Indledning

Indledning

Viborg Kommune har i starten af 2019 gennemført et udbud af rengøring på kommunens skoler, daginstitutioner m.v.

Delaftaler

Udbuddet er opdelt i 4 nye delaftaler:

• Delområde 1 – Vest

• Delområde 2 – Midt

• Delområde 3 – Øst

• Delområde 4 – Rådhus i Viborg

De vindende tilbud

6 prækvalificerede firmaer har afgivet bud på rengøring. Desuden har Viborg Kommune afgivet kontrolbud på rengøringen på rådhuset, som hidtil er varetaget af

eget personale.

I forbindelse med behandling af de indkomne tilbud er det besluttet at annullere udbuddet af delaftale 4, således at rengøringen på rådhuset fortsat varetages af eget personale og med det nuværende serviceniveau.

De øvrige 3 kontrakter er blevet tildelt til de tilbudsgivere, der har afgivet det mest fordelagtige tilbud

ud fra tildelingskriteriet: Bedste forhold mellem pris og kvalitet på baggrund af følgende vægtede underkriterier:

• Pris 50%

• Kvalitet 50%

Kontrakterne, der træder i kraft 1. august 2019, er tildelt følgende leverandører:

Delaftale Leverandør

Delaftale 1 Forenede Service A/S Delaftale 2 Forenede Service A/S Delaftale 3 ISS Facility Services A/S

Med ovennævnte resultat vil der være leverandørskifte på 72 skoler, institutioner m.v., mens 39 skoler, institutioner m.v. fortsat vil have ISS Facility Service som rengøringsleverandør (se oversigt over enheder, der er omfattet af udbuddet sidst i dokumentet).

De nye kontrakter gælder i 4 år med mulighed for 3 x 1 års forlængelse.

Vurdering af de indkomne tilbud

Tilbuddene er som nævnt ovenfor vurderet i forhold underkriterierne ”pris” og ”kvalitet”.

Underkriteriet ”pris” bedømmes ud fra det samlede vederlag pr. år for de lokationer, der indgår i den enkelte delaftale.

Til brug for bedømmelse af underkriteriet ”vederlag” er anvendt en samlet vurdering af:

• Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune.

• Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune.

• Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune.

• Leverandørens forpligtende beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelse af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune.

• Leverandørens forpligtende procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

• Leverandørens forpligtende bemandingsplan og organisering i forbindelse med varetagelsen af den konkrete kontrakt for ordregiver.

I vurderingen af leverandørernes besvarelser er der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forholdt til den udbudte rengøringskontrakt. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter, og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og stabil løsning for Viborg Kommune. Tilbudsgivernes besvarelser af spørgsmålene indgår efterfølgende som et forpligtende kontraktvilkår i den endelige kontrakt.

De vindende leverandører

Forenede Service A/S

Firmaet har hovedkontor i Søborg samt kontorer i bl.a. Holstebro, Herning og Aarhus. Firmaet har ca. 1.900 ansatte. Nettoomsætning var i seneste regnskabsår på 911 mio. kr. og egenkapitalen var på 163 mio. kr.

Firmaet har tilsvarende igangværende kontrakter med fx Holstebro, Skanderborg og Vejle Kommuner.

ISS Facility Service A/S

Hovedkontor i Søborg og kontorer en række steder i landet – herunder i Viborg. Firmaet har ca. 7.200 ansatte. I sidste regnskabsår var nettoomsætningen på 3.7 mia. kr. og egenkapitalen på 378 mio. kr. ISS har frem til august kontrakt på 4 af 5 rengøringskontrakter i Viborg Kommune. Firmaet har lignende kontrakter med fx Hedensted og Guldborgsund kommuner.

Økonomi ved udbud

Samlet kontraktsum ved kontraktstart den 1. august 2019 (aftale 1-3) 26,8 mio. kr. Nuværende kontraktsum på de omfattede lokationer pr. 1. april 2019 27,7 mio. kr.

Oversigt over enheder med angivelse af nuværende og kommende leverandør

DELAFTALE 1		Nuværende leverandør	Ny leverandør 1. august 2019
1000	Mønsted Skole	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1001	Mønsted Skole – SFO	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1002	Mønsted Skole - SFO-klub	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1100	Sparkær Skole	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1101	Sparkær Skole - SFO	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1200	Løgstrup Skole	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1201	Løgstrup Skoles - SFO	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1202	Løgstrup Skole - Fritids- og Ungdomsskole	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1203	Løgstrup Skole - Tandklinik	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1300	Stoholm Skole	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1301	Stoholm Skole - SFO	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1400	Xxxx Xxx Skole	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1401	Xxxx Xxx Skole - SFO	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1403	Xxxx Xxx Skoles Tandklinik	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1500	Lyshøjskolen	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1600	Xxxxxxxxx Skole	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1601	Xxxxxxxxx Skole - SFO	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S

1700	Karup Skole	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1701	Karup Skole - SFO	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1702	Karup Skole - SFO-klub	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1900	Dagplejen Løgstrup	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1901	Løgstrup Børnehus	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1902	Tapdrup Børnehus	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1903	Børnehuset Fyrrevænget	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1904	Børnehuset Rådhushaven	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1905	Børnehaven Søløven, Sparkær	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1906	Børnehuset Myretuen	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1907	Børnehuset Åkanden	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1908	Mønsted Børnehus	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1909	Børnehuset Møllehøj	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1910	Xxxx Xxx Børnehus	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1911	Egeskovens Børnehave	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1912	Dagplejen i Frederiks	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1913	Børnehuset Regnbuen	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1914	Børnehuset Solomio	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1915	Børnehuset Kølvrå	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1916	Børnehuset Solstrålen	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1950	Stoholm Ungdomsklub	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1951	Klubben Xxxx Xxx	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1960	Døgninstitutionen Egeskovhus	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1970	Stoholm Bibliotek	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1971	Karup Bibliotek	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1972	Frederiks Bibliotek	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1980	Xxxxxxxxx Dagcenter	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1981	Seniorhuset - Karup	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1982	Kontaktsted Karup	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
1983	Frederiksbo, Parkvænget 3-13	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S

