Vedtægter for Caïssa Gladsaxe Stiftet 8. maj 1933

Vedtægter for Caïssa Gladsaxe Stiftet 8. maj 1933

§ 1 Navn, hjemsted og formål

Foreningens navn er Caïssa Gladsaxe, og dens hjemsted er Gladsaxe kommune. Foreningens formål er at udvikle og fremme kendskabet til skakspillet.

§ 2 Medlemmer, ind- og udmeldelse

Som medlem kan optages enhver, der kan støtte foreningens formål (se § 1). Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til kassereren eller formanden, og den skal for at være gyldig fra førstkommende kvartal være modtaget en måned før kvartalsskift.

Ved kontingentrestance ud over 3 måneder kan et medlem slettes, men skal forinden til­ skrives herom med en måneds varsel.

§ 3 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender og er be­ slutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Her træffes bestemmelse om kontingent, ligesom der behandles spørgsmål, som er af almindelig interesse for foreningen.

Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed med undtagelse af de forhold, der nævnes i § 9 (vedtægtsændringer), § 10 (eksklusion) og § 14 (foreningens opløsning og sammenslutning med andre foreninger). Ved stemmelighed er formandens stemme af­ xxxxxxx. Medmindre nogen forlanger skriftlig afstemning, anvendes håndsoprækning.

Xxxxxxxxx har ethvert medlem, som er fyldt 15 år. Medlemmer under 15 år repræsente­ res af én af medlemmets forældre.

Normalt 2 uger før en generalforsamling kan der afholdes et medlemsmøde for fortrinsvis yngre medlemmer. Her orienteres om betydningen af den kommende generalforsamling.

§ 4

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i april kvartal. Den indvarsles skriftligt til alle medlemmer og skal være medlemmerne i hænde mindst 14 dage før. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Protokol

3. Formandens beretning

4. Regnskab

5. Indkomne forslag

6. Valg

7. Eventuelt

Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 1. marts og fremgå af den ordinære indkaldelse til generalforsamlingen. Andre forslag, som ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før.

Side 2 af 3 Vedtægter for Caïssa Gladsaxe

§ 5

Forhandlingsprotokollen omfatter referat af generalforsamlingen og bestyrelsesmøder. Den underskrives af formand og referent og ved generalforsamlinger tillige af dirigenten.

§ 6 Valg

På den ordinære generalforsamling foretages valg til bestyrelsen, som består af formand, kasserer og yderligere 2, 3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 18 år. Medlemmer under 18 år kan repræsenteres af dets forældre.

Medlemmerne vælges enkeltvis således:

Formand, 2. og evt. 4. bestyrelsesmedlem i lige år.

Kasserer, 1. bestyrelsesmedlem og evt. 3. bestyrelsesmedlem i ulige år. Hvert år vælges en bestyrelsessuppleant.

Der vælges hvert år 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

Ved frafald i bestyrelsen indtræder suppleanten. Kun hvis bestyrelsen ikke kan kompletteres ved hjælp af suppleant, kan bestyrelsen konstituere et nyt medlem.

Et bestyrelsesmedlem, der udmeldes af foreningen, udtræder samtidigt af bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem, der er forældrerepræsentant, udtræder ved barnets udmeldelse.

Juniorleder, klubbladredaktør og webmaster udpeges af bestyrelsen.

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan med normalt varsel indkaldes af bestyrelsen eller skal indkaldes, når mindst 1/4 af foreningens medlemmer eller disses forældrerepræsentanter ved skriftlig henvendelse til formanden fremsætter anmodning herom med angivelse af årsagen.

§ 8

Der kan aldrig afholdes generalforsamling i skolernes sommerferie eller perioden 20. decem­ ber - 10. januar.

§ 9 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan ske på en generalforsamling med mindst 2/3 flertal af afgivne stem­ mer. Ændringer, der er krævet af offentlige myndigheder, KSU eller DSU, kan foretages af bestyrelsen.

§ 10 Eksklusion

Bestyrelsen kan på stedet udelukke et medlem, der optræder forstyrrende, bringer skak­ spillet eller foreningen i miskredit eller modarbejder foreningens interesser. Bestyrelsen kan efterfølgende vurdere, om der skal ske en eksklusion, hvilken uden opsættende virkning kan forelægges en generalforsamling og her konfirmeres med 2/3 flertal af afgivne stemmer. Et ekskluderet medlem kan kun genoptages på en generalforsamling.

§ 11 Foreningens ledelse

Bestyrelsen optræder på foreningens vegne og kan under ansvar overfor generalforsam­ lingen disponere til foreningens bedste og formålets fremme. Bestyrelsen er beslutnings­ dygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved simpel stem­ meflerhed, idet formandens stemme er afgørende ved stemmelighed. Når en foreliggende sag angår formanden personligt, skal han vige sit sæde, hvis flertallet kræver det, eller hvis han selv ønsker det.

§ 12 Tegningsregler og hæftelse

Formanden repræsenterer foreningen over for offentlig myndighed og leder dens virksomhed i overensstemmelse med vedtægterne.

Vedtægter for Caïssa Gladsaxe Side 3 af 3

Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst to yderligere besty­ relsesmedlemmer i forening eller af formanden og kasseren i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Stk. 2. Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Xxxxxxxxxx og formanden kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.

Stk. 3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtel­ ser, der påhviler foreningen.

§ 13 Regnskab

Kassereren opbevarer foreningens likvide midler. Den daglige beholdning må kun overskride

8.000 kr. i 3 dage. Regnskabsåret er 1/1 - 31/12. Foreningens årsregnskab underskrives af formand, kasserer og revisor.

§ 14 Foreningens opløsning og sammenslutning med andre foreninger

Foreningens sammenslutning med andre foreninger eller opløsning kan med mindst 5/6 af de afgivne stemmer vedtages på en generalforsamling.

Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 af de afgivne stemmer beslutte, at foreningens aktiviteter forinden en opløsning stilles i bero en periode.

Foreningens totale ophævelse kan ikke ske, hvis 7 aktive medlemmer tilkendegiver, at de ønsker at videreføre foreningen.

§ 15

Ophæves foreningen helt, fordeles dens likvide midler og materiel efter sidste generalforsam­ lings nærmere bestemmelse.

§ 16 Fortolkning

Om fortolkningen for nærværende vedtægter henvises til bemærkninger til de pågældende paragraffer, hvor sådanne forefindes.

Vedtaget i Søborg 24. juni 2014

med ændringer af 24. maj 2016 , 30. maj 2017 og 8. juni 2021.