale bekræfter kunden at være indforstået med, at EasyOffice ikke hæfter for tab, der skyldes manglende levering af en aftalt ydelse som følge af driftsafbrydelse, strejke, forsinkelse, personalesvigt, ophør af vores interesser i den bygning, hvori kontorhotellet ligger, med mindre dette skyldes forsæt eller forsømmelse fra vores side. Kunden bekræfter endvidere at være indforstået med, at EasyOffice ikke hæfter for tab eller skader som opstår som følge af kundens brug af de aftalte ydelser, med mindre dette kan tilskrives forsæt eller grov forsømmelighed fra EasyOffice side. Ligeledes bekræfter kunden at være enig i, at der ikke kan rejses erstatningskrav for tab af forretning, fortjeneste, forventede besparelser, tab eller beskadigelse af data, krav fra tredjemand eller andet indirekte tab. Det tilrådes, at kunden tegner sædvanlige ansvars-, tabs- og skadesforsikringer.

AFTALEN:

17. Aftalens art: Aftalen svarer til en aftale om indlogering på et hotel. Hele kontorhotellet forbliver EasyOffice ejendom samt i EasyOffice’s besiddelse og under EasyOffice’s kontrol. Der overdrages ingen ejendomsret til kunden, men blot en ret til at bruge kontorhotellet på de aftalte vilkår. Aftalen er personlig og kan ikke overdrages til andre. EasyOffice kan til enhver tid overdrage de i Aftalen indeholdte rettigheder og forpligtelser.

18. Løbetid: Aftalen løber i den for Aftalen fastlagte periode, hvorefter den automatisk forlænges med perioder svarende til Aftalens nuværende løbetid, indtil den opsiges af en af parterne. Alle perioder løber til den sidste dag i den måned, hvor de ellers ville udløbe.

19. Aftalens ophør: Begge parter kan opsige Aftalen på den fastsatte dato eller ved udgangen af en forlængelses- eller fornyelsesperiode med mindst tre måneders skriftligt varsel. Hvis Aftalen, forlængelsen eller fornyelsen løber i tre måneder, er opsigelsesfristen to måneder.

20. Opsigelse med omgående virkning: EasyOffice kan med 7 dages varsel opsige Aftalen til ophør med omgående virkning i følgende tilfælde:

• Hvis kunden bliver insolvent, træder i likvidation, erklæres konkurs eller bliver ude af stand til at betale skyldige beløb.

• Hvis kunden misligholder en af sine forpligtelser, og dette ikke kan afhjælpes, eller hvis der er givet påbud om at afhjælpe misligholdelsen, og dette ikke er efterkommet inden 14 dage.

• Hvis den adfærd, som kunden eller en anden person udviser, der befinder sig i kontorhotellet med kundens tilladelse eller på anden måde i relation til kundens virksomhed, strider mod almindelig forretningsskik.

Opsigelse af Aftalen, som direkte følge af en eller flere af ovenstående hændelser, betyder ikke at eventuelle udestående forpligtelser bortfalder. Kunden skal fortsat:

• Betale for de ekstra ydelser der er brugt

• Xxxxxx kontorhotelydelse for den resterende periode, hvor Aftalen ville have løbet, hvis den ikke var blevet misligholdt.

• Godtgøre alle de omkostninger og tab der påføres EasyOffice som følge af misligholdelsen.

21. Hvis hotellet ikke er tilgængeligt: I tilfælde af at EasyOffice ikke længere er i stand til at levere de aftalte ydelser og ikke kan stille de aftalte lokaler til rådighed, ophører Aftalen automatisk, uden at EasyOffice kan blive holdt erstatningsansvarlige herfor, og kunden vil udelukkende skulle betale kontorhotelydelse indtil den dato, hvor Aftalen ophører, samt betale for de ekstra ydelser som måtte være brugt.

