Vedtægter for Frederiksværk Sejlklub

Vedtægter for Frederiksværk Sejlklub

§ 1 Sejlklubben navn og hjemsted Klubbens navn er ”Frederiksværk Sejlklub”. Klubbens hjemsted er Frederiksværk.

§ 2 Sejlklubbens formål

Frederiksværk Sejlklubs formål er:

a) at skabe interesse for sejlsport

b) at fremme sejlsporten ved afholdelse af arrangementer og kurser med vægt på kap- og tursejlads

c) at arrangere fællesture, møder, sammenkomster, foredrag og fester, der medvirker til at styrke interessen for amatørsejlsport

d) at varetage medlemmernes interesse overfor havnens myndigheder

e) at drive sejlerskole og juniorundervisning

§ 3 Klubbens stander og emblem

Klubbens stander er en trekantet hvid dug med 2 gule stjerner og et blåt anker. Klubbens emblem er standeren på nål.

§ 4 Medlemskab af organisation

Klubben er medlem af Dansk Sejlunion og Isefjordkredsen og er undergivet disses vedtægter.

Klubben er medlem af Frederiksværk Havn A.m.b.a. og er dermed undergivet havnens vedtægter og broreglement.

Klubben har med Frederiksværk Havn A.m.b.a. i 1995 indgået lejeaftale for området, hvor klubbens klubhus er placeret.

§ 5 Optagelse af medlemmer

Som aktivt eller passivt medlem af klubbens seniorafdeling kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år..

Som aktivt eller passivt medlem af juniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver i alderen fra 8 år til 17 år, og de kan forblive i afdelingen til og med det regnskabsår, de fylder 19 år.

Klubbens medlemmer er inddelt i følgende kontingentgrupper:

- Aktiv med båd

- Familie

- Familie med børn, aktive i juniorafdelingen

- Aktiv uden båd

- Junior

- Passiv

- Æresmedlem

Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen. Beslutning herom kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af klubbens vedtægter, jf. § 9.

Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen

§ 6 Kontingent

Klubben kontingent fastsættes for et år ad gangen på den årlige generalforsamling. Kontingentet opkræves helårsvis forud for alle medlemmer.

Under videregående uddannelse kan halvt kontingent efter ansøgning forventes bevilget.

§ 7 Udmeldelse – Eksklusion

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til klubben med mindst 14 dages varsel før regnskabsårets begyndelse, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.

Har et medlem ikke senest den 31. marts betalt sit kontingent, kan medlemmet af bestyrelsen slettes af medlemslisten og kan kun optages igen efter begæring og mod betaling af kontingentrestance.

I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusion.

Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar og kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på førstkommende ordinære generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom medlemmet har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.

Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ændring af klubbens vedtægter, jf. § 9.

Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlings-beslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.

§ 8 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar måned og indkaldes af bestyrelsen skriftligt med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse gennem klubbens blad, eller på klubbens hjemmeside, og ved E-mail anses som gyldig.

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, indsendes skriftligt til formanden senest 8 dage før den berammede dato.

Stemmeret og valgbarhed har alle aktive medlemmer over 18 år, som har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan udøves ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt. Et medlem kan dog kun afgive stemme ved fuldmagt for en person ud over sin egen stemme

§ 9 Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1 Valg af dirigent

2 Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3 Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse

4 Behandling af indkomne forslag

5 Forelæggelse af budget for det kommende år samt forslag til kontingent

6 Valg af formand (lige år)

7 Valg af kasserer (ulige år)

8 Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

9 Valg af udvalgsformænd

10 Valg af 1. & 2. suppleant

11 Valg af to revisorer

12 Valg af revisorsuppleant

13 Evt.

Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal en dirigent, der leder generalforsamlingen og afgør spørgsmål vedrørende sagernes behandling, stemmeafgivning og disses resultat. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kan vedtægtsændringer og beslutning om eksklusion kun vedtages, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for dette.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol.

§10 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen, bilagt punkt til behandling. Den ekstraordinære generalforsamling skal herefter afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat. Indkaldelse og bekendtgørelse af dagsorden er som for ordinær generalforsamling.

§11 Bestyrelsen

Generalforsamlingen vælger formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer til at lede klubbens daglige drift.

Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for en periode af 2 år og afgår efter tur med 3 og 4 hvert andet år.

Generalforsamlingen vælger bestyrelsessuppleanterne for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Generalforsamlingen vælger herudover udvalgsformænd for et år ad gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen med næstformand, sekretær og juniorleder..

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvor iblandt formanden er til stede. Ved anmeldt forfald fra formanden, så næstformanden.

Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der tages referat af bestyrelsesmøder.

Klubben tegnes af formanden. Ved større økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, tegnes klubben af formand, næstformand og kasserer i forening.

§12 Regnskab

Klubbens regnskabsår er kalenderåret.

Kassereren holder på bestyrelsesmøderne løbende den øvrige bestyrelse orienteret om klubbens økonomi.

Bestyrelsen skal i god tid afgive driftsregnskabet til revisorerne til godkendelse og regnskabet skal ved forelæggelse på generalforsamlingen være forsynet med revisorernes påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

Der skal tillige hos kassereren foreligge en årlig opgørelse over klubbens ejendele.

§13 Klubhus og øvelsesbåde

For benyttelse af klubhuset og klubbens øvelsesbåde fastsætter bestyrelsen nærmere regler.

§14 Fast ejendom m.v.

Bestyrelsen kan ikke købe, sælge eller pantsætte fast ejendom eller løsøre af værdi over kr. 100.000 uden generalforsamlingens godkendelse (evt. behandlet på en ekstraordinær generalforsamling).

§15 Opløsning af klubben

Klubben kan opløses, dersom en generalforsamling med mindst 2/3 af samtlige medlemmer stemmer herfor.

Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der med almindeligt flertal kan opløse klubben.

På generalforsamlingen træffes samtidig bestemmelse om, hvorledes klubbens formue skal forvaltes.

Det kan besluttes, at hvad der er i behold, med fradrag af passiver overdrages til Dansk Sejlunion. Under alle omstændigheder skal det gå til søsportslige formål.

Frederiksværk den 29. november 2014.

Ændret 31.10.1945, 30.10.1965, 22.10.1973, 27.10.1984, 29.10.1988, 25.10.1995,

27.10.2004, 22.10.2008, 28.11.2013, 29.11.2014.