EU udbud: Ortoser og proteser ∙ Spørgsmål & svar 7-22

EU udbud: Ortoser og proteser ∙ Spørgsmål & svar 7-22

Delaftale 3 Brystproteser ANNULLERES jf Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse indsendt den 27.05.2015, da vi i spørgsmål/svar perioden har konstateret, at der er uklarheder i udbudsmaterialet. Dette gælder KUN for delaftale 3, hvorfor alle spørgsmål stillet til denne delaftale ikke er medtaget herunder.

Nr.	Dato for modtagelse af spørgsmål	Dato for besvarelse af spørgsmål	Spørgsmål	Svar
7	20.05.2015	28.05.2015	Prislister på vejledende udsalgspriser Det fremgår flere steder i udbudsmaterialet, at der skal vedlægges vejledende udsalgspriser på standard/fabriksfremstillede produkter (Udbudsbetingelser pkt. 2.6, Kravspecifikation ID 13 samt tilbudslisten Delaftale 3 i form af en kolonne til Vejledende udsalgspriser) Der gøres opmærksom på, at der vedrørende fabriksfremstillede ortoser, brystproteser og andre standardvarer ikke findes vejledende udsalgspriser.	Punktet udgår af Bilag 3 – Kravspecifikation.

			Udbyder bedes derfor fjerne kravet om, at der skal vedlægges prislister for vejledende priser, ligesom kolonnen i tilbudslisten delaftale 3 bedes fjernet.
8	20.05.2015	28.05.2015	Prisregulering - Rammekontrakt § 16 I henhold til Rammekontraktens § 16 kan priserne reguleres én gang årligt og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks og baseres på juni – juni prisindeks. Endvidere anføres, at ændringer i priser skal varsles senest 10 dage før ikrafttrædelse, og at ændrede priser først får effekt, når disse forinden er modtaget og bekræftet af Fællesindkøb Fyn. Vi skal således henlede opmærksomheden på, at juni – juni prisindekset først offentliggøres på Danmarks Statistiks hjemmeside den 10. juli kl. 9.30. Nye priser skal fremsendes til Fællesindkøb Fyn senest den 5. august. Perioden fra 10. juli – 5 august er sommerferieperiode og svarer til ugerne 00-00-00-00, altså de uger hvor langt de fleste holder sommerferie. Det kan være uhensigtsmæssigt, at prisreguleringen skal foregå i ovennævnte periode. Dels pga ferieafvikling hos tilbudsgiver og dels fordi ikrafttrædelse af prisreguleringen pr. 15. august er betinget af Fællesindkøb Fyns godkendelse, hvor medarbejderne formentlig også afvikler sommerferie, og det kan således betyde, at det kan give	Ordregiver accepterer at prisregulering kan baseres på nettoprisindekset maj – maj. Prisreguleringen varsles senest 10 dage før ikrafttræden jf. § 16 i kontraktudkastet.

			problemer i forhold til at godkende prisreguleringen, så den kan træde i kraft pr. 15. august. Vi foreslår følgende: - Prisreguleringen baseres på nettoprisindeks maj – maj, som offentliggøres den 10. juni - Prisreguleringen varsles med 30 dage før ikrafttræden den 15. august Udbyder bedes venligst tage stilling til ovennævnte. Såfremt kravet om prisindeks juni- juni samt varsling på 10 dage fastholdes, bedes udbyder redegøre for, hvordan godkendelsen varetages i ferieperioden.
9	20.05.2015	28.05.2015	Tjekliste – Andre obligatoriske bilag Under andre obligatoriske bilag står Kravspecifikation bilag 3, pkt. 11. Udbyder bedes bekræfte, at der menes Kravspecifikation bilag 3, pkt. 5	Ordregiver bekræfter at der menes pkt. 5 i bilag 3.
10	20.05.2015	28.05.2015	Tjekliste samt Bilag 3 Kravspecifikation Det fremgår ingen steder, at man skal acceptere minimumskravene. I	Tjeklisten har til formål at sikre, at alle efterspurgte

			Tjeklisten er der plads til afkrydsning under ”Forbehold”. Er afkrydsning her at betragte som accept af minimumskravene?	oplysninger er vedlagt tilbuddet. Medmindre tilbudsgiver har taget forbehold for de opstillede mindstekrav i sit tilbud, anses disse for værende accepteret.
11	20.05.2015	28.05.2015	Udbudsbetingelser, pkt. 2.16 UNSPSC Der stilles krav om, at tilbudsgiver skal oplyse UNSPSC-koder på de enkelte varelinjer. Vi gør opmærksom på, at der ikke findes udspecificerede UNSPSC- koder inden for området ortoser, proteser og brystproteser. Der findes en enkelt kode 42240000 Ortoser, proteser og idrætsmedicinske produkter. Udbyder bedes venligst bekræfte, at det er tilstrækkeligt at bruge ovennævnte kode.	Ordregiver accepterer den nævnte UNSPSC-kode.
12	20.05.2015	28.05.2015	1. Kontraktbilag II Kontrakthåndtering Der angives at det er ”side 1 af 2”.	Det er korrekt at Kontraktbilag II kun består af én side.

