VEJLEDENDE AFTALE OM FORLAGETS OPLYSNINGSFORPLIGTELSE I FORFATTERKONTRAKTER
Oktober 2022
VEJLEDENDE AFTALE OM FORLAGETS OPLYSNINGSFORPLIGTELSE I FORFATTERKONTRAKTER
Dansk Forfatterforening, Danske Skønlitterære Forfattere og Danske Forlag er blevet enige om, at nedenstående bestemmelser bør være gældende ved indgåelse af kontrakter om udgivelse af skøn-, fag-, børnelitteratur og studiebøger, oversætteraftaler og illustratoraftaler.
Baggrunden for aftalen er, at EU’s direktiv om det digitale indre marked (DSM-direktivet), som for- ventes at blive implementeret i dansk ret ultimo 2022, i art. 19 bestemmer, at ophavsmændene har krav på opdaterede, relevante og omfattende oplysninger om udnyttelse af værket. Nedenstå- ende bestemmelser er de tre organisationers bud på, hvad der skal til for at imødekomme disse krav.
Når forfatter anvendes i denne aftale, forstås også litterære oversættere og bogillustratorer.
§ 1 Oplysningsforpligtelsens hyppighed og varighed
Oplysningsforpligtelsens hyppighed og varighed afhænger af, om der er tale om en royaltybaseret aftale eller en aftale med engangshonorar.
Royaltybaserede aftaler
Forlaget er forpligtet til at meddele oplysninger iht. § 2 mindst 1 gang om året, i det omfang der har været en omsætning på værket.
Hvis forlaget ikke er forpligtet til at meddele oplysninger, kan forfatteren på begæring dog højest en gang om året bede om oplysninger.
Aftaler med engangshonorar
I de tilfælde, hvor forfatterens bidrag til værket er væsentligt (f.eks. oversættelse eller illustration af hele eller betydelige dele af værket), er forlaget forpligtet til senest 24 måneder efter værkets udgivelse at meddele forfatteren oplysninger iht. § 2. Oplysningerne skal dække salget i minimum de første 12 måneder efter udgivelsen. Dette gælder dog ikke, såfremt værket har omsat for under
7.500 kr. i de første 12 måneder efter udgivelsen. Beløbet reguleres hvert år pr. 1. januar på grund- lag af udviklingen i Forbrugerprisindekset for 2. kvartal i det pågældende år i forhold til 2. kvartal i året før.
Herefter kan forfatteren på begæring, dog max. en gang om året, få adgang til de i § 2 omtalte op- lysninger, som forlaget er i besiddelse af, jf. § 3.
§ 2 Temaer omfattet af oplysningsforpligtelsen
Forlaget skal oplyse værkets omsætning og antal ”solgte eksemplarer” fordelt på flg. formater i en form, som er forståelig for forfatteren:
• trykt bog
• e-bog
• lydbog
Andre formater kan også være omfattet af oplysningsforpligtelsen i den konkrete kontrakt, f.eks. særudgaver eller nye formater.
Ift. den digitale omsætning som hhv. e-bog og lydbog skal forlaget oplyse fordelingen, herunder på forbruget i forhold til omsætningen, på flg. Omsætningsmodeller:
• styksalg
• abonnement
• biblioteksudlån
• andet
Forlaget skal derudover oplyse den omsætning, som kan henføres til sekundær udnyttelse f.eks. fordelt på:
• filmatisering
• oversættelse (fordelt på lande)
• salg af tekstbidder mm.
Forlaget skal endvidere på forfatterens begæring kunne redegøre årligt for status på antal fremstil- lede og forbrugte fysiske eksemplarer i perioden, jf. § 3.
§3 Opbevaring af oplysninger
Forlagets forpligtelse til at opbevare oplysninger om omsætningen af værket iht. § 2 er begrænset til 5 år.
§ 4 Underlicenstagere
Henvendelse om oplysninger iht. § 2 skal i første omgang rettes til forlaget.
Hvis forlaget ikke kan eller vil/undlader at opfylde oplysningsforpligtelsen i § 2, kan forfatteren, når 2 måneder er gået efter forfatterens henvendelse til forlaget, fremsætte påkrav med 2 måneders varsel til forlaget. Hvis forlaget ikke inden for de 2 måneder oplyser iht. § 2, kan forfatteren rette direkte henvendelse til underlicenstageren.
Forlaget bør derfor i forlagets aftaler med underlicenstagere sikre, at forlaget kan opfylde krav om oplysningsforpligtelsen i § 2.
Forfatterens mulighed for at modtage oplysninger direkte fra underlicenstagere i overensstem- melse med ovenstående er begrænset til max. en gang pr. år
§ 5 Ikrafttræden
Vejledningen træder i kraft 12 måneder efter parterne har underskrevet vejledningen dog senest på tidspunktet for ikrafttræden af den danske lov, som implementerer DSM-direktivets art. 19.
Vejledningen omfatter kontrakter, som er indgået efter vejledningens ikrafttræden.
I det omfang det er muligt inden for rimelige rammer, vil forlaget bestræbe sig på også at levere oplysninger på kontrakter, som er indgået før vejledningens ikrafttræden.
Dansk Forfatterforening
Danske Skønlitterære Forfattere
Danske Forlag