DELAFTALE 2		Nuværende leverandør	Ny leverandør 1. august 2019
2000	Vestre Skole	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2001	Vestre Skole - SFO	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2100	Søndre Skole	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2101	Søndre Skole - SFO	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2103	Søndre Skole - Tandklinik	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2106	Søndre Skole - Svømmehal	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2200	Finderuphøj Skole	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2201	Finderuphøj Skole - SFO	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2300	Overlund Skole	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2301	Overlund Skole - SFO	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2303	Overlund Skole - Tandklinik	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2400	Rosenvænget Skole	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2407	Rosenvænget Skole - Autisttilbud	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S

2900	Vestbyens Børnehus - Børnehaven	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2901	Børnehuset Lupinmarken	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2902	Engelsborg Børnehus	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2904	Vestbyens Børnehus - Vuggestuen	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2905	Børnehaven Breidablik	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2906	Vuggestuen Mariehønen	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2907	Børnehaven Ellekonebakken	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2908	Børnehuset Teglgaarden	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2909	Nørrehus Børnehave	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2910	Børnehuset Søndergaard	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2911	Børnehuset Rørsangervej	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2912	Børnehuset Bulderby	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2913	Legestuen Søndermarksvej	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2914	Børnehuset Prinsen	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
0000	Xxxxxxxxxxx Xxxx0	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2951	Ungdomsklub Takken	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2952	Klub Toftegård	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
0000	Xxxxxxx Xxxxxxxx	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2960	Dagbehandlingen - Villavej	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2970	Biblioteket i Viborg	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2971	Skolen For Kreativ Fritid	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2980	Afd. Jobcentret - fleksjobteamet	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2981	Aktivitetshuset Skriversvej	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2982	Bofællesskabet Kærsangervej 68A	Coor Service Management A/S	Forenede Service A/S
2990	Administration og materielgaard	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2991	Sct. Jørgensvej 28+30, trapper	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2992	Udlejning 1. sal værelser	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2993	Kontor og Frokoststue	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
0000	Xxxxxxxx Xxxxxxx 0x-c	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2995	Gl. Rådhus, Landsretten og repræsentat.	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2996	Viborg Kaserne - udlejning af lejligheder	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S
2997	Kulturprinsen	ISS Facility Services A/S	Forenede Service A/S

DELAFTALE 3		Nuværende leverandør	Ny leverandør 1. august 2019
3000	Skals Skole	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3001	Skals Skole - SFO	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3100	Ulbjerg Skole	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3101	Ulbjerg Skole - SFO	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3200	Bøgeskovskolen	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3201	Bøgeskovskolen - SFO	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3205	Bøgeskovskolen - Hallen	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3300	Egeskovskolen	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3301	Egeskovskolen - SFO 1-2-3	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3400	Sødalskolen, Løvel	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3401	Sødalskolen Løvel - SFO	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S

3402	Sødalskolen Løvel SFO-Klub	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3405	Sødalskolen Løvel - Hallen	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3500	Sødalskolen, Rødding	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3501	Sødalskolen Rødding - SFO	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3505	Sødalskolen Rødding - Hallen	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3900	Lyngens Børnehus (tidl. Hobitten)	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3902	Børnehuset Kokholm	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3901	Løvehulen (del af Lyngens Børnehus)	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3903	Bøgeskovens Børnehus	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3904	Skovbørnehaven Bjerringbro	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3905	Børnehuset Pilekvisten	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3906	Egeskov Børnehave	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3907	Legestuen Dagplejen Bjerringbro	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3908	Børnehuset Bjælkehytten	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3909	Børnehuset Søgaarden	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3910	Børnehuset Hammershøj	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3911	Rødkærsbro Børnehus	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3912	Børnehuset Unoden	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3913	Naturbørnehaven Hejlskovgaard	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3914	Møldrup Børnehus	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3915	Børnehuset Kærhuset	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3916	Skovbørnehaven Fredly	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3918	Daginstitutionen Møllebakken	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3919	Sødal Børnehus, Løvel	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3920	Sødal Børnehus, Rødding	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3950	Klub Perronen	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3960	Rødehus	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3970	Gudenåhuset	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3971	Foreningshuset Enggården	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3972	Biblioteket i Houlkær	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3973	Grøndalscentret	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3974	Skals Bibliotek	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3980	Dagbehandlingen – Sct. Laurentii Vej	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3981	Ungeindsatsen Viborg - Sct. Laurentii Vej	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3982	Aktivitetshuset Gimle - Bjerringbro	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3983	Bofællesskabet Albo - Bjerringbro	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3991	Materielgården Bjerringbro	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S
3992	Medieskolerne	ISS Facility Services A/S	ISS Facility Services A/S

DELAFTALE 4		Nuværende leverandør	Ny leverandør 1. august 2019
4000	Viborg Rådhus	Viborg Kommune eget personale	Viborg Kommune eget personale