			Udbyder bedes venligst bekræfte, at Kontraktbilag II Kontrakthåndtering kun består af en side.
13	20.05.2015	28.05.2015	Bilag 3 Kravspecifikation Faciliteter ID 32 og 33 Der gøres opmærksom på, at ID 32 og 33 er brugt 2 gange under Faciliteter.	Ordregiver bekræfter, at dette er en fejl.
14	20.05.2015	28.05.2015	Bilag 3 Kravspecifikation Faciliteter ID 33 – vedrørende prøvefaciliteter Der anføres, at der skal bruges ”separate prøverum”. Tilbudsgiver foreslår, at minimumskravet ændres til ”lukkede prøverum”. Såfremt udbyder ikke ønsker at ændre ordlyden, bedes udbyder redegøre for, hvad der menes med ”separate prøverum”.	Ved separate prøverum forstås, at borgeren er garanteret fuld diskretion i forbindelse med måltagning og afprøvning. Det vil sige, at borgeren ikke føler sig udstillet eller at andre kan komme til at overhøre borgerens helbredsoplysninger.
15	20.05.2015	28.05.2015	Bilag 3 Kravspecifikation, Leveringstid ID 38 Der anføres, at det gælder delaftale 1 og 3. Da brystproteser (delaftale 3) ikke er individuelt fremstillede, giver det ikke mening af ID 38 dækker delaftale 3. Det skulle nok have	ID38 gælder for delaftale 1.

			været delaftale 2. Udbyder bedes venligst oplyse, hvilke delaftaler der er omfattet af ID 38.
16	26.05.2015	28.05.2015	Udbudsbetingelser, 1.3 Leverancens omfang, s. 4 Udbyder angiver kontraktperioden fra 15.08.2015 – 14.07.2017. I bilag 5, Rammekontrakt er kontraktperioden angivet til d. 15.08.2015 – 14.08.2017. Udbyder bedes venligst oplyse korrekt dato for kontraktperiode.	Kontraktperioden er 15.08.2015 – 14.08.2017
17	26.05.2015	28.05.2015	Bilag 3, Kravspecifikaton, ID 5, Udbyder ønsker at have en kort beskrivelse af, hvordan følgende punkter håndteres: - Ordregennemgang med patient - Tilbudsgivning, prissætning og fakturering over for kommunerne - Service efter salg - Behandling af afvigelser, herunder kundereklamationer	Ordregiver bekræfter at én samlet beskrivelse er tilstrækkelig, såfremt der bydes på flere delaftaler.

			Udbyder bedes venligst bekræfte, at der ønskes én samlet beskrivelse, såfremt en tilbudsgiver byder på 2 eller alle delaftaler.
18	26.05.2015	28.05.2015	Bilag 3, Kravspecifikaton, ID 8, Udbyder forbeholder sig ret til at rekvirere vareprøver på alle 3 delaftaler, såfremt dette anses som værende nødvendigt. Udbyder bedes venligst være opmærksom på, at der for proteser og ortoser findes en hvis leveringstid. Udbyder bedes derfor tilrettelægge sin udbudsforretning, så vareprøverne kan nå at blive produceret.	ID8 slettes. Ordregiver er dog berettiget til at foretage stikprøvekontrol af produkter omfattet af rammekontrakten med henblik på at sikre, at leverandøren til stadighed i kontraktperioden lever op til kravene i rammekontrakten, herunder kravspecifikationen og tilbudslisten jf. § 12 i kontraktudkastet.
19	26.05.2015	28.05.2015	Bilag 3, Kravspecifikaton, ID 14, Udbyder anfører følgende: ”Tilbudsgiver tilbyder som minimum 1 års garanti for skjulte fejl og mangler.” Udbyder bedes venligst redegøre for, af hvem og hvordan det på	Det er altid garantiudsteder, der skal bevise, at et forhold ikke er dækket af garantien.

			individuelt fremstillede produkter afgøres, hvorvidt der er tale om ”skjulte fejl og mangler”.
20	26.05.2015	28.05.2015	Bilag 3, Kravspecifikaton, ID 20, Udbyder anfører følgende: ”Alle ydelser i forbindelse med måltagning, tilretning og udlevering skal være indeholdt i de tilbudte priser. Det samme gælder efterfølgende korrektioner/tilretninger og omlevering, medmindre borgeren har gennemgået væsentlige fysiske forandringer i tilpasningsperioden (3 mdr.), således at det oprindelige produkt ikke længere er egnet.” Udbyder bedes venligst bekræfte, at de ”væsentlige fysiske forandringer” ikke alene er betinget til den af udbyder fastsatte tilpasningsperiode på 3 mdr. Udbyder bedes derved bekræfte, at alle korrektioner og tilretninger foretaget på baggrund af ”væsentlige fysiske forandringer” hos borgeren, er for udbyders regning.	Ordregiver bekræfter, at alle korrektioner og tilretninger foretaget på baggrund af væsentlige fysiske forandringer hos borgeren er for ordregivers regning.
21	26.05.2015	28.05.2015	Bilag 3, Kravspecifikaton, ID 23, Udbyder bedes venligst bekræfte, at denne passage udelukkende er	Ordregiver bekræfter at ID 23 kun er gældende for delaftale 1 og 2.

			gældende for delaftale 1 og 2, da der umiddelbart ikke laves prisoverslag ifm. varegruppen brystproteser.
22	26.05.2015	28.05.2015	Bilag 5 – benproteser – tilbudslister. Generelt: Udbyder beskriver på samtlige protesetyper et grundhylster suppleret med: ”Dertil kommer ……” Udbyder bedes præcisere hvorvidt prisen for strukturkomponenter(som ikke er omfattet af prislisten), kosmetik etc. er inkluderet i prisen for grundhylstret.	Det præciseres at hylsterprisen inkluderer strukturkomponenter, det individuelt fremstillede protesehylster, kosmetik og arbejdstimer. Se protesebeskrivelse i bilag 5 - Benproteser tilbudslister