INDKØBSBETINGELSER – Keolis’ generelle indkøbsbetingelser Februar 2024
INDKØBSBETINGELSER – Keolis’ generelle indkøbsbetingelser Februar 2024
1. Almindelige bestemmel- ser.
Ved at bekræfte eller effektuere or- drer accepterer Leverandøren Keo- lis ’ indkøbsbetingelser. Ingen af Le- verandørens salgs- og leveringsbe- tingelser kan anses som stiltiende accepteret fra Keolis side, uanset at de ikke udtrykkeligt er afvist.
Heller ikke Keolis betaling for leve- rancer betyder, at Keolis derved stil- tiende har accepteret Leverandø- rens salgs- og leveringsbetingelser.
2. Indgåelse af aftale.
Indkøbsordrer er bindende, når le- verandørens skriftlige ordrebekræf- telse foreligger. Ved ordrebekræf- telsen forstås en skriftlig tilkendegi- velse af modtagelse af indkøbsor- dre, indeholdende minimum:
Keolis selskab, indkøbsordrenum- mer, leveringsadresse, leverings- dato, mængde, varebetegnelse, pris, kontaktinformation og Leveran- dørens ordre-bekræftelsesnummer.
3. Levering.
Medmindre andet er aftalt, sker le- veringen på den i indkøbsordren an- førte adresse, indenfor det angivne tidsrum i henhold til DDP, Incoterms 2023. Er der på indkøbsordren an- ført anden leveringsklausul, skal denne fortolkes i henhold til Inco- terms 2033. Leveringen er sket, når leverancen er modtaget ledsaget af
en følgeseddel med specifikationer af Keolis’ indkøbsordrenummer, va- renummer type og antal samt dato og dokumentation, herunder doku- mentation, hvis dette er påkrævet.
4. Sikkerhed.
Det skal være trygt og sikkert at fær- des overalt hvor Keolis er ansvarlig for miljøet og arbejdsmiljøsikkerhe- den. Der færdes mange mennesker på vores anlæg dagligt, herunder også gæster, gæstehåndværkere og leverandører med deres køretø- jer. Det stiller høje krav til opmærk- somhed og agtpågivenhed for at undgå ulykker.
Derfor har vi i Keolis fastsat nogle regler, som gælder for alle, der fær- des på vores område. Læs vores ”Sikkerhedsregler på Keolis anlæg”
5. Skader.
Leverandøren er ansvarlig for ud- bedring af skader på fast ejendom og løsøre tilhørende eller benyttet af Keolis, når skaden er forårsaget af Leverandøren eller Leverandørens transportør ved vareleverancer eller lignende. Dette gælder også varer leveret direkte til en af Keolis Depo- ter.
6. Betaling.
Betalingsbetingelser er 45 dage fra modtagelsen af en korrekt faktura, dog må faktura tidligst udstedes på leveringtidspunktet.
Faktura fremsendes i elektronisk form og skal indeholde de be- skrevne krav i vores ”Fakturerings- regler”. Keolis forbeholder sig ret til at afvise enhver faktura, der ikke overholder faktureringskravene.
7. Forsinkelse.
Leverandøren er ansvarlig for for- sinkelser efter købelovens regler, med følgende tilføjelser: Ved forsin- kelse, eller forventet forsinkelse, er leverandøren forpligtet til omgå- ende at give Keolis skriftlig medde- lelse herom. I tilfælde af forsinkelse, kan Keolis kræve bod svarende til 0,5% af den samlede kontraktform pr. påbegyndt arbejdsdag, hvormed leveringstiden overskrides.
Uanset om Keolis vælger at fast- holde eller hæve købet, har Keolis ret til at kræve erstatning for konsta- teret tab i forbindelse med forsinkel- sen. Har levering fundet sted efter den aftalte leveringstids udløb, skal Keolis uden ugrundet ophold med- dele Leverandøren, hvis Keolis vil påberåbe sig forsinkelsen.
8. Mængde & kvalitet.
Ved modtagelse af en ind-købs- ordre fra Keolis skal Leverandøren omgående sikre sig, at samtlige Ydelsespriser anført i ordren er i overensstemmelse med det aftalte, og at leveringen vil ske som forlangt af Keolis med hensyn til kvalitet, mængde samt leveringsdato og – sted.
Hvis leverandøren konstaterer, at indkøbsordren afviger fra det aftalte, eller er ude af stand til at opfylde or- dren efter dens indhold, skal Leve- randøren straks fra modtagelsen af ordren give Xxxxxx meddelelse herom
9. Mangler ved det leverede.
Leverandøren er ansvarlig for mangler efter købelovens regler, med følgende tilføjelser:
En mangel ved en leverance forelig- ger desuden hvis leverancen ikke svarer til, hvad Keolis med føje kunne forvente eller til hvad, som i øvrigt må anses for tilsikret fra Le- verandørens side.
Sker udbedring eller om-levering ikke uden ugrundet ophold og til Ke- olis’ fulde tilfredshed, efter at Keolis har fremsat krav herom, er Keolis berettiget til at lade de konstaterede fejl og mangler udbedre af tredje- mand for leverandørens regning el- ler hæve købet.