22. Ved aftalens ophør: Når aftalen ophører skal kunde straks forlade lokalerne, som skal afleveres rengjort og med nymalede vægge og med rensede tæpper, i samme stand som det blev overtaget. I tilfælde af at kunden efterlader sine ejendele i kontorhotellet, er EasyOffice berettiget til at fjerne og bortsælge dem uden at stå til ansvar og uden at skulle tilbagebetale eventuel fortjeneste ved salg. Eventuelt inventar, som måtte være stillet til rådighed for kunden, skal afleveres i samme stand som ved indflytning dog med fradrag af sædvanligt slid og ælde. Hvis brugen af lokalerne fortsættes efter at Aftalen er ophørt, er kunden erstatningsansvarlig for de tab, krav eller erstatningsansvar, som EasyOffice måtte pådrage sig.

23. Personale: I aftaleperioden samt yderligere for en periode på seks måneder efter Aftalens ophør er kunden uberettiget til at hverve eller tilbyde beskæftigelse til nogen af EasyOffice’s medarbejdere. I et sådant tilfælde, er kunden pligtig at betale EasyOffice en konventionalbod svarende til et års løn for hver af de pågældende medarbejdere.

24. Meddelelser: Alle formelle meddelelser skal afgives skriftligt.

25. Fortrolighed: Aftalens vilkår og betingelser er fortrolige. Ingen part må videregive oplysninger om Aftalen uden den anden parts samtykke, medmindre dette sker i henhold til lovgivningen eller efter krav fra officiel myndighed. Denne forpligtelse bortfalder ikke efter Xxxxxxxx ophør.

26. Skadesløsholdelse: Kunden skal i følgende tilfælde godtgøre ethvert erstatningsansvar samt alle krav, skader, tab og udgifter, som EasyOffice måtte pådrage sig:

• I tilfælde af dødsfald eller personskade i lokalerne.

• I tilfælde af krav fra tredjemand i forbindelse med din virksomheds brug af kontorhotellet.

• I tilfælde af din virksomhedsmanglende overholdelse af aftalens vilkår og betingelser.

Kunden skal endvidere betale alle omkostninger, herunder rimeligt advokatsalær, som EasyOffice måtte pådrage sig i forbindelse med håndhævelse af Aftalen.

27. Lovvalg og værneting: Aftalen er underlagt dansk lovgivning.

YDELSER:

28. Definitioner: I det følgende betyder ”ydelser” alle kontorhotelydelser, forbrugsafgifter, øvrige ydelser, øvrigt forbrug, netafgifter og Teledanmarkafgifter.

29. Betalinger: Alle ydelser betales ved bankoverførsel kvartalsvist forud til den 1. i hvert kvartal.

30. Internet: Opstarts/oprettelsesgebyr, som er DKK 300 pr. kontor, vil blive faktureret til alle kunder ved indflytning på kontorhotellet. Derefter opkræves kvartalsvist pr. lokale DKK 300 i abonnement for internettet.

31. Depositum: Der skal i forbindelse med Aftalens indgåelse indbetales et depositum som anført på foregående side. Dette beløb indestår til sikkerhed for opfyldelsen af kundens forpligtelser i henhold til Aftalen. Depositum, eller et eventuelt restbeløb efter fratrækning af ubetalte og andre skyldige omkostninger, vil blive refunderet senest 30 dage efter fraflytning.

32. Forsinket betaling: Hvis betaling af forfaldne ydelser undlades, kan der opkræves en rente på 2% pr. påbegyndt måned af det forfaldne beløb. Hvis kunden har indsigelser mod dele af en opkrævning, skal der foretages delbetaling af det resterende beløb. EasyOffice forbeholder sig endvidere ret til at tilbageholde service (herunder, for at undgå al tvivl, at nægte adgang til lokalerne) i den periode, hvor der er forfaldne ubetalte beløb eller renter, eller hvor Aftalen måtte være misligholdt.

33. Forrang: EasyOffice lejeaftale med udlejere og alle andre aftaler, som har forrang for lejeaftalen, har forrang for nærværende Aftale.

34. Årlig stigning: Kontorhotelydelsen forhøjes hvert år den 1/1 i henhold til årets stigning i detailprisindekset eller et andet tilsvarende indeks, dog minimum med 3% om året.

EasyOffice, Tobaksgården 3, 8700 Horsens

Side 1/1