Keolis skal reklamere til Leverandø- ren inden rimelig tid efter, at Keolis har konstateret, at en leverance er mangelfuld. Keolis betaling for leve- rancer betyder ikke, at Keolis afstår fra at fremsætte krav overfor Leve- randøren på grund af fejl og mang- ler.
10. Garanti.
For køb af varer yder Leverandøren en garanti på 24 måneder fra leve- ringsdatoen eller 12 måneder fra idriftsættelse. Garantien indebærer, at Leverandøren forsikrer, at de le- verede varer i hele garantiperioden, opretholder den aftalte standard, herunder ydeevne, funktionalitet og anvendelighed i overensstemmelse med bestemmelserne i ordren.
Derudover har Leverandøren en for- pligtelse til at rette eventuelle mang- ler eller levere erstatningsvarer i hele garantiperioden for egen reg- ning og risiko. Leverandøren garan- terer også, at varerne overholder miljømæssige krav samt øvrige reg- ler og bestemmelser fra myndighe- derne med hensyn til sikkerhed.
Hvis Keolis opdager fejl eller mang- ler i løbet af garantiperioden, skal dette straks meddeles Leverandø- ren. Ved udbedring eller levering af erstatningsvarer begynder en ny ga- rantiperiode
11. Leverandørens erstat- ningspligt.
Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser og mangler i overens- stemmelse med de almindelige ret- lige bestemmelser i Danmark.
12. Force majeure.
Hvis rettidig levering hindres eller udelukkes som følge af krig,
mobilisering, indførsels-forbud, brand, strejke, lockout, naturkata- strofer, langvarigt svigt af energitil- førsel og lignende, og dette ikke skyldes Leverandørens forhold, su- spenderes Keolis’ forpligtelser i henhold til leveringen.
Leverandøren er forpligtet til straks uden ugrundet ophold, dog senest 5 arbejdsdage efter force majeure si- tuationen er indtrådt at meddele Ke- olis årsag og forventet varighed, samt skriftligt at fremsende fyldest- gørende dokumentation for den på- beråbte force majeure.
Hvis levering overskrides med 40 dage som følge af force majeure, er Keolis berettiget til helt eller delvist at hæve kontrakten, men uden at kræve erstatning. Hvis en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger der knytter sig dertil, tilsvarende.
13. Produktansvar.
Leverandøren yder en tidsmæssig ubegrænset garanti for, at de leve- rede produkter ikke har nogen fejl, som kan forårsage produktansvars- skader. Leverandøren friholder Ke- olis for produktansvar og -tab, som helt eller delvist kan henføres til så- danne defekter. Leverandøren er forpligtet til at lade sig indstævne for den domstol eller voldgiftsret, som behandler erstatningskrav rejst mod Keolis på grundlag af en skade, som
påstås forårsaget af Leverandøren eller dennes leverancer.
14. Rettigheder.
Leverandøren garanterer, at Leve- rancer ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder, men ikke be- grænset til, patenter eller ophavsret- tigheder. Alle specifikationer, be- skrivelser, tegninger, dokumentatio- ner, tidsplaner og andet skriftligt materiale er Keolis’ ejendom, med- mindre andet er aftalt. Ingen af par- terne overdrager immaterielle ret- tigheder i forbindelse med indgåelse af aftalen.
Tegninger, diagrammer eller andet materiale, som måtte udleveres af Keolis til Leverandøren, skal af leve- randøren være tydeligt mærket som Keolis’ ejendom og må alene an- vendes i forbindelse med nærvæ- rende aftale. Leverandøren bærer det fulde ansvar for materialet, indtil tilbageleveringen til Keolis har fun- det sted.
15.Tavshedspligt.
Leverandøren og dets medarbej- dere forpligter sig til at opretholde streng fortrolighed om enhver viden og information, de måtte få kend- skab til vedrørende Keolis, herun- der, men ikke begrænset til, Xxxxxx' kommercielle og tekniske knowhow og andre forretningsforhold.
Derudover forpligter Leverandøren sig til ikke at bruge den viden og
information om Keolis' forhold, som de måtte få adgang til, til andet end at opfylde deres forpligtelser over for Keolis. Dette fortrolighedsløfte gælder også efter afslutningen af af- talen. Keolis forpligter sig til at ud- trykke sig positivt og loyalt om Leve- randøren og dets forhold. Denne forpligtelse gælder også efter afslut- ningen af aftalen.
16. Lovvalg, værneting og af- gørelse af tvistigheder.
Eventuelle tvistigheder skal tilstræ- bes afgjort i mindelighed parterne imellem. Enhver tvist udspringende af aftalen mellem Keolis og Leve- randøren er underlagt dansk ret. Dette gælder også i tilfælde, hvor Leverandøren er placeret udenfor Danmark. CISG finder således ikke anvendelse. Værneting for retssa- ger anlagt af Keolis mod leverandø- ren er Københavns Byret eller Leve- randørens almindelige værneting efter Keolis’ valg.
Med venlig hilsen Keolis Indkøb